会计电算化的现状
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会计电算化的现状范文第1篇
会计电算化是把计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财务管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
随着信息技术广泛应用，人类的生活不断向更高效、更优质的方向迈进。会计电算化以其高效、准确、及时等优点会得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。
一、会计电算化的起源与发展
会计电算化起源于1954 年，美国的通用电器公司运用电子计算机计算工资，标志着会计电算化时代的到来，至今，国外会计电算化的发展经历了单项数据处理、综合数据处理、系统数据处理和管理功能集成化四个阶段，电算化水平越来越高，并且趋于标准化和规范化。而我国则由于使用的是财政部制定统一的会计制度，会计和经济管理体制与西方发达国家存在很大的差别，因而不能照搬国外的会计软件，必须走自己的路。自1979年财政部拨款在长春第一汽车制造场进行会计电算化试点起，我国的会计电算化拉开了序幕。经历了自行或行业定点开发、商品化和通用化开发阶段，我国的会计软件已经进入了“管理型”软件研究开发阶段。
二、我国会计电算化的发展现状及存在的问题
（一）我国电算化的现状。
自70年代末期我国推行会计电算化以来，会计电算化取得了很大的成就。到2010年为止全国有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。随着科学技术的发展，我国的会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计软件的开发根据用户的实际需要出发，易学易用，并且符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。然而，目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，一些中小企业由于对电算化的管理未引起足够的重视，无论在理上还是在实践上都未形成一套完整的体系，导致会计电算化没有在中小企业发挥应有的作用。并且在已应用计算机的单位中，会计软件的使用情况又不大相同。
（二）会计电算化存在的问题。
1.对电算化的重要性认识存在偏差
在电算化起步较晚的我国，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。人们的思维观念还停留在手工记账的基础上，还没有认识到电算化的重要意义。多数单位引进电算化会计的软件仅仅是为了减轻会计人员负担、提高核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。而在一些落后地区的中小型企业中，人们认为手工记账方式容易接受要比会计电算化数据更可靠；会计电算化只不过是编写计算机程序，不具有现实意义或者会计电算化为时尚早。基于这种观念，在会计电算化人才培训方面，计算机硬件、软件投入上财力支持远远不够。
2.会计电算化缺乏专业人才
会计电算化要求培养综合性的财会专业人才，对工作人员的要求较高，他们不仅应当具备最基本的财会基础，也应当具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。大多数企事业单位的会计人员在计算机技能方面的掌握不足，仅仅经过短期速成培训，无法熟练的运用财会软件、无法及时的解决运用电子计算机进行财务管理时出现的问题。对计算机的软硬件方面的知识不甚了解，一旦计算机出现技术问题就束手无策，甚至会造成系统崩溃，数据丢失等难以挽回的恶劣情况。而计算机维护人员又大多数是计算机专业出身，基本上对财务知识是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。
3.会计电算化软件的选择存在的风险
由于我国财务制度的特殊性，西方的财务软件公司难以进入中国市场，中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件，在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求，对软件的个性化也有着很高的要求，这就需要软件研发者对软件进行维护，创新和升级，完善售后服务以保证企业财务管理的正常进行。然而目前我国的财务软件公司从数量上说不少，但从规模和服务上来讲却是参差不齐。虽然规模大、信誉度良好的大公司的产品质量和后续服务比较好，但受其规模化模式的影响，并不一定能够满足客户的某些专业化的需求，这就为一些小规模的公司提供了发展空间，但也带来了软件购买的风险，因为小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。而近几年来财务管理软件的生产商往往是一套软件适用于不同类型不同规模的用户，对行业特征和单位核算特点考虑不够。不同的财务软件使用方法、数据接口都存在很大区别，这使得报表的汇总、数据查询及传输都存在很大不便，信息共享性极差。如果在电算化使用过程中企业想更换另一个软件公司开发出的更适合自身发展的财务软件时，数据的导出就成了棘手的问题，虽然目前一些软件公司已经提供了数据导出业务，但却是有偿服务，这必然会增加企业的成本。
4.会计电算化系统存在安全隐患
网络经济时代的到来给企业的发展带来商机的同时也带来了隐患。一是实际操作中存在的风险。主要表现在许多软件缺乏操作日志记录的功能，无法做到对操作人、操作时间、操作内容的追踪，一旦出现问题不便于追究责任。另外，软件内部控制设置不尽人意，数据库缺少必要的加密措施，稍懂数据库语言者即可直接进入数据库语言，打开数据库，盗用他人名称和口令对账进行修改，这使得会计数据安全保密受到威胁。会计软件提供的”反记账”与”反结账”的功能使会计数据及会计系统的安全性受到影响。二是计算机维护过程中存在风险。缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺少相应的控制措施会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击，造成企业数据的大量丢失。三是会计档案形成和保管过程中存在风险。例如未进行及时备份、未定期检查备份的数据、未及时打印凭证，账簿等。
5.对审计的影响
审计虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面和会计有着不同的特点，但二者都以会计资料为主要对象，职能及责任息息相关。随着世界经济的迅猛发展以及计算机技术的广泛应用使得会计电算化取代手工会计成为不可逆转的历史潮流。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时，也必然对以会计为基础的审计产生影响。具体来讲，会计电算化条件下审计的审查职能以及监督职能本质上没有改变，但审计的线索、内容范围、技术方法、标准和准则等发生了改变。会计电算化的应用对审计人员素质有了更高的要求、对审计档案的保管也有了新的要求。另外，信息技术的应用使得计算机环境下的舞弊行为变得更加隐蔽，这无疑加大了审查的难度和风险，审计面临巨大的挑战。
三、完善我国企业会计电算化的对策及建议
（一）强化会计电算化重要性的认识。
首先，应使企业领导认识到会计电算化的重要性。只有领导认识到其重要性才会大力支持会计电算化的实施和运作，才会把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措，这是做好会计电算化工作的基本要求。实现会计电算化是树立企业形象的手段之一，把计算机视为首要因素，次要因素是财务人员，既要重视首要因素，又不能忽视次要因素。可采取以下措施： 在委派一名主要领导专门负责制订本企业会计电算化实施的工作规划并监督和实施。其次，企业的财务人员也应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用，在实际操作中对于会计软件的使用不要仅仅局限在核算上，对其它作用、功能也要加以使用推行。
（二）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。
首先，加强对在职会计人员的电算化知识培训。会计人员不仅要熟知一些专业知识，更要掌握相关的计算机、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。培训要切合实际工作需要，及时更新培训内容。另外，会计电算化培训结束后，应当进行严格的培训效果检验，检验的内容难度应当大一些，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。其次，相关的大、中专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。
（三）改善和提高会计软件的质量。
目前市场上的绝大部分软件具有账务处理和财务预算模块，但是将两个模块联系起来实现财务预算控制的却很少，从技术上讲实现起来很简单，并且企业对其需求量也会很大，如果将财务预算指标实时控制功能纳入会计软件基本功能中去，商品化会计软件的功能就加强了。
会计软件升级与开发应遵循化简为繁的重要原则。在不影响功能的前提下，设计的菜单和数据窗口的层次和数量要尽量减少，菜单项目的名称要符合会计人员的习惯。在不影响通用性的前提下提高其自动化水平，为用户提供方便。
会计软件的开发与应与售后服务相分离。如今，许多公司都是集软件的开发、销售、服务于一体，有的公司即使能够开发出品质优良的软件产品，但却不一定能为顾客提供满意的售后服务；而有的公司则恰恰相反，其产品品质虽不是最优，但售后令人满意。让软件的开发、服务公司相分离，才能更好的满足软件用户的各种需求 ，从而达到软件开发与售后服务相分离的目的。
另外，企事业单位更应注重对会计信息系统软件的更新，虽然这项投入耗资不小，对经济效益好的企业都不是一个小数目，但在会计电算化不断发展的，企业间竞争日益激烈的今天，必须认识到只有运用信息技术的武器来武装自己，才能提高企业的运作效率提高竞争力。今天的投入可促进明天更好更快的发展，固步自封因循守旧是没有出路的。
（四）加强财务软件的安全性和保密性。
首先，要进一步完善会计电算化的相关法律法规。随着电算化的普及与财务软件功能的不断加强，现有的相关法规已不能适应会计电算化的发展需要，应针对电算化工作中出现的新问题对法规进行完善，增强法规对会计电算化的约束，使电算化工作走上规范化的道路。更应细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
其次，要建立完善的会计内部控制机制。企业会计内控机制是保证会计行为主体开展业务流程活动完成质量与效率的基本前提，同时也是确保电算化系统处理会计信息、资产报表等重要信息能够在系统中正常运行的保障。与手工会计相比，电算化的内部控制发生了很大的改变：会计电算化系统的重点也由会计部门核算转移到电子数据处理部门；控制方式也逐渐转变成了人工控制与计算机控制相结合，以计算机控制为主；控制的要素要求更加严、内容更为扩大。建立健全内部制度，对于防范计算机犯罪，保证会计信息的安全性具有重要的现实意义。
最后，建立健全会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。保证系统数据安全和可靠的重要方法。
（五）提高会计电算化下审计工作能力。
会计电算化解决了会计人员记账的问题，实现了从凭证到账簿到再报表一体化的过程，是会计发展的必然趋势，。无论是在会计基础还是在会计工作方法等方面，手工会计与电算化会计都有着很大不同，这使得传统的审计难以适应新的条件的需求，必须进行补充、发展和完善。可以采取的方法有：完善电算化审计标准与准则、 加强审计软件技术的开发、强化风险意识、加强机构及人员的管理控制、 加强操作控制及内部审计等。
四、结语
会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。我国的会计电算化事业方兴未艾，正处于最关键的发展时期。目前我国的电算化还存在着重要性的认识不够、“复合型”人才的缺乏、会计软件不健全等一系列问题，因此加强会计管理，提高从业人员的整体素质，加强会计信息系统的安全性、保密性等方面，是会计电算化工作中的一项长期的、艰巨的任务。为了能更好的服务于经营决策，要做好会计基础工作，提高我国会计的整体水平。另外，社会主义现代化建设、提高我国会计信息在国际上的地位并实现与国际接轨、吸引外商等都需要做好会计基础工作，提高工作质量。所以，要采取相应手段，不断促进会计电算化的发展。
参考文献：
[1]董金艳.浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸，2006，（2）.
会计电算化的现状范文第2篇
[关键词] 会计电算化 管理信息系统 发展趋势
随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望，针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
一、我国会计电算化产生的背景
1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。
3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。
二、我国会计电算化的现状
1.我国会计电算化的发展历程
(1)实验科研阶段。1983年以前，我国的电算化基本上属于这一阶段，这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展的一个里程碑。
(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了。然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。
2.我国会计电算化的发展状况
(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。
我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识，转变观念。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面，加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面，华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失。
三、我国会计电算化的发展趋势
1.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。
2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用，而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。
3.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4.面对WTO、互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。
会计电算化的现状范文第3篇
关键词:会计电算;报表;标准化
文章编号:1003-6636(2001)02-0072-04中图分类号:F231文献标识码:A
随着计算机硬件、软件技术的迅速发展,我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展,从初期的基于DOS环境的简单会计核算系统,发展到现在基于WINDOWS环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统,特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是,在其发展中也出现了不少值得注意的问题,尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出,本文拟就此做一些探讨。
一、会计报表子系统的现状
由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足,我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制,功能上一般只能编制少量的会计报表,报表格式比较单一,报表中数据的来源范围也较窄,通常只能从帐务数据库中取得,若要使用其他数据,则需要人工从键盘上输入,其中较典型的有用友财务软件(DOS版),万能财务软件等。
进入九十年代中期,随着软件技术的发展,特别是WINDOWS图形环境和对象嵌入与链接技术的广泛应用,使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级,甚至重新开发自己的帐务软件,使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式,使会计报表子系统功能得到了极大的改善。这种新型的会计报表子系统可使用户在不需要软件设计人员的帮助下,生成会计工作中所需的各种会计报表;对于报表的大小,格式都没有太多的限制,而报表中数据来源更是多种多样——可以从帐务数据库来,也可以从其他数据库中来,例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。报表数据的输出形式多种多样,可直接输出到纸上,也可文件的形式输出到磁盘上,还可以通过网络传送给其他的计算机。
这种新型会计报表子系统实现的方法,一般是将专业的通用电子报表系统(如EXCEL,LOTUSl-2-3等)经适当改造后,嵌入自己的会计电算化系统中(如用友,金蝶等),然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统,所以它们不仅能生成各种会计报表,还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析,从而大大扩展了会计报表子系统的功能。
现在比较流行的会计电算化软件(如用友,安易,金蝶,金算盘等)的会计报表子系统,其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图:
上述流程图可以看出,整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件,而报表文件则是这两个文件的总称。
报表格式文件主要包含两类信息:报表总体信息及格式信息。如表名、单位编号,单位名称,报表日期,表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息;另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等,这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的。
可以说,报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等,所以要得到正确的会计报表,就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。目前,所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。用户要想得到某个特定的会计报表,首先就通过系统提供的编辑手段,输入报表的各种格式信息,取数公式和计算公式。生成报表格式文件,然后由报表处理软件根据格式文件的内容,自动生成报表数据文件,并根据需要进行报表输出或报表分析。
一张报表只要格式、数据关系没有发生改变,则它的格式文件的内容就不要需要改变,只需输入不同的日期等参数,就可得到不同时期、不同会计期间的报表。
二、存在的问题
以现在的软件发展水平来衡量,目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。本文不打算讨论单个软件的技术问题,而是想对在会计电算化在普及和使用过程中出现的问题做一些研讨。通过应用可以发现,我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题,主要表现在:
1.各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。
对于报表处理子系统的使用,首要问题是要首先定义报表的各大组成要素,按现行比较流行的要素划分方法,报表由标题,表头,表体,表尾四大要素组成,但在有些系统中则划分为表头,表体和表尾三部分,而另一些系统则划分为表头,表体,附注,表尾。有些虽然要素名称相同,但实际含义则不同,例如有的系统将列标题作为表体的一部分,而有的系统则将列标题作为表头的一部分,等等。
2.各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样,各种软件的报表公式差异很大。
例如用友财务软件中,其帐务函数的基本格式是:
函数名(“科目编码”,会计期单位,“方向”,帐套号)
而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是:
<科目编码>.数据性质会计期数
在用友财务软件中,以函数名来区别期初,期末,发生额等,例如QC代表期初数据,QM代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据,如用字母C代表期初数据等。在同一个软件中,也存在函数名的命名不统一的现象,如在用友财务软件中,取数函数大多用汉字拼音缩写,而计算函数则大多采用英文单词。
此外,函数中涉及的参数的格式不统一,例如:在用友财务软件中,报表AA中单元H33的值来自BB报表中D9单元的数据,则取数公式为
“AA”H33=“BB”D9RELATILON月WITH“BB”月
在金蝶财务软件中,则为
“AA”!H33=“BB”!D9
3.报表格式的定义方法不一致。
各种软件在定义一些格式时其方法差异很大,例如:在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数,而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。
4.报表无纸化输出的格式不统一。
所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求,但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享,数据全方位、深层次的应用,报表数据更多地向无纸化输出发展。
鉴于报表无纸化输出的重要性,各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能,有些系统还可以多种格式输出。如用友财务软件可采用ASCII文件和XBASE数据库文件的形式进行输出;而安易财务软件无纸化输出则有ACCESS文件类型和ORACLE文件类型等;在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出(参见金蝶财务软件6.3版);还有的财务软件还可以EXCEL文件格式对会计报表数据进行输出。
虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出,但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。同一种报表(如资产负债表),在无纸化输出时,哪些数据要输出,哪些不输出,顺序怎样,数据的宽度如何等都不统一。
三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响
上述现行财务软件存在的标准不统一问题,对于我国会计电算化软件水平的提高,会计电算化的进一步普及,以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。
1.容易形成会计软件市场垄断。
由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大,对于会计人员来说,要学会并掌握一种软件的使用已非易事,要掌握多种软件的使用就更困难,也没有必要。因此,一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后,其他软件商再要涉足该市场则会非常困难,并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场,其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度;在软件升级换代时,用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用,并保证升级换代后的数据能保持一致,则必须使用原软件商的产品。这样一来,软件商就可任意抬高软件价格使用户承受更大的软件费用。
会计电算化的现状范文第4篇
论文摘要：会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。
1 国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段：1.1 单项会计核算业务电算化；1.2 会计综合数据处理的全部电算化；1.3 建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；1.4 建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2 我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的"缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的"有组织的稳步发展阶段"。
目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
3 我国会计电算化工作的发展方向
已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。
4 我国会计电算化的总体发展趋势
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；积累了宝贵的会计电算化工作经验；使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
参考文献
[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[j].会计研究,1997(11).
[2]邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[j].会计研究,1998(4).
[3]葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向[j].会计研究,1999(1).
会计电算化的现状范文第5篇
关键词：扎赉特旗；会计电算化；应用现状；分析
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）30-0200-02
目前，随着计算机技术在各个领域的广泛应用，会计工作也从烦琐的手工记账进入到电算化时代。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。会计核算工作数据量大，门类繁杂，时效性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账，速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，有效解决了这些难题，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，适时进行效益分析，大大增强了会计数据处理的时效性，既提高了核算质量，又减轻了会计人员的劳动强度。
扎赉特旗在会计电算化普及、完善等方面做了大量的工作，2009年在全盟范围内率先实现旗直行政事业单位全面推行会计电算化，而且通过几年的摸索和实践，全旗会计电算化质量也有了很大的提高，但是，在取得成绩的同时也给我们提出了更高的要求，使我们面临工作中出现的新问题。本文就扎赉特旗会计电算化的应用现状进行探讨，结合在会计电算化培训及应用过程中所遇到的一些问题，提出合理的建议，希望对实际工作有所帮助。
一、扎赉特旗会计电算化工作中存在的问题
1.会计软件自身存在的问题。会计软件通用性有一定的局限，现有财务会计软件仍然不够适合扎赉特旗用户的特点和规模，难以找到为用户量身定制的软件，软件生产者所生产出的财务会计软件大部分都适合大中型企业。一方面软件资源浪费严重，许多功能处于闲置，用户只应用其中的一小部分；另一方面用户真正需要的功能软件却无法提供，例如，软件无法很好地满足预算单位“类款项”的核算要求，只能生硬地套用企业的项目核算方法；行政事业单位财务软件启用时账套初始工作较为复杂，工作量很大，不适合软件的初学者等等。另外，会计软件安全性与保密性不够完善，很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究，因此生产出来的软件即便加了密，也只能防止盗版，起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差，任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电，或者系统受病毒侵袭，原有的财会数据则难以恢复。
2.会计电算化普及率问题。扎赉特旗虽然已在全旗行政事业单位普及会计电算化，但受地区发展水平的制约，大部分私营企业由于顾虑会计电算化的成本，仍然沿用手工记账的方法。所以，扎赉特旗企业会计电算化普及率还有待进一步提高。
3.缺乏会计电算化专业人才，会计电算化人员素质需继续加强。扎赉特旗当前会计电算化人才严重匮乏，许多老财务工作者墨守成规，不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作很熟练，可是对会计实务却甚为陌生。现有会计人员由于繁忙的工作和生活所限，对会计电算化业务学习主动性不强，大多数处于被动应付局面，只是工作中用到哪学到哪，很少有人进行主动系统的业务理论学习。尽管扎赉特旗已经举办多次的财会业务培训，但大部分财务人员只能满足于日常操作，对工作中出现的异常情况应付能力仍然较差，一方面微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，另一方面对于账务中出现的差错，缺乏更正修补的能力。
4.内部控制问题。在会计电算化环境下，操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道，如果财务人员内部分工不够清晰明确，口令和密码很容易丢失和被盗取，这是在会计电算化环境下内部控制的一大安全隐患。一旦企业发现错误，由于部分操作几乎没有痕迹，难以追查出错源头。
5.会计电算化档案管理问题。会计电算化档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。除了传统意义上的纸质档案外，还包含了电子资料和电子数据。电子档案较传统会计档案有易于修改的特点，且不留痕迹，在便于修改的同时，资料的完整性和正确性可能会被破坏，并且难于分清责任。电子档案的存储安全及版本的有效成为电子档案管理的核心，当前由于用户的会计电算化软件版本更新较快，电子档案管理制度不够健全，一旦更换软件版本可能导致电子档案恢复率低下。2009年至今，我旗行政事业单位已经实行会计电算化五年，很多单位还没有将以往年度的财务电子档案统一归档，安全保管。
二、建议和措施
针对会计电算化应用中存在的以上问题，提出如下建议：
1.增强全旗会计领域的会计电算化意识，进一步提高会计电算化普及率。在继续提升行政事业单位会计电算化应用能力的前提下，以规范企业财务管理为纽带，采取有效的办法，增强企业对会计电算化的认识，进一步提高全旗会计电算化的普及率和应用水平。
2.加大对会计电算化人才的培养。培养方向应是专业性复合型人才，包括会计电算化软件的开发原理、会计电算化的应用及会计档案的管理。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识，而且要求其具备相应的计算机知识，档案管理知识及相应的法律知识，并且应该有良好的职业道德、自律性和敬业精神。
3.继续加大对现有会计人员的培训力度。应加强现有有会计从业人员的继续教育，特别是企业财务人员，加大现有会计从业资格证的年检力度，使会计电算化的相关知识普及到整个会计领域。
