幼儿园信息管理

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幼儿园信息管理范文第1篇

关键词：信息化；幼儿园；档案管理；创新措施

幼儿园档案是记录幼儿园教育和儿童基本信息的重要途径，对了解幼儿园的管理和服务水平、评价幼儿园综合指标起着重要的作用。处理事务的过程对信息管理和事件管理具有一定的参考价值。在信息条件下，如何具体、规范和整合幼儿园档案是档案管理者需要认真思考的问题。做好幼儿园档案的收集和管理，可以有效地激发教师的潜能和热情，针对不同性格智力的幼儿采取不同的教育方法，为幼儿园的长久发展提供前提条件。

1.信息技术的优势

幼儿园档案管理采用信息技术后，以电子文件的形式保存。信息技术的应用使档案管理工作更加灵活。通常情况下，这些电子文件可以根据需要修改并存储在计算机中。同时，使用U盘，CD-ROM存储工具，通过网络也可以转让，借电子文件。信息技术的共享性和信息保存的持久性特点，有利于幼儿园档案管理的效率的提高。计算机系统有效地实现了资源的共享，档案中相关电子文档的获取和共享更加方便。用户可以根据自己的需要有效地获取信息和整合信息，大大缩短了档案管理员的工作时间，提高了工作效率。信息技术的使用给档案管理带来了更多的时效性。由于使用计算机来管理电子文件，文件的存储时间比纸质文件要长。同时，用户可以根据自己的需要设置和划定电子文档的存储期，有效地维护信息保存的持久性。

2.信息化环境下幼儿园档案管理的规则

2.1管理精细化

幼儿园档案记录内容包括教学内容、行政管理、卫生保健、团队建设、安全卫生保健、幼儿成长信息等全方位信息，档案内容真实记录幼儿园从建园到发展壮大的过程，记录幼儿园工作人员的辛勤劳动。在具体管理中要考虑到所记录内容特点和因素，并制定明确的目标。我们应该对各种档案材料进行价值筛选，最终确定需要长期保存的档案材料。采用信息技术把幼儿园日常生活和管理情况分类记录，设置方便保存和读取的方式，才能有利于幼儿园管理的顺利进行。

2.2规范化管理

档案作为幼儿园工作的重要记录，也是评估某一时期幼儿园或教师管理水平的重要依据。因此，档案的管理应规范化、制度化，档案的收集、调用和归档的过程是严格的。目前，我国幼儿园档案管理工作还处于不重视的状态。幼儿园的领导者们并不知道档案管理，而挑选出来的管理者通常是兼职的。兼职的档案管理人员缺乏档案管理的专业理论知识和方法，而且对信息技术管理档案也一知半解。不具备规范管理的能力，有关档案的收集、整理、分析等具体工作处于自主操作状态缺乏专业的培训，规范的管理意识淡薄。在管理特定的文件时，它们经常会任意堆积，导致纸张文件的丢失和书写的弱化。

2.3系统化和整体化管理

目前，家长对幼儿在幼儿园身心素质的培养方面极度重视，幼儿园档案的科学真实详细记录满足家长了解孩子成长经历的需求，也为孩子成年后，回忆童年留下宝贵资料，这正是档案保存价值的体现。信息环境背景下，海量的数据，文件的类型和数量多的惊人。除了各种活动的原始记录外，海量信息的情况也会出现，这应该是由信息化方法来分类和使用的。详细的记录和归档文件。这样还能为幼儿园档案的完整性提供有利条件。

2.4价值实现管理

文件管理不是目的，而是手段和方法。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，在一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对儿童生活和学习的总结中，他们可以将参与某一活动的积极或创新方面表现为对已故儿童成长的评价的基础。如果幼儿园的档案管理只是机械地作为一种安排，或者是为了应付上级领导的审查，那么档案管理就会失去其价值和意义。档案管理最重要的价值是通过管理实现档案的隐性价值，发挥档案管理的作用和价值，促进幼儿园管理的进步。

2.5实现信息共享

信息条件提供了实现信息共享的便捷途径。对于幼儿园档案管理来说，幼儿园的发展活动和相关信息可以通过有效的网络活动进行社会化。一方面，方便社会了解幼儿园的发展。另一方面，可以为同行业沟通交流提供便利，有利于幼儿园教育教学改革和幼儿园课程的改进。通过一系列高质量的课程设计和区域活动的发展，我们可以突出花园在管理过程中的特点和经验。同时，也可以通过有效的沟通来反思当前工作中的问题。通过微博、在线图书馆等活動，我们可以与家长互动，让家长了解更多孩子的行为。

3.幼儿园档案管理信息化的途径

3.1实现档案的电子化管理

在信息的条件下，随着计算机和互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公成为可能。对于幼儿园档案管理，我们一定要善于利用这个重要的工作平台。电子文件由人工输入或扫描形成，文件由大数据存储系统保存。同时，为了便于参考，文件可以逐个编号。在读取数据时，方便地输入文件数字或关键词。并快速查找相关档案信息。

3.2提高档案管理规范化水平

档案管理的规范化关键是，完善制度和强化规范管理意识。在信息环境背景下，档案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要验证档案的真实性和正确性，通过相关信息的方法，以确保档案都有自己的价值，并且应该保存和管理，而不能盲目地收集数据的保存，并应进行必要的检查。二是利用信息技术进行档案存储的连续编号，确保档案的有序、合理管理，便于档案的获取和保存。

3.3明确档案管理的目标

作为幼儿园的重要管理工作，档案管理的目的不是收集和保存相关的信息，而是挖掘一些对当前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过孩子们的成长文件在过去的两年里，它可以反映孩子的个体差异在哪些领域需要锻炼提高，可以总结一些常见的问题和经验，扮演着一个重要的角色在孩子的发展。

4结语

信息技术在幼儿园档案管理中越来越受欢迎，其优势在于信息共享和信息保存的持久性。信息社会无疑是支持幼儿园档案管理的重要手段。在信息环境背景下，进一步探索挖掘幼儿园档案的价值是幼儿园从业者的不懈追求。

参考文献： 

[1]叶媚媚.浅析幼儿园教学档案管理[J].教育导刊，2015（10）：62-64. 

[2]常秀波. 利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]. 青春岁月. 2016（02） 

[3]何晅. 现代信息技术在幼儿园管理中的应用[J]. 中国教育技术装备. 2015 （16） 

[4]常秀波. 利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]. 青春岁月. 2014 （02） 

幼儿园信息管理范文第2篇

关键词 心理健康 自理习惯 家园共育

建设和谐社会，就要有和谐的建设者，所谓和谐的建设者我认为，他必须要有健康的心理、健全的人格。何谓健康的心理呢？心理健康是一个不断发展的过程，它在面对环境和问题时能够表现出积极的倾向，整个心理状态相互协调，适度发展，相对稳定，与客观环境相适应。那么怎样培养一个心理健康、人格健全的人呢？许多研究表明，人的心理问题的发生与一个人早期的生活经验密切相关，幼儿期是一切教育的启蒙期，也是一个人身心健康成长的起点，有句老话叫“三岁看八十”，可见一个人从小的言行举止，心理思想对他今后的成长有多么重要的意义。对幼儿实施心理健康教育不仅有益于幼儿期的心理健康，对成人期的许多方面都会产生积极的影响，因此心理健康的教育从幼儿期开始尤为重要。下面 从以下几方面阐述一下我的观点。

一、心理健康与幼儿教育的关系

在现代教育中，心理健康教育已成为重要的组成部分，3-6岁的学前儿童处在心里成长发育的关键时期，他们具有巨大的可塑性和发展潜力，但是因为幼儿在心理上的极不成熟，自我调节、控制水平低，自我意识还处在萌芽状态，极易因环境等不良因素的影响形成不健康的心理。在当今社会，幼儿普遍存在着行为、情绪、社会适应性与习惯等方面的问题，具体表现为：独立性差、心理脆弱、怕苦畏难、任性、不懂得关心人、缺乏合作意识和能力、自控能力差等，甚至有的幼儿还会出现攻击、多动、孤僻、情绪障碍等问题。幼儿的心理及行为出现问题的发生率呈上升趋势，问题儿童的比率达约占15%-50%，这些现象的不重视，势必影响一代人的素质。因此重视和加强幼儿心理健康教育，是幼儿教育改革中其重要和无法回避的课题。我园自2003年参加了国家十五、十一五、十二五课题《少年儿童行为习惯与健全人格培养的的实践与研究》的工作，我园根据幼儿年龄特点及实际情况确立了《幼儿生活自理习惯培养的实践与研究》的子课题，通过这几年的研究，我们发现培养幼儿良好生活自理习惯，对幼儿心理健康教育有着极其重要的影响。

二、心理健康与幼儿生活自理习惯的关系

幼儿自理主要是指幼儿在两岁以后逐渐走出“母亲依恋”,尤其是三到四岁第一反抗期的出现，使幼儿的心理出现了强烈的自我意识，幼儿自理是幼儿自我发展的内在心理需求，是其社会化的必需条件。由于幼儿的年龄特点，他们的自理能力主要是力所能及的生活自理和生活习惯的养成，是幼儿在生活上管理自己、照顾自己的自我服务，它表现为穿衣、吃饭、洗漱、睡眠等一日生活上的自我管理。

在课题研究过程中，我们将研究重点放在：

饮食习惯：餐前吸收、餐后漱口、安静进餐、主动收拾自己的餐具、主动喝水。

睡眠习惯：自己穿托整理衣服鞋袜、会整理自己的床铺、安静午睡、醒后不影响他人、早睡早起、作息有规律。

个人卫生习惯：勤洗脸、洗手、洗脚、刷牙、主动入厕、大小便后冲厕洗手、定期立法、剪指甲。

通过这几年的研究实践，幼儿不但养成了良好的生活自理习惯，而且在培养习惯的过程中，对幼儿心理的健康发展也起到得很大的教育作用。例如在幼儿在学习穿脱衣服的过程中，不但掌握了穿脱衣服的技能，而且喜欢自己的事情自己做，不愿意让父母帮忙，慢慢的减少了对父母的依赖性。再例如在培养幼儿安静午睡的过程中，既让幼儿养成了良好的作息习惯，又让幼儿学会为同伴考虑，不去影响和打扰其他小伙伴。在穿脱衣服和整理床铺的过程中，既让幼儿学会了生活自理能力，又让他们体验到了同伴间相互帮助、密切配合的快乐。

幼儿生活自理习惯的培养，既锻炼了幼儿的生活自理能力，培养了良好的生活习惯，又让幼儿在这一过程中建立了自信心，培养了责任感、意志力和独立性，学会了关心他人、帮助他人，与他人友好的合作与交往等良好的品质。

利用家园资源，培养良好习惯，发展健康心理。

幼儿园和家庭是幼儿生活的两个重要的环境，教师和家长对幼儿的成长有着深远的影响，可以说教师和家长的教育决定着孩子的一生。在幼儿生活自理习惯的培养上，我们将教师工作和家长工作齐头并进，让幼儿在一个和谐、统一的环境中培养良好的习惯，身心健康成长。

在教师工作中

首先扎实做好幼儿生活自理习惯培养的实践工作。在幼儿在园的一日生活中，教师将习惯培养目标和内容渗透到各个环节中，从点点滴滴引导、教育幼儿。在整个研究过程中，教师通过分组指导、游戏活动、结对互助、热点话题、健康成长栏目、幼儿成长档案及个案跟踪等形式开展丰富的教育活动，采用观察法、调查法、日常行为训练法、创设情景法、榜样激励法、故事情景训练法、自我调控法、经验总结法等手段，培养幼儿形成良好的生活自理习惯，多种形式多种手段的运用，不但培养了幼儿的好习惯，在教师巧妙地引导下和有的放矢的教育中，还将心理健康教育渗透到习惯培养中，培养了幼儿的良好品质，促进了幼儿的身心健康发展。

其次在课题研究过程中，强调教师潜移默化的教育作用。教师是幼儿喜欢和崇拜的对象，是和幼儿天天生活在一起的亲密朋友，教师自身的因素就会对幼儿产生深刻的影响，因此在习惯培养中，教师要注意自己的一言一行，要求幼儿做到的教师要先做到，要求幼儿培养的教师要先养成，在实践过程中，教师要有良好的心理素质，要有稳定的情绪、亲切的笑容、关爱的态度，平等的接纳和尊重每一个孩子，给幼儿积极阳光的一面，为幼儿创造一个快乐健康的生活环境。

在家长工作中

家长是幼儿园重要的合作伙伴，幼儿良好习惯的养成，需要幼儿园、家长的通力配合，在家长工作中，教师首先要帮助家长端正教育观念、改进教育方式、促进家长自身素质提高。我们通过开展家长园地、家长观摩活动、家教经验交流、亲自协议、亲子游戏、热点话题、家访活动、幼儿在家观察记录等形式，使教师、家长、幼儿之间达成共识，相互督促，共同培养良好习惯。

温馨的家庭环境是幼儿形成良好心理品质的摇篮，因此在家园合作的过程中，教师不仅重视自理习惯培养，也将幼儿心理健康教育纳入其中，例如：教师根据溺爱型家长、严厉型家长、民主型家长、缺乏责任心型家长进行分层次指导，通过个别交流、家长学校等形式倡导家长在培养幼儿好习惯的过程中，注意创造和睦、美满、民主、融洽的家庭氛围，给予孩子适当的爱，适度的空间，适宜的陪伴和交流，更多的关注孩子的心理健康的成长。

我们在培养幼儿生活自理习惯的同时为幼儿心理健康教育提供了良好的契机，而家园密切配合是幼儿好习惯养成的保障，温馨、快乐的家园教育氛围是幼儿心理健康成长的基石。三者相互影响、相互渗透。

家园共育，为幼儿开启美好的未来。

参考文献：

[1]《关注幼儿心理健康》 潘海燕

幼儿园信息管理范文第3篇

关键词：合作管理；幼儿园；管理创新

和谐管理是让管理更趋向人文化，其中有理性的规则也有感性的人文，两者的结合推动管理的稳步前进，更让幼儿园管理朝着良性方向发展。但当前，我国幼儿园在管理上还采取单一的管理模式，要么侧重理性管理，制度死板僵硬；要么侧重人文化管理，制度流于形式。

一、和谐管理概述

和谐管理要求管理者与被管理者之间有着和谐互动的关系，其中和谐管理主要是品人、识人、找人的过程，通过观察人才，在层层递进中了解人才的基本状况，然后在合理运作中做到随机应变，让管理系统化、条例化。在层层相扣的情况下，管理者得心应手，取得成功。

后现代管理是管理的重要思想之一，更是适应现代化发展的管理模式，它更强调人与人之间的相互关系，在相互发展和成全中，建立“和谐”的思想。后现代的管理体系建立之初需要结合哲学、文化等因素，而且管理中的很多理念对现代幼儿园创新管理模式有着重要启迪。

二、推行以人为本的管理模式

在幼儿园管理中开展理性管理主要是建立周密的管理和工作计划，并且明确各项管理职责，通过严格分析管理过程，组织管理模式。管理的核心在效率方面，其中以科学管理为基础，运用科学、理性的管理模式，对幼儿园开展量化管理。但是所有的管理核心都在以人为本上面，因而管理中需要将人放在管理的第一要位，要求在管理中树立人本位的思想，在带动人的价值，发挥人主动性的基础上努力构建积极新型的管理模式。但是在管理上如果想要进行理性管理，就要背驰人文化管理，由于理性管理更多强调“量”和“控制”，而人的管理更强调满足人的需求和发展，所以这里面的人是“自由人和社会人”。

在整体管理中，社会管理与人文管理是两个相关矛盾的管理主体，双方之间既要相互对峙也要相互冲突，和谐统一中两者相互作用，形成良好的互动主体，所以两者之间的关系是相辅相成的。幼儿园在管理时如果更多地强调理性管理忽视人文管理，那么给人的感觉很死板，整体氛围很压抑，管理人员也会厌烦这种感觉，不真正关心教职员工的发展，也不尊重教职员工，那么这样的管理模式不能适应教师的情感要求，更束缚教师的整体发展，教师在压抑的环境内也不能教育好学生，从而降低教师的教学积极性和主动性。如果在一个幼儿园中采用人文管理，那么和人文管理相对应的制度也将失去，或者制度只是一个形式，不能真正做到贯彻和实施，因而也将引发纪律松散，整体秩序混乱的情况，导致人文管理成为一句空话。

三、和谐刚性管理和柔性管理

1.鼓励调动的管理方式

任何管理制度从管理学角度考虑都是管理的主要手段和必要方法，并且通过制度不断创新，最大限度地调动幼儿园人力、财力、物力。也是管理的最佳效应，更是管理的终极目标。在各个幼儿园管理要素中，人是管理中最为活跃的因子，只有积极调动教师的情感，幼儿管理才能取得良好的管理效果。因此，幼儿园管理制度中各项管理设计的开展基础是以调动工作积极性为活动的前提和主旨。其实，活动核心是积极调动教师的工作积极性，并且在建立竞赛制度的前提下努力调动各类教学积极性。当然，由于制度本身约束性的特点，在制定和执行时也要体现出对全园的限制要点。

2.教师感觉到自己的价值

幼儿园管理制度要求设计内容丰富，而这些丰富的内容不仅要让教师感觉到自己的存在价值，更要让教师认识到自己事业的发展有无限空间，这样可以激发教师的教学士气，让教师不断地发愤图强，在追求成功的道路上有新的发展。因而，需要完善制度设计理念，给教师提供更多的专业化设置要求，在涉及专业领域时做到过粗不过细。在制度中，比如教学奖励制度、教学评价等的设计上面，要更多地体现出执行的结果以及执行的过程，让教师具有自身价值的满足感。

3.管理上更强调集思广益

幼儿园的管理制度在全园管理中要有规范意识以及自己的行为准则，但是贯彻执行的对象是幼儿园教师，因而各项规章制度的制定主要是从群众中来，到群众中去，通过多方面征求群众意见，让制度更趋向合理化，因而执行制度时需要做到民主和集思广益，而不是让个别部门的领导自行决断，不适应广大教职

员工。

管理是管理者为了达到某种特定目的，在管理过程中更强调人的作用。其实，和谐是指两个相关的对立面可以在面对同一事物时有着互促互补的发展思想。由于和谐是我国文化事业的重要组成部分，因而在管理中要人与人、人与物或者人和世界之间都要融洽。幼儿园管理中创新管理模式的开展，更是要以和谐为指导思想，重视人的情感，重视人的发展状况，建立和谐高效的互动关系，推动幼儿园稳步发展。

参考文献：

[1]马芬.用和谐管理思想创新幼儿园管理[J].课程教材教学研究：幼教研究，2006（1）.

幼儿园信息管理范文第4篇

关键词：幼儿园教师；信息技术能力；存在问题；加强手段

中图分类号：G615

随着多媒体教学方式在幼儿园中的普遍应用，对幼儿教师的教学技术又提出了新的要求，不能仅限于传统的书本式教育，要采用先进的技术手段，学会使用现代信息技术，充分的发挥多媒体教学的强大优势，吸引儿童的学习兴趣，丰富他们的课堂生活。幼儿教师作为孩子的启明灯、指路人只有具备了一定的信息技术能力才能更好的促进教育工作的发展，使幼儿园教育更具现代化特性，使多媒体在幼儿园教育中的作用更能得以发挥。

1 幼儿园教师需提升信息技术能力的原因

随着信息时代的到来，多媒体和网络技术得以迅速的发展，尤其是在幼儿园教学中多媒体的应用更是日渐频繁，提升幼儿园教师的信息技术能力就成了时代的要求。下面我们就从多个角度对幼儿园教师需要提升信息技术能力的原因进行分析：

1.1 信息时代的到来影响儿童的身心发展

今天，计算机进入了许多家庭，儿童很早就可以接触到网络信息，孩子们的好奇心使得计算机对他们具有较高的吸引力，这意味着现代信息技术对孩子的读写能力以及情感认知有着较大的影响。当然，这也意味着传统的教学方式已经不能引起孩子的学习兴趣，丰富多彩的、生动活泼的教学方式对他们来说更具吸引力。所以，如果教师尚且不能具备一定的信息技术能力，就很难调动儿童的学习兴趣，也就不能利用现代信息技术对孩子的认知进行正确的引导，很可能影响儿童的身心发展。我们始终要知道，现代信息技术是把双刃剑，如果教师不能具备一定的信息技术知识是很难对儿童进行上网指导的，儿童很可能由于上网过多或是不能正确使用网络，身心健康受到严重影响。

1.2 社会环境对教师信息技术能力的要求

“计算机普及要从娃娃抓起”，这要求教师要利用自身的信息知识对儿童进行教育，既使得当今的教育能够面向未来，面向现代化，又能够合理的规划孩子的上网时间，使儿童能够具备一定的信息素养，同时社会也广泛的呼吁应利用先进的技术手段对儿童进项教育，使儿童教育工作能够有所心得发展，从而为迎接以后更高层次的教育做好铺垫。对于幼儿教育来说，计算机教育无疑给它注入了鲜活的血液，丰富了其教育方式。随着多媒体技术的广泛应用，也要求教师能够具备一定的信息技术能力，在日常的教学工作中能够正确的使用多媒体教学。例如：在讲授《春天来了》时，儿童很难聚精会神的听老师讲读文章，教师如果利用多媒体，配上鲜活的音乐和灵动的图片，展示小燕子衔春泥、小河流淌、桃花盛开的景象，小朋友就会被吸引住，参与到学习的乐趣中来，这些操作必然是需要教师具备一定的信息技术水平的。

1.3 教师本身信息素养亟待提高

教师本身的信息素养不高，这也是需要提升幼儿教师信息技术能力的重要因素之一。不具备现代教育的重要手段必然就不能够完全的发挥教书育人的作用，不能够对教学进行适当的创新和发展，将严重阻碍新的教学思想的实施、教学内容的丰富，对于信息资源也必将不能做到全面有效的利用。教师只有具备了一定的信息技术能力才能够促使信息成果的不断转化，建设全新的教学模式，提高实际的教学效率，更好的完成教学目标。

2 提升幼儿园教师信息技术能力中存在的问题

幼儿园教师信息技术的应用现状并不乐观，与整个社会的要求还存在着很大的差距大，对于幼儿园教学工作的创新以及多媒体技术的使用所起的作用不大，下面我们就幼儿园教师信息技术能力的现状进行分析了解。

2.1 教师的信息技术意识不强

通过调查发现，采用多媒体教学的幼儿园在知识传播和思想启蒙中对儿童起到的作用更大。然而再进一步的调查却发现这样的结果：教师家中都有计算机，但是在日常教学中能够充分利用计算机进行多媒体教学的比例却明显不高，对于信息技术的使用意识不强，甚至有些幼儿园教师对于多媒体的使用方法都不是很了解，在课堂上根本就不能熟练的运用多媒体教学，对于一些教学难题也没有通过强大的信息技术渠道解决的意识。

2.2 教师的信息技术能力不高

我们一直所说的幼儿园教师的信息技术能力是指：幼儿教师能够对幼儿教学中出现的各种信息技术加以理解和应用，从而更好的服务于幼儿教育事业。然而在实际的教育中，幼儿教师的基本操作能力并不是很理想，能够做到熟练使用计算机的幼儿教师进展百分之二三十左右。另外，在幼儿教学中普遍发现，许多幼儿教师只是简单地懂得最基本的查阅功能，而对于利用现代信息技术进行教学设计的能力和将网络信息加工成科研资料的能力却始终得不到提高，多媒体教学得不到进一步的发展。终身学习是这个社会对每个人提出的要求，幼儿教师更不能例外，就目前而言，教师信息技术能力不高的现状将严重制约这一目标的有效实现。

2.3 信息技术的应用环境不佳

幼儿园信息管理范文第5篇

【关键词】幼儿园管理办公自动化系统设计方案

【中图分类号】TP399【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)08-0042-02

一、农村幼儿园管理和应用上遇到的困难

近年来,农村幼儿教育发展迅速,幼儿园各项工作开始步入规范化、科学化和信息化管理。但调查结果表明,目前多数农村幼儿园发展面临一些急需解决的问题。一是办园条件较差,基本是家庭作坊式,条件简陋;二是师资水平参差不齐;三是幼儿园管理不规范,工作无计划,管理无章法,工作随意性较大。这使我们更加清醒地认识到了加强农村幼儿园管理的重要性和必要性,必须在管理上下功夫,在措施上加力度,提高办园水平。教育信息化对幼儿园管理提出了新的要求,幼儿园搭建信息管理平台具有现实意义。信息管理平台应遵循园本性、高效性、渐进性的原则,为构建适应现代教育需要的新型幼儿园管理系统、实现幼儿园高效管理提供有力支持。如何借助富有园本特色的信息管理软件来支持幼儿园发展,是幼儿园相关负责人应认真思考的问题。根据幼教行业信息化的要求,结合墨江县幼儿园的具体情况,提出适合幼儿园现代化办公要求的办公自动化系统设计方案,以推动幼儿园管理信息化进程。

二、业务需求

农村幼儿园在实现办公自动化管理方面不能满足于独立、零散的办公方式,需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。充分了解内联网(Intranet)/互联网(Internet)的优势,建立分布式、网络化的办公自动化应用将会带来巨大的经济效益和社会效益。

为了更好地利用墨江县幼儿园现有的校园网资源,首先从行政管理开始尝试无纸化办公。幼儿园日趋完善的校园服务网络,为无纸化办公提供了资源平台。考虑到目前幼儿园计算机的实际使用特点,整个软件系统架构在幼儿园内的计算机网络上,数据可以达到最大的共享。园长也可以通过网络,随时掌握园内的各种信息变化,实施电子文档管理,实行办公自动化。通过为幼儿园构建高效实用的办公自动化系统,可实现内外信息高效沟通联络、网络协同无纸化办公;帮助幼儿园最终实现规范管理、信息资源高效传递,并从彼此独立被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式。

三、系统总体设计方案

1.省略 framework框架、微软最新C#语言、SQL Server 2000企业版数据库。

2.结构体系

结构体系设计指的是以硬件系统结构为主,配以软件系统及其它配套设备的设计。硬件系统包括基本配置和网络通信结构等。从计算机技术领域的发展来看,办公自动化管理系统的体系结构大体可以分为:主机终端模式、文件服务器模式、客户机/服务器模式(Client/Server,简称C/S模式)和Web浏览器/服务器模式(Browser/Server,简称B/S模式)。

主机终端模式已被逐步淘汰,而文件服务器模式只适用小规模的局域网,对于较大规模用户,采用C/S结构不但增加了系统的复杂度,而且带来许多安装维护等问题,采用B/S结构信息检索和浏览全部通过浏览器进行操作,不但减轻了管理人员的维护工作量,而且操作界面统一直观、简单方便,便于用户操作使用。

3.系统设计方案特点

(1)系统具有最大限度的灵活性,用户可以自定义管理模块,系统继承配套的管理功能;分门别类的文档归属不同的自定义管理模块,大大强调了系统的分类性和同步性;系统集成了客户关系(CRM)和考勤系统,使用户一举多得;手机短信和站内消息的全面嵌入,全面提升了工作效率;整个系统宣扬无纸办公、移动办公、提高效率、降低成本、规范科学的管理体制。

(2)系统具有较高的安全性,符合国际通用的安全标准,包括互联网(Internet)安全标准。它还提供了基于个人和群组角色的对数据及应用的访问权限,通过授权/认证、数据及通讯加密、执行及存取控制以及口令保护等方式,使数据始终处于安全控制之中。

(3)系统集成了内联网(Intranet)/互联网(Internet)功能,全面支持标准的互联网协议,使用户能在友好美观的Web页面下工作。本系统内置移动办公支持,可通过拨号连接或互联网(Internet)连接,以用户定制方式快速访问企业数据库,获取相应的信息。

(4)系统可根据单位内部各类工作事务安排,结合组织机构和日常工作方式,定义适合本单位的工作流程规范,并将信息自动发送到各个部门,以满足不同企业的实际需求。

(5)本系统拓展了传统办公自动化系统的应用范围:不仅可以对文档型数据进行处理,还可通过内置数据接口,以多种方式调用各种结构化关系型数据,经过系统的处理,以图表、多媒体方式表现,大大加强了信息分析和辅助决策的能力。

(6)具有集成度更高的平台特点,集中体现了信息、文档在办公活动中交流的开放性与及时性的重要,提供给管理员强大的管理工具,使系统更易于管理和维护,系统本身精干的体系结构和设计思想,为用户量身定制新模块变得非常快捷,支持对后续版本的平滑升级。

4.系统功能介绍

本系统包括职能部门、分类论坛、用户管理、工作任务、邮件系统、我的文档、公文流转、客户关系、名片系统、职位管理、考勤系统、手机短信、全文检索、在线消息等模块。主要目标是有效地提高办公效率、降低办公成本、规范管理体制等。系统的功能结构见表1。

四、实施幼儿园办公自动化管理的优势

办公自动化系统的建立将使幼儿园整体管理在提高效率、信息综合以及为决策提供更好的支持、各种情况得到快速反映;树立更好的幼儿园形象,满意度大大提高;对工作的实时监控、及时的分析统计、幼儿园规模的扩大、管理制度的完善、各种教学资源的积累、保教质量得到上升;员工敬业意识和水平提高、更好的上下级沟通、管理成本减少、协调性增加、教师工作效率和积极性的提升、决策能力的提高。

五、结束语

首先,通过使用本系统,最大限度的满足本幼儿园的实际应用需求,在领导、干部、职工及客户之间实现集通信、协同操作和协调运行为一体的办公自动化环境,充分发挥现代信息系统的优势,使信息的采集、交流通畅无阻,并为用户提供连通全球的通讯基础设施、同时还支持在内联网(Intranet)/互联网(Internet)体系结构上紧密结合的应用。单位内部和单位之间的个人对个人、个人对群组、群组对个人和群组对群组的通信,都能在数秒钟内将信息安全可靠的传输到世界任何地方,为用户信息的共享和提供最便捷的途径。

其次,协同操作、信息共享技术能为个人或企事业单位提供公共的共享工作区,大家能针对各自关心的问题或工作事宜展开讨论,能增进个人与单位、单位与单位之间的工作联系,加快工作进度。工作流程的组织和自动流转能有效提高工作效率。信息通过电子手段将工作从一个人或一个工作步骤自动化的传递到下一个人或工作步骤,有效地规范办事程序,协调个人、单位与客户之间的关系,单位能根据及时准确的信息、避免重复劳动。

最后,整个系统宣扬无纸办公、移动办公、提高效率、降低成本、规范科学的管理体制。系统中实用且人性化的功能设置,既方便了资料信息的管理和查询,又能有效的节约办公成本。针对一个具有100名职工的实体单位,本系统至少降低60%办公成本,提高工作效率10倍以上。

表1

参考文献

1 周 寅.基于PHP的幼儿园信息管理系统的设计与实现[D].苏州大学,2005

2 刘 方.应用面向对象技术开发办公自动化系统电脑知识与技术.学术交流,2009(6)

3 雍 .基于WEB的办公自动化系统的设计与实现.山西广播电视大学学报,2009(5)

4 程海英.数据挖掘技术在办公自动化系统中的应用.科技创业月刊,2009(6)

5 刘 雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值.科技资讯,2009(13)

6 杨德友、朱 博.网络办公自动化系统的设计与实现.四川大学学报:(自然科学版),2009(3)