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会计电算化是会计领域内的一场技术性革命,它改变了传统的手工记账的方法。通过电脑技术的应用,把记账与核算的效率提高了很多,不但减少了财务人员的负担,使会计信息的及时性和准却性不断的提高,还实现了对现代企业财务上管理效率的提高。会计电算化在石油企业具有很多的优势,其在其在对财务管理质量的提高有些很关键的作用。但是石油企业在应用会计电算化的同时也产生了一部分影响,它在实施的过程当中依然存有一部分问题。
一、石油企业会计电算化的优势分析
1.会计电算化在石油企业中实施,可以提高工作效率,降低传统的手工劳动强度。因为石油企业当中触及到很多的会计科目,并且核算手续相当复杂,由会计凭证的系统到会计报表的生成,全部过程要求长时间的实行,不仅劳动强度大,而且数据的准确性也无法保证。实施会计电算化,把大量的数据计算工作都让电脑来处理,只需将凭证输进电脑,就会自动进行记账、结账、报表等步骤,财务人员就可以从繁重的工作当中解放出来,并且电脑相比人工核算的准确性,更能保证信息的准确无误。
2.实施会计电算化,通过电脑网络可以实现快速将会计信息传送,解决了以前上下级信息没办法进行及时传送的问题,而且还能迅速地将大量信息进行分析和共享,帮助会计信息的使用者提供了更准时的数据信息,为企业领导的决定提供更为科学的凭据。
3.将会计资料用电脑进行储存,方便于对往些年的资料或其他需要的资料进行查询,相比以往传统的在档案室进行人工查询,效率明显高得多。
二、石油企业会计电算化的劣势分析
1.电算化的实践带来了更高的成本。
目前,各种财务软件功能的不断完善,完全依靠单位的财务人员与计算机人员不能实现会计软件的维护和强大的专业升级,不可避免地在运行软件的过程会产生各种各样的成本,如人才成本、采购成本、维护成本、升级成本和各种辅助软件的费用等,特别是对石油企业来讲,往往属于集团性质,每一次设备的更新将投入大量的人力、物力和财力,这就造成了石油企业一定的经济压力,很多石油企业望而生畏。
2.信息安全问题。
网络是会计电算化的发展趋势,所以数据的安全性成为企业面临的另一个重要的问题。开放的网络,为人们传递信息提供了便利,也带来了安全性的风险。在计算机化的会计模式,会计信息的存储都是以电子数据的形式存在,任何不当的操作,硬件故障,软件或系统故障等因素的影响,可能会导致系统故障使信息丢失或损坏,造成了一系列的技术风险和财务风险是企业将不可估量的。无论是来自网络的威胁或人为操作误差,将对企业造成不可估量的损失。
3.石油企业高素质电算化人才缺乏。
会计电算化的实施提出了更高的要求,会计人员,不仅要掌握会计的丰富的知识,而且要掌握计算机技术,还要掌握财务软件的操作。如果缺乏计算机知识,将不能适应会计电算化的发展。石油企业中,绝大部分的现有员工不能做有效的沟通,只可以使用编程软件,操作固有的模式,如果企业是某一种商业模式发生改变,要求会计跟着改变,一个单一的财务人员将不能满足需要。
三、加强石油企业会计电算化发展的策略
1.根据企业发展的资金实际情况。在实施过程中的电算化的石油企业集团性质,势必投入很多钱。需要购买大量的设备时,可以通过招投标的方式,以实现降低成本。同时,把现有的资源充分利用,不需要把所有设备都更新,现有的硬件设备,可以用来作为一个网络终端。在目前的财务管理软件,一般需要多个子系统包括材料、工资、会计、分析、固定资产、报表等,如果只用一部分,可以建立几个独立的系统,不需要花很多钱去买所有的系统,导致资金的浪费,并且买了冗余系统也不能使用。
2.增强网络的安全性。在石油行企业,实现持续改进财务信息系统的建设,需要构建企业的门户网站,从而使企业达到新的水平,所以,网络建设的实施必不可少。在网络建设时,增强网络的安全能力,以保证网络的安全,安稳的运行是基本的安全屏障。所以,建立计算机对病毒和黑客的安全措施,从计算机网络软件,提高软件本身的预防作用,同时安装先进的反病毒和反病毒软件,另外对信息进行加密、审批用户权限制度等,通过这些有效措施提高信息安全。从另一面,也要加强财务数据备份存储,一般的电脑档案保存,应备份在一台计算机,并存储在一个外部硬盘或光盘上,并定期检查存储介质,防止造成数据损害的其他因素。除了及时备份的方法,还要注意存储空间大小、硬件型号、外部设备计算机型号等计算机操作系统的信息,以防范于为然。
3.加强培养石油企业电算化人才。会计电算化在石油企业中,人才的培养是很重要的。在石油企业进行电算化的过程中,使大多数会计人员减轻了工作负担,这样他们就有更多的时间来学习。与此同时,由于减少了工作量,将不可避免地导致淘汰和裁员,而另一方面,为员工带来了压力和竞争,目前的这种情况,当压力成为动力,员工有一种紧迫感,而企业提供广泛的培训,多层次的集中的加强现有的专业水平和高工资聘请专业人才,培养内部竞争机制等多种方法,可以强化责任意识,提高工作质量和效率。只有高素质的人才,才可以促进石油企业电算化工作的顺利实施。
结论
随着信息技术的发展,对石油企业会计电算化的应用越来越广泛,会计电算化的应用,可以提高效率,减少会计人员的工作负担等优点,同样,它也给石油公司带来了一些问题,在新时的时代,应继续加强对石油企业电算化的实施和应用的有效管理,以确保他们能够充分发挥优势,促进石油企业不断提高财务管理效率,从而实现持续稳定的发展。
参考文献
关键词:会计电算化 课程设置 教学方法
目前我国大多数单位都实现了会计电算化,很多会计人员对一些基本的操作都有全面的掌握。会计电算化是一中操作性和实践性很强的学科,在进行会计电算化教学过程中应该重视学生实际操作能力的训练和培养。但是由于我国长期教育模式的影响,在很多院校的会计电算化教学中存在的问题还是比较多的,这对于我国推行会计电算化产生了很大的阻碍作用。
一、会计电算化教学存在的问题
1、教学目标不清楚
教学目标是指导会计电算化教学工作顺利开展的一个重要前提,但是目前很多高效和职业院校在开展会计电算化教学的过程中对教学目标没有清楚的认识,一般主要表现在一些几个方面,第一,教学目标落后,很多院校的教学目标仅仅是帮助学生掌握一定的会计知识和财务软件操作技能,但是随着电子商务的发展,并没有对教学目标进行调整,导致学校教育与社会实际需要之间不相适应。第二,教学过程以掌握教材内容为目的,很多院校在进行教学的时候往往将重心放在教材上,并没有以现实中的需求为基础确定正确的教学目标。第三,很多院校的会计电算化教育以取得相应的资格为目的,重视的是电算化考证,目前存在这种现象的院校是非常多的。
2、课程设置存在问题
课程设置不合理主要表现在以下几点:第一,课程时间设置不合理,就目前我国大多数院校在进行会计电算化课程设置的时候,很多学校会计电算化课程只开一个学期,这样每个学期中总的教学时间就比较多,学生在学习中只能学到一些基本的理论知识和一些简单的会计操作,得不到系统的学习。第二,理论课与上机课的比例不合理,因为会计电算化教学中总的课时比较少,教师还需要完成所有教材内容的教授,所以理论课一般要比上机课课时多,这样就很难保证学生能将学到的知识在实践中得到验证,影响学生的实际操作能力。第三,课程设置比较落后,很多院校的会计电算化专业开设专业课程有很大的问题,很多课程一旦设置好,往往好多年不变,这样就导致整个课程设置与专业发展不想适应,最终影响学生能力的提高。
3、教学方式单一
目前会计电算化教学中比较常见的教学模式是教师讲解与学生上机结合起来的,在教师进行基础课堂教学的过程中,与其他专业一样,教师还是整个教学活动的中心,一般都是教师在课堂上讲,学生在下面听。在上机课中学生都是按照教师所讲的内容进行上机操作,但是由于学生上课中接受到的知识量不同,很多学生就无法独立完成实践教学内容。在这种教学模式下,学生的主观能动性没有得到全面的发挥,教学方法单一,学生的学习积极性下降。尤其是在当前随着学生个人个性化发展和科学技术的发展看,学生基础到的信息更多,在这种教学模式下教育出来的学生不能适应社会的饿需要,在他们毕业之后就不能准确把握当前的社会经济时代,在会计信息的收集,加工过程中不可避免的就会存在很多的问题,在出现一些新情况的时候不能采用正确的方式进行解决。
4、师资力量不足
要提高会计电算化教学水平,教师的个人素质是非常重要的。目前高效在开展会计电算化教学中存在比较明显的就是师资力量不足,一方面很多院校中的教师自己的专业知识比较厚重,但是他们对计算机操作的能力还是比较低的,教师中缺乏既懂会计又懂计算机知识的复合型人才。另外一方面,很多教师的经验不足,在会计电算化教学中由于其实践性比较强,教师在进行教学的过程中要对很多实际中发生的问题进行解释,但是很多院校的教师是毕业之后直接任教的,他们没有相关的工作经验,在进行教学的时候往往不能与实际紧密联系,从而降低了学生综合应用能力。
二、会计电算化教学的有效方法
1、合理定位培养目标
教学目标的确定要与当前的社会实际情况相适应,对以往的以考取电算化资格和以教完课本为中心的教学目标要进行改进,各院校在进行会计电算化教学的过程中要从新思考教学目标定位问题,将培养具备电算化操作的技能型人才作为教学的根本目标,在进行教学的时候要重视对学生能力的培养。为了让学生更加适应现代社会的需要,学校的教学中既要培养学生的专业会计知识,又要帮助学生掌握一些信息处理技术,对各种会计软件的操作要熟练。
2、合理设置课程
在课程设置中要以电算化为基础,各项课程设置要体现电算化的特点。一方面,要开设专业基础课,另外一方面要设置电算化专业课,并且要保证电算化专业课的课时在总课时中占有很大的比重。例如,在开展课程中专业课要有电算化实务、电算化基础理论、财务软件应用以及电算化试验,这些课程的开展不仅能帮助打好理论基础,而且能提高他们的操作水平。另外,在课程设置中还应该注意的是,理论课与上机课的比例要合理,加大上机课的比重,这样学生才能更好的将自己学到的知识在实践中得到运用,在应用的时候了解在存在的不足,通过反复的实践,最终提高自己的实践操作能力。
3、采用多样化的教学手段
除了传统的说教模式,在会计电算化教学过程中还应该根据该课程的夜店采用多样化的教学手段。例如,可以在教学中采用演示法、案例法以及实验法。严实法就是教师利用计算机将会计软件系统的操作方式演示给学生看,通过这种直观的方式提高教学效率,同时由于计算机和多媒体的加入,学生能对这种教学方法更加感兴趣。实验法就是学生在进行上机实验的过程中对理论知识以及各种软件的操作进行掌握,在这种方法学生的实践能力会得到质的飞跃。案例法就是教师在教学中通过对一些案例的分析,从而灌输给学生相关的知识,案例法能加深学生对学习内容的理解,对有效实现教学目标有很大的帮助。
4、加强会计电算化模拟训练
会计电算化是一门实践性非常强的课程,要使学生能更好的适应社会岗位的要求,在教学过程中还需要加强模拟训练。学校应该尽量模拟会计电算化实际情况,从工作流程、岗位需求以及工作环境等方面设置与实际情况协调的训练规划,让学生在模拟训练过程中更好的了解会计电算化工作的实质,提高学生的操作水平和实际解决问题的能力,使他们在未来能更加适应社会的需求。
5、加强师资力量建设
学校要强化会计电算化教学水平就需要对教师的素质有一个大的提升,一方面学校在任用教师的时候不仅要看其会计知识,而且要对他们的会计电算化实际工作经验有相应的要求。另外一方面,学校要对在岗的教师进行技能和知识的培训工作,例如将一些会计知识比较陈旧的教师送到相关院校进行进修和培训,更新他们的会计知识,对于工作经验较少的教师,学校可以将他们下放到会计事务所、企业等单位,让他们在具体的工作中提高自己的实践能力,从而能更好的指导学生的学习。
三、结论
总之,学校要提高会计电算化教学水平,就需要以岗位需要为中心,明确教学目标,进行合理的课程设置,教师在教学中要采用先进的教学方法,强化模拟训练,不断提高教师的素质,为会计电算化教学的实施提供有利的条件。
参考文献:
[1] 张凯 高职会计电算化课程教学问题及对策[J] 财会通讯(综合版),2008(10)
[2] 程庆瑞 中职会计电算化教学之我见[J] 科技资讯,2010(29)
[3] 徐艳萍 谈会计电算化实训教学的若干问题[J] 内蒙古民族大学学报,2009(02)
[4] 赵海燕 浅谈中等职业学校会计电算化的教学改革[J] 会计之友(中旬刊),2008(05)
一、针对教材问题,选择教学内容
目前的会计电算化教材主要有三种类型,即实务型、理论型和考证型。虽然教材版本较多,但各有利弊。理论型教材,通常只讲述会计电算化的基本理论,突出了电算化的相关理论知识,但缺乏与财务软件相配套的操作内容。实务型的教材,通常以某种财务软件结合一、两套业务资料来讲述软件的操作过程,虽突出了实践教学,但忽略了会计电算化的理论基础。考证型教材,按照考试大纲编排,既有理论知识,又有实务操作,但实务操作内容缺乏系统性。为了帮助学生顺利地通过会计从业资格考试,实现学历教育与证书培训相结合的教学目标,我校采用的是经济科学出版社的初级会计电算化教材。教材内容主要包括:(1)会计电算化概述;(2)会计电算化的工作环境;(3)会计电算化的基本要求;(4)会计核算软件的操作要求。
二、基于知识建构,优化教学内容
学习不是简单的知识传递,而是学习者通过新旧经验之间的交互作用建构自己知识经验的过程。基于知识建构理论,实际教学中需要按照学生对不同知识的学习情况,优化教学内容,合理组织教学。
以我校选用的考证教材为例,该教材共分四章,第一章会计电算化概述,主要介绍会计电算化的基本概念、知识以及理论背景;第二章会计电算化的工作环境,具体讲解计算机的硬件、软件等基本常识和基本内容;第三章会计电算化的基本要求,介绍法律法规层面对会计电算化的约束指导要求等知识;第四章会计核算软件的操作要求,重点指导会计核算软件的实务操作。如果不考虑学生的已有知识经验以及具体的学习情况,按部就班地依靠教材大纲来实施,容易使学生在学习过程中产生知识跳跃性的困惑,丧失学习兴趣。
针对这四个部分的学习内容,有些内容学生已经通过计算机基础学习过的;有些内容是学生感兴趣并且喜欢动手操作的;有些内容理解起来较为困难。在实际教学中需基于学生已有的知识经验,结合不同章节间知识的关联及逻辑顺序进行重新的组织、糅合。在授课过程中,我将教学内容整合为四部分,第一部分为基础知识(教材第二章)。第二部分为会计核算软件的应用操作(教材第四章)。第三部分为会计电算化理论知识(教材第一、三章)。第四部分会计核算软件综合应用。这种教学内容的编排易于学生由浅入深逐步探索新知。首先,学生在开设电算化课程前已经学习了基础会计和计算机基础,因此在第一部分的学习会感到轻松和熟悉;其次,先实务再理论后实务的教学有助于学生理解理论、指导实践。
三、促进思维发展,实施教学内容
关键词:会计电算化;企业管理;财务制度
一、会计电算化在现代财务管理中的优势
会计电算化是利用电子计算机的科技功能,从而把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的简称。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行标准核算,对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。另外,会计电算化是全新的会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,它在现代财务管理应用中具有很大优势。
二、会计电算化应用中须注意的问题
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
三、会计电算化的有效实施对人才管理的要求
由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
四、促进会计电算化有效应用的对策
会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软件、硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,确保会计信息系统的安全性和保密性。
我们必须高度重视会计电算化运用中经常遇到而又需及时解决的问题。这样才能有利于我国会计电算化向更深层次发展,更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值,更好地为强化各级企、事业单位的现代化管理水平提供强有力的保障,为促进经济效益的健康有序发展服务。
参考文献:
1、孙涛.会计电算化人员素质特征分析[J].德州学院学报,2004(4).
Abstract: Since reform and opening up, the domestic market for rapid economic development, the market gradually open, causing many small and medium enterprises will emerge, and the process of the development of small and medium-sized enterprises, gradually show the lack of financial management, some small and medium-sized enterprises due to financial problems, which lead to the failure of the enterprise, so the small and medium-sized developing financial accounting is necessary. Accounting computerization is along with the development of information technology, and achieve the optimization of traditional accounting, is the product of information age, greatly improved the efficiency and quality of the traditional accounting work. Small and medium-sized enterprises can effectively improve the use of accounting computerization enterprise financial problems, will directly affect the enterprise's development.
Key words: small and medium-sized enterprises; accounting computerization; the problem
会计电算化在中小型企业的运行中,需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性,这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况,而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境,而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展,以及中小型企业运用会计电算化的优势,切通过对中小型企业现存的状态,分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处,并提出优化意见。
1 会计电算化概述
1)会计电算化系统概念
会计电算化是优化过后的财务管理方式,传统的财务管理所使用的是人工处理,包括数据的收集、数据处理、核算、记录等,现代的电算化则是通过计算机进行处理,主要的处理主体是计算机,同时结合了现代化的信息技术与电子科技,将企业内部需要处理的财务数据通过网络进行自动处理,比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。
2)会计电算化的发展
会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段:(1)会计电算化的提出,这个时期是会计电算化的理论形成时期,主要是对电算化的理论研究,而主要研究方向是,是否适用于企业的财务管理。(2)载体设计时期。由于会计电算化会涉及网络去实现,所以实现会计电算化的前提是软件,所以这个时期多是对软件的开发研究,同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。(3)软件发展阶段。这个时期会计电算化的软件已经在部分企业投入使用,而此时期主要做的是根据具体应用情况,进行软件的优化再开发。(4)应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定,而更主要的是面向市场进行推广与宣传。
3)中小型企业会计电算化使用优势
首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看,现代电算化形式可以实现计算机操作,将繁杂的财务处理工作交给计算机实现,在一定程度上减少了人力资源的使用,而中小型企业规模较小,减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二,计算机所进行的财务管理,可以非常清晰的边线企业财务数据,方便提取,操作人员可以随时进行审核,减少错误率[2]。其三,在操作人员进行财务数据审核时发现问题可以直接在计算机进行修改,而传统的财务管理是人工操作,修改相对反复,所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。
2 中小企业会计电算化存在问题
1)缺乏合理的发展方向
中小型企业规模较小,资金投入需要谨慎,在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性,对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统,其内容包括了数据收集、数据处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向,在进行会计电算化使用中,需要结合企业实际发展情况,制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看,多数中小型企业都没有掌握到合理的方向,没有找到会计电算化应用的重点,引起了诸多不必要的浪费。
2)整体会计工作者素质不足
会计人员使会计工作的直接执行者,其专业素质与否,将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因,最终放弃,探究其原因的根本主要取决于两个方向,过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现,而在过程中需要大量的资金与人力支持,部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理,长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高,如执行人员专业技能不足,不仅不会起到积极的影响,反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少,没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务数据的提交上存在片面性,或者是错误,而多数的中小型企业是没有数据审核部门的,所以导致财务数据核算误差的出现,影响到会计电算化的长期发展。
3)综合发展重视不足
结合现代信息化时代的特征,企业为迎合经济市场,必须做到全面的提升,综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景,而负责人单纯的发展会计电算化的规模,则会形成企业资源的浪费,严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力,但是负责人专一的发展企业技术与管理水平,轻视了信息化建设,在市场发生转变时,企业没有办法及时知晓,极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展,充分的结合企业实际情况,才能够最大化的实现会计电算化的作用。
3 中小型企业会计电算化优化措施
1)明确发展方向
中小型企业在经济市场的劣势是规模小,缺乏对市场的动向掌控,优势是足够灵活,而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性,结合企业实际发展需求,制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化,获取市场信息,分析市场前景,进而对企业发展方向与风险进行预估,能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中,需要注重电算化的侧重点,不同企业有不同的发展环境,而电算化也就需要有不同的侧重点,只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。
2)加强专业人才培养
推动电算化的实施,关键因素在于企业的重视度,企业能够正确认识到电算化的优势,才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步,接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中,需要注意选进人才的综合素质,以方便后期电算化的发展,第二是适当进行人才培养,将电算化执行人员送到先进单位进修,提升专业素质,第三是定期考核,企业管理层需要定期进行财务人员的考核,以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。
3)推动中小型企业会计电算化综合发展
信息化是企业发展的必然方向,而会计电算化则是企业信息化发展的一个组成部分,因此企业在实施电算化的同时,也需要注重信息化的管理。信息化的最大特点就是先进性,企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展,电算化的发展进程需要符合企业的发展速度,避免出现发展不一致的情况出现,而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑,确保企业的综合发展[5]。