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关键词: JSP技术;B/S模式;SQL数据库;图书管理信息系统
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)34-1549-02
The Design of the Books Management Information System Based on B/S Model
LV Xue-li, DUAN Zhi-shan, PAN Hong-zhou
(Xi'an University of Architecture and Technology, Xi'an 710055, China)
Abstract: In order to better meet the requirements of different users, More convenient for users to borrow books, reduce the workload of library staff at the same time, the solutions of books management information system based on B/S of the three-tier architecture model, JSP technology and SQL database technology is proposed on the basis of the traditional C/S model. The system is designed to realize the network of books management information system, and improve staff productivity, more easy access to refer books, speed up the modernization process of books management system.
Key words: JSP technology; B/S model; SQL databases; books management information system
1 引言
近年来,随着图书规模的不断扩大,图书数量急剧增多,与之而来的各种信息也成倍增加,传统的C/S模式也面临着许多不适,存在着许多缺点,如:开发成本高,移植困难,维护复杂,升级麻烦,信息内容形式单一,新技术不易应用,缺乏保密性等等,这对于查找,更新和维护带来不少的麻烦。
在信息技术迅猛发展以及网络应用日益普及的今天,计算机技术也随之日渐成熟,其强大的功能已经被人们广泛深刻地认识,它已经进入社会各个领域并充分发挥着越来越重要的作用。这个系统就是利用Internet网络环境下开发的,针对B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)的特点来设计图书管理信息系统的软件很有必要,该软件在网络的环境下实现数据的查询、录入、删除、更新等功能,方便工作人员随时随地进行远程数据的备份和管理,提高教学的工作效率,促进学校的现代化管理的发展。
2 系统的特点
1) JSP开发需要在客户端安装浏览器(IE6.0以上),不需要安装其他的客户端程序。在服务器端安装Web服务器和数据库系统。
2) 系统采用B/S三层构架模式,如图1所示,服务器采用JSP技术,后台数据库采用SQL server 2000。
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图1 B/S三层体系结构
这种方式减轻客户端的负担和系统的开发及其维护,使得用户的操作也变得更加简单。JSP技术并非单纯的JSP语法和几个JSP页面,而是涉及其他多种技术的综合技术,包括HTML、Java、JavaScript、Servlet、JDBC,其中JDBC是Java中连接数据库的技术,它为各种数据库提供了无缝连接。用JDBC编写的程序就能够自动将SQL语句传送给相应的数据库管理系统。SQL Server 2000是微软公司开发的一个高效的关系数据库管理系统,它具有客户机/服务器体系结构,能够满足大规模分布式计算环境的需要。它不仅能完成各种对表的操作,还可以提供SQL语句进行查询。
本系统采用先进的JSP网络编程技术并结合java技术实现与其它系统的通信,用JDBC实现与SQL Server 2000数据库的无缝连接。
3 系统的具体设计
3.1系统的功能模块及其介绍
根据图书管理的需要,图书管理信息系统从功能上共分几大模块,其结构如图2所示。
1) 系统登录模块,可以进行不同身份选择性的登录,对用户的权限进行限制,方便不同级别的用户进行相应的工作。
2) 读者管理模块,该模块的主要功能是完成读者的注册、查询和借阅情况的管理等功能。
3) 图书管理模块,此模块的功能主要完成图书的录入、删除和查询图书是否在库或已被借出等功能。
4) 读者借阅模块,可以实现读者身份认证,确定所需的读书是否在库,读者是否有权再借图书,以及图书的续借和借阅情况的查询等等。
5) 读者留言模块,可以让用户和系统的管理者进行交流,以便使系统更加完善。
3.2 数据库结构设计
在图书管理信息数据库(books_management)中需建立至少3个必要的数据表:读者信息数据表(reader)、图书信息数据表(reader)、借阅信息数据表(borrow)。
经过分析,读者信息数据表包含的字段应有:读者的身份,读者编号,姓名,性别,学院名称,已借书本数等;图书信息数据表包含的字段应有:图书标号,图书名称,关键词,作者,出版社名称,单价,库存地址,是否在库等;借阅信息数据表应包含:图书名称,图书编号,读者编号,读者姓名,借书日期,还书日期等。
3.3 系统的实现
对读者而言,进入读者登录页面后,可直接调用数据库里的数据,可通过图书的名称和作者进行直接查询也可以通过关键词进行模糊查询;对于管理者而言,除了具有读者的使用权利外,还可以对数据库里的表进行更新,修改,删除来实现新书入库,新用户注册,注销图书或是用户,还可以执行借书、还书等操作,方便管理者对图书信息进行管理。系统的实现流程如图3所示。
4 结论
本文在研究了传统的图书管理信息系统方案的基础上,提出以B/S模式的图书管理系统,不仅提高了管理人员的工作效率,方便读者随时随地进行图书查询,更加快了图书管理系统的建设。但是B/S结构本身的缺点使得系统也存在着相应的问题,例如对于在线事务处理存在一定的困难等等,这些还需进一步的改善。
参考文献:
[1] 赵慧勤,张景安,傅文博,等.网络数据库应用技术[M].北京:机械工业出版社,2004.
[2] 徐晓辉.基于B/S模式学生成绩管理系统的设计[J].现代电子技术,2008(8):106-109.
[3] 刘亮,李玉萍,邹妍,等.基于B/S结构的图书管理系统的设计[J].地壳构造与地壳应力,2006(1).
[关键词]图书;设计;用途;发展
我国的高等学校的图书馆是通过购买书籍或接受赠与建立起来的,通常用来保管图书馆用书的手段和整理用书的手段有分门别类、进行图书编号、集中登记、学生查询借阅。在没有应用系统以前,一切保管和整理都要依靠人力来进行工作,但是随着书籍的类别越来越多,人们对电子应用技术越来认可和广泛使用,要求进行应用电子进行图书的管理。现在大部分高校已经建立了适合自己学校的图书馆,并建立了适合自己图书馆的图书资料数据库,进行对图书资料的整理和保管。但是不同的学校有不同的系级,情况不同,针对不同图书馆,就有不同的管理。所以,设计出适合自己图书馆是十分必要的。可以解决自己图书馆的图书资料能够很好的利用,并可以确保图书不发生丢失。提高了管理效率,便利了学生借阅。
一、图书资料管理信息系统的设计
图书资料管理信息系统的设计,是提高高校图书馆图书资料的管理水平,管理图书整理图书有两个方面,其一是就是对图书的整理和保管,其二就是进行统计,可以及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况,方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导,制定报表和反馈表,让上级提指导意见。使用这个系统的好处就是提高图书馆的利用,使系统合乎现代图书馆的要求。提高教学水平和科研水平。
1.图书资料管理信息系统的组成和用途
图书资料管理信息系统是现代科技发展,全国高等学校教学水平提高出现的一种现代管理方式,图书的管理系统是针对于使用的人员,设计的管理系统要结合实际图书管理模式,符合现实的内容和事实,使管理方式最能符合图书馆需求,有利的系统有很高的实用价值,便利、方便、快捷都是它的优点。总体上来说,这个系统的作用集中体现为图书资料整理与保管、出版的刊物等的保管与整理、对借读人的管理和维护、图书资料的查询和对图书资料数据库的管理等。
2.图书资料管理信息研究系统和辨析系统
如今使用的书籍材料保管和整理的信息系统还是要依靠人为操作来加工信息的,对图书资料保管和整理的信息系统研究辨析,需要将进行考察的最适合现在的情况作为考察内容,对系统中的各个组成部分和内在规律进行研究的方法,从而构建目的系统包括系统的模仿品。在信息系统中的信息进行加工时,信息系统针对的就是数据,信息管理系统就是将信息按照人的正常思路查询而生成的信息进行处理,并且它的不同之处就在于可以在不间接的方法就把有意义的数据加工运作,并以信息流水线的方式进行表达。打个比方,不同的图书馆在保管和整理的过程中最先得到的图书资料在系统运行时是非常复杂的,包括书名、书目、图书列表、报刊列表等等,这所有的材料进行细分划类,有效的使管理人员进行管理和对阅读人和其他管理人员的问题给予解释。
二、发挥图书资料管理信息系统的功用
图书资料整理与保管在信息系统中的作用很大,有几个方面需要说明,包括及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况,方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导,制定报表和反馈表,让上级提指导意见。
1.图书的保管情况、整理情况和借阅情况,保管整理与借阅,是最开始阶段的进书入库阶段,先进行图书的比对,对错误地方进行修改,在文字、查询和信息表达等方面,可以提供使用图书的人员了解图书馆的所有情况;2.报纸杂志保管和整理;3.对各种图书的分类管理有利图书资料的管理和服务,主要有借阅人的新明、联系方式、借书的借阅人员是否能够对借书时间、借阅归还时间等方面予以记载;4.图书的查询,通过对书籍资料报纸杂志的登录记载册籍的编号、书的名字、著书作文的人、书籍顺序排列的代码、获得出版物的年限、印刷发行的编号、印刷发行的组织、书刊从签订到脱营的时间、报纸杂志发行的年限、印刷发行的组织等的查找,可以全方位地了解书籍的全部内容;5.表格和图表数据管理,表格和图标数据有三种方式,能让使用的人员预先浏览或是输出在纸张上。
三、图书资料管理信息系统的不同之处及其发展
1.图书资料管理信息系统系统的不同之处
信息系统的管理界面展示准确清晰以及内容的多样性、不同种图标的数据也有不同的作用,高保护性的信息数据保护。
2.图书资料管理信息系统的发展
在全国高等学校中,图书馆在每所高校的所占空间比例越来越大,反映的是图书在学校中的作用非常大,图书资料管理信息系统是当前比较科学的管理系统,他在于对书籍进入馆内时工作人员对其的整理和保管,第二步是针对用户的需求检索出需要的系类别,在挑出所需要的书籍,借书时间和还书时间也是录入系统并及时反馈给管理人员和上级领导,方便上级领导针对每一时段图书管理出现的问题进行及时的纠正。
四、总结
现今社会中,书籍作为人们生活不可或缺的一种调剂品和进步手段,在科技发达的今天,电脑普及的当代,图书会长期也会一直被人们所认可,所以图书管理系统的出现与发展一定是非常快的,它结合现代科技融合人们对图书资料的管理手段,更好的实现图书管理的目的,图书资料保管整理实现非人工操作是随着时代进步发生的。运用图书资料保管整理信息系统,一方面能省时省力,另一方面能让管理趋向进一步地合乎标准和实际操作,推动高等学校系级别图书管理方面的进步。
参考文献:
【关键词】管理信息系统 图书管理 Visual Basic ACCESS
一、概述
管理信息系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统工程学及现代通信技术、计算机科学等为一体的综合性学科。开发与应用管理信息系统的程度已经成为衡量一个国家、部门、企事业单位科学技术与经济实力的重要标志之一。管理信息系统具备数据处理、计划、控制、预测和辅助功能,具体作用如下:①对各种类型的数据进行收集录入、加工处理、检索查询、存储传输。②对各种具体工作合理的计划和安排。③利用历史的数据对未来可能发生的结果进行预测。④向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。⑤用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的真信息,以便使决策者选择最佳的实施方案。
二、开发背景
一个现代化的图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。传统的管理方法既浪费人力物力财力又容易导致各种错误的发生。因此实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。该软件有很好的界面和可扩充性。它运用ACCESS 数据库及Visual Basic作为开发工具,在Windows环境下开发。针对各图书馆图书数量,借阅人数的增多,手工管理方式存在诸多的弊端,以实际开发一个图书馆管理系统,设计了解决方案。并对该软件各个功能进行详细分析,数据库的确定到软件功能设计与实现进行详细的论述。
三、开发意义
伴随着信息技术的日新月异,在图书馆的管理中运用传统的手工操作方式在现在这个数字化的时代已显得极不适应,因此,工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断提高和普及,学校也在不断的提高它的各个部门的管理质量,而图书馆管理就是对图书的编目、下架、遗失等。因此,图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作,至今还有很多学校仍然采用人工管理的方式,由两三个工作人员管理图书档案,对于借书还书都是用手工来进行操作,而一旦借阅者较多时就容易因忙碌导致错误的产生,这样的情况在今天这样一个科技高速发展、工作节奏加快的年代真是感觉太原始了。自从管理信息系统这一新型的管理方法引入我国,在我国企业管理中已有20多年的时间。现在,管理信息系统已经广泛应用于各行各业。因此在这样的前提下,我选择了“图书馆管理系统”这样一个较为普遍,同时又较为典型的课题。在当今这样一个科技高速发展的社会里,仅有理论知识是显然不行的,所以,我希望通过开发这个系统,能更好的把理论与实际结合起来,充分将自己所学的专业知识应用于实践中,并在实践中不断进取。
四、系统开发工具简介
系统的开发主要采用Visual Basic 6.0连接ACCESS 数据库开发工具相结合进行开发的。有关数据库的应用程序无处不在。大到企业资源计划系统,小到一个实验室的设备管理系统,都需要对各种各样的数据进行操作。Visual Basic作为一种应用广泛的编程工具,因其简单易学,功能强大为广大程序开发人员所喜爱。开发数据库程序在Visual Basic的应用占有非常大的比重。
五、需求分析
系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。为了方便管理员录入图书的相关信息时避免不必要的错误发生,对用户的相关信息由系统初始化中的数据来填制,所以管理员要做好系统的初始化的工作,这将为以后的录入工作提供很大的方便。系统管理的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。针对一般图书管理信息系统的需求,通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:①读者类别信息,包括的数据项有:种类名称、借书数量、借书期限、有效期限等。②读者信息,包括的数据项有:读者姓名、读者编号、读者性别、读者种类、工作单位、家庭住址、电话号码、已借书数量等。③书籍类别信息,包括的数据项有:类别名称、类别编号等。④书籍信息,包括的数据项有:书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社、登记日期、是否被借出等。⑤借阅信息,包括的数据项有:借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、出借日期、还书日期等。⑥用户信息,包括的数据项有:用户名、密码、权限等项。
六、可行性研究
可行性研究的目的的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。在这个阶段必须就时间、人力、物力、财力、效益、技术等要素来评估他们是否有足够的资源支持使用的需要。要从技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性四个方面来进行研究。
一个项目的发展实际上是从有开发需要或现存系统有重大的改变开始,现代化的电子邮件已经形成替代传统的邮差送信模式的趋势。电子邮件是现代化的标准之一,信息也应该以一种现代化方式来进行传送。
参考文献:
[1] 萨师煊,王珊.数据库系统概论.第三版.北京:高等教育出版社,2002:38-131
关键词:高智能化;图书馆信息化管理;技术应用
中图分类号:G250.7 文献标识码:A
1.武汉体育学院科技学院图书馆信息管理系统的设计
(1) 基本功能设计。智能化图书馆信息管理系统的功能设计必须从图书馆的内部工作需求和读者对图书馆的实际需求出发,以此来开展图书馆管理信息系统的功能设计,因此,可从两个方面入手:一方面,将图书馆的内部工作需求方面的功能设计为后台功能部分,这些功能包括所有图书的检索和盘点、储存和流通、分类和整理以及图书电子标签的制作等;另一方面,将读者对图书馆的需求方面的功能设计为前台功能部分,包括自主借书和还书、图书检索和阅览、门禁检测等功能。此外,还应当具备前后台信息对接功能。如图书借出和归还过程中,对应图书信息应当实现前台、后台的对接等。
(2) 后台功能系统的设计。①标签转化子系统。标签转化子系统是实现将纸质图书的相关信息转化为电子信息的功能系统,主要功能是将图书信息转换为射频电子标签,便于射频装置识别,这是整个图书馆信息管理系统最为重要的功能。此外,控制主机还拥有书架电子标签的生成(为图书信息规划指定位置,便于对应位置图书的储存和流通)、读者借书证上电子标签的生成(保证读者借书、还书过程中图书信息与读者信息相对应)功能,所有生成的电子标签均为射频电子标签。②借书证管理子系统。借书证管理子系统主要用于管理读者的相关信息,包括读者的个人身份信息,借阅权限,图书借、还的对应信息等,同时还具有负责读者借书证的办理、权限激活、权限升级、挂失等功能。③图书盘点子系统。在传统图书馆的内部管理过程中,图书的分类和盘点一直是十分耗费人力的工作,但又是一项必须完成的工作。图书盘点子系统的设计正是为了提高这一项工作的效率而设计。图书盘点子系统也是依托射频电子技术和无线网络传输技术而设计,首先利用无线射频读写器来实现对电子标签中相关信息的读取,电子标签的多目标识别可帮助工作人员进行批量化的图书盘点工作。同时,在图书馆书架上也安装多路复用器和射频天线,使用无线射频读写器扫描时能够反馈出当前书架上所包含的图书数量及对应位置,能够大幅度提高图书盘点及整理工作的效率。④图书分拣子系统。图书分拣子系统是另一个提高图书馆日常管理效率的主要功能设计。图书分拣子系统借助分拣机能够根据从射频读写器反馈的信息来自动识别图书并根据设定的标准来进行分类,从而实现智能化分拣。
(3)前台功能系统的设计。① 图书检索子系统。无论是高校图书馆还是社会图书馆,都储藏有大量的书籍和文献资料,因此,如何在如此浩繁的储藏中找到对应的图书就显得极为重要,图书检索系统则是实现这一过程高效化的功能保障。图书检索子系统功能的实现主要依托射频设别系统、计算机处理终端、无线传输网络等,读者或工作人员只要输入目标图书的相关信息,即可以在极短的时间内收到目标图书的储存位置、数量、借阅情况等相关信息,极大缩短读者或工作人员的搜索时间。同时,本系统还具备多种检索功能,如模糊搜索、分类搜索等。② 自助借书(还书)子系统。自助借书(还书)子系统功能的实现主要依托控制主机、射频读写器以及触摸显示器等部件。射频读写器主要处理读者读书卡以及图书相关信息,并将信息与控制主机对接,传输至后台管理数据库中,根据读者选择的借书(或还书)指令来对数据库进行对应的处理。同时,这一系统还包含有读者读书卡借书权限的注销或升级、借书卡挂失等信息,可实现全面的自助服务。③ 子阅览室管理子系统。电子阅览室管理子系统能够实时对电子阅览室中读者数量进行监控,并在电子阅览室门口的显示屏上显示,避免因室内人数过多而出现各种情况。登录功能能够记录每一位读者在电子阅览室中的阅读时间和阅读记录,并提供意见和建议反馈平台,为电子阅览室的数据更新和服务更新提供参考依据。④ 门禁检测子系统。门禁检测子系统是图书馆安保的需要,主要安装在主要通道和进出口通道等位置,通过射频扫描仪、报警装置、摄像监控装置以及安全门型天线等部件而起到非接触式扫描读者借书证及图书相关信息的作用。读者及馆内图书通过门禁检测通道时,如果对应的信息与数据库储存信息不符,即读者带离的图书所对应的电子标签在图书馆数据库中显示为未借出状态时,门禁检测系统就会发出警报,摄像监控系统也会记录当前通道出入人员的影像情况,从而保障图书馆内的图书安全。门禁系统包括门禁信号的采集和监控模块两部分,门禁信号采集系统要由摄像头采集信号完成。
2.应用信息管理系统的保障措施
(1)管理体系的创新。传统图书馆的管理多是简单地将图书分类排列,保持简单整洁即可。而现代图书馆信息管理不仅对图书的摆放和排列有较高的要求,更加注重图书资源的优化组合,在传统管理学理论的基础上,更加注重知识管理理论。武汉体育学院科技学院图书管理部门深入研究管理学、信息技术、知识管理等多门学科,并根据信息时代对高校图书馆提出的要求,探讨与智能化图书馆管理系统相匹配的,集信息、知识、物资、人力、文化等多种要素和资源为一体的图书馆管理体系。
(2)知识资源的变革。在新的信息管理系统的基础上,武汉体育学院科技学院还建立了明确的读者反馈渠道,广泛搜集读者的实际需求,并根据院内师生的知识结构、阅读倾向,及时对馆内资源与知识进行调整和补充。更注重对新知识的发现、挖掘与研究,使管理藏书所承载的信息资源与知识资源不断向更高层次的综合化、系统化发展,充分满足不同院系师生对信息与知识的需求,扩大了院内图书馆的服务面。同时,武汉体育学院科技学院图书馆管理部门还十分注重对再生知识以及专项知识的更新、整合与增值,不断提升馆内知识的实用性,图书馆信息与知识服务的质量也得到全面提升。
(3)管理团队的重构。面对知识管理对图书馆组织结构提出的新要求,武汉体育学院科技学院在对信息系统进行更新的同时,还对管理团队进行重构,主要体现在以下三个方面:一是重构图书管理团队,在宏观层面对图书馆管理责任进行划分,在微观层面将日常管理工作具体到个人,其中包括图书流动管理、信息平台的管理与维护。二是组建信息团队,结合全校师生的知识结构与实际需求全面负责馆内藏书的采购、信息与知识资源的搜集等工作,同时,还承担对馆内信息资源的整理、加工,负责与数字图书馆的协调与对接工作。三是提升图书管理人员综合素质,武汉体育学院科技学院通过开展馆内人员交流、与湖北省图书馆等其他图书馆互相学习、组织馆内人员外出开展学术交流等途径不断提高图书管理人员的专业能力和服务水平。
图书馆的管理旨在为每一位读者提供高效、专业化的图书相关服务,构建一套良好的信息管理系统是实现这一目标的基础。武汉体育学院科技学院图书馆的管理较好地贯彻了人才与管理系统协调运作的思想,真正实现了图书馆管理的智能化与高效化。
参考文献:
作为高校信息资源的中心,高校图书馆对知识经济的的发展起着重要的支撑作用,它不但是文化的集散地,更能通过知识的传播来提高整个设计的素质和科学文化素质。本文在分析高校图书馆信息管理系统的基础上,提出了加强高校图书馆信息管理系统建设方面的诸多策略。
【关键词】
高校图书馆;信息管理系统;建设
自20世纪80年代以来,我国的高校图书馆有了很大的发展,尤其是通过通信技术、网络技术和多媒体等技术的应用,使我国高校图书馆的文献信息服务的水平发生了翻天覆地的变化。而且,随着我国网络环境的进一步形成和网络信息资源的快速发展,高校图书馆的馆藏结构发生了重大的变化。所以,面对在信息化高速发展的时代,进一步完善图书馆信息管理系统的建设,有着重要意义。
一、我国高校图书馆信息系统建设的现状描述
可以说,我国高校的信息管理系统真正的起步始于上个世纪的70年代中期,当时是从国外引进的单功能系统并对此进行了研究和进一步的改进,由此开始了对图书馆自动化系统软件的编制和使用工作。而图书馆真正的开始迅猛发展是从上个世纪90年代中期开始,这时候出现了C/S模式的系统,也是直到这个时候我国高校图书馆的基本功能才逐渐的变得成熟,并且开始进入市场。而且,到目前为止,我国已经建立成了30多个具有特色的图书馆信息管理系统。当然,我国高校的图书馆取得了较快的发展的同时,也出现了诸多问题。
1. 总体的建设和规划和目标不稳定
面对高速发展的信息技术,信息管理方式的革新会给图书馆的信息化建设带来革命性的变化,这期间其肯定会出现一段的不适应期,另外,图书馆的管理信息系统建设也需要很大的投资,而且其获益周期比较长,高校图书馆信息系统的建设投入不足,以致其建设和规划目标不稳定。
2. 信息管理体系的不健全
成功建设高校图书馆信息系统否认前提必须要有一个良好的运行机制,如果没有一套完善的信息管理体制和科学的管理方法,就不会形成一个健全的信息管理体系。由于现阶段的信息缺乏标准化和规范化,导致系统建设之前的基础工作就没做好,这样开发出来的信息管理系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的特点。
3. 管理人员的计算机水平普遍不高
一个合格的管理和系统构建人员,必须拥有熟练的计算机技能和必要的计算机知识,如果管理人员不具备这些技能,就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。而从目前来看,管理人员的技能都普遍不高。因此,加强管理人员的计算机技能,势在必行。
二、如何完善高校图书馆的管理信息系统建设
1. 在完善规划和目标的基础上强化和扩展其他功能。高校图书馆信息管理系统建设不仅应该拥有业务管理的子系统,更应该试着去研发和利用各个子系统,争取实现以基本功能为核心,并在这个基础上能够拓展出其他新的功能。以便能够为用户提供更好的服务,从而实现高校数字图书馆的可持续发展。而图书馆业务管理子系统可扩展智能编目、网络订购、网络联机编目、自动分类、信息重组、自动索引、等功能,统计子系统可扩展任意指令统计以及报表、拼图、直方图、折线图输出等功能。这样,才能使系统的功能质量和整体水平实现较大程度的提高。总所周知,传统图书馆如果想要在信息管理方面达到一个新高度,图书馆管理信息系统必须具备强大的网络互联功能,所以,我们应该确切实解决好多元接口的技术问题,如采用Z39.50 联机访问接口、HTML文本接口、关系型数据库接口、多媒体信息结构接口、全文数据库接口等接口技术。
2. 在健全信息管理体系的基础上加大先进技术的应用。随着当代社会信息技术的不断发展和革新,在图书馆管理信息系统的建设、完善和运行过程中,我们一定要不断采用新观念、新技术。而且,通过近几年我国图书馆管理信息系统的建设经验也充分表明,先进的技术意味着我们将拥有比目前更高的系统性能和更加低廉的维护费用,因此,从长远来看效益还是非常大的。所以说,在综合考虑投资风险需求的条件下,我们应该尽可能采用先进的技术来来支持高校图书馆信息管理系统的开发。如采用先进的数据库技术和数据挖掘技术,再加上多媒体技术等新技术,设计出功能全面、结构合理、更加符合高校图书馆发展要求的图书馆管理信息管理系统。
3. 在提高图书馆人员素质的基础上加强专业知识的普及。一定意义上来讲,高校图书馆馆藏文献质量与馆员的素质密切相关。再次基础上,不仅要求高校的图书馆工作人员对本校专业设置及重点学科能够有比较全面的了解,还应该结合本校学科专业相应的专业知识来综合考虑,只有这样才能为高校图书馆管理信息系统的合理运用提供保障,另外,在图书馆管理系统的建设过程中,还应该拥有一支专业技能较强的专业队伍,能够通过对专业知识的学习,博采众长,争取研发出性能较高的图书馆管理系统。
参考文献:
[1]祁长松.论图书馆信息管理系统的建设与发展[J].情报资料工作,2003(1)
[2]时菁.论我国图书馆管理信息系统建设[J].图书情报,2006(5)