首页 > 文章中心 > 图书馆阅览室管理

图书馆阅览室管理

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇图书馆阅览室管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

图书馆阅览室管理

图书馆阅览室管理范文第1篇

关键词:图书馆;少儿阅览室管理模式

中图分类号:G627 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)36-0008-02

随着信息时代的到来,少儿阅览室不但具备了图书阅读功能,而且在越来越多的阅览室中开设了网络阅览功能。因此,图书馆少儿阅览室不但要认真思考图书的阅览室管理,还要思考网络阅览室对学生的影响,要采用最佳的图书馆管理模式为少儿创造健康的图书阅览环境。

一、图书馆少儿阅览室的功能

1.文化娱乐功能。少儿在学习之余,可以在少儿阅览室欣赏文学名著、动画、美术等,进一步培养自己某方面的兴趣爱好。在有条件的图书馆,学生在少儿图书阅览室还可以拥有诸如文件编辑打印、文献打印以及文件拷贝等多方面的文献信息服务。

2.文献、情报信息检索功能。公共图书馆的电子阅览室不仅可以通过因特网进行全球范围各方面的信息检索,而且可以为学生提供公共图书馆内各种电子数据库上的信息,使读者能够获得快速、高质量、方便的信息检索服务。另外,少儿图书阅览室具有大量的少儿图书供学生进行选择阅读,能够让少儿遨游在知识的海洋中,提高少儿的知识存储。

3.因特网服务功能。有些少儿阅览室不但具备图书阅览室的功能,而且还有电子阅览室。在这样的阅览室中,少儿不但能够有效上网,通过百度、搜狐等搜索引擎进行信息检索,而且还可以在因特网上畅游各种论坛,收发邮件、接受远程教育等,此时阅览室已经成了读者了解世界的一扇窗口。而在电子阅览室中,管理员还为少儿提供了一定的计算机练习的机会,读者可以通过图书管理员的指导培训较快掌握计算机操作水平,提高自我学习的能力。

4.提高学生知识水平,营造读书环境。对于少儿来说,最好的教育莫过于读书教育。少儿要想提高学习能力,首先就要大量阅读。只有具有了一定的文字底蕴,少儿才会在各科知识的学习中积极思考,提高各方面的能力。因此,少儿阅览室为学生开辟了广阔的空间,让少儿能够在这里积极拓宽知识的底蕴,为各科的有效学习打下坚实的基础。

二、建立规范化和标准化的文献数据库

1.建立标准化和规范化的文献数据库是少儿阅览室现代化管理最基础的工作。建立标准化、规范化的文献数据库是少儿阅览室是最核心的工作。只有建立了数据库,才能在学生对图书有所选择的时候,第一时间寻找到学生需要的数目。首先,建立标准的书目数据信息库。少儿阅览室图书数据信息中最具有保存价值的就是书目数据信息,书目数据信息的质量直接关系到能否实现图书馆的现代化管理。书目数据信息库的质量主要取决于所有书目数据信息的规范化和标准化程度,它直接影响到整个文献数据库的实用性和准确性。

2.建立标准的数据着录,也就是使数据着录符合相应的标准。在图书馆少儿阅览室的数据库的建立中,要本着标准化体系进行数据库的建设。图书数据标准化就是要求图书的着录、标引、书次号以及数据格式符合相应的标准。因此,编目人员在着录时,必须严格执行各类文献的着录标准,不能随意着录;图书标引是反映图书内容特征的主要手段,主要包括以下两个方面:一是利用《中图法》对图书进行分类标引,二是利用《汉语主题词表》对图书进行主题标引。统一的标准为统一我国中文文献着录,处理中文书目数据,建立完善的数据库检索体系以及共享国内外数据库资源提供了有力的保障。

3.规范数据着录,也就是依据统一的标准,将人物、事件等的不同称谓进行统一归纳。规范数据着录包括人名、企事业名称、地名、丛书名、主题词等等,规范数据着录对保证文献数据库的检索覆盖率具有重要的作用。

三、建立规章制度,强化学生道德教育,实现图书阅览室的优质服务功能

图书馆少儿阅览室基本上是面向全体少儿,阅览室以其方便快捷的信息查询方式,成为图书馆服务的重要阵地。但是,阅览室的一系列安全问题一直让管理人员困扰,因此,就需要阅览室管理人员建立相应的规章制度作为科学管理的保障,尤其是要保证学生们在阅览室获得健康正面的引导,良好地运用图书馆,这就需要阅览室管理人员对学生进行图书阅览室的阅览道德教育。另外,阅览室的安全问题需要相应的规章制度作为科学管理的保障。

1.制定读者管理制度。少儿阅览室要加强制度的管理,加强对学生的道德教育工作。图书管理员要引导少儿在图书馆内不但要安静阅读,而且要遵循读者管理制度。阅览室管理人员要制定好《读者须知》来规范读者行为。而在有条件建立电子阅览室的图书馆,管理员要指导少儿进入电子阅览室后,需要管理人员对少儿进行各种形式的正确操作的教育才能使用相关设备。电子阅览室存放着计算机以及各种辅的措施,图书室管理员不但要保护这些设备,而且还应该按照图书馆的使用设备的规范,指导少儿未经允许不能擅自使用,即便得到允许可以使用电子阅览室,也要在家长的陪同下以及在管理员的指导下使用。

2.管理制度上墙,对少儿进行反复教育。少儿阅览室管理人员不但要制定好管理制度,而且还要上墙,并且要对少儿经常讲解,要进行多方面的教育,方便少儿按章操作和管理。管理人员要让少儿读者认识到违规操作可能给阅览室带来的严重后果,使学生能够主动地配合管理人员的管理,正确在少儿阅览室进行阅读。

3.提高阅览室管理人员的业务素质,细化工作人员的职责范围。少儿阅览室不但要求管理人员素质高,而且还要求管理人员要高度的爱岗敬业的职业道德,而且应该具备图书馆学知识以及通晓计算机网络知识。同时,管理人员要根据设备资源情况,建立科学的图书馆少儿阅览室的严格规范的规章制度,使管理人员以及少儿有法可依、有章可循,保证图书阅览室的各种设施不被损坏。

四、图书管理员要丰富馆藏,把好少儿阅览室的图书质量关,并加强与少儿之间的互动

在少儿阅览室中,图书管理员要不断丰富馆藏,并善于选择少儿喜爱阅读并适合少儿阅读的图书,供少儿进行选择。另外,图书管理员要善于加强与读者之间的互动,吸引少儿到阅览室进行自主阅读。如管理员可以通过自己的博客,馆内新闻、新书快递、阅读指导等各类信息,满足读者的需求,还可以通过个人博客,与读者进行互动,为读者进行相关的培训和教育。

总之,图书馆少儿阅览室对少儿的道德教育必须紧跟时代以及社会发展的步伐,同时管理员要联系少儿的思想状况,因人制宜,采取恰当的措施,才能让少儿在图书馆少儿阅览室得到健康有序的图书使用效果,使少儿真正成为社会主义事业建设者和接班人。

参考文献:

[1]王廷广,姜艳风,胡大教.基于数字鸿沟与教育鸿沟的高校图书馆读者信息素质塑造冷思考[J].现代情报,2010,30(1).

图书馆阅览室管理范文第2篇

摘要:伴随着人们对信息需求的日益旺盛和计算机信息技术的不断发展,图书馆也迎来了新的机遇和挑战。在图书馆传统服务系统向新时代以计算机为核心服务模式的改革中,图书馆电子阅览室应运而生,而且近年来电子阅览室逐渐成了图书馆的重要服务项目之一。以计算机为基础而建立的图书馆电子阅览室不仅能够及时有效地为读者提供更多更广泛的知识信息和向读者传递更多的电子文献资料,而且有利于实现信息服务现代化的时代目标。但是伴随其开放化的网络空间和各种因素的影响,电子阅览室也出现了众多类似于其功能定位、资源利用、环境安全等管理上的问题。本文主要从图书馆电子阅览室的作用和管理这两个方面浅谈了一下笔者的建议,希望对相关工作人员的工作能够起到建设性的帮助。

关键词:图书馆;电子阅览室;作用;管理;

作者简介:许 娟(1975―)女,汉族,陕西省韩城市人,硕士,助理馆员。现为宝鸡文理学院图书管理员。

[中图分类号]:G250.71 [文献标识码]:A

[文章编号]:1002-2139(2011)-19-0219-02

电子阅览室是指借助于网络通信技术和计算机信息技术功能而建立的现代化多功能电子阅览室,数字化资源为其基础表现形式,它集合了磁盘、光盘、网络信息等电子型文献的浏览、咨询等各种服务为一体的现代化模式,伴随着时代的发展,图书馆电子阅览室已经成了现代化图书馆服务项目中不可或缺的重要组成部分。

1、图书馆电子阅览室的作用

1.1图书馆电子阅览室有利于实现信息资源共享和信息服务现代化

网络信息技术的不断发展和普及使得一些可以免费使用的专业信息、数据信息资源逐渐增多,不断涌现出更多专业知识的信息源。电子阅览室工作人员以科学正确的导航途径采集信息资源,然后对所采集的信息资源进行再次加工和整理,使其能够更好地为用户提供更方便、更优质的服务。不仅有利于为用户营造学习和实现终身教育目标的环境,譬如计算机、英语各种等级考试的相关软件、专业课程的相关资料和学习软件,而且有利于拓展用户视野和知识积累,从而为自学、创新人才的培养营造了一个良好的环境。电子阅览室直接和网络接轨,使得更丰富的资源能够被用户根据自身的兴趣爱好所选择和使用,同时还可以对所需的知识信息下载、打印和传送等等,为用户提供远距离信息交流的同时能够使得这种方便而快捷的交流途径被更多的受众所了解和使用,从而达到信息资源共享和优化配置的目标。另外,图书馆电子阅览室还要促进实现信息服务现代化的目标。图书馆新兴的数字化服务阵地――电子阅览室使得图书馆的服务领域和范围无限扩大和与拓展。数据库、电子出版物以及各种计算机软件等知识信息共同组建了现代化的电子阅览室文献资料,大部分电子阅览室直接与互联网相连使得文献资料不仅仅只是存在于图书馆,有利于用户能够享受到更多的网络文献知识信息。总之,它是新时代的网络化、数字化图书馆,也成为用户在搜索更多信息资源时所青睐的服务场所之一。

1.2图书馆电子阅览室的宣传教育和娱乐服务作用

用户能够充分享用图书馆电子阅览室的知识信息资源离不开各种关于图书馆设备、馆藏等资源经过多种途径的宣传。电子阅览室的一项重要服务功能是宣传教育功能,譬如各种学习软件的下载、使用、卸载,各种数据库的检索、使用,文件格式与格式间的转化等等都成为了用户需要学习和受教育的方面。图书馆电子阅览室在对用户进行文献资源检索方法教育的同时还应该切实担负起对用户进行信息道德教育的任务,帮助用户在庞乱而开放的虚拟环境下和知识信息稂莠不齐的空间里做到取其精华。另外,图书馆电子阅览室还有对用户起到娱乐功能的作用,这是与图书馆的职能和内在含义是相通的。用户在经过长时间的学习和科研之后需要放松一下,此时电子阅览室的文化娱乐服务功能也就显现出来了。不少图书馆的电子阅览室都建立了“VCD”项目,方便用户获得各种电视影视、经典电视连续剧。再者,电子阅览室的文化娱乐服务功能还有利于促进网络文化得到更广阔空间的发展和实现一定程度的普及化。

1.3图书馆电子阅览室的检索咨询服务作用

图书馆电子阅览室还有为用户提供对各种知识信息资源进行查询、检索的功能。近年来不少图书馆跨入了快速发展的轨道,其突出的表现之一就是各种文献信息资源的购置,信息资源购置的目的是为了更大程度地为用户提供更优质的教学科研服务而对知识信息进行的开发和利用。电子阅览室的文献信息资源查询、检索功能包括对馆藏目录、各种数据库、论文期刊数据、电子出版物等数据和图书的查询和检索。

同时,伴随着计算机信息技术的不断发展和虚拟、动态网络环境的逐渐形成,图书馆电子阅览室的管理工作也将面临着各种各样的挑战。电子知识信息资源不断丰富的同时也使得一些良莠不齐和精髓信息资源纷纷粉墨登场,为用户提供更多选择的同时也给用户带来了各种诱惑和对于思想方面的挑战。因此对于规范图书馆电子阅览室不同侧面的管理问题则成了应对知识经济时代和信息网络化时代的首要举措。总而言之,图书馆电子阅览室的管理一方面既是应对时代变革和发展的挑战,另一方面也是出于充分发挥图书馆各种服务职能的考虑。图书馆电子阅览室的重要服务功能的实现离不开对电子阅览室的严格管理,二者既是相互作用,又是相互影响的关系,二者共同的目的都是为了给户提供用更全面、更优质的服务。

2、图书馆电子阅览室的管理

2.1图书馆电子阅览室用户和安全上的管理

图书馆电子阅览室不能因为受到经济利益的影响而放松对用户的管理。电子阅览室对用户的管理分为两个部分,即用户的管理和收费上的管理。电子阅览室不仅要帮助用户充分利用和使用各种知识信息资源,而且还要监督其下载一些低俗而不健康的影视信息和长时间的沉溺于各种网络游戏的行为,另外对于长时间观看、收听影视资源的用户予以一些委婉而温馨的提示或者直接进行思想教育。对于电子阅览室收费上的管理可以根据各个馆藏的实际情况进行合理收费,例如IC式每一个小时收费一元而特殊工作者免费的计费管理方式或者手工计费管理方式。电子阅览室安全上的管理包括上网安全管理、网络系统管理以及各种计算机硬软件的控制和管理。一个电子阅览室的网络环境正常而安全的可靠保证是用户上网过程中各种账号的管理和设置。例如一所高校学生的账号管理和设置可以直接交由学校的网络中心予以管理或者由图书馆的技术部门负责。但是高校网络系统各种数据的传递、各种计算机设备的维修和管理最好交由高校图书馆技术部门来管理。高校硬、软件的管理主要是要对低俗而不健康的下载和浏览上的监督和控制。

2.2图书馆电子阅览室资源和环境上的管理

图书馆电子阅览室资源上的管理主要包括对电子资源、网络信息资源、计算机设备资源上的管理。其中电子资源上的管理需要严格根据相关制度来进行,特别是对电子资源的购置、下载和使用上。而网络信息资源的采集和管理则需紧紧结合学科的专业性来予以知识的重组和各种知识信息资源的开发、利用。对于计算机硬软件出现的问题和障碍则需要进行及时而有效的维修,以确保电子阅览室各项资源服务功能的正常运行。再者,对于图书馆电子阅览室环境上的维护也是一个不可忽视的方面,不管是阅览室工作人员的安排还是各种查询检索设配的配置和更新都应该引起一定的重视。阅览室内的照明情况和温度高低、计算机设备的用电情况和卫生安全以及防火管理等都属于电子阅览室环境管理的重要对象。

3、总结

总而言之,图书馆电子阅览室是伴随着通信技术、多媒体技术、网络技术的产生、发展而产生、发展,已经有了十几年的发展历程。随着知识化时代的到来和发展,图书馆电子阅览室正逐渐朝着多样化、专业化和广泛化的趋势迈进和发展,它对所起的各种服务作用将日益突出和重要。但是,对于图书馆电子阅览室所存在的诸如信息资源、用户安全等管理上的问题还需引起人们的高度重视,以便充分发挥其为用户服务的重要作用。

参考文献:

[1]谭艺.浅谈公共图书馆如何为青少年构建良好的网络文化环境[J].内蒙古科技与经济.2008(4)

[2]张晓婷.正确有效地引导青少年健康上网[J].陕西青年管理干部学院学报.2007(3)

图书馆阅览室管理范文第3篇

关键词:高校 图书馆 管理

高校图书馆存在着较多的资料与书籍,这些书籍的提供能够为师生在学习及资料查阅的过程中带来较大的便利。因为高校设计的目的就是对知识的传播,因此拥有一所图书馆必不可少,这样可以为师生提供一个较为优质的学习场地。另外随着目前相关技术及理论的革新,图书馆所出现的构建类型及构建方式也越来越多。阅览室是高校图书的重要组成部分。因此阅览室的管理方法及制度是图书馆管理工作的重点工作。

对阅览室的管理,也由当初传统模式中做到一定程度上的提升,并且阅览室的规模也有原来少数人可以阅览的模式上升到全校师生都可以进行使用。人数的开放,也促使了图书馆阅览室管理模式需要改革。

一、高校图书馆阅览室所起到的作用

在人类进步过程中,知识起到了较大的作用,并且对于校园来说,其是我们获得知识的主要场所。而学校所具备的环境及设施都对学习效果产生较大的影响。而图书馆对学习的影响更大,并且随着各个高校的进一步扩招,所以图书馆起到的作用就越来越重要。因此图书馆也成为了高校里的标志性建筑。而对于高校图书馆来说,因为其能够让师生对相关文献资料进行查阅,对遇到问题进行探讨,因此阅览室具有重要的作用。

二、高校图书馆阅览室的现代化服务管理模式

随着我国经济的迅速发展,科技的不断进步,各项工作的现代化进程都比较迅速,因此高校图书馆近些年来在设备上也不断的加以更新,特别是对阅览室更新比较多。目前很多高校图书馆阅览室已经不再实行传统封闭式管理了,而是相应学生的需要,将图书馆阅览室的管理方式转变成为更能为学生提供服务的管理模式上去,并提高对图书馆资源及各种现代化资源的使用效率。我校图书馆阅览室也是从传统封闭管理慢慢的转变而来的,最终实行对图书馆阅览室的现代化管理。这样师生不仅可以在使用的过程中将自己的书籍与包带入进去,还可以在休息日的时候,到阅览室找到各种专业的书籍,为师生提供了资料的查询服务。我校图书馆阅览室由传统化到实行现代化管理转变过程中,是从基础管理工作做起的,并且制定了与我校师生实际情况相符合的管理模式,从而能够切实的为全体师生提供更加良好的服务。做到对我校图书馆阅览室资源功能的有效发挥。

三、高校图书馆阅览室管理中所需要注意的几点

1.加强对阅览室的阅读环境管理

阅览室环境对于读者来说具有较为重要的作用,图书馆阅览室的环境舒适程度对读者对于信息的获取起到了直接的影响。因此图书馆管理过程中需要做到以读者为中心,从而去营造一个较为良好的人文环境及阅读环境。在营造的过程中需要做到将自然环境与人文环境能够充分的结合起来。形成一个无污染、无公害,并且对读者健康与学习都有好出的环境。例如可以在阅览室中增加一些绿化设施及人文设施,将阅览室的墙壁上放置一些名人警句,将阅览室的窗口变得更加透明,让外面的空气及阳光都能够进入到室内,并还可以在阅览室的一些位置上放入一些花卉及其它的艺术品,这样就可以烘托出图书馆阅览室的人文环境,便于师生在使用的时候,能够增加对其身心健康的愉悦程度。最重要也是最基础的一点就是在对图书馆阅览室的管理过程中,需要做好卫生环境工作,将阅览室的保洁工作做到尽可能的完善。从而进一步的吸引到更多的师生能够在阅览室中学习,对相关书籍的有效利用。

2.健康阅读环境的管理

图书馆作为校园文明的展示窗口,有效的参与到校园文化的建设过程中。因此在图书馆阅览室的管理过程中,需要提高文化的品味,要做到对师生提供那些积极向上,内容健康的书籍与资料,要加大对文化垃圾的清理工作,对阅览室的文化环境做到净化,不仅能够为师生提供丰富的资料与书籍,还需要对他们精神生活的需要也做到满足。因此在管理的过程中,需要做好图书的宣传工作,及时有效的来对一些新书、好书做到推荐。

3.图书馆阅览室在管理过程中需要与其它部门进行联合

图书馆阅览室的科学管理过程中,需要做到对改革步伐的加快,做好多项设施并行的管理方式。因此在图书馆体制改革的过程中,首先需要做到对阅览室管理的工作的尽量量化,其次就是要需要将内务工作向采编部门进行靠拢,做到对相关信息及数据的等级工作。第三点就是需要配置相关的计算机终端,便于对信息的有效查询。最后一点就是要充分的采纳读者及各个单位的意见,从而做到有效的考核,做到对图书馆阅览室管理的进一步加强。

4.管理过程中需要做到对读者素质的加强

阅览室中的书籍的整齐、有序的排架是阅览室管理的一项基础工作。整齐、有序的书籍摆放,不仅能够让读者在阅读的过程中做到方便有效的查询,还可以增加读者的阅读效果与提高读者的阅读兴趣。因此经常在管理的过程,会有一些学生素养降低,将一些书籍撕毁,并且在一些书籍上进行乱写乱画,造成了不良的影响,因此需要加大对一些措施及制度的宣传工作。对学生进行素质教育,做到对学生文明道德观念的引导工作。在管理及教育的过程中,管理人员需要对违反规定的读者做到对相关制度及规定的解释工作,此外还需要管理人员在进行管理的过程中要极具责任心,要经常检查图书破损情况,尽量避免图书的丢失,降低图书的破损率,并保持室内清洁、安静环境。在工作人员尽心尽责的同时,还要发挥学生的互相监督作用。

5.做好图书馆阅览室的层次化服务管理工作

在各项工作都基本完善的基础上,需要根据师生们的相关需要,在做到提供一些专题及定题的服务过程,从而能够做到对图书馆阅览室的服务工作做到进一步的加强。在图书馆阅览室管理的过程中,需要利用图书馆本身就具有大量藏书的优势,在展开一些相对应的信息咨询服务。在管理过程中,既需要从传统理念的角度上来做到对图书馆所发挥出来经济效益的提高。还需要做到对图书馆工作人员积极性的提高,让他们能够参与到相关的科研及学习活动中去。为其提供读书“导航”服务、信息咨询服务、定题文献情报服务,甚至文献资料的搜集、加工、整理服务。也可建立学科化阅览室,但此势必对工作人员提出更高的要求。除了具备广博的知识外,更重要的是要熟悉相关学科的理论与实践,因为以上服务大多属于深层服务。学科化阅览室的工作人员应该是能提供深层服务的“专深”人才。

四、高校图书馆阅览室管理工作的相关建议

1.做到对相关硬件设备的提高与建设

在现代化图书馆阅览室的管理工作中,首先需要做到的就是对相关设施的完善,从而做到对图书馆阅览室现代化管理的实现。像在阅览室中配备相关的计算机终端,为读者进入图书馆检索系统提供方便,另外避免图书馆资料丢失等问题不得发生,因此需要在图书馆内按安装一些防盗设备,让图书馆管理人员在管理的过程中能够做到更加的直观,做到在问题发生的时候就能够对其进行及时的处理。

2.提高图书馆阅览室工作人员的相关素质

在图书馆阅览室的管理过程中,馆内工作人员的个人素养及专业素养培养工作是一项重要的工作。图书馆管理人员在使用的过程中,首先需要做到具有一定的奉献精神及敬业精神,并且还需要一定的管理能力。因为高校师生的知识层次比较高,为了实现对这些读者服务质量的进一步提高,这就需要不断加强对图书阅览室工作人员的专业知识素质建设。做到对工作人员的知识结构的优化,观念的改变及其所具备的图书情报学专业知识和其他专业知识的提升。另外还需要做到对工作人员本身具备的个人素质进行加强,使其能够养成较高的职业道德,做到对读者第一,服务至上理念的深化,能够在工作过程中对读者热情接待、咨询,并能够虚心听取意见,以自己模范的言行和文明的服务为读者营造一个安静、整洁、文明、舒适的学习场所。在读者群体中树立起文明、敬业、亲切、认真的良好形象,真正做到为人师表。

最后就是图书馆工作人员在对其能力提高的同时,还应该开展一些学术活动,与其他高校的图书馆阅览室的管理人员进行交流与学习,在这种活动而营造出来的学术氛围中。做到对自身工作经验的总结与加强,最终能够进一步的对其各项工作能力的有效加强。

3.图书馆阅览室相关数据库的建立

计算机管理是高校图书馆阅览室管理发展的主要是方向,这也是对服务现代化的进一步实现。使用计算机能够有效的提高对一些书籍资料的检索效率,并且可以实现图书馆咨询及编制书目的自动化操作,并且利用网络,来做到对读者提供一个较为全面、便捷的服务。而这一切都是建立在数据库完善的基础上。利用数据库来进行微机统计,不仅是对科学管理工作的实现,还可以减轻阅览室工作人员的工作量。在数据库建立的时候,首先需要做好结构设计工作。从而能够在建设过程中达到事半功倍的效果。因此在数据库的结构设计过程中,需要做到对数据的一致性、完整性、安全性、灵活性、共享性及可扩充性的考虑,做到对存储冗余度的有效减小。

五、结语

高校图书馆是高校文化知识传播过程中的重要场所,其贮备了大量的专业书籍与资料,为师生提供了学习与研究提供了大量的资源。对于阅览室来说,其是高校图书馆管理过程中的一个集中体现,它不仅代表图书馆的管理效果,还体现了学校的学习环境及精神面貌。科学现代化的管理模式能够为师生提供良好的阅读环境,并且能够有效的促进图书馆资源的有效利用。因此在对图书馆阅览室的管理过程中,需要积极做到对其方法的探索与研究,从而做到对管理效果的提升,将图书馆的资源能充分的发挥出来。

参考文献:

[1]郭学军.高校图书馆阅览室服务工作思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012,9

[2]李红.高职院校电子阅览室的功能探讨[A].新环境下图书馆建设与发展一一第六届中国社区和乡镇图书馆发展战略研讨会征文集(下册)[J],2008,3

[3]李永红.对高校图书馆电子阅览室的科学管理的思考[J].池州师专学报,2009,8

[4]张东敏.面对读者要求,做好阅览服务[J].社科纵横, 2003,18(4)70

图书馆阅览室管理范文第4篇

【关键词】高校图书馆;过刊阅览室;工作

在高校图书馆,过刊阅览室一般是用来收藏除当年现刊以外的以前的纸质期刊合订本的地方。过刊阅览室不仅是大学生进一步巩固、理解与扩展课堂专业知识以及开阔视野、陶冶情操的第二课堂,而且是高校教师科研信息、授课知识查阅获取的重要场所。过刊亦称过期期刊,顾名思义是指当月刊期号之前的所有期刊。一直以来,过刊都是高校图书馆文献资源建设中的重要组成部分,是学校教学和科研的重要资料来源。

一、高校图书馆过刊阅览室的现状

(一)装订求多求全

目前,高校图书馆过刊来源都是对上一年的现刊进行集中装订,要么全部装订,要么剔除部分休闲娱乐类期刊进行选订,装订率几乎都在 90% 以上。大多数高校订购期刊已达千余种,因此过刊装订的数量也极为惊人。在传统藏书观念和追求馆藏量的考虑下,一些高校图书馆对过刊的装订缺少严谨的分析与选择,一味求多求全,没有从利用率的角度进行分析。

(二)空间不足

空间一直是制约图书馆发展的一个重要因素,近年来许多高校兴建新图书馆,正是基于馆舍空间不足的压力。在图书馆各部门中,过刊阅览室显然不及中文保存阅览室和流通书库重要,在空间分配上也较为有限。加之装订求多求全,全部上架,过刊阅览室普遍感到过刊存储空间不够,随着时间的推移,空间不足的问题会越来越突显。

(三)受电子期刊冲击较大,读者利用率不高

过刊的辉煌一直可以追溯到 20世纪末,尤其是到了写毕业论文时,各过刊阅览室更是人满为患。随着电脑的普及、校园网络越来越规范、越来越便利,电子期刊及大型期刊全文数据库的购买,过刊使用率急速下滑。对中文期刊来说,对其冲击最大的当属三大期刊数据库,中国期刊全文数据库、万方数据库、重庆维普数据库。从期刊数量上来看,它们所收的期刊种类和学科的覆盖率是任何一个图书馆订购的纸质期刊不能比拟的。从时间上来看,中国期刊全文数据提供1915年至今出版的期刊全文,部分期刊回溯至创刊号;万方期刊数据库提供1981以后的期刊全文;维普收录期刊时间从 1989 年开始。三大期刊数据库可以检索的时间跨度都达到二三十年,基本上能满足某一学术周期的科研需要。从检索方式上来看,期刊数据库可以提供主题、篇名、关键词等多种检索方式,查找文献比较便捷,搜索结果也更为全面,而纸质期刊查找只能通过人工,费时费力,还容易有遗漏。以笔者所在的华中师范大学图书馆为例,每天查阅过刊的仅有数人,在这些有限的读者群中,也以年龄较大的教师为主,他们接受新技术较慢,一般不会上网检索与下载,所以仍借助传统的查阅方法,学生和中青年教师现在很少光顾过刊阅览室。

(四)乱架问题

开放式阅览已经成为大多数高校图书馆期刊阅览室的阅览方式,这种开架阅览缩短了期刊和读者的距离,扩大了读者对期刊的选择范围,方便了读者能自由地取舍期刊,提高了期刊的使用率。但是也带来了很多的不便之处,读者在阅览完毕后,不能及时的将期刊放在正确的架位上,不同架号的期刊放在相同的位置上,致使需要这本期刊读者花费大量的时间精力去寻找,也给工作人员带来了烦恼。

(五)人为损坏问题

大学生读者最喜欢阅读娱乐、时事新闻、体育等方面的期刊,传递阅览的次数多,就会造成期刊自然的损坏现象,再加上平时的不注意保护,破损也就严重。有一小部分读者在阅览时,发现对自己有用的资料,大多是具有较高的使用价值和保存价值的专业性较强的刊物和购买昂贵的特色期刊,为了图省事,又怕花钱,就趁机撕页或用小刀割归为己有,期刊变得面目全非,严重影响到其他读者的阅读和使用,有的期刊的附页、插图被撕去,影响了期刊内容的完整性,降低了期刊的使用价值和收藏价值。英文类和心理方面的期刊中,大多带有习题和测试题,读者在阅览时,会不自觉的在期刊中直接解答,造成了期刊的破损。

(六)管理方法和手段落后

随着以计算机技术为核心的现代信息技术在图书馆的广泛应用,高校图书馆自动化集成管理在图书流通、典藏、采编等业务部门已经实现,而期刊管理的自动化进程却相对缓慢。大部分高校图书馆的期刊建库刚刚开始,一些小型图书馆还依靠传统手工操作。近年来,在“一校多馆”现象逐渐增多的情况下,有的学校主馆实现了过刊管理的现代化、自动化,但分馆自动化设备配置滞后,主馆和分馆没有形成完整的、统一的信息服务网络,使得读者不能通过馆内终端检索全部馆藏期刊,影响了馆藏期刊的充分利用。

二、图书馆过刊阅览室工作的对策

(一)过刊阅览室工作人员要统一认识,共同承担起培养读者良好习惯的责任

良好习惯的养成,并非一朝一夕之功,既需要读者的努力,又需要每个图书馆员的督促引导。过刊室工作人员作为一个整体,共同承担培养读者良好习惯的责任,这就必须对读者的阅览行为作出一致的规范。例如/使用代书板有助于减少乱架现象的发生是不容置疑的事实,既然利大于弊,过刊室的每个工作人员就要自始至终地坚持执行,不能三天打鱼,两天晒网。虽然开始麻烦点,但是良好习惯一旦养成,将会起到事半功倍的作用。

(二)过刊按年份责任到人,使每一本过刊都有人管理

合理分工是基础。不同年份过刊的乱架与破损情况具有不同的特点:年份越近,利用率越高,乱架情况越严重;年份越远,利用率降低,但破损更严重。根据这些特征,我们可以将存放5年的过刊合理搭配,如2005年与2007年过刊搭配成组,2006年与2008年过刊搭配成组,2009年过刊独自成组,分给过刊室三个工作人员具体负责。这样一来,每位工作人员有了指定的工作任务,每本过刊有了特定的管理者,乱架与破损情况将会明显好转。对于存放年份更多的过刊室,此方法同样有效。

(三)图书馆领导应加强对各库室的巡查,力求对每个员工的表现给予公正及时的评价责任原理第三个观点认为:对每个人的工作表现及其绩效应该给予公正而及时的奖惩。虽说工作和学习一样,首先强调的是自觉,领导在安排工作岗位时应充分考虑每个员工的个人意愿和能力,但是,再周全的考虑也很难做到100%的满意,更何况尺有所短,寸有所长,关键是要有科学合理的评价机制。图书馆领导要想给每个员工作出公正而及时的奖惩,平时就应加强对各库室的巡查,以每周不定日期地巡查一次为宜,不仅做到干好干坏领导心中有数,而且对工作中的的漏洞也应该及时指出、改进。

(四)加强新生入馆教育

通过新生入馆教育或知识讲座,让读者了解期刊、了解期刊阅览室以及了解期刊阅览室的规章制度、阅览流程、期刊的排架和布置。期刊是高校图书馆收藏的重要文献之一,由于其出版周期短、报道及时、时效性强、内容新颖、信息含量高、学术价值大而深受读者欢迎。据统计,期刊的数量虽少于图书,但所含信息量却占了全部文献信息总量的,是高校师生学习和科研的重要参考文献。

(五)加强制度建设,完善图书馆过刊阅览室的管理

要做好开架阅览管理工作,相应的规章制度必不可少。对高校图书馆来说,期刊的利用时图书馆的最终目的,必须建立科学规范的、严密细致的管理制度。首先,每天开馆前和闭馆后都要做好详细的清点工作,核查期刊有无丢失和错架现象,并及时登记和更正,做好交接包记录,防止出现差错。其次,工作人员上班时要经常巡视,整理架位,发现刊架上有期刊脱页、掉皮、撕烂、破损等现象,要及时登记修复,多注意价格昂贵的和读者喜爱阅览的期刊。

(六)加强对馆员的管理

图书馆要加强馆员的业务培训,要不断提高图书馆员的素质。要实现图书馆阅览室工作的服务创新,一个重要的前提是要提高工作人员的专业素质。复合型的专业即对各学科知识、学术发展前沿的学科最新研究成果,都有些大体了解,这样才能满足各类读者的不同需要。工作人员专业素质提高的方法,包括参加专题培训、继续教育活动和自身的终身学习提高等等。优化期刊阅览室管理方式,提高信息服务水平,人才是关键。现代化期刊工作要求工作人员具备现代化技术操作能力、以及开发利用信息资源的能力,成为读者的信息领航员。针对自已的知识和业务水平,结合工作岗位,边实践,边学习,不断提高文化素养和业务素养。

图书馆不但是学校文献信息中心,也是为教学和科研服务的教育学术性机构。为了配合学校的教学和科研活动,过刊阅览室还可以面向全校师生收集一些专业性的论文、调查报告及科研成果;收集学生的毕业论文、调查报告、实习报告、毕业设计等。设专区展示,展示这些论文、科研成果等是对科研人员劳动的肯定,可以激发科研人员进行科研的积极性,激励竞争。收集教师和学生的成果,让学生有了学习的榜样,学习的动力,调动了学生的学习积极性,强化了图书阅览室在教育中的职能。

参考文献:

[1]李艳明.高校过刊的管理现状及价值利用[J].硅谷,2009(10)

[2]王石平,张 红.高校图书馆过刊趋势之成本与价值解读[J].图书馆论坛,2010(3)

[3]陈锦红.高校图书馆过刊的管理和开发利用探讨[J].农业图书情报学刊,2010(2)

图书馆阅览室管理范文第5篇

【关键词】独立学院图书馆 阅览室 管理 服务

图书馆是独立学院教学科研的基础和支柱,也是培养学生的第二课堂。期刊阅览室是独立学院图书馆为学校教学、科研服务的主要窗口。期刊阅览室是接待读者最多的部门,阅览室的管理和服务水平代表着全馆的工作和形象。在如今信息时代和知识经济社会,期刊阅览室的管理和服务已不单单是期刊登记、上架和保管,如何对错综复杂的信息资源进行科学管理、提供面向读者需求的知识服务是新时期期刊馆员的使命。如何做好独立学院期刊阅览室的管理和服务是摆在我们面前的一项重要任务。

1 加强期刊阅览室的管理

1.1强化期刊意识,优化馆藏结构

期刊采购应立足本校实际情况,在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上,确定期刊采购原则,明确收集的范围与重点,使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求。期刊选订既要保证重点,也要兼顾相关学科与边缘学科。根据图书馆的性质和任务,以本馆的经费为基础,以本校的教学、科研需要及馆藏期刊的利用情况为前提,合理地拟定期刊采集计划。处理好一般学科与重点学科、中文刊与外文刊间的关系,并注重藏刊的剔旧工作,使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展,以便达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。

1.2营造温馨的阅读环境

一个整洁舒适的环境会激发读者的阅读兴趣。在阅览室中多摆放一些绿色植物,既美化了环境又净化了空气,绿色还可以缓解读者的眼部疲劳,放松精神。墙壁上挂些的名言警句,可以激励读者努力读书奋发向上;注意书架高度及位置要能便于读者取放,架上的期刊杂志分门别类摆放整齐,让人一目了然;保持桌椅摆放整齐和整洁;注意室内的光线充足,保持灯光亮度柔和;阅览室书籍多,室内装修材料及家具也会挥发一些有害气体,人员密度大,且流动频繁,空气质量难以保障,因此加强流通换气是十分重要的;在桌上放置温馨的提示牌,提醒读者保持安静,注意卫生等等。

1.3科学合理排架

期刊到馆后,工作人员应该及时地进行编目和加工好并按照相应的排架方式进行排架。馆员应该按照期刊的装订期限及时地进行下架,保证架上要有当月的期刊。每学期将下架的期刊及时的进行装订,让读者及时阅读到过刊。一些读者在阅读完期刊之后有可能找不到原来的位置,将期刊放错位置,因此工作人员要经常整理书架,确保期刊存放的井然有序,方便读者下一次的取阅。在平常的工作中,要及时地与订购商进行交流,如果是遇到少刊、漏发的现象就应该及时地与投递员联系,及时地得到补刊。

2 完善期刊阅览室的服务

2.1合理安排开馆时间,加强服务力度

作为独立学院图书馆,在开放时间的安排上要坚持一切为了读者的原则,开放时间是否合理,是评价图书馆服务质量的重要标志。阅览室要根据读者的需求,科学合理的安排开放时间。首先保证量的规定(每周不少于七十小时),其次在节假日的安排上要充分体现“人性化”。除了双休日开放以外,还要考虑其他节假日的开放安排。阅览室要努力从开放时间上,尽可能满足广大读者的阅览需要。

2.2加强宣传服务

期刊阅览室的管理员应积极参与期刊信息资源的宣传、开发、咨询工作,通过宣传栏的形式推荐核心期刊、学科专业期刊和部分综合期刊。也可以通过有奖问答问卷调查等多样性活动。编制期刊阅览简报,及时公布新到期刊情况,设置期刊目录检索指南。加强问下的报导工作,选择地将有重要价值的文献资料加工成二、三次文献以传播和报道。使读者无需走进阅览室就能熟知阅览室的期刊资料,为读者节约时间。定期召开读者座谈会,虚心听取读者对阅览室工作的意见和建议并及时加以改进,共同创造一个宽松、安静的学习环境。

2.3深化咨询服务

期刊工作人员应熟悉本馆各种专业期刊的性质、类型、内容等,帮助读者阅读与利用馆藏期刊。期刊咨询应针对学校重点学科、重点科研课题的相关内容,为科研人员提供广、快、精、准的信息服务;对新入学大学生做好阅览室期刊导读。 如开发专题信息资料、研究报告、学科发展动态等期刊信息揭示和提供学科研究的核心期刊信息资源,增强期刊阅览室服务能力,提高服务水平。

2.4实行人性化服务

做好期刊的及时编目和准确上架,及时查缺补漏。做好期刊征订和筛选工作,也需要广泛地征求读者的意见,认真听取来自各方面读者的要求,通过各种途径,如:召开读者座谈会、个别走访、随机询问、期刊利用统计分析等,分析不同用户群体的心理特征和阅览兴趣,按需要决定订购类型与数量,选好优质的期刊,从而增强选刊的针对性,减少盲目性。

3 提高期刊阅览室工作人员素质,加强服务理念

3.1提高期刊工作人员业务素质

独立学院图书馆工作人员良好的业务素质包括范围广泛的科学文化知识,并能够运用多学科知识,成为读者期刊文献的向导和顾问,同时还要有较强的业务能力和丰富的实践经验。随着科学技术发展和信息传播渠道的多样化,阅览室工作人员除了掌握图书馆学、情报学、目录学等专业知识外,还必须具备计算机和网络知识与技能,这样才能及时有效地为读者提供高效快捷的信息服务。工作人员要结合自己的岗位特点,通过在职培训或自学,不断更新知识,熟练掌握图书馆工作技能,由图书保管员转变为“知识领航员”。

3.2提高期刊阅览室工作人员服务意识