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大学实验室管理规章制度

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大学实验室管理规章制度

大学实验室管理规章制度范文第1篇

关键词 实验室安全;管理实践;矿物加工

中图分类号:G642.423 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2016)18-0135-03

Abstract Laboratory safety is an important content in laboratory management. Based on analyzing the main influencing factors of safety and hazard identification in our mineral processing laboratory, from three aspects of establishing the concept of people-oriented management, sounding laboratory safety management rules and regulations, strengthening the safety quality training, the approach to keeping the lab safety is explored.

Key words laboratory safety; management practice; mineral processing

高校实验室是高校进行教学活动和科学研究的重要场所,是培养学生动手能力、创新能力,将理论与实践相结合,提高学生综合素质的重要平台[1]。安全工作是实验室所有工作中极为重要的内容之一,只有高度重视实验室安全工作,创造良好的工作和学习环境,才能保证教学科研工作的正常进行。

近年来频发的安全事故,引起全社会的广泛关注,也引发了高校对实验室安全管理的高度重视。武汉科技大学一贯重视实验室安全,全校相关部门每年定期开展“校园安全大检查”“深化打非治违和专项整治”及不定期安全隐患排查及整改,确保了校园安全。

1 实验室安全影响因素分析

根据系统安全的3M理论,影响矿物加工实验室安全的主要因素有人(Men)的因素、物(Material)的因素和环境(Media)因素[2]。

人的因素 人的因素在矿物加工实验室安全体系中发挥着最重要的作用。

1)实验室使用人的因素。参加实验人员安全意识或安全知识不足,如:实验流程安排有安全隐患;实验前不熟悉实验仪器设备的性能及操作规程;实验过程中有违反操作规程行为;对实验环境的安全性能了解不全面;对所使用化学试剂或矿物试样的性质尤其是其毒副作用了解欠

缺;实验过程中疏忽大意,无人看守;责任心不强;等等。

2)人的管理因素,包括:实验室安全管理规章制度是否健全、是否严格执行;安全意识及安全知识教育是否足够;实验室安全设施及经费投入是否充分;等等[3]。

物的因素 实验室中物的种类、数量很多,包括存放于实验室内的所有仪器设备、物品、化学试剂、矿物试样等。影响矿物加工实验室安全的物的因素主要表现在:参加实验人员使用和接触的仪器设备、物品本身的不安全状态或缺乏有效防护;电器设备安装不规范或线路老化造成的漏电;气体钢瓶、化学试剂或矿物试样本身具有的爆炸性、腐蚀性、放射性等危险性,参加实验人员在接触、使用这些物品时有安全隐患。

环境因素 环境因素也是影响实验室安全的主要因素之一。常见影响矿物加工实验室安全的环境因素有:封闭的实验场所;存在有毒有害有放射性气、液、固体;高温、高压、高磁场环境;实验场所通风、照明不良,仪器设备摆放过于密集及物品无序堆放;实验室水、电、气、通风的安全状态;实验室门窗的防盗性;安全员的日夜巡查;等等。

2 实验室危险源识别

危险源是指可能导致伤害或疾病、财产损失、环境破坏或这些情况组合的根源或状态。只有辨识出危险源,针对危险源进行预防,才能有效控制和消除风险[3]。矿物加工工程实验室有下面一些危险源。

电危害 实验室各种电器设备、电线、开关等漏电造成实验人员的电击伤害;使用高温炉等大功率电器设备;电器设备在使用过程中无人看守,线路故障或持续高温、干烧等可能引发火灾。

机械设备的危害 实验室有破碎机、磨机、混合机、筛分机、大型选矿设备、高压反应釜等大功率、高电压、高速运转、高压力机械设备,如在使用这些设备时操作不当或违反操作规程,极易造成对实验人员的伤害。

化学试剂或有毒气体的危害 易燃易爆、剧毒、强腐蚀性化学试剂或气体钢瓶,如在保管或使用过程中不严格按要求操作,极易发生火灾、爆炸、毒害、腐蚀等安全事故,对实验人员及环境造成严重伤害。

设备损坏丢失的危害 实验室线路故障或突然停水停电,不正确的操作方法导致设备受损或不能恢复有效工作状态;实验室门窗防盗系统故障或监控不严,导致设备被盗,造成财产损失,影响实验室正常运转。

3 矿物加工实验室安全管理实践

结合上述实验室安全的主要影响因素及危险源,笔者建议矿物加工实验室从以下几方面加强实验室安全管理。

树立以人为本的管理理念 近年来,随着武汉科技大学矿物加工学科的迅猛发展,实验室规模及使用强度也在不断增大。为确保实验室安全运行,对安全管理提出更高的要求。美国等国家和地区高校采用EHS(Envionment, Health

and Safety)管理,强调“风险防范”,同时也强调“环境保护,人员健康”,真正体现以人为本,这也成为国内实验室安全管理的趋势和标准[4-5]。

在实验室安全体系中,人的因素发挥最重要的作用。人既是安全保障的主导者,又是安全保障的对象。以人为本的管理理念,首先是在安全保障上将人身安全作为实验室安全工作的重中之重。矿物加工实验室建设与管理、安全规则制定过程中,自始至终考虑和贯彻以人为本的核心理念,做到人身安全决定一切。其次是在安全保障中,人既是安全体系的维护者,也可能是安全体系的破坏者,充分开发和调动人的主观能动性,发挥每个人在实验室安全中的正面作用,消除反面作用[2]。

建立实验室安全管理制度,明确安全职责 科学系统的安全管理制度是实验室正常、高效运转的有力保障。

1)建立实验室准入制度,提高学生安全素质[6-7]。武汉科技大学高度重视实验室安全,制定了校级《实验室安全管理办法》《实验室安全检查实施细则》《危险化学品管理办法》《实验室安全事故应急预案》等规章制度;自主开发网上实验室信息化管理平台和实验室安全培训与考核系统,结合《实验室安全教育准入制度》,对学生安全教育实行精细管理。实验室安全准入制度的实施,不仅提升学生在校期间的安全意识和安全知识,同时为学生进入工作单位从事相关工作打下扎实的安全基础,提高了学生的安全素质。

2)实验室规章制度。根据学校及学院的实验室安全管理规定,矿物加工系制定了逐级管理、全员参与、责权明确、问责严格的实验室运行管理制度,明晰了实验室管理者的安全管理责任及实验室使用者使用要求,并签订书面安全承诺书。一旦发生安全事故,相关人员都要面临相应处罚[8]。这就避免了规章制度执行不严,引发安全事故。

3)完善科研项目的申报制度。实验室日常本科生教学,使用仪器设备、材料、实验条件均可按计划配置,实验过程中全程有教师指导,安全风险相对较低。教师及研究生科研项目使用实验室时间长,工作量大,实验条件更为广泛,对实验室安全构成更大风险。

矿物加工实验室拟借鉴香港高校的宝贵经验,对将进入实验室开展研究的科学研究计划进行审批,完善科研项目的申报制度,尤其对于具有化学剧毒、易燃易爆、高温、高压、高运动速度、放射性、高电磁辐射等危险系数较大或矿样处理量大的科研项目,要将实验室安全作为项目申报的必备条件[6]。

强化安全素质培养 安全观念不强,安全意识薄弱,安全技术水平低下,安全知识欠缺,是高校实验室安全管理面临的普遍问题[9]。矿物加工实验室大力加强安全教育,从安全意识、安全责任和安全知识三方面对所有使用实验室人员进行长期、多层次、多形式的安全教育[2]。

1)安全意识教育。学生的安全意识不是与生俱来的,而是通过后天的教育获取的。通过安全政策的宣传、安全案例的警示、安全措施的认识和理解,使师生从思想上予以重视,提高执行规章制度的自觉性,提高安全防范的主动性。

2)安全责任教育。安全涉及面众多,关系到全体师生。通过建立安全责任制,把安全工作落实到实验室的每一个人,做到人人关心安全工作,人人参与安全工作,增强安全保障力。

3)安全知识教育。安全知识教育包括理论知识宣讲和操作技能培训。香港科技大学将安全知识教育分成两部分:第一部分是健康、安全及环境处教授的各类普及安全原理课程,如化学安全、生物安全、机械安全等课堂或网上课程,学生完成培训及通过考试并合格后可获取合格证书;第二部分是有关实验室的仪器设备操作技能培训,讲授操作安全的细节。

上述相辅相成的安全教育体系,可以确保学生熟知所用物品的危害性及其防护措施,并具备安全操作的实践经验[8]。武汉科技大学矿物加工实验室借鉴香港科技大学安全知识教育经验,系统科学地开展安全知识教育。安全教育采取的形式有:1)发放学习资料;2)课堂教学;3)发现安全隐患即时教育;4)网络教学;5)使用安全标识[10];6)召开现场会;7)墙报宣传。

4 结束语

安全是一项长期坚持不懈的任务,是全校实验室工作人员包括教职工和学生共同的责任,每个人都不能有一丝一毫的疏忽大意。安全工作必须警钟长鸣。

参考文献

[1]梁建国.实验室技术安全探索与思考[J].实验技术与管理,2009,26(6):9-11.

[2]黄桂兰,刘景全,刘石磊,等.实验室安全的影响因素与保障体系[J].实验室研究与探索,2014,33(7):301-304.

[3]张黎.高校建筑模型实验室的安全风险评估[J].实验室研究与探索,2013,32(5):239-241.

[4]徐菊美,乐清华,雷明,等.ABET认证对实验室安全管理工作的启示[J].实验室研究与探索,2015,34(6):294-297.

[5]阮慧,项晓慧.美国高校实验室安全管理给我们的启示[J].实验技术与管理,2009,26(10):4-7.

[6]阮俊,金海萍,李五一,等.提高实验室安全与环保工作参与积极性的探索[J].实验室研究与探索,2011,30(1):172-174.

[7]王国强,吴敏,斯舒平,等.高校实验室安全准入制度的探索与实践[J].实验技术与管理,2011,28(1):180-181.

[8]关继祖,俞宗岱.香港科技大学实验室安全管理系统[J].实验技术与管理,2009,26(10):1-3.

大学实验室管理规章制度范文第2篇

一、引言

 

为进一步加强本科院校教学实验室建设,促进实验室建设与管理的标准化、规范化,改善实验教学条件,提高实验教学质量,充分发挥实验室在加强大学生实践创新能力培养中的作用,根据教育部有关文件精神和《浙江省教育厅 浙江省财政厅关于实施“十二五”期间全面提升高等教育办学质量和水平行动计划的通知》,我院决定在浙江省本科院校合格教学实验室的基础上,建立一批实验教学示范中心。

 

工商管理实验示范中心下属钱江学院经济管理分院,是学院首批实验师范中心建设项目。中心现有实验室建筑面积1000平方米,仪器设备307余万元。中心下设10个专业实验室,是我校经管类专业及其他专业经管类课程实践教学活动的校内基地。

 

二、制度建设

 

(一)实验室台账规范完整

 

为了加强实验室仪器设备管理,定期检查和核对设备账目,逐件排查,做到账目落实到人。基于现有资产管理平台,又建立了中心实验室设备账目表和中心实验室家具账目表。按设备负责人和设备存放地点做了逐一的重新整理,定期对新购设备和报废设备进行账目维护。真正做到账目心中有数。

 

(二)实验室规章制度完善

 

为了规范各专业实验室管理,提升实验室品质,完善实验室管理水平,中心对原实验室规章制度进行了修订,并汇编成册。新修订的实验室管理规章制度针对不同实验室的特点进行进一步的梳理,10大专业实验室规章制度的修订和完善。

 

为了更充分在利用专业实验室的教学资源,中心同时拟定了《经济管理分院教师使用专业实验室授课的暂行规定》和《经济管理分院学生实验管理办法》,对教师教学和学生实验要求做了进一步的规范。

 

(三)实验室安全卫生严格执行

 

为了营造一个安全良好的实验室环境,针对学院提出的《实验室安全卫生制度》,中心又进行了二次修订,特别针对管理员、教师和学生指定了更加细致的规则要求。同时,中心自己设计并制作了“禁止携带危险物品进入实验室”和“无饮食实验室”的宣传牌,张贴在实验室显眼位置,起到了良好的宣传作用。

 

三、运行管理

 

(一)实验室开放成果丰富

 

在实验室开放方面,中心提倡有条件无偿开放政策。只要学生有需求、教师有需要,在提出申请后满足专业实验要求的,都予以开放使用。中心所有专业实验室都实行7天×12小时开放。同时,中心积极鼓励和支持学生申报开放实验室项目、学生科研项目等各项科研,促进和激发学生的学习积极性,积极投身到实验室开放的队伍中。目前,依托本中心开放实验室申报了1项院级开放实验室项目、1项院级学生科研项目。由中心专业老师带领学生参与科学研究,在很大程度上调动了学生积极性。基于实验室开放政策,分院学子在指导老师的带领下,获得全国大学生“用友杯”ERP沙盘模拟经营大赛获得二等奖。在第六届启航财富人生创业计划大赛中获得金奖1项、银奖2项和铜奖3项的好成绩。4位同学获得浙江省第八届“挑战杯”大学生创业计划竞赛二等奖。

 

(二)日常设备维护到位,设备使用率和完好率高

 

为了保证实验室的正常运行,中心每周定时对使用的专业设备进行维护和排查。软件平台的维护,包括平台数据的定时备份,平台使用问题;实验室服务器的定期备份、刻录等。保修期内产品及时保修,保修期外产品在进行准备故障排查后给出维修方案及时申报维修。为此,中心仪器设备综合使用效率比较高,完好率基本保持在100%,能够很好地为上课的学生、任课教师创造一个美好的实验环境。

 

(三)账目管理明确、规范

 

在制定实验室台账管理的基础上,针对低值易耗品,按照教学需要和实验室正常维护需要,采取定期定量采购,并针对使用情况,做好使用记录。提醒和提倡学生合理使用教学易耗品。

 

五、实验教学建设

 

中心主要面向专业包括电子商务专业、市场营销专业、会计学专业、经济学专业和旅游管理专业共包括实验课程116门。涉及的实验教学项目共包含有188项,从实验类别上看,专业基础实验占48%,专业实验占38%,从实验类型上看,综合性实验占31%,设计研究实验占43%。具体课程情况如表1 所示。

 

按照总体数据分析来看,专业类型实验和设计研究型实验占据了实验项目的大部分,为培养学生实际动手能力和专业知识运用能力创造了很好的条件。

 

四、中心建设效果

 

中心下设10个专业实验室,从横向建设角度涵盖电子商务专业、经济学专业、会计学专业、市场营销专业和旅游管理专业等所有专业。从纵向建设角度涵盖基础教学实验室和专业实训实验室。为实践教学和实训教学提供了很好的基础。中心建设效果总结如下:(1)面向现代需求、顺应经济管理方向的人才需求,形成了颇具特色的符合工商管理要求的实验教学理念,构建了“多模块、多层次、多类型相结合”的创新实验教学体系。面向现代需求,以专业方向为特色,以项目设计为导向,通过精心规划的构思、设计、实施,导引学生对核心专业课程的学习兴趣和能力培养。在实验教学体系建设中,将专业实践教学分模块完成,如会计学专业将实践教学体系分为会计学基础实验、财务会计教学实践、税务会计教学实践、审计教学实践、ERP软件教学实践等课程模块并依赖于网络教学实训平台贯穿整个实践教学过程中。将实验教学内容分为基础性、综合设计性和研究创新性三个层次,突出对学生进行基本素质和研究素质的两类训练,将校外实践教学活动纳入到实验教学体系中。(2)重视学生专业能力培养,学生专业水平和优质教学资源有效结合。针对创新能力培养,中心建立了网上创业实验室,鼓励学生以创新团队的形式开展各类创新制作活动,并经常组织学生参加各级各类活动和比赛。同时,在实验室开放方面,中心提倡有条件无偿开放政策。(3)实践教学平台众多,网络教学资源丰富。中心重视网络实践教学形式的改革和创新,自工商管理实践教学中心成立开始,就开始重视网络实践平台的改革和建设。至今已有12个实践教学平台,涵盖当前所有专业教学的需求,并且中心重视网络教学平台的质量建设,并定期与平台开发商沟通,提升软件质量和水平。从教学纵向角度,中心也将教学平台分为基础教学实践平台和实训教学实践平台。为不同阶段实践教学带来了很大的帮助,更有利于调动学生学习的主动性和积极性。

大学实验室管理规章制度范文第3篇

关键词 实验室开放 实验室管理 管理模式

一、建立开放性实验室管理模式的必要性

目前,高等院校的实验室大部分是封闭式的,即学生只能在安排好的固定时间到实验室做规定的实验项目,这种“抱着走”的实验教学方法,不能充分发挥学生上实验的积极性和主动性,不利于培养学生的动手能力和创造精神,不利于学生综合素质的提高。为此,教育部在2001年以1号文件颁发了《关于加强本科教学工作的若干意见》,正式提出要在高校中建设开放性实验室,并在本科教育评估体系中也将开放性实验室作为一个评估指标。开放性实验室就是要对传统的实验教学模式进行改革,开放性实验室是指学校正式建制的各级各类实验室,在完成正常教学、科研任务的前提下,利用现有师资、仪器设备、环境条件等资源,面对大学生、研究生开放使用实验室。开放性实验室适应了高等教育深化改革的要求,是促进学生创新精神培养,提高实验室整体效益的有效途径。

我校在进行高等教育实践改革的同时,更应该注重开放性实验室的建设项目,经过几年的扩招,学校规模迅速增大,各实验室普遍承担了比较繁重的课内实验教学任务,如何解决课内教学与课余时间实验室开放之间的矛盾,如何让实验室吸引不同学科的学生进入实验室,特别是颇具特色的实验室,使学生普遍接受到更好的医学实践教育是我们要解决的两个关键问题。尽快建立起有特色的开放性实验室管理模式已迫在眉睫,而且具有非常重要的意义。

二、建立开放性实验室管理模式的措施

分析目前我国高等学校实验室开放的现状,并结合我校实验室的现有条件和发展规划以及学校的办学特色,研究提出实验室开放的管理模式,根据以上管理模式,在学校各实验室进行实践研究与探索,并依据实验室开放的成果,为新形势下实验室管理提供重要实践经验。

(一)建立健全开放性实验室管理规章制度

我校制定了《九江学院实验室开放管理办法(试行)》、《九江学院实验室基金管理办法(试行)》等一系列有关开放性实验室管理的规章制度,建立了一整套较完整的开放性实验室工作流程。各实验室在实验室主管部门的指导下也相继制定了一系列规章制度,并开始实施,经过两年多的实践,各项管理规章制度已基本成熟,学校也将这些管理制度纳入学校的制度汇编中。

(二)各院(系)建立开放性实验室

分管实验室的部门下发了关于申报开放性实验室及实验项目的通知,各院(系)实验室根据自身的条件,选择开放模式,制定开放办法,并将申报材料报教学保障处组织审查。通过组织专家审核后的实验室和实验项目,通过网络、海报等信息途径,向学生进行广泛宣传。学生根据自身实际情况选择实验室和实验项目。

(三)开发“开放性实验室网上预约管理系统”

经过调研和查询相关资料,结合我院实验室开放情况,在九江学院实验室与设备管理的系统中添加实验室开放管理模块,这样以来解决了开放实验室在管理方面的核心问题,如实验室预约和查询。要做好这些工作单靠手工操作很烦琐且易出问题,有了管理系统的支持既提高了工作效率又节省了人力和财力,这一模块是实验室管理系统的一个重要的子系统,它的出现使我校实验室管理工作更科学化、信息化、规范化和高效化。学生在开放时间内通过登录校园网进入管理系统,可以根据自己的实际情况,在网上预约实验时间。科学有效的利用实验室资源。

三、建立开放性实验室管理模式取得的成果

(一)开放性实验室取得了较为显著的效果

人文信息工程学院通过网络、海报等途径,进行广泛的宣传。学生利用双休日到实验室做实验,护理学院实验室开放项目中除了加强学生对现场急救技术的操作和重症监护系统的模拟使用外,还开设了“护士行为礼仪”实验项目,使参加的学生护理技能得到了进一步的提升。医学检验系的开放实验项目中有一题名为“剧烈运动后尿液成分改变”的实验深受其它院(系)学生的欢迎,有部分学生也纷纷要求加入到这一项目的实验中来亲自感受。实施实验室开放以来学生们取得了较为可观的成果,取得专利2项,发表实验论文20多篇,基础九江学院还依据学生的实验成果组织汇编了《实验教学改革论文集》。

(二)建立了一套开放性实验室管理模式

开放性实验室的主体是学生,老师起辅导作用。在管理工作上采取以院(系)为单位,学校在政策和经费上给予支持,提倡实验室自主管理模式。各院(系)根据自身的情况制定相关的实施措施,从而使开放性实验室管理走上了科学化、规范化和制度化的轨道。

(三)实现科学化、信息化、网络化管理

由于开放性实验室存在实验人员和开放时间的不确定性以及项目多变等复杂情况,这样不仅加大了实验室的工作量,也对实验室的科学化管理工作提出了更高要求。“开放性实验室网上预约管理系统”可以完成实验指导、预约、查询和管理等功能,从而可以实现学生自主选择实验时间,达到全开放式的实验教学目的。此系统的建立对学生来说,能方便在局域网上动态的了解各实验室及实验项目信息,提高学习效率;对实验教师来说可以了解每个学生预约情况,安排好学生实验时间,减轻工作负担。对主管部门来说,可以详细了解各实验室开放情况,从宏观上指导各实验室开放。总之,此系统可大大提高实验室开放的效果及管理水平。

我校实验室开放经过了两年多的实践,已初显成效。目前已有13个实验室正式对学生开放,开放性管理运行正常。但是,实验室开放也还存在一些不足和问题。如经费不足、设备维护、实验指导教师等保障措施很难一步到位,实验室开放的建设与管理工作需要更多深入的实践研究,不断摸索和改革以寻求发展。对此,学校要通过多方面的努力,采取切实措施继续推动实验室开放工作,在原有的开放时间长、层次多、覆盖面广的基础上,重点抓好实验室开放项目的数量与质量,更好地培养学生的实践能力和创新精神,促进优良学风的养成,努力培养高素质的应用型人才。

参考文献:

[1]孙小权,邹丽英.实验室开放的探索与实践[J].实验室研究与探索,2005(4): 107-109.

[2]陈昭炎,李惠玲,范明星,等.开放实验教学与管理模式的研究与实践[J].实验室研究与探索, 2005(11): 107-109.

[3]卢学英,周树棠.关于高校实验室开放的研究[J].实验室技术与管理, 2006(5): 123-124, 127.

大学实验室管理规章制度范文第4篇

关键词:语言实验室;维护;原则;方法

语言实验室是外语现代教学技术的集中体现,是为外语教学服务的重要工具,它源于外语教学实践,服务于外语教学改革,在高校外语教学中的地位和作用越来越显著。[1][2]语言实验室的维护和保养,直接关系到语言实验室的使用寿命,关系到为外语教学服务的效率,因此保证语言实验室正常安全工作对学校师生教学任务的完成意义重大。我院自二十世纪八十年代起就开始引进语言实验室来辅助外语教学,通过学院多年来的努力与投入,目前已建有语言实验室10间,能同时提供520个学生终端来进行教学或考试。由于这些语言实验室有新有旧,有模拟型的,还有数字型的,其结构和功能包括安装设备的教室环境也各不相同,语言实验室的教学对象除了学生,还有相当一部分进修教师,这都给语言实验室的维护工作带来各种各样的难题。针对以上维护工作中面临的各种情况,

我们总结的原则和方法是:未雨绸缪、专人管理、以人为本、区别对待、制度保障,并把这些原则与方法应用到语言实验室维护工作的各个方面,使语言实验室维护工作的效率得到提高,使学生有个良好的学习环境,这对提高学生的学习效率有重要意义。

一、语言实验室仪器设备的专业技术维护中的未雨绸缪原则

语言实验室一般配备有计算机、教师终端、学生终端、录像机、录音卡座、影碟机、功放机、音箱、展台、耳机等。这些设备结构复杂,数量众多,技术含量高,维护难度大,一旦发生硬件故障就只能由原生产厂家的专业技术人员进行维修。特别是在设备超过保修期后,维护语言实验室设备硬件会产生相当大的费用。

本着未雨绸缪的原则,我院在购置语言实验室之初就在招标文件中明确提出厂家提供的售后保修期限必须由一般的3年延长至6年。对参与招标的厂商及其设备进行考察,向已经购买了同样设备的兄弟院校了解其设备性能及售后维护的具体情况。因为,在一个不规范的市场环境下,仅仅相信产品的技术参数是远远不够的。[3]在同厂家签订的具体合同中详细规定保修的内容、范围,除了保修期限,还包括对实验室管理人员和使用教师的培训次数、培训内容,每学年厂家专业技术人员定期巡视的次数和维护范围,语言实验室设备软硬件更新改造的优惠幅度等。兵马未动,粮草先行,在语言实验室投入使用前就解决好后续的设备保障问题,并通过签订正规合同确保有效执行,从根本上解决语言实验室使用中专业技术维护方面的后顾之忧,使语言实验室的巨大效能得以充分释放,为语言教学顺利的实施提供全面的保障。

二、语言实验室日常维护中的专人管理原则

语言实验室必须设置专职的实验室管理员,确保实验室设备安全稳定运

行。[4]语言实验室除了专业技术维护外,平时的日常维护也非常重要。日常维护是语言教学设备正常运行的保障,它的维护原则是主动维护为主,应急维修为辅。所谓主动维护就是经常主动检查语言实验室设备,尽可能避免在教学过程中发生故障。[5]高校语言实验室教学任务重,使用频繁,日常维护工作比较繁重。

目前一部分高校由于电教管理人员不足,大多采用兼顾管理的实验室管理模式,就是管理员在管理语言实验室的同时还担负其他工作,人力资源成本是得到了节约,可是语言实验室的日常维护效果却大大降低了。尤其当多个实验室同时出现小故障时,就会造成管理人员顾此失彼、手忙脚乱的情况,还会影响课堂教学的顺利进行。针对这种情况我院采用专人管理的实验室管理模式,即每两个语言实验室就配备一名专职的实验室管理员,该管理员同时不再负担其他工作,专心做好实验室的日常维护与管理。语言实验室日常维护的内容有:每学期开学前对语言实验室设备进行全面检查,保证每一台设备都能正常使用,如有设备技术故障及时通知厂家来人处理;每学期开学时对在语言实验室上课的教师和学生进行设备使用培训;每次上课提前二十分钟打开设备,为上课做好准备;课间与上课师生进行沟通,了解实验室使用状况,同时监督学生对实验室规章制度的遵守执行情况,对上课期间出现的小故障(如耳机不响、鼠标失灵、显示器没有图像等)及时进行处理;每次下课后检查设备是否完好,填写日常维护日志,如有异常情况(如设备发生技术故障、损坏、丢失等)及时通知相关人员进行处理;每学期结束时对实验室设备进行全面检查,发现问题及时处理。

自我院采用实验室专人管理以来,从未发生任何教学事故,管理员办公室就设在实验室隔壁,如遇设备故障管理员在20秒内即可赶到现场进行处置,有力地保障了教学工作的顺利进行,得到了全院师生的一致认可。

三、语言实验室环境维护中的以人为本原则

语言实验室的服务对象是上课的师生,我院坚持以人为本,努力为上课的教师和学生提供一个舒适安全、干净整洁的教学环境,让使用语言实验室的师生感到温暖,保持心情舒畅。[6]具体措施如下。

(1)语言实验室属于精密教学仪器设备,它的环境维护对于设备的使用寿命起着至关重要的作用。[7]我院为每个语言实验室均配备了两台大功率冷暖空调,无论室外夏日炎炎还是白雪皑皑,实验室内总能做到四季如春,让仪器设备和上课师生在课堂上均能保持最佳的状态。

(2)为了给在语言实验室上课的师生营造一个安静的学习环境,我院给每个语言实验室的窗户都安装了隔音窗帘。这样不但起到了隔绝外界噪音的效果,还隔绝了室外的光线对显示器视频效果的干扰,一举两得。

(3)由于语言实验室属于密闭环境,空气流通不畅,上课师生长时间处于这种环境会因为室内空气含氧量降低而引发注意力不集中、头昏脑涨等情况,我院为每个语言实验室安装了静音换气扇,这样既保持了室内空气时时通畅,又不会影响课堂教学秩序。

(4)语言实验室的卫生保持是实验室环境维护中的重要环节,干净整洁的学习环境对激发学生的学习积极性以及保持教师饱满的授课热情有良好的促进作用。学生不但是语言实验室教学的对象,还是语言实验室的使用者和受益者。因此我院将学生作为实验室卫生维护的主体,以教学班为单位,每次课后分组轮流打扫实验室的卫生。并在同一实验室上课的各教学班之间进行卫生评比,通过相互打分每周评出名次,对第一名给予在管理员指导下自由使用语言实验室两课时的奖励,对学期累计总分第一的班级由学院领导颁发奖状、奖品以资鼓励。

我们通过这种方法把学生由实验室维护中的被管理者转变为实验室环境维护的参与者,调动了学生对实验室卫生维护的参与热情,也让他们对实验室卫生维护的过程有了深刻体会,促进他们在以后的实验室教学活动中对实验室卫生的自发保持。

(5)在语言实验室的安全维护方面,我院针对语言实验室电器电线多、人员密集的特点制订了具体明确的语言实验室消防安全管理条例,由管理员每天监督条例的具体执行情况,并将执行情况记录在案。对上课师生定期进行消防安全培训和演练,每个实验室门口均配有消防栓、室内配备瓶装灭火器,并将其使用方法告知每一个上课的师生。为每一个实验室制作疏散路线图放置在室内的醒目位置,由管理员为上课师生特别是新生进行讲解,做到人人清楚明了。制订紧急情况处理预案,一旦有紧急情况发生,管理员根据预案第一时间疏导学生和教师安全撤出实验室。做好语言实验室的安全维护工作是需要管理人员和全院师生等多方共同努力才能完成的艰巨任务。[8]

四、语言实验室维护工作中的区别对待原则

语言实验室在使用过程中,随着设备损耗,其使用的稳定性和教学效果会不断降低,如何才能在保证设备安全和教学质量的前提下充分发挥老设备的效能呢?我院的方法是在维护中将其区别对待。我院为每个实验室都建立了详细的综合档案,档案内容包括实验室投入使用的年限、每学期的使用和维修记录、学院师生对实验室使用状况的反馈、厂家技术人员定期评估记录等。依据实验室的档案记录情况,由专人对其使用效能进行评估,并根据评估结果将其划分为三类。

第一类,实验室使用时间在三年之内的,以简单的日常维护为主。重点在于加强对上课师生的操作培训,让他们尽快熟悉和掌握语言实验室各项功能和使用方法,以及实验室的管理规章制度。尽量减少因人为的错误而造成的设备损耗,并为语言实验室的课堂秩序、环境卫生保持、设备操作、保养及维修打下良好的基础。

第二类,实验室使用时间在三到七年之间的,定期对设备进行全面的检查,使用时间越长的检查间隔的时间越短,以便于及时掌握设备的使用状况。对实验室设备开始出现的多发、常见故障进行统计、备案。如发现主要设备技术故障的苗头就提前通知厂家技术人员做出处理。对处理结果进行统计、备案,为以后的维护工作提供依据。

第三类,实验室使用时间在七年以上的,延长两次使用语言实验室之间的时间间隔,因为逐渐开始老化的电子设备连续使用会造成设备电子元件过热而引起如短路、断路等设备故障,进而影响正常教学。同时每次课后都要进行设备普查,以保证下次上课的顺利进行。预备应急方案,一旦教学中实验室主要设备出现技术故障且一时无法解决,立即调至其他实验室,优先保障教学的继续进行。

我院通过对实验室分类进行维护的方法,做到有的放矢、区别对待,把管理人员的维护力量更多地投入到更需要重点关注的语言实验室上,取得了很好的实际效果。

五、语言实验室维护工作中的制度保障原则

没有规矩,不成方圆。语言实验室的维护工作需要有健全的维护工作制度,有了规章制度,才能做到职责分明,使各个工作环节都有章可循。制订完善的维护工作制度是保障语言实验室教学正常进行的必要前提,制订必要的维护工作制度也是语言实验室管理人员进行设备维护的重要依据。认真执行维护工作制度可以极大地提高语言实验室设备的完好率、使用率,强化实验室管理人员的维护意识,规范实验室管理人员的维护手段,[9]从而使语言实验室的优越性能得以最大限度的发挥。通过建立起完整有效的维护工作制度,从制度上保证了语言实验室维护工作的正常运行,使语言实验室的维护工作更加科学化、制度化、规范化。

我院通过历年来对语言实验室维护工作中所积累的经验进行总结,制订了一系列针对语言实验室维护工作的规章管理制度,有“外语学院语言实验室维护制度”“外语学院语言实验室维护工作守则”“外语学院语言实验室管理人员守则”“外语学院语言实验室维护制度实施细则”“外语学院语言实验室卫生维护实施细则”“外语学院语言实验室安全维护细则”“外语学院语言实验室紧急情况处理办法”等多项规章制度,还对不同型号的语言实验室制订了有针对性具体操作规程和维护流程。

在制订规章制度的同时,学院领导还定期检查这些规章制度在语言实验室维护工作中的具体落实情况,并根据实践中的反馈对原有规章制度进行修改和完善。

如何对高校外语语言实验室进行科学、高效的维护,以充分开发、利用其各项功能,发挥其最高效率,就成为摆在广大高校电教管理人员面前的课题。[10]

只有解决好这一课题,才能充分科学合理的使用语言实验室,让各种设备高效运行,最大程度地发挥语言实验室的优势,提高高校外语课堂教学效率和教学质量。

参考文献:

[1]张锡琨,于兴贵.浅议高校语言实验室的管理与维护[J].信息技术,2008(07):157―158.

[2]于海川,朱 捷.多媒体语言实验室存在问题及解决策略[J].教学与管理,2007(24):93―94.

[3]张彦青.浅谈数字化语言实验室的购置、管理与维护[J].攀枝花学院学报(综合版),2008,25(06): 97―100.

[4]张宝玉.数字语言实验室的管理与维护[J].实验室科学,2006(03): 98―100.

[5]陆才兰.浅谈数字语言实验室的管理与维护[J].湖北师范学院学报(自然科学版),2006,26(01):111―112.

[6]熊学梅.试论语言实验室的人本管理[J].高校实验室工作研究,2007(03):82―84.

[7]宋竹鹃.浅析语言实验室的管理与维护[J].科技信息,2010(02):374.

[8]于 海,王新安.浅谈多媒体语言实验室的安全问题[J].首都医科大学学报(社会科学版),2009.

[9]恭维英.基于数字语言实验室的管理与维护探析[J].科技信息,2010(16):638.

大学实验室管理规章制度范文第5篇

关键词:语音实验室 问题 对策

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)09(b)-0222-02

随着大学外语教学改革的不断深入,社会对应用复合型人才的需求的增加,要求高校重在培养和提高学生语言应用能力。而充分利用语音实验室进行外语教学是增强学生语言交际能力最有效的途径。在高等教育大众化的今天,高校面临着因扩招造成的各种压力如教学资源严重缺乏等等。近几年,各高校已经意识到语音实验室的在外语教学中的重要性,进而加大对其的投入力度,在实验室建设和管理方面虽然初见成效,但是,在设备维护、安全、人员配备等方面还存在很多问题,严重阻碍着语言实验室功效的发挥,不利于高校外语教学水平的提高和改进。

1 多媒体语言实验室在教学应用中存在的问题

1.1 语音设备使用频率很高,管理维护的工作量突增

由于大学英语是公共课程,涉及到学校各个层次和专业的学生,扩招所带来的学生数量急剧增加,根据教学任务的要求每天外语课安排的很满,致使有很多时段所有的语音室都被占用,因而,机器的使用频率很高,几乎是连续运转,而维护保养设备的时间相应的减少。学生人为的破坏甚至偷盗语音室物品的现象屡次发生。因此,每学期学生耳机、终端和分配器等都有损坏或丢失,而且逐年递增。另外,有些教师不熟悉语音室设备的操作规程,操作不规范容易造成设备的损坏。剧增的学生数量、匮乏的教学资源、日渐低下的学生素质,损耗率很高的机器给实验室管理人员带来了繁重的维护工作量。

1.2 语音实验室的安全和卫生情况难以控制

首先,目前很多高校在语音实验室设备管理方面存在各种安全问题。如,机器设备的防盗、用电保护、设备防潮、实验室的防火等。任何一个环节出现问题都可能造成安全事故和财产损失。造成这些安全隐患的关键因素在于两方面:其一是缺乏实用细化的安全管理制度,责任的明确和落实没有依据;其二是缺乏相关领导检查督导。

其次,在实验室的卫生方面,有的学生无视实验室规章制度,在桌面、墙壁上或机器上乱涂乱画,更有甚者私自携带食物和水进入实验室。很多任课教师疏于管理,加之学生多,无法全面顾及。这些因素都给语音实验室环境的保持带来极大的困难。

1.3 课堂教学中语音设备故障频发

首先,教学过程中设备的突发故障主要集中于交换机、学生终端以及视频分配器的损坏上。这些故障有的是因为设备本身质量不佳,而且很多机器经过长期高强度的使用后硬件设备会进入老化期,运转速度慢,故障频出,设备不稳定,有些部件开始损坏等。

其次,师生没有按照操作规程规范操作机器。一方面,由于所学专业不同,外语教师对计算机软件操作很陌生。他们在上课过程中,各种错误操作时有发生,影响了语音室功效的发挥;另一方面,学生没有按照规程进行正确操作设备,使用机器不当。另外,经常出现误操作和恶意操作的情况,比如学生随意拉拽数据线,耳机插头,致使设备接触不良,教师机与学生机无法连接。

1.4 实验室管理人员队伍建设薄弱

第一,实验室管理人员严重缺编且结构不稳定。甚至某些高校只聘任了兼职人员或是临时人员来承担实验室的管理工作,而且人员流动性较大,工作缺乏连续性。许多高校的实验室管理人员严重缺编,实验技术人员师资力量不足,尤其是机房管理经验丰富的专职实验教师非常缺乏。

第二,缺乏对实验室管理人员系统量化的激励机制。实验室管理人员的工作很难具体量化,许多高校缺乏系统的激励机制。作为教辅人员,实验教师在评优、待遇、晋升等方面都处于劣势,学校不能将他们与教师或行政人员同等对待,由此导致他们思想不稳定,缺乏进取心,对待工作缺乏积极性和创造性,致使语音室的管理工作失去了应有的生机活力。

第三,实验室人员的职业素养和业务能力都较低。由于学校忽视了实验室管理人员的地位和作用,缺乏对其职业道德素养和现代教育技术的培养训练。因此,很多实验室管理人员缺乏必要的责任心,所具备的专业知识和技能与实际工作需要相差较大,不能胜任语音室管理维护工作,更不能开发研究语音实验室的其他功能。

2 解决上述问题的主要对策

2.1 加强实验室管理规章制度的制定和落实

建立健全各项管理制度为语言实验室管理实现规范化、科学化提供了重要保证和量化依据。

(1)为了保证教学秩序的正常进行,我院语音室建立了一系列具体细化的规章制度。如制定了《设备操作流程》《多媒体教室使用规定》《学生上课注意事项》和《上课座次表》,要求学生爱护语音设备,课前让学生填写座次表,做到机器使用责任到人。为每间教室设置设备使用登记本,要求老师使用语言教室需进行登记,课后填写设备的使用时间、状况以及意见等,以便于管理人员及时发现问题,方便设备的维护。

(2)建立奖罚制度能够有效的保障各项管理制度的落实实施,增强规章制度的执行力度。比如我院按照语音室的相关规定检查监督任课教师和学生的设备使用情况。对每一个教室,我院制订了相应的惩罚措施。如果课堂教学中出现因人为操作导致机器故障,甚至是故意破坏机器,根据座次表找到该生,令其写出书面检查,进行相应的处罚或赔偿,由任课教师、管理人员共同对其进行批评教育。

2.2 加强设备日常的维护管理

(1)加强对师生的语音设备的操作培训。

学校每学期初都应加强对任课教师进行语音室使用方面的演示和培训,介绍讲解各种设备的性能和具体的操作步骤。如我院把各设备的使用说明张贴到每间教室的教师机控制台面上,使每位教师能正确使用语音设备并熟练掌握其操作方法。而且要求各任课教师在上课前就向学生们宣读上课注意事项并演示操作规范。

(2)加强对设备进行技术维护和保养。

管理人员要增强以主动维护为主的意识,对仪器设备经常做定期检查,每周抽出一天时间对重要设备如语音信号交换机和视频音频分配器进行维护保养,及时的排除故障。同时,要做好实验室的设备运转情况的记录。对损坏的仪器,应及时向相关部门申请报修。

2.3 加强实验室专职管理人员的队伍建设

管理人员的综合素质和业务技能是保障语音实验室管理工作顺利开展的根本因素。所以,学校必须充分重视和支持实验室专职管理人员队伍的建设。

(1)充分重视管理人员的职业道德素质和业务水平的培养提高。首先,学校应加强管理人员的职业道德素养,通过政治学习,师德教育,交流座谈会等系列活动,激发其对工作的热情和责任感,使他们树立全心全意为外语教学服务的意识,扎实细致的做好本职工作。另外,学校应该为管理人员提供业务知识学习和技能培训的机会,有计划、有重点的对其进行培养,每年安排他们外出进修,到其他院校学习交流实验室管理经验,让他们把所学的理论和心得做以汇报,并运用到工作实践中。学校应鼓励管理人员结合本职工作进行科研教研,并积极为他们创造有利的条件。

(2)建立合适的激励体制,充分调动现有实验室人员的积极性。学校应该建立具体的评价体系对管理人员的工作业绩进行量化评估,比如,按照每学期的实验生时数来统计他们的工作量。对那些任劳任怨、认真负责的专职管理人员给予鼓励和奖励,并且在干部提拔方面要给予相应的优先政策。对于那些不断钻研业务的专职技术人员,学校应为其提供技术环境,在职称评聘方面应给以倾斜。学校应该建立公平公正、完善细化的激励机制,这样才能使管理人员的工作价值得以体现,调动起他们的积极性,使其全身心的投入到本职工作中。

2.4 加强实验室安全管理体制建设

2.4.1 建立健全安全责任体制

学校必须建立语音室安全责任制,由实验中心的领导负责监督,把责任分配到每一个进行实验教学的老师和学生以及所在班级,最后将每节课仪器设备的使用情况都汇总到实验室管理人员那里,再由他们进行定期检查和不定期的抽查,及时将检查情况向上级汇报。但还必须要有应付突发事件的应急预案。

2.4.2 配备监控系统

要建立一套系统的监控体制。在实验楼的走廊和新建教室中都安装监控设备,在管理人员办公室可以随时看到并且能够记忆、存储并回放监控录像,监控录像要求清晰,可以覆盖所有角落。如有不良行为出现,管理人员可根据相应的规定进行处罚。这样可以有效的防止学生进行恶意破坏或偷盗实验室物品,而且还能杜绝学生在桌上乱写乱画的现象的发生。

3 结语

高校的语音实验室的管理工作是一项综合而复杂的工程,它直接影响到大学外语教学改革和实践的成效和水平。尽管目前高校在语音实验室的管理和使用中还存在许多问题,但是只要我们采取及时有效的对策,在学校、教师、学生和管理人员的共同参与和积极配合下,就能保证语音实验室的效能的充分发挥,使其的管理和建设工作逐渐走向规范化、科学化,更好的为外语教学服务。

参考文献

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[2] 孔维,魏朝晖.浅谈高等院校外语语音实验室的建设和管理[J].承德医学院学报,2010,28(2):227-228.

[3] 吕建伟.对语音实验室的管理及实验教学的探讨[J].泰安教育学院学报岱宗学刊,2007,11(1).

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[6] 郑敏娜.高校语言实验室的管理与建设思考[J].湖北广播电视大学学报,2010,30(11):125-126.