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[关键词]企业;新闻文化;文化宣传;软实力
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.036
[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)02-00-02
面对竞争愈发激烈的市场竞争,做好企业的新闻文化宣传工作,对促进企业文化软实力的提升,营造企业内、外部的和谐发展氛围具有至关重要的作用价值。据此,本文将通过了解企业的发展规律、形成借力效应、重视品牌效应等几方面内容,来探究当前我国社会经济发展新形势下的企业文化宣传工作,应重点关注的几项重要内容,以期能为有关企业的新闻文化宣传工作提供一些帮助。
1 企业提升企业文化软实力的必要性
我国加入世界贸易组织以来,我国企业所面临的市场竞争愈发激烈,而对企业在市场竞争过程中起着决定性作用的一项因素便是企业的软实力,也就是人们所常说的企业文化。企业文化不但是企业依据自身的业务经营范围所明确规定的一些内部规章制度与口号,同时也是基于对人性观察的角度所总结的一系列思想。在市场竞争中若两个企业的实力大致相当,企业的文化软实力便发挥着一个无形推手的作用。企业根据具体的工作方针来对员工开展以思想为前提的文化宣传。提升企业的市场竞争能力的重点应当放在其产品的创新性与人员管理的灵活性两个方面,积极主动地开展文化宣传工作,持续拓展文化创新的深度与广度,企业便会逐渐取得进一步的发展,以新代旧,从单一产业至多元化,最终打造出企业独具一格的产品与风格特色,打开目标市场,发展客户群体。鉴于当今社会趋于多元化,对企业的软实力而言,一方面需要企业能够持续拓展,发展技术产品,另一方面也要通过新闻文化宣传工作来促进自身文化得到更广范围的普及,提升自身的文化软实力。总的来说,企业文化软实力对于企业而言至关重要,必须引起足够的重视,采取必要的措施,加强企业新闻文化宣传工作,意识到企业新闻文化宣传工作的有效性将会对企业的发展空间产生直接性的影响。只有这样,才能够确保企业更长远的发展。
2 利用新闻文化宣传提升企业文化软实力
2.1 了解企业发展规律
在开展企业文化宣传工作时,必须从一定的高度着手,合理把握新闻宣传工作的重点内容,对于不同内容采取不同的宣传方式,始终围绕企业自身为发展中心,同时在这一基础之上利用内部刊物、外部网站与新闻媒体等形式来开展新闻文化宣传。在实际的宣传工作中,需做好以下几点。
2.2 把握新闻策划重点
针对企业新闻文化宣传工作而言,最为主要的一项工作职责即针对企业在市场之中的舆论作出适当的引导,同时就自身的企业文化开展宣传工作。而要促使文化宣传工作真正实现对人的积极引导并产生深远的影响,把握新闻策划的重点至关重要,这同时也是促进宣传效果能够得以增强的一个主要方式。为此,便需要企业依据自身的核心工作,对新闻工作预先做好规划处理。例如:在本年度的宣传工作之中预先明确工作重点,并做好相应的创意规划等内容,同时在这一基础之上将企业自身的宣传重点内容逐步融入舆论监督与策划工作当中,进而促使各类舆论工具均可在和谐发展以及科学发展的过程当中发挥出更加强大的作用与价值。并且,相关企业的宣传工作也应当能够对企业当年度的工作目标作出科学性的规划与安排,进而实现对企业年度工作重点内容的全程指导、跟踪与宣传效果反馈,从而促进企业的发展。
2.3 提升资源挖掘意识
鉴于企业自身信息资源量较大、涉及范围较广,企业的有关宣传人员可在更宽领域,全方位探求各类资源所存在的潜在价值。同时,可以对行业内产生较大影响的成就、措施、典型等实施重点规划设计,进而通过采取更大规模与更具针对性的方式来开展企业新闻文化宣传工作,进而便可实现对宣传效果更加准确地反映。
2.4 形成借力效应
企业自身在开展文化宣传工作之时,同样也需抢占优势媒体资源,通过头版头条等媒体制高点来实现全方位、多元化的企业文化宣传,在具体实施的过程中可采取如下几项措施。
2.4.1 与社会媒体联动
企业若想要较好地开展文化宣传工作,便需要借助社会媒体的协助。对此,便需要企业实现对社会媒体资源的全方位、多角度应用,进而通过对双方合作方式的进一步深化,来促进自身宣传工作质量水平与能力的全面提升。一方面,企业要能够充分发挥出内部文化宣传工作人员的主观能动性,将优势资源集中起来,从而来实现对原有企业文化更加深入的报道,最大程度来取得发展与创新;另一方面,企业也需对自身不同方面的力量予以有效协调,进而产生出核心宣传的影响,形成文化宣传效应。
2.4.2 树立榜样模范意识
企业若想取得长久稳定的发展,必然要依靠社会群众的理解与外部环境的支持。对企业而言,其社会形象、经营状况、自身文化等因素对开展文化宣传工作会产生巨大的影响。试想若外部人员对企业当前的经营情况、知名程度、信誉度、所处的行业地位等了解不足,那么也就会导致企业失去大量的潜在合作机会,这对于企业的长远发展来说极为不利。而要改变这一现状情况就必须采取新闻文化宣传手段,提升企业在社会当中的知名度与曝光度,进而促使企业获得良好的发展前景,争取到尽可能多的发展机遇,为企业的长远、稳定发展打下坚实的基础。
2.4.3 重视企业品牌效应
开展企业文化宣传工作最为核心的目的就是利用全方位、多层次的新闻文化宣传工作来使企业在市场当中形成品牌效应。而要达成这一目标,企业就要构建起一整套完备的考核机制,进而从管理层面上对企业当前的新闻文化宣传状况与目标达成情况等进行有针对性的探究及规划工作。同时,利用良好的宣传方式来切实促使企业品牌可被真正传递至更加广泛的社会群体当中,促使企业能够真正实现健康、稳定发展。创新是新闻宣传工作的核心与关键,此项工作的终极目标是达到“内聚合力,外塑形象”。由企业的具体情况来展开分析,选取特殊角度,深化宣传主题,彰显出企业的健康形象,促使企业受到积极鼓舞与认可,促进企业文化软实力的全面提升,使企业职工能够增强自豪感、荣誉感与责任感,为构建和谐企业、和谐社会而不懈努力。
3 结 语
在目前多元化的时代,企业若要获得更加长远的发展,新闻文化宣传工作至关重要。在本次研究中笔者就针对企业文化的宣传、企业文化软实力提高等,提出了一些具体的措施方法,具体包括:了解企业发展规律、形成借力效应、重视企业品牌效应三大方面的内容。同时,在日常的工作实践当中,也必须要同时结合具体情况,采取更具针对性的措施、方法来促使企业文化宣传工作能够迈上新的台阶。
主要参考文献
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[2]刘燕.宣传文化思想工作μ嵘企业软实力的作用[J].人才资源开发,2015(2).
[3]马巧珍.浅谈宣传思想工作在新建企业的作用和实施途径[J].东方企业文化,2015(11).
一、上半年主要工作情况
(一)稳步推进劳动用工分配制度改革。按照市局(有限公司)《劳动用工分配制度改革实施方案》的时间步骤,稳步推进四定工作,进一步明确了各岗位职责,优化了人员结构和薪酬结构,完善了各项用工分配制度,企业活力和职工的工作效率得到大大提高。
(二)公文办理质量进一步提升。对办公室各项工作重新分工,明确责任。在此基础上,安排专人负责文字材料起草、公文流转以及档案管理等工作,办文质量和效率进一步提高。严把拟稿、核稿、打印、校对、用印“五关”,文件的起草、收发、阅批、审签、复核、归档进一步规范化。
(三)企业财务管理手段进一步强化。在日常报账、预算控制、成本控制、货款管理等方面细化工作措施。在成本费用控制上,严格执行财务预算制度、大项开支委员会审议制度,尤其对车辆用油每月进行量程考核、车辆维修实行审批制、办公用品实行实名领用登记制、招待费严格控制限额,大大压缩了办公费用。对食堂严格管理,既保证了菜品质量的提升,又节约了资金。
(四)考核管理水平进一步提升。根据新制定的《岗位职责及岗位说明书》,重新修定了考核管理办法,根据岗位特点科学合理设置考核标准,激发了职工的工作热情。
(五)安全稳定基础进一步夯实。继续深入推进职业健康安全管理体系,组织在职职工和离退休人员,分别进行了健康体检。深入开展“安全生产月”活动,对办公楼外墙进行翻修,备足备齐灭火器材,并进行了消防演练。加强老干部管理,千方百计满足老干部的需求,维护了企业的和谐稳定。
(六)深入开展学习实践科学发展观活动。制定并印发了学习实践活动方案,组织召开学习动员大会,下发教材,组织全体党员进行30学时的集体学习。在此基础上,召开学习实践活动民主生活会和分析评议会,初步破除了一些与科学发展观不相适应得思想障碍。
(七)信息宣传工作实现新突破。在去年综合排名全市第二的基础上,今年上半年,信息宣传工作进一步实现新突破,各项指标稳居全市系统前两名,一些单项指标稳居全市系统第一位。其中,在东方烟草报等行业报纸发表稿件19篇,远远领先其他县市、区。在国家局网站发表稿件2篇,在省局(公司)网站发表稿件16篇,分列全市县级局(部)第一位和第二位。同时,还在市局(有限公司)网站刊登政务信息44篇,数量居全市系统第二位。
上半年工作取得的成绩,是党支部正确领到的结果,是分管科室同志们共同努力的结果,也离不开其他领导和部门的大力支持。在看到成绩的同时,也应该看到,工作中也暴露出不少欠缺和不足。一是基础工作抓得不够精细。缺乏耐心、细心,思想上存在“过得去就行”的想法,管理方式上不够精益求精。二是服务意识和服务能力还不能完全到位。在业务部门和专卖部门需要综合办公室配合服务时,我们有时候还不能做到及时迅速。三是理论学习组织得不够多。干部职工学习意识不强,在队伍建设上,还不能形成一套系统完备的培养培训机制。四是企业文化氛围营造得不够浓厚。虽然能够按照上级的要求和统一部署,扎实有效推进企业文化建设,但还不能形成具有我们*烟草特色的鲜明的企业文化,文化软实力发挥不够充分。
二、下半年的工作打算
下半年,我们行政科室将以科学发展观为指导,以“行政提速”为手段,以建设“定位高、标准高、效率高,状态好、形象好、业绩好”的“三高三好”综合办公室为目标定为,努力做好各项行政工作,为局(部)中心工作奠定坚实的服务保障。
一是加强企业管理,建设严格高效的企业主体。在大项开支、基建工程、物资采购等各方面加强管理,规范工作流程,严格把关,坚决杜绝因监督不严、管理不善造成的任何经济浪费现象。从节约一度电、一滴水、一张纸做起,营造浓厚的氛围,号召干部职工勤俭持家,真正做到“该花的少花,不该花的不花”,尽一切办法压缩不必要的支出。加强车辆用油管理,严格实行油料单车核算,并提倡行车中少开甚至不开空调。把资源节约纳入考核体系,并同奖金、评优、职位晋升等挂钩,对造成资源、物品浪费的,轻者进行教育、通报批评,情节严重的视情况进行相应经济处罚。
二是加强干部职工的教育培训,不断提升干部职工的工作能力。以深入推进学习实践活动为抓手,大力开展“学习型企业”创建活动,计划联合法制科,加强对干部职工的教育培训,针对职业健康安全、岗位工作职责、专卖法律法规、科学发展观等内容,制定严格系统性的培训计划,开展丰富多样的主题活动,对干部职工进行有目的、循序渐进的教育培训。同时,鼓励干部职工参加成人高考、在职教育等各种培训,并为他们提供便利条件。组织开展好科学发展观学习实践、解放思想大讨论、廉政勤政月、三项检查等各项活动,进一步凝练、提升、转化企业文化,组织好下半年的文艺汇演,借机提升企业文化氛围。
三是不断完善各项工作标准和工作制度。深入掌握各部门、各岗位以及各职工的工作状况。进一步细化考核标准,加大考核力度,改变考核机制,把各项考核办法内容细化到事、量化到人,真正实现考核工作制度化、科学化、层次化,使考核工作上再上新台阶。以全面推行ISO质量管理认证体系为契机,重新梳理、细化各项规章制度,规范各项工作流程,为全面提高工作质量和工作效率提供基础保障。
关键词:子公司,人力资源总监,服务,成本
Will: as the subsidiary to the director of human resources, to play the role of his role, firstly, we must understand the relationship between the affiliates and holding company, to understand their duties of a subsidiary, to determine their own role, and then you can adjust position, play its own part.
Keywords: subsidiary, the director of human resources, service, cost
中图分类号:C962 文献标识码:A文章编号:
控股公司与子公司的关系,一般来说,子公司完全隶属于控股公司,由控股公司100%控制,子公司的所有经营活动受控股公司的监督检查与指导,并定期向控股公司汇报子公司所有的经营活动。与此同时,子公司又是一个独立的核算单位,有自己的营业执照,并可以签订合同,开立独立帐户,在所有者的授权下,以契约形式授权经营者经营。
对控股公司来说,子公司的人力资源总监是控股公司派到子公司,主要职责是配合子公司总经理做好企业经营管理、主要负责人力资源管理和企业文化建设工作的班子成员之一,受了公司总经理的直接领导和控股公司人力资源管理中心的垂直领导与指导,是控股公司与子公司在人力资源管理和企业文化建设中联系的桥梁,是控股公司及时了解子公司的组织结构及人员编制与岗位配置、企业人事管理体系、企业管理制度体系、企业文化宣传建设体系的纽带;而对子公司来说,人力资源总监是班子的成员之一,是总经理全面管理企业的生产经营的参谋与助手,其职责主要是负责企业人力资源管理和企业文化宣传工作,在工作中起承上启下和服务的作用。
那么子公司人力资源总监如何发挥自己的角色的作用,才能全面履行自己的岗位职责,做好企业的人力资源管理和企业文化建设,为实现控股公司的工作目标和促进子公司的年度工作目标呢?我认为应从以下几方面着手去开展自己的工作:
一、加强业务知识学习,不断提高自己的理论知识水平和实际业务水平,为全面正确的履行工作职责出现打下基础。
学习力是企业生命力之根,是企业竞争力之根。子公司的人力资源总监,肩负着子公司的人力资源管理和企业文化的建设工作,因此必须不断提升自己的理论知识水平和实际业务水平,以全面正确地履行自己岗位职责。
每个企业都有自己的企业文化,各个企业的企业文化也是不断发展的。作为子公司的人力资源总监,要使控股公司的企业文化在子公司落地、生根,成为员工的行为准则和为之努力奋斗的方向,成为促进企业经营发展提高子公司效益服务,首先自己就要充分领会控股公司的企业文化价值观及企业文化精髓,这就需要人力资源总监对控股公司的企业文化进行认真学习研究,在充分领会控股公司的企业文化价值观及企业文化精髓的基础上才能做好企业文化的宣传与建设工作,促进企业的经营战略落地,打造企业的核心竞争力。
二、牢记角色定位,推进企业人力资源管理和企业文化建设
人力资源管理工作的开展和企业文化建设,离不开企业领导的支持和职能部门的配合以及员工的理解。因此,牢记角色定位,是推进企业人力资源管理和企业文化建设的基础。
首先是要时刻牢记自己是总经理的参谋和助手,是各职能部门的合作伙伴,是员工的贴心人,是企业与员工双向相互沟通的桥梁,是起到把员工所表达的意见和建议向子公司领导班子汇报和帮助子公司领导了解员工思想和利益诉求的纽带;其次要牢记自己肩负着一份责任,一份在维护公司利益的同时维护员工合法权益,从而促进企业生产经营持续发展、促进员工和企业和谐发展的责任。因此人力资源总监在工作中,要教育本部门的员工,并身体力行做到在工作中不能脱离企业的实际情况,不能独立于企业的领导班子之外,而是要经常与员工沟通,了解员工的思想动态和利益诉求,经常向企业主要领导汇报自己的工作,只有这样,人力资源总监的工作才能得到领导班子的支持,才能得到员工的理解与支持,这是推进企业人力资源管理和企业文化建设的基础。
作为人力资源总监,我们的一言一行,一举一动不仅代表着个人,更代表着组织,代表公司的形象。因此,人力资源总监要注重个人修养和形象,做到有责任心,愿意承担责任,有团队合作精神、诚实、值得信赖而且忠诚,言行一致,正直,力争以良好的职业道德成为公司广大员工的榜样。
三、做好领导的参谋和助手,为企业的生产经营和管理提供意见和建议,为优化企业经营服务。
人力资源管理工作和企业文化建设,是企业管理重要的组成部分。当前,随着改革深入,社会经济成分、组织形式、物质利益,就业方式日益多样化,员工思想的多变性、选择性、复杂性增加,劳动关系矛盾、利益关系矛盾等变得更加复杂,人力资源管理工作的对象、领域、内容、方式和环境都发生了深刻而巨大的变化。面对多变复杂的社会现实,人力资源总监及公司的人力资源工作者不仅要在维护公司利益,同时也要维护好广大员工的根本利益,这样才能构建和谐的劳动关系和企业环境,因此人力资源总监要坚持以人为本的理念,推动人力资源管理机制、企业文化建设方式进一步创新,在新的管控模式下,不断提高认识问题、分析问题和解决问题的能力,同时要积极参与企业的日常管理工作,积极向企业领导提出各种建议,为企业领导改善和促进企业的各方面工作提供意见。
企业和员工达成和谐的劳动关系,是保证企业经营持续稳定发展的前提,也是增进员工对企业的凝聚力,提高员工工作的积极性和主动性的重要因素,而人力资源管理和企业文化在建立和谐的劳动关系方面,发挥着积极的作用。作为领导的参谋和助手,人力资源总监及公司的人力资源工作者应从下面两方面配合子公司领导和各职能部门做好工作:
(一)倡导企业平等地对待每一位员工,尊重员工的各种权利和人格尊严。
每一位员工来到企业,除了希望能够通过工作获得报酬外,还都希望通过自己的努力,获得自己的直接上级和公司的认可,那么员工的每一点进步,每取得的一点成绩,人力资源总监都要或者建议其直接上级给予该员工以肯定和激励,而对待偶尔出现过失的员工,人力资源总监也要视实际情况与员工一起分析其发生过失的原因,避免下次重犯相同的错误,在员工认识到过失的原因后,才按制度给予相应的处罚,使每一位员工感到企业对他们的尊重。这样处罚既避免员工的逆反心理,也使当事人受到教育。
还有对公司主动解除劳动合同关系的员工,人力资源总监要与被解除劳动合同的员工面谈,说明公司与他解除劳动关系的原因,告诉他公司与其解除劳动合同关系,并不是说他不优秀,而是由于组织架构调整或说明目前这个岗位的要求暂时不适合他,在公司暂时没有适合他的岗位的情况下,换个单位工作会有更好的发展,在此同时,告诉员工公司主动与其解除劳动合同关系的相关待遇,如相应的经济补偿和领取失业保险,并按法律与政策规定办理他们的离职手续。按这样去做,相信被公司解除劳动关系的员工都会走得心情愉快。
(二)加强民主管理,大力推进厂务公开。
人力资源总监要配合总经理做好民主管理,通过建立了厂务公开栏、民主监督意见箱和合理化建议箱,或召开职工座谈会,开展员工思想调查等形式,及时收集反馈员工的呼声、意见和建议,人力资源总监做好了解和掌握员工的知情度和满意度工作,从而使企业管理更为合理,更为民主。通过厂务公开,让员工参与到企业的各方面管理,密切了企业和员工的关系,从而使企业的凝聚力得到进一步增强。
四、真正成为职能业务部门的合作伙伴
人力资源总监及公司的人力资源工作者,在日常工作中,除了要做好日常事务的处理外,还要积极配合职能业务部门的工作,真诚地为职能部门提供各方面服务,使人力资源部真正成为职能业务部门的合作伙伴。
首先,人力资源总监及人力资源工作者首先要主动与职能业务部门的负责人进行沟通,倾听他们对人力资源部门工作的建议和意见。对于他职能业务部门提出的问题,对要做到深入了解及分析并进行反馈;属于人力资源部门的工作做得不到位或有失误的,要主动承担责任;对职能业务部门负责人的公正行为要积极维护,使人力资源部门和职能业务部门在工作和管理上达成共识,共同促进企业的战略目标和年度计划的实现。其次人力资源部门要在人员招聘、员工培训、绩效考核、员工思想、员工健康档案、协调各种内部关系和需求等为职能部门提供多方面的服务。
五、要积极发挥人力资源管理的作用,为全面提升企业的管理水平而努力
(一)根据企业新阶段的经营发展目标,配合公司完善企业管理各项制度、工作流程、职位说明书,加强对员工执行企业各项规章制度的监督检查,保证公司的生产经营正常进行。
(二)加强工作绩效的考核,针对生产车间与职能业务部门的不同性质,制定不同的考核方案,做好不同部门的绩效考核。
(三)强化报表管理,要用数据说话。人力资源管理的工作要用财务的语言把它表达出来。报表必须通过分析各种数据,如员工薪酬增长情况、社会保险增减情况、人员变动情况、人均产值与回款、人均利润等而得。人力资源总监要将这些数据事例为管理层关心的材料,寻找与总经理和其他部门沟通的共同点,为企业决策提供依据,同进也为指导本部门的管理工作发挥作用。
(四)加强对员工的沟通与激励:加强员工的沟通,关心、了解员工的工作、思想、生活情况,了解他们的思想动态与对公司的要求与希望,及时向公司领导提出员工的各种诉求。建立完善持续激励的管理制度,坚持“以人为本”的工作原则,创造人文气息浓厚的工作环境。
六、做员工的贴心人,真诚为员工服务
人力资源管理工作和企业文化建设,离不开企业员工的支持。人力资源总监及公司的人力资源工作者要牢固树立为员工服务的观念,把了解员工的困难和诉求,及时掌握员工的思想动态,为员工排忧解难做员工的贴心人作为人力资源管理的一项重要工作来对待。
在日常工作中,人力资源总监及人力资源工作者对待员工的事情,要用心用情去做,比如有的员工如果对直接上级的工作方法不认可,人力资源总监及人力资源工作者就要充分听取员工的意见,疏导员工的情绪,并及时向其直接上级反馈,将存在问题彻底解决。又如,为员工提供工作证明、户口转迁、子女入学证明、收入证明、婚育证明办理、职称考试与评审、经济适用房或廉租房申请咨询、身份证办理挂失、保险理赔、相关的证件挂失补办服务、为员工办理省内外社会保险转移手续等方面提供各方面服务。
帮助员工做好职业生涯规划,重视员工的发展需求,为员工的职业发展提供平台或帮助,也是人力资源总监及公司的人力资源工作者可以为员工提供服务内容。
员工的职业发展,离不开综合素质的提高,因而开展对员工进行各方面知识的培训,是提高员工综合素质的重要手段,除了企业每年外派一些员工参加专业知识和特殊岗位上岗资格的培训外,人力资源总监及人力资源工作者还要配合各职能业务部门做好员工内部培训工作,让员工掌握多方面的技能。通过对员工的培训,使员工的综合素质和专业技能都得到不同程度的提高,这样不仅满足了企业的生产经营需要,也实现了企业与员工共同发展,企业与员工双赢的企业文化理念。
七、控制成本,讲求实效
一、加强绿化意识宣传,统一认识“生命在于绿色,希望在于绿色,绿化环境,美化人生”。
工业企业是人们进行生产活动的场所,绿意浓浓的厂区,景观围绕的环境不但会给职工带来精神上的愉悦感和归属感,更可以减轻工业污染,有效促进员工们的身心健康。所以做好宣传是势在必行也是需要我们长期坚持的一个重要项目,通过各种手段广泛宣传绿化的意义例如设立宣传牌,宣传窗,张贴绿化宣传标语,形成浓厚的氛围,调动各方力量,动员全体员工积极参与单位绿化建设与维护绿化成果,鼓动大家主动的尽植树义务,广泛深入地宣传改善生态环境,弘扬绿色文明的意识,把广大员工的思想统一到优化环境中去,打造绿色企业文化上来,使全体员工不断增强生态意识,树立生态理念,提倡生态道德,弘扬生态文化,促进我单位企业经营环境的进一步提高。
二、提升新建绿地品质,落实资金用途。
企业的绿化建设作为企业的形象窗口和软实力,因而加强绿化管理,提升新建绿地品质是必要的。多学习其他单位绿化工作的先进经验,对绿化工作自查摸底,要按照高要求高品质设计,高质量高标准施工、高水平高责任养护管理,高效益投资,要紧紧围绕规定的绿地率指标要求,完善工程管理制度,使项目管理制度化,标准化。确定每项工作的必要性,工作量以及投资前期控制,结合成本标准化管理,养护经费,绿地养护管理资金金额,将详细情况与财务部门进行协调沟通,确定了关于24个单位,财务投资了4000万元37个项目的计划早下达,早落实,保证了资金的投入。做好配套的绿地建设工作。及时落实专项资金项目实施计划,加强项目设计方案管理,落实好项目负责制度,项目建立制度,跟踪审计管理等制度,规范竣工验收,专业审核和工程结算管理,提高项目质量。听从领导安排,积极做好计划制定前期工作与相关部门的协调。
三、坚强对已建绿地的养护,维持绿地成效
“三分建,七分管”是对已建成绿地的养护原则,各部门,各单位要积极重视和加强已建成率的养护管理,努力提高绿地养护质量。首先,确定已建成绿地类型,面积和有关定额标准,核定养护经费,根据此来建立相应的已建成绿地养护管理资金投入机制,采取有效措施,确保绿地日常养护工作安排,检查和考核力度,及时做好已建成绿补植补栽工作,加强绿地灌溉,施肥,修剪和病虫害防治,绿地防火等各项养护措施,积极响应“贾治邦在2015年全国林业厅局长会议上的讲话”确保各项目及时到位。进一步规范植物的砍、移、伐和绿地占用管理,提高保护绿地的力度。切实提高专业队伍管理重要性的认识,根据本单位的实际情况,采取强化自身专业队伍建设或委托专业队伍管理等方式,大力推行绿地养护工作专业化队伍的管理。同时加强病虫害的防治方案,精心组织,认真落实防止责任,完善机械,大力推广,确保完成防治指标,降低危害,将美国白蛾有虫株率分别控制在0.3‰和1.0‰以内,无公害防治率达95%以上,蛀干害虫有虫株率控制在4‰以内,提高有害生物治理水平。有效保障绿化资源和生态安全。
四、积极繁荣生态文化,建设绿色油田、生态油田
“同建绿色温馨家园共享清澈碧水蓝天”把绿化工作的开展与创建文明单位以及优秀基层队等密切的结合起来,制定切实可行的创建规划和实施方案,精心组织,注重实效,组织好创建园林城市以及国家,山东省和油田绿化先进单位。立足本单位绿化专业队伍建设实际,建立起有效激励机制,强化技能考核力度,引导和激励广大干部职工学习管理、知识,技术的行,主动性。开展好实施的《油田矿区园林绿化工程施工及验收技术规程》和《油田矿区园林绿化养护管理质量标准》宣传贯彻工作,组织做好《油田矿区园林植物配置技术规范》和《油田矿区草坪建植与养护管理技术规范》制订工作,促进绿化工作标准化、规范化管理。与实际工作需要紧密结合,精心组织,广泛开展绿化管理和技术培训以及绿化技术比赛等活动,做好绿化基本技术和知识的普及,共同打造和培养出一个欣欣向荣的绿色油田,生态油田。为建设生态油田、绿色油田,持续改善职工群众生活环境和质量,推动油田科学和谐发展作出新的更大贡献。
五、不断强化科技创新,绿化队伍建设
立足队伍建设实际,结合岗位特点,津贴要求,坚持加强科学管理,坚持推进科技兴绿,开展多个渠道,多条突进的教育培训,积极组织对外积极组织对外管理经验和学术交流活动,大力开展绿化知识竞赛、岗位练兵等活动,提高专业队伍业务素质。强化先进实用型新成果、新技术、新品种的引进和推广力度,积极鼓励和扶持科技人员进行科研攻关,提高绿化工作的科技含量,增强绿化事业健康发展动力。建立有效激励机制,强化技能考核力度,引导和激励广大干部职工学管理、学知识、学技术的积极性、主动性。紧密结合实际工作需要,精心组织,广泛开展绿化管理和技术培训和绿化工技术比赛、岗位练兵等活动,做好绿化基本技术和业务知识普及工作,提升基层绿化工作人员工作技能,提高绿化工作管理人员和绿化专业队伍整体素质。
六、着力夯实发展基础,加强领导,完善机制等
一、制定本大纲的宗旨
1.明确企管小组的机构性质和职责范围,便于企管小组开展工作,及与各公司(企业)工作协调;
2.使企管小组有计划地开展工作,推动XXX集团快速稳定地向前发展;
3.进一步明确XXX(集团)管理工作重点,使各所属公司的管理工作与之协调同步。
二、重申企管小组的性质、组织原则与职能
(一)企管小组的性质
企管小组是XXX集团的决策机构,并受XX先生委托处理日常工作,同时负责对集团内各公司工作的协调、督促、检查、考核等。
(二)企管小组的组织结构
1.人员组成:
组长:XX先生
成员:略
2.组织原则:
XXX集团内各公司(包括合资公司)的重大事务由企管小组成员集体决策,协商论证做出科学决策。XX先生有最终决定权。
3.企管小组下设两个办公室:
南方办公室工作由XXX负责;
北方办公室工作由XXX负责。
(三)企管小组工作职责
1.决定XXX集团组织机构设置与调整;
2.XXX集团内高层管理人员的任免、调动与考核;
3.制定XXX集团年度经营计划和中长期发展规划;
4.制定XXX集团产品发展方向、技术发展方向的策略;
5.对投资项目、重大经营活动进行评估与决策;
A.生产性固定资产投入XX万元以上项目的审批;
B.非生产性固定资产投入XX万元以上项目的审批;
C.组织重大采购和销售合同的评审。
6.审定XXX集团统一的财务、物资管理制度;
7.审定XXX集团统一的人才激励政策和人事管理制度;
8.组织对各公司进行阶段性财务状况检查,定期审计;
9.对各公司融资、贷款项目进行评审与决策;
10.决定重要部门的管理模式,针对有问题部门进行指导、调整或整改;
11.监督检查各公司、部门的经营状况,调查落实重大投诉意见,做出处理决定并监督落实;
12.组织临时性活动。
三、企管小组办公室职责及工作要求
(一)办公室职责
1.作为企管小组的常设机构,负责处理企管小组职责中的日常事务,当好XXX先生以及领导小组各位成员的参谋,协助搞好各公司之间的综合协调;
2.负责组织编制XXX公司总体年度经营计划,并对计划的执行情况进行督促和检查;
3.组织建立健全各项总体的管理规章制度,负责督促和检查各项工作的落实情况,促进XXX(集团)各项管理工作的规范化;
4.负责组织对XXX公司高层管理人员的业绩考核,并监督各公司对中层管理人员的考核。对各公司经营状况、财务状况等日常工作进行检查评价,向企管小组反映考核结果,提出处理意见;
5.负责企管小组来往电文的处理和文件资料的档案管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办和落实。
6.负责企业文化的建设、《XXX通讯》的编制发行、网站的更新维护;
7.完成企管小组交办的临时性工作。
(二)工作要求
1.鉴于以上职责,企管小组办公室将以组织会议、文件会签、文件传递(紧急事务可电话沟通,事后补办手续)、情况通报等方式开展工作,因此要求各企业必须指定一名,职务相当、能力较强且工作性质较稳定的工作人员为联络员;
2.联络员应对往来文件分类妥为保管,要留底备查,不得遗失;
3.各公司负责人是往来文件的签署人(特殊情况可授权他人,但要说明原因);
凡标有密级的文件,知晓权应限定在规定的范围内,以免泄密。
四、2006年重点工作
(一)研究并拟定XXX公司中、长期发展规划
这项工作分以下三个步骤进行:
1.收集资料与信息。尤其是相关行业、类似企业在其发展壮大过程中的得失成败、经验教训方面的资料,和国家、行业有关政策信息,市场动态信息。将这些内容进行编辑整理,形成专题材料,供有关高层人员学习。这项工作六月底之前完成;
2.编制几种规划范本并征求有关人员意见。这项工作八月底前完成;
在征求意见的基础上拿出正式《XXX公司中长期发展规划讨论稿》供下个年会讨论。这项工作九到十二月完成。
(二)公司组织机构建设
1.2006年应首先确定XXX公司的统一称谓。因为XXX公司发展到目前状态,各分公司、企业分属行业不同、经营业务不同,称谓混乱。在没有注册、成立集团公司以前,应暂时设定XXX公司的内部称谓,明确总部各职能部门、机构称谓,进而明确各分公司、企业下属各部门称谓,作到自上而下机构名称对应统一,便于对口部门间的协调和沟通。
2.现在各分公司由于企业名称各异,导致归属、级别不清。XXX公司目前内部公司、工厂、服务部、分公司、小组等称谓极为随意、混乱,应尽快明晰、统一,便于分层、垂直管理。
3.各公司主要负责人,中、高层管理人员称谓五花八门,总经理、经理、副总经理、副经理、总监、部长、主任、负责人等职务、级别无法对照,对进一步制定考核办法,奖惩条例造成障碍,因此尽快制定内部分级体系,确定相关人员职级称谓。
(三)落实06年XXX集团总体经营计划
制定了XXX公司2005年总体经营发展目标,企管小组按以下步骤予以落实:
1.出台XXX公司2006年总体计划与目标分解方案,同时征求各单位意见。(届时下发《关于XXX公司2006年总体计划与目标分解方案征求意见的通知》,对反馈意见的征集方法与期限做出解释)
2.三月底之前,XXX公司2006年总体计划与目标分解方案定稿并下发各公司,要求各公司及有关部门严格执行。(届时将下发《关于严格执行XXX公司2006年计划的通知》和《企管小组对2006年计划执行情况的检查管理办法》)。
3.企管小组将跟踪计划的落实情况,按照《企管小组对2006年计划执行情况的检查管理办法》对生产、销售、利润、质量、成本、安全、技术开发等具体指标,每月进行一次检查、评定。每季度进行一次通报,公布检查结果。
4.六月底之前,制定出与计划完成情况挂钩的年终考核办法。平时计划执行情况和全年计划完成情况将作为对企业和企业管理者评价的重要依据,与年终分配、奖惩挂钩
(四)资金统筹和审计工作
1.企管小组将加强XXX公司资金统筹协调工作。对全公司所有重大项目投资、融资方案进行认真策划、论证,得出科学决策方案。对全公司内资金流动进行统筹,合理安排、调动,支持分公司解决资金周转的困难,减少融资成本,提高生产效率。
2.企管小组将组织财务人员对所有分公司分年中、年底两次进行经营成果和资金运用的审计工作,通过严格的审计,可以减少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,规范运作,提高营利水平。
(五)对XXX(集团)高层管理人员进行绩效考核
1.四月底以前,制定出XXX(集团)高层管理人员认定办法,并按此办法对XXX(集团)内高层管理人员进行重新认定。
2.六月份以前,出台《XXX公司高层管理人员绩效考核试行办法》。被考核者所在岗位本期计划完成情况将作为考核的一项重要内容;
3.七月份,组织对XXX(集团)高层管理人员进行一次考核。这次考核将作为一次尝试。在此基础上,企管小组将总结经验,对考核办法作进一步改进,年底前拿出一套较为完善的考核办法。
4.第一次考核结束后,将开始制定考核结果与绩效挂钩的试行办法并进行模拟评定工作。通过模拟评定,摸索出一套绩效考核结果与个人收入、福利挂钩的管理办法。
5.各分公司(企业)参照以上办法,对本公司内中、高级管理人员进行考核,并上报企管小组考核结果。
(六)开展质量成本年的活动
2006年是XXX公司质量成本年。这是XX先生在首次XXX公司计划会上提出的。企管小组将发动、组织、协调、落实各分公司有效开展质量成本年工作。
1.通过广泛宣传、动员、发动全公司员工积极加入到质量成本年工作中来,企管小组办公室将设专人负责该项活动,督促各分公司针对自身特点,通过提高产品质量、工作质量、服务质量来降低生产、经营、服务成本。
2.通过考核,制定奖惩制度来表彰先进,鞭策后进,各分公司要分阶段做好总结工作,结合自身特点制定奖惩办法,通过考核、评比、表彰有贡献者,推广先进经验。惩罚质量责任人和浪费现象。各分公司定期将该项活动的结果上报企管领导小组。
3.企管领导小组将设定“XX质量奖”对先进集体和个人进行表彰,并将这一活动深入、持久的开展下去,在全公司范围内形成质量不断提高,成本不断降低的良好局面。
五、基础管理工作
企管小组今年将完成以下几项基础管理工作:
(一)制定完善高层管理人员的聘用、考核、激励与约束管理办法
1.制定《XXX公司合资、独资机构经理人聘用合同范本》,四月份完成。
2.制定《XXX公司高层管理人员绩效考核办法》,六月底以前拿出试行办法,待七月份第一次考核后,在总结经验的基础上修改,争取九月份定稿。
3.制定《XXX公司高层管理人员年终奖励考核办法》。九月份以前拿出讨论稿;4.制定《XXX公司高级管理人员长期激励办法》。十月拿出讨论稿。
(二)制定完善关键岗位、重要岗位人员的各项规章制度
1.制定XXX公司管理人员的工作规范,包括:
《XXX公司管理人员职业道德要求》
《XXX公司管理人员职业纪律要求》
《XXX公司管理人员业务素质要求》
以上工作八月份以前完成。
2.其它关键重要岗位管理制度下半年陆续出台。
(三)为稳定XXX公司员工队伍,企管小组将研究制定企业员工的管理办法
1.完善XXX集团统一的企业员工招聘、录用管理办法,制定:
《XXX企业员工聘用管理规定》
《XXX企业员工合同管理规定》
《XXX企业员工档案管理规定》
计划七月份出台讨论稿。
2.研究制定XXX公司统一的企业员工薪资结构框架及长期激励办法,建立统一的薪酬福利管理结构和规范,各分公司(企业)结合自身状况和地区、行业差异制定相应的薪资等级水平,八月份出台以下征求意见稿:
《XXX公司员工薪资管理规定》
《XXX公司员工奖金、福利金管理规定》
《企业员工劳动纪律与奖惩条例》
其它待遇方面的规定,如员工培训计划等。
(四)组织推动XXX公司企业文化的建设和宣传工作
1.完善统一规范的XXXCI系统,五月底以前,下发以下规定:
《XXX公司企业员工行为规范细则》
《XXX公司标识、标准色使用规定》
其它有关规定
2.推动各项学习、教育、培训活动的开展版权所有
A.在XXX集团高层管理人员范围内组织财务知识的学习。具体教材,由企管小组办公室负责推荐、购买、邮寄。六月份以前,第一批材料组织完成;
B.二季度起,组织各单位开展企业文化专题培训。由企管小组办公室负责确定主题,选定学习材料,制定活动要求,并检查各单位进度。具体办法另行通知;
C.年底,进行一次各公司开展学习、培训情况调查评比,对活动开展较好的公司或部门通报表扬和奖励。
3.创办并利用媒体开展企业文化宣传工作
A.创办一份企业内刊(暂定名为《XXX通讯》),做文字方面的宣传。创刊号争取在七月份前出版。以后正常情况每季发行一刊,逐步做到每月发行一刊;
B.组织做好TSB网站的更新、维护工作,通过互联网以图片、声像形式宣传企业文化。
(五)制定和完善各项审批管理制度及执行程序和办法
四月份开始制定下发下列文件:
《XXX公司中、高层管理人员任免申报审批办法》
《XXX公司重大投资项目、新产品开发项目申报审批办法》
《XXX公司重大融资、贷款项目申报审批办法》
《XXX公司重大采购、销售合同评审办法》
其他一些管理文件
以上办法均附有相关表格。