幼儿园信息管理
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇幼儿园信息管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
幼儿园信息管理范文第1篇
关键词：信息化；幼儿园；档案管理；创新措施
幼儿园档案是记录幼儿园教育和儿童基本信息的重要途径，对了解幼儿园的管理和服务水平、评价幼儿园综合指标起着重要的作用。处理事务的过程对信息管理和事件管理具有一定的参考价值。在信息条件下，如何具体、规范和整合幼儿园档案是档案管理者需要认真思考的问题。做好幼儿园档案的收集和管理，可以有效地激发教师的潜能和热情，针对不同性格智力的幼儿采取不同的教育方法，为幼儿园的长久发展提供前提条件。
1.信息技术的优势
幼儿园档案管理采用信息技术后，以电子文件的形式保存。信息技术的应用使档案管理工作更加灵活。通常情况下，这些电子文件可以根据需要修改并存储在计算机中。同时，使用U盘，CD-ROM存储工具，通过网络也可以转让，借电子文件。信息技术的共享性和信息保存的持久性特点，有利于幼儿园档案管理的效率的提高。计算机系统有效地实现了资源的共享，档案中相关电子文档的获取和共享更加方便。用户可以根据自己的需要有效地获取信息和整合信息，大大缩短了档案管理员的工作时间，提高了工作效率。信息技术的使用给档案管理带来了更多的时效性。由于使用计算机来管理电子文件，文件的存储时间比纸质文件要长。同时，用户可以根据自己的需要设置和划定电子文档的存储期，有效地维护信息保存的持久性。
2.信息化环境下幼儿园档案管理的规则
2.1管理精细化
幼儿园档案记录内容包括教学内容、行政管理、卫生保健、团队建设、安全卫生保健、幼儿成长信息等全方位信息，档案内容真实记录幼儿园从建园到发展壮大的过程，记录幼儿园工作人员的辛勤劳动。在具体管理中要考虑到所记录内容特点和因素，并制定明确的目标。我们应该对各种档案材料进行价值筛选，最终确定需要长期保存的档案材料。采用信息技术把幼儿园日常生活和管理情况分类记录，设置方便保存和读取的方式，才能有利于幼儿园管理的顺利进行。
2.2规范化管理
档案作为幼儿园工作的重要记录，也是评估某一时期幼儿园或教师管理水平的重要依据。因此，档案的管理应规范化、制度化，档案的收集、调用和归档的过程是严格的。目前，我国幼儿园档案管理工作还处于不重视的状态。幼儿园的领导者们并不知道档案管理，而挑选出来的管理者通常是兼职的。兼职的档案管理人员缺乏档案管理的专业理论知识和方法，而且对信息技术管理档案也一知半解。不具备规范管理的能力，有关档案的收集、整理、分析等具体工作处于自主操作状态缺乏专业的培训，规范的管理意识淡薄。在管理特定的文件时，它们经常会任意堆积，导致纸张文件的丢失和书写的弱化。
2.3系统化和整体化管理
目前，家长对幼儿在幼儿园身心素质的培养方面极度重视，幼儿园档案的科学真实详细记录满足家长了解孩子成长经历的需求，也为孩子成年后，回忆童年留下宝贵资料，这正是档案保存价值的体现。信息环境背景下，海量的数据，文件的类型和数量多的惊人。除了各种活动的原始记录外，海量信息的情况也会出现，这应该是由信息化方法来分类和使用的。详细的记录和归档文件。这样还能为幼儿园档案的完整性提供有利条件。
2.4价值实现管理
文件管理不是目的，而是手段和方法。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，在一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对儿童生活和学习的总结中，他们可以将参与某一活动的积极或创新方面表现为对已故儿童成长的评价的基础。如果幼儿园的档案管理只是机械地作为一种安排，或者是为了应付上级领导的审查，那么档案管理就会失去其价值和意义。档案管理最重要的价值是通过管理实现档案的隐性价值，发挥档案管理的作用和价值，促进幼儿园管理的进步。
2.5实现信息共享
信息条件提供了实现信息共享的便捷途径。对于幼儿园档案管理来说，幼儿园的发展活动和相关信息可以通过有效的网络活动进行社会化。一方面，方便社会了解幼儿园的发展。另一方面，可以为同行业沟通交流提供便利，有利于幼儿园教育教学改革和幼儿园课程的改进。通过一系列高质量的课程设计和区域活动的发展，我们可以突出花园在管理过程中的特点和经验。同时，也可以通过有效的沟通来反思当前工作中的问题。通过微博、在线图书馆等活動，我们可以与家长互动，让家长了解更多孩子的行为。
3.幼儿园档案管理信息化的途径
3.1实现档案的电子化管理
在信息的条件下，随着计算机和互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公成为可能。对于幼儿园档案管理，我们一定要善于利用这个重要的工作平台。电子文件由人工输入或扫描形成，文件由大数据存储系统保存。同时，为了便于参考，文件可以逐个编号。在读取数据时，方便地输入文件数字或关键词。并快速查找相关档案信息。
3.2提高档案管理规范化水平
档案管理的规范化关键是，完善制度和强化规范管理意识。在信息环境背景下，档案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要验证档案的真实性和正确性，通过相关信息的方法，以确保档案都有自己的价值，并且应该保存和管理，而不能盲目地收集数据的保存，并应进行必要的检查。二是利用信息技术进行档案存储的连续编号，确保档案的有序、合理管理，便于档案的获取和保存。
3.3明确档案管理的目标
作为幼儿园的重要管理工作，档案管理的目的不是收集和保存相关的信息，而是挖掘一些对当前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过孩子们的成长文件在过去的两年里，它可以反映孩子的个体差异在哪些领域需要锻炼提高，可以总结一些常见的问题和经验，扮演着一个重要的角色在孩子的发展。
4结语
信息技术在幼儿园档案管理中越来越受欢迎，其优势在于信息共享和信息保存的持久性。信息社会无疑是支持幼儿园档案管理的重要手段。在信息环境背景下，进一步探索挖掘幼儿园档案的价值是幼儿园从业者的不懈追求。
参考文献：
[1]叶媚媚.浅析幼儿园教学档案管理[J].教育导刊，2015（10）：62-64.
[2]常秀波. 利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]. 青春岁月. 2016（02）
[3]何晅. 现代信息技术在幼儿园管理中的应用[J]. 中国教育技术装备. 2015 （16）
[4]常秀波. 利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]. 青春岁月. 2014 （02）
幼儿园信息管理范文第2篇
【关键词】医院 新生儿 游泳抚触 开展 管理
中图分类号：R473.72文献标识码：B文章编号：1005-0515（2011）8-321-01
新生儿游泳和抚触是一项全新的育儿理念，正确的进行新生儿游泳可有效促进其各个系统的生长发育，对提高宝宝未来的智商、情商大有益处。这是一项值得推广的新生儿保健活动。院内开展新生儿游泳已是一种趋势，规范新生儿游泳和加强管理，对预防新生儿脐部感染、交叉感染和溺水等意外伤害至关重要。我院从2009年8月开展新生儿游泳，现将我院开展新生儿游泳的作法及管理报告如下：
1 临床资料
2009年8月至2010年12月在我院进行新生儿游泳及抚触共2016例，胎龄36 周～42 周；体重2350g～4600g；Apgar评分≥8分；住院3天～7天。全部实行母婴同室、母乳喂养，母亲乳汁分泌能满足新生儿的需求，新生儿无游泳禁忌症。选择出生后24小时新生儿，吃奶后0.5小时～1小时进行游泳、抚触，每日1次。
2 新生儿游泳开展方法
2.1 宣教
2.1.1 门诊宣传 宣传从孕期开始，除口头宣教外，将印制好的婴泳宣传材料发给孕妇。提高知情率，同时使家属了解新生儿游泳及其重要性。
2.1.2 院内宣传 入院时宣教，住院期间护士进入病房进行宣教，产科走廊墙壁悬挂新生儿游泳相关资料，游泳室面向走廊一侧采用半墙式全玻璃窗设计, 使站在走廊的孕产妇及其他家属能够观看新生儿游泳抚触的过程, 对推广此项目的开展起到极大的宣传作用。
2.1.3 游泳和抚触过程中，邀请产妇及家属积极参与观摩 ，增加对游泳和抚触的了解，并进行新生儿游泳及抚触的理论和实际操作培训 ，让家长出院前掌握新生儿游泳及抚触的关键步骤和注意事项。
2.2 方法
2..2.1 环境 设专用游泳抚触室，室内温度在28℃左右，水温在38℃～40℃之间，防止新生儿着凉。
2.2.2 做好游泳前后的准备工作，如备好浴巾、尿布、更换的衣服、润肤油、爽身粉、眼药水等。游泳圈使用前进行安全检查包括型号是否匹配、保险按扣是否牢固、游泳圈有无漏气。
2.2.3 操作程序 新生儿游泳前清洁洗澡，脐部进行护理后，再贴上防水肚脐贴，防止感染。游泳后采用美国强生（中国）有限公司提供的国际通用抚触法（即全身按摩法）进行抚触，5 min/次。
2.2.4 护理人员的选择：新生儿游泳室护士着装整洁，相对固定，由经过专门培训，责任心强，职业形象良好的护理人员担任，并定期进行体检。
2.2.5 家属参与 每个新生儿允许一个健康家属陪同，接触新生儿前洗手并剪指甲。护理人员不得离开，要做到全程监护。并对家属进行新生儿游泳的理论和实际操作指导 , 让家长通过实践掌握新生儿游泳及抚触的关键步骤和注意事项。
3 预防感染管理
3.1 环境 每日游泳结束后紫外线空气消毒，以500mg/L含氯消毒剂擦拭桌面、泳池台面、地面，抚触操作台桌布每日更换，每周进行大消毒，每月进行空气细菌培养，并有记录。
3.2护理人员及与家属 护士进入游泳室戴好口罩、帽子，穿好工作服，更换专用的鞋子，在接触和护理新生儿前洗手并剪指甲，对呼吸道感染、皮肤有感染性疾病者避免进入游泳室，每个新生儿只允许一个健康家属陪同。
3.3 游泳用水 游泳用水清洁，游泳池内套一次性胶袋，做到一人一袋池水，避免“一水多用”，对母亲患有肝炎、梅毒等传染性疾病的新生儿严格执行消毒隔离制度，单独并固定游泳池，做到一人一物，防止交叉感染。
3.4 新生儿 游泳完毕，将新生儿防水脐贴取下，用安尔碘消毒液脐部消毒2次，预防脐部感染。新生儿的衣服及包巾均采用高压消毒。
3.5 游泳圈用后用清水冲洗干净、擦干，再以消毒液消毒，晾干备用，做到一用一消毒。
4 结果
我院自开展新生儿游泳及抚触，无1例因新生儿游泳造成医院感染事件发生及护理投诉。新生儿游泳的概念已被大部分孕产妇及家属接受，健康教育覆盖率达到100%，新生儿游泳及抚触的人数明显上升，取得了医院开展新生儿游泳及抚触良好的效果。
5 讨论
新生儿的游泳、抚触，既有利于新生儿的健康成长，也有利于增进家庭的亲和力，这是一项值得推广的新生儿保健活动。加强新生儿游泳和抚触的知识宣教，可明显提高孕产妇及家属对新生儿游泳和抚触的依从性，院内开展新生儿游泳作为产后的延伸服务，必须建立起完善的医院感染管理制度,规范的操作,并严格执行消毒隔离措施。只有规范新生儿游泳、抚触操作和加强管理，才能使新生儿游泳、抚触在安全的环境下进行，也是预防新生儿脐部感染、交叉感染和溺水等意外伤害的重要保证。
参考文献
[1]魏碧蓉.高级助产学[M].第2版.北京:人民卫生出版社,2010:105-109.
幼儿园信息管理范文第3篇
关键词：合作管理；幼儿园；管理创新
和谐管理是让管理更趋向人文化，其中有理性的规则也有感性的人文，两者的结合推动管理的稳步前进，更让幼儿园管理朝着良性方向发展。但当前，我国幼儿园在管理上还采取单一的管理模式，要么侧重理性管理，制度死板僵硬；要么侧重人文化管理，制度流于形式。
一、和谐管理概述
和谐管理要求管理者与被管理者之间有着和谐互动的关系，其中和谐管理主要是品人、识人、找人的过程，通过观察人才，在层层递进中了解人才的基本状况，然后在合理运作中做到随机应变，让管理系统化、条例化。在层层相扣的情况下，管理者得心应手，取得成功。
后现代管理是管理的重要思想之一，更是适应现代化发展的管理模式，它更强调人与人之间的相互关系，在相互发展和成全中，建立“和谐”的思想。后现代的管理体系建立之初需要结合哲学、文化等因素，而且管理中的很多理念对现代幼儿园创新管理模式有着重要启迪。
二、推行以人为本的管理模式
在幼儿园管理中开展理性管理主要是建立周密的管理和工作计划，并且明确各项管理职责，通过严格分析管理过程，组织管理模式。管理的核心在效率方面，其中以科学管理为基础，运用科学、理性的管理模式，对幼儿园开展量化管理。但是所有的管理核心都在以人为本上面，因而管理中需要将人放在管理的第一要位，要求在管理中树立人本位的思想，在带动人的价值，发挥人主动性的基础上努力构建积极新型的管理模式。但是在管理上如果想要进行理性管理，就要背驰人文化管理，由于理性管理更多强调“量”和“控制”，而人的管理更强调满足人的需求和发展，所以这里面的人是“自由人和社会人”。
在整体管理中，社会管理与人文管理是两个相关矛盾的管理主体，双方之间既要相互对峙也要相互冲突，和谐统一中两者相互作用，形成良好的互动主体，所以两者之间的关系是相辅相成的。幼儿园在管理时如果更多地强调理性管理忽视人文管理，那么给人的感觉很死板，整体氛围很压抑，管理人员也会厌烦这种感觉，不真正关心教职员工的发展，也不尊重教职员工，那么这样的管理模式不能适应教师的情感要求，更束缚教师的整体发展，教师在压抑的环境内也不能教育好学生，从而降低教师的教学积极性和主动性。如果在一个幼儿园中采用人文管理，那么和人文管理相对应的制度也将失去，或者制度只是一个形式，不能真正做到贯彻和实施，因而也将引发纪律松散，整体秩序混乱的情况，导致人文管理成为一句空话。
三、和谐刚性管理和柔性管理
1.鼓励调动的管理方式
任何管理制度从管理学角度考虑都是管理的主要手段和必要方法，并且通过制度不断创新，最大限度地调动幼儿园人力、财力、物力。也是管理的最佳效应，更是管理的终极目标。在各个幼儿园管理要素中，人是管理中最为活跃的因子，只有积极调动教师的情感，幼儿管理才能取得良好的管理效果。因此，幼儿园管理制度中各项管理设计的开展基础是以调动工作积极性为活动的前提和主旨。其实，活动核心是积极调动教师的工作积极性，并且在建立竞赛制度的前提下努力调动各类教学积极性。当然，由于制度本身约束性的特点，在制定和执行时也要体现出对全园的限制要点。
2.教师感觉到自己的价值
幼儿园管理制度要求设计内容丰富，而这些丰富的内容不仅要让教师感觉到自己的存在价值，更要让教师认识到自己事业的发展有无限空间，这样可以激发教师的教学士气，让教师不断地发愤图强，在追求成功的道路上有新的发展。因而，需要完善制度设计理念，给教师提供更多的专业化设置要求，在涉及专业领域时做到过粗不过细。在制度中，比如教学奖励制度、教学评价等的设计上面，要更多地体现出执行的结果以及执行的过程，让教师具有自身价值的满足感。
3.管理上更强调集思广益
幼儿园的管理制度在全园管理中要有规范意识以及自己的行为准则，但是贯彻执行的对象是幼儿园教师，因而各项规章制度的制定主要是从群众中来，到群众中去，通过多方面征求群众意见，让制度更趋向合理化，因而执行制度时需要做到民主和集思广益，而不是让个别部门的领导自行决断，不适应广大教职
员工。
管理是管理者为了达到某种特定目的，在管理过程中更强调人的作用。其实，和谐是指两个相关的对立面可以在面对同一事物时有着互促互补的发展思想。由于和谐是我国文化事业的重要组成部分，因而在管理中要人与人、人与物或者人和世界之间都要融洽。幼儿园管理中创新管理模式的开展，更是要以和谐为指导思想，重视人的情感，重视人的发展状况，建立和谐高效的互动关系，推动幼儿园稳步发展。
参考文献：
[1]马芬.用和谐管理思想创新幼儿园管理[J].课程教材教学研究：幼教研究，2006（1）.
幼儿园信息管理范文第4篇
《现代教育管理理论》一书中有这样一段话：“班主任管理的重要思想就是‘人本’思想，这一思想的基本精神就是：人是管理活动的主体，是管理的核心和动力，必须发挥组织成员的积极性与参与精神，建立良好的人际关系。”爱心是班主任工作的重要方法，在班主任工作中，体现出不可估量的作用，爱心包括两方面内容，一是指对教师的关爱；二是指对幼儿的热爱。班主任与同班的教师与幼儿之间只有建立起良好的人际关系才是班级走向良性发展的前提。幼儿园班级由两教一保组成，教师集体的“班长”是班主任，班主任应该及时主动地征求同班老师对班级工作的意见和建议，并尽可能采纳实施，使同班老师感到他们的意见能受到尊重。在日常生活中学会关爱教师，教师集体的互助协作既有利于班主任开展工作，又有利于对幼儿的教育。团结、和谐、融洽的班集体才能有助于开发幼儿的智力、培养良好的生活学习习惯。
二、班主任工作要用心
总而言之，一句话，有教无类，教无常法，但万变不离其宗，做好班主任工作一定要用心！用心，出智慧；用心，出效率；用心，出成绩！班级是组成幼儿园的基本单位，班级管理也就成为幼儿园管理中一个十分重要的环节，班级的正常运作直接关系到幼儿园的发展，关系着幼儿的全面发展。这其中，班主任的作用不可小觑，需要用“心”，方能收到良好的效果。
幼儿园信息管理范文第5篇
【关键词】幼儿园管理办公自动化系统设计方案
【中图分类号】TP399【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)08-0042-02
一、农村幼儿园管理和应用上遇到的困难
近年来,农村幼儿教育发展迅速,幼儿园各项工作开始步入规范化、科学化和信息化管理。但调查结果表明,目前多数农村幼儿园发展面临一些急需解决的问题。一是办园条件较差,基本是家庭作坊式,条件简陋;二是师资水平参差不齐;三是幼儿园管理不规范,工作无计划,管理无章法,工作随意性较大。这使我们更加清醒地认识到了加强农村幼儿园管理的重要性和必要性,必须在管理上下功夫,在措施上加力度,提高办园水平。教育信息化对幼儿园管理提出了新的要求,幼儿园搭建信息管理平台具有现实意义。信息管理平台应遵循园本性、高效性、渐进性的原则,为构建适应现代教育需要的新型幼儿园管理系统、实现幼儿园高效管理提供有力支持。如何借助富有园本特色的信息管理软件来支持幼儿园发展,是幼儿园相关负责人应认真思考的问题。根据幼教行业信息化的要求,结合墨江县幼儿园的具体情况,提出适合幼儿园现代化办公要求的办公自动化系统设计方案,以推动幼儿园管理信息化进程。
二、业务需求
农村幼儿园在实现办公自动化管理方面不能满足于独立、零散的办公方式,需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。充分了解内联网(Intranet)/互联网(Internet)的优势,建立分布式、网络化的办公自动化应用将会带来巨大的经济效益和社会效益。
为了更好地利用墨江县幼儿园现有的校园网资源,首先从行政管理开始尝试无纸化办公。幼儿园日趋完善的校园服务网络,为无纸化办公提供了资源平台。考虑到目前幼儿园计算机的实际使用特点,整个软件系统架构在幼儿园内的计算机网络上,数据可以达到最大的共享。园长也可以通过网络,随时掌握园内的各种信息变化,实施电子文档管理,实行办公自动化。通过为幼儿园构建高效实用的办公自动化系统,可实现内外信息高效沟通联络、网络协同无纸化办公;帮助幼儿园最终实现规范管理、信息资源高效传递,并从彼此独立被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式。
三、系统总体设计方案
1.省略 framework框架、微软最新C#语言、SQL Server 2000企业版数据库。
2.结构体系
结构体系设计指的是以硬件系统结构为主,配以软件系统及其它配套设备的设计。硬件系统包括基本配置和网络通信结构等。从计算机技术领域的发展来看,办公自动化管理系统的体系结构大体可以分为:主机终端模式、文件服务器模式、客户机/服务器模式(Client/Server,简称C/S模式)和Web浏览器/服务器模式(Browser/Server,简称B/S模式)。
主机终端模式已被逐步淘汰,而文件服务器模式只适用小规模的局域网,对于较大规模用户,采用C/S结构不但增加了系统的复杂度,而且带来许多安装维护等问题,采用B/S结构信息检索和浏览全部通过浏览器进行操作,不但减轻了管理人员的维护工作量,而且操作界面统一直观、简单方便,便于用户操作使用。
3.系统设计方案特点
(1)系统具有最大限度的灵活性,用户可以自定义管理模块,系统继承配套的管理功能;分门别类的文档归属不同的自定义管理模块,大大强调了系统的分类性和同步性;系统集成了客户关系(CRM)和考勤系统,使用户一举多得;手机短信和站内消息的全面嵌入,全面提升了工作效率;整个系统宣扬无纸办公、移动办公、提高效率、降低成本、规范科学的管理体制。
(2)系统具有较高的安全性,符合国际通用的安全标准,包括互联网(Internet)安全标准。它还提供了基于个人和群组角色的对数据及应用的访问权限,通过授权/认证、数据及通讯加密、执行及存取控制以及口令保护等方式,使数据始终处于安全控制之中。
(3)系统集成了内联网(Intranet)/互联网(Internet)功能,全面支持标准的互联网协议,使用户能在友好美观的Web页面下工作。本系统内置移动办公支持,可通过拨号连接或互联网(Internet)连接,以用户定制方式快速访问企业数据库,获取相应的信息。
(4)系统可根据单位内部各类工作事务安排,结合组织机构和日常工作方式,定义适合本单位的工作流程规范,并将信息自动发送到各个部门,以满足不同企业的实际需求。
(5)本系统拓展了传统办公自动化系统的应用范围:不仅可以对文档型数据进行处理,还可通过内置数据接口,以多种方式调用各种结构化关系型数据,经过系统的处理,以图表、多媒体方式表现,大大加强了信息分析和辅助决策的能力。
(6)具有集成度更高的平台特点,集中体现了信息、文档在办公活动中交流的开放性与及时性的重要,提供给管理员强大的管理工具,使系统更易于管理和维护,系统本身精干的体系结构和设计思想,为用户量身定制新模块变得非常快捷,支持对后续版本的平滑升级。
4.系统功能介绍
本系统包括职能部门、分类论坛、用户管理、工作任务、邮件系统、我的文档、公文流转、客户关系、名片系统、职位管理、考勤系统、手机短信、全文检索、在线消息等模块。主要目标是有效地提高办公效率、降低办公成本、规范管理体制等。系统的功能结构见表1。
四、实施幼儿园办公自动化管理的优势
办公自动化系统的建立将使幼儿园整体管理在提高效率、信息综合以及为决策提供更好的支持、各种情况得到快速反映;树立更好的幼儿园形象,满意度大大提高;对工作的实时监控、及时的分析统计、幼儿园规模的扩大、管理制度的完善、各种教学资源的积累、保教质量得到上升;员工敬业意识和水平提高、更好的上下级沟通、管理成本减少、协调性增加、教师工作效率和积极性的提升、决策能力的提高。
五、结束语
首先,通过使用本系统,最大限度的满足本幼儿园的实际应用需求,在领导、干部、职工及客户之间实现集通信、协同操作和协调运行为一体的办公自动化环境,充分发挥现代信息系统的优势,使信息的采集、交流通畅无阻,并为用户提供连通全球的通讯基础设施、同时还支持在内联网(Intranet)/互联网(Internet)体系结构上紧密结合的应用。单位内部和单位之间的个人对个人、个人对群组、群组对个人和群组对群组的通信,都能在数秒钟内将信息安全可靠的传输到世界任何地方,为用户信息的共享和提供最便捷的途径。
其次,协同操作、信息共享技术能为个人或企事业单位提供公共的共享工作区,大家能针对各自关心的问题或工作事宜展开讨论,能增进个人与单位、单位与单位之间的工作联系,加快工作进度。工作流程的组织和自动流转能有效提高工作效率。信息通过电子手段将工作从一个人或一个工作步骤自动化的传递到下一个人或工作步骤,有效地规范办事程序,协调个人、单位与客户之间的关系,单位能根据及时准确的信息、避免重复劳动。
最后,整个系统宣扬无纸办公、移动办公、提高效率、降低成本、规范科学的管理体制。系统中实用且人性化的功能设置,既方便了资料信息的管理和查询,又能有效的节约办公成本。针对一个具有100名职工的实体单位,本系统至少降低60%办公成本,提高工作效率10倍以上。
表1
参考文献
1 周 寅.基于PHP的幼儿园信息管理系统的设计与实现[D].苏州大学,2005
2 刘 方.应用面向对象技术开发办公自动化系统电脑知识与技术.学术交流,2009(6)
3 雍 .基于WEB的办公自动化系统的设计与实现.山西广播电视大学学报,2009(5)
4 程海英.数据挖掘技术在办公自动化系统中的应用.科技创业月刊,2009(6)
5 刘 雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值.科技资讯,2009(13)
6 杨德友、朱 博.网络办公自动化系统的设计与实现.四川大学学报:(自然科学版),2009(3)
