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初级会计电算化考试在我们学习生涯中非常重要,它是取得会计从业资格证的前提之一,主要分为实务考试和理论考试两大部分,均为上机考试,只有两部分同时合格才能获取初级会计电算化证书。本文就初级会计电算化实务考试中的主要内容及注意事项作出以下分析。
一、会计电算化实务考试的流程
1.考生身份的确认
在考试系统中建立一个考生信息库,并为每个学生分配一个准考证号码,考生凭这个准考证号进行考试,即可确认考生的身份。用户填写准考证号后,系统将自动判断用户是否存在于数据库中,如存在系统将判断准考证号与姓名这两项是否都与数据库中的用户资料相符;在身份确认的这个阶段,考生必须仔细核对准考证号与姓名是否正确,否则一切都徒劳无功。
2.试卷组成及试题的抽取
计算机考试的题目采用随机生成的方法。考生输入准考证号后,系统将随机选取其中一套考试题目。这里注意的是在答题过程中考生应该严格按照考试系统要求操作,不得擅自进行冷热启动、复位、刷新网页及其他与考试无关的任何操作,凡未按要求操作的,后果考生自负
3.考试时间
会计电算化实务考试的考试时间是60分,总分100分,其中60分及格。系统不限定考生的考试时间,随时都可以开始考试,因为任何两位考生的试卷不完全相同,但要求必须在规定的时间内完成。 自动计时将在考试开始后自动启动。用于整个考试过程提示考生考试时间,并在考试时间结束后中止考生的考试。 值得各位考生注意的是离交卷还有五分钟时考试剩余时间变为黄色,并闪烁提示考生抓紧时间。离考试结束30秒前考生最好要点击:“交卷”,若是时间到,系统强制收卷,则系统有可能不显示考卷得分。
4.考试题型
根据会计电算化考试的要求,试题要有多种类型才能更好地反映学生的学习情况。考试题目有五大题型,主要包括系统管理、总账、报表、工资、固定资产等模块,每年考试维持在16题左右,其中系统管理有两题,占20分左右,总账有七题,占40分左右;报表二题,占10分左右;工资有二题,占15分左右;固定资产三题,共15分左右,合计100分。
5.考试分数的确认
成绩是判断考生考试是否合格的重要标志,在设计数据库时要求确定各种题型的分值,在学生答题完毕并提交试卷后计算机能直接即时算出考试分数并进行公布。 实务上机考试采用电脑阅卷,系统将考生的试卷与题库中的标准答案进行对比,并记录上传考生的考试成绩。在考生交卷一分钟左右电脑将自动完成试卷评阅,考试系统将自动显示考生的考试成绩。注意考生看到自己的成绩后需马上离开考场,不得随意逗留或大声喧哗。
二、考试内容
考生在学习电算化这门课程时,要牢牢把握教材的主要内容,即“通用账务处理系统”:建套账增人员授权限增科目输余额输凭证审核凭证记账结账出纳管理编制会计报表(定义报表格式、项目、公式、计算输出)日常备份与恢复。因此针对会计记账流程会计电算化考试主要考核系统管理、总账、报表、工资、固定资产这五大部分。
这里考生需要注意的是,实务考试中和平常上课时不同,课堂上一般是某个公司的一个连续账套,从建账开始到报表、总账、工资、固定资产最后到结账,是从始至终的操作下去。而在实务考试中一般是存在于多个账套,比如说新建一个“702”账套,或者在“888”账套中输入记账凭证,或在“222”账套中编辑报表的一个公式等,考生必须按照要求找到对应的账套来操作,否则不得分。
三、考试技巧及注意事项
1.系统管理
每期会计电算化实务考试第一大题都是以“admin”的身份登陆系统管理来建立一个新的账套。
(1)在建立账套过程中要注意,输入的三位账套号(001―999)必须正确,否则本题不得分。另外在设置公司名称、公司简称时不能有错别字,否则要被扣分;行业性质按要求来设置,如选择“”新会计制度科目”,在设置是否预置科目时,若需选择预置则要选择“Ⅴ”,反之则不选;会计科目编码一般选择“4-2-2-2-2”,注意建账完成后系统会提示“是否启用账套”,若题目要求启用,则考生应按要求启用相应的子模块,若没有要求,则选择“否”,若考生不按要求随意启用子模块,要被扣分。
(2)增加用户名、修改用户密码和用户权限设置
①按照题目增加用户编号,用户名及口令,注意每个客户都有唯一的编号,并且是登陆账务处理系统的关键。修改口令时直接在“系统管理―操作员”里边修改口令,修改完毕后“确定”。口令以“******”来显示。
②在对用户授权时,双击权限编为蓝色表示选中,若考核权限如“总账――审核凭证”类似的明细权限时,考生应注意双击选中右边的明细权限,然后点击“确定”。注意,为了验证授权的正确与否,考生在授完权后应查看操作员旁边是否有相应的权限及权限是否正确,若没有任何权限显示或权限不正确,需要重新授权。
我们大家都知道,实务学习中,若账套建立错误,我们还可以用账套主管的身份登录后修改,但是在考试中此项功能被屏蔽,换而言之,第一题做错了是不能修改的,只能抓紧时间做下面的题目,这是考生千万要注意的。
2.总账
(1)增加总分类会计科目及明细分类科目,录入期初余额。考生在增加会计科目时要选对会计要素性质,如“现金”资产类,“短期借款”属于负债类等,若会计科目类别选择错误则不得分,甚至将会影响到后面的会计凭证的正确性。录入期初余额时,若账套在年初建立,则直接输入“年初余额”,若是年中建立。如2009年2月1日,则需在“期初余额”中填入金额,“年初余额”会自动显示。
(2)记账凭证的填制、审核和记账。填制凭证时一定要保证日期正确,是哪天制单,哪天审核,考生都必须按照题目的要求进行选择。若制单过程中发现没有“收付转”的凭证类别选择,则题目可能要求大家采用通用的记账凭证,无需收付转;若发现所需的会计科目没有或明细科目不一致(如现金“1001”账套中显示现金“101”,这种情况则一定说明考生登录了错误的账套,必须及时停止,删除错误的凭证,并登录正确的账套中进行操作。
(3)考生在操作会计凭证过程时发现凭证错误,有三种修改的方法,必须拦牢记:
①填制凭证后审核前发现凭证错误。考生只需找到错误的凭证,在原来的基础上修改、保存即可,或者运用“作废”――“整理凭证”来删除错误的凭证。
②凭证审核后记账前发现错误。考生需要先取消审核人签章,让制单人修改,修改保存完毕再审核。
③记账后发现凭证有错误。这时只能采用补充登记法或红字冲销法来更正。当制单金额比正确金额少计时,用补充登记法。若记账后日期有误,会计科目不恰当,或金额多计等时可以采用红字冲销法。
3.报表
报表这个考点占十分左右,也是初级会计电算化考试的必考内容之一,要求考生能独立设置报表,而不是系统自动生成,主要考核两方面:
(1)行高、列宽、字体、关键字。这里特别注意的是关键字在表头并不是直接打字上去,关键字以红字显示,在格式状态下设置,如选择“年”、“月”、“日”,在数据状态下输入“2008年12月31日”数字。在设置偏移时,以正号表示向左偏移,以负号表示向右偏移。
(2)公式。在考核报表的公式时,常有两种方法,有些题目会要求考生自己设置公式,如设置资产合计数的公式;而有些题目则直接给出计算公式,考生只需按公式输入即可,注意在半角状态下双引号、逗号等的运用,若输入公式不完整或不正确,则显示“输入公式失败”,考生要检查公式是否遗漏或错误。注意考生在输入公式时很可能会遇到自己以前从未见过的公式,这时无需浪费时间去考虑公式的含义是什么,只需按照要求把公式输入或直接抄到考生的报表公式里即可。
以上两方面,无论怎么考核,报表设置完毕必须按照要求的报表名称保存报表,如“example12.rep”的名字来保存,报表后缀是“.rep”,报表名必须正确,否则不予得分。
4.工资
工资模块历年考试中占15分左右。主要考核以下三个内容:
(1)建立工资帐套。在建立一个新的工资账套过程中主要考核工资类别个数(单一/多个)、是否要求代扣个人所得税、人员编码长度等的设置,这种题目较为简单,只要按照题目要求逐步设置,细心加耐心足以应付考试,建立账套这个考点考试频率较低,在近年考试中较少出现。
(2)设置工资项目,输入基本数据。在“工资―设置―工资项目设置”中,系统已经预设四个工资项目,分别是“应发合计”、“代扣税”、“扣款合计”、“实发合计”,这四个基本项目考生不得增加、修改、删除等操作。一般考试中会要求考生增加其他工资项目,如“基本工资”、“奖励工资”、“请假天数”等,这里考生必须注意新增的工资项目的“长度”、“小数位数”、“增减项”必须输入正确,否则要被扣分。有的考试会要求考生在工资项目中输入基本数据,如:“基本工资:5000,请假天数:3天”等,这种题型并没有难度,属于送分题目,考生只需快速、准确的做完即可。
(3)工资的计税基数、工资分摊。在“工资―业务处理―扣缴所得税”中,修改所得税纳税基数为考试要求的即可。注意找到“税率”(绿色的)来进行设置,大部分同学经常在这里失分,一方面原因是考生找不到计税基数设置的地方,白白浪费时间和精力;另一方面,修改计税基数完毕后,必须点击下方的“确定”按钮,才能保证修改成功。在“工资分摊”中要注意“应付福利费”计提比例是14%,分摊完毕一般要求考生在“应付工资一览表”中“制单”,考生进入“填制凭证”窗口来生成凭证,如:“借:生产成本/管理费用…贷:应付工资/应付福利费”。
5.固定资产
主要考核一下几点:
(1)设置资产类别、部门对应折旧、固定资产卡片。
①在“固定资产―设置―资产类别”中,设置资产类别,如:“编码:‘01’,类别名称:‘交通运输设备’”等。
②在设置部门对应折旧科目时,因为系统已经存在了如“管理部”、“销售部”等部门,考生无需再增加部门,只需“修改”部门对应折旧科目即可。
③输入“固定资产卡片”是每年必考的题目。①考生在输入固定资产时必须选择资产类别,如:“桑塔纳轿车选择‘01’交通运输设备”,值得考生注意的是,究竟增加的固定资产是属于运输设备还是电子设备,这种情况是考生无需考虑的,题目肯定会告知,按要求填制即可。填制完毕会显示“数据成功保存!”;若显示“当前卡片有以下几项未填写或填写不正确……”这时说明考生漏填了以下几项,必须填制完毕后才可以保存。②注意若增加的卡片在建账之前已经存在,需录入“固定资产原始卡片”;若增加的固定资产是建账之后购入的,需录入“增加固定资产卡片”,注意卡片本身在格式和内容上没有差别,区别只是在于入账时间的不同而产生的不同。
(2)固定资产变动单也是考试重点之一,一般考核学生固定资产原值变动、折旧方法调整、部门转移、使用情况变动、折旧方法调整、净残值率调整等,固定资产变动单的填制并不难做,但考生经常失分,原因在于:第一考生分不清楚是填制变动单还是填制固定资产卡片,概念和基本范围不清,第二找不到填制变动单的地方,应该在“固定资产―卡片―变动单――原值增加/部门转移……”里填制,考生必须牢记。
(3)固定资产制单、计提折旧、固定资产减少。
①固定资产制单有两种方式,一种是填制完卡片后自动生成凭证,更常见的一种是在卡片完成后在“固定资产―处理―批量制单”中进行“批量制单”即可,第二种情况考核较多,应该重点掌握。
②固定资产折旧一般是本月经济业务完成以后要做的,在“固定资产―处理―计提折旧”中计提折旧,并在“固定资产折旧分配表”中生成凭证,如:“借:制造费用/管理费用…贷:累计折旧”。
③固定资产减少,注意当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧,因此如果让考生减少某项资产,必须是在计提完折旧后才可以做的,第2,3中情况考核的几率较小,考生一般关注即可。
综上所述,考生想顺利通过会计电算化实务考试并取得高分,必须在有限的时间内完成以上考点的操作。这就要求考生必须对上机操作非常熟练,这样才能排除考生过程中的时间紧迫、心里紧张、输入数度较慢、精力不集中等的弊端,使得考生顺利通过考试。
参考文献:
[1]广东省会计从业资格证考试辅导教材编委会编:《初级会计电算化》,2006年4月版中国财政经济出版社
[2]广东省财政厅会计处编:《初级会计电算化》.中国财政经济出版社,2003年5月版
1 会计电算化的基本定义
所谓的会计电算化是针对计算机网络在会计学中的应用方式而言的,也叫计算机会计,会计电算化是将信息技术应用于会计信息数据之中,从而用计算机取代人力。它是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2 会计电算化对会计理论的影响
2.1 会计职能的转变
对于传统的会计理论而言,会计电算化使会计职能发生了巨大的转变。相关从业人员不仅需要学习与计算机技术相关的知识,也需要学会处理会计信息,使用相关的系统和支撑软件。了更有效的参与到企业管理中,对于从业的会计的从业人员而讲,他们将实际的工作重点从传统的对外编送会计,向数据处理的方式来转变。对于工作职能而言,也由传统的只从财务状况的角度出发去分析数据,转向直接参与到企业的决策和管理之中去。同时,由部分结算转变为全面系统核算,不仅仅考虑了部分单位和部门的经济状况,而且从整体的企业发展和经营的格局去考虑问题。在传统的会计理论之中,从业人员常常以多元回归的会计模型或者是最优经济管理模型为其主要的学习内容,而这些模型却在实际的操作中难以得到切实的发挥和应用,而在实际的会计管理和统计工作之中,决策者的主观判断发挥着重要作用,而这样会直接影响企业决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言,从业人员则可以根据工作的具体特点和需求,设定计算机的程序,从而建立起新的符合实际操作需要的会计管理模型,进而给数据分析获取、分析、处理、规划、存储以及求解与处理等工作打开方便之门。通过以上的分析,可以发现会计职能将被分为前中后三个阶段,将其转化为以核算分析、决策等多为主要功能的企业信息决策的管理活动。
2.2 会计目标的转变
会计人员在特定的环境下依据手中的数据信息对于所从事的会计工作作出的目标设定,这就是所谓的会计目标。会计目标的设定是为了更有效的处理会计信息,提高整体工作的效率,获得更高的经济收益。对于今天信息化时代的迅速发展的大背景,我国经济的增长方式也呈现了多元化的趋势。这对于会计目标的影响直接表现为会计目标的多变性和不稳定性。会计电算化的出现和使用,有利于实现企业效益的最大化。会计电算化依靠网络技术对于数据的处理,提高了数据的准确性,有助于从业人员确定整体会计目标,但是伴随着网络资源的日益共享,一旦出现黑客或者病毒袭击公司或者企业单位的电脑,导致数据库资源发生部分丢失,就会影响从业人员的科学合理的决策,从而会直接影响整个会计目标的确定的合理性。
2.3 会计规范的转变
对于传统的会计理论而言,会计电算化改变了传统的会计规范,促进会计规范性的提高。而会计规范性的提高,主要表现为记账凭证种类的统一,会计科目的统一以及四大财务报表格式的统一等,对于这些具体表现,是更具现行的会计制度而言的,传统的记账凭证为了方便数据查找和记账方便,人手动完成整个记账的过程,而在实现会计电算化之后,开始将相关的数据信息,进行和完成录入工作,便于计算机自动处理和完成工作,这样提高了整个数据处理的效率,充分利用计算机的优势,也可以实现数据查找的方便和迅速。而所谓的四大财务报表是指利润表、所有者权益变动表、资产负债表和现金流量表。在传统的会计数据处理的过程之中,这三类报表在信息录入的过程中是存在着差异的。虽然,在整体的信息使用的过程中并无较大的差异,但是需要进行分类的数据处理。针对这种现象电算化的会计处理方法将相似的地方加以改造,采用过统一的方式将信息录入,方便计算机对于数据进行处理和决策分析。
3 会计电算化对会计实务产生的影响
3.1 数据处理方式的转变
在具体会计的工作中,对于数据的处理主要包括对于总体账目的等级,对于登记金额、时间以及账目来源保持账目之间的统一。而在传统的会计信息处理过程中,容易出现人为地不细心和不负责,从而直接减低了信息处理的正确率,增加了从业人员的工作量。而会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成,进一步提高会计人员的工作效率,降低会计工作的难度,改善提高整体工作质量,减轻从业人员的负担。
3.2 会计信息存储介质的转变
对于传统的会计手工处理的方式而言,会计信息的存储介质主要是纸张换言之就是以纸张为载体的凭证、账簿等工具,在这一过程中由于存储的纸张自身随年月的增长所带来的编制,直接影响后期工作的录入导致信息质量降低,影响从业人员工作效率以及企业决策的科学性。在会计电算化得以应用之后,磁盘、光盘等存储工具已然取代传统的纸张,账簿等工具作为存储媒介,而作为电子信息的数据更方便保存和信息的比较和处理,有利于信息的处理,从而将会提高整个数据处理的质量。
3.3 会计内部控制的变化
针对传统的会计手工处理的方式而言,主要坚持使用以牵制制度、由责任制度等制度的为主要内容的内部控制来保证信息处理的安全化。而伴随着会计电算化的出现,内部控制在范围和形式以及重点内容上发生了明显的变化。在范围上,权限控制、系统安全控制和修改程序的控制、信息安全维护、计算机操作管理都被划分到了新的控制范围。在形式上,改变了传统的手工核对总细账,编制相关信息报表等形式,采用电脑录入、计算机决策处理的形式方便操作。在内部控制重点上,则转向了对原始数据输入的控制。
[关键词] 会计电算化; 应用; 问题; 原因分析; 解决办法
[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)15- 0119- 03
用友软件是会计电算化课程应用的主流软件,很多高校应用用友ERP-U8.72软件来进行讲解。在ERP-U8操作系统中,基础设置、总账和报表系统是财务系统的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。本文主要对常见问题及解决方法加以总结,从而为正确操作软件打好基础。
1 基础设置
问题:在基础设置菜单中,点击具体内容,例如【客商信息】后,系统没有反应(参见图1)。
原因分析:在建立账套后,尚未进行【系统启用】。
解决方法:进入【设置】【基础信息】【系统启用】进行设置。勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。完成后即可进行具体的基础设置。
2 总账初始化
问题1:往来款项期初余额的错误。例如:在录入应收账款辅助账期初时,正常情况下应收账款科目的期初余额应为合计数157 600元,但期初余额界面显示出的余额为315 200元(正常余额的2倍)。
原因分析:在没有对【应收账款】科目设置客户往来辅助核算的情况下,直接录入了总账科目的余额,发现错误后没有删除该余额就重新定义了客户往来辅助核算,输入了辅助账明细余额,因此导致余额显示为正常余额的2倍。
解决方法:首先把【应收账款】下的辅助账期初余额记录全部删除,再通过修改【应收账款】会计科目,取消客户往来辅助核算,然后在【期初余额】录入界面中将【应收账款】科目(系统显示为无辅助核算科目)的总账余额(157 600)删掉;最后重新把【应收账款】科目设置为客户往来辅助核算,再重新录入辅助账期初余额即可。此种解决方法同样适用于应付账款、预收账款、预付账款等往来科目。
问题2:【其他应收款】辅助账无法选定职员。例如:在录入【其他应收款】辅助账期初时,系统提示“个人非法”。
原因分析:【人员档案】的内容操作中,存在“是否业务员”复选框。此复选框的勾选与否与【其他应收款】的辅助档案存在逻辑关系。如果没有选中,则在总账系统录入辅助账期初余额时,不显示对应的个人档案信息。
解决方法:进入【设置】【基础档案】【机构人员】【人员档案】,选定“是否业务员”的复选框即可。
3 日常业务
问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或者“日期不能滞后系统日期”的提示(参见图2)。
原因分析:在应用软件时,一般包括3个日期:系统日期(计算机主板上的CMOS时钟记录,一般为当前的时间)、建账日期(启用具体模块的日期)、业务日期(具体的经济事项的发生日期)。 “日期不能超前建账日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。只有先启用总账,才能进行具体的总账业务处理。没有启用就处理业务,显然不符合逻辑。“日期不能滞后系统日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期。我们知道,会计核算主要遵循的是历史成本原则,即会计是事后反映,只能对已经发生的业务进行处理,换句话讲就是先发生业务,之后进行具体的会计处理。而把未来发生的事项现在进行处理,既违反会计原则也不符合逻辑。
解决方法:区别不同的情况,要么重现建账,正确设定总账启用日期;要么在填制凭证时,正确录入业务日期;要么退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再填制凭证。
问题2:当以制单员“003”身份(制单)查询凭证时,可以查询到8张凭证;当以账套主管“001”身份查询凭证时,可以查询到15张凭证。
原因分析:完成【总账初始化】内容后,没有更换操作员就进行了部分制单的业务处理,发现错误后,更换操作员“003”继续完成后续的凭证处理。即分别以账套主管和制单员的身份进行了制单工作。但因为权限差异,造成二者查询到的记账凭证的不同(001可以查询到003填制的凭证,而003查询不到001填制的凭证)。
解决方法:填制凭证不能以账套主管的身份来进行,否则无法完成后续的审核和记账。所以需要对以账套主管身份完成的凭证进行处理。第一种方法:以账套主管的身份登录【填制凭证】界面,对以账套主管身份编制的凭证先作废凭证后整理凭证(即删除凭证),然后再以制单员的身份登录系统后重新制单,这种方法有可能会造成制单日期与业务日期的不一致。第二种方法:首先以账套主管的身份进入【总账初始化】中的【选项】,勾选【可查询他人凭证】和【允许修改、作废他人凭证】;然后以制单人身份登录系统,在【填制凭证】中找到以账套主管的身份填制的凭证,点击一次【作废/恢复】,凭证变为“作废凭证”,并且操作员相应地变为“制单人”。接下来再使用一次【作废/恢复】,作废标注取消,此时的凭证与正确状态完全一致。但此种方法有些投机取巧,实务中慎用。
问题3:在使用【应付系统】时,系统提示“不能使用【应付系统】受控科目”(参见图3)。
“会计电算化实务”课程是高职高专院校会计电算化专业的专业核心课程之一,是培养学生会计能力的典型代表课程,它融合了会计基本理论知识、会计核算的基本方法,并与计算机信息技术关联为一体的多个学科交叉型课程。从说课角度看,一般?目纬躺柚谩⒖纬躺杓频?7个方面来对这门课程进行设计。
1课程设置
11课程定位
会计电算化实务是高职会计专业课程体系中的专业核心课;是融会计理论、会计方法、法规和计算机信息技术为一体岗位技能课,具有较强的综合性和实践操作性。一是会计电算化已普遍应用于企事业单位的会计工作中,是大势所趋。二是该课程是会计从业人员取得相关资质的必考课之一。三是该课程是会计职业技能训练与形成的重要环节,在培养学生的会计职业能力和职业素质方面占有重要地位。
该课程一般开设在第三学期,先修课程有“基础会计”“初级会计实务”“成本会计”,后续课程有“财务管理”等课程。本门课程是对先修的会计基本理论等课程的综合运用和实践检验,为后续课程奠定基础。
12教学目标
(1)知识目标:巩固会计电算化的基本知识,掌握会计核算软件各模块的基本要求。
(2)能力目标:能熟练运用财务软件进行业务核算;能解决财务软件运用过程中的常见问题;能获取初级会计电算化合格证书;能辅助或独立完成中小企业会计电算化业务的实施。
(3)素质目标:培养学生严谨的工作态度,使学生具有良好的团队合作意识,以及理论联系实际的能力。
2课程设计
(1)设计理念。基于工作需要,以职业能力培养为核心,精选会计电算化专业知识及专业技能,按照职业岗位需求进行授课。
(2)设计思路。结合职业技能考试,以任务为驱动,以企业实际会计工作流程为主线,以财务软件为平台,指导学生完成会计电算化实务操作的各项流程。
(3)教学内容选择。本课程主要学习会计电算化的基本理论和财务软件的实际应用,重在操作。依据会计工作业务流程,结合会计从业相关资质考试,按岗位要求,将知识点分为7个项目任务,43个典型任务,若干学习任务。每个学习任务都以“生物科技有限公司”的真实资料进行训练,实现了理论与实践的一体化。其中教材中软件安装知识略过,因为大二的学生对于计算机操作已经具备一定的基础;系统管理和固定资产系统不做重点讲解,这部分内容相对简单,学生接受起来比较容易。业务内容容易理解,易操作;总账和报表系统作详细和重点讲解,这部分系统复杂,业务烦琐,也是本课程的重点和难点,将期末事项处理与报表合在一起讲,它们之间联系比较紧密。为了适应我们所用用友T3版软件的要求,将教材给定案例资料进行适当的调整。
(4)教学内容的组织与安排。按照会计岗位工作流程安排教学进程。课程分理论教学与实践教学,均设在会计实训室进行。理论与实践相互渗透、同步进行,达到“在练中学、在学中练”的效果。即先由教师进行演示,学生按照软件练习,最后由学生按照给出的任务自主独立完成实践操作。贯彻任务驱动与工学结合的思想,使课程实践教学与工作岗位实现“无缝”对接,主要从三个方面入手。一是以项目强化知识训练。将课程按知识点分为7个项目,通过完成项目实施让学生掌握知识要点,即完成理论知识的强化;二是以模块强化技能训练。将整体教学任务进行分解,采用各个击破的方法,按核算软件模块来开展技能训练,让学生按步骤、分任务地进行学习训练,即实现单项突破;三是以岗位强化实践训练。选取企业的真实业务资料让学生训练,按实际岗位分工完成核算任务,提升岗位操作技能,即实现综合实训。
将所有的教学任务完成后,就形成了一套从财务系统基础设置到总账系统再到财务报表编制的完整的企业会计电算化操作流程。要科学合理安排课时。总课时为72学时。其中总账系统是为其他子系统提供服务的,是整个财务系统的核心,又是会计从业资质考试出题中的重要部分,所以总账系统设置20学时。
(5)重点难点及解决措施。重点是总账系统和报表系统;难点是总账系统期末处理、工资分配、更正实践操作过程中的差错;解决措施是“精讲+精练+重点考核”。也就是说,对重难点进行详细讲解,让学生进行反复练习,教师对个别学生进行手把手指导,同时,把重点和难点问题作为平时考核与期末考核的主要内容。
3教学实施
(1)教学模式。整个教学过程依据真实的企业案例,以任务为主线,按工作过程开展模拟实训。通过课堂上教师教授、教师的演示、学生反复练习和教师具体指导等步骤,形成了理实一体化与“演、练、做”相结合的教学模式。
(2)教学方法。教学方法多元化,以“任务驱动”为主线,以讲授、演示和指导为基本方法,辅以启发式教学法、问题陷阱式教学法、案例教学法、角色体验教学法和分组讨论法。
(3)教学手段。一是课内采取“板书+多媒体课件”相结合的教学手段;二是课外利用网络平台,主要利用QQ群、微信群进行答疑,使学生的学习不受时间和地点的限制。
(4)考核方式及评价标准。采用出勤考核、平时实践考核、期末实践考核相结合的方式。其中出勤占20%,平时实践考核占40%,期末实践考核占40%。平时实践考核不合格的,不允许参加期末考核。
4教学条件
(1)教材选用。高职高专教材选用由东北财经大学出版社出版的《ERP软件操作实务》,同时参考以下几个书目:东北财经大学出版社出版的《财务软件实训》、会计从业证考试辅导教材《初级会计电算化》(人民出版社出版)、会计职称考试辅导教材《初级会计实务》对教学内容进行整合和修订。
(2)教学资源。软件资源为正版的用友T3财务软件。硬件资源为带多媒体教学设施的会计电算化实训室。有稳定的校外实训基地(会计事务所)。
(3)师资队伍。专任教师多人,其中具有丰富实践教学经验的双师、副教授和具有研究生学历的讲师。
5教学效果
(1)目标实现。学生能够具备独立实施中小企业电算化核算和软件的日常维护能力;大多数能够通过会计从业资质考试。
(2)教学评价。从学生学习和同事反馈情况看,该课程具有较强实用性和应用性。学生对该课程有很强的学习兴趣。
(3)取得成绩。本课程是会计从业人员有关考试的必考课之一,通过这门课程的系统化学习,大大提高了阜新高等专科学校学生会计从业资格考试的通过率,其中“会计电算化”科目通过率为98%以上。参加工作的同学能够顺利上岗操作,录用单位满意度较高。
6课程特色
在教学模式上。实现了以实训为主的“演、练、做”一体化教学模式,按工作过程开展模拟实训;在教学形式上。整个教学过程都在实训室开展,完全做到“边学边做,学做合一”。在考核形式上。考核的内容与形式都与会计从业资格考试接轨,使专业教育与会计职业资格教育相融合。
与传统手工会计相比,会计电算化不仅会影响了会计处理工具,还导致数据处理模式的转变,所以本文将对会计电算化对会计理论与实务的影响进行分析。
二、财会电算化给会计理论带来的影响
(1)转变了会计职能。传统的手工模式条件之下,虽然出现了许多复杂且优质的管理模型,但是这些模型的企业当中很难应用到实际运作中,难以发挥其效果,导致许多预测分析和决策工作都是根据工作人员的主观臆断来完成的,制约了决策工作的科学性和准确性。这一模式与传统的模式相比,优点在于可以根据工作的不断转变而建立新的模型,进而给数据分析与处理带来方便。使用该模式可以代替庞大的人工数量和规划求解工作,方便会议的开展。所以可以将企业的会计职能细分为前中后三个阶段,将其转化为囊括核算分析、监督考核等多方面功能在一身的管理活动。
(2)会计信息化有利于会计信息质量的提高。会计信息质量作为会计中的重要组成部分,对决策者的决策后果有直接影响。所以,在会计信息方面,一向有很高的要求,不仅要真实可信,而且要能够满足决策者的实际需求。实质重于形式、谨慎性与重要性,是对会计信息质量起修订作用的主要操作限制,只有遵循原则才能保证会计信息质量。传统的会计信息质量主要依靠会计原则与财务报告之间的相互协调,而会计信息化下的会计信息质量则主要依靠企业管理控制层,对传统会计工作中的一般原则性有更明显的体现,这种转变一方面促进了会计信息质量的提高;另一方面是对会计确认计量的突破。
三、当前建筑施工单位在财务管理工作方面存在的一些问题
(1)资金管理体系不合理。资金管理体系不合理是造成施工单位财务管理工作质量不高的一个重要原因。要想建立健全科学合理的资金管理体系首先就资金管理人员就资金的交易、结算和预算的制定以及固定财产的处理等问题给出科学可行的答案。简单来说就是,首先,在资金交易过程之中,管理人员要严格把关施工材料的质量,对于施工过程当中需要用到的器械和材料要建立科学完备的管理体系,做到锱铢必较这样才能够将资金的利用效率最大化。其次,是资金的预算制定情况。资金预算具有重要的意义,一旦预算出现问题最后很可能导致项目施工资金链断裂或者资金运转出现问题、材料储备量不足等问题。只有科学的预算制定方法才能保证施工速度和施工的效率。再次,是对固定资产的管理方面。科学完备的监督检查体系可以保证固定资产不被盗取,这样一来施工单位的施工速度就不会出现大的问题以保证施工进度的有序推进,促进施工单位的利益最大化。最后,是资金核算方面。在施工结束之后对资金的使用情况进行细致的梳理和核算可以避免资金流失的问题,对于施工单位的自身利益也可以起到重要的保护作用。
(2)预算控制不合理。在很多施工单位的预算控制体系之中都出现了不合理的问题。有些施工单位虽然建立了预算控制体系,但是却并没有结合实际情况实事求是的检验控制体系的可行性程度。因此,这些施工单位虽然有预算控制但是却没有很好地发挥其作用。
(3)轻视财务管理工作。很多建筑施工单位对财务管理工作并没有报以应有的重视。有些建筑施工单位为了提高自身拥有的项目在整个市场当中的比重而忽视了财务管理工作对于建筑施工整体工作的重要性。虽然短期内可能给建筑单位带来比较多的利益,但是从长远角度来看这样的态度和工作质量必然给建筑单位埋下了一颗不知何时会爆炸的超级大地雷。
(4)财务管理制度不科学。随着建筑施工单位业务的不断扩展,其对于自身财务管理制度的要求也必然会越来越高。但是很多施工单位的自身财务管理制度并没有随着单位的不断进步而进步,最后反而成了阻碍单位进一步发展的障碍。而且建筑施工市场的竞争越来越激烈,施工单位要想在激烈的市场竞争之中稳住自身的市场份额甚至谋求进一步发展就必然要改革自身,促进单位各部门的协调发展以提高自身的核心竞争力。因此,企业必须要根据自身实际情况建立健全一套科学完备的财务管理制度。
(5)内部财务管理机制亟待建立。很多建筑施工单位的都缺乏内部财务管理机制,所以对这一机制的建立健全是一项也别重要的工作。有些施工单位的财务管理体系之中一人身兼数职,最终就形成了自己监督自己的情况,还有一些单位在财务管理工作的职位分配上任人唯亲,种种问题不一而足。长此以往财务管理工作就很难落实到实处,因此其真正的作用也就很大发挥出来。
四、促进财务管理工作质量提高的建议
(1)建立健全科学完备的财务管理制度。建立健全科学完备的财务管理制度是促进财务管理工作质量提高的重中之重。因此,各建筑施工单位必须要在单位内部建立一套行之有效的财务管理制度体系,用科学的体制建设工作保证财务管理工作能够得到有效的促进提高,让财务管理工作做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。建筑施工单位的项目管理负责人要和具体负责财务管理细节工作的员工和责任人进行深入的沟通交流,增强其对单位财务管理工作制度和条例的理解和执行意识,帮助提高他们对于财务管理工作的重视程度。此外,单位的高层负责人也要对财务管理工作给予足够的重视。
(2)建立健全风险规避制度。对于潜在的财务管理风险问题一定要建立起科学完备的风险规避制度。债务风险、投资风险等多种风险都可能造成建筑施工单位出现严重的问题,因此单位必须就这些问题提前做好完备的预案,并将对风险的规避措施整合升华成为一套完备的体系。单位需要提高财务管理工作人员的员工素质,训练相关员工对风险规避的专业技能,这样一来当单位遭遇到风险危机的时候就能够在第一时间做出科学的反应,确保单位能够及时地处理风险。
(3)通过信息化建设建立健全科学完备的财务考核制度。时代的不断发展和科学技术的不断进步要求建设施工单位必须要与时俱进、不断满足时展所提出来的要求。财务管理工作应该与信息技术的高速发展相结合,在企业资源的配置优化上借助信息技术的帮助,真正做到科学高效,进一步提高财务管理工作的工作质量和工作效率。并且在信息技术的帮助之下,建立健全科学完备的财务考核制度相比较而言可行性显得更大。通过建立信息化的财务考核制度,单位对员工的能力与工作水平可以有一个更加直观和准确的判断。这样一来员工的工作积极性还有工作效率都会得到明显的提升。
(4)建立健全单位内部的财务管理工作控制制度。单位内部应该建立起一套行之有效的内部财务管理工作控制制度。在此制度之中,财务工作的内部人员也都会受到严格的监督和检查,所以这一制度的针对性相比较而言会显得比较强。因此,财务管理工作的控制制度要做到规范和有序,保证用一个公平的标准衡量所有工作人员。总而言之,财务管理工作的质量对于建筑施工单位来说具有极其重要的意义。企业要想在激烈的市场竞争之中生存并谋求进一步的发展就必然要提高其财务管理的工作质量。因此,各单位要实事求是与时俱进,针对不同的问题采取科学有效的解决措施保证企业的长久稳健发展。