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c州市“8。17”综治委扩大会议后,我市于8月26日召开了由综治委员、市直有关单位正职、乡镇分管副职参加的综治委扩大会议,市委、市政府分管领导讲了意见,会议转发了沧州市综治委关于《开展创建“平安社区、平安村居、平安企业和平安校园”活动的实施意见》,明确了基层平安创建工作的指导思想、工作目标、工作措施和具体要求。各乡镇办事处,公安、经贸、教育、建设、房管等市直有关部门也结合本单位实际和职能特点制定了实施方案。目前,我市基层平安创建工作主要开展了以下五项工作:
首先是深入调查摸底。对全市413个行政村、2个社区、125家国有、集体企业和189所学校,按照综治机构建设情况、人防物防技防落实情况、治安状况和存在的薄弱环节等内容,进行了摸底,逐一分类建档,按年度、比例明确工作重点和达标时限。
第二,加强社区防范工作。我市规划建设12个社区居委会,已建成2个,年底前,再组建5个。针对社区建设不够完善的现状,目前,我们从加强防范入手,采取五项措施为创建平安社区打基础。
一是加大社区流动人口管理力度。根据我市城区布局,对5个筹建当中的社区,公安局设置了5个流动人口管理站,确保流动人口底数清、情况明。
二是对小区实行封闭管理。对11个开放型小区主动与产权单位联系和沟通,整修围墙,封堵多余路口,实行封闭管理;对有条件的10个小区安装楼宇对讲、红外线报警装置,不断提高科技防范能力。
三是搞好法律宣传,提高居民法律意识。通过开展法律进社区活动,利用板报、广播等多种形式宣传与居民密切相关的法律法规,鼓励、引导居民依法办事,依法解决问题。
四是充实社区治安保卫人员。动员和鼓励离退休老同志和复员退伍军人,组建社区安全防范志愿者队伍,在民警和小区所属单位的指导下,承担治安巡逻、义务消防、纠纷调解、治安灾害预防等工作,并配合社区民警搞好楼院安全防范,现全市社区共充实小区保卫、调解人员125名,在社区民警的指导下,加强了小区防范。
五是加强新建小区治安防范配套设施建设。对在建的8个小区,市房管局、建设局加强监管,坚持高起点、高标准要求,做到同规划、同施工、同使用,把防范设施配套到位,为以后的防范工作打好基础。
第三,抓好基层综治组织建设。8月初开始,对各乡镇综治工作进行了督导检查,并进行了汇总。针对乡村综治工作中存在的薄弱环节,确定把加强基层组织建设作为当前创建平安村居的重点。对部分乡镇综治办和6个没有达标的司法所,在加强硬件建设的同时,完善工作制度,明确工作职责,严格工作要求,年底前全部达到规范化要求。对巡防队建设没有达标的7个乡镇进行督导,确保9月底前达到“四个必须”:人员必须达到6人以上;经费必须有保障;管理必须统一;制度必须严格。对村级“两会一队”等群防群治组织,壮大力量,切实发挥作用,为创建平安村居打下坚实的组织基础。
一、指导思想
坚持安全发展、以人为本,全面贯彻落实国家、省、市关于学校幼儿园安全隐患排查治理的要求,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,牢固树立“隐患就是事故”的理念,围绕降事故、保平安、促和谐,进一步强化责任意识,明确工作任务,完善管理制度,狠抓措施落实,确保校园安全稳定。
二、工作目标
进一步落实镇政府、街道办及学校、幼儿园、培训机构的安全管理责任,全面检查学校安全隐患和安全管理工作的薄弱环节,掌握安全隐患底数,强化学校安全管理,建立起校园安全管理工作长效机制,确保师生生命财产安全,为广大师生创造安全和谐的学习、工作、生活环境,为创建和谐做出贡献。
三、检查范围
全区所辖中小学校、幼儿园、职业学校、特教中心、民办学校及各类培训机构,以下简称“学校”。
四、检点
(一)责任制度
1学校安全管理网络图上墙;层层签订安全责任书。
2学校安全工作计划及各项安全工作规章制度齐全。
3各种突发事件应急预案完善;定期举行应急演练。
(二)安全保卫
1人防建设:
(1)按要求配备专职保安、门卫及专职保卫干部。保安数量符合要求且纳入保安公司统一管理;门卫身体健康、责任心强;专职保卫干部熟悉业务、工作能力强。
(2)保安、值班领导及教师校内巡逻、上放学值班落实到位,记录详实。
(3)学校大门严格实行封闭管理,落实进校登记引领制度。
(4)保安值班时随身携带电警棍、防割手套、遥控报警按钮等器械。
2物防建设:
(1)电警棍、催泪喷射器、防割手套、警笛等防卫器械按要求配足配齐。
(2)器械存放、使用规范,保存完好,无丢失外借现象。
(3)学校围墙高度符合要求,按要求设置防攀爬设施。
(4)校门口设立警戒区域,学生上放学警戒线内无外来人员进入。
3技防建设:
(1)硬盘录像机符合技术标准,保存时间在15天以上且运转正常,严禁使用电脑主机代替。
(2)学校设立专门监控室且位置合理,做到24小时有人监控。
(3)监控实现全覆盖,无监控死角;摄像头无损坏现象。
(4)紧急报警按钮与110、学校领导手机联网;值班时紧急报警按钮使用规范。
(三)接送学生车安全
1接送学生车辆经过交警、教育部门审批,领取了学生车统一标识,建立了《学生车安全运行监督台》。
2按规定投保承运人责任保险。
3驾驶员具备驾驶资格,不存在随意更换驾驶员和变更行驶路线行为。
4不存在超员、私自改装、超速、副驾驶和发动机平台坐人等行为。
5学生车例会、教师跟车、学生监督小组制度完善,作用发挥好。
6定期协调交警部门对驾驶员进行培训,不断提高其责任意识。
7定期进行车况检查(重点是转向系统、制动系统、传动系统、灯光、轮胎等)和保养,性能良好。
(四)饮食安全
1食堂餐饮服务许可证有效,无超许可范围经营、证照不按时审验、无证经营现象。
2食堂经营、管理、从业人员持有有效健康证明,定期组织从业人员培训,上岗遵守卫生要求。
3食堂安全卫生设施配备齐全,正常使用,环境卫生整洁。
4食堂食品、原料定点定人采购及进货验收索证制度落实到位,离地、离墙、分类、分架贮存,无“三无”、过期、腐烂、变质原材料。
5饭菜加工、制作、供应符合安全卫生管理要求,用具、容器满足生熟分开要求,落实专业设备使用操作规程,无违禁食品供应。
6餐用具洗涤、消毒、保洁设施配备到位,落实一餐一消毒要求,洗消效果好,消毒台帐记录规范。
7饭菜留样设施配备到位,留样设备正常运转;留样台帐记录规范。
(五)公寓安全
1公寓楼内应急照明、疏散、消防、纳凉取暖、防蚊蝇等设施配备齐全。
2楼道门、疏散门、防盗窗、疏散通道、床上铺护拦长度高度等符合安全要求。
3用电管理规范,无线路老化、刀闸等隐患。
4建立领导带班、管理人员24小时值班、晚点名、夜间巡逻及外来人员登记制度。
5定期灭蚊蝇、驱虫、消毒、通风等。
6宿舍内不存在刀具、电炉子、蜡烛、打火机、火柴等物品。
(六)消防安全
1消防制度健全,岗位责任落实到位。
2消防器材配备齐全有效,位置摆放合理。
3疏散通道畅通,疏散标志、应急照明设备安装符合要求。
4规范用电、用火,插座、开关及线路状况良好。
5严格落实易燃易爆等危险品管理制度。
6定期进行消防检查,及时消除消防安全隐患。
(七)校舍安全
1房屋及避雷等附属设施符合安全标准要求;不存在使用杨木屋架、水泥檩条的平房校舍。
2校舍检查与设施维修制度健全、落实到位。
3定期对吊扇、灯具、教学仪器、橱窗、空调压缩机座等高空悬挂物进行检查,无安全隐患。
(八)安全教育
1按要求开设安全教育课程,定期开展形式多样的安全教育活动。
2发挥法制副校长作用,定期开展法制教育活动。
3重视学生的心理健康教育,宣传普及心理健康知识。
4设有安全宣传阵地,重点区域和部位设置安全标语和警示牌。
5定期组织防震、防拥挤踩踏、消防及紧急疏散演练,不断增强师生的安全意识和自救自护技能。
(九)特种设施安全
1锅炉、燃气、体育场地、器材等重要设备定期检查维护。
2锅炉工、电工等工作人员持证上岗。
3放射性物质、危险化学品存放、使用安全。
(十)周边安全
1学校周边无“黑网吧”、“游戏厅”等娱乐场所。
2定期排查学校周边存在的安全隐患,重点是危险建筑物、危险品生产企业、在建工程等,并协调有关部门积极整改。
3临近道路的学校门口设立交通安全警示标志。
五、检查方式及步骤
本次专项检查,将通过各学校自查、镇(街道)全面排查、区政府督导组检查的方式进行。检查过程中,要坚持自查与检查、督查相结合,自查与整改相结合的原则。
(一)学校自查阶段(3月25日至4月5日)
1学校自行排查
各学校要高度重视这次安全自查工作,制订详细的实施方案,成立专门的工作小组,主要领导负总责,在规定的时间内,聘请专业人员对学校各项安全工作进行一次全方位、拉网式的隐患排查。认真落实安全检查责任制和“谁检查、谁负责,谁签字、谁负责”的要求,查细、查实、查全、查严,做到不留死角、不走过场、务求实效。
2上报排查结果
各学校根据自查情况,形成详细的书面自查报告。于4月1日以区属学校、镇(街道)中心校及各培训机构为单位将书面自查报告和《区校园安全隐患自查情况登记表》报区学校幼儿园安全管理办公室及所在地的镇政府、街道办,学校盖章、校长(园长)及培训机构负责人签字。未排查出安全隐患的,填写《校园无安全隐患承诺书》,并报区教育局备案。期间,各单位须继续做好全面日常监控,避免事故发生。
3整改治理
各单位要针对发现的安全隐患,及时制订整改措施,能整改的马上落实整改;对一时不能整改的,要落实专人、明确责任,限期整改到位;对排查出的重大隐患,要主动积极地协调有关部门统筹解决。4月5日以前,要求各镇政府、街道办结合各学校自查发现的隐患,监督整改完成。
(二)镇(街道)全面排查阶段(4月6日至4月10日)
各镇政府、街道办要成立由相关专业人员参加的安全隐患排查小组,对本辖区内所有学校幼儿园及培训机构存在的隐患开展全方位、拉网式排查。对于新排查出的安全隐患,由各镇政府、街道办迅速组织进行整改治理。
(三)区政府督导组检查阶段(4月11日至4月22日)
区政府成立相应数量的督导组,逐校全面检查各学校存在的安全隐患。检查结束后,当场下达安全隐患检查整改通知书,限期整改。在规定期限内,区政府督导组现场验收各学校隐患整改完成情况;未按要求整改完成的,区政府予以通报。同时,区政府教育督导室将根据年度督导方案进行考核,结果实行累计计分,纳入年终督导成绩。发现安全隐患未及时整改,导致发生安全事故的,依法严肃追究单位主要负责人的法律责任。
六、工作要求
(一)加强领导,落实责任。各镇政府、街道办和各单位要切实加强对学校安全专项检查工作的组织领导,特别要全面落实主要领导负责制,健全工作机制,明确职责分工,周密部署,精心组织,全力抓好此项工作。对检查走过场、要求不严格、管理不到位、措施不落实造成安全事故的,严肃追究相关人员责任。
(二)全面治理,确保实效。各镇政府、街道办和各单位要根据本通知精神,迅速制定具体实施方案,组织开展校园安全专项检查工作,落实整改资金和责任,制订隐患监控措施,限期整改到位。排查中要有排查记录,详细记录排查时间、参加排查人员、发现的安全隐患、采取的监控措施、整改的责任人和时限、整改资金的落实等。
一、健全机构,加强领导
1、学校成立了“平安校园”建设工作领导小组,由王玮校长亲自任组长,、由副校长任副组长,由各处室主任为领导小组成员,领导小组下设办公室,由政教处负责,使创建工作有了组织领导保障。明确领导小组成员的职责分工,确保各司其职、各负其责。具体创建工作由平安校园建设办公室负责,由政教处负责实施,其他处室协助。根据形势发展和学校周边治安严峻形势的需要,学校建立了保安队组织,负责学校的保卫和对校园每天24小时的值班巡逻、处理偶发事件等。严格门卫制度,实行外来人员来访登记制度,学校有了一支从事学校安全稳定工作的队伍。
2、学校每周星期日下午召开行政扩大会议,凡涉及学校安全工作的重要问题都要在会议上讨论研究。分管学校安全工作的副校长每月组织一次专题会议,及时分析和研究校园治安综治、创建平安校园工作面临的问题,讨论解决的方法和措施的落实等,做到及时发现工作中的薄弱环节,及时解决和整改,把目标任务落到实处。
3、学校制定了创建“平安校园”工作规划和实施方案,并把“平安校园”校园建设纳入学校年度工作计划。在年初,法人代表与各处室及时地签订了安全管理目标责任书;各处室、各年段、各班主任,各岗位层层分解安全管理目标,分工明确,责任到人,做到一级抓一级,层层抓落实。各部门、各教研组与教职工评优评先一律实行安全目标管理责任一票否决制,使全体教职工从思想上认识到学校社会治安综合治理、建设平安校园活动是学校工作头等大事,务必认真抓实抓紧抓好,从而上下一条心,大家齐努力,开创了学校良好的校园治安局面,建设了优美和谐的治安环境。
4、为了加强对师生的法制教育水平,预防和减少青少年、未成年人犯罪,学校特邀了派出所指导员为学校法制副校长,进一步加强了学校校园周边治安综合治理、创建平安校园的领导,法制副校长在学校开展法制讲座,参与学校综治、创建平安校园等活动、对师生员工进行法制、安全等教育,使学校依法治校进一步加强、为培养21世纪具有中国特色的社会主义德、智、体全面发展接班人和建设者提供了有力的保证。
5、不断健全完善安全工作的各项规章制度,建立健全考核制度,做到岗位目标明确,责任到人,学校严格年段、班级负责制,课任教师、晚自习老师点名制与安全工作责任制,进行了教职工安全责任与评优评先等一票否决制,制定了各种安全工作防范预案,明确责任追究制度,大大加强学校安全工作群防群治机制。
二、加强安全管理,促进平安和谐校园建设
1、学校与派出所联系紧密,设立了校园警务点,加强了警校联系,学校的安全工作有了可靠的保证;学校还投入了大量的经费,在教学区、办公区、校园围墙重点地段设置了红外线监控系统,为保证师生的交通安全针对校门口车流量比较大的情况,学校在校门口设置了警示牌。提高了学校的治安工作“技防”、“物防”水平。
2、学校制定了严格的门卫制度和来访人员的登记、验证制度,学生出入校园验证制度,保卫人员夜间值班消防安全巡查制度,保卫人员实行24小时值班,并做好值班记录和来访人员登记记录。
3、建立健全并严格执行寄宿生管理制度。学校实行寄宿生全封闭管理,寄宿生星期日下午到校,无家长或老师陪同不能随便进出校门,回家时必须有家长或其他监护人来带,不然一律不准出校门。普通班学生的校服设置与寄宿生不同,普通班学生凭学生证出入大门,上课期间禁止任何学生外出,特殊情况需要外出的学生,必须有班主任陪同,方可出入。在平时,晚自习后由晚自习上课教师将学生带到宿舍交给宿管人员,并与宿管员履行交接手续,交接手续履行完之后,宿管员马上进宿舍点名。每晚熄灯前,生活管理员要组织各寝室的负责人清点人数,并及时报告宿舍管理员,学校还要求生活管理员要认真执行夜间消防安全巡查,并做好记录,确保在校住宿学生的安全。
4、严格执行《食品卫生法》,学校对食堂管理非常重视,实行学校亲自经营,要求食堂服务员、厨师必须持有健康证;市卫生管理部门组织的几次卫生大检查均以高标准通过;学校还不断加强领导,建立健全食品卫生制度,严把“病从口入”关,学校成立了以副校长为组长、总务处主任、医务室等人组成的食堂管理领导小组,进行随时检查督促与指导,保证食品卫生。不断完善食堂管理机制,总务处还成立了由学生组成的监督小组,日日监督,月月汇报,及时反馈,及时解决,保证了学生的饮食安全。
5、学校不断加强教学环节和实验室安全管理,实行教师岗位责任制,要求任何一位教师必须对自己的岗位安全负全责,学校领导多次重申,任何任课教师都是自己学科岗位的第一负责人。学年初,每位教师都要与保卫部门签订安全责任状;实验室管理方面,不断建立健全安全操作规程和实验室管理制度。实验员和上课教师要严格遵守实验操作规程,确保实验过程的安全。
6、认真执行安全事故报告制度,学校对安全事故有严格的报告制度,由政教处负责,决不允许缓报、瞒报或不报的现象发生。
三、扎扎实实抓安全教育 防范于未然
1、认真开展丰富多彩的法制、交通安全、饮食卫生安全、消防安全、预防溺水、预防违法犯罪等教育,除了法制副校长给师生进行法制教育外,学校还举办了“青少年法制教育图片展”;积极组织学生参加消防知识竞赛、安全知识竞赛等活动;加强了对学校大型集体活动(包括外出社区活动、实践活动等)的安全教育和安全管理;学校还印发了消防安全材料、游泳防溺水安全材料、交通安全、安全知识手册,《关于安全工作告家长一封信》等发分给师生,不断加强师生的法制、交通安全、消防安全、安全防范的教育力度,增强他们法制观念和安全防范能力。
2、按照县教育局统一部署,每年的三月份最后一个星期一起,我校都开展以安全教育为主题的主题班会活动和安全宣传教育月活动,为了保证教育活动的落实,政教处经常组织人员下到各班级进行观摩,有力地促进了主题班会课的质量的提高;学校能够借助开学初、国庆节、元旦、五一等重大节假日和寒、暑假的时间,通过告家长书等形式加强对学生的安全教育,并要求家长共同负起安全教育责任;学生参加劳动生产实践、勤工俭学活动,必须要进行活动前的安全教育,精心制定安全应急预案,保障学生的交通、饮食、人身的安全。
3、开发学校宣传阵地,充分发挥学校墙报的宣传作用,学校在主要通道开辟了文化长廊,调动学生的主体性作用,少先队学生干部经常刊出一些安全知识的板报,学生在闲暇时间受到一次次很好的安全教育,教室的黑板报是主要安全教育宣传阵地,每月一期的黑板报是学生课余时间经常光顾的地方,每次的评比活动都能够引起班主任和学生的高度重视,评比内容涉及:版面设计,内容、书写等,通过评比活动,各班的黑板报一个个班级都精心准备,学生十分乐于驻足观看,政治处把每次的黑板报都拍摄下来,精选部分优秀的作品上传到校园网供师生共赏,使安全教育收到很好的效果。
4、加强法制教育,建立教职工学法制度。将法制教育纳入教师培养、培训计划及考核内容。学校行政领导能够充分利用国旗下的讲话、每周的教工例会、法制报告会等形式,加强对全校教职工的法制教育,学校领导带头学法、用法,掌握国家基本法律法规,通晓教育方面的法律法规,使学校的教育教学工作走上了法制化的轨道;建立学生法制教育制度。做到计划、课时、教材、师资、效果五落实。法制宣传形式多样,每周星期一国旗下的讲话,每周一次的班会课,教室的黑板报,学校的墙报,每学期一次或两次的法制讲座,法律知识竞赛或法制征文比赛等等,这些都是对学生进行法制教育的很好形式,学校已把学生的法制教育制度常态化,学生的法律知识水平、法律素质明显提高。学生的法律意识增强,自我保护的能力大大提高,学校的教育教学活动在师生关系和谐的气氛中有序开展,学校各项工作取得了较大的发展。
5、加强心理健康教育,开展心理咨询。为了适应形势的发展需要,学校专门开了心理咨询室,负责学生的心理咨询;学校还了举办了由本校教师讲授的心理教育讲座,及时纠正学生中存在着的一些心理障碍和不良倾向;政教处每年都要求班主任对本班的学生进行全面的排查、分析,锁定有心理问题倾向的学生,报政教处备案,并在日常的班级管理中要多疏导、教育,积极争取家长的支持,以便更好地做好学生的心理健康教育。
6、学校积极推进素质教育,对全体学生负责,加强对网络痴迷者、学习困难者、生活困难者、严重心理障碍者和经常违纪者等学生的教育管理,学校有一支敬业的班主任队伍,学校要求班主任积极关注这些学生的发展,政教处要求班主任要做好转化工作,制定相关的措施,转化的结果要上报政教处,并把这项工作列入班主任的工作计划,并组织考评,促进了后进生的转化工作。
[关键词]大学英语;四六级考试;考务工作
[中图分类号]H310.4 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)30-0201-03
大学英语四六级考试是教育部主管的一项全国性的教学考试,也是一项大规模标准化考试。它为推动大学英语教学大纲的贯彻执行,对大学生的英语能力进行客观、公正、准确的测量,为提高我国大学英语课程的教学质量服务。四六级考试自2005年6月考试起,由原来的百分制成绩改为满分为710分的计分体制,不设及格线,成绩报道方式由考试合格证书改为成绩报告单,凡考试成绩在220分以上的考生,由国家教育部高教司委托“全国大学英语四六级考试委员会”发放成绩单,报道内容包括:总分、单项分等。
为了进一步加强大学英语四六级的管理,教育部将组织和实施工作移交给具有丰富考试经验的教育部考试中心负责。在考务管理方面,自2005年6月起教育补考试中心启用了新的四六级考试(试点)报名和考务管理系统,严格认定考生报名资格,加强对考场组织和考风考纪的管理。大学英语四六级考试得到了社会的普遍认可,随着考试人数的逐年增加,考试规模越来越大,存在的问题也越来越多,这就要求每位考务工作者在安排考务工作时思路要更加清晰,工作态度要更加严谨细致,如有疏忽,就有可能会有大的失误发生,对整个考试造成重大不良影响。各大高校要通过加强考务工作的组织与管理等工作,确保大学英语四六级考试的顺利进行。
1 大学英语四六级考试考务工作的现状
1.1 考试人数多,考试规模大,组织管理难
近几年,高校扩招,在校大学生数量激增,就业竞争加剧,就业形势严峻。很多高校都要求四级通过才可以拿到学位,同时很多用人单位将拿到英语四六级证书作为评判该学生英语能力的标准,绝大多数学生为了拿到学位,扩大自己的就业机会,将通过大学英语四六级考试并拿到合格证书作为提高个人竞争力的一个重要途径,因此每年参加四六级考试的学生人数在大幅度增长,从而相应加大了考试的组织难度和管理难度。
1.2 思想认识不到位,重视程度不够
尽管大学英语四六级考试一直备受社会关注,但在高校内部,由于考试众多,无论是管理层还是教师层,大部分人对这项工作的敏感度和重视程度还不够,没有真正把这项考试作为国家级考试来对待,没有重视这项考试的严肃性、权威性和规范性。认识上的不到位必然导致思想上的轻视,思想上的轻视必然导致工作出现疏漏。就拿报名工作来说,错漏数据现象每年都屡有发生。
1.3 监考老师不适应程式化、规范化的要求
相当一部分监考老师在思想和意识上对管理部门在考试工作中提出的要求和规范表现出不屑的态度,甚至还有部分教师拒绝承担监考任务。而大学英语四六级考试在考场编排、考场布置、考生身份核对、收发试卷、听力试题播放、考生信息填涂、考场情况记载、试卷回收、整理、装订、密封等工作上有着近乎苛刻的规定。面对这种操作程式化、管理规范化的考试,管理部门、监考老师不同程度上都会出现一些问题。考生身份核对、手机短信作弊、漏装错装学生答卷、听力播放出故障、早发或迟发试卷、监考教师不按时到位等问题频频发生,这些失误都会不同程度地给大学英语四六级考试带来一些负面影响。
1.4 考生考试作弊现象严重,作弊手段多样化
由于学校乃至社会对英语四六级成绩认可度的提高,有些学生极端地采用作弊方式获得成绩,而近年来的手机、隐形耳机等作弊工具又为考生作弊提供了有利条件。在整个校园中,从学生教室到宿舍甚至校园内的自动取款机和卫生间,到处都贴满了帮助学生作弊的联系电话、QQ号码,严重败坏了学校的学习风气,也影响了校园的整洁和美观,对学生的学习和生活都造成了恶劣的影响。
2 对大学英语四六级考试考务工作的认识
2.1 认真做好报名阶段的工作
大学英语四六级考试主要针对高校非英语专业本专科学生进行,报名前一定要根据教育部考试中心下发的报名通知精神,确定报名范围和具体报名办法。认真审核报名学生的报考资格,报考级别,让报考学生及时核对本人的信息、照片等,反复核对确保考生报名信息正确无误后,才能将报名信息导入CET考试管理系统,编排后形成上报数据,及时上报。
2.2 做好考前准备工作
大学英语四六级考试的考生众多,考前准备工作也比较繁多。①确定考试所用教室,安排考场。②制作准考证并按时发放到考生手中。③准备考试所需的各种材料及用品。④检测放音设备及教室的桌椅、照明等设施。⑤考前组织学生进行试音工作。⑥选聘、培训监考老师和考试工作人员。每次开考前召开两次考务会,一次是面对所有的考务人员,传达教育考试院的考前考务会议精神;另一次是面对所有的监考老师和工作人员,主要介绍本次考试的规模及重要性,然后就是对监考老师及工作人员进行具体的考务培训,例如分发试卷、答题卡时间安排、遇到考生作弊要如何处理等。⑦做好考务、保密、后勤、保卫、医疗等具体工作。
2.3 确保考试有序进行
每个考场均配备手机信号屏蔽器,对无线信号进行干扰屏蔽,让作弊考生无机可乘。考试区域实行封闭管理,并设置明显的警戒标志,出入口有学院保安负责管理,无关人员在考试期间都不得入内。严格实施考试过程,严格规范从领取试卷、下发、启封、考场发放的每一个细节,要求监考教师严格按照四六级考试操作规程操作,及时协调和处理考试中突发事件,有效地防止考生作弊行为的发生,确保考试顺利完成。
2.4 认真做好考试材料的报送工作
一是要求考务员认真验收每个考场的考试答卷、答题卡的数目及排序、整理的情况,答卷不缺少、不丢失、不损坏,保证排序、装订、密封良好,认真检查试卷袋、答题卡袋和《考场记录单》需要填写的内容是否填写齐全、正确。同时,要求监考员、考务员一起在试卷袋、答题卡袋密封条讫缝签名。
二是考务员收齐所负责考场的试卷袋、答题卡袋和《考场记录单》后交给考区考务助理核查数量是否够、需要填写的内容是否填写、密封条是否贴好等。
三是考区考务助理将各考场的试卷袋、答题卡袋收齐后交给考区考务负责人审核并签字后,考区考务负责人再次核查试卷袋、答题卡袋上需要填写的内容是否填写,密封条是否贴好、是否签字等,检查无误后在主考人员签字处签名。
四是在考试材料装箱送往考试院之前,试卷核查员对全校所有的考试材料进行核查,确保数量不少,卷袋不破、密封完好,无漏填内容和签名。
在每次考试结束后,专门人员立即整理该次考试的缺考与违纪的考生名单,及时录入大学英语四六级考试的考务管理系统,核准无误后,导成压缩包然后上交教育考试院。
3 加强大学英语四六级考试考务工作的几点建议
3.1 强化责任意识,齐抓共管完善考务工作
大学英语四六级考试考务要求严格、规范,工作涉及面广,尤其是采用新题型以来,对考务管理工作更是提出了新的挑战,因此领导重视是做好这项工作的前提。要切实加强组织领导,统一思想,加大政策宣传和舆论引导力度,严格落实责任。大学英语四六级考试工作包含试卷保密管理、考场、监考和工作人员调用、听力播放技术和设备支持、考点安全保卫、电力供应、医疗服务、通勤车辆等问题,单靠考试主管部门教务处一家孤军奋战是难以完成任务的,要切实加强各职能部门之间的配合,致力营造各部门齐抓共管的工作格局,全校上下通力协作,才能保证考试工作顺利进行。
3.2 加强考场管理力度,完善考试监管制度
考生人数多,考试规模大,考务管理工作越发重要,考前准备、考试过程中、考试结束后,每个细节都会影响整体工作。因此,结合考点的实际情况,制定出具体的管理制度和实施方案,明确考试组织者、相关部门、考试工作人员、监考教师的职责,把责任层层落实到每个工作人员,建立考试工作责任制。要认真地把每一次考试当做第一次来精心组织,高度重视,通过深入细致的过程管理,确保考试顺利完成。
加强考场管理力度,完善考试监管制度,也是促进考风建设的关键。要严格按照考务规定组织实施考试,加大考前检查和考中巡查力度,对考场违纪舞弊现象要形成严厉惩处的高压态势。
3.3 加强对监考老师和工作人员的遴选和培训工作
认真选聘、培训监考老师和工作人员,是四六级考试中的一个重要环节,监考教师是考试工作的具体实施者,是做好考试工作的基本力量。他们直接面对考生,面对试题,掌握考场,执行操作流程。考场管理的各项要求是否能及时正确地处理,考试过程中能否保证公平与公正,考试各个环节的操作是否规范,主要在于监考老师。所以选聘政治素质高、工作责任心强的监考老师尤为重要。另外对监考老师和工作人员要及时地进行考前培训,让监考老师根据每年形势变化,熟悉考试工作流程,掌握关键环节的操作要领,了解考试突发事件的处理程序和办法。要让监考人员了解到:接受监考任务,也就接受了整个考场的管理。职能部门要制定出可操作的规则并付诸行动,让责任与利益挂钩,对严重失误并造成不良后果的由学校给予相应的处罚。
3.4 加强考风考纪教育,强化依法治考
考风考纪是衡量组织考试工作成败和考试质量好坏的根本标尺。考前对考生广泛开展考风考纪教育,通过让考生填写“诚信承诺书”、考前宣传教育等形式,引导和监督考生履行诚信考试承诺,做到诚实应考。以大学英语四六级考试为契机,加强政策宣传,强化纪律教育,并以此带动其他考试的考风考纪。从规范组织考试管理的各个环节入手,防范通过手机、互联网、隐形耳机和其他方式作弊的行为,加强对考试全过程的监督、检查。只要发生违纪作弊行为,不论是谁,都要一查到底,从严查处。
为有效地防止考生作弊行为的发生,可以采取人防与技防相结合的方式,坚决做到“三杜绝”(即杜绝大面积作弊、杜绝出现雷同卷、杜绝出现试卷传出或流失)。在人防方面,考试过程中,一是考试领导小组成员亲临各考场和考务工作现场检查、指导,使本考点的考试工作自始至终处于坚强有力的领导之下,杜绝考务人员、监考人员协同考生作弊。二是校内巡视员分片分考场负责包干监督检查考风考纪。这一举措不仅对考生产生威慑作用,对监考员的工作也有监督作用。三是监考员严格监考。为确保考场内无替考,组织考生进场时,监考员将准考证、有效证件以及考生信息表中的相关信息和照片逐一对照,正式开考后,监考员再次逐一检查证件;整个考试过程,两名监考一前一后站立监考。在技防方面,为严防高科技手段作弊行为,考试期间,在考场安装手机屏蔽仪器。
3.5 勤于总结,善于积累,不断提高考务管理人员的业务水平
每一次考试结束后,应该进行全面总结,将考生报名数据、考场布置,监考人员培训、考试实施过程、试卷保密、考生成绩分析等存在的问题记录在册,进行分析、归类,总结出现问题的缘由,形成具体的、有针对性的注意事项,以便下一次考试时参考。