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工程经济活动分析

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工程经济活动分析

工程经济活动分析范文第1篇

关键词:建筑工程; 电气火灾自动报警; 联动系统

在建筑结构复杂,空间间距大,功能多样的项目中,如果有火灾的发生,那么给人们带来的威胁是非常大的,所以使用电气火灾自动报警系统及联动系统,对预防火灾起到非常重要的作用,电气火灾自动报警系统及联动系统安装使用,在发生火灾的时候,能有效的控制住火情,从而尽最大可能的减少人身安全与财产的损失,因此对于电气火灾自动报警系统及联动系统的安装使用,其重要性不言而喻。

一、电气火灾的自动报警系统的组成和要求

复杂建筑中所使用的针对于电气火灾的监控系统,它的主要作用就是监控电气线路,看所有的电气线路里面是否还存有剩余的电流值,也就是通常所说的漏电值以及温度值,如果在建筑中所使用线路中存在的剩余电流,还有温度都已经达到了一定的剩余电流值以及温度值的时候,那么所安装的监控器就会发生声光报警,以及电源的脱扣动作,及时的切断电源,从而防止因为电气线路漏电的原因而发生的火灾情况。在这种情况发生的时候,现场的监控人员就要及时的对其故障进行处理,以此来规避因电气线路漏电而引发的火灾发生,也就可以这样理解,对电气的火灾监控系统,它主要是解决了火灾在发生之前能自动防范的问题,这种防范火灾的理念是非常先进的,其不是等到发生火灾,或者是已经产生明火的时候才进行报警,而是在防患于未然,把电气火灾消灭在萌芽的状态下。因为在现代的建筑配电里面,会有各种的用电回路,而且在这么庞杂的用电系统中,很难避免因为漏电,还有故障而引发火灾的情况,所以安装这样提前防范的电气火灾报警系统,对于建筑在建成以后的生活和工作中的安全用电,是一个非常大的保障。下面就对电气的火灾系统主要组成部分,以及相关的要求进行分析。电气火灾的自动联动控制系统,它可以控制各种的联动设备,其联动控制方式分为多线制的联动控制系统和总线制的联动控制系统。这两张控制系统的选择根据需要联动控制设备点位的数量来选用,针对多线制的联动控制系统而言,从联动控制系统主机设备到每一个的联动点位设备,它们之间需要分别单独连接上两根到六根的线路,所以,多线制的联动控制系统的总线路就比较多,这种系统在通常的情况下也就比较适合用在其联动的设备非常少的建筑中。

二、火灾的自动报警和消防联动的控制系统设计的原理

在建筑的电气火灾自动报警系统中,它的消防联动控制模块,在信号的输出上主要有两种方式,一种是脉冲的输出信号,而另一种是自保持的接点信号。这两种脉冲信号都是可以监控强电电路中系统,如果电流中的电压值,因为各种原因而超过了当初设定的安全值时,这个系统就会自动的发出报警信号,而且还可以通过主机设备编码程序显示电压值过高设备的具置。这种工作方式如果采用传统的电气火灾监控系统,它与火灾的自动报警系统不会产生联动关系,因此也就没有办法实现以上监控要求,即便发出了火灾报警信号,并不是表示电压过高而出现的问题,而仅是因为电流发生的过压而发出的报警。在对火灾自动报警的联动控制系统进行设计的时候,在设计电气火灾的监控探测器方面,需要对剩余电流式电气火灾监控探测器和测温式电气火灾监控探测器两种方式来对探测的参数进行区分。一般的火灾自动报警系统及联动控制系统设备有:光电感应的烟探头,差定的感温探头,还有手动的报警按钮,消火栓的按钮,以及喷淋头,水流指示,和湿式报警阀,还有压力开关按钮,楼层的显示器,楼道的防火阀,建筑的排烟阀,排烟机,正压送风机,以及正压送风阀,新风机组,空调机组,消防电梯,消防广播,消防电话,消火栓泵,喷淋泵,切断非消防电源,控制器主机,显示系统等,组成了火灾的自动报警控制系统。在火灾的自动报警系统,还有消防的联动系统中,不仅有输入模块(又叫做监视模块),还有输出块。输入模块和输出模块的区别是:输入模块的工作原理是外部的设备的信号,在经过输入模块接收反应后,然后再进入到报警系统主机设备当中,从而实现对建筑中的联动设备进行监视,比如说水流指示器的监视方式就是使用的输入模块,同样也可以用于对信号阀监视工作。

三、对电气火灾安全的联动系统进行分析

建筑物中在发生了火灾之后,电气火灾监控系统所联动的相关系统就会发出相关的警报信号,从而对建筑物里面的人员传达火灾信息和安全疏散信息,及时进行疏散工作。在这个过程中,相关的灭火设备联动系统,就会发出一系列的联动信号,实现启动安全疏散及防护或启动自动灭火实施,保证生产装置的安全运行,以及相关操作人员与工作人员安全疏散,保证人身与财产的安全。消防安全方面的联动控制系统大致可分为四个方面:第一是对消防广播扩音对讲系统的联动,在火灾的报警控制器收到了来自火灾现场的报警信号之后,通过主机设备的编程程序可以对消防广播扩音对讲系统来实现的联动控制,达到通过广播喇叭疏导建筑物里的人员的疏散路线和方向。第二是对水喷淋、消防炮等水自动灭火系统的联动控制,现场的火灾的探测器在给火灾报警控制器发出火灾信号后,通过报警控制器确认,对火灾区域的水喷淋、消防炮的控制阀进行联动,启动自动灭火系统进行灭火。第三是对气体灭火控制器之间的联动,气体灭火控制器和火灾报警控制器之间通过联动通讯接口来进行联动通讯工作,在火灾情况发生后,通过火灾报警控制器对气体灭火控制器输出火灾信号,气体灭火控制器得到灭火指令后自动启动气体灭火设施,进行自动灭火,并且同时显示灭火区域的相关状态信息,包括灭火延时倒计时、声光警报、安全疏散等。第四是对防火排烟送风设施的联动控制,在建筑物的疏散通道及疏散楼梯间及重要设备机房等,一般都设有防火、排烟、送风等消防设施,当火灾报警控制器收到了火灾信号且对判别无误后,就会联动相应区域内的防火、排烟、送风等消防设施,包括对空调系统以及非消防电源的关闭等。上述四个方面的消防联动对火灾的报警、灭火、安全疏散等起着极其重要的作用,也是自动消防控制系统的重要之处。

总结:在现代的建筑当中,因为结构和楼层等各种不同因素的存在与影响,所以对各种建筑物的防火救灾工作的处理就显得尤为重要,因此在对电气的火灾监控系统进行设计、安装和使用的时候,一定要根据建筑物的特点及需求,严格按照相关的规程要求进行处理,以此来防范与避免因为设计、安装和日常使用等方面的不足因素而造成的消防安全问题。并且,在未来,随着相关科技的不断进步,电气火灾及消防联动系统设备的发展也一定会越来越先进,使用也越来越普及,与人们的生活与工作也越来越密切。

参考文献:

[1]吴启鸿.新世纪消防科学技术展望[J].消防技术与产品信息,2001(03).

工程经济活动分析范文第2篇

【关键词】 挣值; 经济活动分析; 信息管理系统; 项目管理

中图分类号:F275.5 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)30-0013-03

一、引言

经济活动分析是指通过对相关经济活动指标和财务指标的一系列分析,从中找出影响企业经济活动目标实现的因素,并提出相应的改进方案,为提高企业经济效率提供依据。同时,通过分析可预测企业未来的报酬和风险,为企业经营决策提供帮助。

王小汾(2003)指出企业经济活动分析主要包括生产经营、财务等方面,常用的方法有因素分析法、动态分析法、结构分析法、线性规划法等。周月圆、张佳春(2008)用定性、定量相结合的方法,将层次分析法和多层次模糊评价法相结合使用,并用中国船舶进行实证分析,发现该种方法不仅能够全面反映企业的财务状况,而且能展望企业的发展趋势。樊行健(2009)认为经济活动分析是计划经济的产物,随着市场经济的发展,该方法的使用受到了一定的制约,财务分析与生产活动相孤立,彼此分离。何有世(2011)将杜邦模型运用到经济活动分析中,并建立了分析指标体系。同时,将改进后的因素分析法与敏感度分析结合使用,分析火力发电企业利润是如何受到各个经济活动指标影响的。以上对经济活动分析的研究主要着眼于财务角度,比较单一,不能够全面地反映企业经济活动;有的构建了指标体系,但是很难对企业的经济活动进行实时监控,对出现的问题及时进行调整,即企业财务与生产结合得不够密切。本文根据发现的问题,从企业一线收集数据提取挣值,将企业财务与生产信息进行有机的结合,利用项目管理中比较成熟的挣值方法,对数据进行实时分析,发现经济活动中存在的问题并针对问题及时作出调整。经过实证分析发现,此方法能够预见到即将到来的风险,有利于企业及时改变经营策略,沿着正确的方向发展。

二、挣值法介绍

挣值法主要是通过对已完成工作的预算费用、实际费用及计划工作的预算费用进行测量或计算比较,得出与项目实施相关的费用偏差和进度偏差。最后,根据这些偏差来判断进度计划和项目预算执行的情况,此方法主要应用在项目管理过程中。

从上述概念可以得出,挣值法的运用需要以下三个变量:

1.计划工作的预算费用(BCWS)。BCWS是根据项目批准认可的项目计划进度,从项目开始计划运作到某一个工作节点需要完成工作量的资金投入之和。换句话说,就是项目计划实施到某个阶段所需要的预算费用。

2.已完成工作的预算费用(BCWP)。BCWP是根据项目批准认可的项目计划费用,项目运作到某一个工作节点,实际完成工作量的资金之和。

3.已完成工作的实际费用(ACWP)。ACWP是项目实施到某一个工作节点所花费的实际费用。

通过对上述变量的计算比较,可以得到四个评价指标:费用差异(CV)、进度偏差(SV)、费用绩效指数(CPI)和进度绩效指标(SPI)。

CV=BCWP-ACWP,主要反映已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用之间存在的偏差;SV=BCWP-BCWS,主要反映已完成工作的预算费用与计划工作的预算费用之间存在的偏差;CPI=BCWP/ACWP,主要反映已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用之间的相对数;SPI=BCWP/BCWS,主要反映已完成工作的预算费用与计划工作的预算费用之间的相对数。根据上述变量和评价指标,可以绘制挣值评价曲线,见图1。

若ACWP>BCWS>BCWP,CV

BCWP,CVBCWS,CV>0,SV>0,说明效率较高,进度快,投入超前;若BCWP>BCWS>ACWP,CV>0,SV>0,说明效率高,进度较快,投入延后;若ACWP>BCWP>BCWS,CV0,说明效率较低,进度较快,投入超前;若BCWS>BCWP>ACWP,CV>0,SV

三、挣值法在经济活动分析中的适用性

挣值法是专门用来进行项目管理的,它是根据项目计划标准来衡量已完成工作、时间、费用等,许多不具备项目特征的日常运作管理不适合用此种方法进行管理。项目是在一定组织结构内,一定的时间、费用限定条件下所完成的任务,它不是静态的概念,不是某个时间点上的概念,而是一个动态的,侧重于过程的概念。项目具有以下特点:时限性、整体性和寿命周期性。

经济活动分析在一定的时间、生产经营周期范围内,具备项目的一般特点:可以把一个会计年度,或者半个会计年度的经济活动看成为一个项目,这样经济活动便具有了时限性的特点;经济活动包括生产、经营、销售等环节,只有各个部分在质量、数量上优化调配,保持信息畅通,才能使企业能够达到既定的目标,可见经济活动也具有整体性的特点;经济活动有迅猛发展的时候,也有连续衰退的时候,所以经济活动也具有周期性。根据以上论述可以发现经济活动具有项目的特质,因此本文尝试采用项目管理中常用的挣值方法,将经济活动分析过程中最主要的两部分――生产与财务进行结合,以便能够更好地反映经济活动的状况。

四、挣值法在经济活动分析中的应用

根据前文所述,挣值法需要以下三个变量,即BCWP、BCWS、ACWP,因此将挣值法引进到经济活动分析中来,关键是如何提取三个变量的数据,本文经过研究与学习,发现需要经过以下步骤:

首先,由于任何企业都要根据本年的经济活动编制预算,因此BCWS可以从财务预算部门选取。

其次,企业在月末都会出具一张财务报表,当然这一报表上的数据有一定的时间滞后性,因为报表是根据企业经济活动编制的会计分录,集齐汇总而成的,但是这一数据确实是企业已经发生的各项费用,ACWP可以从这张报表上面提取数据。

然后,便是挣值的选取。本文构建一个信息管理系统,即把企业在一定时间范围内所发生的经济活动看做一个项目,在这段时间范围内,每天都要把最新生产、经营、销售量信息导入到信息中心,由信息中心进行处理,按照预算的标准计算并提取出挣值数据(见图2)。

最后,计算出CV、SV、CPI、SPI并对数据进行分析,在发现异常现象时,召开企业大会商量对策,及时作出规划调整,以便使企业的经营目标得到实现。

采用这种方法分析的好处就是能够真实客观地反映企业的经济活动状况,如果企业发生经营延误,可以第一时间根据生产经营状况,调整企业经营计划,防止经营滞后给企业带来过多损失;如果企业发生了费用超支,这项属于沉没成本,是永远无法收回的,采用这种方法,可以有效地减少过多的沉没成本发生,为企业减少不必要的开支,使企业沿着正常的轨道可持续发展。同时,这种方法也将财务与生产有机地结合在一起,比以往仅仅用财务数据反映生产经营状况更具时效性。

五、应用举例

为了扩大规模,赢得更多利润,甲企业在2012年进行扩建,周期是1年,建成后预计年收益将达到5个亿,现收集到企业一年的预算资料以及前四个月的施工情况及月度结算数据见表1。

根据收集到的数据,绘制1―4月份经济活动状况折线图(图3)。

观察图3,发现BCWP和ACWP从3月份开始差距越来越大,其实在2月份的时候,该企业所采购的原材料价格开始走低,由于结算的时滞性,在图中从3月份才有明显的显示。图中,BCWS的趋势线方程为y=2 601.2x-3 537.8,R2=0.9589;BCWP的趋势线方程为y=1 970.8x-2 597.2,R2=0.9723;ACWP的趋势线方程为y=1 781.9x-2 348.1,R2=0.9723。

企业经济活动进行到第4个月时,三项指标值开始有明显的分化,预算费用为10 326万元,信息中心收集的挣值数据为7 490万元,实际费用为6 772万元,费用偏差CV=7 490-6 772=718(万元),CPI=7 490

/6 772=1.11,进度偏差SV=7 490-10 326=-2 836(万元),SPI=7 490/10 326=0.73。即BCWS>BCWP>

ACWP,CV>0,SV>0,说明效率较高,进度较慢,投入延后。CV>0费用有节余,企业经济活动费用支出比计划少,原因在于CPI>1,市场供需的变动导致企业物料的成本降低;SV

为了解决上述即将出现的问题,企业立即给各部门领导开会,将现有的问题与相关管理人员进行讨论,发现施工过程中,技术人员存在短缺现象,导致很多科技产品安装过程十分缓慢;给予雇佣工人的工资太低,严重影响工人工作的积极性。

针对上述问题,企业制定出下列应对策略:向社会招聘5位工程技术人员,同时对企业内的部分员工进行技术培训;对雇佣工人的工资进行上调。以下是企业经过调整之后,从生产经营一线和财务部门收集到的信息(表2)。

根据收集到的数据,绘制企业1―12月份的经济活动状况折线图(图4)。

从图4可以发现,经过会议讨论,企业制定出新的政策后,BCWP和ACWP曲线从第5个月开始迅速上升,这说明了企业管理者针对问题采取的措施取得了良好的效果。在接下来数个月的经济活动中,企业实时对信息进行收集与监控,管理者根据收集到的信息,经常对企业的经济活动进行管理与调整,在12月份,BCWS=57 563,BCWP=57 563,ACWP=57 200,CV=57 563-57 200=363,SV=57 563-57 563=0,企业已经按时完成了计划规定的全部内容,同时比计划节省开支363万元,企业基本实现了既定目标。

六、结论

本文从生产经营一线收集信息以提取挣值量,并结合财务数据利用挣值方法将生产与财务有机地结合分析,由于数据的实时提取,及时发现了企业生产经营过程中存在的问题,企业经过对经营管理进行调整,使企业实现了既定目标,进而证明了将挣值方法运用到经济活动分析过程中,有利于及时全面反映经济活动过程中出现的问题,使企业沿着正确的方向发展。

【参考文献】

[1] 王小汾. 浅议现代企业经济活动分析[J]. 经济师,2003(10):165.

[2] 樊行健. 经济活动分析的改革出路[J]. 上海立信会计学院学报,2009(1):11-14.

[3] 何有世,范小菲. 基于杜邦模型的火力发电企业综合经济活动分析与评价[J].华东经济管理,2011,vol25(2):158-160.

工程经济活动分析范文第3篇

关键词:成本计划;成本控制;成本核算

竞争力是企业综合实力的象征,是决定企业生死存亡的关键,是企业发展的基石,而如何提高企业竞争力,成为每个企业经营管理者思考的重要课题。随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,市场的竞争突出体现在造价竞争上,建筑企业企业要想生存和发展,就必须走加强企业管理、降耗节能、内部挖潜的路子,通过降低成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内,以增强建筑企业市场适应能力和竞争能力,最终实现经济效益的最大化。因此,有效的项目成本管理,对于加强成本管理,提高企业的竞争力尤为重要。

1 抓好成本预测、预控,明确项目目标成本

成本管理应该是全员管理,它涉及到各个部门:施工管理部、财务部门、质量部门、技术部门、安全部门、经营部门、人事部门等。成本控制要做到全员参与,各部门之间相互协作、相互制约,责任分工明确,权利利益相配套搞好项目成本管理,首先要抓好成本预测、预控,做到“开工前期量化指标下达,施工过程心中有数”。贯彻“先算后干,边干边算,干完再算”的管理方法,如有大型设备吊装等定额里含不住的子项目,结合实际进行对比、校对、校正,再结合现行当地人工、材料、机械的市场价,测算工程总的实际成本。只有项目成本明确了,才能在成本管理和控制时能做到心中有数,才能在宏观监督和调控上有据可依。

2 施工成本的构成

施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、购配件等费用,周转材料的摊销费用,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。

2.1 材料费的控制措施

施工成本中材料费约占建筑安装工程造价的60%-70%,是施工成本中最活跃的因素,必须进行重点控制。材料费由两个因素的影响,材料消耗量和材料单价。消耗材料用量的控制要严格管理,减少损耗和废品,尽量减少消耗量,通过定额控制,指标控制,计量控制,包干控制等手段有效地控制材料的消耗。材料的单价是由买价、运杂费、运输中的合理损耗等组成,可以通过招标,也可以向三个以上厂家进行询价比较,选择性价比高的卖家。发料时,将材料严格按照技术员所提计划发放,同时建立台帐,凡发生丢失、损坏的,进行赔偿。

2.2 人工费的控制

定额里的人工费单价基本都是比市场价要低。尤其是工艺管线的施工,如果施工计划不合理,就会出现窝工等现象,人工费会严重超出,所以人工费的控制重要环节就是合理组织施工,安排合理、科学的施工计划,进行流水施工,合理安排节拍,防止或减少窝工,节约人工成本。或是调动员工的积极性,提高施工进度,例如一定的奖赏制度或是包干制度。

2.3 施工机械使用费的控制

加强机械设备管理、降低机械费开支。在机械设备使用和维修方面,要将机械设备完好率和修理费控制的责任落实到设备动力部门及有关人员,加强现有设备的计划管理和调度,提高机械设备利用率,同时,要加强设备的维修和保养,避免因不正当使用而造成设备停滞,导致维修费用的增加。在大型吊车使用方面,合理安排施工进度,避免因施工计划不周和盲目调度造成的窝工损失、机械利用率降低等现象。可以鼓励机上人员和辅助生产工人协调配合,提高机械生产效率。如果机械设备长时间使用,可以进行机械设备包干控制,实行谁超支谁负责,谁延误谁赔偿的责任管理,提高参与各方的责任意识,节约意识。

2.4 措施费的控制

措施费是指实际施工中必须发生的施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非实体项目的费用,措施费的控制要结合工程实际条件确定,虽然措施费用不形成,但是工程施工必须消耗的费用,投入的多少要结合对项目带来的效益确定。

2.5 企业管理费

企业管理费是指建筑安装施工企业组织施工生产和经营管理所需费用,包括管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具器具使用费、劳动保护费、工会经费、职工教育费、财产保护费、财务费、业务招待费、法律顾问费、咨询费等。减少企业管理费的办法如下:尽量精简管理人员数量,提高管理人员工作效率,实行明确的责任分工和奖罚措施,提高管理人员积极性;加强办公用品的管理,奖励节约,处罚浪费和超支。

3 搞好项目成本分析与考核

项目成本分析就是通过月度、年(半年)度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体方法,从而实现项目的盈利。

3.1 月度经济活动分析

预算员每月月末负责编报施工进度报表,经监理确认后报建设单位作为当月回收工程款的依据和项目成本核算的依据。报表必须详细列出当月施工产值完成的具体部位和工程量,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析,由项目劳资员作当月人工费支出分析报表,材料员作当月材料耗料报表,然后汇总到项目成本,得出当月成本盈亏的数额,由项目经理组织项目有关的人员召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定改进措施,指导下月的施工生产及成本控制目标。

3.2 年度经济活动分析,每半年或一年根据项目完成的施工产值作成本报表,作具体分析。

3.3 阶段性的经济活动分析

一般包括基础完工、主体结构完工的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须做详细分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目盈利点及亏损点,为公司以后的项目成本管理及项目承包积累经验。

4 项目成本管理是建筑企业管理的一个重要组成部分,是降低成本提高经济效益的先进管理方法,是增强企业市场竞争力,保持企业持续、稳定、健康发展的有效途径。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低项目成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。

工程经济活动分析范文第4篇

2021年3月17日下午,公司副总经理王如成同志主持召开了公司2021年2月经济活动分析会,公司领导班子成员及各部门负责人(汇报人)参加会议。会上各部门就1-2月各项经营指标完成情况和下一步工作安排进行了汇报,公司领导对经营形势进行了总结,并部署下一步工作,现纪要如下:

一、2月主要经营指标完成情况

2月完成销售量110.14万吨,实现利润630.77万元。累计完成销售量218.18万吨,实现利润1,662.45万元,营收利润率2.25%,完成北方公司下达的绩效考核指标。

二、2月煤炭市场销售情况

1、产地价格在经历2月份的大幅下滑后,止跌回升,且回升势头较为强劲,较去年同期涨幅均在10%以上。但随着两会及供暖季的陆续结束,产销量趋于平衡。

2、由于部分供应商捂货惜售,而下游采购意愿偏低,供应商受采购及发运成本偏高影响,降价空间有限,市场陷入僵持状态,煤价预计将企稳运行。

三、公司领导班子成员做会议总结并提出要求

(一)要求营销部门和计划经营部要全力配合,加强内供电煤资金回收,降低基建工程复工后资金付款带来的现金流压力。

(二)要求营销部接下来要以市场煤为工作重点,确保尽快实现上级公司对我公司做大做强做优运销产业的工作要求。

(三)要求更加重视经济活动分析会材料的编制工作,对标公司“十四五”发展规划,各部门都要做好自身工作为中心工作提供坚实支撑,突出关键指标对比,找准问题症结,提出实效性的措施,特别是营销部要针对下一步工作做出具体的措施计划。

工程经济活动分析范文第5篇

关键词:标后预算;管理;监控

Abstract: bided budget is a technical means which can be predicted project , target cost and the expected profit, andthis article is discussed with bided budget management.

Key words: bided budget; management; monitoring

中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

标后预算制度的推行,对规范项目管理、扭转亏损起到了举足轻重的作用。推行标后预算工作以来,建立了标后预算管理体系,制定并修订了标后预算管理制度,逐步开展了成本过程控制、年度工程决算、成本分析等成本过程管理工作。

1. 标后预算管理的主要内容

1.1建立健全标后预算管理体系。标后预算管理体系由技术方法体系(含企业的定价计价体系)、经济指标体系、动态管理体系、考核兑现体系四大体系构成。其中目标成本管理体系构成标后预算管理的支持保证体系,定价计价管理体系(内部指导价格和编制原则等)则构成整个标后预算的基础管理体系。

1.2在编制、下达、执行、考核标后预算各经济指标和经营目标时,较全面地考虑到了合同和项目实际等各种因素,即针对内部定额价格及编制原则编制出目标成本后,再根据项目的具体特点进行微调,但其幅度须遵守有关编制规定。

1.3对标后预算的各项经济指标要进行精细化管理。变收缴综合费率为标后预算单价承包;变以计量总产值乘以综合费率为以业主批复单位单项工程工程量乘以标后预算单价计算上缴费用;变标后预算一定盈亏为年度预决算、年度考核预兑现、竣工考核总兑现;统一机械设备折旧等费用的计算方法。

1.4对标后预算各项经济指标进行动态管理。在单位及项目的季度、年度经济活动分析会、单位对项目部的实地巡检、年度考核预兑现、竣工审计考核总兑现中,要将实际发生的各项经济指标与标后预算的各项经济指标进行对比,找出偏差,并提出整改措施。

2. 标后预算的管理体系

2.1技术方法体系包括

2.1.1计价标准(即统一的内部价格指导体系)。

2.1.2编制原则(依据相对公平的原则确保单位内同类工程能够在同一成本线上组织施工),即统一的编制计算原则。

2.1.3编制流程:合同交底现场调研(实施性施组、劳务、材料物资、机械设备租赁价格水平、管理人员数量、分包方案等)分局与项目部双向编制责任目标成本与项目部协商签订经营承包责任制执行标后预算(年度预、决算,日常检查与经济活动分析,年度考核预兑现)竣工后的审计最终计算竣工考核总兑现。

2.2主要经济指标包括如下指标:标后预算上缴综合费率,标后预算清单单价或总价,分部工程子目上缴费率;合同工程量指标;经营目标(总经营目标、年度目标、变更索赔、工期奖管理目标、进度、质量安全管理指标)等。

2.3考核兑现体系主要包括年度预兑现和竣工考核总兑现体系

2.4动态管理体系主要是指过程监控体系或内控机制。

3. 标后预算的过程动态控制

在企业层面,通过对项目群的巡视检查指导、年度预算、年度决算、季度、年度经济活动分析等,对工程量、清单单价和各项项目经营目标进行全过程的监控和管理。

在项目层面:通过建立全面成本管理体系,以标后预算和核定的经营目标为最高限额,测算各自项目阶段性的施工预算成本目标进行班组承包,并明确项目各部门的成本控制指标和成本管理责任,加强季度、年度的经济活动分析,全面实现成本管理目标。

3.1制度管理监控

3.1.1检查反馈制度的可操作性;

3.1.2检查反馈制度的执行效果;

3.1.3检查目标成本管理制度与单位其他管理制度的相容性、传承性和支撑性。

3.2合同管理监控(合同的难点和有利因素)。主要针对检查合同的四大关键条款(计量支付、变更、索赔和调价条款);合同的重点(落实范围管理,分析合同漏洞,解释争议内容;分析合同风险,制定风险对策;分解合同工作,落实合同责任);合同要素监控(参与落实成本计划,协调各方关系,指导合同实施情况的追踪、偏差分析及处理,索赔变更和争议处理等);风险管理(采购、分包等)等。

3.3经济指标监控。主要检查实际产生的各项经济指标(主要是人工、材料、机械、现场经费等)与标后预算各项经济指标数据的偏差。

3.4成本控制数据、信息的传递流程监控。主要存在总部与项目之间,项目部内部各部门之间、内部各部门与施工班组之间,总部机关内部各部门之间的“零距离”管理。应充分利用网络信息管理等技术。

4. 如何加强标后预算工作

4.1重视在施工过程中积累工程造价原始资料和基础数据工作

只有真实、可靠的造价资料和比较权威的定额才能确保标后预算的科学、合理。实际上,要确保标后预算的科学性、合理性,其根源还在项目经理部。标后预算,顾名思义是根据原有的工程造价资料或定额的基础资料和基础数据靠谁来积累和记录,当然是项目经理部,目前,有一种倾向,项目经理部总担心企业了解项目的真实成本后,预测的成本价过低而对企业封锁真实的工程造价数据,这就使标后预算工作走进了一个怪圈:项目经理部一方面责怪标后预算简直是拿着刀乱切,一方面封锁各种造价数据;由于企业缺乏真实的造价资料,核定的标后预算就难免与实际存在偏差,特别是一些新工艺、新材料的项目,在国内根本没有任何造价资料和数据可以参考,这些都要靠项目的努力,在施工过程中逐步积累工程造价资料和基础数据。

4.2采用实物量分析法

工程项目的施工工艺、标准的机械配套、标准实物消耗量和合同条款是计算标后预算的主要依据,所以标后预算人员必须熟知施工工序流程,熟知施工工艺,认真研读合同条款、合同技术规范中关于计量支付的范围和工作内容的规定,根据现场实际和实施性施工组织设计尽可能合理的核定标后预算的综合单价,使标后预算 真正起到指导项目的有效成本控制、合理划分企业和项目的风险责任和激励项目经理部完成各项成本指标的积极性。

4.3实行动态管理

通过对标后预算执行情况的检查、项目季度经济活动分析、年度工程决算、内部竣工决算、标后预算考核等措施对标后预算实行动态管理。企业应结合每年的年度工程决算,对标后预算的符合性、合理性进行检查。项目经理部应主动将标后预算执行中存在的问题和合同执行过程中遇到的风险如异常恶劣的天气、业主违约、合同缺陷、材料涨价等引起的成本增加事件以及合同变更、索赔事件的成功与否以及项目的实际情况确定是否调整标后预算相关支付项目的综合单价,对于合同外新增的工程项目,标后预算下达部门,要及时核定该项目的标后预算综合单价。对重新核定、调整的个别标后预算综合单价以标后预算修正函的形式下达项目执行。标后预算修正函仅对调整或重新核定的单价进行修订,属于标后预算文件的组成部分,与标后预算具有同等效力。在项目竣工后,有成本合同、生产管理、财务、审计、劳资部门组成联合小组,根据下达的标后预算和施工过程中下达的标后预算补充修正函等文件,对项目进行内部竣工决算,认定项目各成本指标的完成情况。