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根据院领导和市卫生局的要求,我们新屏社区卫生服务中心于2007年9月由市中心医院二分院转型而来,按市卫生局的划分,我中心服务4个社区,共有17232户、65000人,根据四川省卫生服务机构评价标准:建档率应达到服务人口的60%以上。我服务中心位于城东,居民居住复杂,有城乡结合部、机关企事业单位、厂矿、学校覆盖面积广,散户多,流动人口多等特点,采用上门调查建档即费时又费力,居民不配合,建档相当困难。我们全面考虑,想方设法用一年时间全力以赴为10440户,39000人建立了健康档案,建档率达到了规定的要求。
健康档案的内容和要求
健康档案是社区医务人员全面掌握社区居民健康状况的依据,是对社区居民健康状况的记录,在教学科研方面发挥着重要的作用[2]。根据我市卫生局的统一要求,为社区居民进行以家庭为单位,以个人健康为中心以社区为范围的健康档案,每个家庭档案封面记录户主、住址、电话号码、档案编号、档案内装家庭成员的基本资料,个人健康档案包括:家系图、家庭成员基本资料、长期用药明细表、健康检查表、接诊记录、预防接种记录、随访监测记录、健康问题等内容。
建立健康档案的方法
1、 与派出所联系,找出我中心所辖居委会的社区居民人员花名册,以及辖区内机关及企事业单位名称,整理成册为建档做准备。
2、 大力宣传居民建档的目的及重要性,介绍国家开展社区卫生服务的有关优惠政策,服务中心制定具体的优惠措施给居民居民一封公开信通过电视台、小区广播宣传、到社区、闹市区、人口集居地发放宣传资料开展免费义诊等活动,向居民介绍建立健康档案的好处及重要性。
3、 与社区居委会联系:以小组为单位,为散在的居民建档,在入户调查前我们在居委会门口及居民区出入口张贴居民建档告知书,给居民一封公开信,并通知入户建档的时间和范围,以及建档的要求等,根据安排时间我们的医务人员与居委会同志一起入户调查建档,成效显著。
4、 与企事业单位的领导联系,安排时间为单位职工及家属建档,为辖区内11所学校及4个工厂的所属人员建档,向他们大力宣传开展社区卫生工作的意义以及居民建档后的优惠措施,并利用工厂学校及其他单位开会的机会,向职工宣传,并号召职工向家属传递信息,做了广泛的宣传发动工作,使建档数明显增加。
5、 利用社区居民的口碑,居民主动到服务中心来建档,居民来就诊、儿童保健、计划免疫、孕产妇检查等给予大力宣传,为他们建档,发就诊卡、免挂号费,就诊给予适当的优惠,给辖区内精神病及残障人员免费体检并建档,为辖区内高血压、糖尿病患者建档、免费健康咨询,免费测血压等。让他们得到了实惠,这样达到了良好的宣传效果,是从前不愿建档的居民主动建档,使居民建档数明显增加。
建档存在的问题
1医护人员缺乏:我中心有医务人员共26人,在不影响工作的情况下为几万人建档,加之所辖面积广,散户多,工作人员年龄偏大建档内容多等因素,因此人员比较缺乏。
2资金缺乏:社区卫生服务是一项非营利性民生工程,为居民建档要耗费许多人力和物力,自开展社区卫生服务中心以来,我们投入了大量资金用于档案建立,政府补助没到位,确实给我们带来困扰[3],然而开展社区卫生服务是国家卫生体制改革解决老百姓看病难、看病贵的重大举措,是大势所趋,民心所向,我们只有先把工作搞好,让居民感到实惠,让政府得到认可,才能得到政府的大力支持。
3社区居民缺乏相关的社区卫生服务知识,配合不好。在刚开始建档时,我们做了很多宣传工作,但有部分居民不理解,认为我们有利可图,不怀好意,有排斥心理不愿意建档,我们要多理解,多沟通,要耐心地宣传和开导。
健康档案的管理和利用
健康档案我们设专人管理,按社区,按档案编号顺序摆放在专用档案柜内,慢病、精神病 、残障人以及60岁以上老人、0―7岁儿童,孕产妇等均按社区分柜保管,实行微机化管理,并利用微机的筛查统计功能,准确的开展社区卫生状况调查做出社区诊断,为进一步开展社区健康教育促进工作提供理论依据,居民建档工作是一项长期的系统工作,随着社区卫生服务工作的开展,逐步得到充实和完善,通过近三年的工作实践,我们档案的建立和管理工作已走上了良好的循环轨道。
建立社区居民档案,是社区卫生服务的关键,是社区居民实行连续的关键,我们不能急于求成,我们必须使用有效途径,建立真实、完整、项目齐全的有效的档案。随着社区卫生工作的不断深入,以及政府对社区卫生的加大投入,我们一定会实现健康档案的电子网络化管理。
参考文献
[1]李芳健 周红伟 王家骥 居民健康档案建立方法与技巧、实用全科医学 2007.2(5):152
【关键词】居民健康档案;居民健康档案的管理
【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)04-0829-01
三年医改以来,国家高度重视社区卫生工作,将发展社区卫生服务作为深化医药卫生体制改革、缓解居民看病难、看病贵和方便群众就医及提高全民健康水平的重要举措,是实现“人人享有卫生保健”目标的基础环节。居民健康档案是社区卫生服务机构为辖区居民提供公共卫生服务过程中的规范记录,是社区卫生工作的一项基础工作,被列为十一类公共卫生服务项之首[1],可见,建立完整真实的居民健康档案、科学管理居民健康档案具有重要的意义。
截止到2012年底,笔者所在街道共建立居民健康档案66171人,合格率99%,建档率为95%。随着居民健康档案建设工作全面铺开,档案内容的更新深化,档案管理部门也需及时跟进,指导管理和完善社区居民健康档案建设工作的顺利发展。
1社区居民健康档案的作用
1.1 社区居民健康档案对促进居民健康意义重大
建立完整的社区居民健康档案,除了满足卫生服务需求,保障全科医疗实践,实施预防医学措施,建立全科医疗制度,规范社区卫生服务,合理利用卫生资源,评价医疗卫生质量,提供管理决策依据和科研教学九大功能之外,社区居民健康档案还有更深层次、更重要的社会学意义,其真实性、科学性、完整性、连续性和可用性还将发挥不可估量的健康档案本身以外的社会作用。如果不及时采取有效的管理措施,甚至引起社区居民健康档案作用的异化。
1.2 社区居民健康档案对流行疾病、地区性疾病及身体素质发展方向的研究具有重要作用[2]
通过居民健康档案,能够了解和掌握社区居民的健康状况和疾病构成,了解社区居民主要健康问题和卫生问题的流行病学特征,为筛选高危人群,开展疾病管理,进行慢病管理奠定基础,为突发公共卫生事件的应急处理提供及时、准确的居民健康信息。随着社区居民健康档案内容的发展,体验内容的进一步增加,基因检测、疾病预测将普遍应用,这将产生深远的社会影响,社区居民健康档案甚至事关中华民族身体素质发展方向的研究。
1.3 社区居民健康档案是评价医务人员的服务质量和技术水平的依据
健康档案可用于评价基层医疗机构全科医生的服务质量和技术水平,有时还可能作为处理医疗纠纷的法律依据。通过长期管理和照顾病人,医生有更多的机会发现病人现存的健康危险因素和病患,这有利于为社区居民提供预防保健服务。
1.4 社区居民健康档案是医学教学科研的重要参考资料
社区居民健康档案系统、全面、动态地记录了个人基本信息、健康状况及疾病发生、发展和治疗的全过程,具有连续性、逻辑性。对于全科医生来说,规范、完整、系统的居民健康档案是最好教学资料和科研资料,有利于培养学生的临床思维和处理病人的能力。
2 社区居民健康档案管理存在的问题
2.1社区居民健康档案建档效率不高
一是年初缺乏计划,年底没有考核,档案管理状况同管理人员的考评没有直接挂钩,缺乏规范化的措施;二是宣传不到位,档案管理人员和社区居民对建立健康档案认识不够,档案管理水平参差不齐,没有按照规定收集档案的现象依然存在,档案的管理职责有待进一步加强;三是由于社区居民健康档案管理制度不够健全、规范,缺少适应社会主义市场经济体制的综合性医院档案管理的新模式,装备参差不齐,档案利用率低下,信息管理与档案管理严重脱节,人力和空间浪费现象严重。
2.2档案管理意识不强
长期以来对社区档案管理缺乏严格的考核,在实际工作中往往出现档案痕迹留存可有可无的模糊认识。尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,同时由于受人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作受到冷遇。正是因为存在这些问题,导致个别同志为了方便自己利用,任意扣压或丢弃使用完毕的文件材料,或者干脆沉睡在架子上或纸盒里,成为死档,失去应有的价值。
2.3档案管理人员素质有待提高
档案管理人员知识更新不够,业务素质不高。从目前看,各部门的档案管理人员多为兼职人员,档案信息处理复合型人才就更为缺少,大部分档案人员专业水平偏低。
3 提高社区居民健康档案的管理措施
3.1加强领导、重视宣传、增强全员档案管理意识
社区卫生服务机构应切实加强对档案工作的领导。领导重视是档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为社区发展的重要内容来抓,与社区建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作,使社区领导、管理者都能充分认识档案工作的重要性,认识档案与日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作。
3.2 依法管理社区居民健康档案
社区卫生服务机构要把居民健康档案纳入自己的职责范围,依法管理,加强行政监督。从定期归口收集管理入手,对档案人员进行统一培训,增强档案室的行政监督力度,使社区居民健康档案工作走上法制轨道。依法保护社区居民健康档案的各种载体信息材料和生物材料等资源,防止被窃取外流;依法保护社区居民健康档案的隐私记录,维护尊重人格,防止破坏社会稳定的非法行为发生,保持社会、家庭的和谐稳定。
3.3 健康档案应实现网络连接
纸质的信息资料不但查找麻烦、受区域的限制,而且信息收集也受到了区域的局限,患者在其他医院的诊疗记录无法及时补充到居民健康档案之中,内容不能及时完善,档案内容的完整性、连续性都得不到保障。电子健康档案的应用,可以大大提高居民健康档案的有效利用率,授权医生无论在什么时间、什么地点都能得到居民全面可靠的健康相关信息,并能随时录入本次就诊结果,完善该居民健康信息,做到健康档案的连续性动态管理。
3.4 建立和完善社区居民健康档案管理模式[3]
建立分类大纲,把居民健康档案纳入单位档案的管理范畴,建立台帐,分配全宗号。年度统计资料和专项分析材料应列为永久保存的档案材料定期收集进馆,为以后的发展比较和工作决策提供本底资料。社区居民的健康档案是动态资料,其建档方式通常采用群体建档和个体分别建档相结合的方式。其基本方法是在确定了建档对象后,对所有的建档对象通过个人健康检查,家庭调查等途径获取的资料,填入个人健康档案。对日后新加入的居民则采取个别建档的方式,把平时就诊资料记录进档,通过不断积累逐步完善个人健康档案。个人健康档案使用期限是人的终生,为便于检索,对已故之人要有专门的销号检索,以减少贮存空间占用,为统计带来方便。设置卷内目录,按目前我国统一的居民健康档案的内容一般为十项:即一般资料、长期性健康问题、暂时性健康问题、体检记录、接诊记录、会诊记录、转诊记录、辅助检查和其他资料。由于档案是动态形式,为便于翻阅查找和内容扩充,一要使用打孔活页装订;二要用不同颜色的纸张做卷内目录,便于卷内检索;三是将不同型的资料进行打孔、折叠、粘帖后归类,保持案卷整齐;四要对特殊载体材料(如x光胶片、CT胶片、核磁共振胶片等)另行编号,分开存放,并在报告单和目录上注明存放号。
3.5 发挥社区居民健康档案的重要作用
居民健康档案在医学科研中具有重要的利用价值,在于资料的全面性、连续性、可检索性,是不可多得的好教材。计算机的应用,将使社区居民健康档案在科学计算、信息管理、过程控制、记录查询、保密检索、音像动态、远程会诊、互联网传递和资源共享等方面,带来了巨大的发展空间。因此,档案管理应采用现代化管理技术,做好社区居民健康档案方面的管理、指导和协调作用,同时也将为档案部门的业务工作开辟一片新天地。
参考文献:
[1] 十一类公共卫生服务项目:居民健康档案、健康教育、预防接种、传染病防治、儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、高血压与糖尿病等慢性病管理和重性精神病管理. 卫生监督协管、项目管理与督导。
社区居民健康档案是社区卫生服务机构记录的关于本社区全体居民健康信息的系统性文件,它是做好社区卫生服务工作的主要信息来源。建立社区居民健康档案是2009年我国开始基本公共卫生服务项目的产物。它是社区卫生开展医疗保健、疾病预防、康复治疗、健康教育和生育指导等社区卫生服务的前提和基础性条件。通过全面、准确的社区居民健康信息的记录,社区医生可以在较短时间内掌握本社区居民的主要健康问题,甄别高危人群,建立起动态的健康管理体系,从而采取有针对性的措施开展卫生干预,防止居民的健康状况恶化。近年来,各地的社区卫生服务中心积极探索利用信息技术的试验,陆续采用社区居民的电子健康档案管理,改变了原来的纸质档案利用水平极低的状况,发挥了社区居民健康档案的最大效用,提高了社区卫生服务质量的满意度。
社区居民健康档案是以居民个人健康为聚焦点,通过动态的形式从多个渠道采集的信息。它主要由居民个人信息和卫生服务的历史记录两部分组成,详细记录了居民的各项生命指标、疾病发生史、免疫接种史、预防保健信息和诊疗信息等的情况。电子健康档案管理采取计算机的全网式动态管理模式,便于及时调取居民的健康信息,提高了社区卫生服务中心的工作效率和质量。
2 社区居民健康档案的应用
2.1 在社区居民享受基本医疗服务中的应用
通过电子化的社区居民健康档案,社区居民可以享受到更加便捷的社区基本医疗服务。首先,就诊居民只要在读取器上刷健康卡,社区医生即可通过远程阅读的方式从数据库中提取患者的健康档案信息。医生可以在最短的时间内获知患者的既往病史情况,从而有针对性地提出合理的治疗的方案,避免一些不必要的用药。其次,社区医生可以通过与其他高水平医院的专家在共享社区居民健康档案基础上的远程诊断,能够为患者提供更加高水平的准确诊断。这也将增加患者对社区卫生服务机构的信任感,在一定程度上缓解患者大病小病跑大医院的困境。第三,通过社区居民健康档案的建设,基层的社区卫生服务中心能够很容易地识别有健康需要的重点人群和高位人群,为有健康需要却未纳入社区卫生服务的重点人群提供相应的健康服务,提高社区居民的健康服务的覆盖面,让更多的普通人从中收益。
2.2 在妇女与儿童保健工作中的应用
首先,通过社区居民电子健康档案,社区医生可以建立孕产妇的专门数据库,并根据系统提示及时完成对孕产妇的随访工作和数据记录工作,实现了对孕产妇的动态健康管理和监控,从而提高孕产妇的健康保健水平和社区卫生服务中心??紧急情况的反应速度。其次,以社区居民电子健康档案为载体,可以实现对婴幼儿的各个生长阶段的全过程管控,提供从定期体检、免疫接种、保健、哺育和疾病治疗在内的全方位健康服务,为婴幼儿的健康成长保驾护航。
2.3 在慢性疾病筛查和患者管理中的应用
社区居民电子健康档案在慢性疾病筛查和患者管理中发挥了重要作用。首先,社区居民电子健康档案提高了糖尿病和高血压等慢性疾病的管理治疗,使随访效率明显改善。健康档案充分利用了计算机技术和网络技术的优势,可以有效降低人工识别的失误率和提高反应速度。当有管理对象来服务中心就诊时,系统可以及时提醒社区医生,并采取相应的治疗措施。社区医生还可以根据系统提示的随访安排落实对病人的随访活动,避免错过随访时间。如果社区医生从系统查询得知有较多的管理对象应访未访时,可以采取主动上门或者到目标群体比较聚集的居委会、卫生室等处集体随访,从而提高了随访工作的效率。电子健康档案还可以提高的慢性疾病罹患人群的管理覆盖面,实现对患者的个性化随访和对象管理。其次,健全的健康档案有利于多渠道地进行肿瘤的早期筛查工作。社区卫生服务中心可以通过门诊就诊、社区体检、健康讲座和上门服务等多种形式展开肿瘤的早发现筛查工作,为对象人群建立分组的健康档案,以便实施动态的患者管理。通过对宫颈癌、乳腺癌、肺癌、胃癌、肝癌和大肠癌等的分类筛选,并把肿瘤初筛结果呈现阳性者纳入高危管理人群,由指定的社区医生提供上门随诊服务,提高对目标患者的有效的健康管理和动态监控。对于妇女多发的乳腺癌,社区卫生服务中心可根据健康档案实行早发现、早治疗的医疗服务,联合民政部门等减除对贫困妇女和低收入妇女的部分诊疗、治疗费用,并强化随访。
3 社区居民健康档案的应用中存在的问题
在建设健全社区居民健康档案的过程中,社区卫生服务中心也面临了一些现实的问题。首先,部分社区居民的健康意识不太高,不愿意主动参与或者担心信息外泄而抱有抵制情绪,致使电子建档工作非常迟缓。由于政府对社区基本公共卫生服务项目缺乏宣传的力度,加之一些居民看病就诊多去县级医院或其他大型医院,平时很少与社区卫生服务中心发生联系,导致了对社区卫生服务中心缺乏足够的信任度。对于社区卫生服务中心工作人员上门服务时,他们也多采取敷衍、隐瞒或者回避的做法,致使建档工作一直不顺利。其次,由于建档操作中存在着一些失范的情况,档案的真实性有待提高,这使得居民健康档案的用处大打折扣。第三,部分健康档案并不完全符合规范化的要求,特别是对于一些重点管理人群和高危人群的记录表缺失,这会使进一步的随访工作和患者管理等发生困难。第四,部分社区居民不愿提供联系电话等个人信息,为社区卫生服务中心下一步的健康管理造成了不便。第五,由于仍然存在社保报销不顺畅等原因,社区卫生服务中心服务本社区居民的工作仍停留在较低的层次上,档案的动态使用率不高。第六,由于社区卫生服务中心工作人员的专业技术水平有限和专业精神不足,服务中心与社区居民的双向互动仍存在诸多的困难。在相当程度上,社区卫生服务中心未能兑现对患者进行动态健康管理的初衷。
4 对社区居民健康档案使用的建议
就上述存在的实际问题,社区居民健康档案使用应进行有针对性地改进。首先,政府应当提高重视程度,为社区卫生服务提供各类必要的资源,夯实社区卫生服务的基础。第二,应当转变社区居民的就医观念,把小病和慢性病的康复治疗等留在社区卫生服务机构。第三,建立完善的社区卫生服务机构健康管理的绩效考核机制,把动态管理落到实处。第四,加快社区卫生服务的信息管理水平,实现健康档案等信息资源在不同医疗机构间的无障碍共享。第五,提高社区卫生服务工作人员的专业技能水平,更好地满足社区居民的健康和就诊的需要。第五,提高社区卫生服务机构的服务质量,让社区卫生服务融入到居民的日常生活之中。最后,加强社区卫生服务机构与大型医疗机构的制度衔接,采取分级就医、合理转诊的做法,既缓解大医院的就医困难,又发挥社区卫生服务机构应有的作用。
关键词:居民电子健康档案;计划生育;信息平台;设计
近年来,计算机、网络及信息等技术得到了迅速发展,并应用于社会各领域,其中在医疗事业中的应用,推动医疗收费、患者管理等工作朝着信息化方向发展,各个公共卫生部门基于自身业务需求,均逐步参与到信息系统建设中。但是受到诸多因素的影响,区域计生资源分配不合理、机构盲目重建浪费,导致信息孤岛现象普遍存在,不利于我国医疗事业信息化、现代化进程的发展。对此,本文以居民电子健康档案为基础,设计区域计划生育信息平台,将相关信息有机整合到一起,使得信息能够互联互通,提供信息利用率。
1 居民电子健康档案的区域计划生育信息平台设计
1.1需求分析 对于信息平台的设计,我们需要充分了解具体需求,以保证平台设计更具针对性和合理性。①功能性需求:该需求主要是针对区域范围内的儿童与妇女特殊群体建立的计划生育档案,对保健管理工作进行分析和说明,其中儿童方面主要涉及医学证明管理、死亡登记等[1]。②非功能性需求:该需求主要是为了保障系统平台得以正常运行的需求,包括数据输入、处理等。如从性能角度来看,通过测试,符合系统性能需求才能够投入到实际使用中。从技术层面,通过有效、无效数据执行和核实。
1.2系统总体设计 根据上述需求,本文设计的系统平台主要由三个部分构成,即数据中心、育龄妇女档案及计生业务管理。①针对数据中心来说,主要负责平台数据交换、管理和维护,保障数据能够在平台基础之上进行良好的传输,满足各项工作需求。②育龄妇女档案包括妇女年龄及疾病控制等信息。如疾病控制,根据法定报告的传染病病人基本情况进行管理。③计生业务系统主要负责生育指标、收养子女审批等有关工作[2]。各个系统下面都设置了多个功能模块,系统间既独立存在,又互相影响,能够保障系统处于良好运行状态下。
1.3数据库设计 区域计划生育系统涉及大量数据,主表包括育龄妇女基表、再生育信息等。育龄妇女数据体现了数据之间的联动性,如妇女在三级医院发现怀孕后,需要医院将数据信息及时传输给社区卫生或者保健机构,有该区域服务机构提升提供相关保健服务。计生数据具有较强的实效性,为了保证计生数据安全性,应预防计算机软硬件出现异常故障,同时保证在故障发生时进行备份,保障相关历史数据完整性。故本文在系统设计时,每天零时定时启动,同时定期检查备份文件是否完整,从而保障数据安全性。
1.4系统详细设计与实现 基于计生系统涉及内容多、且复杂,本章将以部分功能为例进行详细的说明。本系统实现架构采用C/S,选择的开发工具、语言分别为PowerBuilder8.0、PowerScript。信息时代背景下,针对信息系统建设可以通过自行开发、合作开发等方式。本文选择的是当地计划生育系统推广软件,在此基础上做出相应的调整。
各个子系统对应的功能有所差别。如针对区域育龄妇女基本信息的维护,要完成对育龄妇女户口信息、身份信息及学历等相关信息的录入和维护。本部分可以采用PowerBuilder的control类、menu类等进行实现[3]。如区域人员调入、调出是计生工作重要内容,为了更好地推动该项工作数据处理自动化,使得数据更加规范、根据具体情况进行分离化设计,避免信息出现交叉现象。本文选取出生医学证明作为案例。如查询功能,可以根据儿童的姓名、出生证编号等进行组合查询,按照姓名查询时,可以输入中文名字,以此来获得需要了解的信息,见图1。
针对修改功能来看,可以点击列表当中的修改,弹出详细信息进行修改。一般来说,出生医学证明编号不允许修改,需要具备对应权限的管理人员才能够对信息进行调整,以保证信息安全性[4]。
2 系统测试
系统测试是系统设计与实现必不可少的环节,利用测试工具对系统功能与性能进行测试,能够及时发现其中存在的问题,且能够掌握各种应用的适用性。针对本文系统设计需求来看,在测试中主要对系统进行安全、强度及性能测试即可。详细来说:
针对系统管理测试,主要对系统登录、权限分配等进行测试,测试内容为创建新用户、分配对应的权限,以此来查看是否能够对用户进行管理。针对育龄妇女管理系统的测试,对信息增加、删除及修改,以保证数据具有时效性。性能测试,采用专业测试工具,对系统业务响应时间、数据库访问次数等进行测试,查看测试系统是否能够保持正常、持续运行状态。测试结果如下:系统使用进程60个,分析次数30次/s,没有失败分析,物理内存、CPU使用率分别在10%~50%和8%~25%,系统运行可靠。
针对系统运行情况来看,系统采用PB编程语言进行研制和开发,且在居民电子健康档案基础之上,能够充分收集区域育龄妇女等生育、节育等基本信息,并围绕着实`工作能够进行相应的录入和修改,以保证数据实时上传,从而为区域人口管理提供更多支持[5]。此外,计生信息系统统计报表等需要上传到特定服务器,由于系统设计建立在居民电子健康档案上,能够免去重新录入数据的麻烦,使得工作更加便利。在整个测试过程中,项目组人员高效及时解决了系统存在的各类缺陷,保障测试结果有效性。在测试中,我们发现系统存在编码格式不统一等现象,经过调整后,系统运行稳定,且符合设计需求,可以投入到实际工作当中,提高区域计划生育管理水平。随着科学技术不断发展,针对计生管理平台的设计,我们还要坚持与时俱进原则,积极引进新技术,优化系统性能,使其能够更好地服务计生工作。
3 讨论
根据上文所述,21世纪,社会各领域进入到信息化、现代化发展趋势当中,在提高管理水平、细化数据分析等方面发挥着积极作用。计划生育管理作为一项系统性、长期性工作,与国计民生存在密切联系。传统计生管理工作存在很多不足之处,信息孤岛、资源利用率低等问题普遍存在。而以信息、网络等技术为基础的信息系统,能够将各类信息整合到一起,规范计生管理工作。
本文将居民电子健康档案作为基础进行区域计划生育平台设计,引入先进软硬件系统,根据平台设计需求,设计了计生管理平台。同时,对该平台安全性、使用性能等进行了测试,测试结果显示符合应用需求,能够为我国计生工作提供支持。
参考文献:
[1]田蕾.区域卫生信息平台居民健康档案管理系统的设计与实现[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016(03):126-128.
[2]仲晓伟,盛志华.基于区域卫生信息平台的医院实时预约挂号系统的设计与实现[J].中国医疗设备,2016(01):99-101.
[3]范炜玮,赵东升,王松俊.基于云计算的区域医疗信息共享平台的设计与实现[J].军事医学,2015(04):257-260.
区域社区卫生信息的管理是以社区为核心、家庭为单位,以老人、妇女、儿童和慢性患者为重点服务对象;以健康为中心,集预防、医疗、保健、康复、优生优育指导为服务内容,利用计算机的网络技术、通讯技术、控制技术和一些医疗设备终端,实现居民健康数据区域信息共享;将医疗服务、医疗延伸服务、健康教育引人家庭,最大程度地体现这些服务的及时性、实时性、随时性、交互性、多媒体化。居民不受时间、地域的限制,可充分地享受健康服务和健康教育。
社区居民健康档案是区域社区卫生管理的基础,开展社区卫生服务的重要依据,记录社区居民健康信息的系统化文件,是社区卫生服务工作中收集、记录社区居民健康信息的重要工具。通过建立健康档案,能够了解和掌握社区居民的健康状况和疾病构成,了解社区居民的主要健康问题和卫生问题的流行病学特征,为筛选高危人群,开展疾病管理,采取针对性预防措施奠定基础。
居民健康档案记录了社区居民的所有健康相关信息,社区医生可以通过分析,掌握社区居民中健康问题的发生、发展规律和变化情况,有利于社区医生及时、动态地了解所在社区居民的主要健康问题,开展社区诊断。
利用健康档案的信息,可以科学地界定或区分社区中不同健康状况的人群,把未诊断的患者(二级预防对象)和高危人群(一级预防的对象)从社区普通人群中及早发现和区分出来,并针对不同人群的健康需要开展疾病或健康管理,为筛选高危人群、开展疾病和健康管理,采取有针对性的预防控制措施打下基础。
居民健康档案详细、连续地记录了个人的健康问题、所患疾病及相关的危险因素,有助于及时、恰当地诊断疾病,开展个体化的药物和非药物治疗。同时,诊疗和干预记录也不断丰富着健康档案的内容,使之成为社区预防保健工作。
覆盖面广的健康档案反映居民的主要健康问题和社区卫生资源分布情况,能为区域内合理配置和有效利用卫生资源,改善和提高卫生服务能力提供基础信息,以便最大限度地满足社区居民卫生保健需求,实现卫生事业的可持续发展。
动态连续的居民健康档案信息收集,能反映社区卫生服务的实施过程,为经济和社会效益、居民满意度等服务效果评估提供信息支持;另外健康档案还能作为健康公平性监测的工具。
居民健康信息采集包括对每个居民的基本信息、慢病信息、体检信息、健康动态记录等信息的采集。
信息综合查询:在信息综合查询模块中,可以利用家庭住址编码、姓名、性别、出生年月日时间段、慢八病等条件分别查询人员的信息,同时可以对这些条件任意组合之后进行综合查询。
家访预约信息查询:在家访预约信息查询模块中,可以根据家访预约时间来查询某一天需要进行家访的所有老人及慢病患者的信息。
儿童接种信息查询:在儿童接种信息查询模块中,可以根据接种预约时间来查询某一天需要进行接种的所有儿童的信息。
老人、儿童及妇女、慢病患者信息管理。
信息预警和提示:用户成功登录系统后,系统自动列出该登录用户所负责的辖区内,当日需要进行家访的人员信息和当日需要进行接种的儿童信息。
数码动态记录管理:针对没有医生工作站的社区、医生通过计算机输入较困难的医生和家庭访视无法实时用计算机记录的情况,应用数码纸笔技术,医生用数码笔在普通纸上记录诊疗信息的同时数码笔将原始笔迹以矢量点阵的形式存储到数码笔中,并集中上传到数据库中,提供图象式居民健康档案。
数据接口:接口标准的建立是区域社区卫生网络管理的重要组成部分,是连接居民健康档案、HIS和医保等系统的桥梁,主要包括居民数字健康档案管理接口、居民数码健康档案管理接口、身份识别接口、双向转诊接口和医保接口。
居民健康档案管理接口用于连接社区门诊医生工作站与居民健康档案管理。提供居民健康动态记录数据输入接口,医生在病人就诊时就可以实时地将门诊病历信息记录到居民健康档案数据库中;提供居民健康档案数据查询接口,病人在就诊时,医生可以随时在医生工作站上查询病人健康档信息。
用磁卡作为居民建立健康档案身份识别介质,建立磁卡信息调用接口,连接与健康档案采集和查询有关的信息系统。
双向转诊接口用于社区HIS与医院HIS的数据连接。医保接口用于社区HIS与医保结算系统连接。
数据管理:采用集中分布式数据管理,建立健康档案数据中心,将健康档案的核心内容存储到数据中心。对于规模、数据量都比较小的社区,直接通过互联网连接数据中心进行数据录入和检索;对于规模大且有条件的社区建立前置服务器,实现数据本地存储实时上传。
网络构架:根据辖区内社区卫生服务中心网络环境、配备配置、技术条件、资金投入等情况,采取专线、VPN、网站三种形式,在保证数据安全的条件下采用灵活的组网方式。