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关键词:物流成本;控制;采购分析;应用;
文章编号:1674-3520(2015)-04-00-02
随着市场经济的快速发展,愈发刺激了企业之间的激烈竞争,综合企业发展形势看来,其竞争力更多地体现在对最终需求的反映速度及成本控制方面,而采购环节无疑与这两方面有着十分重要的联系,这也促使了更多地企业逐渐将企业采购分析作为了一种战略任务。当前企业发展中,虽然现代物流管理理念早已盛行,但基于深入研究及实际应用方面的缺失,大部分企业并没有一套完整的控制体系,这也使得企业无法有效改善其物流管理,所以,研究采购分析对于企业物流控制的重要性及具体应用,对于企业的更好发展有着十分重要的现实意义。
一、物流成本控制的重点分析
结合当前发展的形势看来,企业拥有的会计核算制度,对于企业成本的分摊是结合劳动力和产品来进行的,这样,使得其在对应的“损益表”中,其实其不显示其物流成本的直接记录,此外,产品销售成本或货物的购入成本中往往包含了物料回运成本,而生产成本中则包含了企业的厂内运输成本,而对应的销售费用的项目中则包含了企业处理订单成本等,这种现状下,一旦不明确企业现有的物流成本数额等,显然是无法真正意义上做到物流成本的节约及有效控制,这一现状也促生了现行会计制度与物流成本控制间的技术性冲突,从这里不难看出,当前的企业发展中,物流成本管理的有着诱人的前景和巨大潜力,此外,从企业的角度看,无法真正从现行会计制度的框架确认或分离出物流成本,这势必会严重影响到企业的效益及未来发展。
针对目前的企业物流发展现状,企业并不是无能为力或是不能控制物流成本,综合当前各国的物流成本核算具体情况来看,类似于美国这种物流管理较为成熟的国家,无可非议的是,其物流支出也占了当年GDP的极大部分,《工业国家》杂志在有一期意做了一项调查,关乎价值链方面,统计发现,被调查者中有近40%人并不知晓自己所在企业的物流成本具体明细,更不用说对应的物流成本结构或是大小了,这种现状的存在,势必导致企业无法从降低物流成本等方面,去更有力和更有效地去提高自身的核心竞争力,这成为了影响企业更好的发展的一个极其重要的因素[1-3]。
二、采购分析对企业的重要性及原则
普遍而言,诸如中石化等生产性企业通常在原材料和元器件的采购方面需要用到的销售额的40%-70%,这无疑是一笔巨大的资金,对于此类型的生产企业而言,采购的速度、效率及订单的执行等,对于企业能否在最短的时间内满足客户的需求有着极为重要的影响,也关乎着企业的未来发展前景。基于此,中石化等生产型企业在运作之初,结合自己的发展战略,就应当意识到:采购是整个供应链管理的重要环节,对此环节的分析多有助于控制企业成本,相对地,倘若企业未作好采购分析,显然缺乏前提的基础条件,就不能控制好企业的供应链和成本,这成为了众多企业在经营及发展中面临的重大课题。
综合我国的企业发展现状来看,很多企业并无采购分析这一概念,在企业的发展过程中,只有当其规模达到一定的程度或趋于成熟的时候,企业的管理层方能意识到采购分析的重要,从笔者的了解来看,台湾一些公司显然在这方面做得很好,其专门成立了采购管理部门,在相应的物流管理方面,这显然走到了很多企业的前列。
在采购的原则方面,我们可以将其定义为一切从供应链的成本角度出发。具体说来,企业发展过程中,所谓的采购分析,通俗点说就是对买什么、花多少钱买多少以及所买时候的确定等方面的分析,从这一层面的意思来看,采购分析过程中势必要涉及到采购物料的成本分析、双方交易的付款期限以及双方交货的地点时间方面等的信息,显然其中最为重要的部分是成本分析,这是以为,若以买家的视角去看待这一问题,考虑的显然更多,有最原始的物料成本,此外,还有其需对应上游供应商的成本进行完善的考虑及分析。
一切从供应链的成本角度出发,这一理念逐渐发展为了当前采购分析最需遵循的原则,供应商成本也是总成本的组成部分,另外,无论运输费用是生产商还是使用企业来出,都并不影响其客观存在性,所以其最终还是要算入总成本,所以,新时期的发展过程中,要求本地化的采购比例逐渐升高,这种需求氛围下,采供双方的整体竞争力方能得到加强,促进彼此的双赢,作为采购商,显然需要着眼于长远的发展,进而形成对整个供应链成本的多重考虑,为确保和供应商长河的合作发展,势必要让供应商赚取足够的利润[4-5]。
三、影响企业采购物流成本的因素
(一)不合理的公路收费
当前发展中,在造成运输物流成本高的重要因素方面,不合理的公路收费已然成为了重中之重,公路作为公共设施,由于其广泛的应用范围,及频繁的应用次数,使得其已然成为了当前最为赚钱的盈利工具,在其最大的受益者方面,显然是代表国家公众管理公路的管理机构。因其相关部门手握重权就可以制定法规,对收费价格及市场规则进行确立,存在向过路车收取不合理的公路费的情况,进而将国家的利益公司化及部门化,针对这种现状,尽管我国已公开治理公路三乱现象,但并未真正将其根除,正是因为过多的公路收费,一定程度上迫使产品的物流成本被提高,这一现象的存在对于我国物流行业的发展及对应的买卖双方企业的发展都有制约作用。
(二) 低效的物流转接
新时期发展的大环境下,在造成物流成本过高的原因方面,物流转接效率偏低的问题已然成为了首要因素。具体说来,由于物流转接效率偏低,使得物流市场迂回运输偏多且运输周期变长,造成了物流成本的提高,最终降低了企业的绩效,企业的产品要想送达市场,对各种运输途径的运用必不可少,但是当前发展中存在的物流转接效率偏低的问题,无疑会增加产品每一次中转产生的成本,综合算来,最终导致采购的产品成本被动增加,也影响了整体的社会价值。
(三)重复征税方面
当前企业的发展中,在物流成本增高的因素方面,重复征税显然是一个重要的助推因素,综合看来,我国有行为税、财务税、所得税、流转税四个税收类型,而在中石化等企业采购涉及到的物流业发展中,涉及到的各种小型税种多达十多项,从这里不难看出,在所有竞争行业中,物流行业的税费无疑是最高的,作为新时期物流发展中的特殊的成本,税收占据着很重要的地位,重复征税最终导致了物流成本过高,对于采购企业而言,是亟待解决的问题之一,需要借助采购分析及物流控制去使其最经济型发展。
四、采购分析在物流成本控制中的具体应用
(一)采购前的具体分析
新时期发展的大环境下,为了促进企业对物流成本的有效控制,应当从分析采购入手,具体实施中,应当结合库存情况来进行。基于产品更新换代快等原因,很多的产品刚生产出来就会很快地跌价,这种现状下,将其放在仓库内一天,显然就是一天天在损失钱,并且对应的厂商也需要承受更高的风险,基于此,当前相关领域发展中较为盛行零库存的理念,其在折旧费用等方面有重要意义。许多生产商都开始实行本地化采购,此外,其追求元件实现即时(JIT)采购,通过白运用此方式,力图将库存降到最低,综合看来,所谓的JIT采购,其最重要的优势就是将成本降低,当然,其也具有劣势,即为对应变能力要求过高。当前发展中,实施采购分析时,针对JIT采购类物资认真选择方面,应当考虑好什么时候下单最好及该买多少才算合适等问题,依笔者看来,需要从两个方面去考虑解决此类问题,具体而言,首要的便是对自己所接收到的订单情况的考察,继而结合以往物料使用量平均值及变化幅度的有效参考,进而在此基础上根据两个值进行加权计算,并将其结果归类经企业采购的计划中,第二,需要对供应商的历史供货情况进行考察,也就是供应商自身的供货数量平均值和变化幅度,在此前提下,方能对供应商合适的交货数量和交货周期的有效计算,确保整个物流控制过程有理有据,将采购分析进行细致化运用。
(二)通过采购分析选择供应商
上述探讨的基础上,接下来要做的便是分析该向谁下单这一问题。具体说来,采购清单通常由三个部分组成,为传统的采购订单、供应商管理库存订单及JIT 订单,深究之下不难发现,供应商的类别属性和采购商品的细分模型是进行此分类的基础条件,如下图,为其商品细分模型:
图1 商品细分模型示意图
从上述模型分析中可看出,能将企业要采购的商品按照价值风险的大小实施细分,其中,因其针对的采购商品的各异,采购策略也是更具针对性的,其中最好的战略采购的方法针对的是高风险、高价值的现象,相对来说系统化采购方法则更适合低价值和低风险的类型。
当前中石化等企业的发展中,在供应商选择的时候,同样为了实现对采购成本的降低,应当结合已有的-供应商基础,这是一种非常重要的信息资源,用途极大,利于后续发展中对供应商的有效分析,具体说来,当前的供应商信息资源表现在以下几方面,有生产的品种和产能如何、公司组织结构是否健全及财务状况是否稳定和对应的客户群体组成等,多重因素共同构成了供应商的基本信息,在对其进行审查合格后,依次为基础,然后派出由研发、品管及生产部门的组建起一个团队,这种多部门人员的合作能更有效地实施对应的现场审查,继而做后续的产品详细认证,在完善前述的一系列工作的基础上,作为供应商,则应当进行的步骤即为产品送样,这种做法延续到供应商的产品通过批量认证,方可结束,使得认证工作能严谨有效地进行,我后续的采购的进行奠定基础。
综合而言,稳定的市场供应才是上述流程实施的基础,相反的情况下,当供应紧张时又应当怎么做呢?在笔者看来,这种供应断链的情况一定会发生,针对此,企业通常需要做的便是,首先要进行的便是提前备料和生产周期的排整,当然,也应兼顾到分析成本与货源的问题。当前发展中,随着企业管理理念的更新与发展,虽然采购行为日趋理性,但无可非议地,对于行业所在的整个市场的供需状态,相关企业的决策人士仍需对其进行及时的把握,这对于企业相关采购策略的制定的实施有着十分重要的现实意义。
五、企业采购成本控制要点分析
(一) 全面而准确掌握市场信息
当前发展的大北京下,对于企业的采购管理部门而言,为了促进工作的有效性发展,势必要认真地定期或不定期进行对市场的有效调研,继而做到及时掌握市场信息,使得企业在发展过程中的采购等业务能做到以最合适的价格、最优的质量以及最合理的运输方式来实施,也就是企业应当择优选购。这对于中石化等企业的效益作用重大,因为其时常会涉及到采购一些原材料方面的问题,因为供应商存在的付款条件苛刻及不能及时实现现场发货等现状,所以这其中时常会涉及到中间商的问题,一般通过其进行对应的物资采购,更应当借助于多种渠道来实施,使得物流控制得到最大化的控制。
(二)坚持原则采购
具体说来,包含以下的内容:(1)物资采购方面要强化按计划采购的原则,借助这种方式,确保其对应的每一笔资金支出均在预算内,有效实施物流控制。在生产组织过程中,时常会发生突发事件,基于此,需在编制财务成本预算时,结合此具体情况,对应地预留一定的资金,但对其处理过程,应制定严格的控制程序,促进其有理有据性化发展。(2)坚持模拟招标、竞价的原则。当前发展过程中,对于原燃材料、大宗备品备件等,采购企业应坚持模拟招标的原则来完善后续的采购控制;(3)坚持比价的原则采购;对于企业用到的通用备件、材料、物资等设备,应注意到专用备件坚持直接从生产厂家采购。而非走不正规的中间商渠道。
(三)把好入库验收关
在中石化等企业的采购工作实施中,入库原料材料、物资验收管理极为重要,健全的管理制度是基础,应当加强对其的监督,对所遇到的问题进行及时的解决,如对于进厂的原材料,所在企业的管理监督人员应要从严把关开始,建立抽查、复查制度,以及对应的精确计量等等,并结合采购物资的具体情况投入相应人力作为重点加强管理,有效控制物流成本。
六、结束语
综上所述,在新时期企业发展中,物流成本的控制对于企业的战略性意义极大,结合此,本文从物流成本控制的重点分析入手,具体对采购分析在物流成本控制中的应用进行了探讨,并期望借助采购前的具体分析及对供应商的合理选择,最大化降低企业的物流成本,促进企业的更有效发展。
参考文献:
[1]谭函梅.连云港港口物流有限公司物流成本控制研究[D].南京理工大学,2010.
[2]王艳.基于核心竞争力理念的制造业物流成本控制研究[D].西华大学,2013.
[3]郝朝颖.M公司基于作业成本法的物流成本控制研究[D].南京理工大学,2013.
改革开放以来,我国经济快速发展,电力工业作为先行官,对经济发展的贡献不可磨灭。近年来,随着新一轮能源变革,加快建立安全可靠、经济高效、清洁环保的现代能源供应体系,成为世界各国共同的战略目标。我国电网发展也进入了建设坚强特高压智能电网的新时代。电网企业的技术经济特性奠定了电网企业的基本管理框架和变革取向。较一般企业而言,电力施工企业财务管理能力和成本控制水平在一定程度上成为关乎企业命运和发展前景的重要因素。本文重点从电网施工企业工程财务管理和工程项目成本控制两个层面,针对当前企业财务管理仍存在的短板和不足,以及需要着重努力的方向及措施等进行了阐述;对电网施工企业治理框架属性下,加强财务管控执行力进行了探讨分析。
关键词:
电力工程;施工成本控制;工程财务管理;探讨分析
要想知道电力过程施工成本的控制如何更好的进行下去,首先我们要知道,如何更好的控制成本,以及如何降低成本,成本是我们进行电力工程施工的过程中的一个重要的决定因素,我们要想保证工程的顺利实现,我们必须保证成本的合理化,那么,什么是成本控制战略呢?所谓成本控制战略,就是企业想办法使得成本比同行业其他企业要低一些,并且一直保持下去的战略体系。这种新型的战略体系在很大的程度上决定了我们目前电力工程的发展模式以及施工的过程,这也是我们在对工程的财务管理分析的过程中必须要明确的一个内容,只有将成本控制在一定的范围内,我们的财务管理才能得到很好的进行,我们的财务管理才不会偏离一定的轨道范围内。下面,笔者就将向大家谈谈这一内容,有关电力工程施工的过程中如何更好地进行成本控制以及企业如何更好的进行财务管理。
1电力施工企业成本管理存在的问题
电力施工过程是一个需要考虑到方方面面因素的过程,电力施工过程也是需要很多方面共同配合的过程,我们的社会需要工业的支持,我们的工业需要电力工程的保障,同时我们的电力施工企业的发展更加需要企业管理人员来进行财务成本的管理,也就是正如我们所知道的那样,电力施工企业的成本管理水平高低将直接影响企业项目的执行质量。项目成本管理工作对于企业经营发展和战略的意义显而易见,尤其是在市场竞争激烈的行业,低成本战略优势明显,项目成本管理优点更加突出。项目成本管理工作的重要性是不言而喻的,相应地,其工作难度也比较大。就目前实际情况来看,目前我国电力施工企业仍然存在着成本管理体制不够完善、成本控制层级协同度不高等种种问题,制约着企业的整体发展水平。这些问题具体表现在以下几个方面:
1.1施工预算缺乏系统性考虑,资源的项目间调度有待加强。
近年来,国家及行业对电力工程施工定额不断修订,再加上招投标规定实施的日趋严格,作为参与者的电力施工企业来说,利润空间大幅压缩。在这种背景下,施工企业对预算的管理不能局限于单个项目或单个核算单位。应当在兼顾效益考核的前提下,实施企业级预算策划和管控,在企业级实现预算的系统性筹划和控制。体现在工程项目上来说,项目人员、材料等参与要素能够实现灵活调度和管理,提高周转效率和效益。然而,对于大部分实施分公司制度的电力施工企业来说,该方面的工作存在着较大的提升空间。
1.2成本管理责任机制合理性欠缺,经营与施工责任联动机制有待完善和强化。
不仅仅是电力施工企业的成本管理责任管理机制,只要是涉及到管理类的。就必须建立起一套责任、权力、义务明确与完整的成本管理体制。而目前我国电力施工企业对于责任的界定过于单一,存在内耗现象。
1.3基层执行人员成本意识需要加强。
成本的管理过程是集体行动的过程,不仅需要高层、中层管理人员团结合作,更需要基层执行人员严格落实。项目执行经理,应当对项目执行人员进行成本教育培训,做到每个人都成为成本控制单体。
1.4急投快上,突破预算的现象仍时有发生。
从管理角度和效益来讲,成本的影响力并不亚于工期与质量及安全。但是在实际项目执行,出于种种原因,很多时候,把重心放在了工期上。于是,出现了现在某些企业不顾长期发展的局限性,,甚至达不到工程的质量要求,为了完成目标,不计成本,短期大幅增加人员和材料设备,造成了项目成本突破预算的情况发生。
2如何提升电力施工企业成本管理水平
2.1改革旧的管理理念,建立新的成本管理理念。
如何提升施工企业的成本管理以及财务管理能力呢?首先,我们可以从施工项目的投标开始,经过施工生产到工程竣工,整个过程链条都将影响企业成本的变化,这时,新的成本的概念就显得特别的重要,新的成本管理不同与以往的管理,它改革创新了很多其他的项目成本管理所不具有的特点,保障了成本发生的真正合理性。
2.2强化责任成本管理,建立工程成本管理责任体系。
责任成本管理,就是将目标成本进行细分,纵向分解到项目经理部、各施工班组,横向分解到各职能部门,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把管理人员绩效与成本指标密切挂钩的一种方法体系。社会的发展和工程的进步离不开责任的支持,社会只有充满责任感,我们才能真正的进行社会生产,进行工程创造。
2.3建立“安全质量、工期、成本”三位一体理念。
对于一项工程来说,安全质量,工期,成本,这三者缺一不可,是组成一项工程顺利进行的重要方面,在此,对于成本来说,我们需要考虑这两方面的成本,一是项目部为保证工期而采取的措施费用;二是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。质量成本则体现在因偷工减料而引起的故障成本以及应对突发事故做好的预防措施成本等。
3电力施工企业工程财务管理探析
3.1优化财务岗位设置和工作流程。
财务岗位设置严格遵守公司规定,符合上级公司目前业务工作内容的核算、管理要求。同时,为进一步落实和规范财务岗位设置和工作流程,电力施工企业需要专门对“基建财务模块标准化”进行立项研究,并需要对相关问题编制了专业研究项目工作报告,以便于对公司流程优化工作进行了深入研究。
3.2积极开展财务风险管理。
按照国家电网公司《全面风险管理与内部控制工作方案》的工作要求,在财务风险管理方面的工作,包括确立财务分析指标体系,建立长期财务预警系统,并结合实际情况采取适当的风险策略,同时加强财务活动的风险管理。
3.3不断完善财务内部控制体系。
在工程项目管理方面建立较为完善和健全的内部管理制度,涵盖工程项目管理环节的各个方面,制定了各层级和各部门之间的控制程序,明确了各部门的职责和权限,并建立了完善的制衡和监督机制。
结束语
通过了上面的一系列的介绍和了解,我们知道,要想更好的进行电力工程的成本控制以及财务方面的管理,我们必须有着这样的意识,一是紧紧围绕财务集约化管理这一主线,强化财务基础工作、强化全面业务集成、强化精益化管理三项措施,二是进一步增强风险防控意识和防控手段,三是严格加强预算管理。四是加强“技术创新”成果的推广应用。五是加强人才管理和培训。只有将这五点真正的运用到我们的工程施工和企业管理中,我们才能真正的掌握成本管理的核心,把握工程成本管理的重要环节和层级,实现财务管理的最优,化从而实现企业效益的最大化。
作者:张莹 单位:河南送变电工程公司财务部
参考文献
[1]李明,龙晓燕.工程财务管理的“乐至体会”[J].中国电力企业管理,2010,11.
针对电力企业而言,财务成本控制是财务管理的组成部分,是电力企业管理的核心任务。电力企业在财务成本控制管理过程中,需以国家规定与计划为指导,减少电力企业不必要的开支,严格遵守电力企业财经纪律。与此同时,严格控制铺张浪费等现象的发生,加强财务管理控制,正确、及时评价电力企业经济活动,促使电力企业经济效益与社会效益得到提升,实现电力企业可持续发展目标。
二、财务成本控制存在的问题
目前,随着我国经济的发展,社会不断进步,电力企业得到社会各界与国家的关注和重视,促使电力企业呈现出迅猛发展趋势。同时,电力企业具有较强的垄断性,并逐渐上升至影响我国经济发展的关键性行业之一。虽然,电力企业基于国家大体系会计核算改革背景下,实施了财务成本控制优化措施,但电力企业财务控制成本仍存在诸多方面的问题。
(一)财务成本控制理念落后
理念落后是导致电力企业财务成本控制受到束缚的关键性因素,迫使财务成本控制工作效率难以提高,阻碍电力企业发展。具体而言,电力企业综合性较强,使得电力企业管理工作复杂,同时,受管理设置与管理方式的影响,成本不断增加,导致电力企业财务成本控制工作受到束缚,难以实现电力企业财务成本控制的科学化调整,影响电力企业发展。
(二)财务成本控制管理工作未得到落实
电力企业属于垄断性行业,致使电力企业管理者缺乏对财务成本控制的重视,使得财务成本控制管理工作得不到落实,影响财务成本控制效率。具体而言,包括三方面的内容:(1)由于电力企业间缺乏激烈竞争,使得电力企业危机意识不强,对财务成本控制管理风险未引起应有的重视,未作详细的财务成本控制管理计划和方案,导致电力企业财务成本控制长期处于亏损状态。然而,预算管理不足是其主要表现。(2)对财务成本控制执行工作和编制工作监督力度不够,致使预算工作未得到相应落实,使得电力企业资金使用率不高。(3)未充分发挥人力资源的作用与价值,存在严重的人力资源浪费现象,导致财务成本控制管理工作效率低下。
(三)缺乏完善的评价机制
缺乏完善的评价机制是电力企业财务成本控制存在的主要问题之一,对供电、输电和变电等环节控制不到位是其主要表现。供电成本、发电成本、售电成本等是电力企业财务成本的组成要素。基于电力改革背景下,以电力生产和销售情况为依据,整套的财务评价体系逐渐在电力企业中得到建立。虽然该体系科学划分了财务成本控制管理的人和事,且财务管理责任得到统一,但该体系仍存在评价方式单一、奖惩措施不健全等问题,导致财务评价有效性低。由此可见,构建完善的评价机制是电力企业财务成本控制急需解决的问题。
三、财务成本控制策略
电力企业是推动我国经济发展的有效动力,与人生的生活息息相关。然而,财务成本控制效率直接关系到电力企业的经济效益和社会效益,影响着电力企业的长足发展。因此,为推动电力企业可持续发展,电力企业应强化财务成本控制,采取切实可行的措施,提高财务成本控制效率。
(一)强化基础管理工作
基础管理是财务成本控制工作有序开展的基础和前提,是提高财务成本控制的保障。因此,电力企业需强化基础管理工作。一方面,构建健全、合理的规章制度,为基础管理工作开展提供依据,同时,认真整理企业相关的原始记录,为后续工作的开展提供资料。另一方面,明确电力企业财务成本控制基础管理工作内容,严格控制预算环节,规范竣工结算款项工作,保证基础管理工作顺利进行。另外,以基础管理规定为指导,促使工作流程达到规范化标准,加大监督、管理力度,为电力企业开展财务成本控制工作奠定基础。
(二)构建财务成本控制全过程管理制度
基于先进的财务管理系统软件前提下,全面、科学控制财务成本,达到管理财务成本控制全过程的目标。第一,及时分析财务审核情况,并记录全过程,以预算为目的,对比控制财务成本控制过程中产生的借款项目与报销情况等,实施实时、动态监控措施。第二,对于超出预算与预支等现象,在申报的前提下,进行严格控制,并构建健全的反馈机制,有效管理重新预算或审计报告。第三,强化电力企业领导对财务成本控制的重视,认识到财务成本控制对电力企业发展的重要性。在上级领导重视财务成本控制的前提下,诸多不必要的开支得到控制,达到开源节流效果。第四,重视刚性成本的预算,完善财务成本管理预算编制,明确考核制度,确保电力企业财务预算的合理性,增加电力企业财务预算透明度与真实性。
(三)严格控制大成本与小费用的预算
一方面,线损预算、工程预算以及电网维修管理等是电力企业大成本预算的主要体现,此类费用与开支均属于大成本管理范畴。因此,为有效控制大成本,电力企业应强化控制成本预算,避免不必要的开支,达到财务成本控制目的。另一方面,电网建设、电力维修等属于电力企业小费用范畴,但也需严格控制其预算,例如,针对发票,需以增值税发票为主。针对销售业务用车管理,需对公务用车严格控制,明确制定公车管理与使用制度,达到成本预算控制的效果。
(四)培养综合素质,提高专业技能
人力资源是任何企业不断发展的动力,是增加企业经济效益和社会效益的保障,电力企业绝不例外。因此,为推动电力企业发展,充分发挥人力资源的优势与价值,电力企业需构建一支综合素质高、专业技能强的人才队伍。具体而言,包括两方面内容。一方面,针对管理人员而言,引导管理人员意识到财务成本控制对电力企业发展的重要性,指导管理人员学习相关政策,迫使管理人员以负责、认真的工作态度投入到管理中去,培养管理人员的综合素质,促使管理人员管理效率得到提升,为电力企业有效开展财务成本控制工作创造有利条件。另一方面,针对工作人员,通过定期或不定期的专业技能培训,指导工作人员学习财务成本控制相关知识,达到提高专业技能的目的,进而更好地为财务成本控制工作服务。同时,完善奖惩制度,明确奖惩标准,激发工作人员工作积极性,迫使工作人员主动学习,达到丰富自身知识与经验的效果,提高财务成本控制工作效率。另外,通过教育讲座,引导工作人员树立爱岗敬业的精神,以严谨的工作态度高效完成财务成本控制相关工作,为构建一支综合素质高、专业能力强的人才队伍奠定基础。
关键词:财务预算;成本控制;医院
在医院内部财务预算管理中,经常出现部分指标超预算的现象,给医院的经营管理带来不利影响。为了发挥预算管理在医院财务管理中的约束作用,应提高预算管理的执行力,强化预算管理在成本控制中的作用,从而达到加强医院成本经营管理、优化资源配置的目的。
一、医院财务预算管理及成本控制中存在的问题
1.预算编制不规范
随着医院的发展壮大,医务人员的数量、卫生材料数量以及病床数量都有所提升,为了应对日益复杂化的财务管理工作,医院财务人员应选择科学的预算方法,从而满足医院成本控制、优化资源配置的目的。然而在实际工作中,从事财务管理工作的医院工作人员无法适应日新月异的变化,无法根据医院的实际经营状况转变自身工作职能,从而造成预算编制方法与实际工作需要的脱节。一方面,是因为相关工作人员自身专业水平不足,缺乏与时俱进的能力。另一方面,受传统的观念影响,许多医院依然沿用传统的年度财务数据运用基数法来编制预算,造成医院财务预算管理工作滞后的现象。
2.管理机制不够完善
阻碍医院发展的重要原因,在于相关机构的执行力不足、管理机制也不够完善,在实际的工作中,由于管理意识不足,医院长期存在着相关机构设置混乱的情况,管理机制无法满足医院财务的管理要求,造成这种不平衡的重要原因,是医院在管理机制投入的力度不够,管理机制的内容太过笼统,不仅会造成不可控的情况发生,还会影响医院财务管理情况,当问题发生时无法及时找到负责人。医院投入无法满足财务管理及成本控制的实际需要,因此阻碍了医院的长远发展。
3.医院财务预算管理及成本控制认识观念不到位
医院财务预算管理及成本控制意识淡化,会影响医院内部的资源的配比,导致医疗器械、医疗材料等资源得不到有效的分配。同时,由于员工财务预算管理的意识淡化,还会在一定程度上影响医疗工作人员的主管能动性。相比其他医院,医院具有一定的特殊性,在卫生条件与安全管控上更为严格,这在一定程度上,淡化了医院高层的成本控制意识。因此造成了医院内部控制的投入与需求不平衡的现象。随着先进的财务管理理论引入我国,传统的财务预算管理的相关理论,已经难以满足日益多元化的市场竞争。同时,从长远来看降低成本虽然能够在短时间内把控市场份额,却也影响医院的长期、稳定和良性的发展。
二、加强医院的财务预算管理及成本控制
1.规范预算编制
首先,医院要进一步规范预算编制流程,从而增强医院财务预算管理工作的科学性。其次,要严格控制医院各部门的财务支出,包括卫生材料费、药品费、差旅费、会议费以及招待费,结合内外影响因素,编制科学的财务预算。其中,药品费支出预算和卫生费支出预算是财务预算编制的重点,需要向财务部门申报,并提交书面报告,为医院财务的考核工作提供便利。相关工作人员需要根据药品费用的支出情况,通过支出预算编制,减少药品费用无序增长的情况,提高医院的成本控制能力。
2.提高医院财务预算管理及成本控制的认识水平
医院财务预算管理及成本控制的认识水平的提高,可以从三个方面入手。第一,要加强财务预算管理及成本控制重要性的宣传,从而使医院的管理层认识到财务预算管理的重要性,在薪金、福利方面,提高相关工作人员的待遇,从而吸引更多的专业人员从事医院成本控制工作。第二,要加强财务管理人员的培训工作,根据财务管理人员的知识背景与专业水平,制定差异化的培训方案,这对提高医院财务预算管理工作具有强烈的现实意义。第三,首先要梳理全员成本控制观念,将成本控制工作融入医院的日常宣传中,从而潜移默化的影响全体职工的成本控制观念,一定程度上,鼓励全体员工参与到成本管理的工作之中,方便管理人员的财务预算管理工作的开展。
3.完善医院财务预算管理机制
要完善医院财务预算管理机制,首先应当将财务预算管理与绩效考核结合起来,一方面,提高职工的薪金、福利待遇,能有效的提高职工的积极性,从而避免财务预算管理中的失误率。另一方面,将福利待遇与绩效考核结合起来,能增加职工的成本控制意识,在医院运营的各个环节,进行医院财务预算管理。随着医院财务预算管理机制的完善,能为相关工作人员的工作,提供依据,从而使医院的财务预算管理工作更加顺畅。此外,加强医院成本的定额管理,也是完善医院财务预算管理机制的有效途径,成本的定额管理包括内部的损失成本以及外部的损失成本,因此要求相关工作人员对医院的运营具有一定的认识,通过对检修、采购和招待等费用进行量化计算,统计在运营过程中医院的日常支出。成本定额管理是最有效的管理方式,能通过控制各项工作的收入与支出,从而达到降低运营成本的目的。
参考文献:
[1]李炜.关于加强医院财务预算管理与成本控制的思考[J].中国乡镇企业会计,2016(11).
摘要:成本控制历来是企业财务管理的关键问题,若在收益比较稳定的条件下,企业如果想要实现预期的利润目标,就只有进行有效的成本控制才能够确保顺利完成预期的利润量。由于不同行业的生产组织体系以及管理要求不同,成本控制的对象也就存在着差异,本文主要以石油化纤产品制造企业及其对资金的监管活动为研究对象,在分析了财务管理与成本控制两者融合的可能性以及对两者融合的目标定位的基础上,进一步对财务管理与成本控制的融合机制进行设计探讨。
关键词:财务管理;成本控制;融合;设计
财务管理渗透到企业的各领域、各环节之中,它是企业管理不可或者缺的重要组成部分,也是企业管理的核心,现代企业要想在市场竞争日益激烈的环境中获得生存与发展,加强其企业的财务管理以及成本控制是其最根本最有效的手段。企业在进行成本控制时通常借助于提高原材料的成材率,降低能耗的工程技术手段与方法,然而这一方法往往受工程技术水平提升周期性长的缺陷的影响,就可能导致企业的成本控制出现长时间的停滞不前,因此进行财务管理与成本控制融合下的机制设计,优化企业成本控制势在必行。我们都知道石油是化纤产业的原料,那么是有的价格的变化则会引起实话产品价格的不断变化送二也改变了化纤产业中哥哥环节的价格定位和利润分配体系,这对化纤行业产生了深渊的影响,综合各个方面,石油价格的高涨对化纤业的影响非常重要,那么由于近几年石油等能源的价格迅猛上升,化纤企业作为依赖石油为原料的企业在原料成本控制上尤其显得重要。
一、财务管理与成本控制融合的可能性
(一)产品制造企业财务管理的功能
从产品制造企业对其资金的监管活动来看,它的资金循环主要分为原材料采购阶段、产品生产阶段以及产品的销售阶段三大环节。
1.原材料采购阶段。产品制造企业的生产模式一般采用的是结合客户对生产产品的要求而进行设计加工的订单式的生产模式。这一生产模式就要求在进行原材料的采购时,需要满足生产产品的需要。因此,此阶段的财务管理需要根据这一要求,建立合理且科学的资金预算机制。
2.产品生产阶段。在产品的生产阶段,产品制造企业通常采用的是团队生产作业的模式。而这一作业模式的缺陷就在于对于监督团队的成员中个体的工作难度大,容易导致机会主义的行为产生。基于对这一点的考虑,企业在这一阶段实施财务管理时,需要加强生产资金的监管力度,提升生产资金的班组的监管权力,从而使生产资金得到有效地控制。
3.产品的销售阶段。在产品制造企业需要市场推广时,就必然会产生营销费用支出的问题。因此,企业在这一阶段的财务管理中,要建立营销费用支出的约束机制,有效控制营销资金。
(二)成本控制功能分析
从会计学的角度出发,企业财务管理的主要对象是资金,它是对发生费用实施过程控制,而会计成本控制则是对已发生费用的核算,具有一定的事后性。这种控制对于企业的内部质量控制毫无效果。因此,结合财务管理与会计成本控制就能够有效地实现过程控制与售后控制的统一。会计成本项目大致由原材料成本、人工成本以及其他类型的成本构成,它作为对企业各种支出费用的事后核算,就使得财务管理与成本控制的连接成为可能。
(三)财务管理与成本控制的融合效果
企业的财务管理与成本控制所面对的对象:资金与实物,两者都属于“资本”范畴,具有共同的属性,这就为财务管理与成本控制的融合创造了有利的条件。此外在财务管理中,通过对资金的监管,再结合原始凭证的审批制度,可以使员工的成本控制意识不断增强,从而提升成本控制的效果,为企业建立起有效的成本控制机制。
二、 财务管理与成本控制融合的目标定位
目前来讲化纤行业生产具有一定的下滑,一方面,原料价格的上涨,已经凸显化纤行业的成本比较优势明显下降;另一方面,作为纺织原料行业而言,下游纺织行业需求的下降,使得化纤行业的产品库存增加,成本上升,而上游的石油成品油价格的动荡和高企,又促使化纤行业的原料成本上升,压缩了利润空间,加上产业链的低迷使得价格压力无法顺利传递,化纤行业的这种“高成本,低需求”下所感到的生存压力也就不言而喻了,所以我们要把我的财务管理立脚在极其显著的矛盾点。
首先理论上看,定位财务管理与成本控制融合的目标需要根据其融合机制的路径(财务管理—员工成本制意识—成本控制效果)为指向进行,主要从以下三方面进行目标定位:
(一)财务管理与成本控制的关系定位
财务管理与成本控制两者面对的对象直接决定了这二者之间的关系。交易性与流动性是资金货币形态的主要特点,这就决定了企业财务管理对其成本控制起着约束作用。产品制造企业资金的监管活动中,资金循环经历了原材料采购、产品生产及销售三大环节,依据资本的循环公式G-W-G,这三个环节必将使用大量的资金,导致大量的成本数目产生。因此,加强对资金的监管力度与配置质量是有效控制会计成本的有利手段。在这三大环节中,只有在资金的约束下,才能使成本控制主体即企业员工形成自主的成本控制意识。基于此,可知财务管理的最终目标应定位于在对资金监管与有效配置的条件下,建立起全过程成本监督机制,并通过资金约束,激励员工增强成本控制的意识,优化成本控制的效果。
(二)财务管理与成本控制的手段定位
企业在财务管理中,是依据财务管理制度,并通过跟踪审计以及二级账户管理,加强企业资金的动向与流量管理。就会计成本控制而言,最大的难题在于产品生产阶段的成本控制。而团队生产运用模式就使得对个体员工的成本控制效果难以界定,这就需要将个体员工的成本控制权力下放到项目小组或者班组之中,这样通过财务管理中的薪酬调配,提高团队成员成本控制意识。
(三)财务管理与成本控制的效果定位
财务管理和成本控制两者的关系相辅相成,成本控制的约束条件是财务管理,而财务管理的最终目的在于实现成本控制。因此,约束条件有效性以及最终目标的可实现性就成为了财务管理与成本控制的效果定位。对于财务管理而言,信息平台以及管理组织制度的建设是其关键;对于成本控制而言,能否达成资金使用效益决定成本控制能否实现,这也是财务管理与成本控制能够有效融合的基础。
三、财务管理与成本控制融合的机制设计
(一)提高财务人员的岗位协调能力
提高财务人员的岗位协调能力对于成本控制意识的强化具有重要的作用。企业成本控制根本在于员工的共同努力,若没有资金的约束与激励的条件下,成本控制的提升难以实现。因此,建立起跨部门的信息平台,做到各部门的知识共享,从而实现财务管理部门人员与生产部门人员之间实现知识信息的有效交流,财务人员要集中了解成本控制下物力资源与人力资源的配置特点,提升他们的岗位协调能力。
(二)完善财务管理手段,引进财务管理的先进技术
从组织层面而言,完善财务管理手段,需要建立起部门合作的财务管理协调机制。这一机制的建立需要企业各部门的专业人员的积极参与,并在专项的财务管理中,所建的财务管理团队还需要有专业工程技术人员的积极参与,从而为专项财务管理提供有效地成本控制的技术信息与指导,且对企业资金的监管活动做出有效的参考。在财务管理的技术方面,还可以引进先进的管理技术手段,如企业资源计划系统(ERP),从技术手段上保障财务管理的有效性。
(三)强化成本预算机制与成本费用控制
企业的成本预算,要在全面的预算过程中,综合平衡生产预算与利润目标,对各种成本费用的预算标准进行完善,并进行适时地调整,确保成本预算编制合理,使成本预算机制具有约束性,在企业的生产活动中充分发挥效用。另外,加强对成本费用的控制,需要建立起成本费用控制的责任、组织与反馈体系。企业领导、以及财务管理部门的负责人要共同探讨,在各个成本费用发生的环节建立起成本费用控制的责任制,对成本费用实施定期检查与分析,并及时将成本费用控制情况、成本费用标准以及发生的成本费用的实际情况及时反馈到决策层,便于其采取有效措施,组织企业财务活动,有效完成成本费用控制。最后,企业领导要对成本费用的控制引起足够的重视,并全员参与到成本费用控制过程中来,激励员工增强成本费用控制意识。成本费用的控制需要企业各部门的积极配合,在企业领导的支持下,使成本费用控制理念深入人心,在实际工作中约束他们的行为,从而达到成本费用控制的目的。
(四)完善财务管理的审计与绩效评价体系
完善财务管理的跟踪审计制度,需要企业各部门之间的共同努力,协调合作。在这一过程中,企业管理者、财务管理部门管理人员以及各业务部门的管理人员之间要明确各自的职责,企业领导制定跟踪审计的计划与目标,财务管理部门在这一目标与计划的指导下,进行目标细化处理,并加强与各业务部门之间的沟通,及时了解业务部门的技术与经济特征,三者间共同合作完成财务管理的跟踪审计。此外,还要建立财务管理绩效的评价体系,考核财务人员的绩效。在这一体系的建立中,体系指标的建立尤为关键。例如,以财务部门作为考核评价的对象,那么就要综合考虑预算资金的使用效益、固定资产的使用效率以及年度资金预算的准确率等各方因素,建立起有效的绩效评价指标体系,并参照评价机制对财务人员进行严格的绩效考核,依据考核结果制定相应的奖惩措施。
实现企业财务管理的基础就是加强其成本控制,它是成本控制的约束条件,而最大限度地节约成本、有效控制成本是财务管理的最终目的。要确保财务目标的实现,在运用工程技术方法加强成本控制的同时,还要建立起财务管理与成本控制融合的机制,提高员工的成本控制意识,促进财务管理目标的实现。(作者单位:辽阳石油化纤公司亿方工业公司)
参考文献:
[1]张忠慧,周倩茹.企业财务管理与成本控制契合下的模式探究[J].科技致富向导,2013,(03):16-17.