会计电算化案例
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会计电算化案例范文第1篇
一、实施的要求
1.对于学生来说,会计基础知识是会计电算化的基础,为此,学生必须具备扎实的会计基础知识。从严格意义上来说,会计电算化只是将手工会计处理流程利用计算机处理罢了,如果没有扎实的会计专业知识,即使电脑操作得再好,也很难实现真正意义上的会计电算化。同时,熟练的电脑基本操作也必不可少。
2.对于学校设施来说,由于会计电算化课程的特殊性学校应建立两个会计模拟实验室,一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实验,且实验项目不能仅用于会计核算上,财务管理、管理会计、审计、税收、金融等均应设置。另一个为会计电算化实验室,主要用于财务软件的演示应用与练习,且在实验室中备有各种商品化财务软件。这样有利于学生通过多媒体网络教学系统,进行财务软件的演示,利用教学案例进行电算化会计的实际操作。同时应指出,在会计模拟实验室的建设上,应突出仿真性以提高其操作技能,提高职业能力。只有具备了以上条件,才能够有效开展会计电算化教学。基于个人多年来的实践教学经验,吸取相关成功经验,尝试对我国中职学校会计电算化案例教学法提出以下几点可行性建议,以更好地促进实践教学,真正实现会计电算化的教学目标。
二、实施的方法
1.展示案例
在这一阶段老师所要做的是向学生展示并讲解案例,指出分析案例时要注意的问题,并提出问题,以引导学生正确分析案例。
例如:在会计要素教学中,资本公积这一帐户的应用是一个难点,在教学中可以这样设计:给出案例:某集团收到海外投资300万美元,以当日汇率1:7.8入帐,半个月后收到300万美元,当日汇率为1:8,应怎么账务处理?案例思考:(1)半个月前确定有这笔投资时,折合成人民币记入什么账户?(2)半个月后收到投资折合为人民币,还和我们入账时的价值相等吗?
学生根据老师所提供的案例与案例思考题,便会带着兴趣和疑惑去分析,或是独立准备,或是小组以讨论的方式进行集体准备,对疑惑之处进行相互交流,以便为课堂上的案例讨论打好基础。
2.案例分析
会计电算化案例范文第2篇
关键词：案例教学法 会计电算化 教学 应用
当前，随着科技的飞速发展，信息技术在会计工作中的应用越来越广泛，尤其是会计电算化已在会计工作中得到了广泛的应用，目前我国大多数企、事业单位的财务部门使用会计电算化进行日常会计业务的处理，另外各企、事业单位越来越重视成本的控制，这就要求我们职业教育培养出来的学生尽可能的不用企业进行岗前培训或只进行很短期的岗前培训就能投入到工作中，所以对于专业课教师来讲，如何让学生能够在一个更加真实的环境中学习专业知识就是现在要研究的主要课题。经过长时间的探索，笔者发现案例教学法就是一个很好的教学方法，既能够让学生比较系统地学习专业理论知识，又能让学生从实际出发，结合企业实际情况将学到的专业知识运用到工作中，凸显了职业教育的办学特点。案例教学法起源于1920年，由美国哈佛商学院（Harvard Business School）倡导，当时是采取一种很独特的案例教学，这些案例都是来自商业管理的真实情境或事件，通过此种方式，有助于培养和发展学生主动参与课堂讨论，实施之后，颇具绩效。
案例教学法具有以下特点：
1.鼓励学生独立思考。传统的教学只告诉学生怎么去做，而且其内容在实践中可能不实用，且非常乏味无趣，在一定程度上损害了学生的积极性和学习效果。但案例教学没人会告诉你应该怎么办，而是要自己去思考、去创造，使得枯燥乏味变得生动活泼，而且案例教学的稍后阶段，每位学生都要就自己和他人的方案发表见解。通过这种经验的交流，一是可取长补短、促进人际交流能力的提高，二是起到一种激励的效果。一两次技不如人还情有可原，长期落后者，必有奋发向上、超越他人的内动力，从而积极进取、刻苦学习。
2.引导学生变注重知识为注重能力。现在的管理者都知道知识不等于能力，知识应该转化为能力。管理的本身是重实践重效益的，学生一味的通过学习书本的死知识而忽视实际能力的培养，不仅对自身的发展有着巨大的障碍，其所在的企业也不会直接受益。案例教学法正是为此而生，为此而发展的。
3.重视双向交流。传统的教学方法是老师讲、学生听，听没听、听懂多少，要到最后的考试时才知道，而且学到的都是死知识。在案例教学中，学员拿到案例后，先要进行消化，然后查阅各种他认为必要的理论知识，这无形中加深了对知识的理解，而且是主动进行的。捕捉这些理论知识后，他还要经过缜密思考，提出解决问题的方案，这一步应视为能力上的升华。同时他的答案随时由教师给以引导，这也促使教师加深思考，根据不同学生的不同理解补充新的教学内容。双向的教学形式对教师提出了更高的要求。
将案例教学法引入会计电算化专业课教学，应从以下几个方面入手：
一、苦练内功，夯实基础
会计电算化这门课的主要任务是让学生能够熟练运用计算机信息技术处理会计日常工作，所以要求学生在上这门课之前已经系统、全面地学习并掌握了会计工作的基本理论与业务处理方法，能够熟练并正确地填制凭证、登记账簿及编制会计报表，完成了手工账的实习实训，并且要求学生掌握一些计算机基础知识，只有这样才能保证电算化课程的教学效果。
二、建立教学案例库
案例教学要用到大量的案例，这就要求教师应从各种渠道收集案例，建立教学案例库。如通过参加社会实践活动、深入企业调查收集实际工作中的案例、根据教学需要自己设计案例或通过资源共享与其他学校共同建立教学案例库等。但需注意的是，直接从企业得来的数据资料要经过适当的整理与处理，以便适应教学的要求。
三、改变传统的教学方法
会计电算化案例范文第3篇
基于会计电算化，会计档案的特点主要表现为以下三个方面：第一，内容广泛化。和传统会计档案相比较，基于会计电算化下，会计档案所涵盖的内容不仅有传统纸质资料，同时还包括储存于计算机中和会计有关的各种信息以及数据等，且计算机软件以及硬件中有关会计方面的信息也均为会计档案，由此可知在会计电算化条件下会计档案不管是内容还是范围均已扩大。第二，档案信息载体多样化。未实施电算化之前，会计档案一般是经纸质记载，而纸张则为会计档案信息载体。伴随着信息技术水平的提高，会计档案信息载体也发生了相应的改变，除传统纸质会计档案外，还包含有其他介质，比如硬盘、U盘以及磁盘等，这些均为会计档案载体，对此，在会计电算化条件下会计档案载体也变得更为多样化。第三，信息具有可变性。在电算化条件下会计档案信息一般储存于光盘或者软盘等介质上，简单地来讲这些信息均为数字信息，具有不稳定性以及流动性，易损坏或者被修改，正是因为如此也使得会计档案管理难度增大，若这些信息被修改或者损坏，不可恢复至之前的状态，则会使整个会计工作受到影响。
二、会计电算化条件下会计档案管理所存问题分析
（一）认识不足
目前有很大部分会计档案管理者和财务部门有关领导对于电算化会计档案的了解还比较浅显，管理经验较浅。在收集整理档案资料时，仅仅只是存档打印出的各纸质档案，未把储存于计算机中关于会计方面的信息备份保存于磁性介质或者光盘上，导致档案完整性较差，使得会计档案管理工作比较盲目。
（二）制度不健全、信息化水平低会计电算化条件下所实施的会计档案管理工作，缺乏相应的备份制度以及保管制度等，导致会计档案信息的真实性以及完整性得不到保障。目前在会计档案管理中电算化已得到广泛应用，尽管各单位或者企业明确要求每天备份，然而实际工作中却并没有按照该要求执行，当计算机或其他设备发生故障的时候，没有办法及时补救这些信息，导致信息流失。在会计档案管理中应用电算化，把档案信息资料保存于光盘或者U盘上，这些信息易被修改，无法识别数据信息原貌，造成信息失真，影响整个会计档案管理工作的开展。除此之外，会计档案管理者自身综合素质还有待提高。
三、会计电算化条件下提高会计档案管理水平的相关策略
（一）做好档案收集、管理以及保存工作
财务部门应保存好财务数据备份文件，避免计算机硬件系统受损后可短时间内恢复原会计电算化系统。做好备份工作的同时，还应收集计算机软件方面的相关资料。因电算化会计档案一般是储存于光盘或者磁性介质上，基于这些信息载体自身物理特性，当这些信息形成档案的时候需准备双份，采取AB备份法备份数据，同时每份还应明确标注好档案形成时间以及操作人员的相关信息，存放于不同地点。存放档案时不可离磁场过近，注意防尘以及防潮。若采取的是磁性介质保存，需定期检查和复制，避免因磁性介质受损使会计档案信息资料丢失。要注意的是电算化会计档案和所对应的财务软件版本需保持一致，以免因软件版本的不同而使会计数据结构受影响。此外，基于计算机程序的考虑，设相应的密码口令，增强系统安全防护性，定期补丁维护，防止由于计算机安全或者网络安全而使会计信息资料丢失或者被他人修改。
（二）确定会计档案内容，完善各项制度
制度化会计档案管理内容，借助于明文资料的形式确定会计档案管理内容，使档案管理者实施工作时有章可循。在电算化条件下明确会计档案信息资料收集制度，定期拷贝以及储存全部会计数据信息，使其生成为备份文件，确保计算机系统受损于短时间内不会对会计档案信息产生不利影响。根据国家《档案法》中相关要求和标准，结合企业或者单位自身实际情况，构建关于会计档案管理方面保管制度、借用手续制度以及信息查阅制度，最大程度确保档案信息的完整性以及安全性。
（三）增强有关人员综合素质
在电算化条件下所实施的会计档案管理工作一般由人操作，计算机系统的稳定性与安全性；会计档案信息资料的真实性与安全性等均和有关人员职业素养以及技术水平高低有关。对此，需对参与会计档案管理工作的相关人员实施系统且全面的教育以及培训，根据业务以及管理内容的不同，分类培训，且施予相应的职业道德教育，强化档案管理者法律意识，以确保在电算化条件下会计档案管理工作得以健康且有序地开展。
四、小结
会计电算化案例范文第4篇
一、会计电算化会计档案的特点
众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新的特点。笔者根据工作的实践，出会计电算化会计档案具有以下一些显著特点：
1、会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
2、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。
3、会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
4、会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
5、实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计电算化档案更需要地管理。
二、如何做好电算化会计档案工作
为了更有效地做好电算化会计档案工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
l、电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外，还应收集机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
2、电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。
3、电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
三、会计电算化会计档案的整理与再利用
会计电算化案例范文第5篇
关键词：会计电算化；会计档案；档案管理
会计电算化与档案管理之间是相互联系、密不可分的。会计电算化拓宽了会计档案管理的范围，提高了会计档案管理的效率与水平。同时，会计档案管理也针对会计电算化提出了新的要求，并且产生了许多新的问题，这应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视，切实加强电算化会计档案的管理工作。
一、会计电算化档案管理的现状
1.会计档案管理制度不完善。会计已进入电算化时代，网络技术应用领域的拓宽使会计电算化档案管理出现许多新的特征，过去纸质的档案管理制度在内容、方法及管理目标上都显得较为狭隘，好多单位没有及时地修订本单位的会计档案管理制度，没有明确相关的档案管理职责，以致影响了会计电子档案的整理和应用，从而使电算化档案管理出现简单化、形式化的现象。
2.企业自身的内部控制不完善。在电算化下，由于会计人员操作流程不规范、职责不清等原因，经常造成会计档案在不知觉的情况下被修改，导致会计人员舞蔽事件时有发生。例如会计档案的任意篡改、业务数据的任意修改和删除、程序的无故破坏等，都使得电算化会计档案的管理工作受到人为的破坏，甚至严重影响了企业会计报表的真实性、可靠性和完整性。
3.电算化会计资料保存不完整。一方面，在电算化下，有些单位对于所有的电算化会计资料并没有完整地进行保存。会计档案的管理，是指对存储在计算机硬盘中的会计数据以及其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的全部的会计数据。另一方面，由于会计电算化的软件升级换代很快，在不同的版本下会计数据有可能不同，有的单位没有把会计软件的版本及软件系统很好地保存，造成会计电算化档案不能被调阔。
4.会计电算化专业人才缺乏。会计电算化不仅涉及会计方而的知识，还包括了计算机和管理等多方面的专业知识。老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，而新的财务人员又没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，财会人员只能对日常的会计核算进行处理，对计算机进行维护、开发和利用及如何提高会计管理水平则无能为力。因而导致用户在选择会计软件时，只注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能与现行会计法规相违背的功能存在。
二、加强和完善会计电算化档案管理的措施
1.领导应重视会计电算化档案的管理。领导重视是提高企业会计电算化档案管理工作的重要前提和关键保证，只有建立和落实各级会计电算化档案管理工作责任制，职责明确，在“软件”和“硬件”设施方面都加强监督，才能使电算化会计档案收集、归档、保管等工作得到顺利落实。
2.企业应制定一套切实可行的档案制度。为了更好地管理会计电算化档案，使其发挥更大的作用，企业必须制定一套切实可行的档案制度。此制度应包括存档手续，分类管理办法，使用审批手续，保存期限及销毁手续等内容，以使对会计电算化档案实施制度化管理。别处，我们还必须对整个计算机系统的安全性、稳定性做些工作，如计算机病毒的防范等。
3.企业应确保档案的真实性、可靠性和完整性。企业应实行纸质档案和电子档案双重保管。一方面，应定期将会计电算化系统产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据用统一纸质打印并装订成册进行存档，由专人负责向档案室移交。在交接时要认真清点，保证归档数量准确，确保电算化会计档案真实、完整。另一方面，应定期将会计电子档案拷贝并且加密后进行保存。
4.企业应确保档案的安全管理。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，因此，对这些档案进行保存时应根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时取双备份的形式进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，尽量使用存储量大、优质的光盘备份会计数据。
5.企业应健全约束机制、合理设岗。会计工作内容繁杂，只有科学地进行岗位分工，使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计系统高效、协调地运作。同时，企业应健全约束机制，防止有些会计人员图省事，违犯操作规定，从而导致会计档案原始资料不真实等情况的发生。
