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Chen Xiaoli
(安康学院,安康 725000)
(Ankang University,Ankang 725000,China)
摘要: 实行实验室规范化管理,必须从实验技术队伍建设、规章制度、文档管理、仪器设备管理、实验室安全等方面着手,从而促进学校教学质量的提高,科研的发展,提高学生的综合素质能力。
Abstract: The aspects about implementing standardized management of laboratory were considered from building up experimental teams, regulation and system, management of the assets and documents, the laboratory safety. The purpose was to improve the quality of school teaching and the general ability of students, promote the development of scientific research.
关键词: 实验室 管理 规范化
Key words: laboratory;management;standardization
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)27-0203-02
0引言
高校实验室既是开展实验教学,培养学生实践能力的基地,也是教师开展科研、为社会提供技术服务的重要场所,还是衡量高等院校综合实力、办学水平的一个重要标志,其管理水平的高低直接影响高校的教学质量、科研水平和办学效益。所以实验室的管理工作就显得非常重要,实行科学的规范化管理是必须之举。本文分析了实验室的规范化管理应从实验技术队伍建设、规章制度、文档管理、仪器设备管理、实验室安全等方面着手。
1加强实验技术队伍建设
技术人员是实验室队伍的重要部分之一,也是执行实验室管理的主要人员。实验室管理人员素质的高低和业务水平决定了实验室管理工作的成效。实验教学任务会在高素质实验室工作者的指挥下顺利完成,教学质量也会得到提高。因此要将实验室的管理工作做好,配备的管理人员必须具有一定的专业能力和管理水平。从实验室的科学管理,到实验教学的准备、改进、创新,都要通过他们辛勤劳动来实施;除此,他们还要发挥好助手作用,帮助主讲教师上好实验课。同时,随着升本、专业转型和实验技术不断更新和发展,这就迫切需要实验室工作人员加强实验理论和实验技术的知识更新,接受再教育,使他们不断学习提高,掌握更多的新知识、新技术,自我完善,以适应现代实验室管理的需要。
很多高校认为实验教学处于理论教学的辅助地位,把实验教学人员当作教辅人员,严重挫伤了他们教学的积极性,导致实验室的功能不能充分发挥,影响了学生综合素质的提高及实践能力的培养。所以必须改变观念,要大力加强实验室队伍建设,建设一支思想觉悟高、业务水平高、管理水平高的实验室师资队伍。首先院校要制订出切实可行的培训进修计划,分批次、分层次地进行;要加大与其他院校的学术交流,学习他人的先进实验室管理模式和方法;要做好业务培训工作,掌握最新技术和提高仪器设备和使用维修能力,保证实验环境和实践教学的高质量。其次要鼓励实验人员积极参加科研项目,在与他人进行合作中总结经验和积累科研能力,进而不断提高实验技术人员综合素质。
2实验室规章制度的建立与建全
实验室规章制度就是实验室系统中规范人们行为的准则。它在实验室现代化建设、科学管理、以及完成实验室基本任务的过程中,起着重要作用。它是指挥和协调实验系统中人们从事实验活动各个环节的准则和规范,是维护实验室管理秩序,确保实现实验室管理功能、管理对象及其基本要求的、不可缺少的强制手段,同时又是调动实验室工作人员积极性、主动性、充分发挥其聪明才智的激励性手段。它让人尽其才,物尽其用。为了保证实验室的高效运行,必须建立健全各种规章制度。根据教学和科研的需要,按照教学评估的要求,制订切实可行的规章制度,形成有章可循、按章办事、违章必究的管理制度,并在实践中不断充实、完善,使实验室管理科学化、标准化、规范化,才能增强各类管理人员的工作责任心,做好实验室建设项目、开放实验室、实验室安全与环境、仪器设备管理(包括采购、效益评估、报废等)、实验教学等各方面的建设和管理工作,保证实验教学质量的逐步提高。
3实验室档案管理的建立与完善
实验室档案是实验室活动的真实记录和反映,主要效用是它的参考价值,它对实验室各项工作的开展、考查、经验总结及以后的科研研究工作有着广泛的参考作用。实验人员应该平时及时收集并记载各种存档材料,建立完整的文档,促进提高教学、科研、和管理水平。高等院校实验室管理档案应该包括以下内容:①管理的规章制度,包括实验教学管理制度(实验技术人员岗位责任制、实验教学登记制度、实验教学事故认定及处理办法等制度)、仪器设备管理制度(仪器设备的损坏、维护维修、丢失赔偿、低值易耗品的管理、仪器设备借用、贵重仪器使用登记等)、卫生制度、安全制度,学生实验守则,工作档案的管理制度。②实验教学档案,包括教学任务(教学大纲、加血计划任务书、课表),教材,分组表,点名表,实验登记表,教学工作日志,实验报告,成绩表。③仪器设备管理档案,包括仪器明细账,仪器损坏维护维修登记表,仪器报损表,仪器借(领)用登记表,大型仪器使用情况登记表,有毒药品的使用情况登记表。④其他,实验室工作日志,实验室教研、科研、社会服务记载等
4仪器设备管理
4.1 设备的管理要实行全程管理,就是对每个实验室建设时的仪器购置、仪器的使用、维护、报损等的全过程管理仪器设备购置必须要有前期的论证工作。首先,由使用单位召集相关学科老师,认真进行调查研究,根据教学科研需要和学院现有条件提出论证报告,提供仪器设备规格型号和技术参数、利用率和使用效益是否合理等方面论证依据,报经设备管理部门审查。大型仪器设备、批量仪器设备及药品的采购要采用招标方式。购置的仪器设备,经由资产管理部门牵头,组织相关部门进行联合验收合格后,方可向商家付款95%,仪器试用一年后质量有保证付余下的5%的保质金。
仪器购置回来后应该在设备管理处建账,使用单位入账,建立仪器设备表,主要包括:设备的学员代码、仪器设备编号、分类号、设备名称、型号规格、国别、单价、购置日期、现状、使用单位、使用方向。
仪器下放到各个实验室运行使用,应该实行使用单位负责制,责任层层落实到部门到个人。实验人员在仪器使用前,必须对其检查、调试,学生使用时,仔细给其讲解使用方法。对于一些操作比较复杂的仪器,应多次示范,使用时随时纠正学生错误操作。对每台仪器都要有使用记录,在实验教学过程中每使用一次都要认真填写记录,记录的内容包括:所做的实验名称、使用的时间、使用过程中的情况、使用人签名、指导老师签名,并且检查验收。这样对每台仪器的使用都有详细的记载,发现问题能够及时解决,从而充分保证了实验教学的顺利进行。
4.2 实验室仪器设备在使用过程中应该尽力提高利用率首先进行实验室资源整合,打破“小而全”的实验室格局。建立实验中心,从而避免重复购置仪器设备。一些通用设备如万用表、示波器在电信类实验中都要使用,就可以把一些专业课实验室整合到一起,既可以提高仪器的利用率又提高了房间的率用率。
4.3 实验室开放是实验教学和科研发展的要求,也是提高仪器设备利用率有效措施,对应用型人才培养提供了有效途径实验室对学生开放,能够最大限度地发挥实验室资源效益,为学生提供自主发展和实践锻炼的空间,激发学生的创新观念和培养学生的科学作风、创新思维、创业能力和实践动手能力。实验室开放可以采取的方式:科研课题引导,高年级优秀学生进入实验室,参与课题研究;设置开放性实验项目,学生根据自己的专业、特长和爱好,选择相关的实验项目;设置设计性、创新性以及扩展开放类实验项目,学生参加的各类竞赛,根据目标和要求,自主组织竞赛队伍完成实验项目。
实验室仪器设备除了完成大纲规定的实验教学任务和科研课题任务之外,还可以开放共享实行有偿服务,直接为社会服务。科学定价、统一收费、合理分配,鼓励大型仪器设备主动对外开放,既可以增加收入,弥补实验经费不足,又扩展了科研方向,使教师的科研服务于社会,从而实现仪器设备的社会价值。
4.4 对仪器设备的管理还需加强设备维修工作管理人员要掌握一定的维修知识、技能和技巧,能够保持仪器的完好率。做到随时坏随时修,这样不仅可节省开支,节约时间,更可确保实验的顺利进行。同时建立健全工作日记和维修日记,每次维修要记录故障情况及检修过程,以便更好地掌握仪器的性能和每台设备容易出现的问题。也就是建立维修资料档案,为仪器维修建立参考资料库。
4.5 仪器都有使用年限,超期服役的仪器就会经常出现故障,测量结果不准确,应及时报废或报损在这些仪器设备中,有些是完全没有使用价值了,而有一部分经过适当修理,还可以在一些低要求的场合使用。因此,可将这些仪器设备以及那些由于实验改革、更新而搁置的仪器设备,一方面组织教师、实验技术人员修旧利废,挖潜改造,改进仪器性能,充分发挥其使用价值;另一方面让相关专业学院的学生去拆卸、组装,让学生了解仪器内部结构及工作原理,满足学生的好奇心,激发学生的求知欲,培养学生的创新能力;再就是本着“物尽其用,合理调剂”的原则,根据实际需要调剂给相应的大专院校、高职学校和农村中学,以使其得到有效地利用。
5加强实验室的安全管理
实验室的安全管理工作是保障学校实验教学、科研工作正常开展的前提,是每一个实验室工作人员不容忽视的问题。实验室的安全管理,包括对人身安全、设备安全、实验室安全和环境安全的管理。对进人实验室的学生和工作人员进行安全教育,树立安全意识,明确安全操作程序。实验室应配备适当的、充足的灭火器材和急救药箱及喷淋设施,并应定期检查其有效性。实验室使用完毕,及时关水、关电、关窗、关门。对于实验过程中产生的一些有毒有害物质,进行回收和处理,以保护环境。
6结束语
实验室的管理是一个长期的过程,要使实验室的管理工作始终保持在一个较高的水平,科研的发展,从而促进学校教学质量的提高,提高学生的综合素质能力,就必须不断地总结,使实验室的管理更加科学化、规范化。
参考文献:
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[5]方伟红.浅谈高校实验室管理[J].科技信息,2010,(21):675.
【关键词】实验教学;规范化管理;创新理念
呼伦贝尔学院是一所具有先进办学理念的综合性学校,坚持以现代大学的理念指导办学,把发展教学和科研、办成名校作为目标,充分体现“一实、二高、三强、四会”的办学宗旨;有着重视基础、重视质量、重视人才培养的教学传统,蕴含浓厚的民族文化底蕴。这样的办学宗旨,为生命科学与化学学院实验教学示范中心的建设奠定了坚实的基础,提供了有利的条件保障。
随着科技楼的建成,我院的实验教学示范中心又迎来了新的发展机遇,具备了规模化、现代化的实验教学环境。为培养适应21世纪国家建设与地方经济发展需要的、具有竞争能力的高素质创新、实践性人才创造了条件,提供了良好的实验教学技术平台。
为此,我院的实验教学示范中心确立了实验室环境建设的总体目标是:“设备先进、管理规范、保障得力、运行高效”的实验教学示范中心;实验教学改革总体目标是:“完善实验管理体系,探索新型教学模式,综合现有实验教学资源,培养学生创新素质,提高学生实践能力”。
一、实验室规范化管理的创新理念
1.合理配置实验室,保障运行高效
生命科学与化学学院迁入科技楼后,有22个基础实验室,楼层从二楼延伸至五楼,如果实验室配置不合理将造成实验仪器分配不均衡、不能合理广泛应用,达到资源共享;实验药品不能合理分配、应用,造成浪费和实验员重复劳动等现象。在充分研究、合理考察的基础上,我们进行了合理、科学的布局:二楼和三楼以公共实验室和生物科学、环境科学实验室为中心,以提高各相关专业交叉、公用实验室的能力、方便相关专业间的实验融合及实验员的工作;四楼和五楼以基础化学、分析检测实验室和应用化学实验室为中心,在方便相关专业间的实验融合基础上,提高分析检测实验室的发散应用能力、将实验室污染降低到最小;配套的天平室、显微镜室、标本室等分布在实验中心的相关学科楼层。这样合理配置后,实验室将保障高效的运行机制。
2.优化组合实验设备,提高利用率
实验设备、仪器是实验室赖以生存的基础,是学校的贵重财产,是教学科研的物质基础,做好实验仪器设备的管理工作,优化组合意义重大,责任也很重大。
近年来,随着我校办学规模逐步扩大,教学经费也明显提高,在实验室仪器设备的配置上投入了大量的经费,极大地改变了原有的实验条件。目前实验示范中心拟分期、分批增添先进教学仪器设备,将具备规模化、现代化的实验教学环境。
(1)在实验室设备优化组合方面,我们采用三步走的方式:一是在学校的支持下建立七个全新的基础实验室。二是将原有实验室搬迁拆装重组为十个相应实验室。三是自主设计、规划组建五个公共实验室。
(2)将实验共用的仪器设备统一管理和调配,达到优化配置、提高仪器的使用率的目的;集中进行维护,避免重复设置,减少资源浪费。
(3)对仪器、设备、药品进行网络化管理,以便任课教师拟定购置计划和实验项目卡,同时防止重复购买,造成药品积压。
(4)对化学试剂和实验器材分类摆放并定期进行清点,同时加强对各种仪器设备的日常保养和维修管理,做好防尘、防锈、防蛀、防腐、防变形、防老化、防盗、防火等日常管理工作,发现有损坏的及时维修,提高仪器的完好率,延长使用寿命,使教学仪器设备更好地发挥使用效率。
(5)做好实验室的环境建设,实验室环境建设包括照明、用电、温度、湿度、洁净度、通风、有毒有害气体排放处理、病菌污染处理等。
3.组建合理的实验室管理队伍
由于实验员职责的特殊性,劳动成果的隐含性,劳动方式的独立性,从而掩盖了其工作的艰巨性、繁琐性、科学性,但一个优秀的实验员会任劳任怨努力做好实验室工作,最大限度的发挥实验室的功能。
(1)要求实验员要掌握实验操作技能,掌握运用现代教育装备的方法,学会现代实验室管理知识,当好任课教师的参谋,认真准备好每个实验,协助任课教师开展实验教学活动,成为学生学习活动的组织者、引导者和规范者。另外作为实验技术人员,应树立较强的为教学、学生和教师服务的意识,做好一切辅助工作,尽力创造一个良好的实验环境。一切为实验教学着想,一切从实验教学出发,才能真正完成好实验教学任务。
(2)我院搬迁至科技楼后,实验室由原来的十六个增至二十一个,化学、应用化学专业方向实验员四个,生物科学、环境科学专业方向实验员二个,化学、应用化学专业方向实验员每人负责一到两个实验室,生物科学、环境科学专业方向实验员每人负责五到六个实验室,工作强度、难度都很大。因此,我们采取实验室管理分配制,即由实验员做好实验室的日常管理、仪器设备的日常维护、实验药品的配制工作,选配相关学科的实验教师协助管理相应实验室的办法。协管教师在相应实验室上课的同时,负责管理各自实验室内的仪器设备、环境卫生、水暖电等的使用和维护工作。
4.完善实验室制度建设,建立规范化管理机制
健全的实验室管理制度,是实验教学工作顺利进行的重要保证。要使实验室工作制度化、规范化、科学化,实验室使用者有章可循,首先必须根据管理目标、任务和要求建立一套全面的实事求是的规章制度。为此我们出台了《实验员工作职责》、《实验室规则》、《实验室安全规则》、《仪器设备管理制度》、《仪器设备报废和赔偿制度》、《教师实验守则》、《学生实验守则》等实验室管理制度。同时要按照制度的要求定期检查执行情况,并列为对实验室工作、实验教师和实验员评估、考核的重要内容。规章制度的健全和完善,一方面约束实验室的管理者和使用者,而且也为实验教学顺利开展打下良好的基础。
5.建立完整的实验室档案,实现网络化管理
为了督促实验人员管理好实验室的固定资产,对实验室的实验仪器做到心中有数,从而服务于实验教学,确保实验工作正常有序开展。我们规范并建立了实验室的各项档案。如“固定资产账目表”、“实验室使用登记表”、“仪器及设备损坏情况登记”、“危险化学品安全管理办法”、“实验室安全卫生制度”、“实验项目卡”、“实验课教学一览表”、“实验课学期授课一览表”等。并将档案进行纸质、网络化双管理。
同时强化安全意识,要求实验人员熟练掌握事故应急处理方法,具备处置突发事件的能力,加强实验室安全检查,通过安全检查,及时发现并消除安全隐患,营造一个安全、和谐的实验室育人环境,为提高实验教学水平,顺利完成教学任务奠定坚实的基础。
二、建设开放式实验教学体制,做好开放实验室的管理
实验室开放是实验教学改革的重要环节,为适应教学改革的需要,充分利用现有的教学资源,提高仪器设备的利用率,尽可能为学生提供一切方便条件,提高办学效益和教学质量,在保证完成教学计划的前提下,为学生开放实验室,并提供方便、实效的服务。开放实验室的目的是为已经掌握基本实验技能的学生提供自主实验的空间、时间和环境。为学生的个性发展创造条件,培养学生综合实验能力和创新能力。
1.制订开放实验室的管理办法,建立实验人员岗位责任制;
2.在各专业导师的带领下,成立了学生化学、应用化学、生物科学、环境科学毕业论文课题组,学生在导师的指导下可以设计自己的科研性实验,研究与实践专业相关的课题,拟成立学生化学、应用化学、生物科学、环境科学实验创新课题组,实验室为毕业论文课题组和实验创新课题组全面开放;
3.开放实验室实行登记制,学生实验要在所在的实验室登记实验项目、实验仪器编号等信息。实验前要提出活动计划、仪器药品使用计划,实验结束后要清点仪器设备,保证完好无损。进出实验室要进行记录。
4.各开放实验室要配备专业指导老师和实验员承担实验室开放工作,解答学生实验过程的疑难问题,做好仪器设备的准备、调整与维护工作,并认真做好开放情况记录。
三、在规范化管理下,探索新的教学方式
1.学生实验创新能力的培养
(1)加强基础技能训练,培养解决实际问题的能力和动手能力。
(2)通过实验操作提高学生进行科学研究的能力。
2.让学生参与实验准备工作
开设实验课时,安排学生分组轮流准备实验,在教师的指导下共同完成准备工作。这样对教学有几点好处:
(1)学生自觉提前预习;
(2)学生对整个实验有大体的认识与了解;
(3)参与准备的学生可以带动或指导同一组的学生,提高实验效果;
(4)有时间思考实验中的问题,参与研究讨论,分析问题,解决问题;
(5)准备实验过程中,学生可与教师相互交流,促进实验教学顺利进行。
3.精选实验内容,体现绿色化学思想
根据实验课教学需求,本着将毒害降低到最小的宗旨,合理选择实验内容。对实验方案进行优化,在实验内容上,尽量根据低能耗、低毒原则进行筛选,避免实验中产生大量有毒气体和使用强腐蚀性试剂,提高实验安全性。
4.改进实验方案,严格控制药品用量
要逐步实施常量、微量与半微量相结合方案。这样不仅体现绿色教育,同时也有利学生在保证实验教学效果前提下,提倡实验向着微型化方向发展,减少污染并降低实验费用。
5.实验结束后废液、废渣、废瓶尽可能回收利用
实验始终贯彻绿色环保意识。化学实验产生的大量废弃物,如不及时处理随意排放,久而久之对环境造成污染,而且会淡化学生环保意识。将生成的废液统一回收,然后鼓励学生利用创新课题组计划时间,利用已经掌握的知识进行回收处理,既提高了学生环保意识,又巩固了学生的专业基础知识。合成实验所得产品一律收回,留给下一届学生做基本操作实验等训练,这样基本上做到实验室无污染,产品链式利用的良性循环。
6.实验技术的发展
生命科学与化学学院是一个多学科及交叉学科并存的综合性学院,有化学、应用化学、生物科学、环境科学及生物技术及应用五个专业。而这几个专业以实验为基础的自然科学。以实验为基础是这几个专业的最基本特征,实验的主要场所在实验室。实验室的开发和利用是保证各科实验课程顺利实施的基本条件。实验课程强调对学生观察能力、实验能力、科学探究能力等方面的培养。从现有的实验设施来分析,存在着实验室配备数量有限、实验教师人员少、工作量大;实验课程多,实验时间排不过来;仪器设备不配套、药品浪费;有毒有害类化学药品对学生身体、环境损害大;生物实验涉及损害生物等一系列问题,我院已经建立仿真实验室,能解决以上诸多问题,并且鼓励学生自主实验、自主探究。构建仿真实验室可以解决实验教学中存在的问题,是对传统教学模式的补充和完善。仿真实验室的装备对学生开展课题研究,激发学生创新思维,培养学生敢于动手、敢于探究具有十分重要作用;在实验技术方面争取达到以仿真实验与实际相结合、软件与硬件结合、模拟与数字结合的手段,对现有实验内容进行全面整合和更新,大幅度增加综合性、设计性和研究创新性实验的比例。
【参考文献】
关键词:项目管理 规范化 落实
随着公司的不断成长和发展,以及项目管理理论的不断完善、外部市场环境对管理规范化要求的不断提高,对于研发和工程管理中项目管理的规范化进程也不可避免的被提上日程,那么,如果能够让我们的项目管理规范化能够顺利执行落实呢?
一个团队,从自发的不够规范的管理到规范化的管理的过程中,必然面临着工作习惯改变、规范化与工作进度的矛盾、责任权利利益方面的矛盾等各种各样的矛盾,这些矛盾甚至可能会集中凸显并爆发。如果没有合适的实施策略,这些集中爆发的矛盾得不到适当的处理和疏导,就有可能会影响管理者推行项目管理规范化的坚定决心,那么项目管理的规范化能否顺利推行下去就不容乐观了。
笔者结合工作中项目管理规范化推行的具体实施经验和教训,对项目管理规范化的落实实施总结了几点经验和同行们分享。
一、获得高层管理者的支持承诺
为获得高层管理者的支持,首先要明确推行规范化管理所能带来的预期收益,比如总体上提高项目实施的质量、降低总体成本,更加有效的把控项目进程、提升提高项目成员的素质能力水平(如沟通、计划、责任心、执行力等方面的素质能力)等。
同时,更要与高层管理者就规范化管理推行过程需要付出的成本、可能遇到的风险以及风险应对策略做好预先的评估和防范方面达成一致,以避免在具体实施过程中一遇到不顺利高层就动摇推行的决心。
另外,在形式上,最好能够在公开的会议上或备忘录等书面形式由高层管理者提出并表明推行的坚定决心及坚决支持的态度。
二、将项目经理拉入推行实施团队
一个新的制度体系的落实需要有专人负责,最好有团队支撑,那么将项目经理拉入该负责推行实施的团队中,项目经理就有了双重身份,就不好那么容易的站在推行实施的对立面上了。
另外,通过适当的沟通方式让项目经理们对项目管理规范化的目的和收益真正理解了,同时推行中可能遇到的问题和风险也让他提前了解,这样,他就可能真的会从心里开始尝试接受它而不是本能的排斥了,同时将来遇到问题时由于有了前期的铺垫也会比较容易接受和积极的面对并解决,有了这样的愿意配合的态度我们就已经成功了一小半了。
三、项目经理和骨干人员参与项目管理制度和规范的制定过程
相关人员一定要参与制度规范的制定过程,特别是项目经理和项目骨干人员。为什么呢?
首先,他们最清楚项目管理的现状和存在的问题,那么他们自己提出的解决方法可能就是最适合目前的现状的。即便不是最适合的,实际参与的过程同时也是思想统一的过程,也是将规范化的思想统一到他们头脑中的第一步过程,这个过程可能是潜移默化的。
另外,由于他们自己参与了制定过程,到具体推行过程时,他们就不好直接否认自己参与的成果了。
不过需要注意的是,不要让项目经理和骨干们主导制定过程,他们只能是参与,要有民主的同时也要有集中才能真正得到理想的结果。
四、项目管理规范化实施情况纳入业绩考核
仅仅靠个人的自觉性是很难坚持长久的,所以还是需要监管和考核,至少在刚开始的阶段一定要坚持纳入业绩考核管理,这也是体现管理层推行规范化落实的一个坚定决心的具体表现。
当然,如果大家都做的比较顺了,也习惯了,是否还这么考核就另当别论了。
五、阶段性总结和优化
需要组织相关人员进行阶段性总结,总结什么呢?
总结执行的情况:哪些执行了,哪些还没有很好的执行,哪些项目执行的好,哪些项目执行的不好。
总结执行的影响:执行的制度流程对工作的影响,积极影响和消极影响,哪些消极影响是新的制度流程执行过程中不可避免的,是阶段性的,哪些是因制度流程的不适宜导致的。
总结制度流程:新的制度和流程怎么样,哪些对解决原有问题起到了明显的促进作用,哪些制度和流程环节出现了不适用的问题,是因为执行阶段不可避免的原因,还是因为制度和流程确实不适宜的原因?
对于发现的制度和流程的问题,明显确认的问题可以及时修改和调整,对于不好明显确认是制度流程的问题还是执行的问题的情况,不要着急修改和调整,可以再施行一段时间验证一下再做定论。但一定要持续有人负责关注制度流程的适宜性,并不断对其进行优化完善,这样才能给有效推行落实提供良好的基础保证,否则,不适宜的制度流程即便是推行落实了又有什么用呢,当然一般这种情况也不会推行落实很好。
六、可根据情况考虑选择部分项目试推行,再逐步全面推行
关键词:建筑工程;施工物资;规范化;供应商;信息化中图分类号:TU198 文献标识码:A
一、建筑工程施工物资规范化管理的重要性
建筑工程施工物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分,企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。市场经济条件下,市场竞争相当激烈,尤其在市场占有初期,情况更是瞬息万变。不能快速做出反应,市场很可能就会被别人占领。
加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证,是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升产品和企业竞争力的关键因素。搞好物资管理,合理地组织采购,供应物资,对于促进企业不断降低产品成本,加速资金周转,增加企业盈利,具有极其重要的意义。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。
二、当前建筑工程施工物资管理中存在的问题
(一)工物资的管理过程粗放,管理手段落后
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
(二)施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系
在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。
(三)施工现场物资管理标准化程度不高、消耗成本偏大
由于受传统观念和投入不足的影响,施工现场物资管理标准化程度不高,没有建设规模适度、设施齐备的料场、料库,没有建立物资验收、入库、堆码、仓储、防护、发放、使用、核算等环节的作业标准,导致现场物资管理杂乱,物资消耗成本偏大。
(四)施工物资管理信息化程度较低
物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。
加强建筑工程施工物资的规范化管理的对策
(一)完善规章制度,规范物资管理
制度建设带有根本性、长期性和稳定性。物资管理制度的建立在建筑企业物资管理中起着至关重要的作用。企业的发展和战略的实施需要制度作为保证,各项制度又是企业精神和战略思想的具体体现所以说必须完善和出台一系列的管理制度来保证物资管理的有效性和科学性。
(二)加强物资采购管理,合理运作采购资金
物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。因此要做好以下工作:
1、物资采购前要深入市场调查研究
在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。
2、承付采购资金时,进行采购价格的审核
在承付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行采购价格的审核。高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核,不经审核则不予承付资金。
3、物资到货后,做好验收
采购物资到货后,要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收,以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。同时,要落实物资管理内部责任制度,力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。
(三)加强供应商管理
1、加强供应商关系管理
企业要加强与供应商之间的关系。首先要转变观念,不能简单的把供应商当作企业的利益竞争者,要从战略发展的角度出发,与供应商建立战略联盟的关系,实现信息共享以加强协同合作。采购方和供应商是同一个供应链上的两个节点成员,这个供应链是一个有机联系的整体。在这个供应链上产品和服务的最终消费者对成本、质量、服务等要求,成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。作为同一供应链上的成员,在考虑自身利益的同时,还要兼顾其他成员的利益。可以对供应商采取合理的利益激励手段来提高它的积极性,以巩固与供应商建立长期稳定的良好合作关系。
2、保证施工企业与供应商之间信息交流的畅通
加强供应商与制造商的信息交流,可以从以下几个方面着手:
(1)在供应商与企业之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。
(2)实施并行工程
企业在产品没计阶段让供应商参与进来,这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息,为实施QFD(质量功能配置)的产品开发创造条件,把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。
(3)供应商和企业经常互访
供应商与企业采购部门应经常性地互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。
(四)加强施工物资的信息化管理
物资管理供应系统模块
供应模块直接关系到物资是否符合建筑设计各阶段的要求,避免浪费。因此,对于物资供应模块,在信息化建设时,将物资库存系统、建筑工程系统与物资供应相连接,这样可以及时的对物资所需做出最优判断,结合工程所需与当前物资库存量,做出需求计划,根据需求计划,系统可以生成订单,将订单进行保存,并送入采购系统模块。
物资管理采购系统模块
物资管理采购系统对于物资购置起着重要的作用,因此,在采购系统中,需要重视物资采购种类,采购质量,同时对采购供应商进行记录,将所有信息输入采购系统中,便于更好的管理。
物资管理库存系统模块
物资管理库存需要做好物资的保管工作,需要重视库存资源的管理,对库存的入库、出库做好记录。为了做好物资管理工作,可以在库存系统中加入自动报警系统,当物资存量低于建筑工程需求值,通过提示管理人员可以及时做出采购计划;当物资存量高于建筑工程需求量时,系统自动提示管理人员,可以预防库存过多剩余,造成购置浪费。
(五)提高材料管理人员素质,提高物资管理水平
1、要重视选人,要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实物资管理队伍。
2、要加强理论学习经常组织在职培训,组织专题学习和讨论。鼓励物资管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试,提高他们的理论水平。
3、要创造同业交流的渠道,引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生,可以适当组织业余活动,建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的。
4、要以机制激励人明确物资管理人员的责、权、利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制.以机制激励人。
5、计划员务必要做好利库、节约、代用材料工作,做好和技术员的沟通协商工作,以免物资积压和资金占用及浪费。
6、管理人员加强材料验收工作,以避免价高质次产品及价、量差的问题不能及时处理而带来的经济损失及纠纷的产生。
结语
综上,建筑工程施工物资规范化管理作为施工企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是施工企业努力的方向。在今后的生产实践中,建筑施工企业要在科学发展观的统领下,不断规划物资管理,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新,从而取得更大的、新的突破和进展。
参考文献
[1]戴莉.浅谈施工企业物资采购管理[J].管理探索,2008.6.
【关键词】企业;会计核算;规范化管理
会计核算也被称为会计反映,是以货币为主要的计量尺度,反应会计主体资金运动的经济活动。会计核算是一种事后核算,其主要内容包括:记账、算账与报账。在会计工作中,做好会计的核算是非常重要的一点,有助于保障会计工作的质量,提高工作效率,满足使用者需求。在企业管理中,会计核算用于查漏补缺,以提高企业的市场竞争力,实现企业的稳定发展。企业想要实现可持续发展,就必须实行规范化的企业会计核算管理。当前我国企业的财务管理工作存在一定的缺陷,企业的会计核算质量不高,出现会计核算失真的现象,对于出现的问题及时的采取相应的措施,以实现企业会计工作的规范化管理。
1 企业会计核算中存在的问题
1.1 会计的基础工作薄弱
企业会计机构与岗位设置不够规范,导致会计核算部门职责不够全面和标准。在企业管理中,会计机构发挥着重要的作用,但我国当前的企业管理现状是,会计机构的设置非常的不合理,甚至一些企业都没有设置会计机构。在一些企业中,企业的经营管理总是经营者一个人说的算,企业会计核算就变成了一种形式,导致会计人员无法了解企业财务真实的情况,在做账时出现假账情况。财务部门变成了一个存在感非常低的部门,会计的管理与监督工作无法进行,外部审计也变成了一种形式,无法发挥其作用。
账目直接反应企业的发展现状,在财务管理中发挥着重要的作用,但部分企业存在不设账的情况,出现以票代帐,即使设账账目也混乱不堪,这些情况的出现,严重影响了企业的财务管理工作,导致企业的会计信息与企业的真实发展情况不相符合。部分企业有偷税漏税的现象,对企业的利润进行人为的控制。企业的会计人员专业素质不高,无法适应现代化的会计技术,导致会计核算功能没有充分的发挥,影响企业的财务管理。
1.2 会计的监督职能不完善
会计的基本职能就是会计监督,由于是受到传统经营管理模式的影响,部分企业的监督管理体系不够健全,会计核算的管理工作缺少制度性约束,没有实时的对会计行为进行监管。部分企业经营者干预会计工作,导致会计信息不够准确,会计行为缺乏合理性,使会计的监督职能变成了一种形式,严重影响了会计信息的质量。
1.3 会计核算过于随意
企业在采购商品物资时,开不开发票是一个重要的问题,部分企业本着低成本的思想去交易,导致企业无法获得合法的凭证,或者收取不合法的票据。因为这些问题,导致企业在账目问题出现了很大的问题,企业出现了不做账的现象,以此来掩盖原始凭证的不合法,这些问题的出现严重阻碍了会计核算的规范化管理。
1.4 会计核算的内部控制薄弱
企业会计核算的内部控制出现问题会影响企业会计核算的监督职能的发挥,导致企业会计核算的质量出现问题。企业内部的基本制度:牵制制度、财务收支审批制度、稽核制度与财务清查制度等,如果企业内部的这些基本制度存在残缺或执行的力度不足的情况,就会导致企业内部控制出现严重问题,内部控制的能力也会逐渐下降,给企业造成许多负面影响。在当前企业的经济管理中,企业的经营者也意识到企业内部控制的重要性,但因为受到企业的发展现状和企业工作人员素质的影响,改革没有办法实施,外界监管也更加的困难,企业自身的利益也受到影响。
1.5 会计主体不明
企业产权和企业经营者个人财产之间有严格的界限,但部分企业却将二者的界限打破,造成界限模糊不明,资金与资产的管理有很大的随意性,部分企业为逃避税收,将企业的资金用到了个人的家庭生活中,这给会计核算的工作加大了难度,导致会计核算无法正常的实施。
2 实现企业会计核算规范化管理的途径
2.1 建立健全会计的管理制度
建立健全会计的管理制度包括两点:一是完善企业会计管理的法律法规的建立,加强对外部监管制度的建设,二是不断完善企业内部控制的会计管理制度。法律法规的建立,使企业的经营管理与会计核算有法可依,严格按照相关法律法规执行,确保企业会计核算实现规范化与程序化管理。对于会计核算中出现的会计信息失真问题要采取相应的措施给予惩罚,规避企业经营管理过程中的违法违规行为,不断的完善会计核算工作。企业内部会计管理制度的内容包括:会计人员的管理制度、企业财务处理的程序制度、企业内部牵连制度、会计管理体系等等,不断完善企业会计工作中的每个环节,保证企业会计工作的正规化与制度化,实现企业经营管理的最终目标。
2.2 严格执行会计制度
只有严格执行企业的会计制度,才能有效的发挥会计核算工作的作用。严格按照规范程序,不断加强企业会计核算工作的规范化管理,提高财务管理工作的执行力度,对于会计管理中出现的问题,要及时的进行处理,实行严格规范的会计核算,保证会计工作的每个环节都有效的开展,不断提高会计核算的质量。准确的会计信息有助于企业的正确决策,保证企业决策的科学性,避免出现主观决策。
2.3 提高会计人员的素质与专业水平
提高企业会计人员的素质与专业水平要从三方面入手:一是不断加强企业会计人员对会计核算工作的认识;二是加强企业会计人员的培训与继续教育,三是企业要引进高素质会计人才。针对第一点主要通过学习与培训来实现,使企业的会计人员意识到会计核算的重要性,不断深入了解会计核算的工作内容;企业的会计人员要不断的完善与更新自身的知识体系,掌握新企业会计准则与税收政策,加强学习,保证企业的会计工作适应国家的政策和企业的发展需要。随着科学技术水平的不断发展,会计电算化的应用更加的广泛,要加强对会计人员的专业知识与业务知识的培训,确保会计人员能够熟练操作相关的会计工作软件,不断提高会计人员的整体素质,保证企业会计核算的规范化,实现企业会计核算更好的发展;企业的财务管理工作急需专业的会计管理人才,企业要不断的引进高素质会计人才,完善企业的财务管理的制度建设,强化企业的内部控制。制定和实施财务计划,审批财务工作,资金的筹集、管理与运用工作等都需要专业的会计管理人才。
3 结束语
企业要想实现可持续发展,获得经济效益,就要不断地完善企业的管理工作。在企业的内部控制中,财务工作是非常重要的内容,实现财务工作的规范化管理,不断地提高企业的管理水平。在新的背景条件下,必须实现企业会计核算的规范化,实行科学的管理方针,逐步完善企业的管理水平。企业会计核算的规范化管理要长久的实行下去,不断加强内外的监督制度,提高企业会计核算的效率,实现企业更好的发展,提高其在市场竞争中的地位,确保企业健康持续的发展。
参考文献:
[1]齐兴华.论中小企业会计规范化管理[J].农村经济与科技,2011(05).
[2]马雪琴.浅论企业财会规范化管理[J].中国经贸,2011(02).
[3]曹利珍.论新形势下企业会计核算的管理[J].中国集团经济,2010(25).