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中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)09(a)-0057-01
1 教学评价概述
教学评价指的是根据教育目标,按照一定的科学标准,运用一定科学手段,通过一定的判断标准对教学过程中教学方法、内容、环境、教学管理、师生表现等进行评价,本文所指的教学评价是对高职会计模拟综合实训教学过程的评价。
教学评价包括诊断性评价、形成性评价和总结性评价三种类型,随着现代教学理论的不断完善和教学评价体系的不断健全,形成性评价逐渐受到教育工作者的重视。形成性评价又称过程评价,是在某项教学活动过程中,为了能更好地达到教学目标的要求,取得更佳的效果而不断进行的评价。它能及时了解阶段教学的结果和学生学习的进展情况及存在问题,获得教学中的连续反馈,因而可据此及时调整和改进教学工作。
2 会计综合模拟实训的重要性及教学安排
会计专业需要很强的实际操作能力,对此,高校开展各种仿真会计实践活动对高校会计专业的学生来说是十分有用的。在会计专业中,综合模拟实训是一门十分重要的课程,相当于会计专业的学生在正式上岗工作之前的一种综合实战演练。会计综合模拟实训通过一系列的实战演练,培养学生独立思考问题、分析问题的能力,提高学生解决财问题的能力。该门课程要求建立一个类似真实的财务部门情景,并针对财务需求,划分会计岗位,其中学生要严格遵守会计职业道德,并按照会计相关的工作要求和规范进行操作。在开始操作之前,要结合每一个会计岗位的需要、工作的内容、责任、义务以及职务所拥有的权限范围,将学生划分成若干个小组,一小组为单位进行实际训练,每一个小组的成员要根据所掌握的专业知识和技能,通过和其他成员的交流、配合,相互协调各方面的需要,以便共同完成会计实训中的工作。
根据会计综合模拟实训以手工操作为主的特点,将其一般业务处理流程确定如下:建账原始凭证处理填制与审核记账凭证登记账簿业务核算辅助账管理月末转账期末对账与结账编制报表档案管理。在组织教学过程中,把学生分组,安排每4名同学一组,组成一个模拟公司的财务部,设立虚拟部门。具体分为会计主管、出纳、制单员(主办会计)和记账员4个岗位,明确各会计岗位与其主要工作职责,每个实训小组内的学生,扮演各会计岗位角色的学生按照各自的职责协调工作,处理各种会计业务,同时,也便于小组开展讨论学习,进行轮岗操作。
3 目前该课程评价方法存在的弊端
科学评价会计综合模拟实训课程对提高教学质量十分重要,合理的评价机制一方面能够全面、系统的检查学生在模拟实训中学习效果,提高学生对课程的积极性和热情;另一方面还能帮助教师认识到教学过程中存在的问题,并有针对性的改进教学内容和方式,以便提高教学水平。目前,我国各个高校针对这门课程制定的教学评价仍旧是传统的评价模式,即平时成绩和期末成绩考核,其中平时占40%,期末占60%,而期末考核往往又只是试卷的形式,题型通常只有选择题和业务题,由此可见,高校会计模拟实训评价仍旧不健全,存在片面性主要表现在:(1)评价次数只有两次,太少,太过重视结果评价、忽视了过程评价。这样一来就导致一些学生在平常的学习过程中,不认真,抄作业、逃课现象严重,而在考试之前仅需要考前突击技能通过考试,不利于学生扎实的掌握会计专业知识。(2)忽视了实践能力评价。在进行模拟实践过程中,往往需要学生具备扎实的专业理论知识才能更好的完成工作。但是在期末考试的业务题中只能反映学生理论知识的记忆程度,不能准确客观的真是的展现学生的实践能力,以及学生对专业知识的掌握程度。(3)不利于提高学生的综合素质。在模拟实训过程中,学生要进行岗位工作,在每一个岗位中学生能够掌握怎样处理每个岗位的关系,了解财务部门和企业其他部门之间的关系,学会遵守相关的职业道德和专业规范,但是在评价过程中,这些都没有很好的体现出来。学生在接受完模拟实训之后,仍就不知道如何开展会计工作,不能将所学的知识综合的运用到实际的操作中,不能适应社会对高级会计人才的需求。
4 采用实训综合评分法改进会计综合模拟实训课教学评价
高校要建立有效的评价机制,根据会计工作的特点和业务流程,进行过程评价、结果评价以及其他方面的评价。
4.1 过程评价
在模拟实训中,往往是就企业一月的业务财务状况,在操作中常采用科目汇总表的形式来登记总账,通常科目汇总表需要每十天一编制,并登记到总分类账。因此,每当学生做完一张科目汇总,并按照要求登记到账簿后,就针对这次工作进行一次评价,该次评价要包括10%的组内评价,10%的自我评价以及80%的教师评价。
4.2 结果评价
到了每学期末,学生要完成财务会计报告编制、凭证装订、实训成果归档以及撰写实训报告等实训任务,以小组为单位汇报本学期中小组开展的会计模拟实训情况,学校根据学生的汇报进行评价,结果评价除了组内评价、学生的自我评价、教师的评价,还要找一些专家和企业财务工作者对学生进行评价,评价的内容包括:会计档案、实训报告、小组汇报等。最后学校综合全部的评价结果对学生进行综合的结果评价。
5 结语
总而言之,会计模拟综合实训是高等院校会计专业教学的重要组成内容,因而优化会计模拟综合实训教学,对于提升高等院校会计教学成效和发展学生综合会计实践能力有着重要的意义。现代社会对人才的综合素质要求较高,不但要具备扎实的专业理论知识,还要具备极强的实践能力,这对会计人才来说也不例外。对此,高校要重视对学生的模拟实训锻炼,通过仿真的财务场景,让学生学以致用,并在实训过程中,学习独立思考问题、分析问题并解决问题,同时,还能培养学生同他人的交流合作能力,不断积累知识,总结教训。同时,高校还要针对这些实训制定一套完善的、合理的评价机制,通过学生的自我评价、教师评价以及社会评价等多方面的评价机制,来提高学生对自身的认识,从而综合的提高学生的会计专业素养。
参考文献
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一、旅游会计基础实训教学的意义
(一)巩固课堂理论知识,增强理论联系实际的能力 会计专业的学生在校期间没有到相关岗位进行深入的实习,因此,在步入实际工作岗位之前,对他们进行系统的旅游基础实训教学,能够巩固课堂教学所学的会计理论知识,缩短理论与实践的差距,使学生对会计工作有初步的感性认识,提高学生专业学习兴趣。在基本掌握会计核算中证、账、表的编制技能和审核方法的基础上,再对照理论教材学习,把所学的基本理论、基本原理和基本技术方法与会计具体核算操作的实际结合起来,坚持理论联系,从而加深对会计专业的认识,提高对所学专业的兴趣。
(二)在应知的基础上达到应会的目标 很多学生在校期间对于自己所学的专业课程在以后的工作中的用途都不是很了解,对于以后的具体工作以及自己所学与所在职位存在关系与否没有进行仔细的考虑。特别是旅游会计,很多会计专业同学在不了解其工作性质的情况下进入企业,处理不好相关事情会导致企业的不满。旅游会计基础实训教学通过培养学生对于自己专业和他们日后工作性质的认识,并培养他们在自己专业的应用技能。通过会计核算方法模拟实训,学生可以检验自己的实际操作能力,结合会计工作达标准、上等级的要求,使会计核算程序规范化、方法标准化、操作统一化。在对会计核算实际操作的过程中,要把具体核算步骤同所学的基本理论和基本知识结合起来,通过边实训、边学习、边思考和边总结,巩固所学的会计基本理论和方法, 并弥补所学知识的不足。
(三)学以致用,满足会计工作实际需要,培养社会所需人才 旅游行业不同于汽车、钢铁等工业行业,可以让学生在步入工作岗位之前有很多的时间进行培训和实习,在掌握了丰富的基础知识和专业技能之后步上自己的工作岗位。旅游会计不同,特别是在旅游业快速发展的今天,对高素质会计的需求量已经远远超出了高校培养数量,他们需要的是能够尽快走上工作岗位,帮助他们解决问题的人才。因此,在旅游会计基础实训的教学过程中,通过旅游会计基础模拟实训,可以培养会计人员懂理论、善操作的理论联系实际的工作作风,培养学生的职业道德和务实精神,造就大批对本职工作认真、细致、踏实肯干、兢兢业业的会计人员。
二、旅游会计基础实训内容与形式
(一)会计单项模拟实训 旅游会计实训教学是为了锻炼学生的实际能力,因此,在进行教学过程中,首先要对学生的各种单项能力进行训练,即单项模拟训练,培养学生对各种会计相关技能的运用。单项模拟实训是针对旅游会计基础的每一个重要知识点分别设计的若干实训项目。适合单项模拟实训的内容主要有:会计书写技能训练、原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计账簿的登记、财务报表的编制。单项模拟实训应穿插在理论课程相关章节结束后,在会计模拟实训室内进行。
(二)会计综合模拟实训 在实际的旅游会计工作中,会计人员会遇到各种各样的问题,这就需要会计人员能够综合运用相关的学习内容,因此,在旅游会计基础实训教学中要对学生进行会计综合模拟的训练,培养学生在会计工作中的综合能力。会计综合模拟实训是以某一旅游企业某一特定月份完整的会计资料为基础,按照实训的总体要求,根据不同的账务处理程序从填制原始凭证、记账凭证、登记账簿、编制报表,直到完成实训报告。其主要目的是使学生熟悉整个会计工作流程,通过综合、全面的训练,提高学生的实际操作能力以及分析问题和解决问题的能力。会计综合模拟实训应该在标准的会计模拟实训室内进行,通过会计模拟实训教学,学生可以基本掌握会计业务处理的技能。
三、旅游会计基础实训教学步骤与组织形式
(一)操作步骤 会计专业的学生不仅需要学生动手制作相关会计工作表格等,还需要熟练运用OFFICE工具和与旅游会计相关的各种计算机软件,为了培养学生这两方面的能力,在组织旅游会计基础实训教学时,可以先采取手工操作训练,然后再进行上机操作的训练。
(1)手工操作。学生在大学课堂进行的往往是一些与会计相关的计算,由于学校教学条件和设备等的限制,在遇到真正的会计问题时往往不能很好的解决,另外,由于他们缺乏一定的综合实训,综合方面的能力往往比较弱,因此,在旅游会计基础实训教学中首先要培养学生的手工操作能力。一是课内实验和阶段实习,随堂在教室内进行,用真实的会计工具,对旅游企业资金运动分项目或阶段进行手工核算。二是综合实训,通常以一个一般规模的旅游企业一个月的经济业务作为蓝本,让学生在手工会计模拟实训室完成会计的整个业务处理的全过程。通过实训,使学生了解旅游企业会计核算的全过程,将理论知识与实际操作技能结合起来。
(2)上机操作。随着旅游业的快速发展,为了满足旅游业各种业务需求的计算机软件相继开发出来,特别是与会计相关的软件,较大的旅游企业往往运用比较先进的计算机会计软件进行会计核算。一些高校在会计教学过程中往往注重理论上的教学,而忽视相关计算机会计软件的上机培训教学,从而导致学生对于会计软件运用能力较差。因此,在旅游会计基础实训教学中就要对学生进行上机操作的训练。在会计信息化课程中,通过会计软件,将手工操作转换到网上进行模拟实验操作。通过操作,学生能进一步熟悉旅游会计基础的原理和方法,了解会计信息化的方便与快捷。旅游会计基础实训最明显的效果是能通过演练,理论联系实际,增强学生的实际操作能力和动手能力,大大地缩短了学生对工作岗位的适应期。
(二)组织形式 可分为单人实训和分组分角色实训。
(1)单人实训。要在工作中能够独立的完成一项工作,就要求学生具有较强的实力,从而从容地处理各种问题。单人实训教学通过对每个学生进行相关的专业培训,让学生具有较强的处事能力。在单人实训教学过程中,每一个参加实训的学生均要独立完成整个旅游会计基础实训的全过程,在实训过程中一个人需要担任不同角色,不断转换角色。该组织形式适用于旅游会计试训的初级阶段,可以让每个学生体验会计业务处理的全过程,让学生对于会计过程有宏观的感受。
(2)分组分角色实训。旅游会计作为旅游企业的一个重要部门,对于企业的成本核算和资金核算等具有重要的意义。会计部门的各个工作人员不仅要有单独完成某项工作的能力,还要具有团结协作完成某一项工作的默契,因此,在实训教学过程中通常还会安排分组分角色的实训教学,即3~5个学生组成一组,小组每一成员均有固定角色(如出纳、记账会计、主管会计、财务经理等),在分工基础上大家共同完成会计模拟实训。该组织形式适用于旅游会计基础实训的高级阶段,必须让每个学生明确自己的角色,更要明白自己应该履行的会计职责。教师在分工时,需让学生明白“不相容岗位”的概念。此形式的优点在于更贴近旅游企业实际会计的操作情况,可以真正达到完全模拟真实会计工作的目的。通过这种教学形式还可以培养学生在工作中与同事之间的团结协作能力,从而更好地与同事之间相处。
四、旅游会计基础实训教学现状
(一)教师业务素质不高 教师良好的道德素养和优秀的专业技能不仅能够教育出具有高尚品德的学生,同时学生的专业技能也得到较好的培养。然而,在当前的一些旅游会计基础培训中,培训教师仍不能满足当前教学的需求。首先,培训教师自身专业素质缺乏,不仅缺乏与旅游会计相关的理论知识,对于相关的计算机会计软件运用不是很成熟,导致在教学过程中不能传授学生比较丰富的专业技能;其次,教师的自身道德修养不高,对学生的学习缺乏一定的责任感,这必将导致实训教学效果不佳。
(二)实训教学模式不能满足需求 良好的教学模式能够通过较好的教学方法和教学内容的安排培养学生优良的专业技能,然而,在当前的一些旅游会计的实训教学中,仍然采用比较传统的教学模式,跟不上时展的需求。如,在上课过程中,学校依然采用大班授课的方式,很难吸引学生的兴趣,也很难达到良好的教学效果;同时,一些学校对教学内容的安排缺乏一定的合理性,教学大部分用于巩固学生的理论基础,而学生的实际操作能力却没有得到培养,导致学生在工作后由于实际动手能力的薄弱而无法解决在工作中遇到的问题。
(三)教学设施跟不上时代需求 旅游会计是一门需要学生自己动手的工作,因此,在会计的实训教学中对学生进行单独的实训技能的培养对其日后工作帮助很大,然而在当前的一些学校中却存在着教学设施落后,与旅游会计相关的软硬件设施均不能满足学校人数和实际工作岗位的需求。如学生往往需要进行一对一或一对几的教学才能提高教学效果,但教师数量却不能满足这样的需求;旅游会计工作需要学生能够熟练运用计算机文档和各种会计软件,由于相关方面的限制,一些学校的计算机数量不能满足学生的需求,会计软件不能跟上当前旅游会计工作的需求导致学生在步入工作岗位后不能更快的适应。
(四)教学过程没有计划、缺乏总结 要提高学校的教学效果,就要靠老师对教学任务进行合理的规划,并在教学过程中不断的总结教学经验,从而为学生提供更加优质的教学。当前一些学校在进行旅游会计的教学过程中,由于教师的素质不统一,往往不能对相关的教学任务及目的进行合理的计划,对课堂教学没有严格的组织;对于相关的教学经验也不能进行有效的总结,影响旅游会计实训教学的效果。
五、旅游会计基础实训教学建议
(一)加大实训教学的投入 根据当前社会和旅游行业对高素质专业化会计人才的需求量,加大会计专业学生实训教学成为当前各个学校的重要任务之一。各个学校必须高度重视旅游会计基础实训教学,配备会计模拟实训室。根据学生的数量,配置与之相当的计算机数量,保证每个学生能够接受有效的上机操作训练;购买当前旅游行业中会计工作常用的计算机软件,从而保证学生能够接触时代的前沿,让学生在步上工作岗位后能够较快的适应工作,这是落实实训教学的根本。为此学校应加大实训教学的投入,建立能全方位模拟会计工作流程、工作环境、职能岗位的仿真会计模拟实训室,实训材料也应尽量采用真实或模拟真实的材料,使学生在模拟实训过程中,如同置身于某一旅游企业的真实业务环境,更好地达到实训目的。
(二)加强师资队伍建设,提高教师业务水平 在旅游会计基础实训教学中,教师的作用至关重要。在会计教师招聘时选择具有丰富的社会经验和较高责任心的教师,在日常教学过程中,加强师资队伍建设。一是抓教师职业道德的建设。教师的道德素养决定了他在以后的日常教学过程中对学生的负责程度,因此,作为一名高校教师,必须增强职业荣誉感和社会责任感,时刻考虑如何使自己的工作更加卓有成效,切实对得起社会、对得起学生。只有这样,工作责任心才能更强,工作才能深入。二是抓业务能力的提升。会计专业的教师要具有与其工作岗位相当的业务水平,不仅要掌握丰富的理论知识和工作经验,同时还要掌握相关的计算机会计软件的操作,培养学生的实际动手操作能力。学校可以通过组织教师参加培训、制定进修计划、加强考核、鼓励教师利用业余时间自修等手段逐步提高教师业务水平。三是注重会计专业师资队伍的建设,建立一支真正意义上的高素质的“双师型”教师队伍。作为会计专业的专业教师,都能积极参加相应的专业技术资格考试,取得相应资格证书,成为拥有双证书的“双师型教师”。 同时,学校也应从企业、会计师事务所聘请一些有丰富经验的会计师来校兼职任教,丰富学生的课堂知识。
(三)探索校内实训与校外实习相结合的教学模式 传统的会计教学模式不能满足当前的教学需求,为了提高当前旅游会计实训教学效果,改变其教学模式十分重要。旅游会计基础的实训教学不应全部依靠学校,而是要深入社会,接触企业、事业单位的实际工作。只有把校内的实训教学和校外实习有机结合起来,才能真正提高教学效果。因此,在当前的旅游会计教学过程中,学校应该积极地跟相关旅游企业合作,让具有丰富经验的旅游会计人员为学生进行一些工作状况的讲解,同时让学生到旅游企业的会计岗位上去进行更加深入的体验,通过这种教学模式的改革,学生能够学习更多与专业相关的知识和技能,为以后的工作打下基础。在提高实训教学效果的同时,也可减少会计教师的工作量。
(四)实训教学要有计划、有总结 开展实训教学关键在于精心组织。为了确保旅游会计基础实训有序进行,在实训教学前,必须制定一份科学合理、切实可行的实训计划,包括对相关的教学内容进行有序的规划,对采用的教学方法的有效规划,防止在授课过程中出现紊乱。实训计划一经审定,就要严格按照计划组织实训教学,务必使各项实训任务得到切实地落实。而且在计划执行中,教师要随时了解具体情况,深入到实训小组进行指导。每一次的实训教学都会有很多的新知识和问题的产生,要提高实训教学的效果,就要求教师进行实训总结,提炼实训中的经验教训,以便在以后的实训教学中修正错误,推广经验,不断提高旅游会计基础实训教学的成效。
(五)正确处理实训教学与课堂教学的关系 在实施旅游会计基础实训教学中,应避免两种错误倾向。一是认为实训教学是万能的,可以取代课堂教学;二是将实训教学与课堂教学割裂开来,分别进行。实际上,二者是相辅相成的。课堂教学具有传授知识系统性、严谨性的优点,有助于学生打下深厚的理论功底,然而它又容易忽视学生动手能力及求异思维的培养,可能制约学生的主动性和创造潜力的发挥。而实训教学主要针对性地培养学生的专业技能,可以从教学内容和教学方法上弥补课堂教学重视理论教学的不足。因此,在进行会计实训教学过程中要正确把握好这两者的关系,既不能完全偏向于课堂教学,也不能够让实训教学作为旅游会计教学的全部,只有将课堂教学和实训教学融为一体,才能充分发挥它们各自的作用,培养适应时展的会计专门人才。
参考文献:
[1]赵锦爱:《旅游企业会计基础教程》,中国旅游出版社2007年版。
一、建立岗位模拟教学的真实性
首先,建立仿真模拟教学的平台和环境,例如,高度模拟企业的真实工作环境的实训实验室。其次,教学模拟的工作岗位与学生将来从事的工作岗位一致,工作流程尽量与现实工作的岗位相接近或一致,目的是为了提高学生参与的积极性,学生边学边干,不仅可以巩固学过的理论知识,还能体验财务工作的职业氛围,在学习过程中获取直接的工作经验,加深对工作的感性认识。然后教师需要根据教学内容,提前准备好课堂教学的材料。以支票教学为例,需要提前准备好真实支票和仿真支票、各种财务业务签章等、投影仪、多媒体、凭证、账簿等。
二、创设主题情景,进行岗位分工
不同的财会实训课学习主题也不同,教师应根据教学目标,创设主题情景,设置不同的岗位让学生来扮演模拟,为学生营造一种身临其境的氛围,让学生设身处地地体会、观察、思考、理解会计技能的要求。例如,支票的实训设置会计、出纳、银行、经理等相关岗位,展示支票的申购、填写、签章、兑付、记账等环节。然后教师根据不同的教学内容,定位不同的财会实训角色,让学生渐渐熟悉财务系列的不同工作岗位。
三、学生岗位模拟,教师岗位指导
在创设主题情景、岗位分工的基础上,学生的“学”通过扮演某个特定的财务角色,解决实际的问题。学生共同参与角色任务,共同思考角色工作内容,讨论完成角色任务的方法,相互合作,最终共同完成模拟真实财务工作场景。这一过程,既是学生相互交流、主动学习、能力提升的过程,也是学生体验角色内涵、体会角色心理的过程。教师的“教”体现在学生角色演练的过程中,根据学生互动情况、模拟演练的进度,作为指导老师合作、参与学生的演练过程。
例如,支票章节实训课上支票的签章环节,学生往往不明白为什么要分开保管以及为什么使用两个签章可以确保企业资金的安全。这时教师可以作为指导者,让学生多次演练不同的签章保管方式,使学生自己观察、思考、讨论不同保管方式的结果,教师不设置标准答案,通过引导和鼓励激发学生潜能,让学生勇于展现自己的思维和创造能力。这样不仅能够开拓学生的视野,而且更容易激发学生的学习兴趣和参与的积极性,让学生的思维更加发散。
四、根据岗位模拟的不同,选择不同的教学方法
会计实训的岗位模拟内容不同,教师需要根据教学进程和教学效果选择不同的方法。某个特定岗位单独可以完成的模拟演练,采用个体岗位模拟训练的方法。例如,支票的填写环节,企业财务核算中,往往由出纳完成。那么在角色演练时,就可以采用个体岗位模拟训练的方法,全班同学均模拟出纳角色,大家采用探究的方式,填写一张支票。多个岗位合作完成的模拟演练,采用小组的角色模拟训练的方法,直观展示会计业务流程。大组间的岗位模拟更适合展示、观察、思考,练习会计的业务流程;小组内的岗位模拟更适合模仿操作、思考和体会。
教师根据不同的教学目的,采用不同的小组演练方法。例如,支票印章的分配通过银行大组同学的集体探讨后,派学生代表将印章直接放在保管印章组,即会计组和经理组的桌面,学生代表的走动、选择、展示,可以引发全体同学的关注和思考。练习阶段,每个学生在小组内部担任固定的角色,经过反复多次的角色模拟练习后,达到熟悉企业会计角色的工作内容、灵活运用会计知识的目的,同时锻炼学生的会计制度的设计能力、财务分析能力、财务管理能力。
五、成果展示,问题剖析
学生岗位模拟的任务完成后,教师将小组同学代表的“成果”通过投影仪展示给全体同学,同时请别组的同学代表对演练作品从完整性、正确性、美观性等多角度进行点评。教师选择展示的成果须具有代表性:选择优秀成果,将模拟亮点展示给学生;选择具有代表问题的成果,将模拟的不足和普遍错误展示给学生,让学生自己发现问题、剖析问题、解决问题。
六、评价总结,后续辅导
岗位模拟教学法对教师驾驭课堂的能力是一种挑战,总结评价对教师更是一种重要的考验。首先,评价方式尽可能多样化,可以是自评,也可以是互评;评价主体尽可能全面,既可以是个体,如教师、学生、他人,也可以是集体,如小组、班级。其次,评价时机的把握要注意尽可能恰当。最后,评价内容尽可能全面细致。
关键词: 手工会计会计电算化比较转换
“会计电算化”是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。手工会计和会计电算化是会计发展过程中的不同阶段,两者之间既有相同点又有不同点。
一、手工会计与会计电算化的相同点
1.会计目标一致。
无论是手工会计还是会计电算化,都必须为国家宏观经济管理和调控服务,为加强企业经营管理提供会计信息,加强经营管理,参与并提高经营决策水平和履行会计工作职责。
2.都要遵循基本的会计理论和会计方法,共同遵守会计法规和会计准则。
会计理论是会计学的结晶,会计方法是会计工作的总结。会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。无论是手工会计还是会计电算化,都要严格贯彻执行会计法规和会计准则,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,防止舞弊行为。
3.复式借贷记账原理相同。
无论是手工会计还是会计电算化,对发生的经济业务都要运用复式借贷记账原理,设置账户,填制和审核凭证,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。
4.都需要加强会计档案的管理。
手工会计的档案由装订成册的凭证、账薄、报表等构成。会计电算化档案除了计算机打印出来的书面形式的会计数据外,还包括存储在计算机硬盘中的会计数据和其他磁性介质或光盘存储的会计数据。手工会计与会计电算化都必须按规定期限妥善保管,以方便查阅与审计。
二、会计电算化与手工会计的不同点
1.系统初始化设置工作不同。
手工会计的初始化工作包括设置账户、建立会计科目、登录余额等。会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,公共基础资料的设置,会计科目引入,凭证类型设置,期初余额的录入,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.科目的设置和使用上存在差异。
手工会计将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。会计电算化科目的级数和位长设置因不同的软件而异,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,还设置了与中文科目对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
3.凭证审核签字方式不同。
手工条件下,审核凭证由审核人员审核后亲笔签字确认。电算化条件下,只有凭证审核权限的会计人员调出凭证并“签字”确认,确认后才能记账。若审核发现问题,计算机程序将拒绝签字,并告知填制凭证人员修改或删除。已审核通过的记账凭证不能修改,只能取消审核后才能修改。
4.账表的存储介质不同。
手工条件下账表是书写在纸介质上,无论订本式、活页式、卡片式还是账薄都要顺序编号。电算化条件下,账表存储在磁性介质上,内容不是永久存在于计算机中,而是在需要查看、打印时临时生成的,它既不影响使用者获得资料的速度,又节约计算机存储空间。财政部要求把相关账表打印出来,日记账天天打,明细账、总账至少一年一次。
5.资料的查询速度不同。
手工条件下,要查询历史会计业务,必须一册册翻,不仅速度慢,而且准确性难以保证。电算化条件下,计算机根据查询资料应满足的条件,就能准确、快速查到数据。数据资料的不断积累,还为账务分析、预测、决策打下了良好的基础。
6.对账工作的要求不同。
手工会计核算的对账工作,一般可分为账证、账账、账表和账实核对四个方面,缺一不可。在电算化条件下除账实核对以外,其他三个方面的核对要求和方式都发生了变化。账证核对,需进一步加强。这是由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证,这一系列过程是依靠人的处理来完成的,因此差错必然会出现。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用,使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确决定了后续其他各环节。账账核对基本可以取消,因为登账工作是由计算机程序自动完成的,总账、明细账、日记账的资料是一致的,以核对为目的的账账核对已经失去了原来的意义。由于各单位业务情况千差万别,会计科目的设置也不完全相同,账表核对应区别对待。
三、手工会计实训和会计电算化实训的转换
为了促进学生对手工会计与会计电算化相同点和不同点的全面掌握,学校应将手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训相结合与转换,将学生所学的会计理论知识与实训技能系统化、整体化。具体措施如下:
1.学校应建立两个会计模拟实验室。一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实训。另一个为会计电算化实验室,主要用于财务软件(金蝶或用友软件)的演示应用与练习。这样有利于学生通过多媒体网络教学系统进行财务软件的学习,有利于学生在教师的指导下用教学案例进行电算化会计的实际操作。
2.学校应将会计模拟实训分为三个层次。第一层次是手工会计模拟实训,要求学生模拟某一企业会计数据,把一整套会计业务资料,利用手工处理方法,完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记和会计报表的编制。第二层次是手工与电算化相结合与转换的模拟实验,要求学生在教师的指导下把手工会计模拟实训中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实训数据,按照商品化财务软件功能模块,增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实训资料。会计电算化实训可分成若干个单元,要求学生在规定的课时内完成系统初始化、日常账务处理、期末处理、输出会计报表等工作流程。第三层次是实训总结,学生通过比较手工会计实训及电算化会计实训的结果,写出书面的《实习报告》,总结实训过程的经验,同时找出实训中存在的问题加以解决。
手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训的结合与转换,增强了学生对两种会计处理流程的感性认识,巩固了会计电算化实训课程的学习效果,使学生进一步理解了会计实行电算化的必要性和电算化给会计领域带来的变革,对会计电算化的作用有更深刻的认识和体会。
参考文献:
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银行会计教学实习目前在国内高校中开展不多,需要更多的实践和思考,以求进一步的突破和创新。所以在实习设计方面要做好下面几个工作:
1.1场地准备银行会计实验室,配置服务器一台和电脑终端若干,可以提供商业银行对公存贷款业务、结算与联行业务、银行内部业务及对私储蓄业务的模拟实习,备有供实习用的传票和账簿以及各种练习题,同时,通过投影机及麦克风进行形象的演示。
1.2教材选择目前,国内出现的银行会计实习教材很少,应精选教材,首先要选择紧密结合银行会计课程且内容完备的教材,其次要注意选择教材的新颖度,在选定基本教材基础上,应结合实际进行必要的修正,以期更接近实际。实习用教材,其内容应覆盖商业银行储蓄、存款、贷款、结算、联行、年终决算等业务种类。
1.3内容安排实习内容配套《银行会计》理论课程教学内容和进度适时安排,帮助学生掌握银行会计基本核算方法、支付结算办法和联行往来账务处理全过程,学生通过综合业务的实习,可以熟悉和掌握商业银行的支付结算及财务处理流程,包括商业银行的利息核算、年终的决算损益计算及利润分配,年终决算相关报表的编制以及对主要的财务报表的分析。内容上注重银行会计的实际运用,培养学生的综合素质能力。具体可分为10次实训。
实训1为模拟建立银行会计总账和明细账。在总账名称栏填写科目名称,填写期初余额,并在各科目下设置分户账,同时结转明细账户期初余额。实训2模拟银行储蓄业务的核算,根据资料填写活期储蓄存取款凭条,定期存单,如涉及利息计算还应编制利息清单,根据填制完整审核无误的银行会计凭证登记活期储蓄、定期储蓄、存款利息支出的分户账,填写现金收付日记簿,记账后加盖现金付讫章后留存。
实训3为模拟银行信用卡的核算,根据相关业务填写信用卡存款单、取款单、转账单、签购单和进帐单,根据相关凭证登记持卡人的存款账户并结出余额,同时登记现金收付日记簿,记账后加敢现金付讫章留存,并将属于同城他行的会计凭证按不同的行别进行清分,分别加计金额及凭证张数,准备提出交换。
实训4模拟银行贷款业务的核算,包括一般贷款和票据贴现,贷款发放业务填写借款借据、贷款收回业务填写借款偿还凭证,商业汇票(包括商业承兑汇票和银行承兑汇票编制相应的贴现凭证;根据借款借据登记借款人的存款和贷款账户,根据借款偿还凭证登记借款人的存贷款账户并计算贷款利息,据此登记利息收入账户,根据贴现凭证登记贴现账户和借款人存款账户,并计算贴现利息登记利息收入账户。
实训5为模拟银行现金交款单、现金支票、转账支票、银行本票业务的核算,现金收入业务编制现金缴款单,现金付出业务编制现金支票,转账业务则填写转账支票和进账单,银行本票业务编制本票申请书和银行本票;模拟银行受理相关凭证,据此登记各分户账和现金收付日记簿,将各笔经济业务中属于同城他行的怀集凭证按行别清分,分别加计金额及凭证张数,准备提出交换。
实训6为模拟银行汇票、商业汇票的核算,银行汇票业务编制银行汇票申请书,审核通过后编制银行汇票,商业承兑汇票编制商业承兑汇票和托收凭证,银行承兑汇票编制银行承兑汇票和托收凭证;根据银行汇票登记申请人分户账和汇票账户,并对汇票业务进行相关业务处理。在办理票据受理业务后将属于同城他行的凭证按行别进行清分。
实训7为模拟银行汇兑、托收承付、委托收款的核算。信汇业务填写信汇凭证和联行邮划报单,电汇业务填写电汇凭证和联行电划报单,托收业务则编制托收凭证,根据相关凭证登记分户账。
实训8为模拟银行联行往来的核算。发出报单业务根据
实训7中填制相关凭证和报单,编制联行往账报告表,收到报单业务根据材料编制相关报单,并填写联行来账报告表。
实训9为模拟银行票据交换业务的核算,分为提出交换和提入交换两个系统。设计若干家银行进行票据交换。同城票据交换提出票据,填写银行清差表,将票据按提出借方和提出贷方分别加计,按各银行清分后装入信封,信封上注明对方行名称,提出交换。提入票据,同样按提入借方和提入贷方进行加计并填写银行清差表,计算应收和应付差额,并对提入票据进行相应的业务处理。根据银行清查表填制往来划账单,并提交人民银行办理,如为应收差额,则银行在央行账户存款增加,如为应付差额,则银行在央行存款减少。
实训10为模拟银行日终结账的核算。将相关凭证按科目清分后科目日结单,特别注意现金科目日结单的不同之处。根据科目日结单登记相应科目总账,同时进行核对登记总账,看发生额和余额是否相符。编制日计表,分别加计发生额和余额的借方金额和贷方金额,如分别相等,则表示账务轧算平衡。
2实习方法
银行会计实习应当采用丰富的案例,手工操作和电脑操作相结合,引导学生讨论,从而加深学生对实习内容的掌握。银行会计由于银行行业的特殊性和会计工作的保密性,学生实地进行实践操作困难很大。如确有条件,还可组织学生到银行柜台进行实地观察或操作,进一步扩大学生的视野。实习中有教师和学生两种主要的角色。教师在实习中扮演着设计者和激励者的角色,通过投影仪和编选的教材向学生提供相关实习案例和背景材料,帮助学生实际操作和参与讨论;学生根据老师提供的实习案例进行实际操作,完成相应的任务,从而加深对知识的理解,并通过和教师良好的互动,不断丰富实践常识和理论知识。教师在实习过程中要做好以下三方面工作:
2.1教学准备首先,设置一个普通银行的情境,准备模拟银行会计的一系列基础数据和事例。要选择适当的案例,根据银行会计实习目标的要求,内容能充分体现所学知识,难易程度适当,并根据学生的基本情况,提供相应的提示和背景材料。根据教学目标要求和案例的内容确定练习题,练习题要有一定的典型性,使学生通过训练,深入掌握并运用银行会计知识。第二,确定实习组织形式。实习过程中教师要根据实习目标、案例内容、实习环境、学生人数等规划相应的组织形式,如小组如何划分、对主管和柜员的指定等,并精心设计和布置实习环境。
2.2实际操作教师先用投影演示会计操作过程,并将凭证填写进行示样,然后学生模拟柜员操作。具体操作分为手工操作和电脑操作。首先,手工操作包括根据实习案例填制相关会计凭证和编制会计分录,然后根据各种传票处理业务并登记各相关分户账、现金收付日记账、登记簿等,将相同的科目下传票进行整理合,据此编制各科目的科目日结单,并根据科目日结单登记相关科目总账,最后根据总账内容编制日计表,进行日终的结账平衡,总分账的核对,令账款相符。其次,上机操作包括根据相关案例填写各类凭证,登记明细账及总账,按不同业务种类进行电脑输入,最后打印出相关账表。
2.3主持实习讨论实习中要组织学生讨论。教师首先简要介绍银行实习基本情况,引导学生思考,通过提问等方式相互交流,适时补充介绍背景知识,拓展学生的知识面。教师要引导学生积极讨论,倾听学生发言,重点解答学生在金融实务中发现的一些疑难问题,促进学生对银行会计知识理解的深化,提高学生分析和解决实际问题的能力。