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1加强计划管理做到计划管理科学化
实验室工作计划是开展实验室工作的重要依据和行动指南。实验室工作计划包含实验室建设的资金投入、仪器设备的增补计划、实验教师的校本培训、实验教研活动的开展、实验室工作的检查评估和实验教学的基本要求等内容。实验室工作的计划要求目标明确,任务具体,措施有力,活动丰富,切合学校工作实际,具有科学性和可操作性。在制定实验室工作计划的过程中,加强了经费保障,按照国家政策,着重落实好实验室建设的资金计划。
2加强制度建设和管理做到制度管理规范化
建立健全实验室管理制度,是加强实验室工作管理的重要手段。只有建立和完善了实验室的管理制度,实验室工作才能有章可循,有据可依。为了规范管理制度,从细处着手,分层制定了制度:第一个层面是实验教师层面,制度是《中小学实验室工作人员职责》,主要内容是明确实验管理员的基本素质、工作内容和工作要求,是每个实验管理员开展日常工作的行为规范;第二个层面是学生层面,制度是《中小学生实验守则》,主要内容是明确中小学生在实验教学过程中必须遵守的行为准则;第三个层面是仪器设备管理层面,主要包括仪器药品的管理、借还、领用、维护维修、损坏赔偿、报损等内容,是实验室仪器设备管理的有力保障。
实验室工作制度化管理的关键不仅是制定和完善制度,更重要的是遵循和落实制度。只有认真落实实验室管理制度,实验室工作才能有条不紊的高效运转。为了切实把实验室的各项工作落到实处,我们还制定了实验室管理评估细则,并通过专项督导及时发现问题,第一时间督促整改。
3加强仪器设备的管理做到仪器设备管理精细化
仪器设备的管理最能体现出实验室管理的水平,仪器设备的管理直接关系到实验室能否有效地服务于教学。仪器设备的精细化管理主要体现在以下6个方面。
3.1仪器设备增补配计划要及时
实验管理员要认真做好增补计划,按时上报学校,对所需仪器设备及时进行补充,仪器购置经费要做到专款专用。
3.2仪器设备账册要齐全
所有仪器设备及时登记造册,保证账册的完整性和准确性,做到无遗漏,无差错。
3.3仪器设备摆放要科学
仪器设备的分类要合理,摆放要科学,做到柜签、实物、账册三相符。
3.4仪器设备借还手续要齐全
仪器设备的借出要登记,归还要及时,清点要认真,实验管理员负责督促学科教师及时归还所借仪器设备,保证设备不遗失,不损坏。
3.5仪器设备维护保养要有效
实验保管员做好仪器设备的清洁,对坏损仪器及时进行修理,对需保养仪器定期进行保养,保证仪器的完好,延长使用年限。
3.6仪器设备防护措施要齐全
认真做好仪器设备的防尘、防潮、防火、防盗、防鼠等防护工作,防护措施要有效,防护设施要齐全。
4加强实验教师队伍建设管理做到实验教师队伍专业化
加强实验教师队伍建设,建立一支专业化的实验教师队伍,是抓好实验室工作的先决条件。抓实验教师队伍建设应着重从以下3个方面入手。
4.1加强领导明确职责
建立实验室工作领导小组,定期召开会议,不定期进行检查,对发现的问题及时进行整改。
4.2组织培训提高能力
本着以培训促成长,以研讨助进步的原则,办好培训班,开好研讨会,保证培训出效果,研讨出成绩。
4.3建立机制落实待遇
制定实验室工作考核评估标准,定期进行考核评估,落实实验教师的各项待遇。
5加强实验教学管理做到实验教学管理常态化
实验室的使用是实验室工作的最终目的。实验教学的开展情况是衡量实验室使用效益是否良好的标准。为了抓好实验教学工作,充分发挥实验室在教育教学中的重要作用,实验教学就应该做到常态化。首先实验教师要认真制定实验教学计划,包括学期计划和周计划,将实验教学任务分解到具体的教学周,将实验教学工作融入到常规教学中。这个学期要做哪些实验,什么时候做,要提前准备哪些器材,这些都要在计划中安排出来。其次,实验教师要认真填写学生实验通知单,将各个班级实验教学的具体时间、分组情况、器材准备要求通知实验室,实验室管理员提前做好各项准备工作。第三,实验教师要做好实验教学情况记载,及时、真实地填写实验教学情况记载表,将实验教学任务完成情况、实验教学过程中存在的问题和改进意见进行详细记载。实验管理员要妥善保管,分类装订存放,保证材料的真实性和完整性。第四,实验管理员要做好实验教学完成情况的统计分析,及时发现实验教学中存在的问题,督促整改,保质保量完成实验教学任务。实验教学管理的常态化不是只停留在教学管理上,还纳入到了常规检查,年度评估,年终考核等学校工作中去,只有不断完善实验教学管理的制度,实验教学的水平才能不断提高。
北京大学口腔医学院中心实验室成立于2009年,是以提供口腔医学基础研究、应用基础研究支持和研究生科研技能培训为主的开放性公共实验室,其主要任务是为口腔疾病发病机制和深入诊防治研究提供硬件支持和技术服务,为口腔医学人才培养提供科研培训基地,为口腔医院(口腔医学院)创造科研业绩。为此,从建设初始就重视建章立制,对实验室进行了一系列管理改革探讨。
实验室是科研创新体系和学科建设的重要组成部分,口腔医学实验室,尤其研究型口腔医学实验室是口腔医学院组织高水平口腔基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科学研究人才、开展学术交流的重要基地。实验室的安全、高效和可持续运行取决于实验室的科学管理机制,而好的管理理念是一切行动的指南困。高校实验室管理改革中,推进实验室管理的观念创新是进一步完善实验室管理体制、推进实验室建设的重要保证川。一个好的管理模式应该具有胜任力特征,即能将某一工作或组织、文化中表现卓越者和表现平平者区分开来的个体潜在的深层次特征川。因此,明确实验室定位目标,调动全员工作积极性,发挥每个人的胜任力潜质,对于完成实验室的科学有效管理,提供全方位优质服务和形成高业绩产出具有重要的作用。
北京大学口腔医学院中心实验室在建设初期,在尽量完善管理制度的前提下,以实验室全职的研究、技术和管理人员统一管理的普通管理方式运行了几年。随着研究人员对实验室需求量的日益增大,实验技术人员的自我工作压力却并未明显增加,且工作效率越来越低。后来,经过调研国内多所口腔医学院研究所或院管科研型实验室的管理运行情况,借鉴国外重要实验室的运行模式,提出并实施了适合医学院实验室特色的管理模式,即分岗位分别管理,全面推行研究人员以科研业绩和科研服务为主要考核目标,技术人员以科技服务和实验室管理为主要职责的管理机制。该管理模式的特点是管理宽严结合,灵活与严守规章并存,各岗位工作目标明确、职责清晰,考核指标因岗位而不同,绩效与考核挂钩。如研究人员每年度的绩效考评要看完成与专业技术职称直接挂钩的研究论文影响因子和课题、成果等,连续3年考核不合格者建议转岗;技术人员、管理人员和其他辅助人员则以岗位工作情况,以工作完成的质与量等作为考核主要内容,必须严格遵守岗位纪律;所有人员考核时如果有对实验室技术人员的任何不良评价,一经证实则一票否决。
分岗位管理制度的实施,能够充分调动全体人员自觉开展本职工作的积极性、自觉性和责任心,考核结果与绩效相关,奖勤罚懒,连续3年考核不合格者劝其转岗。在人性化的严格政策支持下,研究人员有了压力和目标,主动争取科研合作,支持配合临床科研的积极性空前高涨,科研产出明显增加,仅2015年的SC'I论文就达到人均2篇,影响因子人均超过7. 57/年;技术人员明确了自己的岗位职责,热情主动地发现和解决研究人员遇到的困难和问题,管理人员工作更加周到、到位。
结合不同岗位人员的工作内容和性质实施分层次管理和绩效考核。工作压力不同、创造的劳动价值不同,考核指标也不同,体现了心理上的公正与公平,是人性化管理的体现。各岗位人员工作职责明确,考核指标和绩效分析尽量量化,分配公平、原则透明、科学合理,符合按劳所得、按需分配原则,体现了人力资源管理的科学化。针对人力资源管理和团队建设目标,不断完善与分配及考核机制相配套的各项管理规定、奖励、惩罚制度,完善职工岗位培训和人才培养计划与规划,健全实验室各项管理流程和服务指南,这体现了管理的制度化。7年的初步实践证明,良好的科研平台建设,不仅需要有明确的工作目标、硬件和团队建设,更需要优秀的管理理念和高效可行的科学管理体系,这一管理体系的形成必须适合岗位特点,具有创新性,更应该具有科学化、制度化和人性化。
1.1美术基础实验教学中心建设情况
美术基础实验教学中心现有仪器设备及藏品320余台件,价值总额超过560万元。这对美术院校来说,特别是师范类美术院校来说是跃进式的发展。在实验室硬件建设到位之后,如何科学有效的管理美术基础教学实验室,使其在专业人才培养中发挥良好作用成为实验室目前的重要任务。实验中心只有1名专业实验技术人员和4名兼职教师,按照传统的实验室管理模式,很难满足实验教学和实验室管理的需要,本中心引入学生参与实验室管理,进行管理新模式的探索。
1.2学生管理实验室工作内容
我院90%的实验室,日常管理全部由学生管理员协助管理。为了提高学生独立负责的意识和交接班要求,每个实验室安排不同年级的学生,调整课余时间轮流倒班。主要工作内容是:①按规定的开放时间,按时开门、关门;②按时打扫卫生,保持实验室卫生干净;③熟悉本实验室的设备,熟练使用与实验有关的仪器设备,了解其原理、性能、内部结构、操作规程和保养方法,能对仪器设备进行一般的维修,保证设备完好率95%以上;④负责本实验室仪器设备的管理工作,建立健全仪器设备技术资料档案,做到账物相符;⑤每次课程结束,及时检查设备的正常运行情况及实验室安全,保证后续实验课程的正常进行;⑥帮助同学解决部分实验技术问题。学生管理员通过参加劳动取得相应报酬,这是对广大学生,特别是家庭经济困难学生的有效资助办法,也是对他们安心完成在校学业的有力支持。
2问题分析与管理对策
2.1学生管理员问题分析
学生管理实验室在节省教师成本、提高器材利用率、培养学生实验技能方面取得了良好的效果。但与此同时也暴露出一些问题。开始试行阶段管理散乱,让学生自主分散管理,专职人员只制定了制度,缺乏有效的监督与技术培训,在一些实验室资源利用上,出现了归属混乱现象,这不仅使实验室利用率大打折扣,更使得实验室器材损坏严重。我院有超过90%的实验室场地由学生自主管理,经过长期探索,我们构建了有效应对上述问题的自主实验室管理体系,取得了一定成效,推进科学化、合理化的管理,从而保证高质量的实验教学。
2.2挖掘学生潜力,强化专业知识与责任意识,培养自我管理能力
加强对实验室学生管理人员的定期技术培训,保证每个实验室学生管理员都能够具有过硬的专业技能和合格的技术水平,熟悉实验室所有的操作方法,能够独立、认真、准确完成实验室中各种工作。美术实验室的工作对于学生管理员而言,工作技术性都不是很强,大学生经过一段时间培训足以胜任,因此,加强基本工作技能和基本素质的培养是美术实验室学生管理员培训的重点。我们一般采用“一对一”的培训方式,主要是通过兼职实验教师及已在岗的学生管理员对新学生管理员进行培训,培训内容包括各个实验室的工作要求、仪器使用及维修、开放实验指导、环境监督及维护等,让学生管理员通过在实验室的工作,养成良好的职业道德。
2.3优化学生管理方法
采取人性化的管理方法,激发工作热情,发挥他们的工作潜能。为此,在学生管理员管理方面,美术实验教学中心采取了以下两项措施:①根据学生上课时间要求,合理安排工作。在开学初课表固定下来之后,让每个学生管理员将自己的空余时间上报给实验教学中心的管理人员,管理人员根据学生的空余时间进行排班。在复习考试阶段,适当减少学生管理员工作时间;②实验教学中心的教师与管理人员一视同仁对待每一位学生管理员,爱护、关心他们,并以自身的言行帮助他们端正工作态度。不定期的与学生管理员沟通交流。为学生管理员提供充分的交流机会,创建温馨的工作环境,搭建和谐的平台;③组织各种技能讲座活动。定期组织动画公司进行动漫专业知识的普及讲座,组织有关仪器设备公司或软件公司讲解维护维修技巧;④学生实管理员可获得由陕西师范大学学工部或美术学院盖章的“实践证明”一份;⑤成绩优异的学生管理员可以优先获得奖助学金和学院内部组织申报的学生实践项目。人性化的管理措施有益于培养学生实验员积极的工作态度、良好的沟通能力。
3实施效果
3.1提升了实验室的运行效率及服务能力
学生管理员认真、细致的全面管理,有效地解决了美术基础实验教学中心管理人员不足的问题,使实验教师及管理人员有时间和精力进行更高层次的建设和管理,保障了美术基础实验教学中心所有实验教学的顺利进行,提升了实验室及相关设备的使用效率,提高了实验室的服务能力与水平。
3.2学生综合能力得到了锻炼与培养
在实验室高效运行的情况下,全院学生的实践动手能力及综合素质明显提升。尤其是参与实验室管理的学生,通过参与实验室工作,其理论知识、操作技能、沟通水平得到了极大的提高,并养成了严谨求实、踏实肯干的做事风格,锻炼了发现问题、解决问题的能力,增强了他们的就业竞争力,使他们在就业中处于优势。在实验室工作中对发现和培育出的专业实践能力强的学生管理员,鼓励并推荐他们参加教师专项课题、艺术大赛活动、申报大学生实践创新项目等。近三年中,学生管理员共参与教师专项课题6项,获得陕西师范大学大学生实践创新项目立项15项,中国画、漆画、雕塑、油画、设计等参展的艺术作品多次获省级以上大奖。
4结语
论文关键词:中职学校 教学档案管理 问题 对策
教学档案是学校教学活动的真实记录,它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分,是学校档案工作的核心和重点。
1中职学校教学档案管理的主要内容及特点
1.1中职学校教学档案管理的主要内容
学校以教学为中心,教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料,其内容主要有以下几种类型:
(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件;学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法,学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。
(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。
(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。
(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料,重点学科、重点专业和精品课程的申报论证,评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。
(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料,学生入团、入党情况,学生参加各种大赛的情况,毕业生材料等。
(6)教材类。包括各专业征订教材的情况;自编、参编、主编教材的情况;优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。
(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料;毕业生就业率、就业情况反馈等材料。
1.2中职学校教学档案管理的特点
(1)来源渠道多、涉及面广泛。
教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程,也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门,也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等;人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。
(2)形式多样。
由于教学活动的多样性,记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性,才能如实反映多样性教学活动的面貌,才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。
(3)专业性强。
除普发的一般性文件外,教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案,实施不同的教学计划,设置不同的课程,安排不同的教学内容,提出不同的培养要求,实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同,显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。
2中职学校教学档案管理中存在的问题
2.1教学档案材料的重视不够,没有普及教学档案管理意识
大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作,但对教学档案的管理投入欠缺,如机构和专兼职人员的配置,档案管理条件的完善,管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。转贴于
2.2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱
中职学校都存在档案管理人员不足的问题,对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作,相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中,导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时,为了补充档案材料的缺口,往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案,这不仅造成很大的浪费,而且给正常的教学工作带来了一定的冲击,同时使得档案材料的真实性大打折扣,失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理,各部门各自为政,为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管,不移交档案管理部门,导致材料损坏或丢失而无法查找。
3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策
3.1系统管理,完善档案管理机制
学校领导要重视教学档案的建设,要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去,把档案工作纳入教学工作计划,增加投入,改善档案保管条件,及时研究和解决档案工作中存在的问题,特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置,实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室,由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理,校办为一级管理,教务科为二级管理,教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作,教务科档案管理由教务千事兼管,教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件,并按期向学校综合档案室移交档案。
3.2明确责任,强化档案管理意识
教学档案的收集整理,不只是少数人的事情,而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度,落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分,要通过制度建设,强化监督指导和落实,加大管理力度。
3.3组织检查,增强档案管理责任
[关键词]实验室安全;管理体系;高校实验室
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)02-0062-01
1.引言
高等教育的迅猛发展促进了高校实验室教学与科研活动的蓬勃开展,提升了高校实验室对国家科技及经济社会发展的服务能力,但同时也使实验室安全工作面临着日益巨大的压力和严峻的挑战。高校实验室是实验教学和科学研究的必要场所,实验室安全管理是高校实验室建设与管理不可或缺的重要组成部分,它关系到学校实验教学和科学研究能否顺利进行,国家财产免受损失,师生员工人身安全,对高校乃至整个社会的安全和稳定都至关重要。
近年来,高校由于师生在实验中操作不当、设备老化、消防不到位等原因导致爆炸、火灾所引起的重要资料被烧毁、人员伤亡等事故时有发生,造成的损失无法估量。另外由于管理疏忽和缺少防盗监控系统等原因,实验室时常发生设备失窃现象。因此,加强对实验室的安全管理研究是十分必要的。
2.实验室安全管理体系内涵
高校实验室安全管理体系是从属于高等学校的校园安全大系统,针对高校实验室的任务和特点,遵循高校实验室安全工作的客观规律和基本原则,对教学和科研实验活动中涉及到安全问题的各要素、各环节等进行全面系统的总体设计和构建,形成结构和功能最优化的实验室安全管理系统,该体系应该包括组织机构、制度保障、教育宣传、安全检查、技术防范。
应急预案等主要建设内容。在该体系中,组织机构和制度保障是核心,教育宣传和安全检查是关键,技术防范和应急预案也必不可少。
3.国外高校实验室安全管理
国外对于实验室安全管理体现了“以人为本”的工作理念,设置了完善的组织机构,且角色众多,各司其职,为实验室安全管理提供了强有力的组织保证。如香港高校一般都成立了由行政副校长负责的安全与环境防护方面的校级委员会,同时设立“安全与环境事务管理处”进行日常管理。各学院(系)配备安全协调员或安全主任,各实验室有安全责任人。美国高校均在校级层面建立了管理机构。
4.内地高校实验室安全管理体系构建
内地高校近年来在实验室安全管理方面已有所加强,但与美国和香港高校的实验室安全管理工作相比,仍存在安全意识淡薄、组织领导不力、安全制度不全、安全监督不到位、安全设施不足等问题,因此,为促进我国内地高校的实验室安全管理工作,现结合天津师范大学音乐与影视学院实验室的具体实践,借鉴国外高校的先进经验和措施,阐述实验室安全管理体系的组织机构、制度保障、安全检查等主要建设内容。
4.1 组织结构
组织机构是落实实验室安全管理各项制度和工作的重要保证。高校必须成立由主管校长领导下的专门机构(天津师范大学国有资产管理处)来实现对实验室安全工作的统一组织和领导,构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室3级安全管理组织机构,在管理的每个阶段、每个环节层层落实安全责任制,形成实验室群策群防、齐抓共管的良好局面。
4.2 制度保障
实验室安全管理制度是促进安全管理工作标准化、规范化和科学化必不可少的核心内容。高校要在符合党和国家政策、法律和法规的前提下,切实加强安全管理制度建设,注重制度的科学性、规范性、全面性、前瞻性、权威性和可操作性,制定出一套严格、有效的实验室安全管理规章制度,使每一位安全的管理者和执行者都有章可循、有据可依。
4.3 安全检查
开展实验室安全隐患的排查与整改是一项非常关键的管理工作。天津师范大学音乐与影视学院按照学校实验室安全管理工作组织机构,建立了包含3个层面的检查机制,实验室安全隐患排查的主要内容包括,(1)学院检查:学院办公室在主管院长的带领下,定期组织开展学院所属实验室安全大抽查,每学期至少4次。(2)各系检查:在院、系两级管理体制下,实验室安全隐患排查与整改的主体工作应该在各系,其根据自身的特点和实际情况安排检查的内容和次数。(3)实验室自查:实验室安全负责人对本实验室的安全状况定期进行自查,能整改的隐患尽量在内部解决,如无法进行整改,及时将自查情况上报学院。
5 Y语
近年来构建的实验室安全管理体系已应用于学院管理工作并取得了明显成效。实验室安全隐患不断减少,实验室工作实现了“零安全事故”目标,促进了平安校园和和谐建设校园。但是,实验室安全管理体系是一个复杂的动态系统,需要在各部门协同努力下不断地发展和完善,才能真正建立实验室安全管理工作的长效机制,确保学校和谐稳定大局,保障学校教学、科研等各项事业又好又快地发展。
参考文献
[1] 李五一,滕向荣,冯建跃.强化高校实验室安全和环保管理建设.教学科研保障体系[J].实验技术与管理,2007,24(9):1-3.
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[3] 廖庆敏.高校实验室安全管理之思考[J].实验室研究与探索,2010,29(1):168-170.