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一、会计电算化进程中存在的主要问题
由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
1.我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。
2.财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
4.会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
5.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
6.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
(一)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
(二)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
1.全面预算管理。预算是计划与控制的工具和前提。计算机可以根据近期数据分析,作出销售预算,进而作出生产、成本等方面的预算,最后编成预算报表提供给管理部门参考。
2.财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统,可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析,揭示其变动趋势:另外也要动用各种分析方法,进行指标完成情况分析,从而为决策层提供决策和评价依据。
(三)建立一致的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。
(四)加强会计信息系统的安全性、保密性
1.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2.建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
3.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
关键词:会计电算化;发展现状;问题与措施
会计电算化是知识经济和信息技术下的产物,由于会计电算化在解放劳动力,提高单位工作效率,节省单位.人力物力和财力方而有着重要的作用,而且实施会计电算化工作加强了信息流通,成本核算的时间也大大缩短了,促进会计工作的规范化,并促进了会计人员的素质和知识结构的提高,提高整个会计工作水平并大幅度增加企业的经济效益。因此对我国经济发展有十分重大的帮助。
一、会计电算化现阶段的状况
我国的会计电算化实施的时间较晚,开始于20世纪70年代末、80年代初,经过20多年的发展,我国的会计电算化事业取得了可喜的成就,发展了品牌的商品化财务会计软件,日前中国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个。在实际操作中,自20世纪70年代末我国开始开展会计电算化工作后,据财政部调杳,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,在地区、部门和行业之间发展很不平衡,会计电算化在有的地区和部门已达50%以上,例如在上海、北京等发达城市,会计电算化的普及率已达70%以上艺。可有的地区、部门才刚刚起步。大型企业基.本上已全部实现电算化,而中小型企业开展电算化工作非常缓慢。中国原来的会计工作基本处于几手和半手工的状态,会计人员绝大部分时间和精力都被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。而对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。从表而上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发挥重要作用。会计电算化发展到今大,已不再是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正在朝企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统,带来的影响之深之大更是难以估量的。
二、会计电算化现阶段存在的问题
1.普及程度不高。我国开始实施会计电算化至今已20多年,普及程度一直不高,本人认为原因有以下两点:首先,我国的会计电算化起步时间较晚,其重要性还未得到充分的认识。现阶段,多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算,以此减轻会计工作人员的负担,从而提高核算效率,却忽略了会计电算化其实是顺应时展而产生的,是实现管理现代化的必要条件之一。其次,单位领导不够重视,支持的力度不够。现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本,而有些就算是实施了会计电算化的单位,其支持力度还是远远不能够满足的,不重视软件的更新和硬件的投入,也不重视人员的培训。
2.会计人员的素质偏低。首先表现在会计人员的知识不全而。这方而主要集中表现在两个方而:老一代会计人员精通会计业务,对会计工作有着极其丰富的经验,但是却对计算机技术了解有限,不能熟练掌握;新一代的会计人员则正好相反,他们可以熟练掌握计算机技术,但是对会计工作缺乏经验,不能熟练的完成会计工作。其次就是计算机培训教材老化。现代社会的计算机技术飞速发展,刻一算机软件业发生了质的变化,公司一是培训用的刻一算机教材却不适合用来于齐训。而各地的会计电算化培训却过于几形式主义,不讲究实效,内容针对性差,常常收不到预期的效果,而且较高的收费挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性。
3.存在安全隐患问题。随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的安全问题越来越引人注日,如:第一,网络安全问题突出。随着现代计算机网络技术的高速发展,计算机网络的安全越来越引人关注,个人认为其中最引人关注的是来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的不法入侵和蓄意破坏,当中最为严重的就是“黑客”的计算机犯罪。计算机病毒也是不可忽视的其中之一,它也正以惊人的速度在蔓延,威胁着计算机系统的安全。第二,“无纸化”的风险。在手工会计环境下,企业的经济业务都会记录在纸张上的,数据是否被修改,都是会很容易可以识别出的;但是在会计电算化中,数据被直接的记录在磁盘或是光盘上,对数据的修改可以不留痕迹,这种数据的存储方式可能带来更多地风险。第三,数据安全保密工作做得不好。财务上的数据是企业的绝对秘密,不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能,很少有人认真研究数据的保密工作。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料无任何加密防范措施,该公司的损失远远超出了计算机本.身的价值。而有一些软件具有加密功能,但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。
4.会计软件缺乏兼容问题。第一,会计信息共享性差。在企业内部,各部门用不同的软件进行各自的管理活动,从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢,不能及时更新和共享各种数据,造成人力和财力的极大浪费,更严重的是增加了数据的差错率,降低了会计信息的实效性。第二,会计软件的使用标准等方而较混乱。由于财务软件的开发米能实行统一的标准,使得会计电算化所用的财务软件比较混乱,即使是同行业的不同单位使用的软件都不会一样。而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。第三,会计软件的通用性弱,集成化程度不高。财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚,没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件,令到不少单位仍然需要做大部分的辅助工作,缺乏实用性,而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制,难以形成整个企业管理信息系统。
三、提升会计电算化的措施
1.加快电算化的普及速度。首先,更新认识,转变观念。在会计电算化过程中,要认真开展会计电算化工作,并明确其意义,树立以财会人员为核心的人本主义思想。具体而言就是强调人的作用,尤其是财会人员的作用,以此牢固树立人是会计电算化的决定性因素这个观点。其次,大力宣传会计电算化,加大支持力度。要使单位领导转变观念,就要大力宣传会计电算化的作用和意义,营造一个良好的氛围,让他们知道会计电算化刊以最大限度地提高单位经济效益。另外还要增强单位领导的现代化意识,使其可以在硬件和软件的更新,人员的培训方而加大支持力度,满足会计电算化的发展需求。
2.积极培训会计电算化需要的人才。推动会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才,因此本人认为可以采取如下措施:首先,培养复合型的会计人才。为了适应会计电算化发展的需求,财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此,在会计电算化进程中,应培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。其次,降低培训的成本。会计电算化的主要问题之一是人才问题,因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一。而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训,对会计电算化人才的培养力度被大大增强,会计人员的专业素质也被大大提高。
3.积极采取措施杜绝安全隐患问题。随着网络的发展,本人认为可以采取以卜措施,以杜绝存在的安全隐患问题:第一,增强网络安全防范能力。网络会计在实现会计信息资源的共享的同时也将自身暴露于气风险之中。为了提高网络的安全防范能力,应主动采取措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。第二,杜绝由“无纸化”产生的风险。针对“无纸化”风险产生的原因,本人认为应该加强磁介质载体档案的管理。实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并且逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。第三,加强数据的保密与保护。在进入系统时增加一些保护措施,如用户口令、声音监测、于旨纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,以此保护数据。还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施,制定专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
4.解决会计软件不兼容问题。第一,增加会计信息的共享性。本人认为要增加会计信息与其它部门的信息联系,使用同样的会计软件是必不一可少的,这样可以避免因为交流缓慢而造成的浪费。我们还可以加大软件的开发力度,研究开发出适合本公司业务特点的软件,满足自身要求。第二,建立一个统一标准的会计软件协议。此协议可以规定使用会计软件时相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,这样可降低对操作员的装求,也刊一使不同系统实现势据共事。第三,会计软件应逐步向管理方向过渡,形成企业管理的核心部分。加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务软件.触为一体,全而实现会计电算化,从而引起会计电算化有核算模式转变为管理模式。促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
参考文献:
[1]张宝明.我国会计电算化发展中的问题及对策[J].商业经济.2010(08).
[2]管晓光.关于加快我国会计电算化发展问题的几点思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010(07).
关键词:医院;会计;电算化;管理;控制
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)23-0263-01
1前言
会计电算化进一步向深层次的发展,在给医院内部带来巨大效益的同时,也给医院内部的内部控制带来更严峻的考验,医院内部在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,同时,建立和完善内部控制制度,充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保则产的安全,为医院内部的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。
2会计电算化的发展
计算机在我国会计工作中的应用已经经历了二十多个年头,从起步到现在,在我国掀起一个又一个会计软件开发和应用的。会计电算化从简单的打印工资表到今天完整的会计核算系统,已经可以完全取消手工记账,实现全部会计核算业务的电算化。
2.1已经实现通过网络报送数据,逐渐发展会计的网络化
目前,商业部系统不少地区的会计报表已从软盘递送进入计算机联网化阶段,从而加快了对会计数据的处理和传递,及时满足国家的宏观经济管理和调控对会计信息的需要,同时也促使医院内部尽快把计算机用于会计数据处理。
2.2加强“管理型”会计软件的开发
虽然目前我国医院内部的电算化会计软件的主要功能是完成各种核算和编制报表,或者说主要是实现财务会计的电算化,会计软件市场研究的焦点已经集中到了以管理会计电算化为目标的“管理型”会计软件的研究上。软件公司重视先进的管理型信息系统开发和应用,能通过医院内部现金流、物流来整合医院内部资源,提高医院内部管理的先进管理理念设计系统。
3医院会计电算化发展的问题所在
3.1电算化会计信息系统仍然是一个封闭式的系统,没有发挥计算机网络和现代通讯技术的作用
会计系统的开放性除了体现在医院内部内部各子系统之间的信息共享之外,更应体现在会计向外界披露信息的内容和方式上。但当前电算化会计信息系统既不能通过Internet向股东财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息;不能支持跨国集团的多国业务,更无法达到电子商务的要求。
3.2电算化会计软件仿真手工会计信息系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势
“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。这种会计信息系统既没有消除会计手工信息系统存在的主观判断因素等固有缺陷,又没有在信息处理方面发挥计算机的优势。另外,人机交互功能不发达,尤其是预测和辅助决策的功能没有在管理人员的控制下完成。
3.3会计软件通用性差、集成化程度低
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,医院内部难以增加自己所需要的功能,等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与医院内部内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个医院内部管理信息系统。
3.4会计软件开发未能站在医院内部管理信息化的高度
我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象,大都仅仅把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,很少具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,并没有起到应用现代信息技术去改造传统会计,以满足医院内部管理的需要。
4针对医院会计电算化发展对应对措施
国外在20世纪七十年代就已经实现了会计电算化的核算职能,并开始研究会计的网络化,医院内部管理信息一体化,会计软件开始向管理型发展。八十年代初、中期已基本普及会计电算化,会计软件由日常一般管理型向决策支持系统发展。我国会计电算化实现了会计的核算职能,结合电算化的发展特点,我们可以采取如下措施:
4.1培养网络时代的新型人才
第一:丰富专业知识。在网络时代,新的交易方式将不可避免使现代财会人员的知识库面临严重冲击,同时也使财会人员新增了大量诸如计算机知识等必修“边缘知识”课程。能否熟练地掌握这些财会专业所必修的“边缘知识”,将成为衡量财会人员是否称职的重要标志。第二:掌握计算机相关知识。网络时代的财会人员除了必须懂得常规的计算机操作知识外,应该至少学会一门编程语言并掌握其设计方法。还应该对所搜集的各类专业信息进行分析、整理、归纳,为单位有关人员进行决策提供及时的重要的信息支持。第三:熟练与商务相关的外语。网络时代传统的商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,医院内部的财会人员很可能因此被赋予了除传统职能之外的“边缘职能”,根据通常的商业习惯,作为沟通和交流的语言并不是母语,而是外语。如果外语方面欠缺太多,将很难完成算账、管账等工作。
4.2开发适应现代商务的电算化软件
我国从20世纪七十年代末才开始发展市场经济,医院内部管理工作基本薄弱,使得我国在会计电算化得到飞速发展的同时也暴露出了许多问题。就短期而言,在医院内部的会计工作上,我国应加强会计的管理工作。而从会计软件的开发上,应结合各个医院内部的自身特点开发以管理为主的会计软件。就长期而言,在“管理型”会计软件在我国成熟应用之后,我国也应像国外现今的发展一样,开发并使用以决策为主的“决策型”会计软件。
5结语
电子商务的发展给医院内部带来的变革直接影响到会计电算化的发展方向,医院内部应该及时保持会计电算化软件及人员的更新,使之能适应电子商务的发展,使会计电算化向信息型、网络型过渡。
中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号:
一、会计电算化存在的问题
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
(一)思想认识不足会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度,这无疑是对会计电算化的推广造成负面影响。
(二)会计人员素质不高
目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
(三) 会计信息系统的安全性、保密性较差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉、不精通,所以会在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 (四)财务报表项目的不确定性和确定性的逻辑混乱
由于估计和判断的客观存在,“不确定性”充斥着整个会计处理流程。以资产的定义(某一特定的主体由于过去的交易和事项而获得和控制的可能的未来的经济利益)为例,可能一词本身就含有不确定性,然而,各项资产却以非常确定的单一数字体现在资产负债表之中。事实上,只要现行财务会计模式下的确认以权责发生制为主,则财务会计处理过程中的估计和判断就不可避免。会计人员将零散的会计数据经过确认、记录和计量程序最终汇总为单一的数字。而会计信息使用者又将其按照自己的需要分解组合,这对整个社会资源造成了一种巨大的浪费。
二、实现会计电算化发展的对策认识
(一)加强会计电算化的认识
加强对会计电算化的认识包括两个方面:
一是认识到会计电算化有着具大的作用,它能提高会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,提高经营管理水平,从而推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。只有当深入认识到会计电算化的作用,才能激起更多人使用电算化的意识。
二是指对会计电算化专业知识的认识,即怎么样使用电算,才能使结果达到最佳。
(二)完善会计电算化的配套管理制度
人才培养是会计电算化工作顺利发展的关键,加强会计电算化专业人才培养。由于会计电算化是一门集管理学、会计学、信息学、计算机操作于一体的技术,特别是对人才的会计与计算机知识要求较高。因此,要加强对这类人才的培养,把这些知识溶于实际操作当中,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用能力要求还有较大差距。并且对这些人才的培训不能进行一两次,当操作人员考试合格就停止了,会计电算化是不断发展的,培训也应该是不间断的,对财会人员的培训要形成制度化,会计电算化培训工作,要有计划、有重点、有步骤地进行。
建立会计电算化操作管理制度,主要包括:
对会计人员所使用会计软件的操作工作内容和权限进行严格规定,必要时设定密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。
2.会计人员对资料与数据等进行录入计算后,要进行登记。
3.根据各单位、部门的实际情况,由专人保存必要的会计上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
(三)加强对工会计算化的投入,使其实现信息化、网络化
电算化不光是把会计从手算记帐变成用电及操作记帐,它更是要实现统一信息化联网,朝着网络化、信息化方向发展。这样各所在企业的工资总额、缴纳经费、员工人数等信息还能实现数据共享,有利于上级工会对整体工作的的查询、监督,以及对下一步工作的安排部。
(四)加强软硬件建设的完善
目前我国使用的软件由于各个行业的特点和性质不相同,功能和作用有所不同。为了便于更好地适应会计电算化的发展,势必要对现有的硬件设施进行完善。在这里,硬件设备的完善是只对计算机磁盘、CPU、内存等硬件进行完善,提高计算机运行的速度,保障计算机的质量,使我们的会计人员在运用计算机工作的时候,能够顺畅自如地工作,不会时常出现电脑死机的情况,不容易造成数据的丢失。而软件建设的完善着重指对会计软件的升级,会计软件是不断更新发展的,因此,各部门、单位对会计软件要不断地更新升级,掌握最新的软件操作方法,使会计工作有序地开展。
硬软件的完善可以通过建立计算机硬件、软件和数据管理制度来实现,主要内容包括:
保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。
2.确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份。
3.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。
4.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性。
(五)加速电算化审计发展
计算机审计包括对计算机财务软件的审计和系统数据的审计。会计电算化和审计电算化是密不可分的,两都是紧密联系、相互作用的,会计的电算化导致了审计电算化,如果没有审计的电算化,电算化会计便无法推动监督与控制。因此,为了促进电算化会计事业的稳步持续发展,电算化审计必须进一步加强。
总之,以上就是我对电算化现状的几点认识,同时我相信实现了以上的几点决策,我们将会从电算化从根本上解放生产力来真正的提高会计的工作效率。
参考文献:
[1]赵晖.治理会计在我国应用的现状及其创新发展[J].会计之友
会计电算化是指会计和计算机技术结合并应用在会计工作中。目前,会计电算化从20世纪80年代就已经开始在我国出现,至今已经发展了30年。在20世纪80年代,只有少数大学开始将计算机技术应用在会计工作中,但这一模式并没普及。直到1988年,随着计算机技术的飞跃,计算机不仅在性能上有极大提升,而且价格也下降到之前的十分之一,因此这为计算机技术在企业中的应用奠定了物质基础。在1988年到2000年之间,我国很多大型企业的会计工作已经普遍运用计算机技术,其相关财务软件质量也有了很大的提升。从2000年到现在,会计电算化进入高速发展和创新阶段,会计电算化不再是传统的单机模式,而是实现了网络化,这也极大地提升了企业会计工作的效率和整体协调性。
2我国会计电算化发展现状
2.1相关人才紧缺
随着我国经济的高速发展以及计算机技术的不断飞跃,企业对于会计人员的业务能力也提出了更高要求。虽然每年有大量财务专业的毕业生进入工作领域,由于学校教授的知识和具体工作中要求还有很大的距离,因此很多毕业生还必须接受上岗再培训,导致很多企业虽然有足够多的财务专业人员,而实际可用人才相当少。同时,很多财务人员对于财务专业知识的运用尚可,对计算机的掌握却不熟练,一旦电脑或软件出现问题,整个工作就停滞,严重影响了工作效率。前我国很多企业都缺少财务业务娴熟且能熟练掌握计算机运用技能的专业人才。
2.2财务软件并不契合企业实际情况
目前,很多企业的财务软件或多或少都有一些问题,相当多的企业仅仅利用了软件很小一部分功能,大部分功能由于并不适用企业实际情况产生而浪费,同时,也由于企业实际需要的功能并没有,导致企业和财务软件契合度不高。国内知名财务软件用友、金蝶等设计都是基于会计核算完成,对于企业最常用的经营管理这方面需求却没有过多涉及。虽然财务软件公司已经意识到这一问题,并开展针对性研发,但由于这种针对企业实际情况的研发费用需要企业完全承担,因此很多中小型企业难以承受,也就造成了很多企业被迫依然选择契合度不高的财务软件“凑合”着用。
2.3会计电算化法律制度滞后现象严重
虽然我国会计电算化发展已经有30年之久,但我国目前的会计制度并没有根据电算化发展进行相关调整。几乎所有的企业都在应用会计电算化,在账目的具体处理、账户设置、登记等方面都和传统的会计制度有出入。而且,很多企业的会计组织工作上,财务软件的系统设计上、财务信息保管上也都较之前发生了很大变化。因此,当前的会计电算化相关法律规定严重滞后。同时,由于很多企业并不重视财务信、息档案的保管,这也不符合相关财务制度的规定。
3会计电算化未来发展趋势
虽然目前我国会计电算化的运用还存在或多或少的问题,但相信不久的未来很快就会解决这些问题。
3.1复合型专业会计人才不断涌现
随着计算机科技以及网络发展的飞跃,未来的会计信息化程度会越来越高,人机契合度也会越来越高。因此会计电算化人才不仅要求具备最基本的财务知识,同时还要对计算机软件、硬件和网络都要能够良好运用。这样才不会被竞争激烈的职场所淘汰。目前,我国很多大学已经认知到这一问题,财务专业不仅只教财务知识,同时还基于企业实际应用培养学生,为学生能最短时间适应企业需要做准备。同时,很多有能力的企业也都意识到培训的重要性,都会在上岗前针对本公司实际情况,集中培训,保证这些人才在今后工作中适应企业各种财务工作。
3.2按需定制的财务软件不断推出
由于每个行业、每个地区对于财务软件的需求都不尽相同,当前单一标准的财务软件已不适合企业的各种需求。因此财务软件设计工作公司就必须根据行业、地区的不同设计出不同标准、不同规格的软件。对于需求更细的企业而言,只需要修改其行业、地区的相关模块即可,这样不仅能减少大量的设计工作,还能在最短时间内设计出完全符合企业需求的软件,且价格也在企业能够接受的范围。只有采用按需定制的财务软件设计理念,才能保证所有的企业能真正用到符合自身特点的财务软件,才能进一步增强企业核心竞争力。同时,很多财务软件公司也陆续开发类似于ERP的综合财务办公软件,这样就能满足企业的各种需求。同时,未来的财务软件设计也更接近国际化要求,中国会计准则也会同国际接轨,这样能保证更多的企业更从容地参与国际市场的竞争。
3.3规范会计电算化法律法规
针对当前会计电算化法律法规并不健全和滞后等问题,相信相关部门会根据目前我国企业会计电算化实际现状,对出现的新问题、新现象及时制定政策加以指导,逐渐完善会计电算化法律法规体系。
4结语