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Chen Xiaoli
(安康学院,安康 725000)
(Ankang University,Ankang 725000,China)
摘要: 实行实验室规范化管理,必须从实验技术队伍建设、规章制度、文档管理、仪器设备管理、实验室安全等方面着手,从而促进学校教学质量的提高,科研的发展,提高学生的综合素质能力。
Abstract: The aspects about implementing standardized management of laboratory were considered from building up experimental teams, regulation and system, management of the assets and documents, the laboratory safety. The purpose was to improve the quality of school teaching and the general ability of students, promote the development of scientific research.
关键词: 实验室 管理 规范化
Key words: laboratory;management;standardization
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)27-0203-02
0引言
高校实验室既是开展实验教学,培养学生实践能力的基地,也是教师开展科研、为社会提供技术服务的重要场所,还是衡量高等院校综合实力、办学水平的一个重要标志,其管理水平的高低直接影响高校的教学质量、科研水平和办学效益。所以实验室的管理工作就显得非常重要,实行科学的规范化管理是必须之举。本文分析了实验室的规范化管理应从实验技术队伍建设、规章制度、文档管理、仪器设备管理、实验室安全等方面着手。
1加强实验技术队伍建设
技术人员是实验室队伍的重要部分之一,也是执行实验室管理的主要人员。实验室管理人员素质的高低和业务水平决定了实验室管理工作的成效。实验教学任务会在高素质实验室工作者的指挥下顺利完成,教学质量也会得到提高。因此要将实验室的管理工作做好,配备的管理人员必须具有一定的专业能力和管理水平。从实验室的科学管理,到实验教学的准备、改进、创新,都要通过他们辛勤劳动来实施;除此,他们还要发挥好助手作用,帮助主讲教师上好实验课。同时,随着升本、专业转型和实验技术不断更新和发展,这就迫切需要实验室工作人员加强实验理论和实验技术的知识更新,接受再教育,使他们不断学习提高,掌握更多的新知识、新技术,自我完善,以适应现代实验室管理的需要。
很多高校认为实验教学处于理论教学的辅助地位,把实验教学人员当作教辅人员,严重挫伤了他们教学的积极性,导致实验室的功能不能充分发挥,影响了学生综合素质的提高及实践能力的培养。所以必须改变观念,要大力加强实验室队伍建设,建设一支思想觉悟高、业务水平高、管理水平高的实验室师资队伍。首先院校要制订出切实可行的培训进修计划,分批次、分层次地进行;要加大与其他院校的学术交流,学习他人的先进实验室管理模式和方法;要做好业务培训工作,掌握最新技术和提高仪器设备和使用维修能力,保证实验环境和实践教学的高质量。其次要鼓励实验人员积极参加科研项目,在与他人进行合作中总结经验和积累科研能力,进而不断提高实验技术人员综合素质。
2实验室规章制度的建立与建全
实验室规章制度就是实验室系统中规范人们行为的准则。它在实验室现代化建设、科学管理、以及完成实验室基本任务的过程中,起着重要作用。它是指挥和协调实验系统中人们从事实验活动各个环节的准则和规范,是维护实验室管理秩序,确保实现实验室管理功能、管理对象及其基本要求的、不可缺少的强制手段,同时又是调动实验室工作人员积极性、主动性、充分发挥其聪明才智的激励性手段。它让人尽其才,物尽其用。为了保证实验室的高效运行,必须建立健全各种规章制度。根据教学和科研的需要,按照教学评估的要求,制订切实可行的规章制度,形成有章可循、按章办事、违章必究的管理制度,并在实践中不断充实、完善,使实验室管理科学化、标准化、规范化,才能增强各类管理人员的工作责任心,做好实验室建设项目、开放实验室、实验室安全与环境、仪器设备管理(包括采购、效益评估、报废等)、实验教学等各方面的建设和管理工作,保证实验教学质量的逐步提高。
3实验室档案管理的建立与完善
实验室档案是实验室活动的真实记录和反映,主要效用是它的参考价值,它对实验室各项工作的开展、考查、经验总结及以后的科研研究工作有着广泛的参考作用。实验人员应该平时及时收集并记载各种存档材料,建立完整的文档,促进提高教学、科研、和管理水平。高等院校实验室管理档案应该包括以下内容:①管理的规章制度,包括实验教学管理制度(实验技术人员岗位责任制、实验教学登记制度、实验教学事故认定及处理办法等制度)、仪器设备管理制度(仪器设备的损坏、维护维修、丢失赔偿、低值易耗品的管理、仪器设备借用、贵重仪器使用登记等)、卫生制度、安全制度,学生实验守则,工作档案的管理制度。②实验教学档案,包括教学任务(教学大纲、加血计划任务书、课表),教材,分组表,点名表,实验登记表,教学工作日志,实验报告,成绩表。③仪器设备管理档案,包括仪器明细账,仪器损坏维护维修登记表,仪器报损表,仪器借(领)用登记表,大型仪器使用情况登记表,有毒药品的使用情况登记表。④其他,实验室工作日志,实验室教研、科研、社会服务记载等
4仪器设备管理
4.1 设备的管理要实行全程管理,就是对每个实验室建设时的仪器购置、仪器的使用、维护、报损等的全过程管理仪器设备购置必须要有前期的论证工作。首先,由使用单位召集相关学科老师,认真进行调查研究,根据教学科研需要和学院现有条件提出论证报告,提供仪器设备规格型号和技术参数、利用率和使用效益是否合理等方面论证依据,报经设备管理部门审查。大型仪器设备、批量仪器设备及药品的采购要采用招标方式。购置的仪器设备,经由资产管理部门牵头,组织相关部门进行联合验收合格后,方可向商家付款95%,仪器试用一年后质量有保证付余下的5%的保质金。
仪器购置回来后应该在设备管理处建账,使用单位入账,建立仪器设备表,主要包括:设备的学员代码、仪器设备编号、分类号、设备名称、型号规格、国别、单价、购置日期、现状、使用单位、使用方向。
仪器下放到各个实验室运行使用,应该实行使用单位负责制,责任层层落实到部门到个人。实验人员在仪器使用前,必须对其检查、调试,学生使用时,仔细给其讲解使用方法。对于一些操作比较复杂的仪器,应多次示范,使用时随时纠正学生错误操作。对每台仪器都要有使用记录,在实验教学过程中每使用一次都要认真填写记录,记录的内容包括:所做的实验名称、使用的时间、使用过程中的情况、使用人签名、指导老师签名,并且检查验收。这样对每台仪器的使用都有详细的记载,发现问题能够及时解决,从而充分保证了实验教学的顺利进行。
4.2 实验室仪器设备在使用过程中应该尽力提高利用率首先进行实验室资源整合,打破“小而全”的实验室格局。建立实验中心,从而避免重复购置仪器设备。一些通用设备如万用表、示波器在电信类实验中都要使用,就可以把一些专业课实验室整合到一起,既可以提高仪器的利用率又提高了房间的率用率。
4.3 实验室开放是实验教学和科研发展的要求,也是提高仪器设备利用率有效措施,对应用型人才培养提供了有效途径实验室对学生开放,能够最大限度地发挥实验室资源效益,为学生提供自主发展和实践锻炼的空间,激发学生的创新观念和培养学生的科学作风、创新思维、创业能力和实践动手能力。实验室开放可以采取的方式:科研课题引导,高年级优秀学生进入实验室,参与课题研究;设置开放性实验项目,学生根据自己的专业、特长和爱好,选择相关的实验项目;设置设计性、创新性以及扩展开放类实验项目,学生参加的各类竞赛,根据目标和要求,自主组织竞赛队伍完成实验项目。
实验室仪器设备除了完成大纲规定的实验教学任务和科研课题任务之外,还可以开放共享实行有偿服务,直接为社会服务。科学定价、统一收费、合理分配,鼓励大型仪器设备主动对外开放,既可以增加收入,弥补实验经费不足,又扩展了科研方向,使教师的科研服务于社会,从而实现仪器设备的社会价值。
4.4 对仪器设备的管理还需加强设备维修工作管理人员要掌握一定的维修知识、技能和技巧,能够保持仪器的完好率。做到随时坏随时修,这样不仅可节省开支,节约时间,更可确保实验的顺利进行。同时建立健全工作日记和维修日记,每次维修要记录故障情况及检修过程,以便更好地掌握仪器的性能和每台设备容易出现的问题。也就是建立维修资料档案,为仪器维修建立参考资料库。
4.5 仪器都有使用年限,超期服役的仪器就会经常出现故障,测量结果不准确,应及时报废或报损在这些仪器设备中,有些是完全没有使用价值了,而有一部分经过适当修理,还可以在一些低要求的场合使用。因此,可将这些仪器设备以及那些由于实验改革、更新而搁置的仪器设备,一方面组织教师、实验技术人员修旧利废,挖潜改造,改进仪器性能,充分发挥其使用价值;另一方面让相关专业学院的学生去拆卸、组装,让学生了解仪器内部结构及工作原理,满足学生的好奇心,激发学生的求知欲,培养学生的创新能力;再就是本着“物尽其用,合理调剂”的原则,根据实际需要调剂给相应的大专院校、高职学校和农村中学,以使其得到有效地利用。
5加强实验室的安全管理
实验室的安全管理工作是保障学校实验教学、科研工作正常开展的前提,是每一个实验室工作人员不容忽视的问题。实验室的安全管理,包括对人身安全、设备安全、实验室安全和环境安全的管理。对进人实验室的学生和工作人员进行安全教育,树立安全意识,明确安全操作程序。实验室应配备适当的、充足的灭火器材和急救药箱及喷淋设施,并应定期检查其有效性。实验室使用完毕,及时关水、关电、关窗、关门。对于实验过程中产生的一些有毒有害物质,进行回收和处理,以保护环境。
6结束语
实验室的管理是一个长期的过程,要使实验室的管理工作始终保持在一个较高的水平,科研的发展,从而促进学校教学质量的提高,提高学生的综合素质能力,就必须不断地总结,使实验室的管理更加科学化、规范化。
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关键词 实验室管理信息系统;耦合共享;规范化
中图分类号:TP315 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2012)24-0039-02
University Laboratory Management Information System Coupled to Shared and Standardized Research//Xiong Wei1, Chen Jianchao2
Abstract How to improve the management level of the lab, the paper analyses the coupling sharing of the management information system of university laboratory, information standardization construction development and architecture design and realize.
Key words management information system of university laboratory; coupling sharing; standardization
Author’s address
1 Guangdong University of Technology, Guangzhou, China 510006
2 Guangdong Industry Technical College, Guangzhou, China 510300
实验室是高等学校从事教学、科研和社会服务的重要基地,是教学和科研向成果转化的平台,是学校综合实力的体现。各高校在发展过程中都十分重视实验室的建设,使实验室普遍具有建设投资规模大、仪器设备多的特点。因此要管好、用好实验室,提高学校的办学水平和投资效益,从实施信息化建设转向信息系统的耦合共享和信息规范化管理势在必行。
1 研究目的和意义
过去多年,高校发展迅猛,自本世纪初网络普及以来,信息化建设也在紧锣密鼓地进行着。在信息化建设与管理过程中,各高校在不同程度上遇到因早期考虑不周、技术不全而造成的高耗低效的状况。为此,需要对信息资源进行合理整合,建立统一规范的、耦合共享的、可扩展的高校实验室管理信息架构。
目前,高校实验室管理工作主要包括实验室建设项目管理、仪器设备管理(特别是大型仪器设备管理)、实验用房管理、实验室人员管理、实验教学、实验室运行督导、经费管理等7个方面。根据实际管理工作的需要,高校实验室管理信息化耦合共享的关键就是运用网络技术及先进的管理理念,重组相应的管理系统,最终实现数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核、资金投入效益分析、实验室建设与再建设决策分析等功能一体化的目的,为提高实验室管理水平提供实时有效的数据支持以及先进的技术支持。
2 集成标准体系设计
结合国内高校近年来的改革发展情况,在现有的实验室管理信息化架构中进行科学的架构重组与深化,实现耦合共享与规范化,首先要从实验室管理部门的信息网站开始。信息网站除展示管理部门的服务内容及辅助办公外,更以此作为所有后续信息系统的建筑平台(展现层)。
基于网站平台,根据实验室与设备管理部门的工作性质,重新整合或建立实验室建设项目管理子系统(包括实验室建设项目、仪器设备采购)、实验室综合管理子系统(包括用房、仪器设备、实验室人员、实验教学等信息的管理)、实验室运行督导子系统(包括实验室与设备的使用、人员考核管理)、实验室管理经费子系统(包括实验维持费、实验室维修费、设备维修费、管理办公费等管理)、大型仪器设备共享信息子系统、实验室维修管理子系统,实现各子系统的数据规范化、可复用性、可共享性,这就是应用层。
实验室与设备管理部门、各下属单位实验室、实验室管理督导组等各级用户分别对以上各系统进行具体应用。而在此过程中,如何组织、管理用户,设计合理的用户结构,这是用户管理和角色管理的关键,也是应用支撑层的关键。通过系统应用,数字信息将积累到一定程度,数据化分析也就应运而生,最终实现数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核、资金投入效益分析、实验室建设与再建设决策分析等,这些过程则需要应用支撑层的相应技术模块进行支撑。
最后,体系架构的底层为基础支撑层,通过此层的软硬件设备的支持,为整个体系结构的顶层工作提供强有力的安全保障,确保每个系统及每个工作环节的正常运行。
集成标准体系架构如图1所示。
3 数据的共享与规范
对于这样一个庞大的系统架构,要实现最终的系统耦合,关键在于数据是否实现共享与规范。数据共享的程度直接反映了一个系统架构的耦合性。要实现数据共享,首先应建立一套统一的数据字典和数据交换标准,规范数据格式,使各子系统均采用统一的数据标准,让数据流在整个系统架构中畅通无阻。这样才能打破各系统间的信息保护,做到真正的数据共享。
在此系统架构中,最大的数据源在实验室综合管理子系统,此模块包含了固定资产、人员信息、实验教学管理信息等实验室管理工作中各模块的源数据。因此,对此块数据进行规范及共享是解决整个系统架构中数据共享与规范的根本。
4 数据安全
关键词:实验室 安全管理 措施
中图分类号:G647
文献标识码:A
D01:10.3969/j.issn.1672-8181.2015.03.064
高校实验室的安全建设与管理既是实验室建设和管理的重要组成部分,实验室安全与广大师生员工的身心健康息息相关,也是和谐校园建设的前提之一。高校实验室在使用和管理过程中出现的新情况、新问题等都应深入分析成因及隐患,探索出相应的安全管理对策。
1 实验室安全管理存在的主要问题
部分高校实验室规模小、底子薄,先天不足等问题使得实验室安全管理处在一个条件和闲难同在的关键时期。高校实验室存在实验仪器多、人员多、实验用品复杂等多种因素。许多高校部分实验室房屋结构设计不合理,出现线路老化、防火等级低等问题,给实验室带来许多安全隐患。教学设备陈旧、老化、落后及超期服役的现象是实验室火灾隐患之一。以笔者所管理的实验室为例,教学设备中,九十年代购置的大约各占1/3,许多仪器已进入维修高峰期,将其报废又难以保证教学、科研的需要。
针对实验室安全的专项资金不足,使得安全设施陈旧落后,形同虚设。实验室消防设施的配备不足、监控设施的形同虚设、应急动力供应的缺乏、门禁系统得不到实施等等都是实验室安全所不能忽视的方面。笔者所在的实验楼为8层,只有大厅的一个监控摄像头,其有限的监控范围使得实验室小件物品的丢失及师生的财产丢失只能以备案作为结局。
安全观念不强,安全意识淡薄。长期以来,各高校都不同程度地存在着重教学科研、轻安全环保的思想,存在着安全工作有投入、无产出的现象。现阶段学生对实验室安全意识的淡漠也让他们随时处于危险之中。不按实验指导老师的要求做实验;好奇心的驱使下随意的触碰实验仪器和药品;实验后的废弃物随意丢弃,甚至将废液直接丢进水池,为一己方便将他人的生命安全置之度外。
制度体系不健全,监督追责不力。实验室是危险试剂和有毒药品相对集中的地方,而近年来高校的投毒事件皆是因为对有毒药品的管理没有做到位,使得学生轻而易举的就拿到剧毒药品,对他人的人身安全带来了伤害。事故发生后不对事故进行深入的追责处理,息事宁人的态度让安全事故的严重性起不到警示作用。
2 实验室安全问题的管理策略
2.1 加大实验室标准化建设及设备更新频率
实验室新建、扩建中,应按标准化实验室的要求,充分考虑实验室的设计、建设、仪器设备的安放、安装及实验室水、电、气、毒等设施的规范和完善问题。在改善和增加教学实验用房的同时,力争在保证学生教学实验室正常运行的情况下配备相应的准备室,减少高浓度及有毒药品与学生接触的机会。要从基建设备费中每年提出-定比例用于常规教学仪器设备的更新,积极争取国家资建设项目经费及专项设备费。
2.2 加大安全设施投入及装备水平
学校应在基本建设启动费中重点安排实验室安全建设项目,逐年增加实验安全设备维修费和实验室改建费等的经费比例,规范实验室必要的安全设施或者技术防范系统,配备必要的安全防护用品和设施,安装必要的监测、监控设备,使实验室尽可能符合国家和地方主管机构安全评价标准和要求。
2.3 提高实验参与人员素质及安全意识
学校要通过多种渠道补充积极进取、责任心强的中高级人才加入到实验队伍中来,层层签订责任状,责任明确。加大安全教育宣传力度、营造浓厚的安全氛围、开展安全自救技能培训等种种举措并行,确保实验室管理人员、实验教师、学生这三个主要群体有安全人心,时时留心的安全理念。
2.4 建立健全安全管理及追责机制
各高校应按照国家法律法规制定校内实验室技术安全管理条例,同时各院系根据自身特点制订专业实验室安全管理规章制度,在此前提下明确岗位职责。构建学校、职能处室、学院、实验室、实验室技术人员、实验者的安全管理体系,逐级签订安全责任书,落实各级人员的安全责任,做到“谁主管、谁负责”,“谁管理、谁负责”,“谁使用、谁负责”,责任到人。
2.5 安全制度的完善及长效机制的建立
制度建设是实验室安全管理的主要组成部分,规范的安全管理制度建设是实验室正常、高效运行的强有力保障。国内高校需要借鉴国外大学的一些成功经验,在教育教学和实验室建设与管理的过程中深入开展安全领域的理论与技术研究,通过组织校内外专家编写安全书本教材和电子教材,制作网络视频学习资料,建立安全考试与测试系统,不断扩大安全研究与实践成果;通过制度化、规范化和标准化来建立实验室安全的长效机制。
3 结语
“安全源于警惕,事故来自麻痹”。实验室安全无小事,它没有休止符,要常抓不懈。实验室安全事关师生的生命健康和安危,直接影响到学校的人才培养和科学研究。各高校应进一步完善责任体系、制度体系、教育体系、预防体系,确保实验室安全任务落实、管理规范、意识增强、防控措施都到位,通过狠抓落实,开创高校实验室安全工作的新局面。
参考文献:
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关键词:实验室管理;信息化建设;高校教学改革
中图分类号:G482,G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2014)03-0049-02
高校信息化建设的基础是构建数字化校园,随着计算机技术和网络技术的发展,高校的信息化建设也得以不断完善提高。实践教学是高等学校特别是理工科院校培养学生实际动手能力和创新能力的重要教学环节。对于绝大多数高校来说,成果来自科研、来自于实验室大平台,建立优良的实验室才真正有助于达到一流大学的标准。高校实验室作为实践教学的重要场所,已逐渐发展成为集教学、科研于一体的人才培养和技术创新的主要基地。高校实验室管理整体水平的高低直接影响着学校的教学水平、科研水平、创新水平和管理水平。实验室管理的信息化是突破高校实验室传统管理观念和管理手段、提高实验室管理水平和充分发挥实验室功效的必然趋势。
一、实验室管理现状
实践教学是提高学生综合素质以及实践和创新能力的重要途径,本院电子信息专业实验室作为本院重要的实践教学和科研场所,主要承担了面向全院开设的省级精品课“微机原理”实验课程、单片机课程设计和本系学生毕业设计等实践教学任务,但是传统实验教学体系多为验证性实验,其目的仅仅是加深学生对基础知识、基本原理的理解,从中学习和掌握基本实验方法、技能,因而不能满足创新型应用人才的培养需求,而且传统实验室管理信息化水平低,造成目前实验室管理面临两个比较突出的问题:
一是管理工作量大,重复性工作比重大,人力资源浪费严重。
由于实验室信息化水平所限,给学生提供的实践环境(如操作系统、应用软件、维护系统和硬件实验箱等)都需要人工逐台安装调试、更新,以满足实验课程教学、课程设计、毕业设计等实践教学任务的不同需求,实验室管理缺乏必要的信息化手段。
二是信息化实验室建设面临难题。
高校信息化建设对实验室管理的要求更加全面。一方面要求实验室能为学生提供可靠、稳定的实验环境,满足实践教学的基本要求;另一方面需要实验室建设与时俱进,满足信息化发展的社会需求。传统实验室的管理机制已经远远不能满足高校信息化建设的要求。
二、信息化实验室管理模式的提出
信息化技术的飞速发展,促使科研、教学领域必须建设协作创新、交流共享、高效灵活的信息化实验室。实验室建设的新理念正推动着信息化实验室管理模式的发展。本文在认真分析高校实验室建设与管理现状以及实践教学、教改的实际经验的基础上,提出了高校信息化实验室管理新模式。
在强调“卓越工程师”培养的大背景下,社会对创新型应用人才的培养提出了更高的要求,因此,作为人才培养重要基地的高校实验室建设必须做到:一方面以创建符合高校发展要求的实验室体系为根本目标,建立“信息化平台”管理模式,努力推动教学、科研资源的优化整合,推进实验教学、科研成果的融合转化,推动高校教学与科研水平的整体提升;另一方面积极引进先进的信息化管理手段,改变传统实验室繁杂、盲目的管理方法,建立“规范化”管理模式。
1.“信息化平台”管理模式
随着高校教学改革的不断深入,高校实验室已从以理论验证为主的单科型实验室向综合型的现代化实验室方向发展。通过“信息化平台”管理模式,将科研与教学有机结合,营造研究性的学习和科研氛围,将实验室建设成为培养学生创新能力的主要场所,使实验室变为学生创新实践的“信息化平台”。旨在实现学生在信息化实验室里就有机会学习和了解使用最新技术、接触最先进的设备,提高学生的创新实践能力;教师在信息化实验室里能充分利用各类实验资源和工具开展创新性科研和教学工作。
2.“规范化”管理模式
随着科技的高速发展,简单的信息化管理已经不能满足现代化管理的需求。通过“规范化”实验室管理模式,促进实验室管理工作的系统化,有利于资源的合理调配,加强信息化实验室之间的联系,而且还可以根据实际情况和面临的新问题,系统地更新管理手段,改进和加强信息化管理水平。
三、信息化实验室管理模式的实施
1.“信息化平台”管理模式的实施
以本院电子信息专业实验室为例,该实验室主要承担了省级精品课“微机原理”实验课程、单片机课程设计和学生毕业设计等实践教学任务。“信息化平台”管理模式的实施,一方面将现有实验资源实现了科学、合理的共享,另一方面为循序渐进的课程学习体系的形成和学生创新能力的培养提供了支撑。
“信息化平台”管理模式下的实验资源是多门课程和不同教学任务共享的,学生在实验室可以通过先修实验课程,初步掌握基础理论知识和基本实践操作经验,而后通过后续的课程设计和毕业设计进行更为深入的研究、实践,并最终实现个性化创新。信息化实验室“信息化平台”管理模式下的资源和体系可以不断更新完善,以满足教学、科研和创新不同阶段、不同目标的需求。
2.“规范化”管理模式的实施
以本院电子信息专业实验室为例,每学期至少要承担近600名学生32学时的“微机原理”实验教学任务,实验所需软件环境和硬件实验箱维护任务繁重,通过“规范化”管理模式的实施,完善实验室管理制度,实验室秩序井然有序,实验室的设备和资源得以充分利用。实施的管理规范如下:
第一,针对不同人员制定各自遵守的规章制度,保证正常的实验室管理秩序。学生有保护实验资源和环境卫生的职责,授课教师有监督和指导学生的职责,实验室管理人员有维护和监控的职责,各尽其责。
第二,引进先进信息化管理技术更新现有“规范化”管理手段。如使用硬盘保护卡保证系统软件和应用软件不被破坏,应用网络进行软件维护、大大减少实验室维护的工作量等措施。
第三,针对不同教学、实践任务的“规范化”管理模式。对于实验课程的“规范化”以加强“预习环节”的具体做法是:实验课程中,每一项实验在“进入界面”指定的预习题目必须解答,只有答对才能进入实验“操作环节”,实验预习环节的题目针对本次实验目的、内容设计,通过检测学生的预习情况来了解其是否有能力独立完成本次实验,提高了学生的实验效率和学习效果。课程设计和毕业设计“规范化”以加强“师生互动”的具体做法是:通过创建QQ群或QQ群讨论组,方便教师和学生讨论,相互监督、共同提高,及时发现进展情况。
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关键词:理工类高校;实验室安全;潜在风险;分析;对策研究
Analyze and countermeasure on potential risks and issues of colleges and universities
of science and technology
Guang Cui'e, Wang Shiqiang, Wang Ping
Jiangnan university, Wuxi, 214122, China
Abstract: Laboratory safety in colleges and universities of science and technology is facing the serious challenge from outer environment to interior climate. In laboratory’s management, there are some issues in universities that seem as lagging notion, lacking of cultural training, being in the stage of lower development and being unclear of subject of liability. Analyze those problems and provide corresponding solution.
Key words: colleges and universities of science and technology; laboratory safety; potential risks; analyze; countermeasure
在全国高等教育飞速发展的近十五年,高校管理包括实验室安全管理发展是滞后的,面临着以下严峻的挑战。(1)高校的办学规模迅速扩大对实验室安全管理的冲击;(2)“重建设、轻管理”仍然在影响办学[1];(3)实验室开放规模越来越大、时间越来越长;(4)实验室的安全设施相对投入不足;(5)环保对实验室管理提出越来越高要求;(6)教学计划调整,课时被压缩,实验安全知识成为课后的自修内容;(7)人的不安全行为因素占据巨大比例,而且比例还将会扩大;(8)师生的安全诉求明显增高。
因此,理工类高校要想彻底改变实验室安全工作“说起来确实重要、忙起来可以不要、干起来要往后靠、出事才知真重要”的被动局面,需要从实验室安全观念、安全文化、安全发展阶段和现状等方面仔细分析潜在的风险和问题,并找出相应对策。
1 探讨经典的实验室安全观念
1.1 大多数师生的实验室安全观念是“不出事就是安全”
安全是一个相对的概念,同时也无量化产出。面对危险的仪器或化学药品,如果管理规范、操作得当它就是安全的;面对常规的仪器,如果操作不当、管理不规范它也会很危险。安全无量化产出。如在学校保卫处的工作计划里将火灾计划控制在3次以内是不符合常理的说法。安全事故不能被量化,其数据只能用作事后统计和分析。因此,模糊的“不出事就是安全”的安全观念在高校实验室有着广泛的生存空间。
1.2 管理人员的观念是“投入越多越安全”
1.2.1 硬件投资与安全的关系
西方发达国家因人工贵和赔偿高而倾向于用高级安全设备来解决实验室安全问题,而在现阶段中国高校还只能依靠人养成安全习惯和用人来值守解决实验室安全问题。有实验室由于硬件建设到位保障了实验室安全,也有由于管理到位而保障了实验室安全。实验室硬件的好坏也具有相对性,其更新更是永无止境。
1.2.2 事后赔偿与安全的关系
实验室安全事故特别是人身安全事故发生以后,高校在现实条件下唯一的选择就是赔偿。2009年浙江某高校因实验室事故导致1名博士研究生中毒死亡,学校赔偿了100多万元人民币,这些钱本可以用于改善实验室安全条件。如果国家教育主管部门以此类事件为切入点,在全国范围内进行高校实验室安全大检查和整改,将能整体提高全国高校的实验室安全水平。
1.3 事故发生人的观念是“这事纯属偶然”
实验室安全事故的发生有它的偶然因素,但如果一系列偶然因素串联“成功”,将会共同导致事故的必然发生。很多高校在其发展历史上没有发生过重大的实验室安全事故,但如果不能正确地看待实验室安全管理正面临的挑战,明天的实验室安全将面临着巨大的风险。
2 明确实验室安全文化的概念和作用
实验室安全文化是高等学校在实验室安全管理实践中,经过长期积淀、不断总结完善形成的由学校决策层倡导、为全体师生员工所认同,并与学校文化有机融合的安全价值观、安全理念和行为准则,是师生员工在校园中对安全的意识、观念、态度、素养和能力等的综合[2]。
其作用是要从观念、道德、态度、情感和品行等方面影响师生员工,帮助树立“安全第一”和“以人为本”的安全价值观,形成关注安全、关爱生命的安全理念,提高安全素养,加强安全责任心和使命感,最终使其行为自觉满足安全健康的要求,达到实现根本安全的目标。实验室安全文化的形成,体现学校核心价值观,从而收获核心竞争力。
3 实验室安全的发展阶段划分
3.1 要我安全阶段
学校希望师生在实验室健康、安全地工作和学习。如果发生不测,造成人身伤害,轻则影响学校的正常教学和科研秩序,重则影响社会安全。同时,作为学校也有责任和义务为师生员工提供安全保障。国家和相关职能部门也颁发了如《中华人民共和国安全生产法》《实验室生物安全手册》《危险化学品安全管理条例》等多部法律和法规来保障师生员工的合法权益。实验室安全作为学校安全工作的重要组成部分,学校也参照上述法律和法规制定了自己的规章制度,来规范实验室工作,为师生提供一个安全的实验环境。
3.2 我要安全
马斯洛在1943年发表的《人类动机的理论》一书中提出了需要层次论。即分成生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现需求5类,依次由较低层次到较高层次。安全需求是指要求劳动安全、职业安全、生活稳定、希望免于灾难、希望未来有保障等。中国现正处于奔小康发展阶段,安全需要处于上升通道。作为在知识分子高度集中的高校实验室工作和学习的师生对安全的诉求有理由走在时代的前列。
3.3 我会安全
有了要我安全的物质和制度保障,有了我要安全的思想意识和行为,接下来就进入我会安全发展时期。当然,人不能脱离社会和他所处的环境,在实验室我会安全也受制于外部环境和周围人的安全意识和行为。
3.4 大家安全
由于实验室安全不是一个人的事情,每个人都有了我要安全的思想意识和行为,才会营造出大家安全的和谐局面,最终达到实验室安全的目标。
4 理工类高校的实验室特点和安全管理现状
4.1 实验室的特点
(1)种类繁多。包括化学、材料、生物、医学、辐射、机械、电子电力、能源等。
(2)分布广泛。一般除行政楼、教学楼外每个大楼都有,且部分行政办公、研究生自修室混在一起。
(3)实验室主体以学生为主,流动性大,新老交替一直在进行着,实验室安全教育和管理难度较大。
(4)设备密集,风险程度增高。随着高校教学、科研事业的迅猛发展,实验室正在向技术、知识和设备密集的综合型教学科研基地发展。实验室要使用各种化学药品、易燃易爆物品、剧毒物品、放射性物品和生物实验品,有些实验需要高温、高压、超低温、强磁、真空、微波辐射、高电压或高转速等特殊环境和条件,由此还引起危险化学品安全贮运、实验室使用、实验室排污(废气、废液、固废、噪声、辐射)与处置系统等一系列安全与环保问题[1]。
4.2 实验室安全管理现状
(1)教育培训不规范、管理难。大多数实验室安全教育培训体制不完善,缺乏通识层面的培训和具有实验室自己特色的专门培训。管理上多数学校只设1个科室或1个专职岗位来开展实验室安全管理工作,管理力度不够,更有涉及多头管理、交叉管理等问题。
(2)师生安全意识较为淡薄。持有或在潜意识里持有“不出事就是安全”观念的师生占绝大多数。例如有的学校在推行铁链固定气瓶时,实验员竟说在墙上钻孔安装铁链破坏了实验室的美观,因此拒绝安装。
(3)安全投入少、设施不完善。绝大多数化学实验室内没有冲淋设备、洗眼器、气瓶柜、急救包和其他劳保用品。
(4)缺乏对实验室进行安全分级。国家有对生物实验室安全分级的具体申报和评审指标,但缺乏对其他实验室的安全分级指导。
(5)实验室安全事故时有发生。由于领导重视不够、师生安全知识不够,缺乏自主学习的文化氛围、平时养成了不良的习惯、疏忽大意等导致事故时有发生。
(6)缺乏道路识别、标志和图示。在实验大楼内应明确标出实验室的位置及安全通道[3]。
5 应对的策略
管理部门应积极寻求转变,由被动管理向主动管理转变,管理人员也应由纯管理型向专家型转变,实现管理手段的多元化和信息化,从技术、管理和文化三个层面着手,实现实验室的安全管理。
5.1 技术保障
购置安全系数高的设备,配置大型仪器的配套安全设施,配备必要的劳动防护、通风、冲淋和消防设备,及时报废达到报废标准的仪器设备,定期开展有关设备的年检工作,配备齐全化学药品废弃物回收装备和处理设备等,从技术上保障实验室的安全。
5.2 管理保障
(1)理顺管理体制。建立学校实验室工作委员会,办公室设在实验室与设备管理处,由学校主管领导牵头,相关职能部门、学院、实验室安全负责人等共同组建。
(2)设立实验室安全检查督导委员会,建立实验室安全检查专家库。聘请校内外有经验的实验室管理专家指导实验室安全检查。
(3)对实验室进行安全分级。根据学校的实际情况,依据化学药品的数量和类型、设备种类进行安全分级,具体分成低度危险、中度危险、相当危险和高度危险4个等级来分级管理。根据其不同的分级对其实行不同的检查标准和手段,做到重点部位重点检查。
(4)规范实验室安全检查制度。建立例行检查、不定期抽查和专项检查相结合的立体实验室安全检查制度。
(5)逐步在师生中全面推广实验室安全考试和培训,严格实施实验室准入制度。
5.3 文化保障
(1)与保卫处加强实验大楼火灾逃生演练和化学试剂泄露救助演练等活动。
(2)实验室安全培训和考试的教材建设。可配合实验室安全考试系统运行和实验室安全准入制度的建立,结合学校的专业特点编写实验室安全教育教材和《实验室安全手册》。
(3)举办系列图片展。收集全球高校实验室安全方面的信息和案例,定期举办实验室不安全操作图片展、实验室不安全因素图片展和实验室安全事故图片展,警示师生从中吸取经验、教训。
(4)举办多形式的实验室安全活动。开展诸如安全咨询日活动、安全报刊设计、安全知识竞赛、安全讲座、安全标语口号征集、实验室安全志愿者等让广大师生易于接受的安全活动,增强师生参与的热情和成就感,改变传统的说教方式,提高安全活动在建设实验室安全文化过程中的效果。
(5)在结构复杂的实验室大楼各楼层设计和悬挂道路识别、标志和图示。
6 结束语
随着高校实验室安全建设的进步,“大安全”意识的深入人心,各种保障措施的落实到位,实验室安全也就有了根本的保障。
参考文献
[1] 阮慧,项晓慧,李五一.美国高校实验室安全管理给我们的启示[J].实验技术与管理,2009,10:4-8.
[2] 范强锐,赵平.以安全文化建设提升实验室安全工作水平[J].实验技术与管理,2007,10:139-143.