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关键词:5S管理;物流实验室;应用
中图分类号:G642 文献标识码:A
Abstract: Logistics lab is an important base to carry out experimental teaching and improve the comprehensive quality of students. Based on the overview of the 5S management concept, this paper analyzes problems of logistics lab management, the significance of introducing 5S management to logistics lab management, and introduces the implementation steps and suggestion in logistics lab management.
Key words: 5S management; logistics lab; application
物流专业是一项融合了经济学、管理学、信息技术等科学和技术的综合性学科,物流业的发展需要大量优秀的物流人才。随着社会科学技术的不断发展,对于物流人才的培养也提出了越来越高的要求。而物流实验教学是实现实践教学的重要手段,对于培养学生的创新能力、实践能力和创业精神有着不可替代的作用。培养高素质物流管理人才,提高物流实验室管理水平,意义重大。目前,“5S”管理已被世界各国广泛应用,得到各行业管理界的一致认可。在物流实验室管理中引入“5S”,将有效改善实验室现场环境、设施设备安全,提高人员综合能力,对实验室管理起到有效作用。
1 5S管理的含义
“5S”起源于日本,是一种对生产现场中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理的方法[1]。包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。“整理”是将现场的物品区分为必要和不必要两类,将不必要的物品移出现场或者处理掉,对于必要的物品,要将数量降到最少,并容易在现场找到。“整顿”指放置物品标准化,将现场所需的物品按使用类别进行分类,明确数量,排列整齐,并进行有效标识,使之存取方便,减少寻找时间。“清扫”是将工作环境彻底清扫,使现场处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。“清洁”指通过制度化来维持整理、整顿和清扫所取得的成果,保持工作场所的整洁。“素养”指要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的习惯,使5S的要求成为日常工作中的自觉行为[2]。5S管理的目的是创造一个干净整洁、舒适合理的工作环境,并通过工作环境的整治,达到改善和提升管理的功效。
2 物流实验室管理中存在的问题
物流包括仓储、运输、包装、流通加工、装卸搬运、配送、物流信息等环节,物流实验室点多面广,就后勤工程学院而言,物流实验室包括物流仿真实验室、仓储模拟仿真实验室、仓储勤务专修室、物联网技术研究室、仓储安全技术实验室、仓储机械实训室、物资养护实验室、立体仓库实训中心等。实验设施设备种类繁多,开设的实验课程较多,实验教学对象复杂,管理难度较大。下面主要从实验教学人员、实验教学对象以及实验室开展实验内容三方面分析目前物流实验室管理中存在的问题。
2.1 实验教学人员
由于人员数量的限制,很多学校的物流实验室并没有配备专门的实验教学人员,无法对实验室进行系统、全面、有效的管理。授课教师往往同时承担课程教学和实验的任务,这在不同程度上导致教师在实验教学上精力投入不足。在实验室管理方面,还存在不按规章制度操作的现象,如有的教师在多个实验室都开设了实验课程,有时贪图方便,随意地将不同实验室之间的实验设备相互借用、调换,既不登记,又未按时归还,导致实验设备无法跟踪,文件资料查找困难。教师和学生不及时填写各种记录,待迎检时再临时补填各种记录等。
2.2 实验教学对象
实验教学对象复杂,涵盖本科、研究生和任职培训,来源上既有本校,也有外校人员;专业构成上既有物流专业,也有物流相关专业。时常发生不按要求整理和放置实验器材,在实验室随意摆放个人物品,以及在实验室吃东西,乱扔垃圾的现象。由于验教学对象较多,往往存在责任划分不清的问题,学生实验室责任意识淡薄,这些都增加了实验室的管理难度。
2.3 实验开展内容
实验室开展的工作较多,包括本科、研究生和任职培训学生的课程实验,本科和研究生的毕业设计(论文),本科等各层次学生的综合演练,学生参与的国家、军队、省市及校级的竞赛,创新训练及科学研究项目,教师开展的科学研究项目及课题,外来人员的参观等。由于开展工作较多,导致实验设备不能定期保养维护以及出现其他实验安全隐患等问题。
3 5S管理在物流实验室实施的意义
5S管理是行之有效的一种管理方法,将5S管理的理念和经验引入到物流实验室中,将提高学生的专业知识学习效率,提升实验室的整体管理水平,促进实验教学的良性发展。
(1)可以提升物流实验室管理水平。通过推行5S管理理念,能有效改善实验条件和工作环境,调动全员积极性,提高实验设备利用率,从整体上提高物流实验室管理水平,同时有利于展示学院的良好风貌。
(2)可以提高物流学科实践教学质量。在物流实验室中推行5S管理理念,使全体师生都能够自觉遵守实验室管理规定,优化实验实训教学场所环境。同时激发学生实验实训的团队意识,促进各小组之间的团队合作,有效提高实验实训教学质量。
(3)可以降低物流实验安全风险。物流学科中有一些具有一定安全风险的实验实训课程,如《现代物流装备》课程中叉车的实训项目,《仓库设备使用与管理》中仓库设备的操作,《自动化立体仓库》中自动存储系统、自动输送系统、自动分拣系统等的操作等。5S管理要求学生必须按规定操作,严格按每一个步骤进行,有利于降低实训安全风险。同时使学生养成按规定办事的习惯,提高学生职业素养。
4 5S管理在物流实验室的实施
4.1 实施步骤
5S在物流实验室的实施步骤如图1所示。
(1)成立5S管理组织
实施5S管理,首先要组建相应的管理组织。可成立5S物流实验室管理委员会,负责制定实验室的管理规章制度,组织开展培训,组织监督检查,实验室评比总结及进行实验室日常管理等。5S管理委员会主任可以由主管实验室的系、室领导担任,各实验实训室的负责人担任5S管理委员会成员。结合各实验实训室的具体情况,制定实施目标,拟定实施方案。
(2)进行5S宣传培训
5S管理要落到实处,需要提高全员对5S的认识和理解。可通过各种渠道加强5S的宣传,如新生入学教育,校园网,专题网站,墙报栏,学生物流社团等,组织全体成员学习5S管理办法,使全体师生都能深刻理解5S管理理念,真正参与到5S管理模式中来,并严格规范自己的行为。5S培训可通过先师后生的步骤。即先培训实验教师,并按5S规范要求实验教师;其次通过实验教师向学生宣传5S,并按5S规范要求学生。可在实验教学的第一堂课就向学生详细讲解执行5S管理的规定及要求,引导学生了解、理解5S管理,树立5S管理意识。
(3)制定5S规章制度
为使5S管理有章可循,需要制定相应的管理规章制度,用于规范师生自己的行为。规章制度可由5S管理委员会根据具体情况制定,包括《物流实验实训室安全管理规定》、《物流实验实训室清洁管理规定》等。《物流实验实训室安全管理规定》规范物流实验设施设备使用要求及规范,设备的维修保养维护规范,设备报废标准及流程等。《物流实验实训室清洁管理规定》规范实验室清洁标准,如清洁区域,清洁内容,清洁材料及工具等。通过5S规章制度的完善,规范实验现场的人、事、物的管理,督促师生爱护实验实室设施设备器材工具,从而提高实验室管理水平,保证教学质量。
(4)实施5S管理
包括“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”和“素养”。在执行中标识和分区尤为重要。首先,需要整体规划实验室,将其分为消防器材存放区、卫生洁具存放区、座椅存放区、废弃物存放区以及实验操作区并进行明确定位标识。其次,对物流实验用品进行全面检查,分类整理,确定舍弃的基准,对实验物品进行“贴单”标识,清除不需要的物品,并决定其处理办法。再次,规范实验物品的摆放位置,明确标识,便于使用中能在最短时间内找到,使用完便于原位归还。
(5)实施5S监督检查
物流实验室管理委员会成员要落实监督检查制度,定期对各实验实训室进行监督检查,包括落实实验教学任务的监督,学期末、节假日前的安全检查等,发现问题并通知相关管理人员,督促其改进管理。及时总结管理方面的不足,以改进实验室管理制度和管理措施。
(6)建立5S激励机制
5S管理模式的实施需要有激励措施加以激励,包括正激励和负激励。可以设置实验室专项奖励基金,根据平时的监督检查记录进行全面评比总结,评选出优秀实验实训室和优秀个人。对涌现出的好的典型要及时表彰鼓励,对于违规行为要批评,严重的要进行处分。严格按制度管理,切实提高实验室管理水平[3]。
(7)5S持续改善
5S的实施要点在于持续改善和优化各环节,使各成员在养成良好行为习惯的同时提升素养,并积极践行5S管理。当然,5S的管理和实施不是一蹴而就的,需要在实践中不断完善。
4.2 实施建议
(1)全员参与
5S管理是一种现代管理理念,需要领导重视,实验室全体成员共同努力,才能将5S管理理念应用于实验室的管理中,提高实验室效率,保障实验室安全。
(2)严格执行各种规章制度
在5S管理中,要将好的方法和行为习惯进行提升和总结,并形成标准化文件。学院应制定相应的规章制度并严格实施。通过长期不懈的坚持实施,才能最终转化为优良的素质。
(3)激发全体师生的热情和责任感
5S管理委员会应及时关注师生的每一点成果,及时给予肯定和支持,激发师生的热情和责任感。只有让师生明白5S对学校、对学生、对社会和对自己工作带来好处,才能消除5S实施人员的疑虑,减少抵触情绪,实现个人素质的全面提高。
5 结 论
为积极应对未来高素质的物流管理人才的需求,将5S管理理念引入物流实验室工作中,有助于提高学生的动手能力,提升学生的职业素养,促进提高物流实验室的教学和管理水平。
参考文献:
[1] 汤发俊,江文. 5S企业化管理机制在高职院校实训室管理中研究与实践[J]. 实验技术与管理,2011(12):172-174.
关键词:实验室建设;管理;高职
Exploring of laboratory construction and management in higher vocational college
Huang Zhaoqin, Cheng Ting, Hu Dahua
The city vocational college of Jiangsu, Nanjing, 210036, China
Abstract: The laboratory construction and management is a complex system project. In vocational college, the construction must be closely combined with the characteristics of vocational education. On the basis of clarifying the professional positioning, it should be constructed especially in aspects of setting up open laboratory and establishing professional skills certification stations and cooperation laboratory between school and enterprise. In laboratory management aspect, we pay more attention to perfecting management rules and regulations and develop teaching items and manage the apparatus and equipment and laboratory files according to the rules and regulations we made.
Key words: laboratory construction; management; higher vocational college
高等职业教育是面向基层、面向生产和管理一线工作岗位的,以培养具有一定理论知识和较强实践能力的实用型、技能型人才为目的的职业教育,而提高学生的职业素质和特定岗位的职业能力最根本的办法是加强实践教学。实践教学在现代高职人才培养中起着非常重要的作用。实验室是校内实践环节的实训基地,是培养学生实际动手能力、科学创新思维的主要场所,是实现高职院校师生教学、科研、社会服务的重要基地,因此,必须以学生专业技能和职业素养的培养为目标,强化实验室建设和管理,充分发挥实验室的职能,推进高职院校人才培养和实验室建设改革。
1实验室建设思路
1.1 明确专业定位,统一规划
实验室是高职院校实现应用型人才培养的重要保障,如何建设高水平实验室是高职院校建设的重要课题。第一,必须明确实验室定位,确定所面向的人才服务类型和建设内容,提出实验室建设目标。第二,在建设过程中注意结合院系的实际情况,将长远计划与近期目标结合起来,从专业发展、科研方向以及队伍建设、实验场地等方面进行统一规划。结合高职特点,打破普通本科高校实验室建设中“小而全”以课程建实验室的传统模式,而以学生基本技能、单项技能、综合技能、拓展素质的锻炼和培养为目的建设实验室。第三,高职院校实验室建设要充分考虑为学生提供动手操作机会,突出高职院校实验室的实践性、职业性和技能性,综合考虑专业和行业的实际工作情况,建设“理实一体化”实验室,给学生一个仿真的实践环境,边学边练边操作,提高学生理论联系实际的能力,体现高职院校突出技能培养的实验室建设特色。第四,职业院校的实验设备和条件应具备一定的技术先进性,在实验室建设上应具有超前意识,将行业企业先进技术和工艺引入日常教学和科研工作中。
1.2 建设开放式实验室
目前,高职院校的实验室除了完成日常的教学活动外,基本处于封闭状态,许多精密仪器设备使用率不高,实验室功能得不到有效发挥。传统的实验教学以依附于课堂理论教学的验证性项目居多,缺乏对学生综合实验能力的锻炼,不利于学生创新意识的培养。建设开放实验室能最大限度地利用实验室资源,充分发挥实验室在高职教育中的重要作用,为学生提供自主发展和实践锻炼的空间。实验室的开放不仅是指仪器设备与时间概念上的开放,更是指实验课程、实验项目、研究课题的开放。各院校应根据实际情况,建设半开放、全开放或者限制性开放的实验室,条件不足的院系可先选定某个实验室作为开放试点,分部分、分阶段建设开放性实验室。在开放实验室学生可以自主选做一些综合性、设计性实验,或者参加教师教研活动,将教师日常的教学活动、科研活动与学生科研能力的培养紧密结合起来,锻炼学生实践动手能力,培养学生的创新意识和科研能力。此外,开放式实验室可面向社会开展对外服务,为学生提供理论联系实际的机会,工学结合,推进实验室建设改革和人才培养。
1.3 依托实验基地,建立技能鉴定站
为了增强毕业生的实践能力和就业能力,高等职业教育实行“双证书”制度,即高职毕业生不仅要有学历证书还至少要有一种职业资格证书。为贯彻落实“双证书”制度,各院系各专业均会组织学生参加鉴定机构的职业技能考核。各高职院校积极与人力资源和社会保障部门等相关考试单位加强联系与合作,在实验室建设过程中设立技能考核和鉴定站,按照技能鉴定的要求和标准购买仪器设备,布置鉴定场所,制订职业技能鉴定站相关规章制度,开展职业技能鉴定工作,争取在校内开展各专业的职业资格鉴定培训工作,方便高职院校学生考取职业资格证书。此外,通过技能鉴定考核,可将职业及技能鉴定考核内容有机融入教学计划和教学大纲,落实于教学中,强调在掌握理论的基础上实现操作能力的培养,促进教学质量和学生动手能力的提高。
1.4 校企合作,共建实验室
教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中鼓励高职院校积极探索校内实训基地建设的校企组合新模式。有条件的院校亦可采取校企合作模式共建实验室,由学校提供场地和管理,企业提供设备、技术和师资支持,以企业为主组织实验实训,开发与行业紧密结合的实验实训课程,产学结合,强化学生职业能力和技能的培养。在发挥实验室功能的基础上,通过加强教师与企业的联系与合作强化校企合作实验室产、学、研一体化功能,让学校和企业的设备、技术实现优势互补、资源共享,将科技成果产业化,提高实验室的整体效益。在应用项目的开发、研究和转让等工作中可以吸纳感兴趣的同学参与其中,工学结合,做中学、学中做,培养学生职业素养和职业技术能力,为日后走上工作岗位奠定基础。不仅如此,企业还可为学生顶岗实习、毕业实习提供条件,并通过培训和考核为企业选拔优秀人才。
1.5 加强实验室队伍建设
实验室队伍是高校开展实验实训教学、实验室管理、科学研究及社会服务等工作的中坚力量,一支高素质、善管理的实验室队伍必将带动高校实验基地的建设,提升学校人才培养质量和学科建设水平,促进高等学校健康、稳定、和谐发展。但从目前各高校的实验室现状来看,实验技术队伍的建设是高职院校的薄弱环节,实验技术队伍结构不合理,对实验室工作缺乏正确的认识,实验教师待遇较低等问题严重制约实验技术队伍的发展。高职院校以培养技能型人才为核心,实验实训课程的教学质量直接影响学生的专业素质培养,因此高等职业院校在实验室建设过程中应加强实验室队伍建设,充分认识到实验室工作的重要性,吸引具有一定学历和水平的人才从事实验室工作,促进实验室建设,并在职称评聘、待遇、培训进修等方面与理论课程教师享受同等待遇,制定切合实验室工作内容的津贴分配政策等考核激励制度,激发实验室工作人员的积极性。
2高职院校实验室的科学管理
2.1 建立完善的规章制度
规范的实验室管理是发挥实验室功能的基本保证,实施实验室管理工作的关键是制定完善的规章制度并贯彻执行。只有实行统一严格的管理,才能使实验教学井然有序,保证实验室工作有章可循、有章必循,实现实验室的规范化、科学化、现代化管理。实践证明,管理模式越简单,参与管理的人员越少越有利于实验室的管理。根据实验室工作人员、使用人员、实验耗材、仪器设备、实验室档案等的特性,建立《实验室使用规范》《实验室工作人员规范》《实验仪器设备管理制度》《实验室档案保存管理制度》等一系列相关制度,规范实验室使用和管理工作。此外,为保证实验室教学工作有序开展,贯彻落实各种管理制度,还应做好包括实验室仪器设备使用登记、实验耗材领用登记、开放实验室使用登记、学生出勤情况记录、实验教学情况记录、实验室管理人员日志等在内的实验室管理记录,这不仅能够真实地反映实验室日常工作情况,还能预防并及时发现存在的问题。校内技能鉴定站应建立鉴定站工作规程和档案管理制度,考评员、考务员和鉴定站工作人员守则等,健全技能鉴定设备的安全操作使用规程和其他管理制度,保证鉴定工作高效、有序进行。
2.2 实验教学管理
实验教学管理是影响实验教学和人才培养质量的重要环节,包括实验教学保障和实验教学质量管理。为实现资源共享,合理配置实验经费,实验教学物资应由实验室管理中心集中管理,按照实验教学安排和项目内容配备实验物资,保证实验教学正常进行。在实验教学过程中通过科学合理的控制手段和评价指标,严格控制实验教学质量。在日常教学之余,加强实验教学内容改革,提出切合高职教育理念和人才培养要求的实验教学项目,有计划地将新的思想、方法、手段、仪器引入教学活动中。
此外,为提高实验室工作效率,各院校应充分发挥网络信息化的优势,依托校园网搭建优质网络信息化管理平台,建立实验室的基础资料、实验室使用情况、开放实验项目、仪器设备信息等各种数据库,并适时更新,促进实验室的教学管理和开放实验室的建设。
2.3 实验仪器设备管理
实验室是仪器设备管理的基层单位,主要负责仪器设备的日常维护、使用和保管。实验室应建立仪器设备的数据库,包括设备名称、型号、生产厂家、主要性能、管理人、购买日期等参数,便于资产管理和仪器设备使用及维修。师生在使用前需提出书面申请,标明所需仪器设备名称、类型、数量、用途等信息,由管理人员调配仪器设备,填写领用记录。在使用过程中应严格遵守仪器设备操作规程,实验结束后做好仪器设备使用情况登记。实验室专职管理人员应定期对所有仪器设备进行检查、维护,保证教学科研和开放实验活动正常开展,如发现仪器设备不能正常工作,应及时组织维修并做好仪器设备维修记录,对不能继续使用的仪器应按照报废程序处理。此外,为了最大限度地发挥仪器设备的价值和潜能,应将分散在各实验室的相同仪器设备集中管理和调配,使实验室管理规范化、科学化。
2.4 实验室档案整理和保存
完善的实验室档案是全面反映实验室建设、实验室管理和实验教学改革等工作的原始资料,也是实验室管理规范化、科学化的具体要求。实验室档案有电子文件也有纸质资料,包括实验室规章制度、实验仪器设备、实验室工作人员、实验教学情况、实验经费预决算、开放实验项目等一切与实验室相关的资料,内容纷繁复杂。因此必须重视对档案的整理和保管工作,坚持用科学的方法管理实验室档案。第一,建立健全的档案管理制度,对实验室档案管理人员、职责权利、法律义务责任做出明确规定。第二,在日常工作中明确任务,责任具体落实到人,做好档案记录和整理工作,利用计算机及其网络对档案进行网络化管理,方便信息查询和实验室高效管理。第三,实验室应该设置专门的档案室,并具防潮、防火、防腐功能,确保实验室档案安全。
3结束语
实验室在高职院校办学中具有非常重要的地位,对实现高职院校人才培养目标具有不可替代的作用。高职院校实验室建设应与高职教育的特点紧密结合,明确专业定位,确定实验室建设的目标和内容,突出职业性、技能性及实践性,建设开放式实验室、职业技能鉴定站及校企合作的实验室,在实验室管理方面注重健全实验室管理规章制度,遵章开展实验教学、仪器设备管理及实验室档案建设工作。
参考文献
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关键词:实验室安全 安全管理 安全意识
化验室做为炼厂的“眼睛”,承担着指标控制和工艺研发的重要任务,对产品质量控制起着极为重要的作用。近些年来,实验室安全事故时有发生,例如:2002年7月,某化工厂色谱仪柱箱爆炸事故;2011年4月14日,四川大学江安校区第一实验楼B座103化工学院一实验室三名学生在做常压流化床包衣实验过程中,实验物料意外发生爆炸,3名学生受伤;2012年5月9日中午11时30分许,位于浦东新区爱迪生路326号上海永灿化学品有限公司内一实验室发生爆燃引发火灾事故等等,均造成了生命财产的重大损失,严重影响了正常的生产秩序,所以,我们应该重视安全,健全安全体制。为了更好的杜绝安全事故的发生,搞好化验室安全建设,就要做好以下几点:
一、加强安全教育培训,加大宣传力度, 提高安全思想意识
绝大多数的事故都和化验室人员安全知识匮乏,安全素养欠缺有关,安全行为的背离更是导致事故发生的直接原因。因此,加强安全教育,加大宣传力度,提高安全思想意识是确保实验室安全的重要措施。要充分利宣传栏、黑板报等大力进行安全教育,定期举行全班组的安全学习,案例分析会,对实验室工作人员进行系统的、有针对性的安全知识教育,普及化验室工作人员接触化学品德物理化学性质及安全卫生防护和救护知识,在不断创建安全文化建设的活动中,树立安全的价值观念,安全的责任意识,实现从“要我安全”到“我要安全”的思想意识,形成人人重视安全,人人具备安全技能的良好氛围。
二、建立健全实验室安全管理制度, 推进管理工作规范化、标准化
建立和完善实验室安全管理规章制度,加强制度的落实与执行力度是实验室正常、高效运转的有力保障。实验室的安全管理要从制度建设入手, 各企业在制定实验室安全管理制度时要从保护环境、保持社会稳定和持续发展的高度出发,制定出一套严格、有效、全面的安全管理规章制度,要使实验室安全管理横向到边,纵向到底,环环相扣建立长效机制,尽快制定实验室安全运行、安全条件以及安全操作的标准化文件,并在管理中严格贯彻和执行,加强安全管理的监督检查,确保各项措施落实到位。
三、建立健全安全事故应急机制,提高突发事故处理能力
事故应急预案是各类突发事故的应急基础,通过编制应急预案,可以对那些事先无法预料到的突发事故起到基本的应急指导作用,成为开展应急救援的“底线”,有针对性的制定应急预案、进行专项应急预案准备和演习 ,有利于提高风险防范意识,了解面临的重大事故及其相应的应急措施,有利于促进各方提高风险防范意识和能力,有效降低事故后果,将事故造成的人员伤亡、财产损失和环境破坏将到最低限度。
四、加强安全隐患排查,从根本上扼制事故发生
为了建立安全生产事故隐患排查治理长效机制,加强事故隐患监督管理,防止和减少事故发生,保证全体员工生命安全和企业财产安全,应注意以下几点:
1.严格按照规定着装:进入实验室,必须按规定穿戴必要的工作服;. 进行危害物质、挥发性有机溶机、特定化学物质或其它环保署列管毒性化学物质等化学药品操作实验或研究,必须要穿戴防护具; 进行实验中,严禁戴隐形眼镜;操作高温之实验,必须戴防高温手套。
2.药品领用和存储:操作危险性化学药品请务必遵守操作守则或操作流程; 领取药品时,该确认容器上标示中文名称是否为需要的实验用药品;看清楚药品危害标示和图样;使用挥发性有机溶剂、强酸强碱性、高腐蚀性、有毒性之药品请必定要在特殊排烟柜及桌上型抽烟管下进行操作; 有机溶剂,固体化学药品,酸、碱化合物均需分开存放,挥发性之化学药品更必需放置于具抽气装置之药品柜。
3.危险化学品安全,安全存放危险化学品,做好化学品的标志工作,定期检查危险化学品的存放、使用和废弃物处置情况,检查是否存在堆放和混放大量化学试剂;严格实行剧“双人收发、双人运输、双人使用、双人双锁保管”的管理制度 。
4.卫生环境,搞好实验室环境卫生可以消除许多实验室安全隐患。因此,检查实验室内环境是否整洁、废弃物是否及时清理、是否停放了自行车和堆放了私人物品等对及早发现安全隐患有着重要的意义。
5.气体钢瓶的使用,实验室使用的气体大都是高压钢瓶灌装。气瓶应专瓶专用,要做好气体钢瓶标志、合理连接气体管路、及时检漏、定期检查气体管路的完好,助燃和易燃易爆气体不能混放在一起,及时清理废旧气体钢瓶。
6.实验废弃物的处置,对实验废弃物分类,使用不同的容器暂存,不得向下水道倾倒废液,不得将实验废弃物和生活垃圾混放,不得随意排放有毒有害气体,减少实验废弃物对环境的污染。
7.水电安全,必须符合安全用水、电管理规定,大功率实验设备用电必须使用专线,严禁与照明线共用;禁止在实验室乱拉乱接电线、禁止使用老式闸刀开关、禁止将接线板直接放在地上、禁止多个大功率电器使用同一插座或接线板;要定期检查是否存在插座未固定或功率不够、电线和上下水管路是否老化、下水道是否存在堵塞、化学冷却冷凝系统的橡胶管是否存在老化现象等。
8.设备使用安全,应定期检查设备是否完好,尽可能减少设备的疲劳使用,严格按照仪器的操作规程进行管理和操作,及时做好设备使用和检修情况登记,当运行高温、高压、高速旋转或移动、高电压、高水压、高辐射等设备时,必须密切观察其运行状态,一旦发生情况异常,须及时采取合理的措施,以避免安全事故的发生。
9.防火、防爆安全
为降低火灾的发生概率,应保持室内通风良好,当大量使用可燃性气体时,应严禁使用明火和可能产生电火花的电器;应保持消防通道的畅通,合理配备消防器材,定期检查安全设施是否完好,强氧化剂和强还原剂必须分开存放,使用时轻拿轻放,远离热源。
实验室安全是一个永恒的主题,实验室安全建设对企业有重要意义,我们必须高度重视,认真学习现代的实验室安全管理方法,强化安全和环保意识,常抓不懈, 才能真正把住实验室安全这道防线, 消除隐患, 将事故消灭在萌芽状态, 为企业正常工作开展提供坚强保障。
参考文献
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关键词:民办高校;实验室管理;问题;对策
1前言
为了提高国民综合文化水平及素质,兴办民办高校的举措将有助于普及全民高等教育,实现国家人口综合素质的全面提升,为当前社会的发展培养综合型技能型复合人才。
2民办高校实验室管理存在的一些问题
2.1在管理实验室的重视程度上存在不足
民办高校受传统教育教学思想影响严重,在思想上就得不到高校管理层的重视,与此同时高校管理人员在行动中对其重视程度有限,有时虽然投入了大量的资金及设备,但是在实验室规划方面依旧是模棱两可。其次,教学资源分配不合理、专业之间、学院之间不平衡的问题,实验教材、大纲更新不及时、被动接受知识的问题;以及理论知识与实践操作脱节等问题。
2.2进行实验室管理、工作的人员素质比较差
在教改工作不断推进完善的今天,民办高校将人才建设放在了首位,对现有教师的薪资待遇都有所提升。但是,民办高校实验技术人员的薪资待遇与本校正式教师的薪资待遇依旧存在差距,造成校内一碗水难端平,从而让实验室管理、技术人才不愿意长干,导致了很多毕业生都以此为跳板,借机跳槽去别的单位。因此,实验技术人员的总体学历水平不高,无法形成合理的梯队结构,不能充分实现老带新、老帮新的效果。再加上实验室往往是教研室之外的独立科室,实验技术人员与教师之间缺少沟通和交流,缺乏参与教学和科研的机会。多年来,能留在实验室长期工作的人员,多数只是做好眼前工作,积极性不高,缺乏创新意识。
2.3民办高校实验室的管理体制存在问题
当前我国民办高校实验室管理体制并没有得到实质性的创新,所应用的管理体制依旧是传统的“校院系”三级管理模式,该模式通常按照专业进行课程划分,但是由于交叉学科的存在又导致了建设重复问题严重,在设置上的“小而全”现象增加了学校对其管理上的难度,造成了有限的实验室建设资金投入上的浪费现象。实验室仪器设备未能实现真正意义上的专管共用、资源共享,许多实验室项目设置重复、仪器设备重复购置、技术垄断、数据相互封锁,科研成果共享程度低,严重制约了科研创新工作的开展。
2.4民办高校的实验室缺乏开放性
民办高校实验室以封闭式教学管理方式为主,在授课中采取班级为单位的教学方式,缺乏全天候开放性的师生公共实验室。实验室之间缺少沟通和共享,导致了实验室的设备和资源大量闲置,使用率不高,也难以发挥高校的整体优势。这些问题的存在导致了民办高校实验室管理问题频发,影响了实验室使用效果与实际教学目的,亟需对问题进行合理的解决。
3民办高校实验室管理问题的解决对策
3.1提高对实验室管理的认识程度
做好实验室管理工作对提高民办高校教学质量、培养高素质及综合型技能型人才有着决定性的作用。所以要将实验室的管理放在与传统理论教学同等重要的位置,与理论教学、学科建设、党的建设等工作同部署、同谋划。尤其是,要充分认清当前的就业形势,充分研究透彻各个专业学科的发展走势,充分掌握本校、本院系、本专业的建设特点和自身优势,对实验室的规划、建设和管理做出一个更加长远、更加科学的计划,成立好管理机构和管理队伍,使实验室的管理真正成为学校管理的一项重要工作内容。
3.2做好民办高校实验室人才队伍的建设工作
实验室队伍是高校实验室管理工作中不可或缺的重要部分。所以在进行管理的过程中应更新传统观念,设立竞争激励机制,完善实验技术队伍建设工作。对现有人才的岗位进行合理的人动,积极吸引关键位置人才,打造综合素质高、技术水平超越的技术队伍,确保实验室功能得以正常发挥,保证相关实验教学任务的有序开展。其次要做好自身实验技术队伍的建设,具体来说:一是要确立实验技术人员应有的地位及相应的经济待遇,以充分调动实验技术人员的积极性,同时要尽可能为他们的进修学习创造条件;二是要实现实验技术队伍的合理化。要想提高队伍内部的人员的学历、经验等组成的合理性,民办高校就必须优化当前实验室技术工作者的生活及工作环境,吸引大量的中青年技术人员投入到该岗位的工作中,从而为学校打建一支高素质实验室人才队伍。
3.3确保实验室建设资金拨放到位
实验室的管理工作需要充足资金的支持,在社会发展进步的今天,学科实验更加精细化、复杂化,花费的人力、物力、财力更多,就需要有更多的资金投入。在增加投入上,一方面,应该对实验室的经费进行全面预算管理,每年的经费支出、设备采购都进行预算,并严格按照预算进行运行,节省运营成本,让每一分钱都花在刀刃上。与此同时,应通过向社会大众筹资、寻求基金会支持等方式提高经费投入比重,让实验室经费在教育经费中所占的比重不断增加,确保相关科研项目的顺利开展。
3.4对民办高校实验室管理规章制度进行完善
无规矩不成方圆,所以民办高校应重视实验室管理规章制度的完善。通过建设管理机构的方式对校内的实验性工作进行全面管理,提高实验性的操作性,确保学科之间的平衡发展,消除各学科各立山头的状况。然后完善设备管理制度的建设,由于实验室需要使用大量设备,所以资金投入就比较多,同时他也是影响实验效果的关键。在进行设备选购的时候应做好设备购买方案的可行性、潜在风险等的研究,避免过度添置与无用添置现象的发生。在设备管理中,要做好设备使用、维修、保养等记录工作,确保设备时刻处于良好状态。
3.5提高实验室资源共享程度
应将实验室开放性的提供给校内的教师与学生,采用开放性管理手段,实现资源的共享最大化,发挥实验室的根本作用。首先应将实验室建设标准提升。对于同类别专业、学科的实验室应以建设综合性实验室为主,从而提高实验室规模、实现资源优化配置、避免重复建设浪费资源。其次,可以基于一定的先决条件,针对不同专业、学校、企业进行开放,从而实现资源的共享、信息的交流,让设备的有效使用率得以提升,促进各学科健康发展。
4结语
随着我国社会经济发展速度的不断加快,相关事业单位、企业公司之间对人才的招聘要求也会随之提升,所以民办高校在进行人才的培养过程中一定要强化实践教育,培养高素质综合型技能型复合型人才,对此只有不断的强化实验室建设,完善民办高校实验室管理模式,才能够真正意义上的提升高校的教学质量,提升民办高校毕业生的竞争能力。
作者:包宏巍 宋元甫 单位:黑龙江财经学院
参考文献:
高校的教室、实验室、教学科研仪器设备、校舍等国有资产是学校的教育资源,也是高校完成培养人才、科学研究、社会服务三大历史使命的物质保证,高校教育资源的安全完整、使用效益从战略上、根本上决定了学校安全与发展的态势。一个学校教育资源存量的大小、配置和利用的质量直接制约着学校的办学质量和效益,因此,学校国有资产管理的战略目标一要预防、抑制资产流失;二要利用现有的资源创造新的资源。高校应树立绩效管理的观念,采取有效的管理程序,保证高校国有资产的安全完整,优化资源配置,提高资产的使用效益,推进高校教学和科研的快速发展。
一、树立绩效管理观念,建立适合高校发展需要的国有资产新型的管理组织机制
(一)建立国有资产管理的组织机构
当前不少高校没有设置专职的国有资产机构,多头管理现象普遍存在,缺乏统一的管理,导致学校国有资产购置、调拨、报损、报废等管理混乱无序,或虽然有法有章,但不切实可行,也只能流于形式。因此,高校应围绕学校国有资产管理的战略任务,建立国有资产管理专职机构,机构的任务是对国有资产的购置、使用、处置等全过程进行统一管理,对各类资产进行整合,实行共享、有偿服务,以平衡记分卡为工具,对所有资产进行绩效评估;机构力量由仪器设备、房产、会计、经济、工程、医学等专业技术人员组成。各部门或业务单位根据学校绩效管理目标对所使用的资产制订绩效计划指标,国有资产管理机构对各业务单位资产运行进行绩效跟踪计测,以便及时发现问题、及时修正偏差,将部门的目标与学校的绩效目标挂钩、个人的目标与部门的目标挂钩,根据绩效评估结果进行奖罚,依靠科学合理、充实的组织管理结构对高校国有资产统一进行绩效管理。
(二)提高人员的综合素质,建立学校国有资产管理的责任机制
1.重视提高管理人员的素质
在任何管理中,人是决定因素,国有资产的管理是以人为中心的管理,人员的综合素质直接影响着学校国有资产的安全与使用效益,校内所有员工都在利用学校的资产完成教学、科研、管理等本职工作。因此,高校应从调动人的积极性和人的创新性着手,通过培训与学习等提高人员的文化素质、合作协作能力、团队精神、技能、技术水平等,并将其作为国有资产绩效管理关键指标进行计测,使学校所有的员工都自觉遵守有关的规定并对所使用资产的维护、安全负责。
2.共享资产实行管理人员委派制
高校国有资产管理涉及财务、人事、设备、图书、房产、教学、科研、产业等各个部门,应在各资产使用部门设兼职资产管理员对本部门资产负管理责任,共享资产实行管理人员委派制,管理人员负责对有偿开放服务如仪器设备等的使用进行管理与维护,除教学使用仪器设备不收取机时费外,其他一律按规定收取费用,并上缴学校,作为弥补资源消耗与管理人员工资等的经费,同时要将管理的好坏与管理人员的工作业绩挂钩。
3.建立国有资产管理责任机制
建立固定与流动相结合、定期轮岗、专职与兼职相结合的管理人员责任制;建立以校长为总负责,各部门负责人对本部门所使用、保管的资产负责,各岗位对所使用、保管的资产负责的全员参与的责任机制。
二、预防和抑制学校国有资产流失,保证学校资产的安全
高校的教育资源非常宝贵,为了提高办学效益应充分开发和利用,但决不允许流失。当前,高校国有资产的出售、出让、转让、对外捐赠、非经营性资产转经营性资产、报废报损处置、货币性资产损失核销随意性大,缺乏严格的审批手续和监督机制,给国有资产的流失留下缺口,而任何的惩罚都是亡羊补牢。只有构建一套具有较强操作性的预防和抑制学校国有资产流失的框架,才能从根本上保护学校的利益,促进高等教育的快速发展。
(一)建立和完善高校国有资产处置管理的规章制度
高校资产出售、出让、转让、对外捐赠、报废报损、货币性资产损失产等资产处置应严格执行《事业单位国有资产暂行办法》的规定,并公开资产处置信息,国有资产处置的各项收入应按规定上缴学校财务部门进行统一管理。
1.建立资产出让、转让、出售等资产处置的管理制度
必须建立国有资产处置权限与责任制度,规范资产处置的管理。资产的出让、转让、出售、对外捐赠等必须按照国有资产产权管理的有关规定提出书面申请,说明处置的原因,经过资产管理部门按国有资产有关规定进行鉴定、评估,经相关部门共同审核,根据权限办理审批或向上级部门报批手续,通过报批后资产的转让、出售、对外捐赠等应取得资产接受方资产及财务部门的正规凭证。数额较大的资产出让、转让、出售应通过拍卖等市场竞价方式公开处置。
2.建立和完善不良资产的责任追究与核销管理规章制度
学校应建立不良资产责任追究与审计、审批核销管理的规章制度,并明确规定审核审批程序与权限。各种资产盘点短少、丢失、资产被盗等资产损失应当查明原因,追究相关责任人的经济责任和行政责任,扣除追究相关责任人的经济责任的部分按规定审核报批程序进行核销;特殊情况如资产被盗应报公安部门立案侦查,及时取得处理结果和相关材料;资产毁损、过期报废应经管理部门相关人员会同技术人员现场共同鉴定,确认证明,坏账损失如债务人死亡确实无法还款应取得公安户籍机关的证明材料并经相关审核程序报批后核销;投资损失如企业破产并造成无法对被投资方继续追偿投资损失,应取得经法院判决被投资方破产的法律证明材料,经严格审核报批程序后核销,应建立严格的货币性资产损失核销的审批管理制度。
(二)建立人事调动资产、债务移交及离任资产债务审计规章制度
为了堵住人走物走债难清的资产流失漏洞,必须建立人事调动或离职资产、债务移交及离任资产债务审计规章制度,人事调动、离职必须先进行资产移交申报,再由相关部门查清所使用、管理的资产与经借、经批的债务,在有关负责人在场监交的情况下进行资产清点移交,对经借、经批的债务进行清偿或作出处理,将移交、处理结果交审计部门审查,再将审计结果反馈到相关部门进行业务处理。
(三)建立出租、出借、非经营性资产转经营性资产的专项管理制度
高校不得用校内房产作为资本金向校办企业投资,校办企业使用校内房产、设备等应按租赁管理,签订租用或有偿使用协议。学校教学及日常公务必须用的资产原则上不得转为经营性资产,不需用或长期闲置的房产、场地、设备等资产转为经营性资产,应在通过可行性效益性论证的基础上采取先评估后转入的办法,明确产权关系、有偿使用的办法,签订租用或有偿使用协议,明确经营单位按期向学校上缴租金或有偿使用费的办法及违约责任、履行确保学校转入的经营性资产安全完整、保值增值义务并接受学校的监督与考核。高校应成立资产管理公司,负责对出租、非经营性资产转经营性资产按照现代企业制度进行经营管理,在学校和企业之间建立一道安全防线,一方面对高校投入经营国有资产的安全完整、保值增值负责;另一方面承担对企业经营活动进行监督与考核,确保高校资产安全完整、保值增值的责任。
(四)建立定期清产核资管理制度,保护国有资产的安全、完整
通过定期清产核资,将财务部门资产价值总账与国有资产管理部门资产账、资产管理部门资产账、卡与使用部门实物、卡进行核对,查清资产的安全情况、利用情况、新旧情况、分布情况、有无账存物无,有无接受捐赠不入账,有无设备闲置等,通过定期清产核资及时发现国有资产管理与使用中存在的问题,以便及时采取有效措施进行处理,确保国有资产的安全、完整,对国有资产的购置、使用、处置进行有效的内部控制,提高国有资产利用效益和管理水平。
三、积极开发及合理利用教育资源,提高学校国有资产利用效益
全国高校经过近几年的连续扩招,在校生规模比五年前翻了一番,靠财政拨款及学费收入远远不能满足办学投资的需求,一方面,办学教室、实验配套设施等严重紧缺,学校主要靠商业贷款筹集资金购置办学设施;另一方面,学校校舍、教室、仪器设备等利用率普遍低下,甚至存在浪费现象。其主要根源在于高校教室、仪器等设施归部门所有、小而全、各自为战,这种局面长期下去,将难以适应现代大学培养复合型、创新型人才的需要,也不利于高校多学科交叉组织的构建,不利于产生重大的科研成果和大师级的人才。因此处于办学转型期的高校要实现培养人才、科学研究、社会服务的功能,必须对各类资源进行整合、共享,开发使用价值,提高使用效益,充分利用现有的教育资源去创造新的资源; 必须探索教室、科研、实验、大型仪器设备、体育设施等共享开放、实现对社会有偿服务的新型管理制度,探索教育资源开发利用及对内对外有偿服务的绩效评估指标体系,应设立独立于使用部门、隶属于国有资产管理部门的实验中心、科研中心、体育中心等管理机构,利用校园网公开账目管理信息和资源管理信息。
(一)建立教育资源共享、有偿服务管理制度
为了合理利用学校资源,高校应挖掘潜力,开发闲置资源的利用效益,充分利用闲置资源进行对内、对外的有偿服务,提高资源的利用效益,更好地发挥高校科学研究、对社会服务的功能,在保证教学使用的前提下,教室、仪器设备、体育设施、计算机中心、图书馆等应对外有偿开放。为了集中优质资源,应成立科研中心、实验中心等机构,实行资产用、管分开,建立教育资源对社会有偿服务收费管理制度及绩效评估机制,对社会有偿服务项目由国有资产部门委派专职管理人员进行统一管理,收入列入学校预算收入进行统一管理。为了实现资源共享、有偿服务绩效管理目标,必须实行管理人员责任制,管理责任人应对仪器设备每天的使用情况按使用人、使用用途、使用时间、使用前后仪器的完好情况进行详细登记并签字负责,定期向国有资产管理部门、财务部门报送各种仪器使用情况报表。
1.建立仪器设备共享、有偿服务管理制度,提高仪器设备的利用效益。为了防止重复购置,提高仪器设备的利用效益,适应校内校外科学研究及科技服务的需求,高校应建立仪器设备共享管理、有偿服务的规章制度。必须按照《高等学校仪器设备管理办法》建立仪器设备收取机时费的规章制度;在保证教学使用的前提下,实行仪器设备专管共用、资源共享,对内对外有偿开放服务。除教学实验外,使用仪器设备应按规定到财务部门办完交费或转账手续后方可提供和使用。
2.建立教室、科研、实验、体育设施等对社会有偿服务管理制度。在保证教学使用的前提下,教室、实验室、计算机中心、动物中心、体育设施、图书馆应实行有偿开放服务,一方面实现对社会提供服务的功能;另一方面,取得效益收回成本,同时防止科技和社会发展加速资源淘汰导致浪费,有利于应对快速发展时代资源的更新换代。学校应根据市场价格和成本效益的原则确立收费标准,进行绩效管理,明确绩效奖罚措施。
(二)建立仪器设备等资产使用管理绩效评价制度
高校应建立贵重仪器设备等资产使用管理绩效评价制度,建立贵重仪器设备等资产使用效益综合评估指标体系。贵重仪器设备等资产使用效益指标根据相关的绩效目标进行评估,主要包含两方面的内容,一方面是社会效益,主要运用非财务指标评价与资源使用相关的教学实验的利用率、教学质量的提高、提高科研项目申报的成功率等,教学质量指标以全省平均水平为参照标准,如升学率、毕业率、就业率、通用考试通过率、毕业论文评优率等,科研水平提高指标如博士点流动站、博士点、硕士点、省级国家级科研项目增加数、科研各级别获奖增加数、科研论文数等;另一方面是经济利益,主要运用财务指标将投入和产出进行对比,投入包含购置费用、管理人员工资、维护保养费、维修费、使用的水电费等指标;产出包含直接使用费收入、科研拨款收入、与此相关的扩招增加学费收入、科研项目合作收入、其他特色服务收入、节约支出等。
(三)开发旧仪器、设备等的利用价值
对经财产盘点确认已经闲置的旧仪器设备由国有资产管理部门组织相关人员、专业技术人员对实物进行严格检验、测试,对有利用价值的进行利用,对有修复价值的进行修复,通过改造、安装新配件升级的办法增强旧仪器设备的使用功能和使用效率,尽量延长仪器设备的使用寿命,最大限度地提高资产的利用效益。