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关键词:KPI;绩效管理;人力资源
绩效考核指标体系的设计是一个系统性工程,科学合理的KPI体系不但能够传扬企业的战略意图和战略重点,同时也可以很好的引导员工实现绩效目标。设计一套有效的KPI体系笔者认为有以下步骤:
1 明确绩效考核的内容
绩效管理是企业战略管理能否有效实现的重要环节,所以绩效管理不仅仅是对员工的绩效进行评价的一个体系,更重要的是通过绩效管理这个评价体系来实现A企业的战略发展目标,并且是企业各部门、各岗位的绩效能和企业的战略目标相辅相成。因此我们在设计A企业的绩效考核方案时特别是在选择考核指标时一定要结合公司的战略发展目标,同时还应密切联系公司现状,除此之外,被考核者绩效考核内容的客观、可量化和可操作性也是最基本的要求。基于此,我们进行考核的设计时候,我们以员工的行为结果为主要的考核内容,因为它可以比较客观地反映出员工的行为与公司战略要求的是否匹配。
2 目标分解的步骤
第一步要明确公司的战略发展目标。基于公司的战略发展战略目标,首先确定公司级的KPI。但公司的战略目标要能够实现必须与具体部门、岗位工作目标相结合,所以公司的战略目标应有效的由部门承接、各岗位员工来承接部门目标。
第二步将公司的KPI分解到部门,确定部门的KPI。基于公司的战略发展目标公司级的KPI明确以后,我们要将公司级的KPI分解到各个部门,设计和选择部门KPI。A企业的绩效考核方案中公司级的KPI与部门间的开辟分解时我们主要采用策略目标分解法进行直接的相关性标明,从而在绩效考评的过程当中把各部门的工作目标和公司的战略目标有效结合。
按照策略目标分解这个方法将公司级的KPI直接相关到部门后,我们还需要和公司分管领导和部门主管进行沟通讨论,罗列出每一个部门的具体KPI指标,然后运用关键成功因素方法,选择出关键指标中最具有考核价值的KPI。
明确岗位KPI。考核内容和公司的战略目标确定以后,在此基础上,我们要更加细化基于KPI的A企业的绩效考核指标体系,以便于考核内容更加具有可操作性、具体化。在确定岗位KPI时,我们要密切联系本岗位的工作职责、工作内容,以及该岗位所具有的权力和应履行的义务,同时在绩效考核的实施过程中,也要考虑客户对这些工作结果的态度。比方,我们在选择财务部经理的KPI时,首先要分析这个岗位的主要工作职责和工作内容,然后基于SMART原则,通过数量、质量、时间、成本、行为等五个方面来确定关键指标,从而就构成了相对完善的绩效指标体系。
最后,在制定绩效标准的时候,我们绩效标准划分为两部分:基本标准和卓越标准,这样我们不但可以引导员工努力工作达到指标要求,而且也可以让他们了解公司希望他们的工作能达到的标准,从而对员工起到引导作用,让他们能够发展自己,也起到对员工的激励作用。基本指标主要是描述员工的绩效必须达到的一个标准,通过基本标准的设定,员工能够比较准确的判断自己的绩效是否达到了公司最根本的要求。卓越指标主要是描述公司对员工期望达到的标准,并不做要求,但该指标能够让员工了解公司对其工作希望达到怎样的要求,引导员工在达到基本标准的基础上有所发展,能够通过自己的努力达到该绩效水平。
3 编写绩效计划
绩效管理这个持续循环过程的首要环节就是绩效计划。绩效计划是领导和员工共同讨论来确定员工在绩效考核期内要完成哪些工作,以及这些工作要达到的要求等,双方经过沟通达成共识。绩效计划是绩效管理这个过程中第一个关键性的环节。因为绩效计划在绩效管理体系中的重要性,在A企业的绩效考核方案中,因此我们强调需要管理者和所涉及到的人员共同来制定各自的绩效计划。
4 绩效考核的实施与管理
在绩效考评的实施与管理的过程中,要进行不断的绩效沟通,同时也要对员工的工作表现进行详细的记录。考核者和被考核者要进行不断的绩效沟通,可以进行口头沟通,也可以进行书面、会议或者谈话等其他多种方式进行讨论。基于A企业的实际情况,该方案明确规定了各种沟通方式的适应情况,从而来提高沟通的有效性。
绩效管理要实现公正性和客观性,工作表现记录这个环节是非常重要的,该方案中我们要求每位领导者都要详细记载下属的工作表现,作为考核时的依据。同时为了防止各级管理者陷入日常琐事中,因此记录下属的工作表现时要求每位管理者在运用关键事件记录法来进行,能够认真、负责、仔细地填写关键事件记录卡。
5 选择合理的绩效考核方法
绩效考核的方法是多样的,绩效考核方法的选择决定了不同的绩效考核管理体系。在A企业的绩效考核方法选择的过程中,我们考虑到A企业的实际情况,同时也为了让绩效标准能够更加的具体和具有可操作性,所以我们在确定指标的时候大部分是运用等级鉴定的方法来设计。另外,我们在描述等级评定标准的时候要求对不同的等级进行详细的了解和描述,这样可以避免因为对等级评定标准描述不够具体和清晰而导致管理者对员工进行考核时理解有异议。通过这样使考核能够更加公正和具有可操作性,同时也防止传统等级鉴定法在操作中发生问题。
6 绩效反馈面谈
绩效管理不断循环过程中有一个重要的程序是进行绩效反馈面谈,这个环节也是绩效不断完善的重要动力。因此此方案为了使绩效反馈面谈能够有效实施,在绩效考核的内容、程序等方面都做出了相应的规定。比方,A企业的绩效考核方案中把管理者是否员工和一起对考核结果进行讨论沟通也作为考核的内容。这样可以让每位考核者明确作为一名领导者绩效反馈沟通是他们必须要实行的工作。
7 绩效改进
考核双方共同制定绩效改进计划不但可以为全面实施绩效反馈面谈提供保证,同时也可以让绩效反馈面谈的结果实现它应有的影响。因此本方案还设计了绩效改进计划表,可以让管理者和员工一起来进行绩效改进计划的编写。
8 绩效结果利用
在A企业的绩效考评方案的实施中也注意绩效评估结果的应用价值,结果直接与薪酬挂钩,是考核最重要的目的。其结果应用到人力资源管理的其他方面。比如在职位置换、报酬方案的分配和调整、人力资源战略与规划、员工个人的发展等方面都应该合理的加以应用,让员工不但积极参与绩效考核,而且还能从中受益。
参考文献
一、指导思想
以党的十七大精神为指导,充分发挥各乡镇(含龙栖山,下同)建立的_____消费维权服务站(点)网络优势,把消费维权工作延伸到基层,提高化解矛盾纠纷和治安防控整体能力,切实保护消费者合法权益,强化农村食品安全,促进我县新农村建设,全面创建和谐稳定的社会环境。
二、工作职责
(一)_____消费维权服务站、点工作职责
各_____消费维权服务站(点)要按照“四个一”和“四统一”的标准进行规范建设。“四个一”:一人兼职,即至少有一人兼任维权工作;一块牌子,即在显著位置悬挂统一式样的牌匾;一部电话,即一部通讯联络电话;一本台账,即投诉、举报登记台账(电子台账或纸质台账)。“四统一”:即统一名称、统一牌匾样式、统一工作职责、统一文书格式。具体工作职责如下:
_._____消费维权服务站工作职责
(_)制定服务工作制度,研究布置消费者权益保护工作;
(_)组织指导消费维权服务点开展工作并进行监督检查和目标考核;
(_)组织辖区消费维权服务点负责人和维权骨干业务培训,提高基层维权工作人员的素质;
(_)受理、调解消费者投诉;
(_)组织开展消费者权益保护法律法规、商品服务消费知识、健康科学消费知识等宣传教育活动;
(_)协调相关政府职能部门和司法机关依法打击各类消费侵权行为,保护消费者合法权益,支持消费者依法维护自身权益;
(_)做好辖区内食品安全预警、督促、指导工作;
(_)做好辖区内农资市场安全预警、督促、指导工作;
(_)协助_____做好消费者权益保护工作;
(__)协助做好农村移动信息化宣传推广工作。
_.行政村、社区_____消费维权服务点工作职责:
(_)接待消费者投诉,组织协商和解,并将消费者投诉以及和解结果记入台账;
(_)对受理的数额较大、情节较为复杂或无法调解的投诉案件,及时提交给辖区工商所、_____消费维权服务站或相关行政执法部门调查处理;
(_)对掌握的有关制售假冒伪劣商品、欺诈消费者等各类消费侵权案件线索,及时向相关行政执法机关举报,并协助调查处理;
(_)开展消费维权法律法规宣传,为消费者提供法律法规、商品服务消费知识等咨询服务;
(_)做好辖区内食品安全预警、督促、指导工作;
(_)做好辖区内农资市场安全预警、督促、指导工作;
(_)协助辖区工商所做好其他消费者权益保护工作;
(_)协助做好农村移动信息化宣传推广工作。
(二)工商部门工作职责
_.组织业务培训。以省工商局制订的《_____消费维权服务站(点)工作人员业务培训大纲》为主,结合其他相关培训材料,对全县_____消费维权服务站(点)工作人员进行全员业务培训。培训采取自学为主,结合集中授课、巡回辅导、专题讲座、经验交流、案例分析、以会代训等多种形式。每年对各_____消费维权服务站(点)工作人员的业务培训不少于_次。
_.开展业务指导。负责对_____消费维权服务站(点)工作的指导和督查。按照“四个一”和“四统一”标准要求,不断完善_____消费维权服务站(点)软硬件建设。
_.派员参加考核。积极配合综治部门,对全县_____消费维权服务站(点)进行年度评估考评。
(三)综治部门工作职责
_.将各乡(镇)_____消费维权服务站(点)纳入社会治安综合治理工作体系,并纳入综治工作考评内容,实行同部署、同检查、同考评、同表彰。
_.积极配合工商部门抓好_____消费维权服务站(点)组织建设、业务培训和日常工作。
三、工作要求
(一)提高认识。各乡(镇)和县工商、综治部门要统一思想、提高认识,以对人民高度负责的态度,发扬求真务实的作风,把_____消费维权网络建设作为平安建设和为民办实事项目的一项重要内容抓紧抓实。
关键词:数字化建设;智能提取;绩效考核;PHP;Wamp
中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2017)02-0089-01
1 引言
通过建立信息化建设的网络智能提取平台措施,来促使绩效考核平台将我国高校各类技术型人才的绩效考核计算方法转换为智能人工操作,利用计算机网络平台下被测评人填写相应的工作信息最终得出其应该得到的分数,最终得出相应的等级。
本文通过基于信息化包装建设的高校绩效考核信息智能提取方案研究的计算方法不断地进行总结归纳、需求探讨,最终决定目标系统的开发应该基于 WAMP平台,PHP 程序设计语言,后台采用MySQL数据库管理系统,以 MVC 模式的架构进行开发与实现[1]。利用软件工程的需求分析方法,通过对学校不同机构部门管理和相关工作人员的日常管理工作的深入需求调研,整合用户需求与系统需求,将目标系统划分成员工数据导入及个人信息管理模块、绩效工作填报模块、绩效总分核算模块、上级部门多级审批模块、计财处人事处数据导出及统计模块。然后,了解未来目标群体的使用欲望和使用要求,来明确绩效考核平台的设计理念、计算方法、技术功能等方面的情况,还要对整体系统、系统数据库以及系统功能等模块进行详细设计。最后引用三层构造理论来进行系统设计和运行,并且利用模拟测试模块来检测系统的使用效果、可行性、科学性以及长久性等,使得该系统可以在实际工作中正常运行。
2 基于计算机信息化建设中高校绩效考核平台模块设计概要
本系统核心部分是B/S结构,数据存储的平台使用了MYSQL数据库,运用功能模块需求分析和设计思想。软件系统的设计和实现核心是三层架构,即本系统采用的MVC设计模式,即模型层(MODEL)、视图层(VIEW)、业务逻辑层(CONTROLLER)三层设计模式。本系统在传统三层开发模式的基础上进一步改良和封装,设计出的开发架构更具有良好的用户体验和改善系统性能的特性[2]。
2.1 平台的信息化包装建设模块设计
对根据需求分析的结果本平台分为以下几个模块:系统信息管理模块、信息化绩效工作智能提取填报模块、信息化绩效分导扑慵澳P推榔附峁模块、智能信息提取多级管理员审批模块、以及绩效工资模块设计模拟填报模块。
这些信息化建设过程中的模块还需要有其他的一些子模块进行支撑,尤其是信息化绩效工作智能提取填报模块等,由于绩效工作的相关填报内容繁多且互不相同,所以需要对每一项绩效工作进行单独的设计。
2.2 系统管理员设置模块
系统管理员设置当年的考核名称以及考核年度,因为在绩效填报工作中有些模块需要调用系统设置的当前年度,所以在设计时系统管理员可以对其进行设置,此外个人信息导入模块系统管理员可以将个人信息以EXCEL的形式进行导入,导入后通过登录系统就可以进行个人登录。
信息化绩效工作管理设计模块即信息系统管理员对已填报绩效工作可以进行修改与删除,包括人脸识别方法、智能信息提取方法,智能指纹远程监控办法等。
3 结语
基于信息化包装建设的高校绩效考核信息智能提取方案研究不再那么遥不可及,本平台设计根据高校需求量体裁衣,应用最新的网络开发技术进行功能模块的设计与实现,保证了软件质量,满足了即用于现代信息化建设与网络信息平台建设下信息方案提取与智能识别研究的需求。本研究设计的绩效考核平台将各类复杂性信息化人才技术成果归纳入信息化绩效考核计算方法转换为智能人工操作,由被测评人填写相应的工作最终得出其应该得到的分数,最终得出相应的等级,方便财务处人员对其津贴的发放。
现如今信息化包装建设的高校绩效考核信息智能提取方案研究已慢慢开始发展与融入网络时代的发展中,以往的非智能模式即将被取代,尤其是在非智能信息绩效考核工作下的人事工作差异化明显,所以订制软件开发平台很有必要,这样才能避免平台设计时数据标准不统一以及信息孤岛的问题。
参考文献
关键词:绩效考核;设计;模块
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 12-0000-01
采用基于数据仓库的绩效考核系统,能够为银行全面公正的进行绩效考核提供有力的数据支持和技术支持,能够极大程度提高员工的工作积极性与业务能力。
一、系统的总体架构设计
按照银行使用数据仓库的规定,由分行建立的面向应用的数据集市能够存取总行相关数据集市中的数据,但不能存取原始数据。而各分行的绩效考核系统又有不同的参数指标,为了绩效考核系统能够满足分行个性化的需求,在总行设计中采用参数维护的方式来解决此问题。各分行上传维护好的参数,总行使用各分行的个性化参数加工数据,从而实现各分行不同的数据要求。处理流程如图一所示。
图1 数据处理流程
根据对功能需求的分析,分行系统管理分为三个部分,分别为人事管理、公司金融管理、个人金融管理。分行绩效考核系统的整体架构如图二所示。
图2 绩效考核系统整体架构
整个系统由后台数据处理和前台参数维护分析展现两个部分。采用此种设计方案可以减少后台数据业务处理和前台数据展示的关联性,还能减少使操作人员的工作量,减少数据采集过程中的人为干预,保证数据的准确性和一致性。总行和分行之间的参数集合可以相互传送数据,而分行人事管理部分和公司金融管理部分与分行参数表只能数据单向传输。
二、数据集市的设计
各分行绩效考核的数据由总行绩效考核数据集市返回,主要包括模拟利润的计算结果、本地绩效考核所需的数据库表还有分行与总行互相传递的参数表。所以分行需要从总行数据集市中获得什么样的利润数据和完成计算需要的必须的参数必须准确。为了保证模拟利润计算的准确性需要利用总行的数据集市,一般情况下计算模拟利润需要用到科目级的数据,但具体到濮阳分行的需求中,需要很多账户级的数据,通过与相关部门的沟通,最后确定需要完成以下的工作:
(一)计算业务人员的模拟存、贷款利润。存款利润有不同的利差,主要是由于科目不同即利率不同导致的,因此在进行分行一级的账务处理时,要细化存款利润的业务级别至科目级。对于贷款类数据汇总时只能到账户级,是因为同一科目下的账户不同,其贷款利率也不一定相同,所以在进行考核时,利差要有不同的标准。
(二)特殊情况处理:对纯负债的数据的认定、非常规的同业的认定、非常规的保证金账户的认定都要细化到账户级。
综合上述分析得知,整体上数据应细化至科目级,部分特殊数据应细化至账户级。因此分行上传总行数据仓库的参数表要包含科目信息和特殊账户信息,还要对不同账户进行分类处理,对不同类别账户采用不同的数据处理模式,以利于总行数据仓库进行相应处理。
三、绩效考核应用系统设计
银行绩效考核管理由人力资源部、资金财务部、公司银行业务管理部、个人银行业务管理部等四部门参与。分行绩效考核应用系统也主要分为人事、资金、对公(公司)、对私(个人)四个绩效管理系统模块。
员工、机构的考核评价计算、考核参数维护由人事绩效管理模块完成,其它模块及整个系统所需要的最基础的参数信息由此模块提供,只有完整录入基础信息,其它部门才能录入对应参数信息。数据加工完成后,此模块又能够实现数据的反馈。所以人事绩效管理模块主要功能是基本参数的录入和营销人员考核业绩的定期核算。
营销费用的考核由资金绩效管理系统负责。主要完成其它三个模块的计算结果出来后营销费用的维护、相关参数的计算,最终完成绩效考核费用的核算。
对公绩效管理模块,主要实现对公司类存、贷款业务的考核,维护大量绩效考核相关的参数表,资产类业务和负债类业务数据的汇总计算,供人事绩效管理模块和资金绩效管理模块及本模块使用。
对私绩效管理模块,主要对个人业务参数数据进行维护加工处理。
分行绩效考核系统各模块间的具体工作流程如图三所示。
图3 绩效考核系统流程控制
绩效考核管理系统的使用,能够改进考核方式、完善考核管理体系,从而提高了银行绩效考核管理的水平。
参考文献:
[1]李.基于数据仓库技术的银行业务管理系统应用研究[D].西北大学,2010(06).
[2]袁玉英.建设银行绩效管理研究[J].中小企业管理与科技,2011(12).
[3]王年军.建设银行基层网点绩效评价体系研究[J].湖南大学,2011.
关键词:轻量级;J2EE;绩效考核
中图法分类号: TP391.78 文献标识码B
根据目前软件业的发展情况和企业应用系统的业务特征,表明系统所要达到以下几点要求:①良好的系统结构,②易于维护,③易于升级,④支持数据的频繁变化,⑤数据安全性高。对于传统的设计方案很难达到客户和业务的需求,为此,提出一套新的解决方案迫在眉急。
一、Struts、Hibernate和Spring技术介绍
J2EE是SUN公司定义的一个开放式企业级应用规范, 他提供了一个多层次的分布式应用模型和一系列开发技术规范, 多层次分布式应用模型是根据功能把应用逻辑分成多个层次, 每个层次支持相应的服务器和组件。组件在分布式服务器的组件容器中运行, 如Servlet 组件在Servlet 容器上运行, EJB组件在EJB 容器上运行, 容器间通过相关的协议进行通讯,实现组件间的相互调用。遵从这个规范的开发者将得到行业的广泛支持, 使企业级应用的开发变得简单、快速。(基于Hibernate的轻量级J2EE架构)
Spring是一个解决了许多在J2EE开发中常见问题的强大框架。Spring提供了管理业务对象的一致方法,并可通过对接口编程而不是对类编程去实现。Spring的架构基础是基于使用javabean属性的IOC容器,这使得Spring在使用IOC容器作为构建所有架构层的完整解决方案方面是独一无二的。(一种基于J2EE、Spring和Hibernate的轻量级EAI架构)
Hibernate是一个开放源代码的ORM框架,它对对象/关系映射进行了很好的封装,使得JAVA程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。Hibernate可以应用在任何使用JDBC的场合,既可以在java的客户端程序使用,也可以在Servlet/Jsp的web应用中使用,最具革命意义的是,hibernate可以在应用EJB的J2EE架构中取代CMP,完成数据库持久化的重任。(一种基于J2EE、Spring和Hibernate的轻量级EAI架构)。
Struts框架是典型的基于MVC模式应用架构的框架,MVC是模型(Model)、视图(Viewer)、控制(Controller)的缩写,Struts分别对这三个类提供了实现组件,本系统对这三个类所采用的实现组件分别JavaBean、Jsp、Servlet,Struts系统结构[3]如图1所示。
二、Struts+Hibernate+Spring架构
利用成熟的开源产品实现各层,与自己编写代码实现相比,能缩短开发周期;且架构所用到的开源产品均有相当广泛的用户群,经受过多个项目实践的考验,其质量和性能更有保障;层与层之间松散耦合,增加代码重用率;各层分工明确,这样也利于项目小组的明确分工。
图2体现了《Wiring Your Web Applicationwith Open Source Java》一文中所阐述的架构思想,从Struts+Hibernate+Spring架构图可以看出,在该架构下系统分为四层:
(1) 表示层:由Struts实现,以Strutsconfig.xml为核心,通用的控制组件ActionServlet承担MVC 中Controller的角色,ActionForm类封装与用户界面的数据元素,用Action类实现业务逻辑、动作处理、链接转向。
(2) 业务层:由Spring实现业务组件的组装关联,通过依赖注入、AOP应用、面向接口编程,来降低业务组件之间的耦合度,增强系统兼容性和可扩展性。
(3) 持久层:借助ORM工具Hibernate实现数据库访问性能优化和与数据库交互的常用操作(添加、修改、删除、浏览),并将数据库表与对象进行关联,把利用SQL对数据库表的交互转化为直接针对对象的数据库交互,如此大大提高编码效率。
(4) 域对象层:域对象是与数据库表关联的对象的集合,是各层之间数据通信的载体,业务的对象化主要是基于业务逻辑复用的考虑。
总的来说,把Struts、Hibernate和Spring三种业内主流的开源技术相结合,在银行绩效考核系统开发中不管是从效率上还是易维护上都是极其完美的组合。
三、银行考核系统的架构
1.系统的核心结构
利用本文提出的设计方案,设计出一个银行绩效考核系统。传统的绩效考核系统采用的应用系统模式是C/S结构,通过客户端多个独立子系统完成整体系统要求,服务器是系统资源的存储与管理中心,各个客户端完成各自的功能,业务处理及客户交互集中在客户端。这样的体系结构存在着以下缺点:①维护工作量大,业务规则变化时,客户端程序必须随之改动;②客户端与服务器直接相连,不仅消耗了大量本就紧张的服务器资源,而且安全性低;③客户端与服务器间的大量数据传送,容易堵塞网络,明显地与绩效考核系统的性能需求背道而驰。为此我们采用了B/S模式的结构来避免C/S结构下所存在的问题,在这种模式中客户端只要安装操作系统、网络协议软件、浏览器即可,HTTP传输协议为所有的应用提供了统一的通信基础。所有的处理核心都在服务器端实现,这个特点对于系统维护来说大大提供了方便:一方面,新营业厅的开设无需专业人员进行客户端系统的协试、安装;另一方面,对于业务规则的变化,只要修改服务器端的程序,而客户端是透明的,无需变更。本系统的B/S结构[1][2]如图3所示。
2.系统的总体结构
在此系统模式下,各分行通过专线连接到总行的业务生产系统。当有客户进行业务操作时,支行的业务人员通过终端受理客户的存款、取款或贷款需求,将客户的信息,比如帐号、金额、开户行、币种类型等提交到总行的业务生产系统中。通过存储过程定时将业务系统中导出的数据文本文件按一定规则导入到本系统数据库中,然后总行受理人员可以对各客户信息进行查询统计、监控账户余额变动情况、报表生成。图4为系统的网络结构图:
四、 结语
目前国内大部分银行的绩效考核系统还是基于C/S架构,尤其是中小城市的银行相关业务系统。这就造成了数据的分散和系统维护的分散,不利于行内的集中管理和风险控制,再加上支行比较多而分散,所以,基于B/S模式的绩效考核系统为实现银行的发展战略目标提供了一条可行的道路。
虽然这种技术方案的实施目前得到了很多银行业务系统的采纳,也得到了银行客户的肯定,但是在一些方面还有待进一步的改进,比如说:①对柜员的工作量、工作效率难以做出量化分析;②访问、处理海量的数据是以牺牲系统的性能为代价的。
作者单位:北京师范大学信息科学与技术学院
参考文献:
[1]闫斐,王亚弟,韩继红.基于Struts架构的J2EE应用软件的设计与开发[J]. 微计算机信,2006,22(10):227-229.