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一、身正为范,给校长当好助手
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为教务主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层领导,必须做到“上情下达”,“下情上晓”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,融合群体,在校长的指导下,制订好学校工作计划及教务工作计划,并组织实施,使学校工作更有计划性、针对性、实效性,并注意总结教育教学方面的经验,使学校教育教学工作运作正常。
2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此,在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。正所谓:“海纳百川”,在工作中,我要求自己做到,对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、求真务实,努力工作
一年来,紧紧围绕“教师成长和学生发展”这个中心,积极探索适合教师发展的管理形式,适合学生发展的教育方式;以求实的作风和创新的精神展开教务工作;按照教学计划和课程标准的要求,开足开齐了课程,合理分解教学工作任务,制定教学工作计划,主持中心教研组会议,指导开展教研工作,协调解决教学中遇到的各类问题,跟踪检查考核教学全过程,做到考核公正、公平;协调和指导毕业班教学工作,确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。
三、团结协作,服务教学
教务处的主要职责是为教学服务,保证教学工作的正常开展,并为教学质量的逐步提高实施相应的管理,逐步探索和修订各项管理和评价措施。做到学期前有工作计划、学期末有工作总结,每周有工作安排、大事有记载、活动有记录。每学期开学前,与各教研组长积极商讨、谋划教研活动主题与方式,在教研活动中,主动探究、积极实践。教研活动锻炼了一批老师,课堂教学中,他们大胆尝试,有思想,有观点,更为可贵的是他们对待学术襟怀坦荡的态度,对别人存在的问题毫无保留地真诚指出,也对别人提出的不同意见和建议非常乐意接受。严格按照课程计划,开足上好各门课程,有计划组织开展各类课外活动。在这样一个良好的教研氛围中,老师们认识问题、发现问题和解决问题的能力提高了,教研活动的实效性也渐渐提高。
教学是一项需要爱心与智慧的工作,教学中遇到的许多问题,需要依靠智慧来解决。虽然在教学上我可以算是一个老兵了,但我仍没有放弃对教学基本功的训练,带头上公开课,坚持训练普通话。
1、课堂教学方面。多次担任校级公开教学任务,争取大家的评议。
2、辅导学生方面。尽管教务工作占去了我很多的精力,但在教学工作和辅导学生方面仍不敢放松。
然而,自身教育教学水平和指导水平仍然不能适应时代,面对现实我时时提醒自己,要尽可能地善待自己,善待学生。
四、认真反思,努力改进
回顾一年的工作,我感觉在工作上我还经验不足。随着教学形势的不断发展,特别是新课程改革的即将实施,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。
2005年春季学期教务处工作计划
为配合学校各方面搞好教育教学工作,使我校工作能正常进行,同时,能使我校教育工作能取得新的进展,达到全校整体目标的顺利实现。教务处特拟定以下工作要点:
1、进一步督促本学期各教师、年级组、教研组完成各自的工作计划,并配合各年级组和教研组工作,协调好各科之间的关系。
2、对部分科目进行调整,负责完成好排课、代课、调课的临时性工作,为学校教学的正常运转作好工作。
3、对学生实行奖学金制,各级前十二名,各科前三名,目的是充分调动学生学习的积极性。
4、组织好期中考试工作,并配合三年级组完成毕业考试和每次模拟考试。
5、配合学校组织好体育考试、初三中考报名及审核,以及毕业证的发放工作。
6、加强各年级学生的学籍管理,并查对各班学生的考试成绩,为今后各教师的考核提供依据。
7、要求和配合教研组做好以下工作:(1)组织各组教师分散听课,每月一次,每学期四至五次;(2)收评优质教案,每学期两次;(3)参加三年级模拟考试的阅卷工作;(4)组织好期末阅卷工作。
8、积极组织有关教师,对讲优质课的教师进行评定。
9、要求和配合年级组长完成各年级的教学工作,特别是对各年级尖子生的培养工作,并调整星期六、星期天的补课安排和教师补课费的收发工作。
10、配合年级组订好本学期的考试资料,注重把教学放在平时来抓,积极参加各年级组的活动。
11、努力完成教导处日常事务工作,并完善期末考试制度和阅卷中存在的问题:争取改卷前做好评分标准,责任到人,配合学校对工作不认真的教师制定出处罚意见。
12、完成好教材征订工作,并对存书进行统计,以便以后利用。
13、指导和配合图书室工作人员,完成好图书室的开放,教材发放和各教师、学生的征订服务工作。
14、配合微机室人员完成好各项工作。
总之,教务处工作是一项复杂而又繁多,要求工作上要认真、细心才能完成好,因此要求教务处每个成员既要有分工,又要有配合,只有每人积极主动才能把工作做得更好。
按照国家级重点职业学校的建设标准和要求,按照省示范性职教中心的创建标准和要求,结合我校发规划和现实情况,遵循“教书育人”“以人为本”的办学原则,坚持“以就业为导向,以能力为重点”的办学方针,完善教学常规管理制度,狠抓教学质量,优化教学资源,强化教学过程管理,深化教学改革,增强品牌意识,构建和谐教学氛围,努力培养高素质的实用技术人才。
二、工作目标及主要措施
1、科学制订的完善教学常规管理制度,确保教学工作有条不紊地进行。
2、严格检查、督促、执行有关教学管理制度,确保教学质量的不断提高。
3、积极开展师资培养和教学经验交流活动,不断提升师资水平。
4、严抓各年级对口升学班的教学,确保对口升学再上新台阶。
5、科学建立各专业考试题库,逐步规范学校考试制度,科学考评教学工作质量。
6、积极开展学生知识技能、文体等活动,不断增强学生学习兴趣,丰富学生学习生活。
7、做好教学工作、学生档案、教师相关资料的收集、整理、归档分析等工作,确保各项资料的完善和有效利用。
三、具体工作计划
8月:
1、完善教学常规制度,优秀学生奖学金制度等。
2、选送部分老师参加全国师资培训。
3、准备8月20日新生开学报到、编班等。
4、新生课程安排,任课老师安排。
5、整理教务处内务工作。
9月:
1、全校学生正式开学准备工作。
2、教师工作安排。
3、准备开学典礼。
4、召开教研组长会议,布置有关工作。
5、召开三年级高考班老师会议,布置有关工作。
6、召开一、二、三年级高考班老师会议,布置有关工作。
7、召开各班班长和学习委员会议。
8、做好新生注册工作。
10月:
1、检查、督促有关教学制度的落实情况。
2、布置各组公开课活动。
3、聘请专家或老师进行示范课。
4、组织部分教师外出交流学习。
11月:
1、组织期中考试。
2、配合教研室举办优质课竞赛。
3、组织各专业建立主要课程试题库。
4、举行全校田径运动会。
12月:
1、配合实习处开展知识技能大比武。
2、组织计算机、英语等级考试。
3、组织教学大检查。
元月:
1、组织期末考试。
2、教学工作总结评比。
3、三年级高考班补课安排。
在这一年里有欢乐也有汗水,有工作上的困惑也有各方面的进步。在这里,我做一个简单的总结。
教务处是幼儿园教学治理的职能部门,是园长领导教学的参谋部和执行机构。教务工作的好坏,效率的高低,对全园的教学工作产生直接的影响。因此,作为教务工作者,我首先要提高自己的修养。思想上要处处为教师着想,以身作则,本着实事求实的工作态度,就能得到教师的支持。工作中谦虚谨慎、善思好学,要站得高些、看得远些。在人际关系方面要热情诚恳地对待每一位教师,办事要公平、品行要端正、心胸要开阔,善于自我批评,不做无原则的事。
其次,工作要有方法。
1.工作要有计划,把握超前性。教务工作常有很强的时间限制,作为一个教务主任,就该知道什么时候干什么,什么时候的重点工作是什么。教务工作的枯燥烦琐,常会使人感到烦躁不安,甚至会无缘无故的发火。面对这种情况,要学会调节自己的情绪。最后,教务工作要做到服务与检查的协调统一。
1.教务工作要为教学服务。这是教务工作的根本出发点。
2.教务工作要为教师服务。搞好教学,提高教学质量。
3.教务工作要为幼儿和家长服务。
以上是我做教务主任工作的一点体会,同时我也把这体会深入日常工作中
教学方面我鼎立配合教学园长,尽力把各项工作想在前干在前,做好园长的参谋,每月我按时组织班子成员召开工作例会,按时写周、月工作计划并对周月工作进行认真细致的总结,发现的问题我总结梳理后上报园长帮助教师解决,以促进教育教学工作顺利开展。同时也将计划上墙,让家长了解幼儿在幼儿园的一日生活,配合我们做好幼儿园的工作。我和教学园长按时进入班级听教师每月的主题成果汇报,对每一节课进行具体的点评,使得每一位老师在业务水平方面有不同程度上的收获,因为大家都处于摸索阶段,也希望在这样的听课、评课中我们共同学习、共同提高;此主题教材注重的是幼儿知识、技能的培养、智力的开发以及幼儿全方面素质的养成,因为家长还没有意识到幼儿教育的重要性,他们要求的是孩子今天学了多少字,做了多少题,一时家长的这种想法我们还难以改变,因此我制定了各年龄段幼儿学习达标计划,经过园长审核后,下发到各班级,要求各班级在完成主题活动的同时,也要完成达标计划中的内容。
上半年在作好教务必工作的同时我担任大班、学前英语课,由于自身英语水平有限、对这两册教材又不熟悉,在单位时间又很紧张,为克服这些困难,把大班和学前班英语课上好,我把两册教材带回家,在哄我女儿时来背课,在这样的努力下我对这两册教材有了头绪,今年我们对每个幼儿进行英语收费,因此我们必须对家长做出承诺,因此我天天大量时间放在了备课和制作教具上,天天要提前预备出6个班级的教具和每日学习内容展示页,为让家长一目了然我为每个班级做了一份英语学习园地,与家长、幼儿、班级教师共同来学习、复习天天学习内容,同时我在课堂上还充分的利用教材、亲子薄、闪卡、光盘、录音带让幼儿知道所学知识在哪、让家长认为东西没有白买。这6个班的英语水平确实有所长进,在英语开放日时与会的家长表示非常满足,在参加吉林省时代佳音英语比赛及“六一”儿童节会场上她们展示了她们所学的英语歌谣而且表现非常出色。当我们聘到英语教师后我全力的帮助她,我们互相学习、互相切磋彼此都得到了提高和进步,在英语家长展示会上我帮助审课和设计活动环节,做好课前预备,课的效果得到家长的好评,期望我们的共同努力能把幼儿园英语课推向一个。
为检验和提高教师的业务水平和能力,我认真制定每月的教师竞赛和幼儿竞赛方案,认真揣摩竞赛形式并做好竞赛的时间安排,细化评分标准,经过园长的审定后我开始认真的组织竞赛。在每次竞赛前我首先召集教师公布竞赛内容形式和竞赛要求,让教师了解竞赛目的和标准,以达到我们竞赛的效果,同时我也走到教师中间帮助有困难的教师,为她们提出有参考价值的思路和线索,我通过这样的深入也能了解教师在各方面的能力和水平以及她们在哪方面有不足或缺点,以促进我在工作中从哪方面入手来帮助教师提高业务,同时我也从中发现教师的优点学习她们的优点,达到我们共同提高共同进步的目的.每次竞赛结束后我都认真的把竞赛做以具体认真的总结,把竞赛中取得的成绩记录下来,以便在以后的活动中继续发扬,同时我也把竞赛中存在的不足认真归纳,找其原因,以便在以后的竞赛中避免类似的不足再次重演.每次竞赛为奖励获奖教师同时也是提高大家的积极性,在奖品的采购上我不怕麻烦,多走多看,做到理想、实惠,精打细算,花钱少事办好。
20__年是我__*学院的招生入学的第一年,这一年揭开了我校历史的辉煌一页,金山的崛起,实现了我们的共同梦想,非常感谢董事们为我们提供了一个如此广阔的舞台。教务处的工作事关全校工作的核心,任何一个学校尤其是刚起步的新兴民办院校的发展将最终取决于其教学水平及其人才培养模式。本学期,受学校领导委托,全面负责教务处工作,半年来,教务处工作一直处于紧张和忙碌之中,在学校领导的关心指导下,在其它部门配合下,在系主任、任课老师的支持下,团结协作、认真工作,保证了学校教学工作的正常展开。教务处是负责学校教学和教学行政管理工作的职能机构,通过这段时间在教务处的工作经历,尤其近半年的工作体会,感觉到教务处的工作有如下特点:1、责任重大:教务处肩负着学校教育目标和专业教学计划实施的重任,平时还要接受来自省教育厅布置的临时的和阶段性的工作,只有慎密地组织、切实地安排才能保证教学活动正常开展。
2、事务繁杂:教务处的工作包括教学工作计划的制订实施、合理科学地安排和使用教师,日常教学的管理,教师工作量的统计和调整,教育教学情况的检查,调课安排,教研活动安排,各种考试的组织,课程设置的研讨,这些工作无不包含着巨大的劳动。
3.矛盾众多:有来自于教学计划与社会需求的矛盾。来自于上级临时工作与学校常规工作的矛盾,教师在教育教学和实习工作中遇到急待解决困难的矛盾,对教师教学情况检查,考核和管理的矛盾等。这些矛盾贯穿着整个学年,种种棘手的矛盾均需在日常工作中予以解决。
4.批评集中:由于工作繁多,难以周全,加上生源素质差的影响,学风和教风均有待提高,招致“管理难,难管理”等方面的批评。
在董事、院长的领导下、其他各部门的支持配合下,教务处取得了初步的成绩,维持了正常的教学秩序,为学院的稳定和发展奠定了初步的基础,但是,“革命尚未成功,同志仍须努力”,“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,摆在我们面前的问题和任务还很艰巨,很多管理和人员方面的问题还没有完全走向正轨,亟待我们去共同解决。总之,本部门的工作重要、繁杂,且处在风口浪尖上。本人将就我校筹备至今的工作概况和工作中取得的成绩和问题向领导汇报,以进一步使我校的各项工作走向正规化,提高我校的办学水平,贯彻我校“培养创造性、实用型”的人才培养观念,针对如下几个方面作总结报告,不妥之处请领导批评指正。
一、教务处工作职责分析和编制状况:
教务处负责全院专科各专业的教学安排、服务和督导工作,具体负责以下几个方面的工作:
1、教务方面:教务管理、学籍管理、教学与试卷管理;教学质量、教研、考务管理;教学简报编辑;教材管理,教学设备管理,实验与实训等。
2、计算中心与网络方面:网上招生、全院网络管理、英语电台管理和节目刻录、教学设备运行维护;计算中心的运行管理;语音室与多媒体教室的运行维护,金山学院网站建设、网页设计更新与网站管理维护工作。
3、图书馆筹备工作(略)。
4、直接负责领导含高等数学、工程数学、制图、体育、应用文等公共基础课教师及其教学工作。
除了专职教师以外,教务处共需人员约12人,目前在岗受聘的仅8人,缺编4人。尽管如此,但周总和院长还是给教务处配备了精兵强将,并让壮秀琴主任协助教务 处长工作,费小利同志也大力协助教务处的工作,使得教务处在这一个学期里,比较圆满地完成了领导交给的各项工作任务。
二、教务处工作取得的主要业绩:
坚决贯彻学院领导的办学理念和指示,为建立稳定的教学秩序,实施规范化的教学管理和形成优良的教风、学风和校风,做好了教务处的各项服务工作。
主要工作含:制订了切实可行的教学计划,选定了适合高职高专的优秀教材并及时供应,排定了一目了然的便于检查操作的各类课表系统,制订了一系列的教学管理规章制度,进行了公平合理便于量化操作的期中教学质量检查和教师教学评价,组织了秩序井然的期末考试,根据情况变化和需要临时组织了计算机、外语的因材施教计划和强化训练计划;严格实施了计算机中心、图书馆、现代教育中心的规范化管理和制度建设;建立了金山学院网站向社会广泛介绍我院,并不断取得了社会上大量的教师应聘我院的效果,加之人事部门的共同努力,有一百多名教师、职工来积极应聘。开始研发新的网页和网站,提供我院已更新的面貌和更详实的材料及时报道于社会;开辟了教务处各项工作的计算机管理系统的研发和积累,使我院的教务管理、学籍管理、教材管理等与办公自动化接轨,并为全院局域网的开通使用、院内教学情报资源共享建立了相应的工作平台和界面;提出并研发了计算机计费系统,确保了教学设备100的完好率并杜绝了严重教学事故的发生,建立了稳定的教学秩序;编辑了两期教学简报;组织、申报新的专业和三年教学计划。
进行的教学质量评价表明,我院教师95以上受到学生和同行的广泛好评,均在优良以上,只有一名教师被评在优良以下。教务处直接领导的基础部(含高数、体育、制图、应用文写作)的全体教师均被评优。其别突出的基础部教师如马长娟等还受到学生与同行的一致好评。教务处组织了高数、外语、计算机三大课程教考分离,取得了较好的成果。
教务处的服务工作,也得到了学生的广泛好评,通过服务育人、教育育人,让学生感到教务处的老师对广大学生的关爱。
教务处的集体是一个团结协作、乐于奉献、富有创意和开拓进取精神的团体。如王军、戴娅婷、黄云飞等每人都承担了两人的工作量,经常主动加班加点却从不计较个人得失,黄云飞还自买电脑为提高图书馆工作的计算机管理水平作准备。王军牺牲大量休息时间,与史亚军一道,每周为学生剪辑和播放4-6部电影,以丰富学生的业余文化生活。为了提高教职工的办公自动化水平和运用多媒体教学的能力,教务处委托安排王军为我院教职工举行了首期计算机培训班,王军、薛丰刚等青年教师还手把手地为几名老教师扫计算机盲,形成了老年教师与青年教师互帮互学的和谐气氛。原先对计算机一窍不通的老教师如张传兴等老教师经过几个月的培训班学习,现在已经能够亲自打印包含中、英文与数学公式的考卷,并初步了解了电子文档与多媒体讲稿的制作过程,比过去只能上网看新闻的水平的确有了很大的进步,取得了显著的成效。根据教务处的指示,杨礼枫带领陈晔等人,一套人工、一套自动先后设计安装了两套不同的计算机计费系统并投入使用,取得了比以前的系统更好的效果。王军联合陈晔、杨礼枫等人,在彭如海建立过的金山学院网站()和网页内容(20__年7月22日以前的内容,主要面向招生、人才招聘等)的基础上,重新建立了金山学院第二个网站(),并增加了新的网页内容(20__年9月做的)。此外,他们还为省级计算机等级考试准备和安装了全套相应的软件系统和杀毒软件;期末还进行了全校的模拟等级考试并基本取得了成功和找出了存在的问题。戴娅婷、王军二人身兼数职依然保持清醒的头脑,有条不紊地做好各项本职工作。经过了几个月的工作,他们已经分别掌握了教务、教学管理检查和教材管理、网站建设、教务计算机信息化管理等工作的全过程运作程序和方法,他们任劳任怨,一丝不苟的工作作风,受到了广大教师好评。张琴既负责教务处的学籍管理与学生成绩管理工作,还要兼顾我院基建的档案资料管理工作,她的工作的原则性、灵活性和不断学习新的知识的作风,以及工作效率都受到了领导和同事们的一致认可。
教务处的各项工作都在稳步地运行,工作成绩取得了领导和师生的好评,成绩的取得主要归功于教务处的各位同事能团结协作,不计较个人得失,乐于奉献和积极创新,也归功于院领导不失时机的关心支持和指导。
三、教务处工作中存在的主要问题和应当注意的方面:
1、需要进一步树立公仆意识,服务意识,克服随意性、机动性太大的倾向,遇事要多想领导请示,决策要多与同事、教师商量,防止越级请示和自作主张的行为发生。
有的同志(已离院)不经过教务处长与院长的同意就自作主张订了中学教材又发不下去,增加了教材科王军的不少麻烦。
2、机房管理要进一步规范,网站建设要加快步伐。机房管理要机房的管理一定要规范化,网站建设要加快步伐。
3、尚未放假就有不少学生离校。期末考试尽管已经安排的很周密,但是如果能将英语排在最后一天,就更加科学。这样就能防止一部分学生提前擅自离校,而导致另一部分还要考试的同学不安定的局面的发生。这次安排有欠妥之处,学生部分过早离校(注:专科班全体学生无一人缺考),也与教务处安排考试次序不当有关,这是今后安排考试时要注意吸取的教训。
四、20__年上学期工作安排要点:
1、继续发扬第一学期教务管理工作中的规范管理,保持稳定的教学秩序和优良的教风、学风与校风等方面成功的做法,教材征订、教务管理、学籍管理、考务管理、期中教学质量检查与教学评价、期末考试安排等常规教务工作仍然沿袭第一学期的做法来安排。
2、完成三年教学计划(含16个专业)、主要课程的教学大纲、教学管理规章制度这三大文件的补充、健全与修订工作,并形成三本正式的教学文件。
3、组织全院教师与教务处同事学习苏教高[20__]29号文件“关于开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知” ,对照其实施方案,制定出我院迎接省教育厅水平评估的指标体系标准和找出差距,提出达标的期限和相应的措施,报请董事会与院长批准后实施。
4、组织好我院首次参加的省级计算机一级水平考试工作,力争使每一个报名参加考试的学生充分发挥自己的最好水平,考出好成绩。从技术方面确保万无一失,教学方面探索和积累参加等级考试的经验。
5、网站建设方面要出现新的局面,做到及时更新网页内容,网页设计要新颖、生动、详实、图文并茂、静动配合,中英文网页并存,目前的两个网站实现资源共享,内容合一,力争使每一个点击“金山学院”网站的人能看到一个全新的金山学院,并且可以通过点击“中文简体”、“中文繁体”、“英文”三种格式的网页界面。
6、注重师资队伍、课程建设:优化教师队伍,改善教师缺编情况;实施“导师制”以老带新,引导教师进行教研活动,探讨教学方法,实行教师以在职培训为主的培养模式;设立优秀教学质量奖,优秀与精品课程建设奖的标准;推动优秀课程建设工作,培育精品课程并到网上;推动旨在提高教师素质和能力的各类比赛活动。
7、申报20__年各专业招生计划,迎接20__年的招生工作,加大网上招生宣传的力度,从技术上要保证网上招生录取工作的顺利实施。制定好两届学生同时在校的20__年下学期教学安排。
8、实验室建设与图书馆建设:提出并推动电工实验室、电子技术实验室、计算机拆装实验室、汽车拆装实验室的建设,制定出相应的实验教学大纲;开辟实训基地,将实验与实训纳入教学计划;建立图书的采编系统和借还图书的刷卡自动操控系统,提出达标的图书订购计划,在20__年5月完成图书馆装修工程的同时,同步准备好图书馆的书架、借还、阅览等管理系统。
9、按学院工作计划和思路及院长的指示,及时调整教务处的工作内容。
总的目标是:建立稳定的教学秩序,提高金山学院的教学质量,形成优良的教风、学风和校风,为迎接水平评估完善各方面的指标体系并全面达标。