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随着信息技术广泛应用,人类的生活不断向更高效、更优质的方向迈进。会计电算化以其高效、准确、及时等优点会得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。
一、会计电算化的起源与发展
会计电算化起源于1954 年,美国的通用电器公司运用电子计算机计算工资,标志着会计电算化时代的到来,至今,国外会计电算化的发展经历了单项数据处理、综合数据处理、系统数据处理和管理功能集成化四个阶段,电算化水平越来越高,并且趋于标准化和规范化。而我国则由于使用的是财政部制定统一的会计制度,会计和经济管理体制与西方发达国家存在很大的差别,因而不能照搬国外的会计软件,必须走自己的路。自1979年财政部拨款在长春第一汽车制造场进行会计电算化试点起,我国的会计电算化拉开了序幕。经历了自行或行业定点开发、商品化和通用化开发阶段,我国的会计软件已经进入了“管理型”软件研究开发阶段。
二、我国会计电算化的发展现状及存在的问题
(一)我国电算化的现状。
自70年代末期我国推行会计电算化以来,会计电算化取得了很大的成就。到2010年为止全国有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。随着科学技术的发展,我国的会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计软件的开发根据用户的实际需要出发,易学易用,并且符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。然而,目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业,一些中小企业由于对电算化的管理未引起足够的重视,无论在理上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有在中小企业发挥应有的作用。并且在已应用计算机的单位中,会计软件的使用情况又不大相同。
(二)会计电算化存在的问题。
1.对电算化的重要性认识存在偏差
在电算化起步较晚的我国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。人们的思维观念还停留在手工记账的基础上,还没有认识到电算化的重要意义。多数单位引进电算化会计的软件仅仅是为了减轻会计人员负担、提高核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。而在一些落后地区的中小型企业中,人们认为手工记账方式容易接受要比会计电算化数据更可靠;会计电算化只不过是编写计算机程序,不具有现实意义或者会计电算化为时尚早。基于这种观念,在会计电算化人才培训方面,计算机硬件、软件投入上财力支持远远不够。
2.会计电算化缺乏专业人才
会计电算化要求培养综合性的财会专业人才,对工作人员的要求较高,他们不仅应当具备最基本的财会基础,也应当具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。大多数企事业单位的会计人员在计算机技能方面的掌握不足,仅仅经过短期速成培训,无法熟练的运用财会软件、无法及时的解决运用电子计算机进行财务管理时出现的问题。对计算机的软硬件方面的知识不甚了解,一旦计算机出现技术问题就束手无策,甚至会造成系统崩溃,数据丢失等难以挽回的恶劣情况。而计算机维护人员又大多数是计算机专业出身,基本上对财务知识是一窍不通,双方不能很好地配合,这也是制约电算化发展的原因。
3.会计电算化软件的选择存在的风险
由于我国财务制度的特殊性,西方的财务软件公司难以进入中国市场,中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件,在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求,对软件的个性化也有着很高的要求,这就需要软件研发者对软件进行维护,创新和升级,完善售后服务以保证企业财务管理的正常进行。然而目前我国的财务软件公司从数量上说不少,但从规模和服务上来讲却是参差不齐。虽然规模大、信誉度良好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受其规模化模式的影响,并不一定能够满足客户的某些专业化的需求,这就为一些小规模的公司提供了发展空间,但也带来了软件购买的风险,因为小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。而近几年来财务管理软件的生产商往往是一套软件适用于不同类型不同规模的用户,对行业特征和单位核算特点考虑不够。不同的财务软件使用方法、数据接口都存在很大区别,这使得报表的汇总、数据查询及传输都存在很大不便,信息共享性极差。如果在电算化使用过程中企业想更换另一个软件公司开发出的更适合自身发展的财务软件时,数据的导出就成了棘手的问题,虽然目前一些软件公司已经提供了数据导出业务,但却是有偿服务,这必然会增加企业的成本。
4.会计电算化系统存在安全隐患
网络经济时代的到来给企业的发展带来商机的同时也带来了隐患。一是实际操作中存在的风险。主要表现在许多软件缺乏操作日志记录的功能,无法做到对操作人、操作时间、操作内容的追踪,一旦出现问题不便于追究责任。另外,软件内部控制设置不尽人意,数据库缺少必要的加密措施,稍懂数据库语言者即可直接进入数据库语言,打开数据库,盗用他人名称和口令对账进行修改,这使得会计数据安全保密受到威胁。会计软件提供的”反记账”与”反结账”的功能使会计数据及会计系统的安全性受到影响。二是计算机维护过程中存在风险。缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺少相应的控制措施会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。三是会计档案形成和保管过程中存在风险。例如未进行及时备份、未定期检查备份的数据、未及时打印凭证,账簿等。
5.对审计的影响
审计虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面和会计有着不同的特点,但二者都以会计资料为主要对象,职能及责任息息相关。随着世界经济的迅猛发展以及计算机技术的广泛应用使得会计电算化取代手工会计成为不可逆转的历史潮流。会计电算化在对会计领域 产生重大影响的同时,也必然对以会计为基础的审计产生影响。具体来讲,会计电算化条件下审计的审查职能以及监督职能本质上没有改变,但审计的线索、内容范围、技术方法、标准和准则等发生了改变。会计电算化的应用对审计人员素质有了更高的要求、对审计档案的保管也有了新的要求。另外,信息技术的应用使得计算机环境下的舞弊行为变得更加隐蔽,这无疑加大了审查的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
三、完善我国企业会计电算化的对策及建议
(一)强化会计电算化重要性的认识。
首先,应使企业领导认识到会计电算化的重要性。只有领导认识到其重要性才会大力支持会计电算化的实施和运作,才会把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,这是做好会计电算化工作的基本要求。实现会计电算化是树立企业形象的手段之一,把计算机视为首要因素,次要因素是财务人员,既要重视首要因素,又不能忽视次要因素。可采取以下措施: 在委派一名主要领导专门负责制订本企业会计电算化实施的工作规划并监督和实施。其次,企业的财务人员也应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,在实际操作中对于会计软件的使用不要仅仅局限在核算上,对其它作用、功能也要加以使用推行。
(二)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。
首先,加强对在职会计人员的电算化知识培训。会计人员不仅要熟知一些专业知识,更要掌握相关的计算机、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。培训要切合实际工作需要,及时更新培训内容。另外,会计电算化培训结束后,应当进行严格的培训效果检验,检验的内容难度应当大一些,真正发挥通过检验来督导学习的作用,切忌走过场、走形式。其次,相关的大、中专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。
(三)改善和提高会计软件的质量。
目前市场上的绝大部分软件具有账务处理和财务预算模块,但是将两个模块联系起来实现财务预算控制的却很少,从技术上讲实现起来很简单,并且企业对其需求量也会很大,如果将财务预算指标实时控制功能纳入会计软件基本功能中去,商品化会计软件的功能就加强了。
会计软件升级与开发应遵循化简为繁的重要原则。在不影响功能的前提下,设计的菜单和数据窗口的层次和数量要尽量减少,菜单项目的名称要符合会计人员的习惯。在不影响通用性的前提下提高其自动化水平,为用户提供方便。
会计软件的开发与应与售后服务相分离。如今,许多公司都是集软件的开发、销售、服务于一体,有的公司即使能够开发出品质优良的软件产品,但却不一定能为顾客提供满意的售后服务;而有的公司则恰恰相反,其产品品质虽不是最优,但售后令人满意。让软件的开发、服务公司相分离,才能更好的满足软件用户的各种需求 ,从而达到软件开发与售后服务相分离的目的。
另外,企事业单位更应注重对会计信息系统软件的更新,虽然这项投入耗资不小,对经济效益好的企业都不是一个小数目,但在会计电算化不断发展的,企业间竞争日益激烈的今天,必须认识到只有运用信息技术的武器来武装自己,才能提高企业的运作效率提高竞争力。今天的投入可促进明天更好更快的发展,固步自封因循守旧是没有出路的。
(四)加强财务软件的安全性和保密性。
首先,要进一步完善会计电算化的相关法律法规。随着电算化的普及与财务软件功能的不断加强,现有的相关法规已不能适应会计电算化的发展需要,应针对电算化工作中出现的新问题对法规进行完善,增强法规对会计电算化的约束,使电算化工作走上规范化的道路。更应细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
其次,要建立完善的会计内部控制机制。企业会计内控机制是保证会计行为主体开展业务流程活动完成质量与效率的基本前提,同时也是确保电算化系统处理会计信息、资产报表等重要信息能够在系统中正常运行的保障。与手工会计相比,电算化的内部控制发生了很大的改变:会计电算化系统的重点也由会计部门核算转移到电子数据处理部门;控制方式也逐渐转变成了人工控制与计算机控制相结合,以计算机控制为主;控制的要素要求更加严、内容更为扩大。建立健全内部制度,对于防范计算机犯罪,保证会计信息的安全性具有重要的现实意义。
最后,建立健全会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。保证系统数据安全和可靠的重要方法。
(五)提高会计电算化下审计工作能力。
会计电算化解决了会计人员记账的问题,实现了从凭证到账簿到再报表一体化的过程,是会计发展的必然趋势,。无论是在会计基础还是在会计工作方法等方面,手工会计与电算化会计都有着很大不同,这使得传统的审计难以适应新的条件的需求,必须进行补充、发展和完善。可以采取的方法有:完善电算化审计标准与准则、 加强审计软件技术的开发、强化风险意识、加强机构及人员的管理控制、 加强操作控制及内部审计等。
四、结语
会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。我国的会计电算化事业方兴未艾,正处于最关键的发展时期。目前我国的电算化还存在着重要性的认识不够、“复合型”人才的缺乏、会计软件不健全等一系列问题,因此加强会计管理,提高从业人员的整体素质,加强会计信息系统的安全性、保密性等方面,是会计电算化工作中的一项长期的、艰巨的任务。为了能更好的服务于经营决策,要做好会计基础工作,提高我国会计的整体水平。另外,社会主义现代化建设、提高我国会计信息在国际上的地位并实现与国际接轨、吸引外商等都需要做好会计基础工作,提高工作质量。所以,要采取相应手段,不断促进会计电算化的发展。
参考文献:
董金艳.浅析会计电算化在我国的发展.黑龙江对外经贸,2006,(2).
关键词:会计电算化,会计信息系统,网络财务
会计电算化是结合信息技术与现代化会计技术,是一个用计算机替代人工记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。会计电算化是会计工作的发展方向,也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。与国际比较,我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展过程中,在实际当中还存在一定的困难和问题。
一、会计电算化基础工作薄弱
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。而部分单位会计由于会计基础工作薄弱,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
因此必须建立完善的会计电算化管理制度, 如会计电算化岗位责任制;会计电算化操作管理制度;软件、硬件和数据管理制度;电算化会计档案管理制度;会计电算化内部控制制度。同时要明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩,建立健全岗位责任制,提高工作效率,充分发挥系统的运行效益,制定符合本单位电算化管理的具体办法,并形成有效的约束机制合监督机制。
二、会计从业人员业务素质有待提高
目前,我国企业的会计人员在计算机技能方面素质总体老说还较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软、硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。因而必须提高会计人员计算机基础知识和必要的基本操作技能,必须大力加强人才培训的力度。作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平。掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本企业尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
三、会计信息系统的安全性、保密性有待加强
现在,一般企业的计算机系统都安装了各种不同的防毒、杀毒软件,但计算机病毒更新变异很快,常常让人防不胜防, 因此除了及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙,定期检测、清除病毒外,还可以使会计电算化系统在本单位局域网内运行,不并入互联网,这也是防范电脑病毒的一种方法。同时做好日常会计数据备份,并且双备份,方可确保万无一失。。
企业的财务数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,因而加强会计信息系统的保密性就显得格外重要。。首先应加强机房管理,禁止非工作人员出人机房。其次在进入会计信息系统时,加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,使一般人员难以直接调用、浏览或篡改系统的磁盘文件。还可以加大资金投人,改善应用环境及加强设备的维护保养,以减少硬件故障。
四、会计电算化的发展趋势
经过近20多年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着计算机技术的发展而逐步完善和发展,会计电算化将朝着以下几方面发展。
1. 会计电算化将得到普遍推广和应用
2. “网络财务”将成为会计管理电算化的最终目标
3. 软件技术与管理组织措施日趋结合,软件的开发日益工程化
4. 实现人机交互作用的“智能型”管理
5. 向“管理一体化”方向扩展
6. 单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进
7. 与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善
8. 会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成
9. 为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来
综上所述,从我国企业会计电算化存在的现状来看,应加强会计管理,提高从业人员的整体素质,加强会计信息系统的安全性、保密性等方面,是会计电算化工作中的一项长期的、艰巨的任务。从会计电算化的发展趋势来看,我国会计电算化已迈出了坚实的、有序的步伐,但与国外比较而言还显得任重道远。21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新,推动我国企业会计电算化工作的信息化、规范化。
【参考文献】
[1]毕树俊. 会计电算化应用中存在的问题及对策2003.9
[2]艾文国. 会计电算化[M].高等教育出版社. 2003
[3]毛华扬.李帅.会计电算化教程. 电子工业出版社. 2006.1
[4] 毛华扬. 小企业会计电算化. 复旦大学出版社. 2006.2
[5] 陈旭.会计信息系统分析与设计与开发.清华大学出版社. 2006.10
中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号:
一、会计电算化存在的问题
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
(一)思想认识不足会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度,这无疑是对会计电算化的推广造成负面影响。
(二)会计人员素质不高
目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
(三) 会计信息系统的安全性、保密性较差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉、不精通,所以会在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 (四)财务报表项目的不确定性和确定性的逻辑混乱
由于估计和判断的客观存在,“不确定性”充斥着整个会计处理流程。以资产的定义(某一特定的主体由于过去的交易和事项而获得和控制的可能的未来的经济利益)为例,可能一词本身就含有不确定性,然而,各项资产却以非常确定的单一数字体现在资产负债表之中。事实上,只要现行财务会计模式下的确认以权责发生制为主,则财务会计处理过程中的估计和判断就不可避免。会计人员将零散的会计数据经过确认、记录和计量程序最终汇总为单一的数字。而会计信息使用者又将其按照自己的需要分解组合,这对整个社会资源造成了一种巨大的浪费。
二、实现会计电算化发展的对策认识
(一)加强会计电算化的认识
加强对会计电算化的认识包括两个方面:
一是认识到会计电算化有着具大的作用,它能提高会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,提高经营管理水平,从而推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。只有当深入认识到会计电算化的作用,才能激起更多人使用电算化的意识。
二是指对会计电算化专业知识的认识,即怎么样使用电算,才能使结果达到最佳。
(二)完善会计电算化的配套管理制度
人才培养是会计电算化工作顺利发展的关键,加强会计电算化专业人才培养。由于会计电算化是一门集管理学、会计学、信息学、计算机操作于一体的技术,特别是对人才的会计与计算机知识要求较高。因此,要加强对这类人才的培养,把这些知识溶于实际操作当中,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用能力要求还有较大差距。并且对这些人才的培训不能进行一两次,当操作人员考试合格就停止了,会计电算化是不断发展的,培训也应该是不间断的,对财会人员的培训要形成制度化,会计电算化培训工作,要有计划、有重点、有步骤地进行。
建立会计电算化操作管理制度,主要包括:
对会计人员所使用会计软件的操作工作内容和权限进行严格规定,必要时设定密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。
2.会计人员对资料与数据等进行录入计算后,要进行登记。
3.根据各单位、部门的实际情况,由专人保存必要的会计上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
(三)加强对工会计算化的投入,使其实现信息化、网络化
电算化不光是把会计从手算记帐变成用电及操作记帐,它更是要实现统一信息化联网,朝着网络化、信息化方向发展。这样各所在企业的工资总额、缴纳经费、员工人数等信息还能实现数据共享,有利于上级工会对整体工作的的查询、监督,以及对下一步工作的安排部。
(四)加强软硬件建设的完善
目前我国使用的软件由于各个行业的特点和性质不相同,功能和作用有所不同。为了便于更好地适应会计电算化的发展,势必要对现有的硬件设施进行完善。在这里,硬件设备的完善是只对计算机磁盘、CPU、内存等硬件进行完善,提高计算机运行的速度,保障计算机的质量,使我们的会计人员在运用计算机工作的时候,能够顺畅自如地工作,不会时常出现电脑死机的情况,不容易造成数据的丢失。而软件建设的完善着重指对会计软件的升级,会计软件是不断更新发展的,因此,各部门、单位对会计软件要不断地更新升级,掌握最新的软件操作方法,使会计工作有序地开展。
硬软件的完善可以通过建立计算机硬件、软件和数据管理制度来实现,主要内容包括:
保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。
2.确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份。
3.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。
4.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性。
(五)加速电算化审计发展
计算机审计包括对计算机财务软件的审计和系统数据的审计。会计电算化和审计电算化是密不可分的,两都是紧密联系、相互作用的,会计的电算化导致了审计电算化,如果没有审计的电算化,电算化会计便无法推动监督与控制。因此,为了促进电算化会计事业的稳步持续发展,电算化审计必须进一步加强。
总之,以上就是我对电算化现状的几点认识,同时我相信实现了以上的几点决策,我们将会从电算化从根本上解放生产力来真正的提高会计的工作效率。
参考文献:
[1]赵晖.治理会计在我国应用的现状及其创新发展[J].会计之友
关键词:会计电算化;计算机网络;发展趋势
一、会计电算化的概述
(一) 会计电算化的概念
会计电算化,就是指会计工作运用电子计算机和网络技术的一个简称。
(二)我国会计电算化进程
虽然会计电算化在我国的会计事业中已经得到了普及,但是会计电算化在我国的发展时间还是比较短,我们可以将会计电算化分为四各阶段:
1.1982年以前,这时期的会计电算化主要属于起步阶段,1981年中国人民大学对在会计工作中应于计算机进行了讨论,这标志者会计电算化的起步。
2.1983年到1988年为会计电算化快速发展时期。此阶段我国许多企业都积极地掀起了购置会计电算化机器的,企业使用会计电算化的积极性很高。
3.1989年到1996年属于会计电算化普及与提高阶段。随着计算机的广泛使用,人们对计算机优点的认识,许多的企业普及了会计电算化,而且与其相适应的软件建设也得到了发展。
4.1996年至今为会计电算化全面发展与创新阶段,以ERP软件为代表管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。
二、我国会计电算化发展的现状及问题
(一)电子技术的发展,促进人们在各行各业都已经使用上计算机,人们的生活、工作也在朝着快捷、简单的方式方式,会计电算化的使用正是符合其社会发展趋势的必然产物,因为会计电算化可以大大减少人工作业的繁琐程序,促进会计工作高效、快捷。总之会计电算化在当今社会已经得到普及,但是会计电算化在各企业中运用的情况却不均衡,有的企业虽设置会计电算化工具,却没有发挥它的价值,造成浪费。
(二)会计电算化在社会中的普及已经大大的提高了会计电算化的技术,带动会计电算化相关专业技术、产品的发展,促进我国相关会计软件业的发展,但是就在其积极发展的同时,我国的会计电算化在发展过程中还是存在需要及时解决的问题,比如如何保护计算机网络的安全,维护企业会计机密信息不被外部知道等,会计软件更新速度比较慢、其不适应不同型号的计算机系统等,造成企业选择的会计电算化软件局限性。
(三)会计电算化的发展仅仅是会计工具的进步,其最终实现会计工作还是需要会计人员的知识结构及素质,因此要想在企业全面的发挥会计电算化的作用,就要对会计人员提出更高的要求,要求其不仅具备丰富的专业知识,还要懂得电脑程序等。然而实际情况就是会计人员很难做到二者的有效结合,他们具有的综合素质较差,总体看我国会计人员的水平
(四)会计软件的发展模式还存在一定局限性。会计软件作为会计电算化发展的重要前提,其发展和使用情况始终决定着企业会计工作能否继续和深入。目前,我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式及特点,结果造成了大部分会计软件相互不能兼容,给用户带来了不便。此外,因用户会计电算化的基础知识相对薄弱,也给软件经销商造成了很大影响。所以,严重影响了会计电算化向深层次发展。
三、会计电算化的优点
(一)减少企业成本。会计电算化可以减少企业财务人员手工原料的购买,节省企业的开支。其次节省企业会计工作时间,使得会计人员有更多时间去实现增值。最后会计电算化可以实现会计软件系统的更新,有利于避免浪费。
(二) 为企业提供便捷的会计服务。会计电算化的发展可以实现企业账务的联网,进而解决企业财务工作的时效性,促进企业财务会计能够及时有效的完成。
(三)网络化会计工作流程规范,各项会计制度健全,能够保证会计信息的公正,存在人为篡改会计信息的几率较小,而且能够为企业提供全面的会计服务。
四、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的普及化
经过多年的发展,会计电算化已经得到了普及,尤其是我国大中型企业会计电算化已经成为其会计工作的主要工具,而且我国的小型、微型企业也在积极地使用会计电算化工具,并且与会计电算化发展的配套设施也在不断地完善,其在一定程度上也在积极地促进会计电算化的发展与普及。
(二)会计电算化趋于网络化
随着现代企业制度的建立,企业的财务管理也要朝着科学化、制度化、时效化的特点发展,在会计电算化的初步阶段其受到网络技术等条件的限制,计算机往往采取单机的形式,而随着网络技术的发展,企业对会计电算化的发展已经认识到其重要性,所以在会计电算化的发展中应用网络技术,进而实现会计信息的共享,不在受到时间,地点等约束。
(三)向ERP软件发展
会计电算化作为ERP软件的一部分,为我国企业信息化提供了技术基础。基于这种必然趋势,使传统意义上的会计电算化不复存在,随之由财务管理取代,因此,原本单一的财务软件已无法满足企业经营管理的需要。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、固定资产、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,最终能实现财务业务信息一体化。只有保证现有的会计信息系统逐步发展成ERP系统,才能真正适应企业信息化管理的实际需要。
会计电算化的不断发展必然要求会计人员遵循其发展趋势,不断提高自身的专业技能以及综合素质能力,促进企业会计工作的顺利进行。
参考文献:
[1]崔卫平 浅析我国会计电算化的发展现状及趋势 《财经界(学术版)》2010年05期
内容摘要:会计电算化是会计工作发展的必然趋势,对此进行探讨具有现实意义。本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了相应的发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
关键词:会计电算化 现状 发展对策
会计电算化就是以先进的数据处理工具和一些实用技术,来开展会计核算和财务管理工作。会计电算化的发展目标应是将会计电算化系统与企业的会计工作需要相统一,为企业的发展目标服务。会计电算化的应用为企业管理者进行决策提供了完整和准确的财务信息,提高了管理者的决策效率,从而促进了企业的长远发展。但是在会计电算化的应用过程中,也不能忽视财务工作的自有属性限制,使其在发展中难免存在一些自身难以克服的问题。另外,随着信息技术的更新换代间隔越来越短,会计电算化只有在不断的发展中完善,才能适应市场经济和企业自身的需要。
与国外会计电算化实践相比,我国会计电算化工作原本就起步晚,发展基础比较薄弱,要实现健康持续发展,需要付出更大的努力。然而,会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的,其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题,提出具有针对性的解决方法,这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展,为企业发展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了其发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
我国会计电算化发展现状
(一)对会计电算化的认识和重视程度不足
虽然我国财政部对会计电算化的发展目标作了具体的规定,即到2010年,我国80%的基层单位要基本实现会计电算化。但是,在具体实践中由于我国会计电算化事业起步较晚,起点较低,人们的思维观念中对会计电算化的地位还没有清醒的认识,会计电算化对很多企事业单位仍然是一种新兴事物,对其的认知度较低,更别说普及应用了。
特别是对于我国数量众多的中小型企业而言,由于企业自身实力所限及降低经营成本的考虑,对会计电算化的应用更是有限。即使对于那些已经实施会计电算化的企业来说,会计电算化只是会计核算的一种工具而已,只是简单地替代了手工核算,应用的重点一方面是为会计人员减轻工作负担,另一方面是提高企业财务的核算效率。然而,对于会计电算化在企业发展规划中有什么意义、其对于企业发展有什么长远影响,并没有深刻的体会和认识。
(二)会计电算化流于形式而缺乏实质的内容
在传统的会计活动中,会计工作人员对于经济活动的发生以及发展过程都是通过手工会计系统进行记录的,这种方式由于受限于会计工作人员的生理和心理条件,其提供的会计信息与经济活动的发展要求相比具有一定的滞后性,没有办法为企业管理者在做出决策前提供具有参考价值的财务信息。会计电算化的产生,对传统手工会计的一些处理手段和方法等进行了改进,能够实现数据的分类以及集中存放,同时有效地实现了会计资源的共享,使企业财务的工作效率大大提高。
当前,很多企业实施会计电算化,看到了这是会计实践的发展趋势,虽然在思想上有了一定的认识,在实践中却忽视了从自身现实情况出发,没有进行合理的规划。另外,会计电算化的功能没有得到很好地应用,其提供的仅仅是核算功能,只是将会计报告由传统的手工提供改为计算机提供,浪费了会计电算化的资源,更别谈为企业经营管理决策提供财务信息支撑了。随着市场经济的发展,企事业单位之间的竞争会更加激烈,如何进行有效的决策,如何在事前、事中和事后对决策进行预测、控制和总结分析,是企事业单位提高工作效率要考虑的问题。只有认识到会计电算化的重要作用,并在实际中加以切实的应用,才能真正发挥其作用,而不能简单地流于形式,造成浪费。
(三)软件开发技术水平亟待提高
会计电算化的发展催生了会计软件开发行业的发展。但是,大多数会计软件开发企业过于关注会计软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的提高,却不重视对会计的功能进行相应的拓展。这不利于会计活动的规范发展,给一些人提供了进行非法会计活动的机会。
当前,会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发,往往是推出一套软件之后,希望其能适用于不同类型以及规模的用户;会计软件的集成化程度较低且通用性比较差,也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一;财务数据是企业的绝对机密, 是企业发展的重要信息,在一定程度上决定着企业的生死存亡,然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善,却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患,如果不加以切实地解决,会计电算化实施的基础便无从谈起了。
另外,会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁,国际间的交流合作也在增强,然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足,而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化,为跨国企业经营和发展服务,也是我国会计实践需要重视的方面。
(四)会计电算化专业人才缺乏
会计作为一项专业性极强的职业,要求会计工作人员能够熟练掌握相关的会计专业知识,而会计电算化更要求会计工作人员具备计算机及会计软件应用方面的知识。当前,一些企事业单位的会计电算化人员虽然在传统会计经验方面比较丰富,但缺乏计算机知识,与会计电算化发展的要求不相符合,使计算机在会计电算化中的作用大打折扣。
虽然计算机在硬件和软件方面都发生了质的变化,但是会计电算化的相应培训内容仍然比较落后。会计工作人员作为企业会计活动的主体,在会计实践中具有主导作用,其所具有的知识和能力直接影响会计活动的质量和水平。在会计电算化的要求下,会计工作人员的素质需要全面提高,在满足基本会计专业知识的要求之外,还要掌握计算机知识以及会计软件的使用和维护等知识,企业应加强对会计工作人员的培训力度。
我国会计电算化发展对策
(一)提高认识与重视程度并加强宏观管理
在会计实践活动中,会计电算化不是仅仅改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,也对会计实践活动具有重要的意义,尤为重要的是应认识到会计电算化也是一种会计观念的改变,对会计实践具有指导作用。因此,会计电算化实践过程中的宣传工作很重要,要使会计工作人员正确认识到会计电算化对企业的意义及其要达到的目标,并提高企业管理者及员工对会计电算化的重视程度,使其从思想上对会计电算化形成正确的理解。唯有如此,会计电算化的成功实施才能具有思想基础。实施会计电算化系统并不是只关涉到企业的财务部门,而且会涉及企业的各个部门以及大部分工作人员,对于企业的经营管理模式也会产生一定的影响。因此,企业的管理者要重视会计电算化活动的实施并给以积极的推动和支持,使企业各方面力量能够行动起来,同心协力建立企业会计电算化系统,以尽快使企业的财务管理水平得以提升。
在提高对会计电算化的思想意识的同时,会计电算化的主管部门与机构应对会计电算化实践进行引导。在制订有关会计电算化制度时,应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要,对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范,以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时,要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作,引导会计软件开发企业之间共享信息,统一软件规范,以提高会计软件的集成与通用性,这样在企业层面能降低单个企业的开发成本和使用成本,在行业层面也有助于整个行业的健康发展。
(二)企业应根据自身情况制定会计电算化发展规划
企业是否应开展会计电算化以及如何开展,需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估,在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样,才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说,传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求,因此企业亟需实施会计电算化。然而,这不是一概而论的,对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言,也许其不实施会计电算化,也能维持正常的经营管理活动,那便不用盲目开展以节约企业成本。因此,企业在决定实施会计电算化之前,要进行可行性分析,制定相应的中长期规划。
会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言,占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化,必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统,应对其进行独立的开发和发展,这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性,因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分,使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展,以促进企业的有序健康发展。
(三)提升会计软件开发质量并规范会计软件市场
目前,我国会计电算化软件的品种很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的监管,给会计电算化活动带来了很多不必要的麻烦。因此,相关管理部门应加强对会计软件开发的监管力度,统一行业标准和规范,为会计电算化实践提供技术支持,维护良好的软件开发和应用环境。
应加强在会计信息系统的安全性和保密性方面的意识,因为财务信息的安全性和保密性是企业财务管理活动的重中之重。会计电算化的开展,使会计数据处理手段和方式发生了质的变化,应保证会计软件在数据处理和数据传输中的信息安全。因此,企业财务管理活动的内容包括:加强内部控制并建立数据保护机构;提升企业网络的安全防范能力,对财务信息进行有效的加密;对会计工作人员的权限进行明确规定等。
会计软件企业应提高自身产品的质量,完善售后服务,加强行业协作。会计软件企业在为企业开发出相应的软件之后,并不是一个工作周期的结束,因为加强售后服务,通过与用户的深入沟通,能够发现自身产品在应用中存在的问题,以为之后的技术改进提供依据,不断提升产品质量。如果将此理念和做法推广至整个会计软件行业,就能够营造良好的软件开发氛围,为推动会计电算化实践的开展和企业的财务管理活动提供有利的客观条件,同时也能促进会计软件行业的规范发展。
(四)提高会计工作人员素质
要实现会计电算化的有序推进和健康发展,企业必须要培养一批专业知识扎实,且具有较高综合素质的会计工作人员。要成为一名合格的会计电算化人员,除了要具备专业的会计知识之外,还需要具有丰富的计算机信息知识和相关的管理理论知识。只有这样,才能在会计电算化实践中将会计电算化的目标和企业发展目标进行有效的结合,为企业管理者在预测和决策时提供数据信息支持。由于每个工作人员自身的知识结构和接受能力不同,企业应有针对性地开展培训工作,以充分发挥每个会计工作人员的特长,在工作能力上互相补充,使整个团队的组成人员能够相互协作。在完善会计工作人员掌握会计电算化基础知识和理论结构体系的同时,也要使其能够不断更新知识储备,以满足市场经济发展及企业发展对会计工作人员知识和能力的动态需求。作为会计电算化实践的推动者,企业要在内部营造高效的会计信息系统学习和应用的良好环境,鼓励和支持会计工作人员提高自主学习的主动性和积极性,使其能够将自身作为企业会计信息系统的一部分,学会自我更新知识和提升工作能力。
参考文献:
1.张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].品牌(理论月刊),2010(6)
2.杨循杰.会计电算化的历程与展望[J].湖南科技学院学报,2005(5)
3.董虎斌.浅析我国会计电算化发展现状及趋势[J]. 科技信息,2009(29)