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(1)企业内部管理存在的问题。1)缺乏会计电算化的专业人才。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也需要会计人员熟练及掌握对会计电算化的操作及系统维护,这无疑对会计人员是个新的考验,带来了许多新的要求,提出了新的问题。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,计算机知识比较薄弱。虽然财会人员都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显效果,一般只懂得简单使用计算机,谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用,缺乏对网络和软件的维护技能,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则比较欠缺。2)忽视对会计电算化的管理。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。会计人员对会计电算化认识不清,对会计电算化管理很陌生,只重视账务功能而忽视其管理功能,采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,则根本没有设计,有的内容过于简单,功能不全。并且查询功能不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化财务管理的功能。3)会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
(2)会计软件本身存在的问题。1)会计软件通用性差。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年,我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等。2)安全性与保密性差。实行会计电算化后,数据存储介质由纸质变为电子介质,财务数据的真实性存在风险。财务人员通过软件修改数据的隐蔽性大,造成的损失也无法估量,影响到财务数据的真实性。原始凭证输入电脑后,是否能够保证真实性,是会计电算化需要解决的首要问题。其次,随着网络技术的发展,网络黑客以及计算机病毒也越来越猖獗,有些财务人员不严格遵守会计电算化操作的安全规定,在处理财务数据的终端接通互联网、下载各种资源、数据不及时备份等行为,给财务数据带来巨大的安全隐患。另外,计算机硬件组成比较复杂,若因停电或意外结束程序时,会造成系统崩溃和硬件损坏,降低财务工作的效率,造成损失。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。3)数据的实时共享性差。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,无法真正实现数据库高度实时共享。各核算模块缺乏衔接,总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到无缝连接,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
二、会计电算化应采取的措施
(1)对会计电算化人才需加大培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,更新会计人员的知识,造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,推动会计电算化工作质量的进一步提高。只有建立一套完整的会计电算化理论体系,培养会计电算化复合型人才,才能真正促进我国会计电算化的健康发展,加快会计电算化实施进程。
(2)完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规做进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化做进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。保证会计账、证、表所体现的会计信息合法、有效、真实。另外,要考察该软件的灵活性和适用性,由于不同的企业对于会计电算化软件也有不同的要求,根据财务软件的整体设计理念、各个子系统和模块的功能的重点来进行选择,要通过广泛全面的市场调研和测试,选择能够符合企业财务特点和实际情况的软件,保证其能够准确细致的实现财务核算和管理目标,软件接口兼容性强,技术力量雄厚,售后服务完善。细化对商品化软件的评审规定, 杜绝软件的非法功能。
(3)改善和提高会计软件功能。向财务管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理功能的模块。
【关键词】会计电算化;问题;对策
随着信息化的到来,以计算机软件为主的科学技术正快速的融入到人们的工作、生活中,成为各行各业必不可少的有力助手。特别是会计电算化的出现,实现了会计人员从手工记账到电子集中核算的本质转变,为企业提供了更加有效的记账、报账、核算需求。然而当前在我国会计电算化发展中,仍存在许多等待解决的问题,给会计电算化的良好发展带来了许多问题和挑战。
一、会计电算化存在的问题
(一)人们对会计电算化的认识不足
相对西方而言,我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,即“以机代人”,仅仅是从减轻会计人员负担,提高效率方面入手,根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
(二)会计制度的修改落后于会计电算化的发展
现行的财务会计制度主要是以手工和核算为基础的。应用会计电算化后,从账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质都发生了变化。因此,必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
(三)财会专业人员对计算机知识的欠缺
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来。他们所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,但会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很贫乏,难以胜任计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运用过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业快速实现电算化的障碍。
会计电算化系统是人机结合的系统,它既需要熟练计算机操作的财会人员,又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还很匮乏,培养这一类的人才还需要一定的时间。
(四)会计电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运行。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(五)会计电算化操作人员安全保密意识差
安全性问题主要指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化。如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时、已备份的数据盘损坏等,一旦出现故障,保存的会计数据将会丢失,则损失惨重,无法弥补,势必严重的影响到单位的会计工作。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失。这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严等。
(六)会计软件存在的问题
会计软件的质量是会计电算化的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前一些企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
1.会计软件功能大同小异
我国会计软件众多,但功能大同小异。基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块,主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设。
2.各核算模块缺乏衔接
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利的相互传递,以实现转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
3.会计软件通用性差,集成化程度低
通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能的等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而不同公司的会计软件无法联系在一起,使会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
1.1企业管理层对会计电算化的重要作用认识不够
据统计,我国会计电算化的普及率在大中型企业中仅有60-80%,在小企业中更不足30%,而且地区与地区之间发展不平衡。很多企业管理层仅仅把会计电算化看做是手工记账的代替,认为会计电算化只是减轻了会计工作人员的劳动强度、提高了工作效率,会计电算化代替手工帐只是会计核算工具的变化,忽略了会计电算化对企业管理方法以及会计职能的巨大影响。在选择财务软件的过程中,没有充分分析企业自身的手工系统,对财务软件的选择存在随意性、盲目性,更谈不上建立企业完整的会计信息系统。
1.2会计电算化下企业内部控制制度不完善
伴随着网络技术的飞速发展,会计电算化系统的安全问题凸显。在我国,许多已实现会计电算化的企业内部控制制度尚不完善。首先,会计电算化代替手工记账最明显的变化就是会计信息的储存介质发生了巨大变化,从纸质存储到纸介质存储与磁介质存储共存。然而,目前我国大多数财务软件尚不成熟,还处于模仿和加工阶段,因此在开发过程中比较注重软件的管理功能和决策功能,而对安全问题关注较少,这给企业财务信息的安全带来了风险。其次,会计电算化内部控制制度不健全,在会计电算化岗位设置和人员分工上,很多企业存在一人多岗或一岗多人的现象,没有严格制定岗位分工和职责权限,操作员口令近乎周知,这给企业财务信息安全留下了巨大隐患。
1.3会计电算化从业人员素质不高,缺乏复合型人才
会计电算化是会计学、计算机知识、网络技术及管理学科交叉的一门学科,对从业人员的要求较高。
从手工会计过渡到会计电算化,不仅需要会计人员具备扎实的会计基础知识、熟悉相关财经法规制度,同时需要具备一定的计算机知识、网络知识和管理学知识。目前,我国会计电算化从业人员主要来源有三:经过短期培训的手工会计时期原有的会计人员、自学会计电算化课程的人员、职业技术学院和高校会计电算化专业毕业的学生,然而,我国大多数的会计电算化培训流于形式,只在乎有没有学过,而不注重学的怎么样,高等院校毕业的学生虽理论功底扎实,但实际操作能力不强。很多企业的实际情况是,财会人员只懂得财务知识,对系统维护、软件更新等不甚了解,而系统维护人员多为计算机专业人员,对财务知识又不甚了解。高素质会计电算化人员的缺乏已构成了企业普及会计电算化、实现会计信息化的一大主要障碍。
1.4会计电算化仍处于财务处理阶段,层次较低随着社会经济的发展和网络计算机水平的不断提高,会计的职能已从过去的核算和监督延生至预测经济前景、评价经济业绩、参与企业经营决策等领域。目前,我国企业会计电算化在很大程度依旧停留在核算和监督的基本层面,会计电算化只是财务部门内部事务,而与生产部门、采购部门、销售部门等没有没有很好的联系,与企业外部没有很好的实现信息共享。这种现状无法适应企业现代管理一体化、集成化的要求,在很大程度上不利于提高企业整体竞争优势。
2我国会计电算化普及应采取的对策
2.1转变思路,更新观念
首先,应让企业管理层认识到会计电算化不仅是会计核算从手工会计到计算机的过渡,而是会计史上的一场革命,要认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式和手段,还对会计数据的存储形式、账务处理流程等产生了巨大的影响,对企业会计信息质量、内部控制系统、审计方法等提出了更高的要求。其次,会计电算化是一个过程,不能一蹴而就,会计电算化的最终趋势是要实现全面的会计信息化,要实现管理会计的全面信息化,全面会计电算化不仅能够提高对过去交易、事项的分析、控制能力,更能控制现在、筹划未来。对企业的发展和实现管理的科学化、现代化具有非凡的意义。
2.2建立健全会计电算化内部控制体系
首先,应建立健全会计电算化工作制度,制定相应工作岗位、不同工作职责的控制措施。其次,制定严格的岗位分工制度,明确岗位职责。最后,建立并完善会计电算化档案管理制度。
2.3加强会计电算化人才队伍建设
一是加强培训力度,建立会计电算化培训的考核机制,确保不让培训工作流于形式。二是调整高校会计电算化专业的教学结构,在教学过程中计算机技术与会计技能并重。三是完善审计人员的能力结构,加强审计人才的培养,培养既熟悉会计准则制度、内部控制规范制度,又熟练掌握会计电算化的复合型审计人才队伍。
2.4加强管理决策型通用会计软件的开发
工作的精准度,使得财务工作效率得以大幅度的提升。渐渐地,会计电算化逐渐取代传统手工记账的模式,为企业的会计人员带来了较大的便利,在减少会计工作人员的工作强度以及手工计算过程中可能出现的纰漏与疏忽,提高了会计工作的完整性和准确性。经过一段时间的摸索与应用,会计电算化内部控制存在的一些问题渐渐显露出来,这些问题在一定程度上阻碍了会计电算化的发展步伐,在下面的文章里,笔者将依据以往的工作经验将会电内部控制问题逐个罗列出来,希望能对会计电算化内部控制工作形成一定的帮助。
【关键词】会计电算化 内部控制
一、前言
企业的财务工作在整个企业中占据着举足轻重的地位,有时甚至事关一个企业的生死存亡。 随着市场经济占据市场主体以及经济的快速发展,各行各业的竞争变得越发艰巨而且异常激烈。那么,如果能在这样的环境下充分做好企业的财会工作,最大程度的将企业的资金利用起来,势必会为一个企业在市场竞争中
争得一席不败之地,但是,这个问题也正是我国大部分企业所面临的难题。 最近几年,科技迅猛发展,信息技术席卷各个行业,会计工作也发生翻天覆地的变化,传统的手工会计渐渐被会计点算化所取代,在财会人员的工作效率大幅度提升的同时,传统的手工会计的操作模式被彻底颠覆。引入会计电算化使得财会人员工作的精准度大幅度提高,在减少传统手工会计的纰漏中功勋卓著。会计电算化可以在最大产能过度上保证会计信息的真实与完整,从正面和侧面折射出企业的财务状况。在会计电算化广泛普及的今天,计算机内部储存的会计数据也在不断得到修正和完善,种种举措对于会计信息的准确性和有效性提供有力的支持。
二、会计电算化内部存在的问题
会计电算化已经在我国存在几十个年头。大约在90年前后被我国各行各业所接受并完全引入到企业的运营中。经过一段时间的普及与摸索,会计电算化内部控制问题渐渐以各种形式显现出来,不仅制约了我们国家会计电算化的进一步应用和发展,同时在某种程度上对于会计工作的展开形成一定的制约,以至于会计工作出现各种问题,从实际工作中,我们初步了解到,会计电算化内部控制问题主要体现在以下几点:
(一)会计电算化未与传统会计业务形成良好结合
众所周知,传统手工会计完全依赖与人工,需要人工纷繁复杂的计算与统计,会计人员实施该项工作中程序十分繁琐,由于种种原因存在信息处理不及时的为题。由于业务流程存在重复过程,往往导致工作效率偏低、出现纰漏的现象。为最大程度地避免会计工作中的这种问题,会计电算化渐渐被引入到企业的会计工作中。它的优点很多,既可以弥补传统手工会计不足,又可以最大成度地保证会计工作的精准率。但是,有一个问题客观存在,由于会计电算化是人们用来取代手工会计的业务,那么它势必应该与手工会计有一个良好的衔接,才能为企业提供更快更好的服务。 然而实际工作没有设想得那么完美,会计电算化系统和传统的手工会计业务没有得到良好的衔接,导致会计电算化的工作优势没有机会完全发挥出来。
(二)会计人员知识储备不足
在会计电算化的实施过程中,需要会计人员具备完善的知识储备和相应的职业素养。会计工作就性质而言,是一项专业性强、程序严谨的工作,要求会计人员必须牢固地掌握各种会计技能。在这个过程中,会计电算化对于财务人员的操作和业务熟练程度往往也有十分严格的要求。 它要求财务人员能有扎实的知识功底,能够对计算机和电算系统有一个全局的把握和统领。
但是在际工作中,我们了解到,部分会计工作人员观念相对陈旧,知识储备不够,知识更新缓慢,更没有掌握相关的软件知识, 不能灵活运用软件的各种功能,也不能修复软件在运行中出现的问题。 这些问题的存在都会影响会计电算化的工作效率,影响企业的盈利能力。如果会计工作人员能够具备软件的运用和修复能力,将会长足推动企业的发展。
(三)财务管理工作没有得到应有的重视
会计电算化的应用可以说是企业财务人员的一个福音。它的普及与应用使得企业的财会人员从大量繁琐复杂的工作中解脱出来,为工作人员节省了大量的时间,从而使得财务人员能将有限的时间与精力投入到更为重要的工作--财务管理中去。
然而,总是事与愿违,部分财会工作人员在具体的工作中往往更重视记账、报账、却略过财务管理工作,一些财务人员甚至没有弄清楚财务管理工作的意义和目的。财务管理工作也是十分重要的,它能够为财务人员提供有效的数据分析和资金的预测功能,作用不可小觑。正式因为部分财务人员忽视财务管理工作的种种功能,从而阻碍会计电算化工作的进一步发展。
三、结语
总之,随着信息技术的进一步发展, 会计电算化将会被各行各业更广泛的引用和关注,我们的会计人员也需要掌握更多的知识和技能来加强会计电算化的能力。会计电算化的应用与普及,不仅能推动会计工作的快速发展,还能为企业争取到更多的经济利益。由于我国目前的实际情况,会计电算化工作的内部控制仍然存在一定的薄弱环节,加强这些内部控制工作已成为提高会计工作效率必须面对的当务之急。
参考文献:
关键词:会计电算化;问题;对策
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
一、目前会计电算化工作中存在的主要问题
1.对会计电算化的重要性认识不足。和一些发达国家相比,会计电算化在我国的应用还比较晚,在应用的这段时间里,人们的一些观念还没有提高,多数人认为会计电算化仅仅是代替手工记账,减轻会计人员负担的工具,然而对电算化对企业的重要性认识得不够。
2.会计电算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生,是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前,有相当多应用会计电算化的企业没有建立严密的内部控制制度或者是有建立的但是没有严格执行该制度。
3.财务信息系统还存在安全隐患。会计电算化在这么多年的发展过程中,虽然在很多方面有所改善,但是在会计电算化处理系统中还存在着一定的问题,问题的出现必然会对财务信息系统造成一定的影响,如:缺乏安全性,保密性较差等情况。财务数据对于每个企业来说都是至关重要的,如被对手通过不正当手段窃取了,将会给企业带来较大的影响,严重者将会对企业的生存带来威胁。所以说,财务信息系统的安全隐患问题一定要重视起来,并加大力度予以改善。
4.会计软件存在缺陷。目前我国财务软件的种类繁多,每种财务软件都有其独特的特点,没有统一的标准,由于财务软件间相互不兼容,数据接口、使用方法也不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难,使用户在运用上产生了诸多的不便,所以说,会计软件还是存在着一定的缺陷。
5.会计电算化操作人员应加强对自身素质的提高。会计电算化的应用对会计电算化操作人员提出了较高的要求。但目前大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,不能全面掌握会计、计算机方面的内容。
二、解决会计电算化存在问题的对策
会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为企业提供及时准确的财务信息,对企业的发展起到一定的推动作用,并可有效提高企业经济效益。对以上会计电算化工作中存在的问题,提出以下几点对策:
1.提高对会计电算化重要性的认识。会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,有助于会计工作水平的进一步提升,促进会计电算化工作的发展。
2.加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,同时有效地降低了成本。另外,在会计软件信息系统的开发方面,由于目前会计人员的素质整体还不高,所以在开发时一定要考虑这个因素,开发出通俗且容易操作的“傻瓜型”软件,尽量使其功能简单化,以便会计人员操作。
3.加强财务信息系统的安全性、保密性。近年来,随着计算机的普及与应用,计算犯罪也日益猖獗起来,企业一定要保证计算机及财务信息系统的安全,否则一旦被不法份子盗取了商业机密将给企业带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性,企业一定要提高财务安全意识,并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性、保密性。首先,对于企业使用的财务软件一定要规范化,并符合国家统一的会计制度的规定,如发现其存在安全隐患的一定要进行整改,达到财政部门数据安全测试的要求。另外,要建立一致的会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面要尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性和兼容性,利于数据收发和交流。其次,众所周知,病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁,所以说要采取必要的措施加强对病毒、电脑黑客的防范,可以利用防火墙、网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。同时可以建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
4.做好会计电算化环境下的基础管理工作。会计电算化需要不断的发展,做好管理工作是关键。首先,在管理上一定要创新观念,只有创新才有发展,管理人员应接受新的思想、新的观念,具备现代化管理意识,做好会计电算化总体规划,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,明确相关人员工作内容和权限,规定具体操作流程,建立一系列现代企业管理制度。其次,创建良好的会计电算化运行环境,同时加强对会计电算化操作人员的培训,并且建立会计档案管理制度等方面的工作。
5.加强对财会人员的综合素质的提高。企业一定要注重人才的培训,会计电算化对操作人员的要求是要熟练操作计算机并且对会计业务精通的人才,这样的话,企业则需在这两个方面加强力度。首先,需要组织操作人员进行计算机理论方面的培训,有了一定的理论基础之后加强实践,全面掌握计算机基础及财务软件使用技术、保养和维护、管理方面的内容,同时对于一些容易出现问题的环节一定要谨慎操作。其次,应定期不定期的组织电算化操作人员进行培训,加强相互间的沟通,分享工作中的经验,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心,上进心以及创新观念,只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。
三、结论
随着经济全球化趋势进一步加剧,会计电算化已经成为当前推动了企业管理手段的现代化的重要工具,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性。我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走,需要多方面的共同努力和相互协调,需要社会给予更加广泛的关注和支持,这样才能使会计电算化发挥更大的作用。
参考文献: