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关键词:网络培训学院;知识元;知识管理体系
中图分类号:F61 文献标识码:A
中国邮政网络培训学院服务于中国邮政80余万名邮政员工,担负着服务社会公众的职能。如何利用飞速发展的Web技术为邮政企业员工提供更加有效的信息服务和更加正确、精简的知识,是未来发展过程中需要解决的问题。作为当前知识管理大多采用的有效工具,基于“知识元”构建中国邮政网络培训学院知识管理体系值得探讨。
1 “知识元”和“知识元库”的基本含义
人们对知识的需求一般不是以文献为单位的,从“知识元”层面研究标引,揭示单篇文献个体中的“知识元”信息与某领域共性中的“知识结构”的链接关系,从而找出信息与知识导航链接的普遍规律,为用户提供直接获取有效知识元而不是大量文献的有效方法。因此,知识元标引是知识管理的起点。
1.1 “知识元”的基本含义
知识元是构造知识结构的基元。常见的知识元定义:指不可再分割的具有完备知识表达的知识单位。比如,一节教材是由若干个知识点组成,每个知识点又是由若干个内容相对独立的部分组成,这些相对独立的部分被称为知识元。
人类知识结构是由不同的知识单元组成的知识体系,每个知识单元又是由不同的独立知识元通过知识元链接排列组合而成;那么不同知识单元之间就可以通过知识元链接形成不同的知识链,进而编织成为整个知识结构的知识网络。
1.2 “知识元库”的基本含义
知识元数据库(简称知识元库)是由独立的现行知识元构成的数据库,经分类、加工、序化和组织过的知识集合,并按一定规则存储在计算机中。知识元的不同排列组合构成不同的知识单元,知识单元按照一定的组合构成知识元库。
知识元数据库架构主要由知识网络、知识仓库、基本信息库、链接系统等组成;由浅入深可分为基本信息库、知识仓库、知识元数据库三个层次,如图1所示。
2 构建基于“知识元”的中国邮政网络培训学院知识管理体系的必要性和可行性分析
知识管理的过程包括知识的识别、获取、保存、传递、共享、保护及知识的资本化和产品化。目前,知识元被广泛应用于知识资源库的建设、文献管理和专业领域的知识设计等方面。
2.1 基于“知识元”邮政知识管理体系构建的必要性
2.1.1 构建基于“知识元”邮政知识管理体系是提升邮政员工素质和能力的需要
在信息化邮政中,知识是邮政竞争力的主导因素。广泛开展学习邮政知识、特别是信息技术知识活动,是提高邮政员工素质的重要举措。随着近年来邮政业务发展、邮政市场开拓、新技术应用以及流程的优化,新的邮政知识内容不断涌现,因此,发展信息化邮政必须培养高素质员工。实现邮政员工的知识信息化,已成为邮政业企业乃至世界各国邮政适应信息化发展的要求、加快信息化建设的共同做法。
2.1.2 构建基于“知识元”邮政知识管理体系是实施邮政知识服务发展的需要
基于“知识元”邮政知识管理体系就是在网络环境下,以知识信息的搜寻、组织、分析重组为基础,根据用户的问题和环境,提供能够有效支持知识应用和知识创新的服务。它是从各种显性和隐性知识资源中,针对人们的需要将知识提炼出来的过程。网络环境下,在知识处理、挖掘、过滤、检索、推送等技术和其他信息技术的研究和应用都比较成熟的条件下,将知识服务通过知识管理服务系统,实行比较科学和行之有效的服务模式,是中国邮政网络培训学院实现知识服务的有效手段。
2.1.3 构建基于“知识元”邮政知识管理体系是实施邮政知识管理改革发展的需要
通过建立基于“知识元”邮政知识管理体系,将邮政知识的控制单元从文献深化到文献中的知识元,实现知识元的链接,是知识管理的一场革命,有利于深化人们对邮政知识的检索、学习、理解和发现以及知识的利用、增值和创新,是从信息服务向知识服务过渡的基础。目前信息采集、传输、检索的传统理论与方法已成为制约人类利用知识的瓶颈,基于“知识元”知识管理体系将有利于知识发现、创造、组织和应用,是知识创新链中不可缺少的智能工具和关键环节。寻找新的知识创新链的有效方法与工具将成为认知科学、信息科学、计算机科学、知识管理科学领域共同努力的目标。
2.1.4 构建基于“知识元”邮政知识管理体系是促进网络教学效果提升的需要
基于“知识元”邮政知识管理体系是对依托中国邮政网络培训学院相关学科文献信息资源库的补充、完善和深化,对邮政员工利用网络探索自主学习、协同学习、探究学习个性化教学等新型教学模式,培养学员的创新意识和能力必将起到积极的促进作用。建立基于“知识元”邮政知识管理体系,可通过网络链接和影像,将知识元数据库嵌入到邮政员工岗位培训体系、各学科专业数据库中,使所有数据库在知识元这一神经网络支配下成为一个内容高度关联的有机整体。当用户对某个知识点不理解时,只需借助文献资源数据库中的主题词检索相关的知识元名称,相关知识内容即以图片、文本、声音、动画及视频形式呈现,使学习者快速、简洁地查找知识、理解知识,并通过文献信息进一步认识和掌握知识发现、知识创新的规律。
2.2 基于“知识元”邮政知识管理体系构建的可行性
2.2.1 具有丰富的知识管理资源基础
基于“知识元”构建邮政知识管理体系需要以各种类型丰富的知识资源为基础。随着中国邮政网络培训学院服务功能的不断拓展和知识内容的不断丰富,知识资源将日趋具有较强的系统性和完整性,而且中国邮政网络培训学院和全网31个省二级中心的学习资源日益丰富,积累了丰富的邮政类课件资源和综合知识资源,为构建基于“知识元”邮政知识管理体系打下了坚实的基础。
2.2.2 具有相对完备的知识管理网络保证
中国邮政网络培训学院和全网31个省二级中心的服务功能和管理功能日趋完善,这为构建基于“知识元”邮政知识管理体系提供了坚实的技术基础和人才保证。
2.2.3 知识元技术已得到广泛应用
在网络环境下,知识元技术广泛应用于知识资源库的建设、文献管理和专业领域的知识设计范畴,知识处理、挖掘、过滤、检索、推送等技术和其他信息技术的研究和应用都比较成熟,为中国邮政网络培训学院把知识服务通过知识管理服务系统,实行比较科学和行之有效的服务模式提供了保障。
3 基于“知识元”的中国邮政网络培训学院知识管理体系构建
3.1 构建基于“知识元”的中国邮政网络培训学院知识管理体系的原则
3.1.1 系统化原则
构建基于“知识元”的中国邮政网络培训学院知识管理体系,应以中国邮政网络培训学院涉及的知识体系为基础,避免简单或孤立地针对某一课程的知识或某一理论,应对所有知识、理论在某一分类框架下进行综合、聚集,实现知识集成,具有系统性。因此,中国邮政网络培训学院知识体系应覆盖所有邮政业务、网络组织、邮政生产及经营管理、邮政技术等内容。
3.1.2 层次性原则
为保证知识体系逻辑清晰,便于日后系统开发,中国邮政网络培训学院知识管理体系在具有系统化的条件下,还应体现不同知识归属不同的层级,以便明确知识之间的联系及其所属不同层级。
3.1.3 衍生性原则
随着人类认识自然和改造自然能力的提高。在原有基础上,新知识不断被创造出来。尤其是在全球化以及信息技术与互联网快速发展的背景下,邮政知识、管理知识等甚至呈几何级增长,新的理论和知识不断被总结和归纳出来,并被纳入邮政企业管理体系中。因此,在现有知识的基础上,中国邮政网络培训学院知识管理体系应能体现创新知识,实现知识衍生。
3.2 中国邮政网络培训学院知识体系框架
3.2.1 总体框架
从中国邮政网络培训学院涉及的相关知识看,邮政知识是所有知识的基础和核心,因此,中国邮政网络培训学院知识元库体系可以按照邮政业务知识、邮政生产组织管理知识、邮政网运知识、邮政营销知识、邮政经营管理知识、邮政技术知识、邮政其他知识等七部分作为总体框架。总体框架如图2所示。
3.2.2 具体架构
根据对中国邮政网络培训学院所含知识的研究,可以将知识元库分为以下三类:概念型(Concept)知识库——依据主题或概念组织而成,只包含叙述性知识;流程型(Process)知识库——依据活动流程组织而成,包含叙述性知识与程序性知识;关联型(Competency)知识库——依据人员与知识间的关系组织而成,也包含叙述性知识与程序性知识。在总体框架指导下,对某些知识和理论,可根据其产生的来源和背景,按照系统的“等级层次原理”进行分类,不同子系统可按照各自的系统特质区别开来。
3.2.2.1 邮政业务知识概念型知识库
概念型知识库汇集了所有跟邮政业务相关的概念,不同概念又可以通过层次关系进行链接。以邮政业务知识为例,如图3所示。
3.2.2.2 邮政业务知识流程型知识库
邮政业务流程型知识库将邮政业务中涉及到的所有流程型知识汇聚到一起,按照业务流程组织知识。邮政业务中挂号信函的处理流程如图4所示。
3.2.2.3 邮政业务知识关联型知识库
关联型知识库主要体现知识之间的联系,包括概念型知识和流程型知识之间的关联、概念型知识与概念型知识的关联、流程型知识与流程型知识的关联等。如邮政企业大学中内训师与培训授课之间的联系,四位老师都是内训师,与其培训授课之间的联系,如图5所示。
3.3 基于“知识元”的中国邮政网络培训学院知识管理服务体系
按照中国邮政网络培训学院知识结构,运用知识元抽取和知识元标引技术,中国邮政网络培训学院可以搭建四层服务管理体系,即基础资料、知识元库、邮政分专业资源库以及应用平台。以当前邮政网络培训学院积累的各种教学、视频、案例资源为基础,通过知识元标引技术形成知识元库,结合邮政各专业业务结构,形成邮政分专业的资源库,最后利用知识地图、知识查询和知识推送技术搭建应用平台。具体搭建思路如图6所示。
3.3.1 基础数据源
基础数据源在这里指知识元库建立的原始数据,它是整个邮政企业大学知识管理服务体系建立的基础。对于邮政企业大学来说,基础数据源是能够反映和覆盖邮政所有专业核心知识内容的资源。包括所有的教材资料、视频资料、全国各专业优秀案例资料、期刊杂志资料和其他相关资料。
3.3.2 知识元库
邮政企业大学知识元库是将各类基础数据源通过知识标引技术产生概念型知识元、流程型知识元以及关联型知识元,并在知识元产生的过程中,将各类知识元之间的关系标注出来。比如同义关系、包含关系、上下位关系等。
3.3.3 邮政专业资源库
在知识元库的基础上,依据当前邮政专业分类框架,将不同专业知识元分别人库,既方便邮政各专业人员学习,又可以容易地做到各专业知识元库的维护和拓展。
3.3.4 应用平台
应用平台是以建立的邮政各专业资源库为基础,利用较先进的知识地图、知识检索和知识推送技术开发的应用服务平台。
3.3.4.1 知识地图
知识地图(Knowledge Map)是一种能在语义和知识层次上描述知识的模型,是一种有效的知识管理工具,它在领域知识管理的实际应用中发挥了一定作用。知识地图实质上是利用现代化信息技术制造的企业知识资源的总目录及各知识款目之间关系的综合体。
3.3.4.2 知识查询
知识查询是由用户提交查询关键词,由系统利用SQL查询服务实现,查询结果是一系列有组织的知识元。用户通过系统提供的浏览功能进行浏览,寻找自己感兴趣的知识元。查询过程如图7所示。
3.3.4.3 知识推送服务
知识推送服务是通过知识推送服务中心完成的,知识推送服务中心既是知识服务系统向用户提供知识推送服务的门户,也是知识服务系统获取用户知识获取习惯的主要渠道,它同时向知识服务系统和用户提供知识。知识推送服务中心由知识需求获取模块、知识需求分析处理模块、用户知识发现模块、知识定制模块、搜索引擎、推送引擎和知识空间等7个主要部件构成,如图8所示。
参考文献
1 姚海法.关于建立军事知识元管理服务俸系的思考.信息管理,2007,1
2 温有奎,徐国华.知识元链接理论.情报学报,2003,6
3 温有奎.基于“知识元”的知识组织与检索Ⅱ.计算机工程与应用,2005,1
收稿日期:2012-09-28
关键词:基层 化学检验 组织管理 仪器设备 安全培训
中图分类号:Q- 0 文献标识码:A
Basic chemical testing laboratory needs to strengthen organization and management and safety training
Zhao Xia(Changzhi City, Shanxi Province Quality and Technical Supervision, Inspection and Testing,Changzhi
046000,China)
Abstract:Based on the analysis of the status quo of grassroots laboratories, this paper expounds the ways to strengthen the management of the laboratories from the aspects of the organization management, system implementation, inspection, equipment management, quality supervision, personnel training, accident emergency, "three wastes" emissions, safe fire extinguishing and safe electricity consumption. The importance and maneuverability of organization and safety training in chemical testing
.Keywords: Grassroots Chemical Testing Organization and management Equipment Safety training
随着科学技术的迅猛发展,检验手段不断改进,化学检验装备更新加快,对实验室人员素质的要求不断提高。目前,一些基层技术机构实验室人员文化素质偏低,技术水平参差不齐,检测设备老化陈旧,资金投入严重不足,影响单位和行业形象,同时存在诸多安全隐患。针对这种现状,加强实验室人员的组织管理与安全培训就成了当前的重要课题。
一、化学检验的组织与管理
(一)素质全面的管理人员
化验室的管理非常重要,应设立专职管理人员,并具备以下条件:
有较强的政治思想素质。遵纪守法,有良好的职业操守,谦虚谨慎,实事求是。
熟悉化学检验和管理业务。有一定的质量管理和产品检测的相关知识,能及时处理和协调化验室检测业务。同时注重团结,有一定组织协调能力,善于发现和调动不同岗位人员的积极因素,促使化验室的进步和发展。
具有积极进取的敬业精神。善于学习,勇于实践,努力学习新技术、新知识,注意提高自身业务能力。不断学习和接受先进的管理知识并予以运用,以提高管理水平。同时要积极为化学检验人员创造良好的工作环境,以提高化学检验效率。
(二)严谨科学的管理制度与执行力
化学检验机构要有与其工作相适应的管理制度和计划,并在执行中不断补充和完善,用科学的方法严格管理,使其能独立、客观、公正地履行其化学检验的职责。因此,应科学制定以下几项必要的基本制度,并认真执行:⑴工作计划、检查和总结制度;⑵检验工作制度,包括检验业务范围,受检产品目录及检验项目、检验周期、检验规程,各类检验工作人员的岗位责任规定等;⑶检验工作的质量控制和监督制度;⑷仪器、设备、仪表和计量器具的验收、使用、保管、检定维修和校准等管理制度;⑸检验样品的抽取、收办、保管和处理制度;⑹检验用化学药品、试剂、标准溶液、标准样品、基准物质的领用、保管制度;⑺检验报告管理制度。包括分析测试检测与试验报告的原始记录、台帐和报表填写,计算数据的处理、复核、审定,检验报告的填写、报出等制度;⑻事故分析、处理、报告制度;⑼检验人员的培训、考核及发证制度;⑽技术资料归档及档案保管和销毁制度,包括产品技术标准及文件、资料的使用、保管和建档管理及保密制度。
(三)高素|的化学检验人员
化学检验人员必须具有过硬的专业知识贮备,熟悉检验标准,具备必要的检验技能。同时,要经过技术培训、考核,通过从业人员资格认证,持证上岗,无证不得上岗,以确保检测质量、结果准确可靠。因此,从事化学检验专业人员应具备以下基本素质:⑴必须具备与其履行的职责相适应的学历、职称和技术等级资格;⑵熟悉化学检验标准和技术操作等;⑶熟悉化验室所使用的仪器设备的工作原理及使用方法,能维护保养及排除一般故障;⑷具有相应的安全知识,能预防和紧急处理突发安全事故,以确保化学检验工作安全顺利地进行。
(四)注重仪器设备的管理
化学检验的仪器设备是确保化学检验精度的关键要素之一。随着科技进步,检测仪器向高端精密仪器方向发展,从常量分析到微量分析再到痕量分析,不同的仪器的精密度不同,对化学检验仪器设备要求如下:⑴仪器、设备的性能与数量能够满足实验室进行化学检验工作的要求;⑵大型精密仪器设备应专人保管建档,进行标识化管理。内容包括设备名称、型号、制造商、使用说明书、使用日期、使用维护及故障维修记录、期间核查记录,对在用仪器设备要按周期定期进行检定或校准,取得有效合格证。仪器设备存放和使用环境要符合要求。⑶大型设备、仪器应专人操作,操作人员需培训考核,取得操作合格证,并按照安全操作规程规范操作;⑷做好设备、仪器、仪表的维修、更新和改造。对在用的仪器设备要精心维护,保养维修,保证检验工作的正常使用;对老旧设备要及时进行技术升级与改造,以提高检测精度;对检验所需先进仪器设备要经常补充添置,以满足科学实验与研究新项目的需要。
(五)化学检验的质量监督
为了确保实验室内部检验活动满足质量管理体系规定的要求,对实验室活动中的人员、设施、环境、方法、样品、溯源等影响检验结果的因素进行连续的监视和验证并对检验记录进行分析和评价,这就是质量监督工作。它是完善质量管理体系的重要措施,是管理者对检验工作实施监管的一个重要手段,便于及时发现问题,自我完善。具体应包括以下内容:
合同评审。对检验合同反映客户要求的真实性、信息的完整性、自身技术能力能否满足客户的要求等等。
检验标准与方法的有效性。检验依据的标准与方法是否适用,是否现行和受控。
人员的监督。重点监督操作特殊设备的人员、重点岗位人员是否具备相应的检验资格,是否严格执行标准和作业指导书规定,各类记录是否及时、准确、完整,新上岗人员、在培人员、转岗人员是否经过岗前培训,操作过程和原始记录是否规范等等。
样品的管理和处置。样品的状态是否正确,标识是否完整,样品的采集、输送、交接、登记、编号、流转、保管、使用和留样是否符合要求并详细记录。
标准物质和标准溶液。标准物质的购置时间、数量、种类、渠道、状态,储存环境、标识、编号是否正确规范,使用保管有无记录、领用登记是否规范、安全。标准溶液的配置与记录是否规范,放置条件是否满足要求等等。
二、化学检验安全培训
为了提高化学检验人员的安全意识,确保实验室人员在检验过程中有效防护和健康安全,避免环境污染,保障化学检验工作正常进行,有必要对从事化学检验人员进行应知应会安全知识培训。
(一)加强人员培训,培养安全意识
化学检验中经常使用易燃、易爆、有毒、有腐蚀性的试剂,使用易破损的玻璃仪器、各种电器设备及煤气等,涉及到很多安全隐患和不确定因素。为此,检验人员要有强烈的安全意识,具备专业知识,熟悉相关化学药品,了解其物理、化学性质及相关危险性。新员工进入实验室前要进行岗前培训与安全教育,学习一定的安全防护知识,熟悉掌握并严格遵守化验室安全守则及规章制度,进入实验室必须穿实验服,必要时佩戴防毒罩、眼罩、手套等保护用具。
(二)熟悉急救常识,妥善处理意外事故
对于操作者在化学检验过程中导致的烧伤、烫伤(冻伤)、割伤、吸入刺激性气体或有毒气体以及误食毒物等情况,检验人员应熟悉紧急救护知识。
(三)重视有毒物质的环保处理
为了防治环境污染,保证化验人员的健康安全,化验室的废水、废气、废渣的排放应严格遵守《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国大气污染防治法》和《中华人民共和国水污染防治法》等法规的有关规定。⑴对废气的处理。对于一般少量废气可由通风装置直接排至室外,排气管必须高于附近屋顶3M;大量废气可参照工业废气,用吸附、吸收、氧化、分解等方法进行处理。⑵对废液的处理。应建立废液桶,严格遵守GB8978-1996《污水综合排放标准》关于最高允许排放浓度的规定,集中分别处理后排放;含高浓度有机物的废液可以用焚烧法处理,没有被污染的分析剩余液体产品回送生产厂;其它一般废液排放时用大量水稀释。⑶对废渣的处理。过期变质的有毒有害固体试剂应经处理解毒后丢弃,严禁倒在生活垃圾处。废液通过集中处理后得到的固体废弃物,应按危险物品进行安全处置或统一妥善保管。各实验室集中处理废液、废渣时应留下记录。
(四)熟练掌握化验室灭火方法
平时应了解火灾的分类,按照化验室易燃物的性质,推测各类化验室可能发生的火灾类型,选择配备适用的灭火器。检验人员都应熟知灭火器的使用方法,加强消防演练,并定期检查灭火器材是否正常、是否在有效期内,及时更换灭火剂。发生火灾时,化验员要临危不惧,沉着冷静,牢记实验室灭火注意事项,根据起火原因采取相应的灭火措施:要立即切断电源、关闭煤气阀门,熄灭所有加热设备等,快速移去附近的可燃物,关闭通风装置,设法隔绝空气,减少空气流通,选用适宜的灭火器灭火,并立即拨打火警电话,请求救援。
(五)注意化验室用电安全
化学检验在加热、通风、使用电气设备、自动控制过程中,由于用电不当极易引起火灾或造成对人体的伤害。为了防止触电,在化学检验中应注意:⑴使用电器设备前阅读产品使用说明书,核对电流、电压指标是否与电源格相符合;⑵安装仪器或连接线路时电源线应最后接上,拆除时反之;⑶所有电线的线头不能,以免造成短路,在不可避免的地方用绝缘胶带包好,保证良好的绝缘性能及地线连接;⑷安装、修理、检查电器设备时要切断电源,严禁带电操作;⑸使用电器设备前必须检查线路、开关、地线是否安全妥当,使用完毕要及时拔掉插头切断电源;⑹电压波动大的地区应加装稳压器,以保证仪器安全和实验在稳定状态下进行;⑺电器设备附近严禁放置食物和其他物品,不得将湿物放在电器上,更不能将水洒在电器设备或线路上,以免导电燃烧或短路;严禁用铁柄毛刷或湿抹布刷电器设备和开关,杜绝用潮湿的手操作;⑻不慎触电应先切断电源,必要时进行人工呼吸。
三、结束语
化学检验组织管理与安全培训是一项极其重要的工作,二者相辅相成,互相依托,需要统筹规划,综合管理。同时,又是一项长期、系统而艰巨的工作,我们应该加大安全宣传的力度,加强组织管理,营造实验室安全氛围,提升实验室工作人员的安全意识,规范操作行为,在各项工作中真正做到“防患于未然”,打造一个安全健康的化学检验实验室。
参考文献:
[1] 王兵部.检测实验室的质量监督工作[J].现代测量与实验室管理,2014(04):58- 60
关键词:知识管理 课程开发 三位一体
中图分类号:F4 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-02
知识资本在当代已日益成为企业发展的优势竞争力,而知识管理则是提升知识资本的有效手段。南方电网超高压输电公司自成立以来,在短短的9年时间里,以领先的生产技术,运行、维护和管理着国内独一无二、世界少有的结构坚强、科技含量高、驾驭难度最大的现代化电网。在各项生产活动中,一方面生产技术人员的岗位变动频繁,经常需要进行快速地学习和积累,以适应新的环境及技术带来的挑战;另一方面,各类技能专家在挑战性工作中积累了大量的知识经验和技能诀窍,但常因缺少一套行之有效的知识管理的方法和模式,阻碍了知识在组织和队伍中有效沉淀和传承的速度和效率。业务的实际需要与知识管理的脱节,是阻碍业务效率提高的关键原因。根据这一思路,超高压输电公司结合一线生产岗位在生产、培训考核中的实际需要,研究形成了一套内部课程开发新模式,并在实践应用中取得了良好效果。
1 企业内部培训课程开发的现状分析
目前,对电力系统生产技能类培训课程的研究与开发中普遍存在的问题有以下几方面。
1.1 课程实用性程度较低
电力系统涉及范围较广,一般的培训课程都偏重于知识原理介绍,而没有有效针对实际工作问题提供培训内容,与各生产岗位业务直接相关的课程不多。与此同时,不少课程缺乏完成实际工作所需要的软性技能的经验总结、典型案例的提炼和分享,致使其实用性表现不佳。
1.2 课程规划缺乏系统性
一般的培训课程即使与各生产岗位工作相关,但都缺乏把培训工作提升到知识管理、沉淀经验、能力传递的高度,往往偏重于业务流程的讲解,缺乏针对岗位工作的经验传授、典型案例和操作练习,课程的针对性较差。且传统的内训师培养主要是对培训师演讲培训技巧的训练,不能帮助内训师有效提升其核心能力―课程开发能力,成果转化率较低。
1.3 课程开发缺失规范可行的共享传承机制
对电力企业而言,多年积累的事件处理经验与核心技能是一笔巨大的财富。然而,这笔财富被分散地隐藏于各地域、各部门、各专业,甚至是各技术技能专家之间,以致当同样的问题出现时,曾经积累下来的经验未能有效共享和传承,容易造成各单位的时间、精力、资源的浪费。
2 知识管理视角下培训课程开发的定位
知识管理的视角下,教育培训工作肩负三个重要职责,即业务部门服务商、员工发展顾问和企业战略推动者。课程资源开发建设是教育培训体系的基础和重点,是肩负起上述三个责任的重要支撑措施,具体体现在以下三个方面:(1)培训课程开发过程就是帮助业务部门发现、积累和提升企业核心能力的过程;(2)通过为员工提供学习资源,能够有效支持员工职业生涯发展;(3)培训课程开发是将企业发展所需要的能力,有效复制到员工身上的重要手段。根据这一定位,结合对一线生产业务的梳理,借鉴参考国内外相关技术应用的案例和最佳实践,超高压输电公司建立了基于知识管理的培训课程开发新模式―“三位一体”培训课程开发
模式。
3 超高压输电公司内部培训课程开发模式的创新:思路、方法与工具
3.1 “三位一体”的培训课程开发模式思路
“三位一体”的课程开发模式认为,课程开发要抓住“课程开发就是对组织知识和能力进行管理”这一核心,即课程开发的过程中,要使开发人员(一般为内训师)掌握最关键的培训课程开发能力,使用时要懂得传授最关键的工作经验。在开发课程课件时,融入课程开发能力的培训,使内训师在完成培训后懂得如何总结工作经验,持续开发课件,达到从培训课程开发的源头上保障课程有效、可用的效果,同时解决内部培训中经常遇到的“内训课程与基层、一线的需求脱离”难题。知识管理是现代管理中提升组织能力的重要方式。以岗位能力标准为基础,以项目制为推进方式,以岗位培训规范和关键技术技能培训课件建设为突破口,同时实现“建立一套培训规范,培养一批内训师,开发一批培训课程”的工作目标。该模式采用项目制,每个内训师都分配有具体的课程开发任务,保证每个受训人员在完成课程开发任务的同时,完成能力的提升,使生产流程与知识管理紧密结合,既让知识服务于生产,又在生产的过程中促进知识的交流与创新。主要的培养步骤
如下。
3.1.1 人课匹配。在选拔课程开发人员时,除对学历素质、职业资格、工作经验等资格进行考量外,还需要根据将要开发的课程确定适合的候选人,使其可在课程开发前准备好课程素材。
3.1.2 明确任务。在课程开发工作启动前,明确学员在培养课程中应依据的岗位培训考核大纲和课程体系,以及需要开发的课题。培训中由授课老师讲解培训课程开发要求和技巧,使学员明确如何进行课程内容梳理和课程文件制作。
3.1.3 课程审核。在课程开发的过程中,授课老师根据课程开发标准,检查课题内容的编排和组合,对课程提出修改意见,并与学员共同修改完善。
3.1.4 课程试讲。授课老师对内训师在授课过程中遇到的常见问题,结合内训师自己开发的课程,进行提问与反馈等授课技巧的锻炼,提高培训能力;结束前组织内训师使用自己开发的课件进行试讲,并对课程质量和授课技巧进行审核。
3.1.5 课后跟进。内训师在培训中完成的课件还需要在课后补充完善,授课老师在课后将对内训师修改过的课件进行再次审阅。此外,项目还建立了一套完整的内部质量控制措施,对课程专业知识的正确性和准确性进行严格把关,保证课件质量持续改善以达到标准。
3.2 课程开发技术方法与工具
超高压输电公司在课程开发过程中,深入一线生产业务核心,并采用一套以先进的QUICK快课?为核心的课程开发方法及工具。该方法通过帮助技能专家运用“问题导向思考”、“差异导向思考”和“改善导向思考”三种思维方法整理自己的经验,再运用问题启发、练习运用、说明解释、案例示范去展开核心的技术要领,从而有效地帮助开发者将内隐知识经验显性化,成为可以传递的知识。
3.2.1 隐性知识显性化。内训课程的关键贡献在于隐性知识的显性化。在技术手段方面,QUICK快课?课程制作软件采用了Key-Value队列、关系二维表及有序树等核心数据结构,有效存储技能专家根据来自作业标准等的显性知识和结合自身技能工作经验的隐性知识。
基于课程框子开发超高压输电专业课程的流程如下:第一步,规划课程的基本信息。根据快课软件的提示,内训师对将要挖掘的隐性知识进行规划,圈定应知应会等课程目标。第二步,搭建知识逻辑架构。运用快课软件的“结构助手”功能,内训师对所要呈现的知识进行自顶向下逐步分解,通过“步骤法”和“序数法”,对要点的结构按照先粗后细的顺序进行梳理,使知识点形成树状的金字塔结构。第三步,细化知识点的描述。按照快课软件的提示,内训师对树状结构中每个知识点进行细化描述,提炼知识点对应的口诀、添加文字描述、插入示对案例和示错案例。第四步,构建知识考查体系。快课软件的“出题助手”功能支持内训师在课件中形成结构化和标准化的题目体系,以达到考查目的。考查题目包括“过关测试”和“总测试”两部分。过关测试按照树状知识结构的不同章节,有针对性的考查相应知识点。总测试则着眼全局,对课程的知识覆盖进行全面考查。第五步,参与专家评审。内训师开发出课件的初稿后,需要对课件的形式和内容进行评审。在课件形式方面,快课软件支持辅导老师对已形成的知识架构和知识点进行批注。在课件的内容方面,由同行专家提出针对性改善意见,由内训师给出相应的修改。在工作方法论方面,技能专家运用三种思维方法整理隐性的经验知识,使用QUICK软件使其显性化:(1)从问题导向思考,找出哪些方面是新手容易犯错的。(2)从差异导向思考,找出哪些方面是专家与新手在完成工作中不一样的。(3)从改善导向思考,找出哪些方面改进做法可以更有效率更高质量地完成工作。
3.2.2 显性知识结构化。QUICK快课?课程制作软件基于知识管理的理念而设计,采用问题启发(Q)、练习运用(U)、说明解释(I)和案例示范(C)去帮助学习者更好地理解和掌握KNOW-HOW(K-关键诀窍)。存储在核心数据结构中的显现知识,通过软件的前序遍历有序树的关键算法,并经由微软Office办公软件的ActivePresentation、ActiveWindow等基础接口,直接形成可用于授课使用的PPT课件。超高压公司生产岗位技术技能课件的课程框子主要包含七个部分,分别为前言、基础介绍、主题切入、技能诀窍、整体测试、视频回顾、示范练习。前言部分主要针对课件的基本信息,如课件的作者、课程目标等信息;基础介绍提供信息准确理解及定位所讲解的操作。主题切入部分利用真实案例有效设置课件悬念,提起学习兴趣。在课件的技能诀窍展示中,主要通过对技能诀窍进行有效的结构分解,并对诀窍点通过符合快课要求的具体说明,以及对易犯错误和异常情况处理进行立体阐述。最终,还将通过整体测试及视频回顾部分对课件内容进行重温,达到总结回顾的目的。利用“课程框子”工具搭建出一个技术技能课件的结构,帮助学员迅速形成课件,课程结构突出体现技术技能课程的特点,并通过运用口诀法、步骤法、序数法、嵌套法等条理化方法整理出知识诀窍,内容编排分类及次序得当,便于学习者的学习和掌握。
3.2.3 结构知识共同化。在课程开发的基础上,通过交互式设计完成课件开发,同时开发交互评测方式以满足技能考核的要求。课程通过增加集成界面(视频、图片等)供学员更方便地开展自主学习,同时结合课间练习让课程更加紧凑,并根据学员所学给予即时反馈。
4 新模式的实施效果
超高压输电公司通过上述的实施思路和实施方法,经过实践和创新,逐步实现了对内部知识的系统管理,为公司带来了三大价值:一是将优秀员工未编码的技术技能技巧剥离出来,成为可复制的知识,为技术技能的保留与传承奠定基础,实现知识提炼价值;二是通过标准化的课件制作和内训师现场培训,将内训师必备技能有效而广泛地传递给基层员工,实现知识传递价值;三是通过PDCA的流程,持续改善培训课程质量,最终达到技术技能标准化,实现知识进步价值。
在实际的培训课程开发过程中,需要重点关注两个方面:
4.1 课题的规划
课题是课件内容的核心概括,课题范围的准确定义将有助于课程开发者在既定的框架下清晰阐述所需要传达的知识和经验。一是要避免因为课题太大而导致内容空泛,二是要避免范围太小而导致内容过于简单。从实际项目经验得知,课题所传达的内容需要在有效的时间内让学员充分利用时间碎片进行学习,同时保证学习质量。
4.2 质量的保证
在实际的课程开发过程中,课程质量需要通过开发前、开发中和开发后实施不同的质量控制手段达到。开发前,需要课程开发人员正确理解所开发课题覆盖的范畴,防止出现偏差;开发中,课程框架保证符合课件的逻辑结构并且完整后,方能进行内容的填充;开发后,需要反复经过同专业专家的共同评审,反复修改完善才能确定课件的内容。
具体而言,新模式实现了以下三点管理效益:
4.2.1有助于提升员工岗位胜任能力。所开发课程围绕员工履行岗位职责所需要的能力进行开发建设,并通过对关键岗位关键能力的全覆盖,使员工能力提升与组织要求保持一致。
4.2.2 有助于提升员工技能标准化水平。所开发课程将标准化的技能固化下来,使位于不同地点的相同岗位人员在学习课件后,或使用电子课件进行现场培训后,不仅是能够用正确的步骤做正确的事,而且每一个步骤都能够运用正确的方法去做。
4.2.3 实现了内部知识沉淀。课程将富有经验的员工(课件开发者和课件审核者)的诀窍与经验转化为可以积累和传承的知识。
5 结语
南方电网超高压输电公司在理论结合实践的过程中,从对培训定位的重新思考开始,对能力管理和知识管理进行探讨,分析一线生产员工培训现状,将知识管理应用在课程开发建设中,研究提出的“三位一体”课程开发建设模式有效解决了培训体系中培训实施标准不一、培训资源匮乏、培训师资分散、培训手段有限等问题,盘活了培训资源的运作,解决了培训体系中资源有效利用的问题,为达到“培训为生产服务、培训与员工发展紧密结合、培训资源系统运作、培训资源统一标准”的目的创造了资源基础,是一项卓有成效的探索与创新。
参考文献
[1] Rodrigo Ribeiro.Tacit knowledge management[J].Phenomenology and the Cognitive Sciences,2012.
[2] 魏永军.企业隐性知识显性化路径分析[D].湖南师范大学,
【关键词】职业培训;兼职教师;建设管理
建设一支优秀的教师队伍是职业教育提高的关键因素,对促进职业教育发展极其重要。职业教育规模的迅速扩大,带来了师资短缺的现实问题,兼职教师成为职业教育,特别是民办职业培训学校师资队伍的重要补充力量。以新乡市为例,全市目前共有民办职业培训学校49所,兼职教师远远大于专职教师。如何建立一支规范、高素质的兼职教师队伍,优化职业学校教师结构,加强兼职教师队伍建设,对推动民办职业培训学校的师资队伍建设具有重要的战略意义和现实意义。
1 目前民办职业培训学校兼职教师队伍现状
1.1 兼职教师整体水平有待提高
民办职业培训学校普遍存在着教师缺口相对严重,大部门的兼职教师来自于基层企业和职业院校。来自企业的兼职教师虽然业务能力强、实践经验丰富,但没有收到过系统、正规的教育理论学校和培训,学校对其也不能提供相应的职业发展支持。难以把握职业教育人才培养的规律,不能很好的驾驭课堂,教学效果不明显。来自职业院校的兼职教师由于兼顾原单位的教学工作,存在备课不足的现象,影响教学质量和效果,而且存在流动性大,更换频繁等问题。通过对新乡市的49所民办职业培训学校兼职教师情况调查显示:全市共有316名兼职教师,其中232名来自大中专院校、84名兼职教师来自企业。研究生学历教师的比例为1%,本科学历教师的比例为32%,尚有67%的兼职教师的学历在专科及专科以下;从职称结构方面,具有副高级职称教师的比例为23%,具有中级职称教师的比例为30%,还有47%的人员没有职称。受到各个方面的影响,职业学校很难能聘任到高层次、高学历、高职称的人才,这一系列的问题导致职业学校兼职教师队伍良莠不齐,影响职业教育的健康发展。
1.2 兼职教师主观能动性受制约
大部分兼职教师来自于企业,虽然熟悉本专业的具体实际操作,具有较强的实践操作能力和实践指导能力,但对职业教育的理念理解不够,对系统的理论知识掌握不够深入;还有一些兼职教师没有真正接受过普通高等教育;兼职教师每个人的工作背景不同、受教育程度不同、工作环境不同、对职业教育理念的认识不同等原因,导致了兼职教师在实践指导过程中讲授理论知识偏少。兼职教师在教学过程当中,缺少根据学生的学习特点、心理特点、学生的个性进行教学,教学方法和手段单一,不能保证教育教学的质量。
存在民办职业培训学校对兼职教师队伍建设重要性认识不足,缺乏长期规划,仅是为了解决师资匮乏而应急,往往出现专业课程无人承担才考虑聘请老师,甚至出现不能为兼职教师提供办公场所和办公设备,导致兼职教师与学校教师之间缺少交流。
1.3 兼职教师队伍管理难度较大
兼职教师多数是来自职业院校和企业,平时在单位工作多、任务量大、难以在学校长期胜任教学工作,另外民办学校对兼职教师的吸引力不够,薪酬待遇偏低导致了兼职教师队伍不够稳定且流动性较大,在管理方面造成了较大的难度。很多学校将聘任的兼职教师看成是学校发展的暂时性需要,并没有做出长远的打算,也没有形成完善的管理规范,忽视对兼职教师自身的业务水平和专业素养的要求;管理是一种松散的被聘与聘任的关系,实际中存在个别兼职教师不服从职业学校管理的现象。大部分民办职业培训学校对兼职教师的报酬按照实际上课课时数量进行计算,缺少相应的奖励、激励措施,导致兼职教师的积极性缺乏,不能激发兼职教师的潜能。
2 加强兼职教师队伍建设的措施
2.1 强化科学管理、规范聘任制度
民办职业培训学校需要完善兼职教师队伍建设的整体规划和方案,制定聘任制度,广泛吸收优秀人才加盟教师队伍,确保企业优秀的技能型人才进入学校兼职任教,并切实发挥出其作用及其潜能。建立起高效的用人机制,为聘任兼职教师提供空间,充分发挥主观能动性。为学校管理和教学工作奠定基础。从兼职教师的招聘方式、准入制度、招聘程序等方面进行管理,制定并举行严格的招聘考试,筛选优秀人才;加大劳动合同法的贯彻落实,对兼职教师签订聘用合同,明确双方的责权利,建立有效的评价体系。
2.2 明确工作管理、健全激励机制
日常工作的管理包括:每次上课的出勤情况、迟到早退的惩罚、请假手续;因与原单位工作冲突而导致的调课、缺课说明;对兼职教师教学大纲的要求、教案的要求、定期制定教学规划、作业布置要求;仪表、道德行为规范、承当的责任和义务等。教学管理包括:贯彻教育方针、政策;明确教育教学的主要任务,加强德育工作;严格执行课程计划,按教学计划组织教学工作,规范教学行为;确定好教学项目的教学目标、任务,教学的内容、进度,提出完成任务的措施与要求,掌握好教学的时间,定期做好教学评价工作。管理制度是为了使学校常规管理更加科学化、制度化。在严格执行管理制度的同时,也要确立“以人为本”的管理理念、对教师实行人性化管理。
要建立健全奖励、激励和资助体系,调动兼职教师的主动性和积极性。必须激起兼职教师对教学工作的热情。兼职教师不单单是对授课报酬的需求,对于工作环境也是有所要求,需要在平等的环境下进行教学;为兼职教师提供良好的教学条件,配备现代化的教学仪器等,都可以在很大程度上提升兼职教师的教学质量。要遵循因人而异的差别性激励原则,每个个体都是有差异的,要了解不同的兼职教师在不同时期的需要,根据个体差异进行不同的激励。
2.3 深化校企合作、建立教师信息库
1、建立职教师资培训信息管理系统具有的重要意义
实际上,信息管理的主要目的就是为了通过信息的有效利用而对信息进行收集、整理、存储、传播等的一项工作,并且还对这一列工作加以正确的指导、计划以及组织,不仅涵盖了信息及其载体等资源管理,同时,还涵盖了工作与事业管理。随着信息技术的不断发展,信息无论在生产力的发展中,还是在社会的进步中都发挥着重要的作用。所以,非常有必要加强对职教师资培训工作的信息管理,构建一套信息管理网络化的系统,这不仅是职业教育发展过程中的实际需求,还是职教师资培训管理朝着现代化方向发展的必然途径。
1.1职教师资培训部门科学决策以及改进工作的内在要求
要想使得职教师资培训工作开展的更深入,除了需要各个培训地点要将培训模式进一步创新外,同时还需要有关部门及工作人员积极的领导和作出科学的决策。而科学决策的制定主要是根据采集和掌握的相关数据,不断的统计、分析,最后得出结论。培训工作中的诸多信息,比如学员信息、培训情况信息等均为科学决策与改进工作过程中需要掌握的数据。建立职教师资培训信息管理系统,能够让培训机构结合实际需求,及时的处理培训管理工作过程中不断积累下来的数据,并将其进行横向、纵向以及综合性的统计,有利于管理中重要决策的制定,使得职教师资培训工作更加的完善。按照这些信息,能够对培训效果全面的了解,不仅使得今后中培训工作的针对性进一步加强,同时还能及时的了解现行培训工作存在的不足,总结经验,将其进一步的改进与完善。
1.2进一步规范师资培训,确保管理效率及质量
当前,职教师资培训规模在不断的扩大,培训学员数量也越来越多,培训形式呈现出了多样化,培训管理工作在具有明显的特色性的同时,也使其日渐趋于复杂性。由于信息需求具有广泛性及及时准确性的特点,因此,对管理的要求不断提高。应采用先进与现代化的管理手段,这对管理的效率和质量起到了决定性的作用,同时它还是管理水平的关键性标志,所以,将传统的管理方式摒弃,科学的运用现代化的手段,对职教师资培训工作进行统一的、有序的管理。构建职教师资培训信息管理系统能够使得复杂的管理工作变得条理化以及规范化,保证了管理的效率与质量,这样一来,整个管理过程就会更加的科学与规范。比如,为了对每一年的中等职业学校专业骨干教师国家级培训情况充分的掌握与了解,以此为国家级培训财政拨款与制定下一年培训计划提供真实、可靠的数据,教育部职成司规定各个培训地要将当年培训学员的信息进行上报,具体上报的内容有学员的姓名、所在地以及工作单位等。构建职教师资培训信息系统可以将每一年参加培训学员的信息进行储存。
2、职教师资培训信息管理系统的效能
2.1决策性
在管理工作中,决策属于一项关键性的内容,还是信息系统管理中的重要功能。而决策主要是针对今后中的行动而进行编制的一个过程。所以,在开展职教师资培训工作决策时,必须对外部环境及预设受训教育者的培训需求进行深入的分析,对现阶段培训的整体情况全面的了解,正确的判断未来变化与发展。决策的正确性虽然与决策者的价值观念及追求目标相联系,但一套准确的数据才是确保预测与决策准确性的基本前提。比如,在对培训计划与目标制定过程中,可以充分的利用职教师资培训信息管理系统中的培训效果评估以及反馈管理子系统,实时的跟踪培训学员的知识应用情况,收集培训学员的诸多信息,具体有培训学员对培训效果的评价、看法以及建议,同时还要对培训学员的实际培训需求全面的了解,总结培训经验,从而提供重要的数据给培训工作管理人员,以帮助他们做出科学正确的决策。
2.2控制性
实际管理时,要想确保整个工作可以按照规定计划顺利的开展,前提条件就是要根据相应的规章标准对工作进程、工作状况全面的考核与检查,以对情况进行及时的了解,发现问题,解决问题,这一过程就是控制。控制功能的发挥需要在掌握相应信息的基础上才能有效的发挥。培训学员基本信息、培训工作人员信息等一系列的功能模块不仅可以让管理者对培训工作的最新情况全面的了解,同时还能够及时的发现问题与解决问题。职教师资培训信息管理系统就是利用全面准确的信息,进行及时的反馈,以实现有效的控制目标。
2.3组织性
实际上,组织属于一项分工行为,同时还是一项协作行为,是确保管理功能与管理目标发挥、实现的基础保证。对于信息管理工作,必须要构建一套有效的组织机构,并明确各个部门及岗位各自承担的责任。职教师资培训信息管理系统中的各个子系统,不仅要分工明确,而且还要良好的合作,彼此间配合,让所有活动都在培训总目标的基础上开展,从而将管理的组织功能全面的发挥。
3、结论
综上所述可知,本文主要基于当前时期下职教师资的基本现状,对职教师资培训信息管理系统的构建以及效能进行深入地分析与研究,旨在为提高职教师资力量提供一定的借鉴与参考。
参考文献: