会计电算化基础知识

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会计电算化基础知识范文第1篇

关键词：会计电算化内部控制制度

Abstract: based on the analysis of the accounting computerization conditions of the internal control system of necessity and the existing problems, and on the basis of accounting computerization proposes strengthening internal control system established under the condition of the measures.

Key words: the internal control system of accounting computerization

中图分类号：F23文献标识码：A 文章编号：

内部控制关系到企业财产物资安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必须建立起一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

一、电算化会计信息系统环境下的内部控制主要内容

(1) 电算化会计信息系统的一般控制 它是面向整个系统的控制，其对象设计人员、设备和程序等。电算化信息系统一般控制影响到计算机应用的成败，是应用控制的基础，它为数据处理提供了良好的环境。电算化信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。

(2) 会计电算化系统的应用控制电算化信息系统的应用控制是指系统特定用途的控制，即为适应处理的特殊要求而建立及实施的控制。随着远程通讯技术的发展，信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据的处理工作，原应由人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成，原应由几个部门按预定步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的完整、保证系统对企业活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手记系统更加广泛，更加复杂。

(3) 操作人员识别电算化的应用，给工作增加了新内容，不仅要保存好相关的纸质数据文件，还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内信息保护、计算机病毒防治，以及计算机操作管理等。

(4) 磁性介质的缺陷电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；电磁介质易受损坏，会计信息也存在丢失或毁坏的危险。

二、建设内部控制制度的必要性

(1) 电算化环境下存在电脑操作无形化合存储介质无纸化的缺陷在手工帐会计信息系统中，会计人员之间的联系时直接的，因而很自然地形成了相互制约、相互监督。而电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。因此，如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪时电算化内部控制必须解决的问题。

(2) 电算化环境下内部稽核机制削弱手工帐会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作。形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其审查。稽核机制被削弱。

(3) 电算化环境下会计工作质量受任何计算机共同制约手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性，而在电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪。为了减少误操作，提高输出会计信息质量，电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。

三、会计电算化处理系统的内部控制现存的问题

在电算化信息系统环境下，有形记录较手记系统大为减少，账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上，在计算机内部，数据无论是形态还是结构发生了变化，数据的真实性、有效性和完整性都受到威胁。一旦出现舞弊行为，后果将是严重的和难以发现的。目前，在工作中，电算化信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。

(1)数据的安全性差 手记系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员，而电算化系统的突出特点是数据处理的自动化、集中化，因此给数据带来了一定的威胁。例如，电算化系统都有必要的分工功能，每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限，并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是有的单位仍存在以下情况：第一，部分单位虽然设置有不同的分工，却往往是一个操作员身兼数职，可以以不同的身份进入系统进行不同的操作，这样，分工的控制就名存实亡。第二，未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件，造成机密数据被泄露。

(2) 差错的反复性和严重性电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大，因此，电算化信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

(3)管理和监督的有效性差根据财政部的有关规定，以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件，并且需要经有关部门或上级主管部门的审批；运用互联网输出、输入或处理数据，还需要到上级主管部门登记注册。但是，实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工账；更为严重的是，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。四、加强会计电算化条件下的内部控制制度建设的措施

4.1加强程序操作控制

为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上级守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括：①无关人员不能随便进入机房操作；②各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；③数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改；④机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据；⑤不准把外来的软盘带进机房；⑥开机后，操作人员不能擅自离开工作现场。⑦要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。

4.2加强人员职能控制

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠，减少错误和舞弊发生的可能性。

职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的是尽可能的保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工，已补救不相容职能集中化的不足。

会计电算化中，为了控制操作人员职能，还可根据系统支持的不同软件进行职能分工，从而起到各个部门权利相互制约、相互平衡的作用。

4.3加强系统安全控制

这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。

(1) 接触控制接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：①订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑；②设置操作权限限制；③操作人员身份的密码控制；④数据贮存和处理相隔离；⑤设置接触与操作的日志控制。

(2) 环境保护环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。主要包括：机房环境保护、保护性设备配备、安全供电系统的安装等。

(3) 安全控制随着网络技术快速迅猛地发展，公司应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。

4.4加强内部审计

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计包括以下几个方面：第一，对会计资料定期进行审计；第二，审查机内数据与书面资料的一致性；第三，对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业的经济效益。

参考文献

[1] 徐雪峰：《论信息技术环境下的会计控制》，特区经济，2005.5

[2] 张君华：《加强电算化会计内部控制的探讨》，《经济师》2005.3

会计电算化基础知识范文第2篇

关键词：中职；会计；电算化；新探

     会计电算化是现代会计学与计算机技术及信息通信技术相结合的一门综合学科。学习会计电算化除了要有完整系统的会计知识，并能在实际工作中熟练应用外，还要有扎实的计算机基础知识，掌握计算机信息处理技术。会计电算化学科涉及的相关专业课程较多，囊括了财会专业知识和计算机专业知识。基于这种情况，我们的中职课堂应该如何做好会计电话化教学呢？笔者总结几点如下。

一、会计电算化要以扎实的理论知识为基础

要想真正实现会计电算化首要的必须是打好会计基础，掌握好会计专业基础知识是学好会计电算化的必要途径。从某种意义上来说，会计电算化并不是很新的东西，它只不过是把原来手工操作的用计算机来处理罢了。没有牢固的会计专业基础知识，即使电脑操作、运用的再好，也很难实现完全意义上的会计电算化。会计电算化是在手工操作的基础上慢慢发展起来的，会计电算化软件也是软件设计人员依据会计准则与手工会计核算方法而开发设计成的，会计人员只需要把原始资料输入程序，计算机便会借助于软件输出我们所需要的账页和报表。所以，如果财会人员没有手工做账的实际操作经验，也就弄不明白每个数据之间的勾稽关系，因而也就不能透彻地掌握会计软件核算原理。因此，我建议在学生学完《基础会计》和《企业财务会计》课程之后，随即应相应的开设《手工会计实务操作》课程，让学生进行手工做账实际操作，在此基础上再安排、开设《会计电算化》课程。这样，则便于学生能够顺利地操作会计电算化软件，深刻地理解会计电算化软件的工作原理，为学生将来掌握其他会计软件或升级的会计软件打下牢固的理论和实践基础。与此同时，熟练的电脑基本操作技术也必不可少，二者必须兼而有之，否则，就失去了会计电算化的宗旨与真正意义。

二、做到理论学习与实际操作并重

会计电算化的教学效果如何与教学手段和教学方法有着密切联系，笔者认为会计电算化教学要做到理论与实际相结合。例如在讲授电算化基础理论，尤其是各系统的总体结构设计和功能时，具体方面如：帐务处理系统设计、工资、销售等子系统的设计理念与内部结构，此时，最好是在穿插讲授小程序的基础上，演示相应的系统软件，以便加深感性认识。我校会计系拥有自己单独的机房，且每一台机上都安装了杭州新中大，北京用友等流行软件的教学演示版。因此在进行相关部分教学时，学生可在固定时间里浏览与比较这些软件系统及相应的功能设置。也可自己动手输入模拟数据，进行实地操作。有时候笔者也邀请财务软件销售人员来给学生进行操作培训，辅导学生如何使用软件。由于现行Windows版的财务软件操作简单易学，因此这部分的教学难度并不太大，但给学生带来的感性知识却是大有裨益的，可以毫不夸张地说，如果安排好的话，不亚于一次“岗前培训”。

三、灵活运用多种教学方法

会计电算化的教学方法有很多种，我们可以运用讲授法、实验法、演示法、案例教学法、作业设计教学法、逆向思维教学等多种方法。例如会计电算化的案例教学法就是在学生学习一集掌握了一定的会计电算化基础理论知识的基础之上，通过具体的剖析案例，让学生把所学的会计理论知识应用到会计电算化中去的实践活动。它可以分为三个步骤：首先，由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例；其次，案例在课堂上由学生讨论，教师引导、提示、总结；最后由学生撰写报告，对案例的认识和所学到的知识等进行总结。已达到培养学生科学的学习方法和积极的学习态度，扩大和提高学生表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。

四、以市场需求为导向更新教学内容

    随着会计电算化软件由单机财务软件转为以网络为主的ERP软件和新会计制度的出台，使得教学内容远远落后于实践。中职会计电算化教育应以市场需求为导向，更新教学内容。目前较为流行的ERP软件：用友、金蝶、新中大、浪潮等。在教学过程中最好选择两种比较有代表性的主流财务软件来讲，在学完这两种主流软件的基础上，注重锻炼学生的迁移能力，给学生机会和时间，自学其他1-2种财务软件，可以进行分组学习、讨论、交流，做出书面总结，最后教师点评。有条件的还应指导学生如何充分利用计算机的功能对各种财务数据进行分析，从而为企业的发展做出预测和决策，使中职会计电算化教育目标得以真正实现。

目前过分重视传授前人的知识经验，忽视了学生创造力的培养，学生在学习期间很少受过系统的科学思维和学习方法训练，缺乏独辟蹊径、开拓进取的勇气。培养学生的创造能力，不仅要教常规的思维模式，还应该教逆向思维等一些新的思维方式，因此应在原有形式逻辑的基础上增加新的内容。在专业课内容方面，对于银行会计、外贸会计、房地产会计等行业会计课程，其原理部分不必重复再讲，主要是结合这些企业会计实务的不同部分，突出各有关行业特点，有助于学生进行比较和在以后应用中能举一反三。

五、结语

会计电算化理论和实践随着会计理论、会计法规和制度及计算机信息处理技术的飞速发展以及是否有利于教育目标的实现而不断地加以调整和更新，它是一个从实践应用到会计实务变更，再到会计理论突破的过程。在这个不断变化的过程中，我们的课堂教学应及时抓紧时代的脉搏，理论结合实践，做好中职会计电算化教学。

参考文献：

[1]陈琪.基于网络时代会计电算化教育的思考[J].中国科技信息，2006(8):256~257.

会计电算化基础知识范文第3篇

【关键词】财会；电算化；基础工作

21世纪，是计算机的时代。计算机具有运算速度快，精度高等无以复加的优势，被广泛运用于各行各业，改变了世界，带来翻天覆地的变化。当计算机被运用到会计实务中时，财会电算化便应运而产生，掀开了会计业发展的新篇章。

财务电算化故名思义，曰：电子计算机为主的当代电子技术和信息技术与会计实务相结合的时代产物，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。财务电算化实现了数据处理的自动化，它的使用极大地减轻了会计人员的劳动强度，不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性，更是提高了会计核算的水平和质量；财务电算化的运用，有利于经营管理水平的提高，令财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。它推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。财务电算化，是会计发展史上的一次重大革命，是会计发展的需要，更是经济和科技对会计工作提出的要求。

一、硬件方面的基础工作

会计人员应有所准备，掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。工欲善其事，必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核，作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识，尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大，很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备，如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。

二、软件方面的基础工作

无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的，亦或是通用与定点开发相结合的会计软件，都具备处理数字信息快捷、准确的特点，这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化，在初始化之前要制定具体的实施方案，在确定准备使用的软件后，便要在符合会计政策、会计原则的前提下，根据企业自身的需要进行系统初始化设置，然后将期初数据录入，这个过程就如同我们选购新房后，在不改变房屋结构的基础上，根据个人需求、喜好进行内部装修，布局计划，一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初，会计人员要遵循财务会计制度的要求，选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时，除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级科目甚至三级、四级科目，做到名称简洁，编码遵循软件要求，尽可能在初始阶段考虑周全，因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的功能，如新的会计科目代码很长，一级总账科目即有四位编码，每增加一级又增加两位编码，不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能，可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替，这样就能加快会计凭证的录入速度，对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。

三、人员培训方面的基础工作

（一）更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识，具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。

（二）充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

（三）建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果

从宏观来看，可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。

（四）培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高

在几年的会计电算化工作中，发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

财务电算化，是顺应时代的产物，公司和会计人员都应引起足够多的注意，并且为这一潮流做足应对措施。毕竟在这个科技化的时代，谁利用好了这个“聚宝盆”，谁就会遥遥领先。

会计电算化基础知识范文第4篇

一、会计电算化人员培训的现状

（一）在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容

在实际会计电算化培训中，由于时间、场地和会计人员素质所限，培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解；忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍，如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊，不能了解系统的全貌，自然更谈不上软件功能的全面深入应用；有的会计人员仅能操作财务软件，对其他应用软件一无所知，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

（二）培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

（三）培训方式单一，效果欠佳

目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员，财政部要求必须经地区财政部门培训，持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式，但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境，使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明，我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段，即主要运用会计核算和报表处理模块，实现手工会计处理的电算化，而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为，这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

（一）知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。

（二）知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征，网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

（三）知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持，电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

（一）更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。

（二）充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

（三）建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果

从宏观来看，可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。

会计电算化基础知识范文第5篇

目前，高校会计学专业设置计算机课程一般有两种模式：

①“基础应用型”模式。该模式设置“计算机应用基础”(或称“计算机基础知识”、“程序设计基础”)和“电算化会计”(或称“计算机在会计中的应用”、“计算机会计学”、“会计应用软件”)两门课。如上海财经大学、中国人民大学会计学专业就是这种“基础”+“应用”的模式。

②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如，中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如，上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程(财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》P16)。当然，其他高校设置的课程名称可能有所不同，但均可体现一组“系列”课程和一组(门)“应用”课程的模式。无论是“基础应用型”模式，还是“系列应用型”模式，它们均独立于会计系列课程之外。

突出的问题有以下三点：

1、各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三：一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识；二是现行会计课程教材(除“电算化会计”外，下同)不反映计算机应用知识，也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识；三是计算机数量配备不足，无法做到两类课都安排机时。

2、单一的“电算化会计”课程，解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日，财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》，提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书，从能力要求看，可概括成以下三种能力。

(1)初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识，微机基础知识及基本操作，有关汉字系统及应用软件操作，会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面，笔者简称为“操作能力”。

(2)中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求，需要用户自已定义参数，如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等，这称为系统软件的维护或参数设置，笔者简称为“设置能力”。

(3)高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件，必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求，明确系统具备的功能，改进现有系统模型，形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。

目前，高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求，“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”，包括开发工具、开发方法、开发系统(工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统)和电算化审计五个方面。学生学完这门课后，仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后，在已实现会计电算化的企业，他们不会操作现行会计软件；在未实现会计电算化的企业，他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识，无法开发成套的会计核算系统软件。事实上，从国外会计电算化发展现状看，无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的，仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力，设置能力和开发能力还很远，则高校改革教学，培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。

3、计算机在会计中的应用领域比较狭窄，就目前而言，我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上，虽然会计管理的软件已在开发，但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现，绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员，是计算机的“奴隶”，他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学，会计课程和计算机课程两层皮，使计算机在会计中的应用显得很窄。因此，只有在各门会计课程上都用上计算机，才能开拓计算机在会计中的应用领域，才能克服“傻瓜”操作员的缺陷，自主地运用计算机会计信息系统，使计算机不仅在会计核算上，而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。

解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。

二、会计系列课程电算化的基本要求

1、两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订，充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程，同时会计系列课程的电算化，首先是已学计算机课程知识的直接应用，然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如，在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应，在第二、三、四、五、六、七、八学期，分别安排“基础会计”、“财务会计(上)”、“财务会计(下)”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中，“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务，如用WPS打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等，待“办公自动化软件基础”课程学完后，再运用Word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形，并登记帐簿。2、计算机知识运用时分合结合。平时，各门会计课程运用计算机知识是单项的，分散的。一般难以整体运用。因此，有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为，在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程，一方面进行手工操作，综合各门会计知识，另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计，这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。

3、列人教学计划，教师引导，指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程，并不是要增设新课程，而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功，首先要在教学计划上加以反映。例如，在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目，并相应确定一定的机时。其次，将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”，每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求；同时，为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”，向学生提供详细操作步骤和范例。这样，教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用，学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。

三、会计系列课程电算化的具体设计

下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。

(一)基础会计电算化

l、将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括：(1)用WPS打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式(含分子、分母两行排列格式)、生产成本明细帐和各种记帐凭证；(2)用图文混排系统SPT进行成本数据的图像编辑；(3)用CCED打印资产负债表和损益表。

2、将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括：①成本计算公式的编写；②图形编排；③帐簿登记。

(二)财务会计电算化

将“办公自动化软件基础”课程中word、Excel知识应用于“财务会计”课程，内容包括：外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。

(三)成本会计电算化

将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括：要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。

(四)财务管理电算化

将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括；货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。

(五)管理会计电算化

将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“管理会计”。内容包括：成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。