财务电算化制度
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财务电算化制度范文第1篇
[关键词]内部会计控制；会计电算化；内控制度
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.166
1 加强高校内部会计控制的重要性和必要性
高校的内部会计控制制度在很大程度上，不仅仅是一项简单的审计工作，同时也是一切管理工作的源泉。加强高校内部会计控制的重要性和必要性主要表现在几个方面：内部会计控制有利于实现管理层提出的经营方针和目标；内部会计控制有利于保护单位各项资产的安全和完整，防止资产流失；实施规范的内部会计控制不但能保证单位会计资料的真实性和完整性，而且能为单位的正确决策提供可靠的依据；实施内部会计控制有利于高校决策者及时性地调整预算和支出，达到收支平衡；实行内部会计控制有利于贯彻执行国家的法律和法规，有利于防范违法乱纪行为的发生。
2 会计电算化给内部控制提出了新的要求
（1）确保原始数据操作的准确度，是会计电算化对内部控制提出的新要求之一。在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据源自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。因而自动处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性，正因为会计电算化的这一固有弱点，所以对内部控制提出了一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性。这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
（2）控制操作人员的职能，是会计电算化对内部控制提出的新要求之二。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改，操纵处理结果，从而加大了出现错误和舞弊的风险。
（3）避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化对内部控制提出的新要求之三。实行了会计电算化后，数据的载体不同了。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料，而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序，以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3 全面完善高校会计内控制度
3.1 完善操作控制制度
为保证会计信息处理质量，减少人为差错和事故的发生，必须建立、健全上机守则与操作规程。这是操作控制科学化、制度化的具体体现。具体包括：无关人员不能随便进入机房操作；各种录入的数据都要经过严格地审批并具有完整、真实的原始凭证；数据录入人员对输入数据有疑问，应及时核对，但不能擅自修改；发生输入内容有误的，须按系统提供的功能加以改正；数据存储和处理相隔离；设置接触与操作的日志控制；设置操作权限限制；机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据；不能把外来的软盘带进机房；操作人员身份的密码控制；开机后，操作人员不得擅自离开操作现场；定期做好数据备份；专机专用。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着高校管理、会计核算手段以及信息技术的变化而不断修改完善，只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
3.2 加强操作人员权限控制
操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实现。同时，必须制定相应的组织控制，明确职责分工。组织控制，是指在系统各类人员之间进行分工，并约束以相应的规章制度。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工，是指将电算化部门与产生原始数据的部门或人员的职责相分离。其目的是尽可能保持不相容职能的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过科学、有效的内部职责分工，以弥补不相容职能集中化的不足。
3.3 加强系统安全控制
系统安全控制是要保证系统程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。其内容主要包括接触控制、数据和程序控制、实体安全控制、软件安全控制等。
（1）接触控制。非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，以减少程序被修改的可能性。
（2）数据和程序控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丢失数据的恢复与重建、程序备份等。系统的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，定期对系统进行查、杀病毒和升级杀毒软件，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
（3）实体安全控制。实体安全涉及计算机机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放和保护。机房应符合技术和安全的要求，充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术要求，并配有空调和消防设施。对用于数据备份的磁介质存储媒体注意防潮、防尘和防磁，对所有业务数据实行双备份、异地存放，建立目录清单，对长期保存的磁介质存储媒体还应定期转储。
（4）软件安全控制。①软件的开发必须严格遵循财政部颁布的有关规定，科学系统的分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。②应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。③尽量减少人机对话窗口，重要窗口力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。
（5）系统网络安全控制。①将整个网络系统分级管理，设置不同岗位，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。②每个用户按照各自的身份和密码进入系统。对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。③在网络中传播数据前对相关重要数据进行加密，接收到数据后作相应地解密处理，并定期更换加密密钥。④在系统内部安装实时监控软件，在内外网之间建立防火墙，对外部访问实行多层认证，防止病毒感染和非法侵入，确保网络数据安全。
（6）病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。
总而言之，内部控制制度是学校自我调节，自我制约的内在机制，是目前学校管理的现实需要，它对于适应现代办学体制的改革，建立起适应现代市场经济发展的学校，促进现代学校管理体制的建立健全，降低办学成本，保证投资决策和各种支出，减少浪费，提高资金的使用效益，提高学校的资信度，防范财会管理动作中的违章、违法、违纪行为，促进学校教学、科研、管理事业的健康发展，都有着重大的现实意义和深远的历史意义。
参考文献：
财务电算化制度范文第2篇
关键词：会计电算化；问题；对策
传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持，财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差，财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展，我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下，20世纪70年代，会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题，需要进一步完善。
一、会计电算化的作用分析
1.提高企业财务工作效率
会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化，代替原来的手工操作，告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代，大大降低了会计从业人员的工作强度，解放了更多的人力，可以从事更多的财务分析等工作。而且，会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化，提高了数据处理分析的效率，简化财务程序，提高了财务管理的效率。同时，会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化，财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息，极大的提高财务信息处理的效率。
2.提高企业的财务管理水平
首先，保证了财务数据分析的准确性和可靠性，之前的数据分析主要由手工操作，容易出现计算分析错误，但在会计电算化系统中，数据分析完全由电脑实现自动化运作，能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次，不断扩展财务管理作用，传统的会计工作很大程度上是起到核算作用，记录历史账目，但在会计电算化模式下，企业财务管理的工作具备了更多的分析功能，为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。
3.有利于提高财务信息的透明度
之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示，审查和查阅很受限制，而在会计电算化模式之下，会计数据信息都储存在计算机里面，便于对会计信息进行检查审核，为企业高效审核工作提供技术支持。同时，会计电算化模式之下，企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅，为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开，提高企业的透明度，有利于维护市场经济秩序，推动市场经济持续健康发展。
二、我国会计电算化存在的问题分析
1.会计电算化系统开发不完善
首先，会计电算化系统软件质量参差不齐，现在市面上有很多种会计电算化软件系统，但这些软件系统的质量良莠不齐，而很多企业为了节省成本，又多会选择一些价格便宜的软件，导致企业在应用过程中出现很多问题，进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次，很多会计电算化系统软件功能相对单一，仅仅只能为财务部门提供账务管理工作，而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务，而且，软件系统之间的互联互通性也较差，无法实现功能的充分融合。第三，软件系统的升级更新不及时，很多软件在销售之后，软件公司的更新服务不及时，软件功能落后，影响会计电算化系统的应用推广。
2.会计电算化系统应用落后
首先，从企业内部来讲，虽然一些企业已经开始推行会计电算化，但很多企业还是依托于传统的手工操作制度，将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段，而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能，并不是真正意义上的会计电算化。其次，对企业外部来说，社会上还主要以纸质版的发票等为主，对于电子发票的应用较为局限，因而，外界环境也严重限制了会计电算化的发展。
3.会计电算化信息系统存在安全隐患
在会计电算化背景下，企业的财务信息储存在计算机上，通过互联网连接到外界，特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下，企业的会计数据面临着严重的安全隐患，会计数据一般都属于企业的核心机密，被入侵所带来的风险是致命的，同时，互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性，而且，会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑，也给企业带来了巨大的挑战。
4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准
现在，很多企业的会计电算化软件系统是不统一的，应用的编程语言、算法等各不相同，不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用，比如供应链企业之间的会计票据问题，如果不能实现互通互用，会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统，而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。
5.容易引起会计信息虚假问题
一方面，现在的电子票据真假辩证较为困难，电子签章制度现在不完善，对于电子票据的审核较为困难，不如使用纸质票据审核容易。另一方面，会计电算化系统对会计数据的处理自动化，但需要人工输入，在输入相关数据时，容易出现偏差，导致计算出的结果不准确，而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。
三、我国会计电算化发展的对策建议
1.完善会计电算化制度
完善的制度是会计电算化推广的重要保障，因而，政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先，政府应该积极制定会计电算化法律法规，为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础，不断完善会计电算化的相关标准和实施细则，推动会计电算化的贯彻落实。其次，企业应该在国家法律法规制度的指导下，制定企业的会计电算化制度，保障会计电算化制度在企业的顺利实施。
2.加大对会计电算化软件的开发力度
首先，政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发，为其他会计电算化软件奠定技术基础，特别要注意对软件安全性能的开发，切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次，软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度，不断完善软件功能，制定软件功能的标准，并积极将标准推广为行业或国家标准。第三，软件应用企业也应该投入更大的力度，选择功能较为完善的会计电算化软件系统。
3.加大对会计电算化软件系统的推广力度
对于应用企业来讲，政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广，给予一定的资金、政策等方面的支持。同时，在全社会推广完善电子票据制度，逐渐用电子票据取代纸质票据，比如，当个人在购买产品或服务时，销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门，省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程，为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时，必须要完善对电子票据的鉴定制度，防止开具的电子票据出现虚假行为。
4.完善企业内部控制制度
企业也应该不断完善企业内部控制制度，坚决杜绝企业利用电算化软件出现的行为，建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等，通过完善的制度避免财务的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现，这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。
四、结论
通过以上分析可以发现，会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展，对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展，但还存在一系列的问题，包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略，推动我国会计电算化工作的稳步推进。
参考文献：
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财务电算化制度范文第3篇
关键词：财务管理；会计电算化；问题对策
引言：
会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的，利用大数据技术和电子计算技术对企事业中的财务管理工作进行处理的方法[1]。会计电算化作为财务管理工作的重要组成部分是一门有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门会计管理方法，会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作，提升企业资源优化配置以及促进财务管理工作现代化具有重要意义[2]。2017年财政部印发了《政府会计制度》对会计相关内容进一步完善和改进，对会计电算化相关方面的内容也做出了相关规定。由此可见，推动会计电算化的发展与即将实施的政府会计制度对接是企业财务管理工作的必然要求。但是，不可否认的是，由于会计电算化发展的起步相对较晚，企业在推进会计电算化时，存在会计电算化系统构建不完善、相关会计电算化管理以及监督制度不健全等问题存在，不利于企业会计电算化的发展[3]。基于此，本文首先对当前会计电算化在企业运用过程中存在的主要问题进行分析；其次，基于对如何解决会计电算化在运用中存在的问题提出政策建议；最后，对企业会计电算化的发展趋势进行展望。
一、会计电算化运用中的问题
会计电算化是一种有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门财务管理工作方法，是企业管理信息系统的组成部分之一。但是由于会计电算化发展的起步相对较晚，会计电算化在应用过程中主要存在以下三个问题：（一）企业财务管理人员专业技能与会计电算化工作的岗位需求不匹配，部分财务人员不能胜任工作要求。由于会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的，利用大数据技术和电子计算技术对企业的财务管理工作进行处理的方法，要求企业财务管理人员除了需要具备的财务管理知识，还需要对会计电算化的系统进行熟练操作和掌握，要求对系统中的财务信息进行分析，从中获得有价值的信息。但是，当前我国企业财务管理人员，尤其是中小企业财会人员专业技能有待进一步提升。（二）会计电算化系统信息未得到充分的利用。会计电算化系统是一个对企业生产经营过程中的相关财务信息进行收集，然后通过信息化的手段对传统的会计信息进行分类处理。由此可见，当前，企业会计电算化系统只起到了一种信息收集的作用，未对信息中的作用做出利用[4]。因此，企业财务管理人员应加强经济统计学知识的学习以及信息处理技能的提升，以从会计信息系统中获取有效信息为管理者提供决策支持。（三）企业内部控制风险加大。一方面，由于会计电算化发展的起步相对较晚，会计电算化系统建设不完善，有可能导致企业的财务信息泄露，财务数据的信息严重威胁了企业生产经营，增加了内部控制的不稳定性。另一方面，会计电算化是自动对企业经营生产中发生的会计凭证进行多项会计核算的工作模式，一个会计信息的错误有可能导致一系列的财务错误，增大了企业财务风险。
二、推进会计电算化发展的具体措施
针对当前我国会计电算化在应用中存在的问题，企业推进会计电算化发展应该从以下三个方面进行改进：（一）加强会计电算化人员的专业技能培训。在对财务管理人员进行知识储备更新和会计制度、会计审计准则等相关制度进行深入了解的基础之上加强会计电算化人员的计算机技术水平以及会计电算化系统的操作培训。（二）完善会计电算化管理制度。首先，建立会计电算化实施操作管理制度。其次，对会计电算化执行操作的细节进行规定，确保各项工作执行朝着执行目标进行。最后，建立绩效考核制度，对执行结果进行评定，提升会计电算化工作人员的工作积极性。（三）构建“执行-预警-反馈-调整”的会计电算化运行机制。建立会计电算化工作的日常管理机构，对会计电算化工作的执行进行常规监督，对会计电算化工作过程中出现的漏帐、错账等相关问题进行及时反馈，对出现偏差的情况预警并进行合理的调整。
三、会计电算化发展趋势
会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作，提升企事业单位资源优化配置以及促进经济管理现代化具有重要意义。未来企业会计电算化发展将不断重视大数据信息处理技术在系统中的运用，信息处理不断呈现出精细化发展趋势，会计信息化系统的稳定性以及安全性不断提升。企业会计电算化将会从全方位、全过程的为企业管理者提供有效的决策信息。综上所述，基于互联网平台，构建会计信息化系统，利用大数据信息技术推进企业财务管理工作朝向网络财务发展成为会计信息化发展的最终趋势。
参考文献：
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财务电算化制度范文第4篇
会计电算化之所以出现与应用在学校财务工作中，有其必然性：
1.1学校管理制度的不断完善，要求学校的财务管理工作制度也要不断完善
随着经济的发展，市场竞争越来越大，学校作为市场主体之一，学校之间也需要通过竞争而提升自己的教育质量和社会影响力。学校在市场竞争中获胜的基本条件就是要有完善的管理制度，而财务管理则是学校管理中的重要组成部分，因此要求学校的财务工作制度也要不断的完善。学校在没有应用会计电算化时，学校的财务管理主要是依靠人工计算的方式。这样的会计工作模式带有很大的人为因素，学校的财务状况很难在根本上得到公平、公正、公开处理，影响财务信息的透明度，最终会影响学校管理制度的完善，因此会计电算化在学校财务中的应用是学校管理制度的内在要求。
1.2学校发展规模的不断扩大，要求学校应用会计电算化
随着学校规模的不断扩大，学校的财务工作量也在不断地增加，在此情况下，学校对财务工作者提出了更高的要求，对传统的会计工作模式提出了改革的迫切要求。传统的会计工作是以手工模式为主，会计的核算以及会计统计等工作都要依靠会计人员手工完成，这样就不可避免会计处理过程中的某个环节出现问题，而导致会计数据的不准确，导致会计信息失真。同时强大的会计工作量需要大量的会计人员，这样必然会增加学校的资金支出。因此学校应用会计电算化是为了适应与满足学习发展规模不断扩大的需求，是为了降低学校成本支出的迫切要求，是为了提高学校会计人员工作效率的主要手段。
1.3学校的信息化建设，要求学校财务信息的网络共享
数字化时代的学校建设将学校的信息化建设放在重要位置，信息化建设也是体现学校的管理效率的一个方面。而学校会计电算化及财务公用信息的内部共享是信息化建设的重要内容。如学生的缴费，时间跨度大，交费标准不一，在核算时相当繁琐，又有多个使用人进行信息查询。只有会计电算化，才能实现财务数据信息的高效使用。公用财务信息的共享对学校的整体信息化管理起到了基础的作用，甚至是处于中心地位。运用网络环境下的会计电算化管理系统已成为学校信息化建设的必要内容。
2会计电算化在学校财务工作中的具体应用
2.1会计电算化在学校收费核算中的应用
学校收费核算工作是学校财务工作的主要内容，也是学校财务工作的重点，学校通过会计电算化可以实现收费的自动化管理目标，学校应用会计电算化收费系统主要包括：收费系统、收费管理系统以及自动查询系统。收费系统是对学校收费项目以及收费数量等内容的数据保存，其主要包括初始信息、应收费用和实收费用三个方面，通过电算化可以清楚的了解到学校的收费情况；收费管理系统主要是对学生的变化情况调整学生的收费变化，比如通过电算化可以改变对已经休学的学生的费用管理；自动查询系统是相对独立的系统，它满足了不同的人群对学校收费情况的了解需求，比如学校的管理者可以通过自动查询系统了解学校的财务情况，而学生、家长可以通过自动查询了解学生的缴费情况。
2.2会计电算化在学校部门管理中的运用
学校由不同的部门所构成，因此学校需要通过一定的技术手段实现对各个部门的管理。会计电算化的应用就可以帮助学校实现部门管理的目标。学校要建立部门账目模型，根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理，学校要建立针对部门的科目，这样能够实现各个部门的自动成账模型的建立，这样在各个部门发生的账目变化都能够自动的在计算机系统中显示，实现了学校对各个部门的动态管理，同时也有利于学校资金使用信息的透明化、公开化。
2.3会计电算化在学校财产管理中的应用
学校的财产管理有不同于一般企业的特殊性，如教材的征订发放、教学用设备的购置管理等。会计电算化的购销存管理系统、固定资产管理系统等相关模块能够科学地对学校的财产进行管理，进行实时的查询，并为决策系统提供有效的信息。
2.4会计电算化在工资管理中的应用
学校工资管理应用会计电算化可以实现学校工资信息的永久保存，方便学校的管理者随时查阅学校的工资支出情况，同时也便于学校的管理者监管会计人员的工作，避免出现工资冒领，或者虚开的事情发生。同时工资电算化管理也可以为学校的管理者提供工资管理与调整的依据。
3会计电算化在学校财务应用中存在的问题与改进措施
3.1会计电算化在学校财务应用中的问题
3.1.1学校的财务制度还比较落后，与会计电算化的要求还存在一定的距离。
虽然会计电算化已经得到了广泛的普及，但是学校的财务制度却没有做出相应的改变，还是集中在传统的手工预算和核算阶段。其主要表现在：一是学校将主要精力放在会计电算化软件的使用上，而忽视了为会计电算化营造与此相适应的制度建设上，导致会计人员在使用会计电算化时，不能发挥会计电算化的整体功效；二是学校一些现存的会计制度本身就不够完善，学校过分重视会计电算化在财务上的作用，只看到了会计电算化对财务核算工作的作用，而对会计电算化的管理职能没有清晰的认识，结果影响了会计电算化的整体发展。
3.1.2学校财务管理会计系统更新速度慢。
虽然会计电算化已经在学校中得到广泛的应用，但是学校的财务管理会计系统如果不能及时更新，势必会影响会计电算化职能的发挥。首先，学校对于会计电算化的硬件设备投入不足，学校使用的计算机系统可能已经落后于市场技术，导致会计电算化软件系统不能正常运行；其次，会计电算化系统技术的更新速度非常快，需要学校及时根据最新的技术对会计电算化系统进行更新。有的学校则是没有考虑学校的实际情况就引进会计电算化系统，导致引进的会计信息系统在使用的过程中与现有的财务管理系统发生了职能的冲突，影响学校的正常财务管理工作；最后，我国会计电算化软件之间的通用性不高，使得学校在选择某个企业的会计电算化软件系统后，就不能再使用其他企业的软件，这样就会造成会计电算化软件价格偏高，影响学校应用最新技术的及时性。
3.1.3学校缺乏专业的会计电算化应用人才。
虽然会计电算化在学校已经应用了很多年，但是真正能够全面应用会计电算化的人才非常少，因为会计电算化的复杂功能对会计人员提出了更高的要求。首先会计人员需要掌握丰富的会计理论知识，以及与会计相关的各种法律法规等，还要具有操作计算机技能的能力，尤其是要具备一定的计算机维修技能，因为计算机在使用的过程中必然会发生一些故障，而在发生故障后，有时需要会计人员在第一时间内做出反应，以便会计数据的不丢失，但是学校的会计人员在计算机操作方面的技能表现的不足，而且这种缺陷在年纪较大的教师身上更为突出，有的教师甚至连基本的计算机操作技能都不会。
3.2改进会计电算化在学校财务工作中应用的具体措施。
财务电算化制度范文第5篇
1、会计电算化未得到企业员工的充分认识。
由于我国会计电算化的引进与应用较晚，加之企业传统会计核算模式的应用已久，会计电算化在我国企业未被充分认识，一些财务人员片面地认为会计电算化只是提高了会计记账的速度，对会计电算化在分析成本差异、进行财务预警等方面的作用尚不了解。同时，一些企业未对财务软件作出理性的选择，未能根据企业自身经营规模、生产经营特点选择符合自身特点的财务软件，造成了财务软件极大的浪费。
2、企业内部会计控制不健全。
会计电算化的运行需要得到企业内部会计控制在安全保护、岗位授权、内部审计等方面的工作支持。但是，我国大部分企业未在企业内部建立健全内部会计控制制度或制定的内部控制制度未得到认真执行，加之部分领导对建立内部会计控制制度的漠视，造成企业会计电算化授权职责不明确、财务数据被人为篡改、计算机受到网络攻击的风险，严重阻碍着我国会计电算化普及与推广的进程。
3、企业缺少必要的会计电算化人才。
会计电算化操作不但需要财经方面的专业知识，而且还需要掌握计算机、网络方面的知识。目前，我国企业财务人员普遍学历偏低，甚至有些财务人员不懂计算机操作，阻碍着我国会计电算化的普及和推广。
二、提高我国企业会计电算化普及率的若干建议
1、树立正确的会计电算化理念。
会计电算化的应用在我国时间尚短，加之传统会计理念没有被完全打破，会计电算化得不到企业足够的认识与理解。企业应由领导牵头，在企业内部宣传会计电算化的作用，并督促企业各个部门及全体员工积极配合财会部门工作，提高会计电算化工作效率。
2、建立健全会计电算化规章制度。
会计电算化工作应该在规范的内部、外部制度下运行。政府、企业应针对不同类型企业制定符合企业自身特点的会计电算化规章制度。一是政府层面应组织财务软件公司、资深会计工作人员、财经院校教授等人员到基层进行调研，制定会计电算化规章制度，规范我国企业会计电算化运行。二是企业内部根据自身经营规模制定企业内部会计电算化制度，以规范电算化岗位责任、电子数据档案管理、机房软硬件维护等行为。
3、进一步规范会计电算化基础工作。
电算化基础工作包括安装财务软件、提供安全可靠的网络运行环境、配备具有计算机专业技能的财务工作人员等内容，同时，企业应建立健全会计内部规章制度及会计电算化运行、保密制度，保证各业务部门积极配合财务部门，为会计电算化运行提供软、硬件支持，创建良好的会计电算化运行氛围，保证财务数据的完好、安全。
4、完善会计电算化内部控制。
可以通过以下几个方面加强对会计电算化内部控制的完善。第一，全员要对会计电算化内部控制的含义进行了解，并对其意义进行分析，只有清楚地了解了内部控制对企业的作用，才能加大全员对内部控制的重视程度，从而建立健全完善的会计电算化内部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其执行的情况也是至关重要的，一些单位虽然建立了会计电算化内控制度，并没得到良好的执行，这样的话也起不到应有的效果。第二，加强对系统应用控制的完善，信息系统应用控制的主要作用是有效地将会计信息系统与会计工作的特殊要求良好地结合在一起，形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制措施和制度。
5、加强对会计人员的综合素质的提高。
会计电算化不同于以往的手工记账，其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识，但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训：首先，定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训，熟悉理论知识后再运用到实际实践中去，才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧，反复摸索，达到熟练操作的目的。其次，会计电算化操作人员可以通过培训这个平台，分享会计电算化系统的优势，以及操作过程中遇到的问题，使培训收到实效，以保证会计电算化工作的顺利进行。
三、总结
