会计电算化阶段特点

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇会计电算化阶段特点范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

会计电算化阶段特点范文第1篇

[关键词]新形势；会计电算化；制约因素；实施

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.022

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）20-00-01

会计电算化，也称为计算机会计，是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称。具体指利用某种特定的软件，指挥各种计算机设备代替人工完成会计的工作过程。从历史的发展来看，会计电算化经历了尝试、自发、稳定发展及深入发展等4个阶段。但就目前形势看来，如果我国想要尽快进入普及阶段，仍然困难重重。因此，全面实施会计电算化建立一个全面的新财务系统，仍然是一个比较遥远的目标。

1 会计电算化的特点

1.1 具有计算机的一般特点

会计电算化以计算机为基础工具，具有计算机的一般特点。与手工会计相比，其运算速度快、自动化程度高、计算精度准、存储量更为广阔。除此之外，计算机强大的“记忆”功能以及逻辑判断能力也高出了人类的处理水平。因此，会计电算化的工作处理比手工会计的效率更高，质量更有保障。

1.2 突破传统状态

传统的手工会计在时间和空间上都受到了很大的限制，而会计电算化很大程度上打破了这种局限性。电子计算机能够长时间存储数据，时间上使会计核算不止在事后而能在实时。空间上，计算机的互联网高速传播功能使会计电算化能够实现远程报表、报账、查账、审计以及网上支付、催账、报税等多项功能，使会计管理不再纠结于地点。并且，电子计算机有极高的运算速度和准确性，可以更为详细地输入及输出所需要的数据。

1.3 财务管理更加集中化与自动化

电子计算机按照相关软件程序处理会计信息，比起人工运算错误率更低。一般在会计电算化的工作中，除了一部分数据的录入工作需要由人工完成外，绝大多数的工作都是由电子计算机来完成的，并且都为集中处理，自动化程度很高。同时，计算机所能实现的数据共享，也可以使会计工作更加方便。

1.4 财务管理趋向规范化和标准化

国家财务部的《会计基础工作规范》和《会计软件基础功能规范》这两份文件中，规范了各企业财务部门所使用的会计电算化软件。因此，会计电算化工作的一系列步骤较传统手工会计相比，都可以更加标准、更加规范。

1.5 会计信息存储的电子化与科学化

1998年财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》中详细说明“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质版会计档案”。然而信息时代的发展迅速，电子档案管理的法律规范和技术逐渐走向成熟，保存纸质版会计档案的意义并不是那么大了。2015年12月11日，新出台的《会计档案管理办法》中提到了使会计凭证实现电子化管理，使会计信息存储更加科学化。

2 会计电算化的发展历程

20世纪70年代，我国开始着手会计电算化，至今已有40年的历程。会计电算化的成长一路艰辛坎坷，但发展缓慢也并未阻止它的脚步。

2.1 第一阶段：初步尝试

1979年，长春第一汽车制造厂进行了大规模的信息系统的设计与实施。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会。第一次提出了“会计电算化”这一概念。

2.2 第二阶段：自发阶段

从1983-1988年，是会计电算化全面推广热潮的阶段，也是会计电算化推进最为缓慢的阶段。技术上的发展落后于计算机的发展是这一阶段发展缓慢的重要原因。

2.3 第三阶段：稳步发展阶段

1989-1996年，会计软件产业诞生。这一新兴产业的出现，为这一阶段会计电算化的发展提供了稳定的保障。1998年8月，我国首届会计电算化的学术研讨会在吉林召开，会上详细提出了会计软件通用性的实现以及有关措施，在我国会计软件市场进行市场调控，极大推进了我国会计电算化的发展。

2.4 第四阶段：深入发展阶段

20世纪90年代后期，会计软件向ERP软件横向发展，探索企业会计电算化的应用和管理有了初步成功。这一阶段是创新发展的阶段。

目前，90%以上的国内企业使用的会计软件是我国自行研发的，这足以证明会计软件已经成功地成为我国较为成熟的新兴产业了。

3 会计电算化的制约因素

3.1 会计电算化的安全隐患

网络技术的发展使人们存储、收集、传播信息更为方便快捷，但同样，信息被盗取的风险也随之升高。黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、系统阻塞等都可能导致会计电算化系统混乱甚至瘫痪。并且，会计数据的传输也很有可能被未授权人员进行非法拦截或修改。

从计算机本身来分析，机器在运作的过程中，其准确性可以说是高于人类很多很多，但对于机械故障、零件损坏等无法通过其自身来解决的情况一旦发生，也极有可能会对会计信息造成损坏。

3.2 高级财会人员短缺

会计电算化要求财会人员能够掌握计算机软件技术，又要精通财会理论，具有丰富的工作经验。就目前而言，我国虽然会计行业的人才众多，但培养出具备以上条件的高级财会人员却并非易事。并且，不难发现，高级财会人员通常都要有至少5年以上的工作经验才能达到标准，这样人员的年龄就要限定30岁以上，寻找起来也就更加困难了。

3.3 会计软件发展模式具有局限性

会计软件为了适应各企业的财会机制，必须做到通用性。这样一来，通用型的财务软件虽然方便财会人员使用，但也有不可避免的缺陷，例如：通用型在核算型财务软件中普遍性强，在管理型财务软件中普遍性则不高。再者，通用性不利于形式财务决策支持系统。

另外，个别会计公司为摆脱通用性的缺陷，强调自己会计软件开发模式和特点，造成众多会计软件不能兼容，使用方法差异很大，给会计人员的使用也带来了很大的不方便。

3.4 会计人员思想陈旧

20世纪90年代，是计算机飞速发展的年代。美国在会计电算方面步入较高的发展阶段，并始终处于国际最高水平。然而我国计算机的应用发展一直比较缓慢，同样我国财务人员对会计电算化的认识也比较薄弱。很多人认为会计电算化就是会计在进行核算时简单地利用计算机技术，从而减轻人员的工作强度。实际上，电算化的实施是从本质上改变了核算方式、数据存储方式和数据输送方式，进一步提升了会计的工作质量及工作效率，是不可或缺的必要阶段。因此，会计人员对会计电算化的重视程度对财务管理的应用与发展在某一方面上起到关键性的作用。

3.5 会计电算化管理基础相对薄弱

会计电算化在一定程度上节省了人力、物力及财力等，使财务管理更加便捷，但也同时带来了新的管理问题。实施会计电算化的企业必须拥有严格的基础管理工作制度。因为，如果管理制度不完善，会计人员上岗工作的时间混乱，人员分工不清晰，偶有会计道德迷失的员工会趁机偷取数据，造成企业财务泄密，使会计电算化运行不健康。这种现象在个别中小型企业时有发生，电算化管理基础的薄弱很大程度上制约了会计电算化的标准化。

4 应对会计电算化制约因素的有效策略

4.1 提升各企业管理人员的重视程度

企业管理人员引导着企业发展方向，只有他们能正确地重视会计电算化，才能使企业的财务管理工作得到很好的提升。重视为首要，实施要紧随。实施电算化，必须做到以下几点。

（1）向人才市场积极寻求高级财会人员，只有拥有优秀的人才，才能将会计电算化的工作实施完善。

（2）制定企业会计电算化的未来规划，计划布置详细，行动才能有目标。

（3）对已有的会计员工进行电算化培养。会计电算化的实施需要的员工是一批复合型人才，如果全部向市场招聘，消耗费用巨大，只有利用现有人才进行培训，才是最方便的途径。

（4）建立一整套电算化模式下的管理制度，形成一个良好的财务环境。

4.2 完善会计电算化的相关法律及法规

对于会计电算化来说，完善相关法律法规是至关重要的。只有对现有相关法律进一步补充和完善，才能使会计电算化的工作更加标准和规范。对会计软件法律法规进行完善，要细致地对商品软件进行检测，并且开发出打击软件非法越权的功能。

与此同时，还要制定网络安全和数据安全等方面的法律法规，给会计电算化制造出一个安全实施的环境。

4.3 建立规范的会计软件市场

国内会计软件竞争激烈，国外财务软件对国内市场跃跃欲试，因此在这种情势下，我国建立一个规范的会计软件市场指日可待。

会计软件的规范性必定要体现在我国实施积极有利的形势政策上。

（1）坚持创新，抓住软件技术发展机遇。不论是开发软件，还是生产其他产品，只有创新才是立足市场的根本。我国要建立规范的会计软件市场，除了有广泛的适应性，照顾其他各国的语言外，更要有自己的特色，这样才能与他国相竞争。

（2）加强服务意识，扩大市场份额。加强服务意识就是要把服务作为一项核心工作来实施。目前，国内企业在遇到问题不能及时解决时，就只有更换会计软件。这样的行为带来的伤害不只是一方，企业受到损失，同样软件公司也失去了一些市场份额。服务应是中国软件行业的首要保证，没有服务、缺少服务的软件不会永远立于软件市场的前列。

（3）开发网络审计系统。网络审计是对以往电算化审计的时空观的又一次突破，是现代审计在电子商务时代的新发展。从我国计算机发展的趋势和网络审计的发展形势上来看，不断提高审计人员的工作能力是开发网络审计系统的首要任务。

5 会计电算化的发展趋势

5.1 会计电算化得到普及

会计电算化作为一种先进的生产力，具有广阔的发展前景。一般情况下，一个企业在发展会计电算化工作三个月后都能实现计算机运行代替手工会计。并且随着电子信息时代的跨越，人们对电子技术的依靠日益严重，会计行业也必将随着计算机技术的提高而得到发展。普及会计电算化终将不只是一个目标，而会转变成现实。

5.2 实现“网络财务”

我国软件公司为适应各企业运用科学理论改善经营的要求，提出了“网络财务”的概念。网络财务是运用互联网技术，将业务管理和财务管理一体化，并实现远程操作等在线财务管理。总的来说，它将互联网技术和先进的管理理念融为一体，使企业财务管理更加科学化、标准化、规范化。实现“网络财务”是未来财务管理发展的必要趋势。

6 结 语

人们生活的21世纪是信息的社会，网络飞速运转的社会。在这种新形势下，会计电算化的诞生、发展以及普及是时展的必然结果。因此，人们力所能及的就是推进会计电算化的深层次发展，制定好目标，规定好政策，为会计电算化的普及做好充分的准备。

虽然，会计电算化发展形势一片光明，但仍有需要注意的地方，例如：人为的出错和舞弊总是不能杜绝。因此，人们对技术追求的同时，更要严格把关管理制度。严格的制度和高标准的技术才是完善会计电算化，使之普及推广的唯一途径。

主要参考文献

[1]柏小燕.实质重于形式原则在会计实务中的运用和注意的问题[J].中国高新技术企业，2008（19）.

[2]熊丽斌.会计电算化发展若干制约因素及对策探讨[J].中国科技信息，2005（15B）.

[3]周⒑欤赵安琪.会计电算化中的问题与应对策略研究[J].现代营销，2016（7）.

[4]曾萍.浅析会计电算化中“记账”与“反记账”功能的运用[J].现代营销，2016（7）.

[5]林娜.浅析中小企业有效实施会计电算化的策略[J].中国管理信息化，2014（15）.

会计电算化阶段特点范文第2篇

会计电算化是指传统会计和现代计算机技术相结合在会计中的应用。会计电算化在我国经历了三十余年的发展，主要分为三个阶段：上世纪八十年代属于起步，中国人民大学在1981年对计算机应用在会计工作中的讨论标志着我国会计电算化的开端，之后我国企业掀起了会计电算化的；上世纪九十年代属于普及阶段，个人计算机大力发展使人们充分认识到计算机的优越性，多数企业在这时期都大力推进会计电算化在本企业的应用，与此同时，相应的财会软件也进一步得到了丰富，并涌现出一批如用友、金蝶为代表的会计电算化软件行业领军企业；本世纪初至今则为会计电算化的创新、集成阶段，在这一时期，众多企业，尤其是大型企业，已不再满足于会计数据的收集、处理和存储传输功能，而是要求会计电算化软件具备财务指标分析和预测等功能，相应地，管理型财会软件，如ERP，成为会计电算化发展的主要特点。

二、我国会计电算化发展现状及存在的问题

目前，我国企业在会计工作中已经普遍采用会计电算化，会计电算化从最初对会计数据进行收集、存储和传输的简单处理阶段发展到对数据进行分析和预测并为企业的原材料采购和产品销售提供支撑的企业资源管理阶段，取得了长足的进步。同时，会计电算化的软件建设也得到了迅速的发展，其中已经得到财政部认可的财会软件就多达40余种，地方财政部门认可的软件超过200种，财会软件的领军企业如用友和金蝶得到了广大企业的认同。但是，我国会计电算化的发展并不完善，也有不足之处，具体如下：

1.会计电算化人才储备不足，复合型人才缺乏。目前会计电算化的从业人员大多是由原来的手工会计、出纳经过简单短期的电脑培训而来，他们在传统的手工会计方面具有很强的会计、统计能力，对于会计理论知识和实务掌握的非常透彻，但是，在利用会计电算化系统和相关软件方面则显得力不从心，不了解相关的软硬件知识，一旦系统出现故障或界面异常时就束手无策，同时，由于缺乏相关软件的系统培训，在上机操作时容易出现人为操作失误，导致数据的丢失和毁损。会计电算化的发展需要对传统会计和现代计算机技术都比较熟悉的复合型人才，要求会计电算化从业人员不但需要掌握会计专业知识，同时还要精通财务软件的使用方法和技巧，从而高效率地完成会计工作，并为企业管理和决策提供支持。

2.会计电算化软件功能不完善，软件的完整性、统一性、安全性不高。现有会计电算化软件普遍存在缺陷，其中较为典型的缺陷有三种。一是缺乏完整性，由于众多会计人员主要从事的是事后核算工作，对于事前预测和事中控制多不参与，导致会计电算化在我国的应用更多体现在报账记账功能上，企业只是利用软件进行材料、工资、固定资产等的核算，而对于财务软件具备的管理分析功能置之不理，成本核算、财务指标的分解和分析、资金预测等功能没有得到充分的利用，导致会计电算化软件功能不全；二是缺乏统一性，目前我国会计电算化方面的财务软件种类繁多，各大厂家在强调各自软件的独特性时，整个行业并没有很好考虑各个软件之间的通用性和内部衔接，导致不同公司之间的软件不能很好地兼容，提高了企业会计人员的学习成本，同时由于跨国度、多货币处理能力，目前的财务软件难以满足跨国企业的会计处理需求，与当前世界经济全球化、区域经济合作化不断增强的趋势不合；三是缺乏安全性，目前财务软件在安全性的投入上仍不足，软件的加密保密功能不强，极易导致企业商业机密丢失和被盗。

3.会计电算化的法律制度不健全。尽管会计电算化在我国经历了多年的发展，但是相应的会计制度并没有根据新情况作出适当的修改。企业应用会计电算化后，不但是账户的设置、登记和具体的账务处理流程会变化，而且企业在会计工作方面的组织体系、系统设计、内控和档案保管等方面均会发生重大的变化，会计法律法规应根据会计实务的新特点作出相应的修改。同时，由于一些单位引入会计电算化的时间不长，缺乏管理经验和指导，在人员安排上没有安排专人管理档案，在公司管理上也没有制定专门的电子档案保管制度。

三、会计电算化的发展趋势

根据我国会计电算化存在的问题可知，未来会计电算化必然朝着解决问题的方向发展，具体而言，有以下三种趋势：

1.会计电算化从业人员的复合型。人力资源是企业最重要的资源，会计电算化需要的专业人员不但需要掌握传统会计理论和实务操作，同时也需要对包括财务软件使用技巧在内的计算机技术有所了解，从而实现会计工作的高效率、企业管理的高水平。加大对会计电算化复合型人才的培养，国家应从教育制度和体系方面作出相应支持，如对会计电算化专业进行专项教育基金补贴，为实用型人才提供就业渠道，鼓励高校与相关企业签订合同，为企业定向培养复合型人才，实现个人事业和企业发展的双赢。

2.会计电算化财务软件的综合性。目前会计电算化软件在完整性、统一性和安全性方面有所欠缺，未来财务软件的发展必然朝着功能的完整性、不同软件之间的通用性以及软件的安全性方向发展，从而实现财务软件的高集成度和高综合性。整个行业应当建立一个统一的财务软件协议，对财务软件的共性作出明确的指导，完善财务软件的功能，实现不同公司软件之间的衔接、同一账号下不同软件的数据实现共享、不同账号下的数据在不同的软件系统上能够相互转换使用。同时，需要建设开放型软件系统以满足跨国企业对于不同语言、不同货币和不同会计制度下会计处理和分析的需求，实现会计电算化软件的国际化。最后，加大对会计电算化软件系统的安全性和保密性的投入，以满足对不断增加的网络犯罪的规避需求，加强数据的保密保护工作。

3.会计电算化法律法规的规范性。目前会计电算化方面并没有完善的法律法规支持，许多企业也缺乏健全的会计规章制度，其会计处理具有随意性，财务数据的可靠性也受到公众的质疑，会计舞弊时有发生。为实现会计电算化的进一步发展，相关部门应当根据会计方面的新现象和出现的新问题及时制定政策指导，实现会计电算化的规范化管理。

四、结语

会计电算化阶段特点范文第3篇

关键词:会计电算化;ASP;记账

中图分类号:F23文献标识码:A

一、会计电算化基本理论及现状

(一)会计电算化的概念。会计电算化是以电子计算机为代表的现代信息管理技术在会计工作中应用的简称。会计电算化包括现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制定和执行法规与制度,以及实施微观与宏观管理等会计业务和会计管理现代化的全部内容。

(二)我国会计电算化发展历程

1、会计电算化的基础会计业务处理阶段。我国的会计电算化事业开始于20世纪七十年代末,之后,此阶段的财务软件的目标仅在于帮助会计人员部分地从繁重的财务处理中解放出来,一般只提供科目管理、凭证录入、科目汇总、进行明细分类核算和总分类核算等基本的会计业务功能。

2、会计电算化的全面核算阶段。1989年财政部开始组织进行商品化会计核算软件评审工作,这标志着会计电算化进入全面核算阶段。这一阶段的会计电算化的核算不仅仅局限于简单的会计业务处理,其内容几乎包括了所有会计核算业务,例如工资核算、固定资产核算、材料核算等功能。这些专门核算均建立在账务处理之上,用户需要逐个说明每笔业务参与哪一类核算。

3、会计电算化的完善发展阶段。1992年底,财务会计制度开始了转换模式的一揽改革。随着《企业会计准则》和《企业财务通则》公布、新会计制度开始实施,会计电算化的发展也随之进入一个新的历史阶段。我们称之为财务信息系统阶段,即会计电算化的完善发展阶段,这是会计电算化的主要阶段。

4、以财务应用为突破点的系统集成阶段。随着会计电算化应用的深入,尤其是用户需求的增长,我们开始从企业管理的高度来重新考察系统。通过分析系统的困难,总结系统的成功经验,结合我国企事业管理的现状,我们提出“以财务应用为突破点进行系统集成”的观点,并在实际工作中加以运用。实践证明,这是我国计算机应用相对落后的企业实现信息化的一个可行方案,这也是我国会计电算化发展的现阶段。1996年6月10日财政部的《会计电算化工作规范》第一章中指出“会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其他单位也应当逐步创造条件,适时开展会计电算化工作。”至2003年,在我国实现会计电算化的单位大约为30%。其中,行政事业单位占绝大部分,企业次之。而2004年调查结果显示,有69.5%的企事业单位实现会计电算化,其中开展会计电算化不足3年的单位,占47.6%,占据了会计电算化使用率的半壁江山,说明近三年企事业单位开展会计电算化异常活跃。另外,开展电算化3～6年的企业占20%,10年以上的企业占5.7%。会计电算化的普及在中小型企业和乡镇间也呈现了持续增长的势头。

二、我国在普及会计电算化过程中存在的问题

(一)会计软件自身设计缺陷。我国会计软件本身的设计存在缺陷,同美国相比,我国缺乏对会计软件的标准化与规范化约束法律。美国注册会计师协会(AICPA)于1976年便了管理咨询服务公布第4号《计算机应用系统开发和实施指南》,在《计算机应用系统开发和实施指南》中使对会计软件的开发做出了比较详细的规定。在我国,直到1994年重新修订的《会计法》中,才第一次把会计电算化问题从法律上加以规范。与此同时,财政部下发的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》虽然也为我国对会计核算软件的管理等方面做了规范,但是并没有对我国财会软件的开发做出统一的标准与要求。而由于软件开发商在开发上都有各自的模式和特点,并且可以按照客户的需求为其开发适合客户本身的财务软件,这造成大部分会计软件不能相互兼容,进而导致各公司间的软件无法进行数据交换、信息共享和控制管理,也为企业的偷税漏税等违法行为提供了便利。

(二)对中小企业适用性差。我国中小企业是推动经济发展的重要力量。据统计,中国GDP的55.6%,工业新增加值的74.7%,销售额的58.9%,税收的46.2%和出口总额的62.3%,是由中小企业创造的。由此看来,会计电算化在中小企业的普及程度很大程度上决定着在我国整体的普及程度。然而,中小企业实施会计电算化的过程几乎涉及了企业的所有部门及人员,如人员配置、资金投入和部门间的合作与协调等,这个过程中必然产生相当的显性与隐性成本,但是会计电算化的效益在短期内并不突出,因此在成本与效益的原则之下,中小企业基本不选择采用会计软件而继续保留传统的手工记账。

另外,有很多会计人员因担心难以胜任新的工作或者害怕自己的权威被取代而产生抵触情绪,从而导致会计电算化在中小企业难以普及。

(三)会计人员的知识结构限制。我国现有会计人员1,300万人,在对占我国企业数量99.3%的中小企业的调查中,本科及以上人员仅占16%,专科学历约占56.5%,中专及以下约占27.5%,财政部2009年11月21日公布数字显示,具有注册会计师资格的会计人员仅有约8.3万人,非执业会员约7万余人。(表1)

在对中小企业会计人员业务素质调查中,能熟练操作计算机的人员仅占27.5%,能够独立使用财务软件的仅占6%,一半多(55%)的会计人员财务软件的应用能力较弱,39%的会计人员根本不会使用财务软件。(表2)

虽然中小企业有许多会计人员在多年的时间工作中积累了一定的专业知识和经验,但不可避免地存在知识结构陈旧的现象,尤其是2006年新会计制度的出台,更是对他们的极大挑战,而且随着中小企业规模的扩大和业务量的增多,财务软件适用势在必行。但就目前会计人员的知识结构来看,他们很难满足时展的需求。

三、对我国普及会计电算化的建议

(一)加大对会计电算化人才的培养力度。现阶段,由于计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,这就要求会计人员不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能,还应对计算机、企业管理知识有比较深刻的理解。这就要求我们更加要注重会计电算化人才的培养及加强技术培训。首先,高校中应设置大量的有关会计电算化实用课程,相应地减少纯理论学习。通过大量的实践操作,逐步培养“会计――计算机――管理”型的复合型人才;其次,企业应选派其业务主干选修高校的计算机专业,加强他们的计算机操作与维护能力,并且与计算机硬件,财务软件供应商保持良好关系,寻求系统维护及软件升级等方面的技术支持;第三,将会计电算化考试引入会计初级职称考试,会计中级职称考试以及注册会计师考试。我国现阶段除会计从业资格考试以外,其他有关会计的考试均未涉及会计电算化的测试,因此,在国内各项考试中引入会计电算化的测试会提高他们电算化知识储备与应用的能力。

(二)提高软件质量,实现数据共享。可比性是会计的信息质量要求之一,它不仅要求同一企业不同时期的信息可比,还要求不同企业同一时期的信息可比,但不同企业应用的不同的财务软件格式给不同公司财务信息之间的转换带来了困难,所以应当建立一个统一的财务软件协议,此协议可以规定相同的数据接口,使数据可以在不同的财务软件中进行传递,从而无需进行转换。另外,在同一企业的不同部门建立数据的共享模式,此模式可以实现财务部门与其他部门间的数据共享,使各部门对于不同的信息有着完全的掌握,从而有利于企业内部信息的公开化、透明化,进而促进企业的发展。

(三)对中小企业推广在线租用ASP的方式以及记账方式。所谓ASP是指应用服务提供商。通俗地说,ASP是一种业务租赁模式,中小企业用户可以租用ASP的计算机及软件系统进行自己的业务管理,用户只要能上网,就可以向ASP租用所需要的软件,而不必在本地的机器上安装该软件。中小企业可以通过租用的方式来使用财务软件,大量减少购买、维护财务软件的费用支出并降低中小企业的风险。ASP模式在国外的应用已经非常普及,美国目前有60%的中小企业都不同程度地采用了ASP模式。有专家预计,未来几年内ASP模式将保持22%的年增长率。

所谓记账,是指中小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有记账权限的技工完成。由于以中小型商业和服务业为代表的中小型企业,业务比较简单,人力、财力、技术实力比较薄弱,这些企业可以请经过批准、有能力开展记账业务的企业代为处理会计业务。这样,不仅可以节约人力、财力、物力,还可以利用记账业务企业的技术进行财务分析,提高企业的经济利益。

四、会计电算化普及带来的会计发展

(一)账务处理的自动化。传统会计处理程序中很多环节具有手工记账的特点,这些环节的设置目的或者与纸质存储介质有关,或者与减少会计人员操作计算失误有关。而电算化系统中,会计信息以数字化处理,信息的记录、计算、转移、修改等趋于虚拟化,不同于在传统的在纸质实物上的处理;同时,计算机处理信息时在公式正确的情况下是不会发生遗漏、重复及计算错误的,手工会计核算下低效率的多重反映和相互稽核来换取数据的正确性和可靠性已经没有必要。

手工作业下业务发生后需要先填制记账凭证,然后再将其登记到账簿,这时需要采用平行登记的原则将记账凭证的信息分别登记到总账和明细账,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。期末还需要进行对各账户进行汇总,然后结账,并试算平衡,最终编制报表。如此繁琐的过程实际是由信息转移所带来的,因为每使用一个账簿就伴随着一次会计信息的重新录入,为了确保无差错而进行反复的核对。但电算化系统中,并没有实际的账簿,会计信息以数据库的形式存储,各账户使用时直接指向第一次录入的凭证信息,不存在数据转移,因此平行登记、对账、过账、结账等没有实际意义。并且在填制凭证的过程中,借贷如果不平,系统不允许记账,因此除了期初余额的录入外,试算平衡也没有实际作用。

(二)账务处理网络化。相对于传统手工会计的凭证――账簿――报表模式,信息化下的会计流程可以用输入――处理――输出来概括,信息则由分散收集经集中处理再分类报告,整个过程自动化、规范化程度高,具有连续性、一贯性的特点。例如,分散在销售部的系统终端将一张确认的定货单接收后可以自动产生提货单、发票等单据,然后通过通信线路将单据传送到会计中心,集中对这些原始凭证进行统一的会计处理,然后根据使用者的需求将信息分类加工并即时报送到总经理办公室、销售部、市场部及人力资源部等管理部门。整个过程一气呵成,呈现一体化趋势。

(三)对商业结构的影响。会计的电算化不仅对会计的原则和制度产生影响,也会影响到会计的组织形式,进而影响到商业组织形式,商业系统向着网络化发展。而商业系统的网络可以分为内部局域网和外部广域网,内部网络影响到企业的管理模式,它趋向于内部一体化、综合化和智能化;外部网络影响到企业的监管,即企业间、企业和政府监管机构间的沟通将趋向于标准化和简单化。

(作者单位:青岛大学国际学院)

主要参考文献:

[1]杨新刚.浅谈我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[J].科技情报开发与信息,2009.25.

会计电算化阶段特点范文第4篇

关键词：前提;审计内容;审计程序

一、会计电算化条件下,审计工作开展的前提(一)提高电脑应用水平和审计业务素质在会计电算化条件下,审计工作能否顺利进行取决于审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平。在会计电算化条件下,不懂得电脑的审计人员因审计数据的异化就无法有效地进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险就不能识别和审查其内部控制;不懂得使用计算机,就无法对计算机内存储的会计资料进行审查或利用计算机进行审计。论文百事通这就要求审计人员不仅要具备会计、审计理论和会计实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。由于会计电算化在不断向前发展,审计人员必须经常更新知识结构,以适应新形式下新技写作论文术应用的企业审计工作的需要。(二)引进审计电脑辅助软件在会计电算化条件下,会计资料的归集和反映与手工处理系统时发生了巨大变化,使得传统的内部安全控制方式有所减弱,这就要求引进电脑辅助软件的应用,完善企业内部控制职能。审计电脑辅助系统较之于会计电算化系统,二者既有联系又相互独立。会计电算化系统主要是为企业内部的管理人员提供财务信息,审计电脑辅助系统主要是辅助审计人员完管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。(五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。(六)随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。(七)加强网络环境下电算系统的管理设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。

二、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流(一)会计电算化向网络化的进一步发展会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。(二)会计电算的发展要适应电于商务发展的要求电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。(三)会计电算化新领域———在线财务报告在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛,从其现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。总之,在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

二、会计电算化条件下的审计内容电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系、计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别,电算化会计审计的内容主要包括以下内容:(一)对会计电算化系统的内部控制的审计一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等;另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性。通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。(二)对会计电算化系统程序的审计会计电算化系统的核心就是会计软件,程序质量的高低直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。(三)对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计会计数据处理的真实性、正确性、可靠性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,审计人员可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比,抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法,同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而降低审计风险。新晨

三、会计电算化条件下的审计程序按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法也可以分为这四个阶段。(一)准备阶段在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况并拟定科学合理的计划,一般包括以下主要工作。1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置、系统软件的选用、应用软件的范围、网络结构、系统的管理结构和职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性,确定审计范围。5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外,还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。(二)实施阶段实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖;在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时审计人员应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法,具体包括:(1)“测试数据法”,就是将测试数据或模拟数据分别由审计人员进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评价;(2)“受控处理法”,就是选择被审计单位一定时期(最好是12月份)实际业务的数据分别由审计师和会计电算化系统同时处理,比较结果,作出评价。3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。审计人员可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,作出评价。(三)审计结论和执行阶段审计人员对会计电算化系统进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,作出审计结论外,还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。审计报告完成后,先要征求被审单位的意见,并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。(四)异议和复审阶段被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。总的来看,随着会计电算化的快速发展,同样要加快审计电脑辅助软件的引用和应用,努力提高审计人员的会计电算化及审计电脑辅助软件的应用水平。及时地、准确地、全面地对企业的财务信息和业务信息作出审核和评价,监督企业管理和经营活动,使其得以良性运行和发展。

【参考文献】

[1]张朝晖.电算化环境下会计人员的困惑和思考[J].工业会计,2003,(5).

会计电算化阶段特点范文第5篇

随着21世纪信息时代的到来，会计电算化不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，还大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性，为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。但是在充分发挥会计电算化优势的同时，也出现了许多问题，给企业带来了很大的损失。只有逐步完善会计电算化的法规，做好会计电算化初始化工作，增强会计电算化信息系统的安全性，才能够促进会计工作的规范化，提高企业经济效益。

【关键字】

会计电算化 审计风险 对策

会计电算化是将先进的电子技术和信息技术应用于财务和金融领域， 应用电子计算机进行记账、算帐、报帐以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革， 而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。

一、我国会计电算化的现状及特点

（一）发展现状

目前， 我国多数企业不同程度地实现了会计电算化。但由于我国会计电算化工作起步晚， 开发使用时间短， 管理制度不健全， 会计电算化水平普遍不高， 各地区、各企业单位的开发程度与管理水平也参差不齐， 处于单项应用、综合应用和系统应用等不同水平上。

（二）发展特点

我国的会计电算化起步较晚，发展速度快， 发达国家的会计电算化工作一般都经历了手工数据处理等三个阶段， 而我国则直接由手工处理阶段过渡到电算化处理阶段。当然我国电算化水平参差不齐，目前我国会计电算化业务中使用的会计软件既有先进实用的， 也有许多是较低水平的。

二、会计电算化存在的问题

手工记账条件下， 内部财务的控制机制完全是人与人之间的互相监督， 从而来实现内部控制的目标。会计电算化的应用， 使得审计监督和控制主要表现为人和机器双重控制，以对机器的控制为主。如果审计人员没有进行专业的知识培训，缺乏相应的计算机系统知识，测试不出会计软内部控制的缺陷将会给后面的审计工作造成很大的误导， 审计结果的偏差性也大大提高。计算机审计系统的操作人员、技术人员和开发人员等，如果对计算机硬件、软件和处理系统没有充分的了解， 就有可能带来审计风险。会计电算化下计算机舞弊可以是对计算机系统的舞弊，对计算机硬件、计算机系统中的数据和程序进行破坏或偷盗； 也可以是利用计算机进行舞弊活动， 利用计算机编制程序对其他系统进行犯罪活动。由于会计电算化专业人才的缺乏， 为了顺利进行会计电算化审计， 会计师事务所往往会向社会聘请计算机专家协助他们开展审计工作。一旦聘请的计算机专家不能遵守或不能完全遵守职业道德规范，就导致审计风险。

三、会计电算化风险应对政策

（一）加强审计软件技术的开发

为适应会计电算化环境下的各种财务软件的发展， 必须要加快审计软件更新换代的步伐，提高开发审计软件的速度，开发通用审计软件和专用审计软件。引进计算机辅助审计软件的技术， 对有推广价值的审计软件进行评审， 促进审计软件商品化。另外，要强化审计人员对数据库程序的学习，促使其完成审计任务，从根本上摆脱财务软件升级带来的束缚， 克服审计工作中存在的各种技术问题。

（二）加强对人员的管理控制

为防止利用计算机系统舞弊， 必须加强对审计人员的控制。第一， 实现职权分离， 将电算化部门与用户部门的职责相分离， 尽可能保持不相容职能， 如业务授权、执行、保管和记录等的分离。第二， 制定相应的上机守则与操作规程。制定计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，明确各种操作命令以及非常情况的处理等。随着经营的变化而不断修改完善相关的规章制度， 从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

（三）加强计算机舞弊的审计

对于计算机舞弊的审计， 首先通过对被审计信息系统内部控制的评审， 找出系统内部的缺陷和突破口， 根据计算机舞弊的各种手段的特征确定可能的舞弊手段，然后实施深入的技术性审查， 最后写出审计报告及建议。另外，计算机舞弊行为可以分为输入计算机舞弊和输出计算机舞弊。通过伪造、篡改数据，冒充他人身份或输入虚假数据达到非法目的是输入计算机舞弊行为， 这也是我国目前发生的计算机犯罪最多的一种类型。

参考文献：

[1] 覃莲香.会计电算化的优越性与局限性的分析[J].现代经济信息，2011（18）

[2] 邢晶然. 会计电算化舞弊及对策[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2012，（1）