会计电算化的基本知识

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会计电算化的基本知识范文第1篇

现对发展我国会计电算化事业问题提出如下意见：

(一)制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。论文百事通总的目标是，到2000年，力争达到有40%～60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。到2010年，力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级财政部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划，并采取切实措施组织实施。

(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行，从基本知识培训抓起，逐步提高。具体要求是，到2000年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技能;有10%～15%接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能;有5%能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作，以各级财政部门为主组织实施，各级业务主管部门和有关单位配合进行；行业特点较强的部门，可以在财政部门的统一规划下，由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时,,鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。

(三)加强会计核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。各级财政部门、业务主管部门要加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的管理，推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推进会计软件咨询、服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。

第一，继续搞好商品化会计核算软件的评审工作。要在总结近几年来评审经验的基础上，进一步完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。要使评审工作程序化、制度化。商品化会计核算软件评审工作的组织今后逐步由各省、自治区、直辖市财政厅(局)和具备条件的计划单列市财政局进行，财政部只组织在全国范围内推广使用的、具有相当规模的商品化会计核算软件评审。商品化会计核算软件的评审在保证质量、鼓励会计软件公司公平竞争的前提下，应注意商品化会计核算软件的地区分布，积极扶持会计电算化较落后地区的商品化会计核算软件市场的发展。要定期组织商品化会计核算软件评审人员的培训。各级业务主管部门要做好本系统推广应用的非商品化会计核算软件的管理工作。

第二，加强会计软件市场的管理。我国目前的会计软件市场已经初具规模,对我国会计电算化事业的发展起到了重要作用。财政部门要及时研究会计软件市场发展的动向和问题，依据市场发展规律，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，对售后服务不好的会计软件公司，应根据情况责令其限期整改，直至取消通过评审的资格；对进行不实宣传的会计软件公司，要及时予以纠正。财政部门对会计软件市场的管理，应积极取得工商行政管理部门的支持和配合。新晨

(四)加强会计电算化管理制度建设。建立健全会计电算化管理制度,是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。

会计电算化的基本知识范文第2篇

一、会计电算课程的特点及培育方向

会计电算化是一门实践性、技术性和应用性都很强且多门学科交叉的课程，是为会计和财务信息类中职专业开设的一门专业必修课。它既研究会计的原理、原则，探求那些能揭示会计发展规律的理论体系与概念结构，又利用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，从而实现会计工作的现代化。

本课程主要学习会计电算化的基本理论，重点是财务软件的操作方法和操作技能。通过本课程的学习使学生掌握会计电算化的基本理论，掌握通用会计软件的操作技能。因此会计电算化课程的教学不但要传授给学生基本理论、知识，培养其良好的学习方法和思维方式；另一方面还要使学生把握会计的各种操作技能，培养其较高的动手能力和分析问题、解决问题的能力。只有两者有机结合，才能让学生踏入社会工作后学有所用，独立完成会计工作，成为一名合格的会计电算化工作人员。

二、会计电算教学指导思想的突破

1.教学与实践贯彻融合

目前的教育体制导致学生以应付考试为主，他们虽然懂得了电算化理论知识，但由于缺少实践环节，有的学生毕业时都不会操作一种财务软件，更谈不上精通了。因此只有导入实践的操作，才能让学生有更深刻的感触，接受的效果也会更好。建议开设会计电算化实训课程，这样会给学生带来新的感觉、新的刺激，从而加深学习的记忆和理解，使利用计算机来进行会计业务处理的学习过程转变成一种创造、运用计算机操作的体验过程，让学生在体验中学习，在体验中完成学习任务。

2.注重教师在教学过程中主导作用的发挥

就目前来说因为我国的电算化工作起点较发达国家要低，在人才的培训上也相对薄弱些。这些年来有些经验丰富的会计专业的老教师却不能在电算化教学中发挥重要的教学作用，原因是现代计算机技术的发展成为这部分教师的绊脚石，而年轻一代的专业会计教师往往技术够用经验不足，因此师资力量的培训是非常必要的，因为在电算化整个工作的流程中，教师起着举足轻重的作用。

会计电算会工作对教师提出了具体要求：

（1）要改变教学思想观念，克服过去传统的教学理念，改变传统的教学方法，充分采用现代教育技术手段，利用多种媒体教学资源进行教学工作。

（2）会计电算化的教师一定要具有渊博的会计专业知识、熟练的计算机操作技术，熟知财经法规，特别是与会计学相关的法规。总之，会计电算化教师要不断充实自身，平时要多看财经类的书籍，参加科研和学术交流讨论，注意教学素材、教学资料的积累，不断提高自己的学科水平，为会计电算化课程教学打下坚实的基础。

（3）提高教学质量。要运用先进的教学方法，引导学生不仅学会理论知识并且能将其用于实践中。

（4）采用实验要求，组织学生进行上机实验操作，用以巩固学习内容、掌握所学知识。

3.完善电算化教学课程设置

（1）模块课程体系的建立。在中职学校，专业课程体系设置中的模块设置至关重要，包括会计电算

转贴于

化业务处理能力课程、财务软件运用能力课程、综合业务处理能力、会计电算化专业拓展能力等各个子模块。各模块之间相互依托、相互关联又各具特点，课程之间循序渐进、重点突出。

（2）精选教学内容。要充分结合会计职业岗位对培养对象的要求确定课程内容，根据社会发展的需要和市场对会计人才的需求，对部分教学内容予以整合和重组，既重视本学科基本知识的介绍，又与时俱进地介绍最新动态和发展，不断增强课程内容的时代性和前沿性等。

（3）完善多证书制度。要将财政部《会计从业资格考试大纲》和《初、中级会计专业技术资格考试大纲》融入学历教育体系，组织学生参加各种职业技能考核，取得职业资格证书，对合格学生实行“多证制”，即毕业证和职业资格证，全面提高学生的职业技能和综合素质，提高学生的就业竞争力。

会计电算化的基本知识范文第3篇

关键词: 中等职业学校 会计电算化 教学实践

会计电算化是一门集会计学、管理学、计算机技术和信息学为一体的学科,它使传统的手工会计发展演变为电算化会计信息系统,实现了会计数据处理的自动化,具有极强的应用性。会计电算化被誉为会计发展史上的一次重大革命,实现会计电算化也已成为我国会计建设的一项重要任务。财政部于1994年5月颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,明确要求我国会计电算化发展的总体目标:至2000年,力争达到40%―60%的大中企业、事业单位和县级以上国家机关在会计核算方面全面实现电算化,要求在城市单位工作的会计人员应有60%―70%接受会计电算化初级知识培训,掌握会计软件的基本操作;至2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。由此,要解决好会计电算化应用和人才的问题,我们就必须先解决好会计电算化教学问题,在中等职业学校科学合理地开展会计电算化课程设置和教学对实现上述目标具有重要意义。

我结合教学实践,指出了会计电算化教学过程中可能出现的一些问题,并给出了合理化建议,以供同行商讨。

一、会计电算化学科的特点

1.多学科交叉、综合性强。会计电算化意在用现代信息、软件技术等代替传统的人工方法处理企业会计、商品流通和财务等问题,完成对会计信息的分析、预报和决策。由此,会计电算化课程在内容上涉及会计信息系统的建立、软件应用和数据维护等多个方面,学习会计电算化不仅要有基础会计学知识,而且要了解计算机软件、信息学和网络技术等相关知识。

2.应用性、操作性强。会计电算化学习的最终目的是为了深刻理解会计电算化原理,熟练掌握各种会计软件,以做好对企业会计数据的收集、存储、分析和决策。因此,会计电算化是一门应用性和操作性极强的学科,会计电算化教学必须做到理论和实践的紧密结合,一方面要强调理论教学的系统性,另一方面要强调理论联系实践,强化实践操作能力的培养和应用。

3.知识内容更新快。随着现代经济和宏观环境的快速变化与发展,会计制度和会计准则也必须适应新的经济环境做持续修改和更新,每一年都有新的准则和制度出台。同时计算机技术和软件也在不断升级和换代。所以,会计电算化的教学内容必须随着计算机技术的发展及其在会计领域中的应用而不断加以调整,在教学过程中不断丰富,以适应未来会计电算化工作的需要。

二、会计电算化课程教学内容及目标

一般来说,会计电算化课程的教学可以分为理论部分和实践部分,在内容上应该至少包括以下四个方面。

1.会计信息系统基础知识。这部分内容是为了让学生能够了解会计电算化的入门知识,教师必须系统地介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的特征,手工环境和计算机环境下会计信息系统之间的关系和不同;电算化对传统会计信息系统的影响,电算化会计信息系统基本功能模块,等等;介绍包括会计电算化系统的规划、建立和开发,了解会计电算化信息系统的日常管理和安全管理,会计电算化的发展趋势,等等。此外,在教学过程中我们应及时补充管理和信息学等相关知识,提高学生对会计电算化基本理论的接受能力。

2.财务软件知识。财务软件是实现会计电算化的基础。在财务软件教学部分,教师需要让学生了解软件工程的基本概念和内容、软件开发的各个环节,掌握财务软件的特点;根据实际情况,选用一款或几款典型常用的财务软件,就其操作过程、方法和应用等内容进行详细讲解和分析,为学生以后学习其他软件或自己开发软件打下基础。

3.会计电算化实验教学。会计电算化教学要求学生有较强的动手能力,能够进行实验操作。所以,在教学过程中教师一定要结合电算化实验教学和操作培训。实验和操作最简单的方法就是让学生上机练习。通过上机练习和实验操作,学生不仅能深刻理解会计电算化的基础理论,而且能学会财务软件的操作方法和流程,为以后实际应用打下基础。

4.会计电算化实践和应用。实践应用是学习会计电算化的最终目的。在可能的条件下,教师应该鼓励学生到企业实习,将课堂知识转化为实际应用,提升学生的自信心。

上述教学内容能使学生充分理解会计电算化信息系统的基本原理、功能和结构,明确会计人员在使用会计电算化信息系统时应注意的事项,同时使学生能够熟练掌握和运用财务软件操作步骤和方法。

三、会计电算化课程教学存在的问题

作为会计学专业的主干课程,会计电算化教学需要有一套科学的教学方法,但据我调查了解,在许多中等职业学校针对这一课程的教学还存在诸多问题。

1.教学目标设置不明确。目前大部分大中专院校对会计电算化的教学偏重于两个目标:一是培养会计电算化应用型人才,即注重对会计电算化软件操作的教学;二是培养会计电算化软件开发型人才,即注重对学生计算机和应用程序设计的教学。然而,我们需要根据社会变化和企业实际情况及时调整和确定会计电算化教学目标。同时,也要建立起会计电算教学的层次化目标,对大中专、本科甚至研究生的教学做到层次和目标的一致。

2.教学内容和方法上欠规范。各个院校学时和教学基础条件的不同,使会计电算化课程在教学内容和方法上相距甚远,直接影响学生的学习效果和学生掌握这门技能的熟练程度。比如教学内容,范围较窄,缺乏对计算机技术和管理学基础知识的教学,致使学生很难深刻理解会计电算化的基本理论;教学方法形式单一,基本采用上课加上机的传统教学模式,教师上课讲解,而学生复制教师的操作。这种被动式教学模式,互动性不强,很难激发学生的学习积极性,也难以达到设定的教学目标。

3.实践教学重视不够。如前所述,会计电算化是一门实践性很强的学科,上机操作与实践必不可少。但是,目前大多数中等职业学校对会计电算化的实践课没有给予足够的重视,课时安排少,这就从根本上影响了对学生动手能力的培养。另外,由于部分院校教学基础条件差,学生缺乏充足的上机和实验条件,这也直接影响实践教学环节的正常进行,更影响了教学质量。

四、会计电算化课程教学要点

1.明确教学目标。教师首先应该根据学生的实际情况和具体要求明确教学目标。我认为:大部分中等职业学校应以培养能基本了解会计电算化基本知识(鼓励学生积极参加会计从业资格考试),并能熟练操作会计软件的应用型人才为主要目标。另外,会计电算化教学还必须结合学生的专业特点,注重知识的连续性和发展性有机结合。

2.合理安排教学内容。根据教学目标的不同,设计不同的教学内容和教学方法。如:对于大多数中等职业学校来说,培养学生的操作能力和应用技能是会计电算化教学的首要目标,具体内容应该包括对会计专业知识的教学,重视计算机基础学习,从会计电算化应用出发,培养学生的会计软件操作技能、会计数据的处理、分析和维护等。

3.创新教学方法,加强以学生为主体的引导式教学。引导式教学是指教师以与教学内容有关的情境资料为基础,以案例为依托,吸引学生的注意力,激发他们主动探究问题的兴趣,引导学生在不知不觉中进入学习状态。如通过模拟若干套会计业务数据,建立一个手工模拟与电算化相结合的联合实验室,让学生一方面用手工方式进行核算(手工模拟能使学生加深对会计核算方法的理解,也为学生学好会计电算化打好基础),另一方面采用电算化手段进行处理。在教学过程中,教师将两者结合起来,相互比较,互相渗透,不仅能使学生熟悉两种会计处理的流程,而且有助于提高学生的实际操作能力,使学生对会计电算化有一个亲身感受。

4.强化电算化实践教学。会计电算化课程的实践性教学应贯穿于教学活动的全过程,同时在课时设置上,应合理安排好理论教学与上机的时间,使学生全面领会会计电算化基础知识和软件设计和操作的方法和过程,改变中等职业学校理论与实践结合不突出的弱点,加强实践性、动手能力和操作能力。在课上,教师可以选择具有代表性的实践教学案例,使其内容包含会计电算化基础知识的多个方面。实践教学的目的是为了让理论知识与实际案例相结合,通过实践操作强化学生对理论知识的理解,同时培养学生的动手能力。只有这样,中等职业学校培养出的会计电算化人才才有核心竞争力,才能适应市场经济发展的需要。

5.落实好中等职业学校学生会计电算化从业资格考试教学。从业资格证书是中等职业学校学生获得职业技能的一个体现,会计电算化课程的教学必须同时担起初级会计电算化证的培训任务。一般来说,会计电算化从业资格考试分为两个阶段:理论考试和实务操作,两部分成绩均合格才能获得会计电算化证。因此,教师在教学过程中也要充分结合考试内容和考试范围。

6.鼓励并帮助学生走进企业,真正做到“现学现用、学以致用”。学校与教师应该创造条件将课堂学习与企业实习有效结合。加强校企合作,积极安排学生到企业实习,使学生身临其境,零距离地学习会计电算化知识和操作,并由企业和学校对学生实习情况进行共同考核。

综上所述,在会计电算化教学过程中,我们必须明确教学目标,合理设置教学内容,引导学生的学习趋向,使学生真正发挥主观能动性,打好理论基本功,同时做到理论与实践的有机结合,以此培养出适应社会发展和企业需要的高级复合型会计电算化人才。

参考文献:

[1]财政部.会计电算化工作规范.1996.

会计电算化的基本知识范文第4篇

【关键词】会计；电算化；管理

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。我国会计电算化工作自本世纪70年代末开始以来，至今已有了近30年的发展。

一、我国会计电算化事业在发展过程中存在的一些问题

会计电算化工作从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩。但是，我国会计电算化事业在发展过程中也存在着一些问题，严重阻碍了其向更深层次发展。主要表现在以下几个方面：

（一）会计电算化管理制度不够完善

为确保电算化系统正常运行和会计信息的真实性、安全性、及时性和合法性，就需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。如工作人员方面的管理、应用方面的管理、维护方面的管理、安全方面的管理等各式各样方面的管理及控制体制，可是现在十分多企业却因为会计电算化相关方面的管理体制不够完善而存在着很多难题；在操纵方面的管理方面或缺乏严格的操纵规程或不按规程操纵，或缺乏培训达标便上机操纵；在维护方面的管理方面缺乏系统的维护体制，缺乏专职的专业维护工作人员或维护工作人员随意变更；在安全方面的管理方面缺少严格的安全保密体制，工作统计机可以随意接触应用，统计机数据缺乏做好安全防护等。上述问题均应解决。

（二）对会计电算化的认识和管理不到位

一些单位的管理者对会计电算化不够了解，没有认识到开展会计电算化是现代化管理的必然。会计电算化是会计工作进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是企业决策的重要依据，是会计技术和财务管理实现现代化的切入点。由于管理者对会计电算化的认识水平的局限，致使会计人员的法制观念淡漠，有法不依。又由于一些财务负责人对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面。

（三）会计人员知识不全面

随着信息技术的发展和计算机的普及，会计电算化成为了一种综合性的工作，会计人员需要具备会计知识和计算机的基本操作和维护的双向技能。虽然在岗的会计人员经过计算机等级培训，但与实际操作运用还有较大差距，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少。由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。

二、会计电算化管理的探索及思考

（一）管理者要改变观念，更新认识，加强对会计电算化的开展与实施

管理者要重视会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。

（二）加大对会计人才专业化的培养力度，加强会计人员的计算机业务素质培养

会计电算化不只需要会计人员熟习财务知识，还要纯熟掌握计算机的根本操作和维护任务，这样才能保证电算化任务在平安牢靠的环境中运转。会计人员一方面要仔细学习掌握财务软件的使用技艺，做到纯熟操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，纯熟掌握零碎维护、软件装置、病毒防治和材料备份等技艺，保证设备继续正常运转，使任务可以顺利展开。为了搞好财务任务，建议各级指导增强对现有会计人员的学习培训，活期或不活期布置会计人员进修专业财务软件和计算机综合技艺知识，不时进步他们的综合业务素质，以顺应当今信息时代任务的需求。

（三）建立健全的规章管理制度，加快会计电算化制度建设的步伐

1.建立健全档案管理制度

（1）科学规定会计档案有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准。

（2）采取安全保证措施，如备份的磁盘介质应贴上保护标签，存放在安全、洁净、防潮防磁的地方。

（3）会计电算化系统文档视同会计文档保管。

（4）存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。

（5）对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制，防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。

2.建立上机操作控制制度

（1）无关人员不能随便进入机房，进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机。

（2）要做好数据备份，包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。

（3）开机后，操作人员不能擅自离开工作现场，如需离开，应退出工作界面，等回来后重新进行登录。

（4）各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。

（5）数据录入员对输入的数据如有疑问，应及时核对，不能擅自修改。

（6）对于外来的移动存储介质，在应用前必须进行杀毒处理。

（7）发生输入内容有误的，应按系统提供的功能加以改正。

3.建立计算机的环境保护制度

主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，安全供电系统的安装，正版杀毒软件及防火墙的安装，装有财务数据的微机不能同时上互联网等。

参考文献

[1]王储.会计电算化与会计工作[M].财会出版社,2003.

[2]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京大学出版社,2003.

会计电算化的基本知识范文第5篇

【关键词】会计;计算机;财务工作

【中图分类号】F23 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)03-0244-02

1 会计电算化的优越性

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理，与传统的手工记账方式相比，其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展，依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。

会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

在手工会计时代，会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等，均耗费了大量的时间和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年终结账工作，又要配合上级部门的各项检查，忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用，将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来，查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。

会计电算化的应用，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，实现会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，推动会计工作方法和观念的更新，促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

会计电算化不能只局限于单纯财务软件的应用，还要及时应用行业其他专用软件，如人事管理软件和部门统计软件等，从各个环节共同提升工作效率，最大限度地发挥现代化办公设备的优越性。如在县种子经营管理站，每年春季要开展种子销售工作，以往的手工开票，填写品种名称、查阅价格、计算金额等工作均需要付出大量繁重的劳动，加之高峰期顾客较多，

出错现象时有发生，造成了一些不必要的麻烦。由于数据量较大，不能及时汇总销售情况，影响了种子的及时调运。销售结束后要把大量的票据进行人工分类汇总，其工作量是可想而知。后来应用了一款种子销售专用软件，工作效率显著提高，并且避免了手工开票时常发生的失误。各类品种的销售情况和库存情况一目了然，能及时提供详细信息，便于种子的及时调用。分类汇总也只是轻点鼠标而已，极大地减轻了销售人员和会计人员的工作量，起到了事半功倍的效果。

在会计工作中，职工信息出现错误的现象时有发生，如姓名和出生信息等，由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误，给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例，像“李生宏”这个名字，写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见，致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱，会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此，无疑会加大会计人员的工作量，影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件，并采用身份证读卡器来输入职工身份信息，建立健全人事管理档案，就会避免此类问题的发生，不仅有利于财务工作，同样有利于人事管理工作。

2 会计电算化的应用现状

由于青海是中国西部欠发达地区，经济势力和科技水平相对落后，所以会计电算化的应用也比较滞后。就湟中县农业系统而言，局属财务科在近几年才实现了会计人员一人一机，配备了专业的财务软件，配备了专职计算机维护人员，会计电算化在逐步推进。下属各事业单位的情况就不一样了，大多是所有会计人员共用一台计算机，也未配备专业的财务软件，局限于常规Office软件的应用，使用专业财务软件和其他行业专用软件的也只有个别单位而已。随着中国社会的快速发展和国家对农业的大力扶持，农业系统实施的项目逐年增加，无论是专业方面，还是财务方面，工作量加大很多，但是工作人员数量却在逐年下降，并且大多都是中年人，工作难度和工作量都较大，所以尽快提高工作效率是摆在我们面前的重要课题。应用会计电算化，实现办公自动化，改善办公环境和工作条件是大家共同关心的问题。

3 会计电算化应用中常见的问题