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一、工作回顾
(一)认真履行职责,积极开展工作
1、努力做好行政管理工作
①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作
③完成2009年上学期工作总结,撰写好2009年下学期学校工作思路。
④完成2009年高考宣传造势工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣传工作。
⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。
⑦完成了2009年下学期开学开办宣传工作。
⑧完成了第25个教师节的宣传工作。
⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。
⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。
2、完成党务工作计划的一季度工作内容
①完成了2009年上学期党委工作总结,撰写好了2009年下学期党委工作计划。
②召开了各支部大会,指导制定好各支部工作计划,完善支部基础档案。
③完成了7位新建党员的建档工作。
④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。
(二)办公室内部工作
1、人事工作
完成了2009年上学期学校人事情况上报,并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系,摸清了未在岗人员的去向,并按局要求及时上报。
2、安排行政值班
根据新学期的工作特点,办公室将行政人员的值班安排到了年级,特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。
3、按照学校总的计划要求,根据行政干部的工作特点,要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”,较好地显示了学校工作的预见性。
4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册
2009年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面,9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。
5、档案工作
我校的档案工作是南县的一个示范窗口,学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下,加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。
(三)加强思想作风建设
“思想有多远,我们就能走多远”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学校放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。
二、2009年四季度工作内容
(一)配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动
①配合党委搞好教师的政治学习。
②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。
③在全校范围内掀起“忠守职责,乐于奉献”的从教活动。
(二)进一步完善督导评估迎检材料目录的整理,充实材料的内容。
(三)进一步规范文档工作
(四)做好党务工作
①开展建党积极分子培训工作。
②筹备庆“国庆”活动。
(五)做好接待及对外联络工
①认真做好来客来访的接待工作。
②主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
(六)配合学校新一轮课改计划,积极参加教学改革。
(七)做好九届三次教代会的文字资料准备工作。
(八)做好家长会的宣传工作。
一、强化服务意识,做好接待工作
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、工作总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
下学期工作思路
尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。
2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。
关键词信息化网络技术教务管理系统
民办教务管理系统分为教学科、教材科、实习实训科、考试科四个模块。
一、教学科模块
1.教师管理
(1)教师信息的及时更新
及时更新老师的最新信息,如加上新来老师,去掉辞职的老师,老师发表的文章,老师评的职称。
普通老师凭借教师身份证号登入查询教师普通信息,教师只能通过帐户、密码查询自己的详细信息,详细信息对外保密。
(2)教师调课管理
教师调课需查看网上的最新日课表,最新的调课记录表,已调过的课程调整好上课时间后,要询问相应班级是否已有别的老师也调课到该时间段。
(3)外聘老师管理
需外聘老师的二级学院需打印并填写外聘老师申请表,外聘老师登记表,如有外聘老师调课,及时更新外聘老师中午班车表及时挂在教务网上。
(4)对优秀课件进行投票
优秀课件评选登陆界面,凭身份证号登陆。全院每个教师或学生均可通过身份证号登陆对教师优秀课件进行投票,每人仅限投3票。投票结束后对投票结果进行汇总,随之关闭投票数据库。
(5)期中教师评价
期中对教师进行说课,组织二级学院全院教师、督导进行听课打分,一个分数,对二级学院所有授课教师进行排名。
每学期期中组织学生对教师进行评价,学生点击教学评价进入评价窗口,为了分流,减轻数据库的压力,进入教学评价后会有四个评价入口,即分别进入四个数据库。组织学生进行评价前,不同的学院划分好相应的评价入口。评价结束后从四个数据库中取出数据进行汇总, 所有学生给教师打的分数进行保密。
2.课程管理
(1)教学计划、教学大纲、教学进程表管理
教学计划是为每个专业每个方向制定的,教学大纲是为每门课程制定的。因为每一级学生的教学进程表不同,故教学大纲和教学计划不全相同,因此要根据教学进程表制做每一级的教学计划和教学大纲。
(2)每学期的开课计划和学期课表
教务处根据每一级学生的教学进程表,在每学期的第十一周开始制作做下学期的开课计划。
(3)学期排课 ,班级日课表、教师日课表的形成
给二级学院下发授课任务书,二级学院在课表上填上相应老师,开止时间,上课的教室要求等,根据相关情况做好周课表。
根据周课表做出班级的日课表和教师日课表。班级日课表和教师日课表挂在教务网上。如有变动会及时修订。教师调课、督导听课需要查看最新日课表。
学生日课表的优点:日课表上每一天每一节上什么课程非常清楚,每一门课程的考试时间也在学生日课表上体现。
教师日课表上标明教师哪一天在哪个班级哪个教室上什么课程。
(4)精品课程的审查和上报
对省、市组织的精品课程,在学院内部进行评选,通过综合打分,挑选优秀的教师课程进行录像。
(5)新专业审批和旧专业停招的管理
新专业审批所需资料包括教学计划,教学进程表等,学校的师资条件,新专业所需的硬件条件,需做实验的实验室是否满足等。
(6)专业评估及评估管理
我院成立专门的评估小组,材料有二级学院提供,教学科、考试科等整理。
二、教材科模块
(1)教材的采购预登记
根据教学科的开课计划订相应的教材,大部分教材在上学期末到校发放给学生,少部分教材开学后对教材进行发放,学院提倡教师在有条件的前提下自编讲义,自编讲义必须提前送到印刷厂,以便不耽误学生用书。开学前可查图书到位情况,要对相关教材借阅,教师上网查询库里已存图书,先登陆教务网进行查询。
(2)教材进行管理
对教师所借的书进行登记,通过系统可以查询所借图书的详细信息。
三、实习实训科模块
(1)实习实训设备管理:全院设备和耗材的管理。
(2)教室管理。
(3)学生实习管理
四、考试科模块
(1)学生学籍管理,学生学籍状态查询,可按模块班、学号、姓名、班级查询,对需要开在读证明的学生,网上确认其信息的准确性后给予证明,对有退学、休学的学生信息进行及时更新。
(2)根据课程的开止时间安排课程考试。因为课程需要,我院有的课程分前九后九上课,课程结课时间不同,要根据课程开课时间,课程性质安排考试时间。同一门课程要安排在同一时间考试。
(3)补考查询。给学生安排考场,挂在教务网上,学生凭学号或者姓名可到教务网上查询,考试科目、考试地点、考试时间。
(4)安排考试后的阅卷工作,批阅试卷采用集中阅卷,试卷采用流水批卷的做法,批完试卷统计分数,然后录入考试成绩,缺考录-1,作弊录-2,缓考录-3。录入成绩后试卷统一归档案室。
(5)教师集中阅卷结束后,录入成绩后,考试科整理成绩,无误后对学生开放,学生可凭学号和密码登陆成绩查询系统,查询各科成绩。
参考文献:
依然记得20xx年x月被派到二中时那种真实的心里感觉:诚惶诚恐,如履薄冰。这种感觉是一种敬畏,更源于一种责任。如今,来到这个学校已经接近两年了。让人欣慰的是,在上级领导的殷切关怀下,在全校师生的共同努力和家长的积极配合下,学校各方面工作都有了长足的发展。在这接近两年的时间里,二中校园草更绿水更清了,教师更幸福学生更快乐了,德育更扎实教学成绩更上一层楼了,物更尽其用人更尽其才了。我的愿景就是在二中这平凡的土地上彰显出她的卓越,在和谐的校园里让每一个教育人找到属于自己的幸福。
一、多措并举,对学校校产的管理及部分楼内办公室进行调整、改造,最大限度地发挥其使用效率。
两年来,①我们改造水房,方便了师生的工作和生活用水。②开放使用了东侧门并扩建了门卫,方便了学校的管理。③维修、改造了厕所,使我校第一次在冬天里水管子没被冻住。④重新扩建了小会议室及两个档案室,保证了会议使用及档案资料的安全。⑤设立了专门的音乐教室,在方便了音乐教学的同时,又不影响其他学科的教学。⑥设立了家长接待室,方便了老师特别是班主任与家长的沟通。⑦设立了教工水房,同时为广大教师解决了午餐问题,让老师喝上了健康的饮用水,吃上了方便快捷的午餐,从而解决了老师的后顾之忧。⑧对全校的库房进行了清查、归类,设立了专门的体育库,方便了体育教学;对教导干事室、速印室、体育组及其它办公室进行调整提高其使用效能。
此外,我们又全面加强校园环境文化建设。①在教学楼主体外墙上打出了我校的校风:责任 细节 高效;教风:德高 艺精 善教;学风:自强 勤勉 乐学 的镏金大字,用来激励全校师生。②校园南侧设立12个宣传橱窗,及时宣传我校的教育教学动态。③个性化班级、标准化教研组创设以及利用走廊墙壁小黑板等全方位打造校园立体文化。④在二楼半设立的大屏幕,已经成为我校一道靓丽的风景。那是二中师生每天必看的一个风景。那风景可以催人奋进,启人心扉。二中师生为什么这么快乐阳光?借用朱熹诗句:“半亩方塘一鉴开,天光云影共徘徊。问渠那得清如许,为有源头活水来。”可以说这个大屏幕对我们老师的心情心态的调整起到很好作用。这些举措有效地彰显了校园文化内涵,营造了良好的育人氛围。
二、德育为首,稳步推进学校德育工作
1.加强班主任队伍建设,使班主任管理经常化、规范化、制度化。
①建立健全了班主任例会制度。我校通过每周五第七节的班主任例会,总结阶段性德育工作经验,剖析工作中存在的问题,研讨改进工作的措施和应对策略,分析班级管理工作和学生思想中出现的新问题、新情况;布置阶段性德育工作的目标的、任务和要求。②班主任工作考核量化。我们对班主任工作的考核进行了量化,具体落实量化指标,将班主任工作分为常规管理、学生管理、班主任材料三大部分,满分100分。另设加分扣分部分;学校活动、各类比赛获奖、学生是否受到处分等。我们将班主任考核与班主任利益有机地结合起来,有效地克服了班主任工作的随意性,量化考核充分调动了班主任工作的积极性。
2.重视学生基础教育工作,狠抓规范化管理。
①深化系列活动,突出主题教育。德育处与团委积极配合,开展系列活动,寓教育于活动之中。如“学雷锋” 系列活动,清明扫墓、爱心助学,红歌传唱等。②加强文明行为习惯养成教育。学校把养成教育作为德育工作的基础来抓,并渗透于学校的常规管理中,使养成教育内化学生的基本素质。针对某些学生中存在的不良行为和习惯,开展针对性的教育活动,充分发挥学生的主体作用。③加强对学生的安全管理,对学生适时地进行法制教育。只要有学生在校,门口保安必须到岗,同时上下学期间,保卫科长全程看护,德育处同志对学生的安全也落实到实处,每次班主任例会都布置安全方面的工作。一下课,德育处的同志在操场、楼里转,发现问题及时处理,安全这根弦时刻在绷紧。一旦假期超过三天,德育处都会致家长一封信,让家长监管学生的安全。
3.优化育人环境,感染学生行为。
①丰富多彩的校园文化活动,提升了学校的育人功能。学校方方面面秩序井然,气象更新。纪律卫生、校园环境及文明礼貌程度都有了很大程度的提高。德育处开展了一系列的学生喜闻乐见的爱国主义、集体主义教育活动。如:队列广播操比赛、演讲比赛、讲故事比赛等。特别是今年6月3日的我校首届“人人诵经典,书香满校园”诗文朗诵会,更是把我校文化育人活动推向了。
②学生的自治组织——校学生会的组建,进一步完善了学校的组织机构。校园广播站的开通等一系列校园文化活动的开展,极大地锻炼了学生的能力提高了学生的素质,拓宽了学生的眼界。仅去年一年,我校学生在国家、省、市各级各类竞赛中获奖的就有200余人次。
三、强化常规,教学管理更趋科学、规范,教学质量再创新高。
发展才是硬道理。一年来,我们建立了《xx市第二中学集体备课制度》等1x项教学管理制度。进一步理顺了教学管理体制,大胆地实施了教研组办公的教研方式。督导专家制度、双周一次的教学例会制度、每学期一次的教学研讨会制度,使我校的教学鲜活起来。教学质量是学校的生命线,本年度两次召开的教学研讨会,以确立我校各学科教学模式为抓手,紧紧围绕如何有效提高课堂教学质量进行讨论,集思广益,总结出10个行之有效的教学方法,并且运用到了实践中去。着力抓好月考、期中、期末考试,通过试卷分析、教学反思等多种途径搞活教学形式,建立健全激励机制,调动全校教师争优创优意识。教学公开课活动更是丰富多彩、花样翻新,教学成绩稳步提高。中考成绩就是明证,20xx年中考,我校成绩不仅在溪湖区独占鳌头,更值得一提的是我们在完成指标的基础上,付佳玉同学进入全市前五名的行列,这是我校建校史上的最好成绩。也在二中校史上留下了浓墨重彩的一笔。
三、率先垂范,营造和谐氛围,引领师生走在健康幸福路上。我们把一节课x5分钟调整为x0分钟,上下午各有一个30分钟的大课间。在大课间之前都会通播我的录音:“老师们、同学们,大课间的时间到了,让我们走出办公室,走出教室,积极参加户外活动。愉悦心情,锻炼身体,为自己健康的一生,为祖国美好的未来,去享受生活,享受人生。xx市第二中学大课间活动现在开始!”,而我也会准时地出现在操场,或慢跑或打打羽毛球,甚至会和学生一起踢毽跳绳,风雨无阻。一年来,身体各项指标都正常了。这样会更加精力充沛地投入工作。在我的带领下,积极锻炼身体在二中已经蔚然成风。传统节日会和师生共同度过。端午节给学生发粽子,中秋节给学生发月饼,儿童节学校会让老师带着他们的孩子来到学校,专门为举行庆祝活动,并发给读书卡等纪念品。
教师活动更是异彩纷呈。新年联欢会,乒乓球比赛,诗文朗诵会以及跳绳踼毽活动,已经溶入了老师的生活之中,成为老师生活中的重要组成部分。学校工会组织的春秋两季的教工排球赛,更是如火如荼。尤其值得一提的是,在今年全市教育系统组织的排球比赛中,我校女排团结一致奋勇拼搏,取得了全市第三名的骄人战绩。所有这些活动的开展既愉悦了师生的心情,锻炼了身体,又和谐了团体氛围,融洽了同事关系。老师们都认识到健康的体魄对一个人学习工作的重要性,健康是最大财富。一年来,大家心情舒畅,其乐融融。文明、健康、积极、豁达的工作和生活方式正在形成。我们还把同事关系是否和谐作为评选先进教研组和备课组的一票否决项目之一。
四、恪尽职守,加强行风廉政建设
我们校级领导班子团结务实,严于律己、率先垂范,对工作高标准、严要求。坚持教育即服务的理念,深入教师、深入课堂、走近学生。我经常提醒我们的主管领导要“走动式管理”就是在一线发现问题、解决问题。日常工作中,平等对话、民主决策,聆听见解、交流看法,努力营造促进教师专业成长的宽松环境。落实校务公开,财务公示,阳光理财。本人也从不利用公款进行人个吃请。上级到学校检查工作的水果招待费也控制在50元以内。学校大宗开支要所有校级领导签字。新生入学编班都是严格按照市教育局要求,从不暗箱操作。
五、狠抓安全,创建平安和谐校园。
安全是学校第一要务。一年来,学校没有发生重大学生安全事故,可以说做到“平安校园”。
1.强化安全意识。牢固树立“安全工作重于一切”的思想,全面落实师生安全责任制,层层签署安全责任状,对安全部署做到了有的放矢,对安全过程做到了有据可查。
2.加强安全管理。坚持“安全第一,预防为主”的原则,毫不松懈地做好学校安全防范,并加强学生安全教育。多次组织了学校安全工作大检查,学校开展了多种形式的安全演练活动。
3.落实安全责任。对校园安全逐层分解,细化区域,形成一级抓一级,层层抓落实的安全责任制。驻校民警经常到校开展工作,我们还经常请民警、交警、法警到校为学生讲安全、法制常识和典型案例,让学生懂得生命的宝贵,自觉珍爱生命。为了把学校安全工作落到实处,建立日期巡查、月排查制度。每天由一名值班的校级领导和一名中层干部对校园内部和周边进行巡查。每月校班子成员对校园进行一次彻底排查,发现问题及时处理并进行整改。我们在学校安全管理方面做了大量工作,也取得了一定成效,同时也被湖湖区综治很评选为“零案工程”先进单位。
一年来,大家心情舒畅,和谐相处,苦乐融融,幸福溢于言表。在完成工作的同时,师生注重健康养生锻炼,积极健康的工作和学习方式已经形成。我们的教育理念、教育行为与老师的幸福牵手,二中已经形成了风清气正、积极向上的良好风气。这一切都说明,我们这一年的工作是卓有成效的,说明制定的一些制度和政策是完全符合我校实际情况的,是得民心顺民意的。实践是检验真理的唯一标准,一年来的实践已经证明,并将继续证明我们的制度和政策以及我们的一些做法。让历史去评说,让百姓去评说,让社会去评说……
以上是对这一年工作的简单回顾,这些成绩的取得,说明的问题及基本经验。
1.我们有一个强有力的领导班子。以于书记为班长的校级领导班子,以及我们的中层以上干部,能够做到恪尽职守,兢兢业业,“像经营自己的家一样过日子”勤政务实。在工作中,能做到发挥民主,认真倾听群众意见,采纳合理化建议。能做到果断但不武断,民主但不流俗,主见但不固执,有自己的风格和方法。在工作中,能做到统筹安排,力争做到公平合理。
2.我们有一支全市最好的教师队伍。我们的老师思想素质好,业务素质高,与大家在一起共事,是我们的荣幸。我们承认现在二中有很多困难,我们的工作能力、工作方法也有限,很多地方还不能做到让全体教师都满意。但是大家伙都能够包容我们,理解我们,让我们不得不好好地工作,是一种发自内心的想把工作做好,想为大家服务好。
3.得益于几任领导班子,特别是唐xx、李xx民等几任校长以及这么多年以来全体二中人的共同努力。是他们打下了良好的基础,我们才得以有今天的发展,我们是站在巨人的肩膀上。
虽然我们圆满地完成了本年度工作目标,但与上级领导和广大教师的要求还有差距,工作中还有不足。今后,我们会戒骄戒躁,再接再厉。脚踏实地扎根于溪湖这块平凡而神奇的土地,努力用我们的教育理想去实现理想的教育,让二中人在幸福教育之路上走得更远走得更美!