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1. 理念先行,校长引领
学校管理是一项系统工程,把精细化管理落到实处,必须要理念先行,让思想变为行动,才能达到预期的结果。俗话说:“火车跑得快不快,全靠车头带。”校长在学校精细化管理中理应发挥领头羊的作用,不光在行动上,还要体现在理念上的引领作用。
一间学校的好坏关键看校长。校长的教育观念、价值取向,往往决定了学校的办学理念、办学风格和办学氛围,影响着学校的物质文化创造、制度的形成及学校精神的培育。一个有着厚实思想内涵、独特办学思想的校长才能孕育出多品种、高品位的校园文化,进而使学校全体师生净化心灵、启迪智慧、规范行为、提升境界。这就要求校长们要不断加强学习、更新观念、修身养性、德才兼备,从细节入手,从小事抓起。
首先,校长牢固树立精细化管理观念,并把这种观念、意识渗透到对中层干部、广大教职工的工作要求中,倡导一种真诚投入的工作状态,养成认真严谨的工作习惯,培养起精益求精的改革创新精神,使每个人把每一件简单的事情做好,把每一件平凡的事做好,在持续改进中使学校的质量和效益不断提升。
其次,还要落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化。学校是靠学校精神来维系与支撑的,然而这种隐形的力量却需要学校在每一个管理的步骤上都做到精心,进而让一种积极向上的意志成为学校教职员工的自觉行动。学校必须把这种无形的理念引申到管理的方方面面,渗透于管理的全过程之中,这样学校的精细化管理才能有保证,有灵魂。还要使教师养成注重细节的行为习惯,只有当教师把本职工作做到位,尽了职,才能实现人人都管理、处处有管理、事事见管理的可喜局面。只有树立精细化管理的先进观念,教师也认识到精细化管理的必要性、重要性和紧迫性,学校才具备实施精细化管理的前提。
2. 创建丰富的校园文化,形成精细化管理的精神风貌
校园文化看似无形,其实是学校师生共同的价值观念、价值判断和价值取向,是一只隐形的手,在潜移默化中影响教师和学生。实施精细管理,强化教育精品意识,必须营造出具有催人奋发向上、积极进取、开拓创新的良好的校园文化。例如,在室内外的墙壁上书写标语口号,在学校的走廊的墙壁上悬挂古今中外名人画像以及他们的名言,在学校底层的廊柱上悬挂中国古代诗词;开辟班级文化长廊;完善学校橱窗建设等。通过校园文化建设,文化气息浓厚了,艺术品位提高了,每一处景致,都是精心设计、细心施工的结果。无论是室外,还是室内,都让人赏心悦目、心神愉悦,文明、和谐、友爱、激励、进取的校风、教风和学风时时熏陶、感染着每一位师生。
3. 制订精细化的管理目标,形成精细化管理的良好基础
在现代管理中,实行目标管理是行之有效的手段,制订精细的管理目标,是实施精细化管理的前提。管理目标必须从小事着眼,从细微处入手,让学校管理照章行事,规范有序。一方面,校长首先要把自己的办学愿景与领导班子成员进行沟通与交流,并在领导集团中达成共识,据此再次建构各部门的具体目标,明确管理的方向。同时,在各处室的协调领导下,班级、教研组、教师制订出自己的职业规划和学期计划,营造人人操心学校事务、人人关心教育大局的良好氛围。另一方面,学校要细化部门和年级的职能,强化年级的责权利。部门主要负责全校性相关工作,负责督查、协调、服务,年级要对师生的常规管理负责,要具体到对教师的师德师能全方位考核,对学生行为习惯进行检查等。部门和年级各司其职,不缺位,不越位,达成“时时有人管,事事有人管”的管理目标。
4. 落实精细化管理措施,突破精细化管理的关键
精细化管理有了目标和制度之后,关键就在于执行,这要求有可操作的具体措施。
增强执行力,落实常规管理。精细化管理要有效,必须有强大的执行力做保证。强有力的执行力是一个学校内在的、持久的、独有的核心竞争力,是学校管理成败的关键,更是实现精细化管理的核心能力。学校的工作大都是琐碎而平凡的事情,只要工作过程认真扎实了,精益求精并改进创新了,就会收到良好的效果。
在加强执行力方面,首先要从校领导班子成员抓起。要敢干、敢管,善于发现问题,多为困难想办法,不为问题找借口,该谁分管的事,就由谁来解决,不当二传手,不踢皮球,不推诿扯皮。学校的领导班子成员分工明确,目标明确,责任权力明确,在工作上独当一面,领导能力、魄力就会大大增强。其次是加强中层干部队伍的建设。要选用最能干、最合适的人,把“想干事,会干事,干成事,干好事”成为评价每个干部的能力水平的标准,加强中层干部管理的实力,为实现精细化管理打下良好的基础。
倡导真诚沟通的工作方式,实行民主管理。某项调查表明,单位内存在的问题,有70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题也可以由沟通得到解决。实行精细化管理,要坚持“以人为本,严而有情”的管理方式,特别强调与教师主动沟通,了解民意,听取民声,争取理解、支持、认同。提倡管理人员要走进教师的课堂、办公室,了解教师的思想、困难,尊重、激励、激发每一位教师,让教师在愉悦的心境中认真踏实、创新求变地做好本职工作。正所谓管理的科学性在于让人高效地做事,管理的艺术性在于让人愉快地做事。在有效的沟通中,追求卓越的精品意识成为教师的团队精神,成为学校教育事业改革和发展强大的精神动力。
5. 加强精细化管理的反馈,形成精细化管理的保障
学校管理涉及很多方面,需要处理的事情很多。精细化管理需要精细,需要全面,对学生的教育要落实在精字上。其中,室内的管理要精,室外的管理也要精,校园内的管理要精,校园外的管理也要精,行为的管理要精,精神的管理更要精。这样,我们的教育目标才能够实现,整个教育影响的不仅是学生的行为,更是学生的精神。学校的管理机构是一个有机的整体,教师应该发挥各个部门之间的负责范围的交叉影响力,因为部门的管理如果出了问题就会影响到学校的管理。所以,各个部门的管理也要落实精细化管理,事事有人管,事事有人做,这样精细化管理的理念才能体现在学校的各个方面。当然,精细化管理是一个需要全面展开的管理过程,需要学校领导和教师的通力合作,全力以赴完成。
二、精细化管理是全员参与的管理过程
1.校长要在精细化管理过程中起到引领作用
学校的决策者往往是一校之长,校长应该在学校精细化管理中发挥引领的作用。在管理上要为人们指明方向,在细节上也要提出具体可靠的要求。学校的精细化管理涉及学校教育的各个不同的方面。因此,校长要重视事情管理细致精致,宣传精细化管理的校园文化,培养良好的校园精神风貌,培植美好的校园情结。校长一个人的精力是有限的,涉及的管理领域也有局限性,所以校长一定要多增加人参与到管理中来,实施更加精细化的管理。校长一定要发挥好引领的作用,引出校园的其他领导和教师对精细化管理的热情投入和重视管理,引出学校管理更多的金点子,引出众人通力合作创建和谐奋斗的美好校园。
2.教师在学校精细化管理中发挥好执行和维护的力量
学校的管理工作离不开各项管理制度,精细化管理的实施更是需要精确的制度,这些制度最终还需要教师来加以执行。过去的学校管理制度往往是领导层来决定,教师只是执行者,遇到一些教师不那么理解的制度,教师执行起来的效果就大打折扣。教师精心维护制度也就力量单薄了。精细化管理要真正落到实处,就要教师参与到学校管理制度中来,校长要倾听教师的心声,提高教师主动参与学校管理的积极性,学校可以真正从教师参与学校管理中了解到学校管理的漏洞和教师们的需要,这样也可以拉近校长和教师的距离,让制度更加合情合理。这样,教师执行起来更加有动力,也能维护制度化,让校园的精细化管理更加和谐。
3.学生应该成为精细化管理的受益者
学生是学校常规管理的主体,校长应该努力让学生参与到学校各项活动中,拓展学生自我管理的渠道,让管理的过程自觉实现不同角色的转变。精细化管理最终为人服务,为了学生就应该落实以生为本,让学生参与到精细化管理中来。例如,每个班级安排两名学生负责人关灯,食堂中午就餐安排一个学生纪律委员维持纪律,安静就餐,做到“小事做细,细事做精”。时间长了,学生能够达到不管自理的境界,学生的能力也得到了培养和锻炼。精细化管理也要充分考虑到学生的理解和感受,重视关注学生,了解学生的需要,满足学生的需求,和学生一起进行校园精细化管理。
三、校园精细化管理的具体做法
1.校园精细化管理重点在“细”
老子说“:天下难事必作于易,天下大事必作于细。”凡事都由细节构成,只要把细节做好了,每一件小事情做好了,大事就容易完成了。学校要实现精细化管理,应该有明确细致的管理制度,要细化现有的制度,制度能给教师和学生以明确的指引,因此不能模糊执行。另外,学校的事务复杂多样,管理者一定要细心全面地观察,准确地分析问题,找到解决问题的办法,提高精细化管理实效,减小执行难度。
2.精细化管理的切入点是小
精细化管理要从身边的小事做起,如提醒学生升国旗站立端正,离开教室把椅子推到桌肚里面等,只有将小事情做好,才能够做好大事情。精细化管理要把简单的事情做好,认真落实好教学任务,避免形式主义的嫌疑,一切管理落到实处。
3.精细化管理的亮点在精
关键词:教学常规;精细化;管理
什么是教学常规精细化管理?教学常规,是指学校为维护、保证教学过程正常运行、顺利实施所制订的规章制度。“精细”即精密细致的意思。“精”可以理解为学校在确定目标、制订计划,分解工作等把握方向,突出重点。“细”可解读为关注每一个小环节,从小处着眼,从小事抓起,实现无隙化、全覆盖。如何实现教学常规精细化管理?我以为要做好组织管理、计划制订、教学过程、评价考核等几个方面的工作。
一、组织管理要健全
组织管理是搞好教学常规工作的关键和基础,合理设置教学管理团队,并采取有效措施高效运行,需要加强领导、明确职责、理顺关系、健全管理组织机构,这样才能为学校实行教学常规精细化管理提供保障。学校建立健全由校长负责,分管校长主持日常管理工作,教导处(教科室)实施,年级组、教研组落实的分级管理体制。坚持各司其职、各负其责、各尽其责,以保证各项要求和任务的落实。
二、计划制订要周密
学校教学工作计划的制订要符合上级教研主管部门和学校总体工作计划的要求,要明确目标任务,要制订有效的方法措施。教导处(教科室)、教研组、年级组、教师要结合实际制订好相应的教学工作计划。教学工作计划应对所涉及的工作有观点、有措施、有活动、有评价、有反馈,并附行事历,切忌空谈。为了保证计划得到有效的落实,学校要在期中和期末对计划的执行进行评估,查漏补缺,保证计划的严肃性。
三、教学过程要精细
课堂是开展教学活动的主要场所,课堂教学是教学的基本形式。课堂教学过程主要包括备课、上课、布置批改作业、辅导等环节。1.备课备课是课堂教学的准备,教师要根据课标要求、学科特点、教学内容和学生实际,选择正确的教学策略、恰当的教学方法、合适的教学媒体、渐进的教学流程,以保证学生有效、高效地学习,这是上好课的先决条件。学校要定期或不定期检查教师教案,督促教师先备课后上课。2.上课课堂教学是教学工作的中心环节。要求做到教学目标明确,教学重点突出,教学难点突破,教学内容正确,教学方法灵活,教学技巧得当,教学组织科学,教学语言流畅,教态文明自然等,教学效率有效或高效。3.布置批改作业作业是学生加深理解、消化知识、巩固新知的重要措施。批改作业则是教师反馈教学效果、再次指导学生学习的重要途径。因此,教师布置和批改作业时,作业内容既要有广泛性,也要有典型性,形式既要多样化,也要有个性化。注重书面作业与实践作业相结合;作业分量要适当,难易要适度,倡导根据不同层次的学生分类布置作业。及时检查和批改学生的作业,采用多种形式对作业进行全批全改。作业批改后要有记录、有分析、有对策、有讲评、有矫正。4.辅导辅导是课堂教学的补充、完善和延伸,是实施差别教学的重要渠道。辅导要制订计划,明确任务,抓实过程,落实举措,做好记录,确保效果。要面向全体学生进行课业辅导,对不同层次的学生在辅导内容及深度、辅导形式及方法等方面区别对待,辅导学优生可适当扩充教学的深度和广度,辅导中等生应加强知识和技能的巩固和应用,辅导后进生则重在理解和掌握基础知识并指导学习方法。辅导形式要灵活多样,要讲究效益,避免疲劳战。
四、评价考核要科学
教学评价是对教师的教学行为所进行的评价,主要是对教学过程和教学效果、教师的教学和学生的学习等进行的价值判断和评价,具有诊断、调整、导向、反馈、反思、发展、激励等功能。学校要建立系统的教学评价考核机制,明确要求,规范管理。教学评价制度体系包括:备课管理制度、课堂教学评价制度、作业管理制度、辅导管理制度、复习管理制度、考试管理制度、教学成效考核制度等。教学评价考核要做到科学合理、客观公正,坚持单项与综合、平时与集中、定性与定量、静态与动态、过程与终结、评价与指导相结合。以评价考核为契机,促进教师提升教学能力,引导教师提高教学效益。总之,教学常规精细化管理是提高学校教学质量、提升学校管理水平的重要举措,坚持“小事做细,细事做精”,扎扎实实,持之以恒,以推动学校健康、持续发展!
参考文献:
[1]柳美花.精细化管理在中小学教学中的应用[J].教师博览(科研版),2014(4).
[2]冯敏霞.教学常规管理的精细化与高效益[J].教育科研论坛,2007(7).
[关键词] 中小学固定资产;计算机管理;固定资产管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 006
[中图分类号] F123.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)06- 0011- 02
固定资产作为中小学重要的基础设施,是实现各项教育和科研计划以及培养基础人才的物质基础和前提条件。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应教育现代化管理新形式的需要。因此,运用现代信息技术,对中小学固定资产进行有效的管理是信息化环境下管理的必经之路。以信息化管理为支撑,实现固定资产实物管理和财务管理真正的统一,对推动学校教学管理和各项教学活动都具有重要意义。下面就信息化环境下中小学固定资产系统应用及管理作一个简要的阐述。
1 传统模式下固定资产管理的弊端
1.1 固定资产管理部门与财务部门信息不对称,容易产生账实不符
传统模式下,一般学校的固定资产管理分为实物管理和财务管理,财务部门负责核算资产的价值,实物部门负责建立实物卡片,管理实物资产。实物部门侧重于资产的运行及技术状况管理,财务部门主要侧重于资产的价值管理。对于报废的固定资产,实物部门主要关注报废资产的手续是否齐全。财务部门主要关注残值的回收情况,等等。由于两者管理的侧重点不同,在实际工作中管理结果往往会出现偏差,主要表现在以下几个方面:固定资产管理部门在验收手续完成后开具资产验收入库单,登记账册,开出固定资产卡片,使用部门投入使用。而财务部门的核算往往由于报账人报账时间的推迟或发票到账的延迟而无法及时入账,抑或由于资金紧缺未及时付款而导致会计核算的迟滞性,造成固定资产管理部门与财务部门的固定资产账账不符,信息不对称。
1.2 固定资产信息不易沟通,容易产生信息失真
传统模式下,学校固定资产管理信息由实物部门和财务部门提供。由于不同部门缺乏信息直接沟通的媒介,使其信息沟通不及时,各部门之间的信息不能充分发挥共享。尤其是不动产,实物部门往往在改变资产使用或存在状态时,不能及时将信息传递至财务,造成财务未能及时反映其财务状况。特别是随着科学技术的迅速发展,一些电子产品、软件产品在市场上的更新换代较快,使用价值得不到充分体现,其经济价值一落千丈,导致可收回金额低于其账面价值,产生了固定资产的减值,目前在高校的会计核算体系中却未充分披露,信息可能严重失真。
2 固定资产信息化管理的优势
2.1 固定资产信息共享,便于管理与控制
信息化环境下固定资产管理系统的应用,将传统的静态管理转化为动态管理,体现实时化的信息交流,交互式的工作模式的应用,使固定资产管理更加人性化。以往固定资产传统的管理是人工账册卡管理,固定资产管理部门对资产使用管理情况、变动情况缺乏信息交流,是一种单向的静态的管理模式。而信息化管理模式具有互联网传输的优势,数据库强大的数据处理平台,固定资产信息一旦录入系统,即可实时控制,事中监督,实现资源共享,尤其对上级主管部门,此模式更能体现其优越性该模式分工严密,由专门负责的固定资产管理部门统一领导、统筹分配,二级部门即归口管理部门分块管理,三级部门即使用部门分散管理,具体实物管理落实到具体人员,层层把关,从采购验收到计价调拨、报废,每一个环节均落实责任人,透明公开地记录在资产信息系统上,从而建立一种有效监督的约束机制,避免了主观因素的人为操控和管理上的推诿现象。
2.2 保证了固定资产数据具有完整性、唯一性、规范性、科学性
固定资产信息化管理模式的数据信息是数据库技术支持的,格式统一,字段定义统一,标准统一。当管理员在初始录入固定资产信息时,必须遵循系统流程的严格要求输入规范化的信息记录,系统即自动科学地分类整理,产生唯一的数据条形码编号,有条不紊地记载和完整保存着所有固定资产的信息,大大提高了设备管理水平,有效地避免数据的重复、丢失和缺失,减轻工作人员的审核工作负担,为财务部门会计核算提供客观准确的信息做出切实的保障。信息化管理模式彻底改变了手工管理模式中存在的信息孤岛、数据多样性、信息沟通慢等问题,实现固定资产实物管理和财务管理真正的统一,最终达到强化管理、降低劳动强度、提高办公效率的目的。通过流程化、效益化、信息化的资产管理思路,保证了固定资产数据具有完整性、唯一性、规范性、科学性。
3 信息化环境下固定资产管理方法
3.1 创建并维护完整的固定资产主数据
信息化环境下,利用固定资产系统对学校的固定资产进行全程管理,首先必须建立中小学的固定资产基础数据。应用固定资产管理系统对学校的固定资产进行管理,首先必须按资产类别和使用部门建立了资产类别编码和部门设置编码,并给每一个实物资产都建立一个资产编号,这个资产编号是唯一的,从资产构建开始到最后的报废,会伴随着该项资产经济全寿命周期。将设置好的编码和固定资产的相关数据录入到固定资产系统。在固定资产管理系统中录入的固定资产基础数据应包括固定资产名称、规格型号、数量、计量单位、所在地点、用途、技术状态(设备运行情况)、资产类别、主要技术参数、使用单位、产权归属、制造商、使用年限、原值、折旧方式、折旧码等。录入完成基础数据后,资产管理人员还应根据实时资产变动情况对其数据进行实时的维护,以便可以随时查询全部资产主数据。资产管理人员可以通过设置固定资产数据查询的关键字,查询固定资产管理系统中资产的各种详细信息,如资产所处的位置、资产的状态、资产变动的情况、资产的运行情况等各种关联信息,了解其设备运行状态是完好运行还是带病运行,待修、封存、闲置、备用、待报废状态,还可以对其使用效率进行分析,通过对固定资产的使用效率分析,能够发现闲置资产的数量与分布,进一步促进学校固定资产的调剂或调配,为设备管理决策提供第一手资料,也为学校固定资产的使用提供有效的保障。
3.2 固定资产管理与会计核算管理的数据自动集成
一、从物质建设入手,优化育人环境
良好的办学条件是学校持续发展的根本保证,为给全校师生创设一个工作、学习的快乐家园。2013年暑期,在各级领导的关心重视下,我们对教学楼的内外墙、厕所、电路进行修缮,拆除教学楼一楼走廊的围墙,重新改造教学楼的水沟,做好教学楼屋顶的防水工程。改造后的教学楼消除了诸多的安全隐患,保证了疏散通道的畅通,师生的安全得到了保障,没有了后顾之忧。修缮后整个校园外部可算是焕然一新了,但学校内部的设施设备还是比较简陋的,于是我们又加大教育经费投入,不断改善办学条件。一年多来为学生添置了350套课桌椅,为老师添置了22套办公桌,添置了6套多媒体,给教师提高课堂教学效率提供了保证。购买了4套过滤饮水机,让全校师生都喝上了健康水。重新铺设校门口的水泥通道,并安装了电动门,电动门的安装既方便了出入又美观大方,提升了学校形象。我们还为每个班级统一配备了图书柜和卫生橱柜,给学生营造整洁舒心的学习环境。为给学校少先队员们提供一个宽敞的活动场地,我们从有限的教学空间中腾出一间教室,精心设计了一间主题鲜明的少先队室。所有这些硬件设备的改善让学校的办学品位得到了进一步的提升。
校园环境作为学生生活、学习的场所,学生无时无刻不在接受着校园环境的熏陶。创设一个健康安全、文雅书香的校园环境,可以为教育教学活动的开展提供有力的保障,从而使精细化管理的成效得到体现。改造后的教学楼内外墙壁全是一片空白,为了将这优美的校园环境变为生动、具体的育人教材,充分发挥出环境育人的功能,我们在开学前便成立了以校长为组长的校园文化建设领导小组,各小组成员在校长的带领下,分工明确,分别从廊道文化、办公文化、厕所文化、班级文化建设入手,对整个校园环境进行合理布置,创设了浓厚的文化氛围。
二、从制度建设入手,强化责任意识
完善的制度对学校的稳定和发展起着很好的保证作用,它可以引导学校工作的进一步规范。在精细化管理工作的过程中,我跟新组建的行政班子一起根据学校各方面存在的问题和学校发展的需求,从各种微小细节处入手,遵循合情合理的原则,分门别类制定规章制度,并编印成册。以刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,促进各项工作健康、有序地发展。
由于学校工作涉及的面存在着多、广、杂的特点,好的制度,如果没有从细微处入手、从细节处把关执行,它的作用也是不大的。“任何组织的成功,都是百分之五的正确决策加上百分之九十五的有效执行,没有执行一切都等于零”,在相关校纪校规制定后,执行力的高低便反映在了中层领导上,它既可以促使学校快速发展,也可以使学校停滞不前,甚至倒退。中层领导的个人政治思想和业务水平,从某种意义上决定着其执行力的高低,也影响着他们在教师中的威信,这是个人魅力的折射。一个积极主动、事事落到实处的中层,一定是一个执行力很强的中层。学校有一个踏实高效的中层群体,任何工作都能够有效有序地执行到位。于是我们将总体责任分解为一个个小责任,分配到每个部门去落实到位。尽量让每个人做到牢记责任,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,养成良好的行为习惯。
三、从评价机制入手,鼓足师生干劲
为了更好地抓出效果,调动和激发全校师生工作、学习的积极性和创造性,学校还必须有一套精确细致、科学全面的考核评价激励机制。为此学校采取多重激励手段,如荣誉激励、目标激励、情感激励、信任激励等,努力做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里,做到公平公开公正,合情合理合力。
首先我们根据学校制订的《普贤小学奖教奖学方案》将每个人完成工作任务、岗位职责的优劣与奖惩挂钩,做出实事求是、客观公正的评价,形成“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的局面,促进学校各项工作的良性发展。其次我们还注重创设一个民主宽松、积极进取的校园氛围。因为只有在和谐宽松的氛围中,师生的创造性和积极性才能最大限度地得到激发,因此在平时的工作中我要求行政班子要多看老师的优点,多与老师沟通,接纳或善意提醒老师的不足,相互尊重,相互激励。对于那些成绩突出、贡献较大的老师,我都利用每周的教师例会及时地表扬他们,希望他们再接再厉,这不仅增强了这些教师的自豪感,还鞭策着其他教师以他们为榜样,争取迎头赶上。