会计电算化数据分析

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会计电算化数据分析范文第1篇

关键词：会计电算化；会计工作；高等学校；影响

会计电算化将几种不同的学科融合在一起，包括计算机科学、管理科学、信息科学、会计学，衍生出一个新的学科，在进行财务工作中，熟练使用会计电算化，能将处理数据的速度加快，并且提升准确率，相对减轻了数据处理工作做繁重性，提升工作效率和工作质量，也就将会计职能有一个很好的转变。面对竞争如此激烈的市场环境，经济管理的领域中，应该加快走向现代化的脚步，其中非常重要一项就是财务工作中会计方面的会计电算化的熟练应用。信息技术的发展进步，带动了相关技术的发展，会计电算化广泛应用在了企业的财务中，并且会计工作的手工形式会逐步被代替，引用科学和准确的会计电算化。高校经济管理中也应该将会计电算化应用的更加熟练，优化会计工作，提升高校会计工作的工作效率。

1简述会计电算化

同财务的信息系统结合到一起，应用电子、信息、网络等方式，运用操作软件和硬件，去实现会计信息化的一种方式被称作是会计电算化。其具有一些优点：一是提升企业在财务工作中，财务数据的及时性以及准确性，将企业在会计实践中的记错和算错情况进行了降低，并对企业会计的结算周期进行了缩短；二是会计点算化的实现，可以将企业的会计数据处理流程从传统的方式转变成为现代化的方式，把会计工作的处理流程变得更加规范，很大程度上提升了会计信息质量。

2分析高校会计实践工作中应用会计电算化

2．1会计电算化水平提升

面对着现代化的经济形势，不再让会计工作和管理工作以“机械性”的继续，在高等学校中，应该要注意到应用电算化软件，对提升高校的经营管理的水平有着积极的促进作用，就应该对现有会计工作方式进行改革，将会计电算化提升一个层次，网络联机形式的系统需要被实现，进而将会计的数据收集、数据处理、数据反馈的速率进一步提升；经营业务加上管理经营业务通过会计核算反映后，相互统一的一个状态将被实现，这也就体现出了会计电算化的水平；将会计的传统智能同生产工作和销售工作走向集成化的系统，促进高等院校的经济效益能够有更大的提高。

2．2设置会计电算化机构

建设会计电算化的信息系统，不单单是将硬件设备和软件设施购买回来，或者是设立一个新的机构，更重要的是在这样的机会上，促进高校管理理念以及管理从根本上有一个新的改变，助推管理进一步提升。在高校的经济管理领域中推行会计电算化是必然的，是其财务工作走向现代化的表现。

2．3应用的会计电算化具有更强的功能

会计电算化的软件中，增加数据分析类功能，可以把高等学校中的普通会计核算，升级成为一种经济数据，就可以将业务的分析自动进行，提升高校经济管理的决策、预测、分析等经济管理性能力。在使用了会计电算化后，帮助高校的财务数据变得更加标准，也就将高校中的财务信息带有透明性。

2．4相关人员提高数据分析意识

高校财务管理阶层，应该对会计工作的相关人开展一些提升能力的活动，培养其会计数据分析意识，管理阶层人员也要具有这样的数据分析意识，通过对高校的会计核算工作，发现会计核算数据中不足的地方，进而找出高等院校在经营管理中有难些弊病存在，如果有必要，应该使用数据统计分析相关技术，对高校的经营情况实施时间序列分析工作。使用的会计软件，应该具有数据分析和管理协同性的功能。

3会计电算化对高校会计工作产生影响

3．1会计电算化在高校财务基础职能以及内部控制方面的影响

各个企业中内部控制制度的建设是非常重要，必须要坚持执行和授权、记录和经办、记录同资产管理、经办同审核监督、资产管理同经办职能，必须要分离的原则，设置不同会计工作岗位，在电算化的背景下，更应该必须严格执行，会计核算、会计审核稽查等不同的职位，必须由不同的工作人员担任，审批和监管要分开，会计工作准则必须遵守，像原始凭证的背书签名，必须由经办领导和财务的负责人签名，以此来表示确认和批准，还有记账凭证必须由财务监管的领导签字，主管会计和出纳员，这些经办财务人员签字，责任明确落实和区分。高校的财务工作运用会计电算化，将传统形式的内部控制模式进行了改变，在岗位上的设计有一些不一样的地方，应用软件后，可以在不同的会计岗位以及职能部门上，设置出不同权限及不同操作的口令。职务工作范围不同加上级别的不同，与之对应的操作模块就是不同的，拥有的数据权限也是不同的。对于数据权限来说，较大数额的经济业务的会计记录的核算工作，由更高权限的工作人员来完成。其中的软件系统维护的工作，可以经由软件公司代为负责，绝对不能由出纳和会计等等岗位上的工作人员来承担；如果出现了因为操作不当造成的数据的错误，应该依照会计专业方法进行处理，比如说，会计追溯等，更正错误的数据，绝对不可以使用计算机后台程序进行更正。

3．2会计电算化应用后对高校的会计实践工作流程上的影响

3．2．1会计工作流程的正确性虽然说会计电算化的应用，对操作人员在使用技术上并没有很高的要求，但是也必须要保证会计数据录入的准确性。这也就对会计实践工作的流程提出了更高的要求。高校中的会计工作流程，在设计时是科学合理的，更要确保时间流程是正确的，如果说，其中一个程序有错误存在，也就有可能导致整体电算化的系统出现瘫痪的问题。要求工作时间流程的正确性，也是计算机本身特性要求的。在现有会计电算化的工作模式基础上，构建出可以相互牵制的电算化工作岗位，比如说，电算化工作的会计主管、电算化的出纳，并且可以设置一些其他的分管电算化业务人员，稽查和档案管理都应该必须设置，这样不同的岗位有不同的工作人员，并且能同软件深度地结合。3．2．2会计工作流程的保密性会计工作流程具有一定的保密性，在管理时注意到对操作人员管控，避免出现由操作人员将信息泄露出去，如果存在就必须要严重处理。对存有系统的计算机要定期进行检查和维护，查杀其中可能存在的病毒，确保系统是安全的。3．2．3会计工作中关键性流程在实际操作中，备份流程不可缺少，这个流程是最后的关键一环，直接关系到了最后工作成果，能不能被有效运用。如果说，备份没有成功或者是根本就没有备份，那么假设说，系统出现了问题，工作人员的工作成果将全部销毁，产生极大的消极影响，进而必须要强化备份流程工作，有必要可以制定一些制度，规范会计电算化的操作行为，确保数据能够备份。

3．3会计电算化对会计人员的素质产生的影响

第一，在应用了会计电算化之后，高校在选择会计和管理岗位的工作人员上，必须是公开竞聘的方式，公平公正是基本的原则，选择优秀的人员进入到工作岗位。第二，相关机构的设置受到高校的重视，并对工作人员实施必要的培训工作，组织一些交流沟通的活动，强化会计工作人员的交流，逐渐实现资源的共享。第三，对会计工作人员的考核工作进行的更多，理论和实践能力的考试活动，要不定期和定期的举行，提升会计工作人员的能力，也促进其工作积极性的提高。高校在应用了会计电算化之后，对经济业务的分析能力不断极强，也就需要更多的专业性高素质的会计人才，这样高校的会计数据能够被充分得到利用，进而提升了高校的未来发展水平，提升了高校处在网络时代环境中的经济分析能力以及管理的分析能力。

3．4会计电算化对高校的会计信息在安全性上产生的影响

会计电算化中有一个特点，数据可以被修改，所以在高校应用会计电算化时，应该注意实施一些安全的防范措施，进而确保会计数据信息的安全。3．4．1建立出独立财务数据库高校依据电算化软件中专用的数据库，设置有关的设备，将财务的数据库相关建设工作进行完善，确保会计电算化在实际运行时是安全的。3．4．2设置专业性防火墙高校为财务的电算化软件，设置专业性的防火墙，并同高校的杀毒软件、网络防火墙结合起来，构建出多样防火墙的体系；当使用光盘和u盘等等传输介质，进行文件的传输时，必须要对其进行全面的扫毒，避免财务数据以及银行账户窃取问题出现，保障其安全性。3．4．3系统维护人员的专职性系统的维护管理人员应该是专职的，并且必须具有高素质的管理维修经验，确保高校在进行会计电算化实际操作时是安全和可靠的，一旦出现问题，能在第一时间对问题进行处理，避免因为系统问题，耽误业务的进度。3．4．4操作记录的完整性高校中会计电算化软件的使用和管理，让其运行更加稳定和安全，在该系统上设有操作记录，操作人员依照规定填写，标明操作人员姓名、时间、运行情况等等，并对操作系统日志定期进行检查。

3．5会计电算化在高校的会计档案方面产生的影响

在应用了会计电算化之后，依照其工作的特点，在会计档案的管理方面，建设出对应的管理体系。存放的地点同传统地点不同，要求非常严格，必须设有专业的电子档案保管室，并要远离磁场强的地点，防火和防潮也是必须的，以此来确保会计档案的完整保存，并能方便以及提高高校的管理工作。

4结束语

综上所述，会计电算化的应用给各行各业的财务工作带来了便捷，促使财务数据工作进行的更加准确和更加高效，为企业的经济管理工作提供有效的数据分析基础。高校中应用会计电算化对其会计工作同样起到了积极作用，在各个方面产生着不同的影响，优化了高校的内部控制制度，也提升了会计工作人员自身素质，为高校的发展奠定了坚实的基础。

参考文献

［1］张浩伦．会计电算化对会计工作方法的影响探讨［J］．知识经济，2015，（23）：80－81．

［2］罗琦茹．关于会计电算化对会计工作的影响探讨［J］．现代经济信息，2015，（23）：230．

［3］袁华，包秀芬．会计电算化对会计工作的影响探讨———以高校为例［J］．湖北科技学院学报，2016，（09）：27－29．

会计电算化数据分析范文第2篇

关键词：保险公司；会计电算化；体系；建设

1概述

我国经济的快速发展，壮大了资本市场，保险公司由此得到了新的发展契机。保险公司的发展规模和业务范畴越来越广，传统的作业模式难以适应企业发展的需求，实施会计电算化成为企业发展的必然要求。在这一背景下，保险公司积极引进先进的会计技术，提高自身的业务水平和效率，进而改善对新形势变化的应对能力。本文将对保险公司构建会计电算化体系的相关内容进行分析。

2会计电算化体系的构建

2.1会计电算化体系构建前的准备工作

①硬件准备。计算机硬件设备是实施会计电算化的物质基础，保险公司应根据自身业务需求，选择合适的计算机机型、性能参数等。若公司规模较大，应尽量做好统一，为后期的网络运行、信息传输奠定硬件基础。②软件准备。会计软件是保险公司实施会计电算化的基础，企业在选择会计软件时，应坚持以下原则：通用性、合法性、安全性和可扩充性，确保软件服务和软件开发包功能满足当前业务需求，同时还能实现后期的业务拓展。

2.2会计电算化体系建立原则

保险公司构建会计电算化体系时，应对公司内部的会计工作特点进行深入分析，结合当前的法律法规构建会计电算化体系。在构建过程中要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性和易用性原则。

2.3会计电算化体系内涵

会计电算化是利用现代信息技术管理会计信息的一种先进技术，电算化的实施和运用能有效提高企业的管理效率，企业领导还可运用信息管理系统中的数据挖掘技术对企业会计信息进行分析，从而挖掘潜藏在内部的、更有价值的信息，以便更好的改善管理，做好经营决策。会计电算化体系的建设包括相关管理制度、责任制度、运营机制以及监督机制的构建和实施。以下将对部分内容进行分析和讨论。

2.4会计电算化管理制度

①会计电算化运行管理制度。会计电算化运行过程中涉及的主要部件为计算机硬件，配套软件以及由此产生的数据，这是体系管理的主要内容。首先，要制定硬件设备使用、维护、保养等管理制度，确保计算机性能的安全和稳定。其次，做好软件系统和数据的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入导致的会计数据泄漏或丢失。最后，做好监督工作，防止计算机和配套软件在维护、升级、更换过程中产生数据丢失的问题，确保会计数据的安全性和连续性。②会计电算化档案管理。会计电算化产生的档案形式较多，如计算机硬盘中的会计信息、磁性介质存储、纸质文件等都属于电算化会计档案。档案管理是会计管理的基础性工作，会计电算化的实施同样需要加强档案管理。首先，要严格按照相关的规定对会计信息档案进行管理，配置专人负责档案信息存储介质的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防尘工作，确保存储介质的安全性和可用性。其次，做好会计档案的备份工作，对于重要的会计信息资料应在不同地点进行存放，并适时检查文件的安全性和完整性，定期进行复制，防止磁性存储介质的损坏导致数据丢失。最后，会计档案管理范畴划分。与通用会计软件、定点开发的软件、通用与定点开发相结合的软件配套的文档资料按照会计档案管理标准进行保管；保管期限一般为软件停止使用后或发生重大更改后五年。

2.5岗位责任划分

保险公司实施会计电算化管理，需要有电算主管、软件操作人员、审核记账人员、硬件维护人员、审查人员和数据分析人员。各岗位的职责分别为：①主管负责协调计算机和软件系统的运行，需要具备会计知识、计算机操作能力、组织能力和管理能力，一般可由会计主管兼任；②软件操作者负责将原始凭证中的数据进行输入，同时输出会计账簿、报表，需要具备初级电算化操作能力；③审核记账人员是对会计数据和各项凭证进行审核，操作软件登记或者打印输出账簿，需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化水平；④维护人员主要负责硬件设备和软件设备的运行，定期对硬件进行养护，需要工作者具备中级电算化知识、会计知识和计算机操作能力；⑤审查人员的职能是监督体系的运行，需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化知识，一般由会计稽核人员兼任；⑥数据分析人员负责会计数据的分析整理工作，工作者应懂会计知识、计算机知识和中等级别的电算化知识。

2.6会计电算化体系的实施

会计电算化体系的建设是一项系统工程，需要保险公司的各个部门参与实施，其实施过程应是由上而下的渐进过程。首先，公司财务总监负责会计电算化的领导工作，对整个工作的开展进行规划，协助公司各部门共同做好会计电算化的基础性工作。如各部门资产信息的登记和记录。其次，会计电算化工作主要由财务会计人员承担。财务部门工作任务包括提出实现电算化的具体方案、组织和实施具体的财务电算化工作，为公司管理层和各部门提供真实、可靠、便捷的会计信息。再次，各部门是会计电算化实现的必要补充，财务会计人员的具体工作需要各部门大力配合。最后，会计电算化工作的开展要本着循序渐进、逐步提高的原则，既要时效性，还要经济性，正确处理新技术、新设备和成本节约之间的关系。对于一些大型的投资项目，要加强监督指导，使有限的成本发挥最大的效益。

3结语

保险公司实施会计电算化的主要目标是利用现代化的信息技术，提高会计工作地位，提高财务部门的工作效率和工作质量，为公司的经营管理提供更有价值的会计信息；公司的会计电算化工作取得一定成果后，应逐步展开其他管理工作的电算化或信息化，逐步建立以会计电算化为核心的信息管理体系，实现公司内部不同部门之间的信息共享，充分发挥会计信息在公司经营决策中的作用。

参考文献：

[1]张鹏.新时期保险公司会计电算化研究[J].东方企业文化,2014,04:183-184.

[2]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[3]汪慧甜.会计信息化服务市场的财政监督[D].华东理工大学,2013.

会计电算化数据分析范文第3篇

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限， 认为会计电算化只是代替手工記账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用AB备份法进行数据的备份，即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。

会计电算化数据分析范文第4篇

【关键词】 会计电算化 工作 问题 对策

会计电算化的施行，使得会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作，提高了工作效率。然而，随着经济的迅速发展，企业规模的不断扩大，对会计电算化系统提出了更高的要求，从而使会计电算化工作面临着新挑战，也使得在当前会计电算化进程中存在着的一些阻碍会计电算化向更深层次发展的问题，必须得到解决。

一、会计电算化工作中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作前景看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，主要表现在以下几个方面。

1、认识不到位

一些单位的领导和一些企业管理人员对会计电算化工作认识不全面。有的认为会计电算化是单纯地利用计算机代替手工记账的工作，认为只是减轻会计人员记账工作负担、提高记账、算账工作效率方面而已，没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要，是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。并且没有从根本上认识到，建立完整的会计信息系统对企业管理决策及管理方面的作用，无法发挥电算化的优势，从而使会计工作人员提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务。还有些人受传统会计思想的禁锢，肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具，因而在财务软件的更新及电算化硬件投入等方面支持力度不够。

2、管理工作薄弱

重视和加强对电算化的管理是会计电算化工作顺利开展的重要保障。但从现实工作来看，电算化管理工作还存在许多缺陷，需要加以完善。主要表现在以下两个方面。

（1）重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，当前的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制，因计算复杂而很难得到实施。然而会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。例如：采用财务软件的业务核算、薪资核算，固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能模块的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本上还没有设计或者内容过于简单，功能不全面，限制了电算化财务软件管理功能。

（2）存在没有严密的管理制度或有章不循的现象。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理工作不能正常监控运转，缺乏信息管理的交流与沟通。

3、专业人才匮乏

不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，缺乏用计算机处理会计业务的经验。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，在上机时经常出现操作上的错误，对财务软件运行过程中出现的故障不能及时排除，延缓任务完成的时间及进度，导致系统不能正常运行，这已成为快速实现会计电算化的障碍。

4、档案管理制度不完善

没有及时制定会计电算化人员的工作职责，会计档案很可能造成人为的破坏或者自然灾害，乃至单位会计信息泄密或者丢失，一旦计算机硬件中的硬盘受到破坏，储存在硬盘里的会计数据将无法恢复。

5、会计的保密性、安全性差

一方面由于储存在计算机硬盘媒介上的数据容易被修改，有时甚至能不留痕迹地进行修改；另一方面数据库技术的提高使数据高度集中，使得未经授权的人员有可能浏览、复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，进行会计电算化工作要特别防范。

二、推动会计电算化工作的对策

会计电算化的广泛应用，一方面大大提高了会计工作效率，保证了会计工作质量，另一方面，给会计工作提出了新的需求，也面临着新的挑战，必须采取一些有效的措施来积极应对，才能推动会计电算化事业高效且快速地发展。

1、提高对会计电算化工作的认识

首先是要提高领导对电算化的深度重视，如果没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如人员配备、资金问题、部门间的合作与协调、配套改革等，将很难得到解决。其次要提高财务人员对电算化会计的认识。从表面上看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的核算负担，提高会计核算的速度与精度。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算速度与精度的改进，它更加促进了会计人员自身的素质和知识的提高，更促进了会计工作时率和质量的全面提升，使会计理论和实务都将有所变化。

2、改进财务核算软件的管理功能

由于当前的财务软件都重点开发账务处理与报表管理，对于其他如成本核算、风险预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，不能自动转换数据，不能充分发挥软件的管理功效和预测功能。可以说当前的许多软件只是减少了会计的一小部分工作量，没有产生真正的经济效益和管理效益。所以要提高会计核算效率，达到管理辅助作用的目的，就必须站在企业战略规划的高度，对电算化软件进行升级或替换。电算化软件的升级或者替换必须要达到日常核算固定程序化的工作由计算机完成，例如月末的成本结转，日常的部分支付凭证处理等，再进行一些简单的数据分析及风险提示，具有与其他部门数据共享和导入等功能。同时要把更多的人员解放出来去做管理控制和复杂的数据分析工作，实现财务功能的整体升级和高效工作。

3、加强会计电算化的基础管理工作

会计电算化的基础管理工作是会计电算化高效实施的前提。做好会计电算化管理工作，一是建立健全一整套电算化模式下的规章制度。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须制度化、规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。二是加强对传统手工模式的改造。采用计算机系统使用时，必须经过新旧系统（计算机系统与手工账）的对接，再找到最佳的人机处理方式，重新确定业务流程。三是重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

4、提升会计人员计算机操作能力

会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面都要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。提高会计人员计算机业务素质水平首先必须大力加强人才培训的力度既要重视高级技术人才的培养，又要重视复合型人才的培养。其次要加强对会计电算化的再进修，一是会计人员树立会计信息化的观念；二是会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识；三是要求会计人员的知识更新的及时性、有效性。

5、加强电算化会计档案的管理工作

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，由于这些信息载体的物理特性，为了保证它的安全性，在形成这些电子档案时应当采取如下措施。

（1）必须采用准备双份即 “AB备份法”进行数据的备份，在每份电子数据的备份上注明形成电子档案时的时间与操作员姓名，并存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭，从而造成数据的不可恢复。同时还应注意，在保存这些电子档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。

（2）对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

（3）企业应建立起完善的档案管理制度，要有合格的档案管理人员，如完善的资料借出和归还手续的登记，完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备。

6、加强会计信息系统的安全性、保密性

会计信息的安全性对会计电算化工作的正常运行尤其重要，实行会计电算化后，由于存储载体的变化、处理方式的变更，使会计信息的安全性受到了严重的挑战，要从以下几个方面来加强。

（1）要创造良好的会计信息系统运行环境。应加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应当进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统创造一个良好的社会环境。

（2）建立计算机硬件设备的管理制度。应当拟定一套完整的管理制度，包括对湿度、防火、防雷击、防静电等的管理，也包括对人文环境的管理，如防止无关人员进入计算机工作区域，防止设备被盗等，以保证设备的完好，保证设备的正常运行。

（3）建立内部安全控制制度。在计算机网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员都有可能造成会计信息的外漏，因此必须建立以下的内部控制制度。一是实行权限分级授权管理，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，相互制约，相互促进。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。三是对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应当做好登记。四是强化审计线索制度。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

如今的会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需求，是科技时展的必然产物，网络技术的迅速发展要求实现会计电算化以满足现代企业管理的需要。总之，随着我国经济的发展，会计电算化工作将面临巨大的变化，会计电算化工作也将出现各种各样的问题，如果经济单位不能重视和及时解决会计电算化工作的问题，将不利于会计电算化向更深层次发展。

【参考文献】

[1] 王新玲、汪刚：会计信息系统实验教程[M].清华大学出版社，2006.

[2] 刘晓星：会计电算化培训教材[M].新疆人民出版社，1998.

[3] 庄明来等：初级会计电算化教程[M].海潮摄影艺术出版社，2005.

[4] 刘永萍：会计电算化[M].新疆大学出版社，1999.

会计电算化数据分析范文第5篇

随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的建立，在“两则”“两制”的指导下，会计工作在确定加强会计基础工作，做好记帐、算帐、报帐工作的同时，不断更新理财观念，充分行使理财自，向建立面向未来决策的、算“活帐”的管理型会计模式转变。管理会计就是以强化企业内部经营管理，实现最佳经济效益为最终目的，以现代企业经营活动为对象，通过对财务等信息的深加工和再利用，实现对经济过程的预测、决策、规划、控制责任考核评价等职能的一个会计分支。在我国企业中，管理会计工作有不同程度的应用，并创造和发展了具有我国特色的管理会计。如:以本单位的生产经营特点和管理需要为依据，以责任单位或责任人为核算对象，责、权、利、效紧密结合的责任会计、“厂内银行”、“模拟市场核算、成本否决法”等一系列会计管理方法。在今后激烈的市场竞争中，企业为了生存下去并繁荣起来，管理会计将会得到更大的推广和更深入的应用。

二、通过管理会计电算化，促进管理会计在企业管理中的应用

管理正是吸收了现代管理科学和系统论、信息论、控制论及现代数学方法与电脑应用技术，才充分发挥会计的管理职能。如:在混合成本分解中，用到图形输出，并在一元直线回归法利用了微分极值原理，计算工作量较大，比较麻烦。计算机的优势正是进行数学计算，还可以图文并茂输出结果。管理会计的水平在很大程度上取决于会计人员素质的高低，有些会计人员对管理会计的计算过程和计算公式感到困难。管理会计电算化可以将管理会计常用分析手段编入软件库中，以减少计算量和计算误差，降低管理会计应用难度，扩大应用面，提高会计工作效率和服务于经济管理的能力。

三、财务会计电算化为管理会计电算化打下好基础

会计人员日常进行的记帐、算帐、报帐的工作被称为财务会计，自从进行会计电算化以来，出现了大量财务会计电算化软件，功能齐全，基本满足会计核算要求。管理会计的大量信息来自财务会计的资料，财务会计电算化取得的成绩，为管理会计电算化打下良好基础。

1.实行财务会计电算化以来，会计人员计算机应用水平有了很大提高;从不懂计算到熟练操作计算机，到有的人能够根据需要进行编程，对应用软件进行二次开发。

2.实行财务会计电算化规范了企业内部各级会计日常核算工作，细化了会计核算内容，使得管理会计搜集资料更方便。

3.实行财务会计电算化及微机在企业内部各部门的应用，为管理会计电算化共享数据提供了可能，并提高了信息的时效性。以管理会计电算化为轴心，以财务会计电算和各部门计算机应用为基础，推进企业管理网络化。

四、管理会计电算化模型的建立

从计算机编程角度看，管理会计工作可分为数据搜集、数据分析、结果输出几部分。相应管理会计电算化系统也应分为数据库、分析库、结果输出库。

(1)数据库。管理会计所需要的资料来源于企业各部门，但资料主要来源于财务会计系统。因会计电算化在财务会计领域取得的成绩和企业内部各部门对计算机的应用，为管理会计电算化提供了良好的外部环境.这就要求财务会计和企业各部门充分号虑管理会计的要求，规范数据库格式，以扩大信息交换处理能力和兼容能力，达到数据共享，避免不必要的重复和浪费。

(2)分析库。管理会计具有灵活多样的分析方法，根据需要和可能而采用不同的方法进行处理。将这些分析方法:以变量和关系式形式，建立各种数学模型存在分析库中。分析方法数学模型应由用户根据管理需要自行建立。