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2005年10月28日,国务院了《国务院关于大力发展职业教育的决定》,明确了今后一个时期职业教育改革与发展的指导思想、目标任务和政策措施。提出应把发展职业教育作为经济社会发展的重要基础和教育工作的战略重点,要大力发展中国特色的职业教育,加快培养高技能人才和高素质的劳动者。高职教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。
一、合理设置实训课程,加大实训力度
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。特别是高职电算化专业的教学,要加强会计电算化实践设施的建设;强化实验性的模拟教学,适当增加实训课时,选择或自编实用的电算化模拟教材,重视岗前培训,真正提高学生的综合职业能力。
(一)合理安排会计电算化的实训课程、课时和内容
在高职会计电算化专业的课程安排上,目前存在的问题是:1.电算化课程所占比例太低。在专业课程中,手工会计占到50%,计算机课程占到35-40%,会计电算化课程所占比例不到15%。2.缺乏系统、实用的电算化模拟教材。针对存在的问题应从以下两方面加以改进:(1)增加电算化课程比例。会计电算化是一门新兴的应用性学科,它涉及到会计电算化原理、常用商品化软件应用、会计电算化系统管理和开发等内容。因此,电算化课程至少应达到3门,比例在30%以上。(2)扩充会计电算化实训科目,将以前手工模拟实训的科目也实行电算化模拟实训。
(二)加强会计电算化模拟实验室的建设,保证学生拥有良好的实践基地
在会计电算化实训室的建设方面,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,会非常有利于实践教学的开展。
二、加强会计电算化专业教师的实际操作技能和电算化系统管理技能
要培养学生的实践能力,教师自身一定要有较强的实践能力,这样才能更好地组织、指导学生的实践。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。具体包括三个方面:一是熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;二是熟练掌握会计电算化系统的安装、调试和维护;三是具有管理信息系统(MIS)的管理技能。这些实践技能是会计电算化专业教师必须具备的,主要可从以下几个方面获得:
(一)教师要认真备好实训课
长期以来,教师普遍重视理论课的备课,但对于实训课,几乎普遍缺乏充分、认真的备课过程,造成自己对软件操作不够熟练,对操作过程中学生存在的一些问题不能做出确切的答复的现象。教师要备好实践课,应针对实践内容,上机反复实践,随时记录有关问题,在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容。
(二)教师要定期接受软件公司的培训,或是专业进修
因为随着计算机技术、网络技术、会计核算技术等的不断发展,会计电算化商品软件的发展也可以说是日新月异。与会计软件开发业的迅速发展相比,电算化的教学却存在明显的滞后现象,其原因除了课程设置和教材选择不当等原因外,专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强也是一个重要原因。
(三)教师应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况
只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生。
三、强化案例教学和社会调查活动,将教学活动的理论与实践有机结合起来
案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。案例教学和社会调查活动是实践教学的重要方面,会计电算化的实践型教学环节应该包括案例分析。会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。它可以分为三个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例;其次,案例在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,将对案例的认识和所学到的知识等进行总结。在会计电算化教学中,应将社会调查作为教学活动的重要环节。调查报告可作为学生课程考察的一个方面。调查内容由任课教师根据课程所学内容进行宏观上的安排,学生根据自身的实际情况做具体选择。
四、加强校企合作,拓宽高职教育的办学之路
学校与企业合作,能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路,同时有利于企业的发展。具体到会计电算化的实践教学中,其必要性一是校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况,进一步有目的地培养人才;二是与企业开展合作,有利于开辟多种办学途径,使高职学校教育和职业社会培训相辅相成地同时蓬勃发展;三是促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。
合作途径主要有:
(一)和软件生产或经销公司合作
利用学校的教育资源和实习基地,进行会计电算化初、中、高级培训。生源除本校学生外,还可以面向社会招生。
(二)和企业合作
学校可派教师深入企业实际,及时了解电算化软件在实际应用中存在的热点问题,以便更好地组织教学。
【关键词】实践式教学;会计电算化;教学方法
中图分类号:G712 文献标识码:B文章编号:1009-8747(2012)01-0090-01
一 在会计电算化采用实践式教学法的可行性
会计电算化和其他会计专业课程相比,具有理论性和实践性都很强的特点。 在传统方式下,每个会计电算化教师无一例外对此都深有体会: 仅进行课堂教师讲授教学,学生由于缺乏对会计信息系统的感性认识而感到有关理论很空洞,不知理论源于何处有何意义。但如果仅就上机实验而言,教师学生都会陷入穷究操作步骤等细节性的问题中去,而和学生真正应掌握的会计电算化理论知识联系不大,理论和实践在传统教学模式下出现脱节的矛盾。
为解决一矛盾,我们采用了新的教学模式:实践式教学。会计电算化课程实践性强: 由于会计电算化是从计算机技术的角度来看待会计信息的收集、输入、处理、输出, 因此上机实验必然成为教学活动的重要组成部分。而上机实验部分采用实践式教学法可以避免以上提到的穷究细节性操作问题的情况,因为操作性的问题可以让学生在自主操作的时候,由他们通过讨论、查找资料自行解决。通过自主上机操作获取有关系统的感性认识,然后在教师的指导下,由学生讨论自行归纳总结出有 关理论性、规律性的东西。从而将理论性知识与实践性知识结合在一起。更重要的是,在教学中学生自主实践了实验过程,观察了实验现象,归纳实验结论,总结操作方法,培养学生驾驽现代信息技术的能力,引导学生在今后的实际会计工作中,自觉用足、用活现存的计算机及其网络资源,促进会计电算化工作的发展。
二 会计电算化实践式教学模式的建立
与传统的实践式教学法类似,在会计电算化实践式教学中, 应该经历计划、实践和应用三大环节。
1.计划在会计电算化实践式教学中,虽然是以学生为中心,让学生自主地去感知实践,但并不意味着教师无事可做,相反,教师必须要对整个教学活动进行详细的计划。 教学内容设计本科层次的会计电算化的教学内容主要有以下内容构成: 计算机会计信息系统的相关概念,计算机会计信息系统的分析与开发,计算机会计信息系统内内部控制与审计和一些常用的财务软件的使用。这些教学 内容由于实践性较强,都可以实施实践式教学。但不能沿用传统教学模式下的教学顺序。
在进行教学时,我们往往将教学内容的顺序作一调整,将财务软件的使用放在最前面,在实践认识了什么是计算机会计信息系统及其如何操作运行的基础上, 进一步让学生自行分析 计算机会计信息系统是如何进行信息的处理的。 让学生在已经获得的感性认识的基础上,由其自行归纳总结出有关的概念性、规律性的理论内容,自行设计一系统的内容控制措施。教学活动背景设计 针对不同的教学环节和教学内容,教师应事先详细设计的一个虚拟的企业环境,以供学生置身其中,利用自身的知识,在同学的协助与教师的帮助下,解决所遇到的问题。在教学活动背景的设计,应既应注意真实,又应尽量将课程中的知识点融合于其中。教学时间设计根据各教学内容的重要性与难度的不同,适当地对使用时间进行规划。
2.实践在会计电算化实践式教学实施过程中,教师应将重点放在引导学生,帮助学生交流自己的看法和体会。例如,在财务软件的使用环节,教师应设计一套完整的上机数据,根据所使用的软件不同,将学生进行分组,各组内人员分工协作,完成上机运行数据。教师要引导学生,注意观察实验现象,归纳实验结论,总结操作方法,如在会计电算化系统维护实验中,不能仅着力于个别故障的排除,而应引导学生注意观察故障现象,了解屏幕提示信息的含义,归纳其方法。 有意识地点拨他们加强对计算机硬件的电路图和计算机专业英语的知识拓展;在上机运行过程中,学生为主要角色,细节性的问题主要由学生自行解决,教师可作适当的提醒。在使用一到二个财务软件后,由学生自己归纳总结出不同财务软件的特点及共通性,为以后的学习内容作准备。
3.应用环节是学生将在会计电算化实践式教学中所得的启示和所获 得的能力应用于将来的具体会计工作中去。
三 会计电算化实践式教学中应注意的问题及教学方法
1.启发式教学法
对于综合性较强的保险公司财务会计难点问题,通过精选案例的演示与讲解来启发学生的思维,培养学生独立思考和自行解决问题的能力。
2.案例教学法
对于保险会计的流程分析和财务处理中心的构建部分,在课堂教学和实践教学环节中,大量采用案例教学,学生通过对案例的分析,掌握基本的处理流程和方法,在实际应用中可以模仿或借鉴相关的案例内容来完成实务工作。
3.实验原型法
教师根据教学要求与学生的实际情况,精心准备保险会计模拟实验需要的原始凭证、记账凭证、账簿和财务会计报表等实物原型,并将原型中涉及的主要业务流程向学生讲解清楚,学生在实验过程中,通过阅读实物原型资料理解公司业务框架并加以熟练。同时,可以由教师提供几种实务中存在的财务处理中心模型,并分析其优缺点,然后让学生充分发挥自己的想象与创造力来完善、改进和丰富原有模型,最终形成自己的作品。
4.过程考核法
在实训课教学过程中,充分利用好考试这个指挥棒,取消一次性的期末书面考试,以对平时的实训作品考核为基础,综合评定学生的考试成绩,使学生在学习中注重学习过程和综合能力的提高而不是死记硬背。同时,实现考核主体多元化,即个人考核与小组考核相结合,学生考核与教师考核相结合,共同评定成绩,并以学生的评定为主,教师评定为辅。这种灵活的考核方式能够极大地发挥学生平时学习的主动性与积极性。
参考文献
[1]武慧洁. 浅析会计电算化和会计信息化[J].中北大学学报(社会科学版),2006
[2] 耿晓霞. 对我国会计电算化问题的思考. 合作经济与科技, 2007
会计电算化是会计改革工作中的一项重要内容,推动会计核算由手工操作向计算机操作发展,是我国会计领域正在经历的一场巨大变革。会计教育分为初、中、高三个层次,而中等职业学校的会计电算化教育的目标和任务就是培养初级会计实务人员,通过对常用的大型财务软件的熟练应用,让他们能够熟练掌握计算机和财务软件的基本操作技能,将所学的会计知识和熟练的会计账务处理技能运用于实际会计工作中去。另一方面也使一部分学生电算化水平达到或接近中级水平,能够对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置,为会计软件的开发提供业务支持,即能在变化的新情况中创造性的解决会计新问题。
基于职业学校会计电算化教育在会计教育中的这种定位,我们应以科技教育为目标导向,用现代科技给我们创造的条件和种种便利,将职业学校的会计电算化教育扎扎实实的做好,这就要求教师在教学中不断充实自己,充分利用现有条件增强学生的应用能力。作为一个一线的会计电算化教育工作者,根据自己多年的电算化教学工作经验,下面就中职教育中会计电算化的教学谈谈自己的看法:
1.中职会计电算化教学中目前存在的问题
1.1教材不规范,教学标准不统一。
目前会计电算化教学中缺乏系统、实用的电算化模拟教材,大多是以学习编写会计核算程序为主要目标,往往要求读者熟练掌握计算机程序设计语言或数据库管理系统的程序设计,这对于中职学生来说是一件不容易和不切合实际的事,不符合中等职业学校会计电算化教育的目标和任务。
1.2师资力量不足。
目前从事会计专业课教学的教师,大多数是会计专业出身,没有系统的学习计算机专业知识,自然无法熟练应用这个现代工具进行教学与研究,而从事计算机专业课教学的教师,又没有系统的学习财会专业知识,也适应不了教学的需要。教学上需要既精通会计理论知识,熟悉会计业务,又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才。所以师资队伍的不足是制约会计电算化教育发展的一个重要因素。
1.3实验、实训课程设置不合理,会计电算化上机实验、实训课时不足。
会计电算化作为一门实用性、针对性强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。特别是中职电算化专业的教学,要加强会计电算化实践设施的建设,强化实验性的模拟教学,适当增加实训课时。很多学校因为实验设备、资金实力等条件的限制导致没有完善的会计多媒体教室和会计电算化模拟实验室。
1.4传统会计电算化教学一般只局限在校园和教室内,教学范围和教学信息量小,往往是一本教材,一套软件,纸上谈兵,实操性不强。不重视岗前培训,与实际工作相脱节,不利于提高学生的综合职业能力。
1.5教学方式固定。
在教学中仍然采用和黑板式教学模式一样,不能展开多元性案例研讨,教学方法主要采用描述归纳来讲解。教学过程仍然是一个老师对一班学生,不能因材施教,没有充分运用实践性教学、会计案例教学、体验式教学等教学方法。
1.6会计电算化课程所占比例过低。
1.7手工会计模拟实习与电算化实习的衔接性差。
2.解决中职电算化教学中存在问题的对策
针对当前中职电算化教学中存在的问题,我们在教学当中采取相应措施不断改革教学手段和方法,取得了良好的教学效果。
2.1重新设计教学内容,自编电算化实训教材。
现有的教材往往是先论述会计电算化系统概论、电算化会计核算系统的分析与设计、数据库管理系统等内容,然后再进行软件的操作。在这传统的教学模式下,往往将理论部分置于课程的开始部分,而有关理论形成过程等部分内容置于后面。这实际上和人认识事物的顺序是相反的,试想,向没有吃过苹果的人去描述苹果的味道是很一件困难的事,但有个最简单的方法去解决这个问题,即让他品尝一个苹果。所以在没有使用计算机会计信息系统之前,让学生就去分析甚至开发一个系统是困难的。
所以,我们在进行教学前先自编电算化教材,将教学内容的顺序做出调整,将财务软件的使用放在最前面,在体验认识了什么是计算机会计信息系统及其如何操作运行的基础上,进一步让学生白行分析计算机会计信息系统是如何进行信息的处理的。让学生在已经获得的感性认识的基础上,由其自行归纳总结出有关的概念性、规律性的理论内容,然后再对理论部分进行讲述,学生比较容易理解,效果也非常不错。
2.2完善会计电算化实践性教学课程的设置。
以前我校会计电算化教学的课程设置是在传统的会计专业计划中增加一门《计算机应用》课和一门《会计电算化应用技术》课。在教学过程中,学生从该课程中只是学到一知半解,将来毕业后在单位如果从事会计电算化工作就会无所适从。为了适应会计电算化发展的要求,后来我校会计电算化专业开始增设下列课程:
(1)计算机应用基础。
(2)计算机网络使用基础。
(3)会计电算化应用。
(4)会计软件的使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用)。
(5)数据库语言的基础应用,学生应具备用数据库语言编写简单程序的能力。
(6)会计电算化模拟实践课程。
2.3增加电算化实践教学课时。
原来只是开设一门《会计电算化应用》课程,每周6个课时,课堂教学与上机的比例为2:1,从实效看学生的学习效果不甚理想,特别是不能兼顾会计软件的实训,上机时间远远不够。于是我们进行了改革,一是增加了电算化相关课程的设置;二是增加实训的强度,将会计电算化应用课程分为两个学期上,增加上机的时间,比例调整为1:1,同时在第六学期专门开设会计电算化模拟实习和考证工作。
2.4实现手工会计模拟实习与电算化模拟实习的衔接,加强会计电算化教学的模拟实习。
会计学是一门实践性很强的学科,应重视实践操作能力的培养与训练,它符合学校教育应由应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向。单单进行了会计与会计电算化理论知识的教学,显然不够,还必须对会计核算的具体操作技能进行实践性教学,会计作为以“数字”为主要表现的一门管理技术,只有经过强化训练,经常进行会计实战模拟,让学生在规定时间内完成模拟企业一个月从初始化设置到会计报表
转贴于
整个账务处理流程的案例操作,才能促使学生对“数字”,对企业会计操作产生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是这个道理。
当然在强化训练过程中,要有计划和针对性的搜集、组织案例材料,及时进行上机指导,同时教师也要组织好课堂的演示教学,以化解学生在实际操作过程中出现的问题,并有目的的逐步提高案例的难度和复杂度。目前我们采用用友财务及企管软件uferp-m8.25及安易财务软件演示版,模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理。以帐务处理子系统和报表处理子系统为重点,兼顾其他子系统,如:固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。同时为了让广大学生对手工会计和电算会计的操作有更全面、更感性的认识,我们实现了手工会计模拟实习与电算化模拟实习的衔接,在教学中将财务会计手工实习资料用于会计电算化模拟实习当中。通过实习让学生深刻认识手工会计与电算化会计的联系与区别,取得了良好的实训效果。
2.5加强会计电算化模拟实验室的建设,保证学生具有良好的实践基地。
在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程,工作环境,职能岗位,会非常有利于实践教学。我校投资约十万元,建立了会计电算化模拟实验室,从软、硬件系统、数据系统、运作过程,都全真模拟企业,保证学生具有良好的实践基地。
2.6 加强是师资建设,提高教学水平。
要提高电算化的教学水平,师资水平是非常关键的。我们采取了如下几个措施:
2.6.1派员参加计算机、会计电算化培训。
相继派出教师参加了省教育厅组织的广东省中等职业学校财经专业骨干教师省级培训班、会计电算化中级培训班;用友财务软件公司、安易财务软件公司、金蝶财务软件公司等举办的电算化软件应用培训班。还专门派出两位会计专业教师到院校脱产学习计算机专业知识半年,来提高我校财会专业教师的电算化教学水平。
2.6.2加强与企业的合作,允许教师到企业兼职实习,提高会计电算化教师的实际动手能力。
例如我们与南海智勤会计师事务所、广东省九江酒厂有限公司、佛山市辉煌不锈钢有限公司等进行合作,经常派老师去讲课或到公司兼职,通过教师深入企业实际,进行学科调研,及时了解电算化软件在实际应用中存在的热点问题,以便更好地组织教学。同时利用学校的教育资源和实习基地,进行会计电算化初、中级培训。生源除本校学生外,还面向社会招生。
2.6.3定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员,给教师和学生进行案例讲座和实践指导。
通过以上措施使我校的财会教师拓宽了知识面,让其既精通会计理论知识,熟悉会计业务,又熟练掌握计算机专业知识,成为复合型人才,大大提高了我校的电算化教学水平。
2.7创新学习模式,进行会计电算化社会调查。
关键词:高职教育 会计电算化课程 实践性教学
会计电算化是电子计算机技术与会计理论、方法相结合,运用电子计算机及会计应用软件进行会计处理,是一种现代化的会计工作方法。
一、加强会计电算化实践教学
会计学本身就是一门实践性很强的学科,应重视实践操作能力的培养与训练,它符合学校教育应由应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向。进行了会计与会计电算化理论知识的教学显然不够,还必须对会计核算的具体操作技能进行实践课教学,使学生掌握会计核算的具体方法和过程。尤其在现代信息处理技术比较先进的情况下,已基本实现了会计电算化,要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用,可利用商品化会计软件演示版或商业版,模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理,以账务处理子系统和报表处理子系统为重点,兼顾其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。
1.提高会计电算化教师的实践技能
要培养学生的实践能力,会计电算化教师要从自身做起,这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强,这就要求从事会计电算化教学的教师不仅要具备系统、丰富的理论知识,而且要具有扎实、熟练的实际计算机操作技能和会计电算化的系统管理技能。
2.重视案例教学和社会调查
会计电算化教学方法多种多样,可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。
它可以分为三个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定的案例;其次,案例在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结,以培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生的表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。在会计电算化教学中,社会调查不是可有可无的,而是应该将其作为教学活动的重要环节。调查报告可作为学生课程考察的一个方面,调查内容由教师根据课程所学内容进行宏观上的安排,学生根据自身的实际情况做具体选择。不管是会计电算化的系统管理方面,还是具体操作方面,只要做了深入细致的调查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于学生实践能力的提高,同时可以提供一些好的教学案例,充实教学资源。
3.以从业能力为导向,加大实践性教学的改革措施
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。开展以从业能力为导向加大实践性教学的改革措施,具体可以从以下方面着手:①加强会计电算化实践设施的建设。在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性实验室,应安装先进的ERP 软件,分别模拟企业的财务核算、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理(HR)及客户关系管理(CRM)等日常运转流程,从单纯的财务教学应用拓展到多层次的ERP应用人才的培养,有效地解决理论与时间相结合的问题。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,重视岗前培训,将提升会计专业学生的专业水平,真正提高学生的综合职业能力。②强化实践性的模拟教学,选择或自编实用的电算化模拟教材。为了提高实训效果,更好地服务于电算化实践教学,高校可联合组织编写实训指导教材。
二、改进会计电算化教学方式
现阶段的会计电算化教学中,多数高职院校仍采用的是传统的“教师教,学生学”的教学方式,学生的实训操作也是按教师固化的内容和步骤进行,学生缺乏独立的思维能力。这种教学方式与培养高素质的应用型人才的目标相比已远不能适应。近些年,许多高职院校(包括我们学院)在会计电算化教学中采用的“项目化教学”就是一种最适合会计电算化教学的方式。这种教学模式是“以学生为中心,教师在整个教学过程中起组织和指导作用,利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神,最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的”,从根本上将传统课堂中教师的“满堂灌”转变为“学生为主体,教师为主导”的教学模式,从而培养出适应社会发展的、高素质的应用型会计电算化人才。
参考文献
在本文中,笔者从当前我国企业会计电算化的现状入手,总结影响会计电算化实施的相关制约因素,在深入分析的基础上,提出了有针对性的应对措施,为促进会计电算化在我国的应用提供有价值的资料。
【关键词】
会计电算化;制约因素;计算机技术
依托于计算机技术与信息技术的快速发展,企业会计电算化水平有了很大提高。将各种电子技术与信息技术应用到会计工作中,被我们简称为会计电算化。当前会计电算化已经成为融合多门学科的技术,如信息学、管理学、计算机学、会计学等。会计电算化对于会计发展有重大意义,不仅提高了会计工作效率,还提升了会计工作质量,有利地促进了企业的科学发展。
1企业会计电算化的当前状况
1.1管理制度不完善
与其他工作岗位不同,会计工作具有非常高的严谨性。针对不同的工作内容企业往往会安全不同的会计人员,这些会计人员相互制约,从而形成有效的监督体系。然而在会计电算化的应用下,企业为了节约成本,往往会将多项工作内容给同一会计人员负责。这样一来,会计电算化软件的使用出现混乱的局面,权责划分不明确。
1.2会计信息的安全性不高
在会计电算化的应用下,企业会计信息的储存方式发生了变化,由以往的纸质存储变为数据存储。这样一来,各种会计信息可以在系统内实行共享,各个部门都能够及时获得所需要的会计信息。然而因为技术与管理方面的问题,会计信息的安全性不高,很有可能被篡改或盗取。
1.3管理功能薄弱
在会计电算化的应用下,相关工作人员的工作量有所减少。但是电算化软件往往被人们当作记账的工具,其管理功能并被有得到充分发挥。很多企业都非常侧重会计电算化软的核算功能,而管理型的功能模块却往往被设计的非常简单,难以满足管理需求。企业没有重视会计电算化软的管理功能,其相关决策难以获得有效的信息支持。
2制约企业会计电算化实施的因素
2.1由软件方面带来的局限性
当前,很多软件开发公司都过分强调自主开发的会计软件,使得很多会计软件无法兼容。这些软件在操作上有很大不同,给企业的使用带来了诸多不便,从技术上影响了会计电算化的应用。
2.2环境方面所带来的影响
企业会计电算化的应用需要依赖一定环境,比方说相应的管理制度、内部控制制度及企业负责人对会计电算化的认识等。当前,大部分的企业在内控制度方面都存在不同程度的问题,操作制度与系统维护制度都没有落实到位。很多用户权限模糊,缺乏有效的授权制度。
2.3对会计电算化的认识不全面
相关数据显示,在美国,会计电算化的普及程度达到90%,而我国的普及度仅有60%左右。在很多人的脑海中,会计电算化仅仅是电子计算机被应用到会计核算领域中,相关工作人员的工作效率能够得到提升,工作量下降,工作质量水平上升。因此,很多单位在选择会计电算化软件时,都是从提高会计工作效率的角度出发的。企业还没有意识到构建完整的会计信息管理系统的重要性,这导致企业中会计信息难以实现共享,无法为企业的决策提供可靠支持。
2.4缺乏复合型的高水平人才
当前,在会计电算化应用的过程中,操作人员大多是以前的手工会计与出纳等。这些人员经过短期的培训开始操作会计电算化软件。这些只具备机械的操作能力,不具备维护系统的能力。一旦计算机出现状况,其难以快速恢复。通常,企业的软件维护人员又不具备会计专业知识,在维护的过程中还需要在会计人员的协助下进行。所以,缺乏复合型的高水平人才也制约了会计电算化软件的应用。
3促进企业会计电算化应用的有效措施
3.1加强内部管理,确定会计电算化体制
企业以往的体制已经难以满足会计电算化应用的需要,企业必须及时调整,制定出符合会计电算化需要的体制。企业应该强化内部管理,各个岗位的分工进一步明确,相关人员明确自身的职责。根据实际发展的需要,企业结合会计电算化需求,严格遵守相互制约与相互监督的原则,构建一套完善的规章制度。企业内部的各项工作都应该遵守既定的程序,财务人员应分工明确。只有这样企业的会计电算化才会呈现出规范化发展的特点,才能够更好地为企业服务。
3.2提升会计电算化信息的安全度
在会计电算化的应用下,企业借助计算机网络来进行会计核算,在此过程中信息安全风险不可避免。部分财务信息对于企业来说非常重要,为商业机密,企业必须予以重视,加强安全防护措施。企业应加强教育与宣传工作,对财务工作人员组织培训,使其具备较高的安全防范意识,认识到提升会计电算化信息的安全性是非常有必要的。会计电算化软件在研发的过程中,就应该被设置一定的安全措施。可以在软件中设置指纹识别、用户指令、数据监测等多种手段,减少数据外泄的可能性。
3.3引进与培养复合型的高水平人才
人才的缺失是制约会计电算化发展的关键因素之一。企业必须重视人才,采取多种措施来获得更多的复合型高水平人才。一是推出具有吸引性的政策来吸纳更多的高水平人才。这些人才不仅仅具备会计方面的专业知识与理论,还精通软件开发与设计,能够满足企业软件扩展与维护的需要,这样一来企业的会计电算化软件能够更好地与企业实际需求相吻合。二是做好培训工作。企业应针对会计人员加强会计电算化软件方面的培训工作。只有这样,实际的会计工作才能够有效地与软件对接,相关工作人员的业务水平才能够有所提升,企业会计工作效率才能够得到大幅度提高。
4结语
当前,社会经济快速发展,企业面对的市场竞争压力越来越大。企业必须从内在出发,完善自身的各个方面。会计工作是企业最重要工作内容之一,提升会计工作效率能够从整体上加强企业的内控管理,有效地降低企业经营成本,并为企业的决策提供客观依据。随着计算机水平的不断提高,会计电算化软件水平有了很大提升,很多企业都积极引进了会计电算化软件。但是在实际的应用过程中发现了很多问题,比如各项制度不完善、信息安全性不高、缺乏复合型高水平人才、企业对会计电算化的认识不全面、只侧重核算功能而忽视管理功能等。针对此,企业必须积极采取措施加以改良,从制度方面入手,全面提升企业的内控管理水平,加强培训工作与人才引进工作,使得会计电算化能够充分发挥作用,为企业的发展服务。
作者:陈圆 单位:浙江商业职业技术学院
参考文献: