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谈谈高校多媒体教室计算机维护措施
摘要:随着教育体制的不断改革以及信息技术的快速发展,教育设施也在不断进行更新,比如多媒体设施的配备方面。据了解,大多数高校都配备了多媒体基础设施,所以对于多媒体教室计算机的维护成为高校目前面临的重要问题。本文主要对多媒体的概念进行了相关总结,介绍了高校多媒体教室的常见类型,在此基础上提出高校多媒体教室计算机的维护措施。
关键词:高校多媒体教室;计算机;维护方案
在现代化教育模式的影响下,高校的教学设施也渐渐朝着信息化的方向发展,多媒体教学设备成为教师教学过程中必不可少的工具,因为多媒体设备可以将视频、音乐以及文字有机的结合起来,营造良好的课堂气氛,一定程度上提升学生的学习兴趣,所以大部分高校都安装了多媒体设施,目前最重要的工作就是对多媒体教室计算机的维护。
一、对多媒体的概念进行分析
多媒体,顾名思义就是多种媒体的组合,主要有两层含义,一方面就是诸如光盘、磁带等可以存储相关信息的实体;另一方面则指的是可以传递数字、视频、音乐的载体。而多媒体技术指的就是计算机对一些文字、音频、图片以及视频进行相关连接使其组合成为一个大的系统。所以说,多媒体技术就是综合性以及交流互动性都比较强,并且能够处理并存储相关信息的技术。多媒体系统主要由硬件系统、操作系统、信息处理系统以及用户所使用的软件构成。对于硬件系统来说,它是由一些基本的装置构成,比如计算机的硬件、可处理声音以及视频的处理器、多种媒体输入/输出装置以及信号的转换装置、通信传输装置以及接口设备等。在这些装置中,最重要的则是多媒体信息的处理芯片以及板卡、光盘驱动装置,这些都是根据多媒体技术的标准研发的。对于多媒体操作系统来说,主要由以下几个方面的作用:对任务进行实时调动,转化不同的多媒体数据、对多媒体设备进行控制,以及对于用户所处的界面进行管理等。媒体处理系统工具,主要用于多媒体工具的开发。用户所使用的软件:主要是根据用户的需求对软件进行定制或开发,主要面对的是大规模的用户。
二、对多媒体教室进行相关分类
对高校多媒体教室的类型进行分析,根据其功能不同,主要分为以下几类:
(一)用于演示的多媒体教室
用于演示的多媒体教室,主要是利用投影仪对计算机或者视频展示平台的相关信号进行处理,并将其投影到幕布上。声音从音响设备里传出来,使得声音与画面同步进行。这种教室主要由多媒体中心控制平台、教师机、幕布、音响、黑板以及投影设备组成。因为用于演示的多媒体教室的投入资金较少,而且应用起来比较容易,所以大多数学校都应用的是这种多媒体教室。但这种多媒体教室也有一定的弊端,即老师在教学演示过程中,与学生不能进行有效的交流互动,而且这种多媒体教学设施也不适应于实践型课程。
(二)网络性质的多媒体教室
网络性质的多媒体教室实际上是在用于演示的多媒体教室的基础上增加了网络服务设备、交换设备以及学生人手一台的多媒体学生机。这种多媒体教室注重学生与老师之间的交流,使得老师对学生的基本学习情况能够及时掌握,在学习过程中学生也能自己亲自动手实践。
(三)用于远程教育的多媒体教室
用于远程教育的多媒体教室,教师可以利用网络数据传输,将课程的相关图像以及视频传送学生端,达到学生与老师的实时交流。这种多媒体教师可以分为实时交流性质的多媒体教室与非实时交流性质的多媒体教室,使得老师上课、与学生交流、作业批阅等教学程序实施起来更加便捷。
三、高校多媒体教室计算机的维护措施
(一)常用于计算机的排除故障法
因为正常的教学离不开多媒体的正常运行,所以不能等多媒体设备出现问题才去解决,要对多媒体设备经常进行故障检测和分析。多媒体设备中计算机是最容易出现问题的,以计算机的故障检测为例,检测方法一般为排除故障法。检测程序可以从以下几个方面入手:(1)首先对软件部分进行检测,没有问题的话再对硬件部分进行检测;(2)先排除比较容易的故障,如根据系统报错的信息检查鼠标、显示器等硬件设备,然后再检测主机;(3)电源是主机能否正常运行的保证,如果电源输出的电压或者电流不正常也会使得计算机运行出现问题;(4)除此之外,在硬件出现问题的时候,可以先对线路进行检查,看电脑上的插卡是不是接触正常,如果不是这些问题,再排查其他比较复杂的故障。
(二)解决方法
对于计算机的硬件设施,学校要安排管理人员对其进行定期的维护和清理,比如对主板、显卡以及内存等硬件设施的内部或者周边的灰尘用小毛刷进行定期清理,如果这些地方清理不干净,则会使得硬件上的相关电路被侵蚀,随之出现线路短路等故障。所以,对于学校来说,在不经常使用多媒体设备的时候,要将主机以及电脑显示器的电源断开,并且用防尘布将主机以及显示器遮挡起来,避免灰尘进入主机或者显示器里边。
四、结语
本文主要对多媒体的概念进行分析,并对多媒体教室的分类进行总结,在此基础上以多媒体设备中最容易出现故障的计算机为例,分析了相关的维护措施:
(1)正常的教学离不开多媒体的正常运行,所以要对多媒体设备经常进行故障检测和分析,检测方法一般为排除故障法;
(2)对于计算机的硬件设施,学校要安排管理人员对其进行定期的维护和清理。因为对于多媒体设备的维护是一项长期
的工作,而且维护工作也比较复杂,对于硬件与软件的知识要求比较高。所以,相关管理人员要不断提升自身的专业素质与能力,这样才能对高校多媒体教室计算机进行全方位的维护。
参考文献
[1]谢延红,钱爱增.基于网闸的高校公共多媒体教室计算机管理方案及实践[J].计算机时代,2014(12)
关键词 多媒体教室;专业技术;教学秩序
中图分类号:G481 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2013)03-0040-02
On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie
Abstract In order to adapt to the modern teaching, the University of multimedia classroom construction investment is increasing, but due to management problems, affecting the normal teaching order, wasting unnecessary teaching resources, make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom, contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation, to analyze the problems, and put forward feasible suggestions.
Key words multimedia classroom; professional technology; teaching order
自教育部2001年出台《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》之后,多媒体教学普及力度得到前所未有的提高。作为一种先进的教学手段,多媒体教学不仅提高了教学效率,赢得广大师生的青睐,也为教学方式的改革提供了必备的平台。但随着多媒体教室建设数量的增加,一些管理和使用上的问题也日渐暴露出来。笔者结合工作上遇到的一些问题,谈谈高校多媒体教室应如何更好、更合理地管理和使用。
1 多媒体教室的现存问题
1.1 建设与使用中的主要问题
高校多媒体教室的建设一般先由使用部门提出申请,经校方同意后通过招标确定中标公司,再由设备处从中标公司进行批量采购,最后由使用单位验收并使用、保管。由于学校在不同时期建设的侧重点不同,综合资金、教学需求等客观原因,对多媒体教室的规划无法做到一步到位,长此以往,造成多媒体教室地理位置的不集中,给管理带来不便。其次,由于多媒体设备更新换代的周期短于学校对多媒体教室的建设周期,且所中标的公司也不尽相同,造成不同时期购进的设备型号和质量参差不齐。尽管均能够满足基本的教学需求,但缺乏统一性、系统性,管理者和使用者需要重新认识并熟悉新型的设备。有的教师因无法熟练地对设备进行操作而将大部分上课时间用于对设备的操作,更有的完全将多媒体设备当成摆设。如此便大大降低了教学效率,偏离了多媒体教室建设的初衷。
1.2 管理机构间的主要问题
大部分高校对多媒体教室的管理模式都是横向管理。部门间分工精细、各司其职,但由于缺乏相应的管理机制将部门间的职责连结起来,使部门间的协调常出现问题,造成管理脱节。特别是在高使用率的情况下,给多媒体教室的管理以及正常的教学活动带来一定的不便。
高校教学设备的采购是设备处,而对设备的维护管理却是教育技术中心。设备处在对设备进行采购时没有与教育技术中心进行沟通,造成购置的设备型号多样化、操作复杂化,给上课教师的使用和管理人员的管理维护带来不便。
1.3 日常管理维护的问题
多媒体教学设备的日常维护和管理由教育技术中心负责,是一项技术性强而又枯燥繁杂的工作,这要求管理人员不仅要具备较强的专业理论知识和动手能力,还要有高度的责任心和良好的职业道德素质。
2 多媒体教室合理化管理措施
2.1 建立网络远程控制系统
多媒体教室建设应尽量做好长远规划,将未来所需建设的多媒体教室集中在一定的区域里,既方便教师上课,也方便工作人员管理。对于前期建设的多媒体教室,可以通过建立多媒体远程监控与管理系统来对地理位置较为分散的教室设备进行管理。
2.2 明确职责,建立联合管理机制
如果没有相应的管理制度,管理部门的繁多反而会给多媒体的管理带来一定的不便,因而建立相应的联合管理机制,协调好各部门之间的关系,才能更好地管理多媒体教室,发挥其最大的作用。首先,统一多媒体设备型号与规格。设备处与教育技术中心建立评估小组,在双方协商一致的情况下,秉承提高设备统一性,减少操作多样化的原则对设备进行选择、购置、验收,借以降低管理难度,节省教师浪费在熟悉设备操作上的时间。其次,合理分配多媒体教室。教务部门在每学期排课时应在清楚上学期各教室使用率的基础上,尽量做到平均分配,避免设备出现超负荷工作或放空状态。
2.3 加强培训,提高专业技术素质
高校多媒体教室面向的对象主要有两类人,即电教管理员和专任教师。管理人员和教师素质的高低,直接决定教学任务能否顺利完成。电教管理员是多媒体教室日常管理的核心,担负着对多媒体设备进行日常维护、保养的责任,保证设备能正常运作,确保教学秩序能顺利进行。针对管理队伍现存的问题,强化培训,提高其专业技术素质是解决问题的有效途径。
2.4 制定管理制度,加强巡查力度
完善的管理制度是做好管理工作的重要保证,也是实现规范管理的依据。只有这样才能使各职能部门做到职责分明,各个环节有章可循,管理人员也有一套量化的标准。管理制度应该根据不同时期的具体情况来制定,这样才能第一时间解决出现的问题,适应当时的需求。
另一方面应加强巡查力度。多媒体设备利用率高、操作频繁,加之一些错误的操作给设备带来的损耗,时间一长便会出现各种各样的故障。为了保证教学秩序,管理人员应加强巡查力度,定时对设备进行保养、维护,并将具体情况记录在册。这样才能防患于未然,避免上课过程中由于设备故障而浪费教学时间。
3 总结
总之,多媒体教室的建设与管理是一项既复杂繁琐,又对技术有较高要求的工作。针对上述种种现象,应坚持一切为教学服务的宗旨,并在此思想的指导下提前做好规划,通过完善管理制度建立起强有效的管理模式,不断提高管理队伍的专业技术水平,加强教师的教育技术技能培训,定期做好设备的维护、保养,改善管理手段,从而更有效、合理地建设和管理多媒体教室,保证教学秩序有条不紊地进行,最大限度发挥多媒体教室的功能。
参考文献
[1]王彦芳,李洪才.浅谈多媒体教室的高效管理与使用[J].职教研究,2010(1).
关键词:多媒体教学;多媒体教室;网络化
随着网络技术的迅速发展,高校招生规模的不断扩大,多媒体教学在高校的应用已经普及,多媒体教室的数量激增,随之而来的是对多媒体教室管理的诸多问题。早期建成的多媒体教室多为独立状态,没有联网,无法实现大规模的集中控制与管理,通常只能用于满足日常展示型多媒体教学(此类以下称为独立式多媒体教室),随着计算机病毒的层出不穷,故障率始终居高不下,在早期规模较小的情况下,凭借管理人员的现场维护尚能及时解决诸多问题,当高校多媒体教室过百后,现有的管理人员就无法个个教室都能够及时现场维护,必须采用网络控制的方式集中管理多媒体教室。
1 现有独立式多媒体教室存在的问题
1.1 计算机病毒泛滥
由于独立式多媒体教室不能连接网络,多媒体教室内的计算机始终处于单机状态,杀毒软件无法及时更新,造成现有多媒体教室内计算机病毒泛滥,各类还原卡故障频发。
1.2 设备故障率居高不下
独立式多媒体教室内所有设备的开关控制因无法联网,全部要依靠教师手动进行关闭,专业课教师信息技术能力相对较差,对设备的使用与保养欠缺常识,经常会直接断电,一走了之,造成多媒体设备故障频发。如投影机灯泡炸裂,计算机硬盘坏道等。
1.3 工作人员疲于奔波
独立式多媒体教室一旦出现故障,许多任课教师对故障原因及表现描述不清,直接电话工作人员,工作人员只有及时赶到现场解决,许多情况下,都是一些教师只要仔细查看就能解决的问题,例如找不到计算机、投影开关(会告诉工作人员计算机或投影机无法开机),计算机CMOS掉电屏幕提示要按下F1按键即可启动等,当工作人员赶到现场时,教师已经解决问题,正常上课了。当工作人员返回时,其他教室的故障报修电话又会打来,工作人员通常是忙于教室值班室之间来回奔波。
1.4 多媒体教室使用缺乏监督
多媒体教室的使用申请繁琐,多头管理,一方面给多媒体教室的使用造成混乱,严重影响多媒体教室其他正常活动的开展,影响旁边教室教师的上课,另一方面也增加了多媒体设备的损耗,大大缩短了多媒体教室设备的寿命。
2 网络化多媒体教室的优势
随着嵌入式网络中央控制系统的迅速发展,目前高校的多媒体教室都已经步入了网络化管理时代,新型的网络型中央控制单元全面整合网络各种网络资源,形成了先进的网络化多媒体教学环境:管理人员可以在控制室直接通过中央控制单元远程控制投影机、功放、话筒、计算机、电动屏幕、DVD等设备,网络化的中央控制系统,实现了资源共享、音视频传输和相互监控,以及远程集中监控与管理功能,极大提高了多媒体教室的管理效率。在建设过程中,应着重注意一下功能设计:
2.1 网络结构的规划
多媒体教室网络结构的规划设计是网络化多媒体教室建设的基础,其结构设计必须要考虑到日后的扩容和平滑升级,考虑到日后需要对远程教室端的各种控制功能,网络必须要能够支持大量的音视多媒体信息的流畅传输,实现对教室端系统的维护和管理等。因此,在网络布线时,楼间通常采用光纤,楼内采用双绞线;在网络设置方面,教室PC采用内部IP,动态分配自动绑定。网络化教学环境中建立多媒体教室专用的Web服务器、FTP服务器、音视服务器等来对内对外信息服务教学,采用NAT(网络地址转换)和基于NAT的防火墙技术。防火墙可以保护网络资源免受病毒、黑客的入侵和未经授权的访问。在服务器上配置DNS和DHCP服务器,每个中控专用网上的计算机只要做简单的设置就能自动接入校园网了,同时还能让网外的计算机直接访问内部网的特定计算机,使网络环境既能独立在多媒体教室中控专网上运行获取专网中的教学资源,又能充分共享校园网和互联网上的各种教学资源,并为多媒体教学环境提供高效安全的运行保证。
2.2 多媒体教室主要设备及功能设计
网络化多媒体教室的主要设备配置包括多功能网络中央控制单元、多媒体计算机、功放、音箱、监控探头、网络对讲器等。其中,最重要的就是对网络中央控制单元的选型与配置。
2.2.1 网络中控单元
网络中央控制单元一般会采用嵌入式DSP处理技术,实现网络化管理教室端设备,包括视、音频信号的多路切换、屏幕的升降、计算机的自启动与关闭、音量控制,其他设备电源的控制等,同时可以实现数字化资源共享、与控制室的网络对讲、网络视音频的传输监控以及远程集中监控与管理功能,能够最大限度解决工作人员奔波于教室间的问题,提高设备管理效率。
2.2.2 教室端操控设计
在教室端的操控以越简单越好,教师在到达任课教室后,多媒体设备根据预先导入中控系统的课表,自动开启,或者教师通过校园一卡通插卡开启。在教室端,教师可以控制与操作的部分只有插卡口与计算机的鼠标和键盘,无需进行其他任何操作。这样可以保证教师操作的最简化,保证多媒体教学的正常进行。
2.2.3 控制室总控功能的设计
为了能够及时全面了解各个教室的设备运行情况,在总控室要能够通过监控实时监控设备运转状况,包括远程投影机开/关、计算机开/关、信号源切换、电动幕升/降,对所选定的多间教室设备进行批处理,同时通过每间教室内网络对讲设备与任课教师能够及时沟通。
另一方面,要能够通过网络对所有教室内的计算机进行远程控制,包括屏幕监控及鼠标键盘功能锁定,远程修改硬盘保护参数,网络拷贝,网络系统安装等,这是解决教师机系统故障的有效手段。
3 网络化多媒体教室管理改革
针对上述问题结合网络化多媒体教室功能设计特点,将多媒体教室管理的目标设定为三个层次:⑴设备管理;⑵服务管理;⑶多媒体教学管理。由此,网络化多媒体教室的管理可以从以下几方面进行改革:
3.1 网络化设备管理与网络化管理服务监督
网络化的多媒体设备不同于独立式多媒体教室管理,无需管理人员在挨个教室进行检查,因此,在网络化环境下,多媒体教室的管理人员应制定规范的监督管理政策,领导层通过网络每周定期检查设备状态,工作人员每天通过网络对存在故障的教室及时维护,建立健全多媒体教室管理网上保修与监督平台。
3.2 网络化培训
要加强对网络化多媒体教室的使用与管理的技术培训,包括工作人员与任课教师的培训。技术人员要对多媒体工作人员进行技术培训,提升其专业技术服务水平,独立解决设备及计算机软件常见问题。加强工作人员的责任意识,规范技术服务流程,组织编写多媒体教室使用培训教材,通过网络向任课教师推送,对新任教师进行培训,引导教师正确现代信息技术手段。
3.3 加强多媒体教室网络化教学管理
网络化的多媒体教室管理有利有弊,比如教室设备自动开关的控制要需要依赖教学课表,当出现临时借用与调课的情况就需要人工干预,因此,要进一步设计优化系统功能,不能全部依赖网络管理系统,要安排专人值班以灵活保障正常的教学。
4 结语
网络化的多媒体教学方法和技术是高校重要的信息化基础设施,能够缓解不断师资力量不足,而且实现了多媒体的网络化教学和管理,使用网络化远程集中和管理可以使专业设备维护、管理人员通过技术手段,及时了解各个多媒体教室的设备运行情况,及时发现异常状态并采取相应的技术措施,及时排除故障,保证设备尽可能地处于良好的工作状态,为教师的正常教学活动提供强有力的技术保障,同时也提高了管理人员的工作效率并减轻了他们的工作强度,这必将对现代教育技术的发展和教育教学改革产生重大的影响。
[关键词]协同论:多媒体教室;有序;管理
[中图分类号]G40-057 [文献标识码]A [论文编号]1009-8097(2013)05-0052-03 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.05.010
引言
数字化多媒体教室的建设和管理是教育信息化发展到新阶段的产物,更是数字化校园建设的一个重要组成部分。以我校为例,2005年之前我校只有独立控制的几十间多媒体教室,经过近几年的建设,目前已拥有分布在五栋楼的226间网络集中控制型多媒体教室。作为建设者,我们不但要将各种技术手段合理的融合和利用,还要赢得校内外相关单位的大力支持,更要上下同心做好多媒体设备的良性管理和持续保障。根据多年的经验和总结发现,多媒体教室建设和管理的工作往往很重要也很辛苦,但是苦于没有强有力的理论作支撑,写出的总结和报告得不到重视。我们在建设和管理的过程中采取以协同论为理论指导,力求弥补管理机制不健全、不规范的现象,有效促进各相关单位和人员的协调与合作,在多媒体教室的建设和管理方面取得了一些成绩。
一、协同论简介
1.多媒体教室建设和管理中引入协同论的意义
协同论是由联邦德国斯图加特大学教授、著名物理学家哈肯(Haken)于1976年创立,之后他系统地论述了协同论,发表了《协同学导论》、《高等协同学》等著作。协同论是研究不同事物共同特征及其协同机理的新兴学科,着重探讨各种系统从无序变为有序时的相似性,是近几十年来获得发展并被广泛应用的综合性学科。
协同论发展与完善了系统论(System Theory)、控制论(Cybernetics Theory)、信息论(Information Theory)与耗散结构理论(Dissipative Structure Theory)等现代科学理论。采用系统动力学的综合思维方式,揭示了各种复杂系统与现象从无序到有序、从有序到新的有序转变的规律。如图1所示。
协同论认为,千差万别的系统,尽管其属性不同,但在整个环境中,各个系统间存在着相互影响而又相互合作的关系。其中也包括通常的社会现象,如不同单位间的相互配合与协作,部门间关系的协调,企业间相互竞争的作用,以及系统中的相互干扰和制约等。在多媒体教室的建设和管理过程中,我们面对的恰好是不同属性的部门和各种技术,引入协同论找出多媒体教室系统的控制因素,进而发挥各个部门和相关人员间的协同作用,充分发挥各种技术优势进而形成合力,有效促进多媒体教室的建设和管理水平。
2.协同论的基本原理
(1)协同效应原理。协同效应是指复杂开放系统内的大量子系统相互协同运作,产出超越自身单独作用而形成整个系统“1+1>2”的聚合效应。当在外来物质或能量作用下的聚集态达到某临界点时,任何系统内子系统之间就会产生协同行为,进而系统整体质变产生集体效应,从混沌转向有序。
(2)支配原理。任何一个系统都包括若干子系统,如何找到系统演变过程中的主导参数(即序参量)是研究协同作用首先需要考虑的问题。通常情形下,序参量支配快变量(起辅助用的参数),系统的动力学和突现结构通常由少数几个集体变量即序参量决定,而系统其他变量的行为则由这些序参量支配或规定,即序参量主宰系统演化的整个过程。
(3)自组织原理。自组织是相对于他组织而言的,他组织是指组织指令和组织能力来自于系统外部,而自组织是指系统在演化过程中,在没有外部力量强行驱使的情况下系统内部各成员协调动作,导致空间上、时间上或功能上的联合行动,出现有序的活的结构。自组织成员通过“自己管理自己”的方式来达到组织的和谐与有序。
二、多媒体教室建设和管理的过程中存在的问题
1.建设过程中关联的部门和人员众多,易导致施工效率低下
以我校的实际建设情况来讲,我校的多媒体教室从规划到投入使用的整个过程,往往是由现代教育技术中心牵头,涉及诸多管理部门。而涉及的技术工种通常包括网络布线、强电施工、机房建设、系统集成、计算机系统调试等,其人员的构成更是复杂。如何面对方方面面的部门和人员以形成合力保证施工质量,是我们主建单位面临的最主要问题。
2.建设过程中涉及的关键技术太多,易造成建设目标不明确
多媒体教室的建设不是一个简单的工程,而是涉及多种技术的一个复杂的系统工程。
多媒体教室建设过程中往往会涉及网络技术、计算机技术、视频技术、音频技术、系统集成技术和智能控制技术等。面对众多的新技术和复杂的技术指标,建设者稍不留神就可能陷入误区。如何选择简单实用的技术指标和将各种有效的技术成功集成到最终的多媒体教学环境是我们建设者面临的巨大挑战。
3.建设过程中施工方太多,容易出现进度和质量方面的问题
多媒体教室的施工不可能是由一两个工种就可完成的工作,往往会包括基建施工、强弱电施工、机房施工和系统调试施工等等多个施工方来配合完成。每一个施工环节都可能会影响到整个工程的进度和质量,所以对于我们建设单位和施工单位都必须有很高的要求。
4.管理设备种类和数量多,导致出现的故障繁杂
一间普通多媒体教室的硬件设备通常包括:计算机、投影机、幕布、中控机、操作面板、功放、麦克、音箱、机柜、读卡器、交换机、摄像头、IP电话等。以我校拥有的226问多媒体教室来说,我们所管理的教室中硬件设备总数可达3000余件,这还不包括中控室的设备。如此众多的硬件设备其故障的发生是不可避免的,再加上软件故障以及各类设备电源、连接线等耗材发生的问题,各种故障不是轻而易举就能理顺的问题。因此,迫切需要管理机制和体制的创新。
三、协同论在多媒体教室建设和管理中的具体应用
1.建设的指导思想协同,一切以有利于促进教学为指导思想
多媒体教室建设的最终目的是促进教育教学发展。作为多媒体教室主建方的现代教育技术中心,在工程的实施过程中会接触到诸如教务处、基建处、国资处、财务处、信息处和后勤处等管理部门,由于工作范围不同缺乏交集,有时会导致跨部门沟通不畅通、认识上不统一,造成工程效率不高,而我们却没有任何超越管理部门的权威。这就需要我们充分调动学校的各方面条件,协调一切可以协调的资源,建立一套运行良好的工程建设保障机制。
具体执行过程时,我们先向负责教学的校长汇报工程的建设目标、面临的困难以及需要协调的部门等具体情况,然后校长牵头由我们来组织相关部门的协调会。做到各部门指导思想保持统一,建设目标清晰明确,具体任务保持协同,如图2所示。当工程中的所有相关部门统一了指导思想而协同合作时,从而能有效推动工程建设的良性进展。
2.施工标准的协同,以系统的稳定性和实用性为最终目标
多媒体教室建设过程中一般涉及网络技术、计算机技术、视频技术、音频技术、系统集成技术和智能控制技术等各种技术以及相应的技术人员。要求我们在统一时间内组织相关施工负责人员,根据其各自的技术权责,明确施工的界限,确定技术指标,合理分配、分解工作任务,以及进行工程责任的划分。我们本着稳定性和实用性的原则,采取建立样板间的方式,统一要求施工的具体细节和标准,然后依据样板间的标准再逐一进行建设。
2011年8月中国教育技术协会的《多媒体教学环境工程建设规范》,在视音频、强弱电、智能控制、系统集成等六个方面制定了详尽的技术规范,对多媒体教学环境中的技术标准进行严格量化,解决了建设标准不统一的难题,使我们对多媒体教室建设的各项标准做到有迹可循、有章可依。
3.监督进程的协同,共享工程信息资源,共同把关工程质量
多媒体教室的建设,由于涉及施工方较多,施工人员技术水平的参差不齐,容易造成施工质量和进度与原定计划发生不符的情况。一般在工程开工之前,我们组织各个施工方按照实际施工能力制定详细的工程进度表,工程进度表应该本着适度超前但是不要冒进的原则来制定。由我方制作出工程进度监督表和工程质量监督表,然后建立工程监督小组,小组成员由监工人员、工程主管和中心领导三方面人员组成。具体分工,监工人员负责现场施工监督,工程主管负责协调校内各部门和施工单位,中心领导负责掌握大方向。
按照要求,每天监工人员到施工现场监督工程的进展和发现工程质量问题,然后当天通过电子邮件和QQ通讯工具将两个监督表格上报工程主管和中心领导,做到施工信息及时有效的共享和沟通。一般由施工方造成的工程问题,会由监工人员和工程主管直接提出改进意见。如果遇到由于学校的基础条件造成的工程问题,先由工程主管上报中心领导,然后再根据实际情况协调学校相关单位。如图3所示。
4.协同管理目标,采取以协作为主、以分工为辅的自组织管理办法
多媒体设备的管理和保障是一项很繁琐的工作。以我校的实际情况而言,一间中控室的四名老师负责管理和维护i00余间多媒体教室,面对的硬件设备可达1500件之多。如此众多的硬件设备以及对应的软件和耗材,每一个小故障都可能导致多媒体系统的非正常运行,从而影响到正常的教学秩序。
为有效保障多媒体教学基础环境,我们从事的管理工作不可有一丝的延误,每接到一个设备故障电话必须由专人跟踪直到完全解决。教学支持的工作不是一个人就可以完成的工作,这注定了我们要协同配合,取长补短,为保障教学环境的良好运行而齐心协力。此外,根据每位老师的工作能力来分工管理不同的设备,由第一负责人负主要责任,当第一负责人不在岗位时顺位由第二负责人和第三负责人负责。按照自组织原则,我们的老师通过“自己管理自己”的方式达到教学设备管理的和谐与有序。如表I所示。
关键词:网络型;多媒体教师;建设;应用
中图分类号:TP308
当前我国正处于信息化快速发展的时期,网络已经成为我们生活中较为重要的一部分,在日常工作中也起着至关重要的作用。教育作为我国的立国之本,一直都受到社会各界的重视与关注,众多的教育工作者们也在不断的为教育事业做出更多的创新与贡献。调查显示,当前在我国众多高校中,多媒体教室仍然保持在一个较为简单的操作系统,并不能有效的实现网络化管理,导致教学过程中出现较难管理的现象。为了成功解决这些问题,众多研究者对网络型多媒体教室做出更多的研究与探讨,以期制定出更具实效性的管理模式。
1 当前网络型多媒体教室的发展状况
随着信息化进程的不断推进,我国在视频、音频以及通讯等方面都得到了较之前更多的创新与发展,这些进步与创新也正在逐步应用到当前众多高校的教学课堂中,并且已经取得了一定有效的成果。网络型多媒体教室的不断更新与发展,为当前教育事业的发展注入了新鲜的血液。这些设备的引入,为教学这一活动带来了许多新颖的方法与模式,在一定程度上也有效的提高了学生们学习的热情与积极性,不单单提高了学生们的学习质量,也极为有效的促进了我国当前教育事业的快速发展。其中,网络型多媒体教室的发展与完善,主要分为以下几个阶段:
第一阶段,主要指的是二十世纪80年代之前的这段时间。在这个阶段中,主要运用的多媒体设备是录音机以及幻灯机,一些学校还提供了电视机以及录像机等。这些多媒体设备的应用,有效的丰富了课堂中学习的教学素材,也更好的拓宽了学生们的眼界。
第二阶段,主要指的是二十一世纪90年代这段时间。在这个阶段中,主要是在之前多媒体教室教学设备的基础上,增加了一些更具科技技术的设备。例如,电子计算机、数字式投影设备等等。这些新增的多媒体设备与之前的设备综合在一起,发挥了其独特的作用,有效的减轻了教师们在课堂上进行教学活动的劳动强度,从而更加有效的增加了学生们在课堂上对知识的了解和学习,促进了一代学子们的茁壮成长。
第三阶段,主要指的是二十一世纪初期这段时间。在这个阶段中,网络型多媒体教室的发展情况已经趋向平稳,是在之前网络型多媒体教室发展的基础上,增加了更多的软件、硬件设备。例如,联网式多媒体教学设备,网络型中央控制设备等等。作为网络型多媒体教室,它最具代表性的设备就是网络化中央控制器,正是这些多媒体教学设备,有效的促进了教学资源的收集工作,也在一定程度上提高了教育事业的发展质量和水平。
2 建设网络型多媒体教室原则
2.1 实用性
在对当前众多学校中的多媒体教室进行网络型建设的过程中,首要任务就是对各个学校的具体情况进行了解与分析,在这个基础上做出与之相适应的建设方案与措施。为了建设网络型多媒体教室,相关人员不但可以在学校现有的网络结构方面进行技术强化,也可以在多媒体教室的硬软件设施方面给予更大的投资,以此最大限度的发挥出学校网络与多媒体教室二者结合的实效性。除此之外,在对多媒体教室建设的过程中,一定要注意的是对网络进行集中化的管理,这样一来,便可以在保证多媒体教室正常应用的前提下,有效的节省相关方面的开支,从而使资源得到合理的利用。
2.2 稳定性
在对当前我国众多学校的多媒体教室进行建设的过程中,还应当注意相关的技术稳定等问题。在这个过程中,需要对各个部分进行稳定的建设与运行。例如,系统结构、设备选择等方面。
2.3 系统性
为了建设更具实效性的多媒体教室,相关的工作人员应当将教室网络集体化管理作为主要内容,可以通过教室现有的网络运行平台,对教室的多媒体设备进行集中化管理,这样一来便可以有效的节省人力物力,从而更加有效的提高相关的工作效率。
3 优化网络型多媒体教室应用的有效措施
3.1 教师资源方面
要想在众多学校中更有效的建立起网络型多媒体教室,最需要工作人员意识到的就是教室资源方面存在的一些问题。教学多年的教师们在教学方法与教学手段方面有着许多独特的见解,她们已经习惯了传统的教学模式,即教师是课堂的主体。这样一来,要想更好的发挥多媒体教室在教学方面的优势,就应当逐渐转变教师们的相关观念,不断拓宽她们的视野。另外,也可以定期对教师们进行职业技能的培训与考核,在这个过程中加强她们对多媒体教室的应用与掌握。这样一来,便可以很好的将更具科技含量的教学方法渗透给教师们,使她们逐渐意识到多媒体教室对提高教学质量方面的作用。
3.2 网络课堂教学方面
综合我国近些年的教学情况来看,我们不难认识到的是,当前网络课堂教学这一方面发展的时间并不长,尚未得到十分有效的完善。另外一个不可忽视的问题就是,当前网络上的教学资源还不是很多,这样一来会对多媒体教室的课堂教学产生一定的阻碍。为了更好的提高教学效果,应当由相关部门加强对这方面的人力物力的投入。
4 建设网络型多媒体教室的作用
首先,在学校中运用网络型多媒体教室,可以有效的提高教师们对当前先进的教学方式的了解和掌握,也可以在一定程度上拓宽她们在教学方面的视野,从而更加有效的促进我国教育事业的健康发展。网络型多媒体教室的建设和应用,可以实现教学过程中学生与老师共同需要的资源与方法,可以有效的实现课堂自动化管理,这样一来就使师生们在课堂教与学的过程中省去了许多繁杂的步骤,从而更好的提高了教与学的效率。其次,在学校中运用网络型多媒体教室,可以有效的实现远程监控设备,这个设备可以及时的解决教师们在教学过程中出现的问题,也可以随时发现多媒体教室中出现的问题与不足,从而提高教学效率。最后,在学校中运用网络型多媒体教室,可以有效的实现师生共同进步。合理的运用网络型多媒体教室,可以实现教学资源互相分享,使学生们可以更加方便的听到各个地区中优秀教师的特色课程,这样一来,不但可以提高学生们的学习兴趣,还可以实现各科教师们互相讨论课程这一目的。
5 结束语
当前我国信息化进程正在不断的推进,在众多高校中多媒体教室的建设已经被提上教育工作的主要议程。对网络型多媒体教室的建设,可以有效的实现各个地区对教学资源的合理分享与应用。在学校中,实现网络型多媒体教室的建设与完善工作,不但有效的提高了学生们对学习知识的热情与质量,也在一定程度上促进了我国教育事业更加健康、快速的发展。
参考文献:
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[2]林先津.基于网络环境下多媒体教室建设的研究与实践[J].中国现代教育装备,2011(06).
[3]垠.浅析网络多媒体教室建设及其在教育教学中的作用[J].中国现代教育装备,2012(05).