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医院的固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
一、 固定资产按实际成本计量及账务处理
外购的固定资产,其成本包括实际支付的买价、相关税费以及使固定资产达到交付使用状态前所发生的可直接归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
购入不需要安装的固定资产,借记固定资产,贷记"银行存款"、"应付账款"等科目。购入需要安装的固定资产,借记"在建工程"科目,贷记"银行存款"、"应付账款"等科目。发生安装费用,借记"在建工程"科目,贷记"银行存款"等科目。安装完毕交付使用时,借记固定资产,贷记"在建工程"科目。
购入固定资产扣留质量保证金的,应当在取得固定资产时,按照确定的成本,借记固定资产[不需安装]或"在建工程"科目[需要安装],按照实际支付的价款,贷记"银行存款"、"应付账款"等科目,按照扣留的质量保证金,贷记"其他应付款"科目;质保期满支付质量保证金时,借记"其他应付款"科目,贷记"银行存款"等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入固定资产的,按构成固定资产成本的支出金额,借记固定资产[不需安装]或"在建工程"科目[需要安装],贷记"待冲基金"科目;同时,借记"财政项目补助支出"、"科教项目支出"科目,贷记"财政补助收入"、"零余额账户用款额度"、"银行存款"等科目。
自行建造的固定资产,其成本包括该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出。工程完工交付使用时,按自行建造过程中发生的实际支出,借记固定资产,贷记"在建工程"科目。
在原有固定资产基础上进行改建、扩建、大型修缮后的固定资产,其成本按照原固定资产账面价值("固定资产"科目账面余额减去"累计折旧"科目账面余额后的净值)加上改建、扩建、修缮发生的支出,减去改建、扩建、修缮过程中的变价收入,再扣除固定资产拆除部分的账面价值后的金额确定。
融资租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定。按照确定的成本,借记固定资产,按租赁协议或合同确定的租赁价款,贷记"长期应付款"科目,按照实际支付的运输费、保险费、安装调试费等相关费用,贷记"银行存款"等科目。
无偿调入或接受捐赠的固定资产,其成本比照同类或类似资产的市场价格或有关凭据注明的金额加上相关税费确定。按确定的成本,借记固定资产(不需安装)或"在建工程"科目(需要安装),按发生的相关税费,贷记"银行存款"等科目,按其差额,贷记"其他收入"科目。
按月提取固定资产折旧时,按照财政补助、科教项目资金形成的金额部分,借记"待冲基金"科目,按照应提折旧额中的其余金额部分,借记"医疗业务成本"、"管理费用"等科目,按照应计提的折旧额,贷记"累计折旧"科目。
固定资产在处置(包括出售、报废、毁损、对外投资、无偿调出、对外捐赠等)时,应分别以下情况处理:
出售、报废、毁损的固定资产,按照所处置固定资产的账面价值减去该资产对应的尚未冲减完毕的待冲基金余额后的金额,借记"固定资产清理"科目,按照已提取的折旧,借记"累计折旧"科目,按照相关待冲基金余额,借记"待冲基金"科目,按照固定资产的账面余额,贷记固定资产。
以固定资产对外投资,按照评估价加上发生的相关税费作为投资成本,借记"长期投资――股权投资"科目,按照投出固定资产已提的折旧,借记"累计折旧"科目,按发生的相关税费,贷记"银行存款"、"应交税费"等科目,按投出固定资产的账面余额,贷记固定资产,按其差额,贷记"其他收入"科目或借记"其他支出"科目。
无偿调出、对外捐赠固定资产,按照发出固定资产已提的折旧,借记"累计折旧"科目,按照发出固定资产对应的尚未冲减完毕的待冲基金余额,借记"待冲基金"科目,按发出固定资产的账面余额,贷记固定资产,按其差额,借记"其他支出"科目。
医院的固定资产应当定期进行清查盘点, 对于盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理。盘盈的固定资产,应当按照同类或类似资产市场价格确定的价值入账,并确认为当期收入;盘亏的固定资产,应先扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等,将净损失确认为当期支出。
盘盈的固定资产,按照同类或类似资产市场价格确定的价值,借记固定资产,贷记"待处理财产损溢――待处理非流动资产损溢"科目。报经批准处理时,借记"待处理财产损溢――待处理非流动资产损溢"科目,贷记"其他收入"科目。
盘亏的固定资产,按照固定资产账面价值减去该资产对应的尚未冲减完毕的待冲基金余额后的金额,借记"待处理财产损溢――待处理非流动资产损溢",按已计提的折旧,借记"累计折旧"科目,按相关待冲基金余额,借记"待冲基金"科目,按固定资产的账面余额,贷记固定资产。
报经批准处理时,按照相关待处理财产损溢金额扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额,借记"其他支出"科目,按照已收回或应收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记"库存现金"、"银行存款"、"其他应收款"等科目,按照相关待处理财产损溢余额,贷记"待处理财产损溢――待处理非流动资产损溢"科目。
二、 固定资产的日常管理
医院应设置专门管理机构或专人,使用单位应指定人员对固定资产实施管理,并建立健全各项管理制度。
建立健全三账一卡制度,即:财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账),同时要和国有资产管理账目部门一致。
大型医疗设备实行责任制,指定专人管理,制定操作规程,建立设备技术档案和使用情况报告制度。
医院应当提高资产使用效率,建立资产共享、共用制度。
医院应当对固定资产定期进行实地盘点。
固定资产管理部门要对固定资产采取电子信息化管理,定期与财务部门核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。
医院出售、转让、报废固定资产或者发生固定资产毁损时,应当按照国有资产管理规定处理。
大型医疗设备等固定资产的购建和租赁,要符合区域卫生规划,经过科学论 。
1.1为加强XX有限公司(以下简称公司)的固定资产管理,满足公司生产、经营的需要,确保国家财产的完整与合理使用,实现国有资产的保值增值,根据《企业会计制度》有关规定,结合公司现行体制的特点,特制定本管理制度。
1.2固定资产是指与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠地计量。
1.3本制度适用于公司各职能部门的固定资产会计核算和财务管理。
2.职责
2.1公司对固定资产实行统一规划、集中管理、使用部门负责的原则。
2.2 生产技术部是公司固定资产的综合及实物归口管理部分。负责新增固定资产的立项;固定资产报废、毁损的处理;编制并建立固定资产信息卡片;每年对固定资产进行实物清查、盘点工作,同时还是公司零星固定资产设备的归口采购单位。
2.3综合部是公司汽车、通讯设备及计算机设备的专项归口管理部门。
2.4 财务部是公司固定资产的资金信息管理部门。负责固定资产的会计核算工作;建立固定资产明细账;配合实物管理部门进行账卡物信息的核对工作。配合生产部对实物进行清查、盘点工作,保证账、卡、物相一致。
2.5各部门负责妥善保管、养护本部门使用的固定资产;负责上报本部门新增、保废等固定资产计划。
3.固定资产分类
3.1根据公司现有固定资产的现状,结合《企业会计制度》的规定,公司的固定资产分为房屋、建筑物、通用设备、专用设备、工具及其他生产用具、非生产用设备、电视机空调等电器设备通讯设备、自动半自动化控制设备、电子计算机复印机打印机传真机、管理用车辆及非生产用固定资产。
3.2按固定资产使用情况分类
3.2.1在用固定资产:正在使用中的固定资产。由于季节性停用或大修理等原因,暂时停止使用的固定资产及出租给其他单位使用或内部替换使用的固定资产均属在用固定资产。
3.2.2 未使用固定资产:已完工或已构建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产均属未使用固定资产。包括构件的尚待安装的固定资产、经营任务变更停止使用的固定资产。
3.2.3不需要固定资产:企业多余或不适用,需调配处理的各类固定资产。
4.固定资产计价
4.1零星购置的固定资产,按照买家加上支付的运输费、保险费、包装费、缴纳的税金等计价。需单体安装的固定资产应包括安装成本。
4.2基建工程和技术改造工程,按工程实际支出计价;已投产使用,但由于某种原因尚未办理移交手续的固定资产,可先估价入账,价格确定后,再作调整。
4.3 投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价格计价。
4.4接受捐赠的固定资产,按照发票账单所列金额加入由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票账单的,按照同类设备市价计价。
4.5在原有固定资产基础上进行改、扩建的固定资产,按照固定资产的原价,加上改、扩建发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价.
4.6盘盈的固定资产,按照同类固定资产的公允价值计价.
4.7融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费.
4.8实际固定资产已按规定计价入账后,对发生下列情况外,不得任意变更其价值.
4.8.1根据实际价值调整原来的暂估价值.
4.8.2根据国家规定对固定资产重新估价.
4.8.3增加补充设备或改良装置.
4.8.4将固定资产的一部分拆除.
4.8.5发现原记固定资产价值有错误.
5.固定资产的增减变动
5.1公司固定资产增加的渠道主要有零星购入固定资产;维简项目、基建工程形成的固定资产;外单位捐赠、投资等.
5.2 购入的固定资产,主要是指购入不需要安装就可以直接交付使用的固定资产.财务部根据经公司主管经理批准的设备购置立项通知单和发票付款,进行固定资产账务处理。
5.3基建工程、维简项目形成的固定资产,是指经国家批准或公司批准的投资项目形成固定资产。
5.3.1由项目单位提供“固定资产移交清单”,交生产部、财务部。
5.3.2生产部对“固定资产移交清单”进行审核,按照每一单体固定资产安放地点,填写设备编号以及责任部门,并报财务部备案。
5.3.3财务部根据生产部审核后的“固定资产移交清单”等信息办理固定资产入账手续。
5.4 接受其他单位捐赠、投资的固定资产,按照同类固定资产的市场价格、评估结果或根据对方单位提供的有关凭据数字作为固定资产原价。接受固定资产时所发生的运输费、仓储费、装卸费、保险费等费用,计入固定资产价值接受捐赠的固定资产增加资本公积金。
5.5盘盈的固定资产按有关票据金额加上相应的税费或公允价值减去估计折旧的差额计入营业外收入。
5.6 公司固定资产减少主要包括固定资产的出售、报废、毁损或向其他单位投资转出或以及盘亏等。
5.7 固定资产由于使用而不断磨损,或技术进步、遭受自然灾害等原因,根据管理权限,经有关部门批准后,作为固定资产报废和毁损处理。
5.7.1财务部根据生产部上报批准“固定资产报批单”进行销账处理,转入清理。
5.7.2生产部负责接收处置公司各部门的报废设备并上交残值。
5.7.3固定资产清理净损益进入营业外收入(支出)。
5.8公司要对闲置固定资产进行管理、出售。
5.8.1实物使用单位确定某设备已无实际用途,向生产部提出处理建议,由生产部决定该设备是否作为闲置设备。
5.8.2生产部根据闲置设备出售价格建议报批单,参与出售价格管理。
5.8.3处置闲置设备的收入由财务部进行账务处理。
5.9公司向其他单位投资转出的固定资产,根据有关批件、调拨单据,财务部进行账务处理,一般作为长期投资。有关固定资产账务核算折旧计提等由接受单位负责进行。
5.10公司规定定期或不定期对固定资产盘点清查,年度终了前必须进行一次全面的盘点清查。对于盘亏的固定资产,财务部根据有关报批单,按原价扣除累计折旧、变价收入和过失及保险公司赔款后的差额,计入营业外支出。
5.11公司内部各单位固定资产之间的转移,由原单位向归口管理部门申报,经审批同意填写“固定资产异动单”按国家有关规定进行账务处理。在国家规定范围内的捐赠可直接进成本,超过国家规定范围内的捐赠,根据财政局有关规定进行纳税调整。
6.固定资产折旧
6.1公司规定下列固定资产计提折旧:房屋和建筑物;在用的机器设备、工具仪器、运输工具、传导设备、机械设备、管理用具及其他在用的冶金专用设备;修理停用的设备,以经营租赁方式租出的固定资产,以融资租赁方式租入的固定资产。
6.2 公司规定下列固定资产不计提折旧:房屋建筑物以外的未使用固定资产、不需用固定资产(闲置固定资产)、经批准封存的固定资产,以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产。
6.3公司固定资产折旧办法采用平均年限法计提折旧。净残值率根据集团公司下发关于固定资产分类折旧情况表定为5%。
月折旧率R=(1-净残值率)/(使用年限*12);
月折旧额=(月初原值月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-月初累计折旧-月初净残值)/(使用年限*12-已计提月份)
6.4公司固定资产折旧年限按照集团公司统一规定执行。
6.5公司固定资产折旧,根据上述计算公式,按月计提。月份内开始使用的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计算折旧。月份内减少或停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧。提前报废的固定资产,其净损失计入营业外支出,不得补提折旧。
6.6折旧方法的选择权限。根据有关规定,结合公司的实际情况提出公司折旧方法在开始实行年度前报主管财政机关备案。折旧方法和折旧年限一经确定,不得随意变更。
7.本制度解释权属财务部。
8.相关文件
8.1《企业会计制度》
8.2《企业会计制度—固定资产》
承租人采用融资租赁方式租入的固定资产,虽然在法律形式上资产的所有权在租赁期间仍属于出租人,但由于资产的租赁期基本上包括了资产的有效使用年限(一般租赁期大于有效使用年限的75%),承租企业实质上获得了租赁资产提供的主要经济利益,同时承担了与资产所有权有关的全部风险。因此,承租企业应将融资租入资产作为一项固定资产入账,同时确认相应的负债,并采用与自有应折旧资产相一致的折旧政策计提折旧。
为与企业自有固定资产相区别,企业应对融资租入固定资产单设“融资租入固定资产”明细科目进行核算。企业应在租赁期开始日,将租赁开始日租赁资产的公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者,加上在租赁谈判和签订租赁合同过程中发生的、可直接归属于租赁项目的手续费、律师费、差旅费、印花税等初始直接费用,作为租入资产的入账价值,借记“固定资产――融资租人固定资产”科目。按最低租赁付款额,贷记“长期应付款――应付融资租赁款”科目;按发生的初始直接费用,贷记“银行存款”等科目;按其差额,借记“未确认融资费用”科目。每期支付租金时,借记“长期应付款一应付融资租赁款”科目,贷记“银行存款”科目。如果支付的租金中包含履约成本,按履约成本金额,借记“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记“银行存款”科目。每期采用实际利率法分摊未确认融资费用时,按当期应分摊的未确认融资费用金额,借记“财务费用”科目,贷记“未确认融资费用”科目。租赁期届满,如合同规定将租赁资产所有权转归承租企业的,企业应进行结转,将固定资产从“融资租人固定资产”明细科目转入有关明细科目。
采用实际利率法分摊未确认融资费用时,分摊率的确定具体分为下列几种情况:(1)以出租人租赁内含利率作为折现率将最低租赁付款额折现,且以该现值作为租赁资产入账价值的,应当将租赁内含利率作为未确认融资费用的分摊率。(2)以合同规定利率作为折现率将最低租赁付款额折现,且以该现值作为租赁资产入账价值的,应当将合同规定利率作为未确认融资费用的分摊率。(3)以银行同期贷款利率作为折现率将最低租赁付款额折现,且以该现值作为租赁资产入账价值的,应当将银行同期贷款利率作为未确认融资费用的分摊率。(4)以租赁资产公允价值作为入账价值的,应当重新计算分摊率,该分摊率是使最低租赁付款额的现值等于租赁资产公允价值的折现率。
[例]2009年12月15日,甲公司与乙租赁公司签订了一份电动车生产线租赁合同。租赁合同规定,租赁期开始日为2009年12月31日:租赁期为3年,每年年末支付租金3000(30TZ。租赁期届满时电动车生产线的估计余值为120000元,其中由甲公司担保的余值为110000元,未担保余值为1000O元。该生产线的保险、维护等费用由甲公司白行承担,每年20000元。该电动车生产线于2009年12月31日运抵甲公司,该生产线不需安装,当日投入使用,估计使用4年,采用直线法计提折旧,于每月月末确认融资费用并计提折旧。该生产线在2009年12月31日的公允价值为950000元:租赁内含利率为6%。2012年12月31日,甲公司将该电动车生产线归还给乙租赁公司。
甲公司租赁开始日的帐务处理:
第一步,判断租赁类型。
本例中租赁期(3年)占租赁资产估计使用年限(4年)的75%,满足融资租赁的标准,甲公司应当将其认定为融资租赁。
另外,甲公司2009年12月31日计算租赁开始日最低租赁付款额的现值,确定租赁资产入账价值。应选择租赁合同规定的利率6%作为折现率。
最低租赁付款额=300000×3+110000=1010000(元)
最低租赁付款额的现值=300000×(P/A,6%,3)+110000×(P/F,6%,3)=300000×2.673+110000×0.84=801900+92400=894300(元)
最低租赁付款额的现值894301玩大于租赁开始日公允价值的90%,即855000元(950000×90%),满足融资租赁的标准,甲公司应当将该项租赁认定为融资租赁。
上述两条只要满足其一就可认定为融资租赁。
第二步,确定租赁资产的入账价值。
最低租赁付款额的现值为89430()元,小于租赁资产公允价值950000元。根据孰低原则,租赁资产的入账价值应为其折现值8943(30元。
第三步,计算未确认融资费用。
未确认融资费用=最低租赁付款额一最低租赁付款额现值=1010000-894300=115700(元)
第四步,将初始直接费用计入资产价值。
初始直接费用是指在租赁谈判和签订租赁协议的过程中发生的可直接归属于租赁项目的费用。承租人发生的初始直接费用,通常有印花税、佣金、律师费、差旅费、谈判费等。承租人发生的初始直接费用,应当计入租人资产价值。本例中没有该项费用。
第五步,2009年12月31日租入固定资产时的会计处理:
借:固定资产――融资租人固定资产894300
未确认融资费用
115700
贷:长期应付款一应付融资租赁款
1010000
甲公司分摊未确认融资费用的会计处理:
第一步,确定融资费用分摊率。由于殂赁资产的人账价值为其最低租赁付款额的折现值,因此融资费用分摊率为折现率6%。
第二步,租赁期内按实际利率法分摊未确认融资费用(表1)。
第三步,支付租金、分摊未确认融资费用的会计处理为:
(1)2010年12月31日支付租金时:
借:长期应付款―应付融资租赁款300000
贷:银行存款
300000
(2)2010年分摊未确认融资费用[=894300×6%=53658(元)
2010年每月分摊未确认融资费用时,每月财务费用为:53658÷12=4471.50(元)
借:财务费用4471.50
贷:未确认融资费用4471.50
(3)2011年12月31日支付租金时:
借:长期应付款――应付融资租赁费300000
贷:银行存款
300000
(4)2011年分摊未确认融资费用=[894300-(1100000-53658)]×6%=38877,48(元)
2011年每月分摊未确认融资费用时,每月财务费用为:38877.48÷12=3239.79(元)
借:财务费用
323%79
贷:未确认融资费用
3239.79
(5)20012年12月21日支付租金时:
借:长期应付款―应付融资租赁费300000
贷:银行存款
300000
(6)2012年分摊未确认融资费用1=115700-53658-3887%.48
=23164.52(元)
2012年每月分摊未确认融资费用时,每月财务费用为:23164.52÷12=1930.38(元)
借:财务费用
1930.38
贷:未确认融资费用
1930.38
每年支付保险费、维护费,计提本年折旧的会计处理:
(1)2010年度支付该生产线的保险费、维护费:
借:制造费用
20000
贷:银行存款
20000
(2)20lO年度计提本年折旧=(894300-110000)÷3
=261433.33(元)
2010年每月计提的折旧额为:261433.33÷12=21786.11(元)
借:制造费用
21786.11
贷:累计折旧
21786.11
(3)2011、2012年度计提本年折旧,并支付保险、维护等费用,会计处理同2010年度。
租赁期满,将该生产线退还乙租赁公司的会计处理:
借:长期应付款―应付融资租赁费
110000
累计折旧
784300
待摊费用主要有低值易耗品和出租出借包装物摊销、预付报保险费、经营租赁的预付租金、预付报刊费、一次交纳数额较大需要分摊的印花税以及固定资产修理费用等。
(一)低值易耗品和出借出租包装物摊销的会计处理根据新企业会计准则的规定,包装物和低值易耗品属于企业的周转材料。因此包装物和低值易耗品应通过“周转材料”科目核算,企业的包装物和低值易耗品等周转材料,应当采用一次转销法或者五五摊销法进行摊销,企业采用一次转销法或者五五摊销法对包装物和低值易耗品进行摊销,计入相关的资产成本或者当期损益。生产领用包装物,应将其成本计入制造费用;随同商品出售但不单独计价的包装物,应将其成本计人当期销售费用;随同商品出售并单独计价的包装物,应将其成本计人当其他业务成本。
[例1]ABC公司甲基本生产车间领用一批工具,成本为8000元,价值按五五摊销法进行摊销。有关会计处理为:
发出工具时按原成本:
借:周转材料――在用低值易耗品8000
贷:周转材料――在库低值易耗品8000
同时将工具成本的50%计入成本:
借:制造费用4000
贷:周转材料――低值易品摊销4000
假定上述工具在报废时有残值,价值为500元,则工具在报废期的摊销额应为3500元(8000×50%-500),计入费用时:
借:制造费用
3500
贷:周转材料――低值易品摊销
3500
最后残料入库冲减在用周转材料时作:
借:原材料
500
周转材料―低值易耗品摊销
7500
贷:周转材料――在用低值易耗品8000
[例2]ABC公司3月份,生产车间领用未使用过的包装物一批,其实际成本为10000元,销售过程中领用随同产品一起出售领用包装物一批,价值3500元,其中,不单独计价的包装物成本为1500元,单独计价的包装物成本为2000元。作会计处理如下:
借:生产成本
10000
销售费用
2000
其他业务支出
1500
贷:周转材料――包装物
13500
(二)预付保险金、经营租赁预付租金、预付报刊杂志费的会计处理根据新会计准则的规定,对于预付,后期才逐渐形成的费用的项目,应直接计人相关费用类科目进行核算。属于行政管理部门为组织和管理生产经营活动所发生的计人管理费用;属于企业生产车间为生产产品或者提供劳务而发生的计入制造费用;属于企业销售商品过程中发生的计人销售费用。
[例3]ABC公司33月20日以银行存款预付下季度报刊杂志订阅费用1000元,预付生产车间租用厂房租金3000元,预付销售机构租用仓库租金1500元。会计处理如下:
借:管理费用
1000
制造费用
3000
销售费用
1500
贷:银行存款
5500
(三)季节性生产企业停工期间费用的会计处理这类企业发生的季节性的停工损失,可直接计人生产费用,即发生时,侍记“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。
(四)固定资产日常维修费用的会计处理关于固定资产的后续支出,新会计准则规定,符合固定资产确认条件的应当计入固定资产成本,不符合固定资确认条件的应当在发生时计人当期损益。而固定资产的日常维修主要是为了维护和保持固定资产的正常工作状态而进行的修理,其特点表现为修理范围小、一次修理费用少、修理间隔期限短,一般不满足固定资产的确认条件,发生的修理费用不需要采取预提或者待摊的办法进行处理,可直接列入当期损益。
(五)一次交纳数额较大的印花税新准则规定,企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税,直接计入当期损益,不得采用待摊方式处理。发生时作如下会计处理:
二、预提费用的会计处理
预提费用就是属于当期的费用应计入当期,企业按期预提计入原制度规定的费用金额,主要包括预提租金、保险费、短期借款利息、固定资产修理费等。根据新会计准则的资产负债表观的要求,当实际发生上述费用时,可一次生计人相关成本及损益,不再进行预提。
【关键词】小企业;《小企业会计准则》;固定资产
为了规范小企业会计确认、计量和报告行为,促进小企业可持续发展,发挥小企业在国民经济和社会发展中的重要作用,根据《中华人民共和国会计法》及其他有关法律和法规,财政部制定了《小企业会计准则》,自2013年1月1日起在小企业范围内施行,鼓励小企业提前执行。2004年4月27日的《小企业会计制度》同时废止。
笔者认为小企业会计准则下的小企业对固定资产会计处理出现一些变化,为便于学习与交流,下面就《小企业会计准则》相对于《小企业会计制度》而言,固定资产的有关会计处理发生的变化谈一些自己的看法。
一、固定资产确认与计量的账务处理
(一)固定资产确认
1、《小企业会计准则》改变了对固定资产的界定。《小企业会计制度》对固定资产定义为固定资产是指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用年限超过1年、单位价值较高的资产。而《小企业会计准则》中对固定资产的定义描述为固定资产是指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产,定义中取消了对价格的限制。小企业的固定资产包括:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
2、《小企业会计准则》增加了与生物资产相关的3个一级科目:“消耗性生物资产”、“生产性生物资产”、“生产性生物资产累计折旧”,将这类资产单独确认,不计入固定资产的范围。小企业(农、林、牧、渔业)为生产农产品、提供劳务或出租等目的而持有的生物资产称为生产性生物资产。包括:经济林、薪炭林、产畜和役畜等。
(二)固定资产的初始计量
《小企业会计准则》要求资产按成本计量,不再要求计提资产减值准备。《小企业会计准则》对固定资产计量的具体规定如下。
1、购进生产型固定资产可以抵扣进项税。《小企业会计准则》规定,外购固定资产的成本包括:购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、安装费等,但不含按照税法规定可以抵扣的增值税进项税额。新税法规定,从2009年1月1日起,企业购进机器设备等生产型固定资产时,其发生的进项税可以从销项税中抵扣;企业外购的小汽车、游艇等消费型固定资产,其发生的进项税不得从销项税中抵扣。
另外,以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产或类似资产的市场价格或评估价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。
【例1】某小企业购入不需安装的小汽车一辆,价款180000元,增值税30600元,款项均已银行存款支付。会计处理如下:
借:固定资产 210600
贷:银行存款 210600
【例2】某小企业购入生产用的机器设备一台,价款75000元,增值税12750元,运输费、装卸费750元,款项均已银行存款支付。会计处理如下:
借:固定资产 75750
应交税费——应交增值税(进项税额) 12750
贷:银行存款 88500
2、自行建造固定资产的成本,由建造该项资产在竣工决算前发生的支出(含相关的借款费用)构成。关于建造固定资产发生的借款费用问题,《小企业会计准则》规定:在建工程在竣工决算前发生的借款利息,在应付利息日应当根据借款合同利率计算确定的利息费用,借记“在建工程”科目,贷记“应付利息”科目。办理竣工决算后发生的利息费用,在应付利息日,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”等科目。
另外规定,小企业在建工程在试运转过程中形成的产品、副产品或试车收入冲减在建工程成本。
3、接受捐赠资产的会计处理取消了“待转资产价值”科目。《小企业会计制度》是通过设置“待转资产价值”科目处理,该科目下设明细科目:“接受捐赠非货币性资产价值”。会计期末,当接受捐赠待转的资产价值计入当期应纳税所得额,并按税法规定计算应交的所得税后,差额部分计入“资本公积(其他资本公积或接受捐赠非现金资产准备)”科目。而《小企业会计准则》取消了“待转资产价值”科目,在接受捐赠资产时,直接计入“营业外收入”,并按规定计算应交的所得税。
二、后续计量
1、固定资产折旧作出的新规定
《小企业会计制度》规定,小企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的折旧年限和净残值,作为计提折旧的依据。而《小企业会计准则》第三十条规定:“小企业应当根据固定资产的性质和使用情况,并考虑税法的规定,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值”。区别之处在于强调“税法的规定”,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:(1)房屋、建筑物,为20年;(2)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(3)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(4)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(5)电子设备,为3年。根据《小企业会计准则》规定,小企业确定固定资产的折旧年限必须考虑以上税法中的规定年限。
另外,《小企业会计制度》规定对固定资产折旧只进行总分类核算,而《小企业会计准则》明确提出了固定资产折旧可以进行总分类核算,也可进行明细核算。
2、规范了固定资产大修理支出的会计处理
《小企业会计制度》对于固定资产大修理支出到底要当作当期费用还是可以分期摊销,没有明确规定。《小企业会计准则》第四十三条对大修理费用计入“长期待摊费用”科目作了明确规定:在固定资产使用过程中发生的修理费,按照固定资产的受益对象确认成本费用,大修理出计入长期待摊费用,所谓固定资产的大修理支出,是指同时符合下列条件的支出:(1)修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上;(2)修理后固定资产的使用寿命延长2年以上。凡是不能同时满足上述两个条件的修理费用,应当作为当期费用处理。
另外,《小企业会计准则》规定,小企业的长期待摊费用包括已提足折旧的固定资产的改建支出、经营租入固定资产的改建支出、固定资产的大修理支出和其他长期待摊费用等;长期待摊费用应当在其摊销期限内采用年限平均法进行摊销。
【例3】某小企业将生产车间的一台机器设备进行改良,该设备取得时的初始成本为40000元,已提足折旧,经(下转第131页)(上接第129页)改良后预计尚可使用3年。领用改良用材料23100元,分配工资5000元,计提职工福利费700元,会计处理如下:
借:长期待摊费用——固定资产改良支出 28800
贷:原材料 23100
应付职工薪酬——工资 5000
——职工福利费 700
3、固定资产盘盈盘亏的处理
《小企业会计制度》对固定资产的盘盈和盘亏是通过设置“待处理财产损溢”科目来处理的,《小企业会计准则》中没有设置“待处理财产损溢”科目,规定小企业在财产清查中发生资产的盘盈或盘亏时直接进行处理。《小企业会计准则》同时规定盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价格或评估价值扣除按照新旧程度估计的折旧后的余额,作为固定资产成本入账。
【例4】某小企业在财产清查中,发现账外设备一台,估计原价为20000元,八成新。
(1)按照《小企业会计制度》的规定,会计处理如下:
报批前,根据账存实存对比表调账,分录为:
借:固定资产 20000
贷:累计折旧 4000
贷:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 16000
批准后,转销固定资产盘盈数,分录为:
借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 16000
贷:营业外收入 16000
(2)按照《小企业会计准则》的规定,会计处理如下:
借:固定资产 20000
贷:累计折旧 4000
贷:营业外收入 16000
三、固定资产出售的处理
《小企业会计准则》第三十四条规定:处置固定资产,处置收入扣除其账面价值、相关税费和清理费用后的净额,应当计入营业外收入或营业外支出。前款所称固定资产的账面价值,是指固定资产原价(成本)扣减累计折旧后的金额。
固定资产处置包括固定资产的出售、报废、毁损、对外投资等。处置固定资产应通过“固定资产清理”科目核算。具体包括以下几个环节:
1、固定资产转入清理:企业因出售、报废、毁损、对外投资等转出的固定资产,按该项固定资产的账面净值,借记“固定资产清理”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按其账面原价,贷记“固定资产”科目。
2、发生的清理费用:固定资产清理过程中应支付的相关税费及其他费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”、“应交税费——应交营业税”等科目。
3、收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等,借记“银行存款”、“原材料”等科目,贷记“固定资产清理”科目。
4、保险赔偿等的处理:应由保险公司或过失人赔偿的损失,借记“其他应收款”等科目,贷记“固定资产清理”科目。
参考文献:
[1]财政部.小企业会计制度[S].2004.
[2]财政部.小企业会计准则[S].2011.