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健全农机修理管理制度与提高农机修理技术水平是发展农机维修业的前提与基础。加强对农机维修服务行业的管理是农机管理部门的一项重要工作。任何时候、任何地方都不能掉以轻心,必须要强化管理。首先,让农机维修管理有法可依,尽快完善农机维修行业管理法规。多年来,农机维修行业主管部门在农机维修管理工作中发挥了重要的作用。但随着社会主义市场经济的快速发展,行政手段管理的权威性和管理力度已日显无力。因此,在认真总结维修行业管理经验基础上,在不断补充完善现有的行政规章制度的同时,还应该要加速农机维修行业管理法规建设的步伐。尤其是重大的政策问题,更迫切地需要用法律的形式加以明确化,以便使农机维修行业管理工作有法可依,尽快实现法制管理,以促进农机维修业管理水平的进一步提高。其次,要加强农机维修技术管理与监督以及对有关人员的技能培训,提高维修质量。
严格审验网点
搞好农机修理技术培训及其管理工作,设立相对固定的培训基地,实行规范统一的培训考核制度与资格认证制度,保证培训质量。开展农机维修市场专项整治活动,强化农机维修配件质量的监督管理,严禁假冒伪劣产品上市。四是建设一支专业化的农机维修质量监督队伍。各级农机维修行业管理人员,都要通过统一的培训考核,持证上岗,各司其职,各尽其责。
提供及时、优质、诚信、高效服务是农机维修工作的关键
一是要加强相关部门间的联系与配合,提高农机维修行业的综合服务质量。管理部门制定全国统一的行业技术标准和维修结算标准,使各维修单位有章可循,既能保证维修服务质量,又维护了农民的合法权益。二是要加强日常检查监督工作,农忙季节对农机维修网点进行巡回检查,发现问题及时整改,并协调好农机维修中的投诉问题。三是要适时开展承诺服务并实现承诺,向社会公开承诺自己的义务和责任。服务到村、到户、到田间地头。同时,应加强宣传,咨询、服务方面的工作。设立农机维修求助电话,实行24h报修服务制,做好报修记录。四是要总结工作经验,增强创新意识和开拓精神。总结经验,找出规律性,为下次维修工作奠定基础。创新是生命之源、动力之源,农机维修服务者要在服务方式、维修技术等方面上创新。信息是资源、是财富,农机维修服务者要重视信息、搜集信息、研究信息、利用信息,从而合理地组织维修服务,更好地完善农机修理服务。
2011年1月18日,我物业公司进驻三期安置小区,这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
对物业管理的理念进行战略性的转变。
我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按iso体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
四、保安方面
售后维修的几种类型。
我国家电业的售后维修现状,基本上可以总结为几种类型:
商自建维修队伍。
一般具有一定规模的商,尤其是对于安装类电器来讲,很多商都成立了自己的服务队伍,负责产品的前期安装、后期维护和维修等服务。这种自建服务队伍是很多品牌商目前普遍采用的做法,以此来解决产品售后问题。有一批转型成功的商,在负责本品牌的产品维修之外,还承接其他品牌同品类产品的售后服务工作。
厂家组建售后服务队伍。
主要指厂家在各区域设立售后服务站,其维修范围主要是保修期内的家电产品,费用由厂家全部承担,维修人员大多是在当地招聘的从事过维修工作的人员,而且需要经过厂家的短期培训。
在技术指导方面,一般是由厂家的专业技术人员对近期产品进行跟踪调查、故障分析,并将某批次机型故障的特征,具体故障元件及处理方法定期传递到各维修中心,维修人员就可以按照厂家提供的技术信息及方法上门维修。为了防止意外情况,有些维修人员还携带成品电路板,当发现不熟悉的故障时,就采用更换电路板的方法将机器恢复。然后将故障电路板带回去,有的也将产品返厂,由专业技术水平高的工程师维修。
这种服务队伍人员大多数人集送货、调试、维修于一身,对于本品牌的产品维护和维修具有专业性和专属性。
特约维修。
多为当地老牌维修部。这类维修部具有一定规模和完备的检测仪器及一定数量的专业维修人员,由厂家常与此类维修部门签约,授权代修自己的产品。例如海尔除了为自己有服务队伍,还签约了很多特约服务商实现品牌售后服务的本地化。
还有一种就是常见的个体维修部,指由个人经营的家电维修部,它弥补了专业修理部业务面窄、覆盖面小的缺陷。但多数只能维修一些常见的故障,而且维修成本高。另外,在收费方面多采取“议价”的形式。
目前这些家电维修队伍在人员结构、工作方式及维修能力等方面各有所长,各有所短,在一定程度上起到互补作用。
组建服务公司的难度。
在薛总所的产品线中,既有烟灶产品,也有热水器,这两类产品对售后服务的依赖性都很强,而薛总也正是经历了家电售后服务的这几种模式,在没有做商之前,薛总在工厂专门负责该品牌的售后服务。转做商之后,由最初的与个体经营者合作到自己单独成立分公司,看好家电行业后续服务所带来的价值,薛总开始为多品类提供综合的售后维修服务,逐渐由商向服务商转型。在组建服务公司的过程中,薛总发现随着技术的进步和完善,家电产品日趋朝智能化和机电一体化方向发展,也给服务商提出了更高的要求,可以说家电维修目前结合了服务业和高技术含量行业的双重特点,这也给商向服务商的转型提出了更高的要求。
首先,产品技术含量不断提高,服务的难度逐渐加大。
随着电子技术的快速发展和大规模集成电路制造成本的降低,家电产品正在向数字化和控制智能化方向发展。对于老维修人员来讲,很多人无法应付这些先进的家电产品。不少商家无奈之下大量推出售出几个月内出现故障保换新机,关键部件、核心部件保修一年至三年,若电器出现故障,一般是换部件总成,更换整块电路板等。
其次,维修服务人员成本加大,专业人员难寻。
人工成本的加大成为薛总在组建服务公司过程中遇到的一个最大难题,苏州属于旅游城市,整体的消费水平普遍偏高,而一些维修技术人员大多来自外地,不仅要负担自己平时的日常花销,还要为居住成本和供养家人考虑,综合算下来,一名服务人员的薪资平均每月都在四五千元。
另外,很多技术娴熟的老技工由于无法应付新技术新问题,无奈退出。而对于那些具有较高技术水平的人员来讲,有许多人感觉家电维修业的投入产出比太小,工作转行,做其他行业。
以传帮带的形式培养自己的服务队伍。
为了解决这些难题,薛总开始自己着手培养一批服务人员。针对专业知识欠缺的问题,薛总开始考虑直接从校园招聘的方式。
很多大专院校现在已经开始设置维修专业,近年来更是扩招生源。为了解决就业问题,很多院校已经加大和企业合作,推出了校企合作、顶岗实习、技术训练、生产实习等项目。一方面可以强化理论实践相结合的教学风格,一方面可以向企业和公司输送更多专业人员,解决就业问题。
从这些大专院校当中,薛总找到了不少优秀的员工。最初进入公司的时候会有老员工带领,待到实习期满成为正式员工后,薛总会为其解决住宿问题。然后经过半年左右的学徒,出徒之后正式成为服务团队中的一员。
薛总说通过从院校招聘并且以传帮带这种形式培养出来的服务人员,不仅对公司具有很高的忠诚度,在产品维修技术上,专业性更强,而且因为有理论和实践做支撑,这些学院派出身的人员更容易培养出创新和不断进取的精神。
目前,在一些大中型城市,培训公司异常受欢迎。有些培训公司的业务划分非常细,薛总通过与这些培训公司合作,也招到了一些专业人才。一般来讲,这种培训公司有三种模式,一是接受其他公司的人员,实行定期或者不定期的专业培训;二是自己公司充当中介,有专业的人员需要求职,可以挂靠在该培训公司;另外一种是为挂靠人员提供培训,使其找到理想的工作或者向需求高的公司提供更专业的人才,当然也有技校输送的形式。
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薛总公司的“服务箴言”:
1、失去的用户将永远失去。每个用户都是我们的衣食父母,不管他们为公司所做的贡献是大或小,我们应该避免出现客户歧视政策,不要轻言放弃客户。
2、不满意的用户比满意的用户拥有更多的“朋友”。竞争对手会利用用户不满情绪,逐步蚕食其忠诚度,同时在你的用户群中扩大不良影响。这就是为什么不满意的用户比满意的用户拥有更多的“朋友”。
3、顺畅沟通,欢迎投诉。有投诉才有对工作改进的动力,及时处理投诉能提高用户的满意度,避免用户忠诚度的下降。顺畅的沟通渠道,便于企业收集各方反馈信息,有利于工作的开展。
4、用户不总是对的,但怎样告诉他们是错的会产生不同的结果。“用户永远是对的”是留给用户的,而不是企业的。企业必须及时发现并清楚了解用户与自身所处立场有差异的原因,告知并引导他们。当然这要求一定营销艺术和技巧,不同的方法会产生不同的结果。
对于污水厂维修工作者而言,首先要充分收集各设备的维修情况,并将维修项目进行分类和汇总,对故障发生频率、修复情况、检测方法等项分别给予不同权重。故障发生频率分为四个级别:频繁发生、经常发生、偶尔发生、几乎不发生,相应的危害程度分为4、3、2、1四个分值;故障严重程度及修复情况分为四个级别:设备报废无法修复、严重故障停产修复、中等故障修复、轻微故障调整设备运行状态纠正,相应的危害程度分为8、5、3、2四个分值。故障检测方法分为两个级别:需要专业设备检查、人的感官判断,相应的危害程度分为2、1两个分值,最后将“故障发生频率”、“维修情况复杂性”、“维修中的检测方法复杂性”三个系数相乘,得到故障危害程度系数,并以此为标准分成一、二、三类维修工作。通过这些统计和归纳,将随机发生的维修事件,分成三类维修情况。将危害程度在4分以下的维修工作定为一类维修工作,将危害程度在6至18分的维修工作定为二类维修工作,18分以上的为三类维修工作。分类后的维修项目,一、二类维修工作由普通维修人员进行维修。日常工作中对维修人员进行与维修工作相应的安全、技术培训,使其熟悉并掌握维修内容,要求维修工作达到标准化过程。企业的高级技术人员处理三类维修工作以及以前没有发生过的设备故障,使普通维修人员有更充裕的时间对维修进行分析和研究,全身心地开展专项工作。当新的设备故障解决后,及时对维修工作进行评价和总结,将原有的维修管理资料进行补充,并对普通维修人员进行培训。在调整维修分工的基础上,通过开展有针对性的培训,使维修人员能各展其才,大大提高了维修效率和维修质量,提升了维修工人的技术水平,使工作流程更为顺畅,经统计分析,较调整前,节省维修时间约20%。
二、建立维修手册,规范维修管理工作
在生产过程中发生的绝大多数故障都会是曾发生过的,有较成功的处理经验,只有少部分故障是以前没有处理过的新故障。因此要及时对以前出现过的设备故障进行总结规范,制定故障处理标准,并编辑成手册,在手册中明确标明出现故障时应采取的处理步骤。例如,某型号水泵的维修工作分级情况如表1所示:通过不断完善手册,使维修工作过程逐步实现标准化、规范化。避免了在实际维修管理工作中小的维修工作不能注重维修过程监控,大的维修工作缺乏对维修过程和配件更换情况的资料积累等情况,避免设备资源的浪费和运行成本上升情况的发生。利用此进行计划维修和结算资金的预估,使维修工作有章可循,避免人为随意定价的情况。
三、精益维修,降低运行成本
在日常的维修工作中,要求维修人员贯彻精益的思想,正确开展日常的维修、维护工作,避免发生不必要的损耗,使得生产成本逐步降低至合理水平,消除浪费现象。厂内设备围绕养护工作全员参与、维修过程全面监控、故障原因集体分析、备品备件及时供应、过程记录及时归档等思想开展工作,突出维修人员在维修活动中的主导作用。维修效率指数指的是实际维修时间与维修后设备正常工作时间之比。制定维修指数用于衡量开展精益维修带来的效益,考核维修水平的提升,并借以强调维修活动和企业行为的目标一致性。经过调整,维修花费时间效率由0.11%下降至0.07%,维修工作的效率大大提高。如上所述,经过一个阶段的维修工作分类和维修过程规范化的管理后,从度量指标看出,开展精益维修活动,既能够给企业带来明显的经济效益,同时也能够优化企业的维修系统运行性能,提高企业生产和维修计划的有效性。在设备维修工作开始时,维修人员首先应根据运行生产的需要,科学、合理地进行工艺设备调整,充分利用现有机械设备,内部合理调度,充分挖掘现有机械的效能,必要时再投入备用设备。然后结合备用设备及实际情况,合理化地安排维修工作,保证充足的维修时间,尽量避免先抢修、后返修的现象。在维修过程中采取全面的维护、维修方式,通过全面的维护及时排除机械的小故障,防止故障累积造成更大的损失。通过全面维护的方式延长机械的使用寿命进而降低运行成本。
四、总结
为进一步消除农机事故隐患,预防和减少农机事故的发生,杜绝重、特大事故的发生,促进农机安全生产形势平稳好转,根据浙江省农业厅《关于深化农机行业安全生产隐患排查治理工作的意见》,及市、县有关“安全生产年”深化隐患排查治理工作的意见,结合我县实际,就深化农机行业安全生产隐患排查治理工作提出以下意见:
一、指导思想
以党的十七大精神为指导,深入学习实践科学发展观,坚持以人为本的安全发展理念,牢固树立“隐患就是事故,消除隐患就是保护生命”的观念,深入开展农机安全专项整治行动,着力深化并推进隐患排查治理工作,切实消除各类事故隐患,预防和减少农机事故发生,为我县农业机械化又好又快发展提供安全保障。
二、工作目标
在去年全面开展“隐患排查治理年”活动的基础上,进一步落实安全责任,创新监管手段,强化安全措施,建立健全隐患排查治理长效机制,贯彻落实《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》(国家安监总局第16号令),全面排查治理事故隐患和薄弱环节;进一步落实拥有拖拉机、联合收割机等农业机械的农业生产经营单位、拖拉机驾驶培训机构、农机维修站点以及农机驾驶操作人员等单位、个人安全生产主体责任,强化农机监理机构安全生产监管责任,全面排查治理农机事故隐患和薄弱环节,切实解决突出问题,有效防范并遏制较大以上农机事故发生,确保农业机械事故(道路外)、拖拉机道路交通事故死亡人数和事故起数不突破考核控制指标。
三、排查对象范围
拥有拖拉机、联合收割机等农业机械的农业生产经营单位、拖拉机驾驶培训机构、农机维修站点、农机监理机构;拖拉机、联合收割机等农业机械的停放、作业、转移场所。
四、排查治理任务
(一)开展农机安全生产检查。各相关单位要结合农时,对拥有拖拉机、联合收割机等农业机械的农业生产经营单位进行检查,重点检查农机安全管理制度和安全操作规程是否制订、落实,农机驾驶操作人员安全教育是否有效进行,机具维护保养是否正常开展,机库棚、储油装置等设施有否采取安全措施,农机安全生产投入保障机制有否建立和落实,并督促整改检查发现的问题。
(二)认真落实拖拉机强制报废制度。要继续做好《浙江省拖拉机报废更新管理办法》的宣传和政策解释工作,认真落实省局关于拖拉机报废更新工作的指示精神。县农机监理站要对所有在册拖拉机档案进行全面清查,核查在册拖拉机的登记注册时间,对已达到报废年限的拖拉机,要及时向机主下发《拖拉机报废通知书》,并做好相应的监督拆解销毁和拍照登记,以及注销登记工作。
(三)开展拖拉机交通安全整治。积极联合公安、交通、安监等部门大力开展以整治拖拉机载人、无牌行驶、无证驾驶、严重超载、非法拼改装、报废拖拉机上路、脱检审以及违规办理外省籍拖拉机牌证等违法行为为重点的拖拉机交通安全集中整治行动,进一步强化外省籍“拖拉机”管理,遏制事故多发势头。
(四)开展拖拉机驾驶培训机构清理整顿。县农机管理总站要加强对拖拉机驾驶培训机构监督检查,重点检查培训条件有无重大变化,人员、设施、设备等是否仍符合培训要求,教练车是否工况良好、证照齐全、安全可靠并与教学规模相匹配;检查教学管理制度是否正常运转,是否按照农业部颁发的教学大纲、教学计划和使用统编教材开展培训,有否定期开展对理论教员、教练员教学情况进行评议考核等活动,有否建立培训学员档案等。及时督促整改发现的问题。
(五)开展农机维修站点清理整顿。继续对农机维修站点的维修资格进行清查,重点检查《农机维修技术合格证》、《工商营业执照》是否齐全,是否已更换新的《农业机械维修技术合格证》;维修条件是否仍满足原核定维修等级,有否超越维修等级承览维修业务的情况;维修人员是否经过专业培训,取得职业资格证书,持证上岗;安全生产条件是否符合农机维修业户开业条件,并对清查发现的问题进行整改落实。
(六)加强对茶机质量的督导。近年来,通过对茶机产品的监督引导,茶机伤人事故得到有效遏制。相关单位要继续开展企业生产茶机的性能、质量、特别是安全防护性能的检查,将安全隐患消除的萌芽状态,同时要加大对茶机安全使用常识的宣传,力争不发生茶机伤人事故。
五、工作步骤
(一)发动部署阶段(今年3月底前)。在去年开展“隐患排查治理年”基础上,县农业局根据省厅、市局的工作意见,研究制订工作方案,各相关单位要对深化农机行业隐患排查治理工作进行再动员、再部署、再排查、再治理。
(二)实施阶段(今年4-10月)。指导、督促各有关农业生产经营单位、拖拉机驾驶培训机构、农机维修站点等单位开展自查、整改;开展拖拉机交通安全整治,查纠各类交通违法行为。对安全隐患坚持边查边改,对能立即整改的,要及时予以整改;对短期内难以整改的,要排出计划,落实责任,制订措施,限期整改,同时加强隐患监控,严防事故发生。
(三)督查验收阶段(今年11-12月)。各相关单位要检查农机安全生产主体的责任落实情况;隐患排查治理工作到位情况、存在的问题和应急措施制订情况;做好总结上报工作。
六、工作措施
(一)提高认识,加强领导。深化隐患排查治理工作,是今年全省安全生产工作的重点工作,也是落实“安全生产年”的重要内容。我们要提高认识,克服松懈麻痹思想和厌烦情绪,将隐患排查治理与农业、农机化中心工作紧密结合起来,一手抓生产,一手抓安全。农业局成立由分管领导潘国庆书记为组长的全县农机行业深化隐患排查治理工作领导小组,下设办公室,办公室设在县农机管理总站,负责活动的组织协调。
(二)大力宣传,突出重点。要把深化隐患排查治理工作作为贯穿全年农机安全生产工作的主线,做到隐患排查治理与日常监管执法相结合,与“平安农机”建设相结合,与加强应急管理和抢险救灾相结合。充分利用网络、报纸、广播、电视等各种新闻媒体及“农民信箱”平台,广泛宣传深化隐患排查治理工作,加大舆论监督和群众监督力度。突出拖拉机违法行为治理、农机维修站点无证经营清理、农机作业服务组织安全责任落实以及违规培训、违规发牌发证、伪造变造牌证行为治理等重点,加强对重点地区、重点单位、重要场所和重要环节的管理和监控。