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一、翻转课堂理念概述
翻转课堂是一种新兴起的课堂教学理念,完全转变了传统的课堂教学模式,以更加完善的方式组织、开展课堂教学活动。该教学模式指的是围绕学生来制定教学计划,对课堂时间进行调整,让学生主动探索知识,锻炼学生解决问题的能力,达到提供学生综合素质的目的。在翻转课堂中,教师不再是课堂的主宰者,学生享有更大的学习空间和时间,其学习过程主要依靠的是学生的主观能动性,通过多种途径和方式来获取知识,扩展视野。
之所以称之为翻转课堂,主要是因为该教学理念从教学环境、主体、资源形式等方面均颠覆了原有的教学模式。基于翻转课堂理念下的课堂教学依靠的不仅仅是基础教材,而是一种数字化的资源,例如:微课件、微视频等,这些教学资源同原有的平面资源相比具有很大的优势,能够大大改善课堂教学效率;而教师的主要任务就是引导和辅助学生进行自主学习,主要承担着提供教学资源的职责,学生成为获取知识的主体,不再是被动的接受知识,实现了教学课堂主体的转变;整合网络平台、线下课堂的综合空间是翻转课堂的主要教学环境,借助网络信息平台的方式来将课堂知识进行传播,提高了各种教学资源的利用效率,实现了资源的贡献,打破了原有课堂教学模式的弊端,不会受时间、空间等因素的限制。
二、基于翻转课堂理念的会计电算化课程教学改革对策
(一)构建集虚拟、现实为一体的课程教学交流平台
在进行课堂教学前,教师可以先将教学信息通过数字资源向学生进行,在学生了解课堂大体内容的前提下,要求学生进行自主性的探索,将这些教学资源内化为自身的知识。教师可以利用针对性的引导、案例介绍和讨论等活动形式,打造了一个良好的课堂互动氛围,深化学生对课堂知识的了解,达到灵活运用知识的程度。在会计电算化翻转课堂中,教师还可以借助当前先进网络信息技术的优势,将更多的会计电算化知识资源分享给学生,并与学生进行互动和联系,通过微博、微信和QQ等工具及时解决学生遇到的问题,将教学课堂与课下互动有机的整合起来,增强师生间的互动和交流,使学生在课下时间也能够获取知识。教师在课下互动过程中,能够把握学生学习的不足,从而在课堂中进行针对性的训练,课堂教学有效性显著提高。
(二)增强课程教学形式、内容的互动性
进行会计电算化课程教学改革的过程中,应充分发挥翻转课堂理念的先进性,一方面要实现数字化的教学形式,利用视频、动画和音频等现代数字资源来呈现会计电算化理论知识、实践操作,更新教学模式;另一方面还应强调教学内容的丰富性,摆脱电算化课本、板书等教学资源的限制,以当前市场需求为导向,结合企业实际需求方向增加会计电算化操作案例和知识。这种翻转课堂教学模式可以达到增强教学内容与形式互动性的效果,为学生提供充足的课前或课后预习、复习资料,还能提高学生的课堂注意力,帮助学生形成正确的学习习惯,掌握学习的方法,主动参与到会计电算化课程教学中。
(三)制定多元化课程教学评价考核体系
建立在翻转课堂理念下多元化的会计电算化课程教学评价考核体系主要体现在考核内容、考核方式两个方面。要将会计电算化基础知识、财务软件操作、学生课程参与积极性等项目都纳入到考核内容中,评价学生的自主学习效果,使课堂中学生的互动真正体现出来,保证教学改革的成效。综合化的考核内容还有利于教师掌握学生的状况,结合不同层次学生进行针对性的指导,促进学生的个性化发展,全面提升学生会计电算化技能[。此外,还需要应用多种形式的考核方式来检测学生的学习效果,不仅要注重无纸化考试,还要利用网络在线平台来对学生的学习状况进行实时性的监测,及时更新和评定学生的测评结果,加快课程考核信息的反馈速度,保证考核评价结果的客观性和公正性。
关键词:信息化 会计 电算化
随着信息技术的不断发展和在会计领域的深入应用,学术界提出了会计电算化朝着会计信息化过渡的理念。但是,近年来的社会发展中无论是在教学还是在学术研究领域中,人们都总是将会计信息化和会计电算化混淆,错误的认为两者是同一个概念,不存在任何实质却别,可以在工作中替换和相互使用。但是也有人认为会计信息化概念是高于会计电算化的,但是追究去优点却不知所云。
一、会计信息化与会计电算化概念
在信息技术飞速发展的社会现状中,我国的会计信息化在改革开放以来的三十多年里得到了长足的进展,经历了从无到有、从局部到全部的发展流程,也渗透到社会发展的各个行业之中。目前,大多企业已经广泛的采用了会计电算化和会计信息化,为了保证会计工作的顺利、有效实施,因此在工作中需要对这两种不同的理念和概念深入的研究和归纳,从而保证企业发展进度,提高企业发展效益。
1.会计信息化
所谓的会计信息化顾名思义,就是会计技术和信息技术结合的产物,是信息社会发展对企业财务会计管理提出的一个新要求,也是企业会计顺应信息时展潮流做出的最终决定。可以说会计信息化是网络环境下企业获得各种会计信息的主要渠道,也是提高企业竞争力、解决现有会计电算化中存在问题的主要手段。会计信息化的应用对于提高会计管理水平、完善会计决策能力和缓解会计孤岛问题有着重要的意义。纵观我国会计信息化发展历程,虽然信息系统的功能不断的提升和增强,各种信息设备的应用也越来越普及,但是众多的会计信息化工作中还存在着一定的问题,应用了核算型会计软件。但是就总体趋势分析,我国会计信息化还处于一个起步阶段,存在着众多的亟待解决的问题。
2.会计电算化
会计电算化是以电子计算机技术为主的一种会计方法,当代电子计算机技术和信息技术的应用使得会计事物管理工作也得到了一定的优化。这种会计电算化工作是以电子计算机为基础代替传统的人工记账、算账以及报账的过程,用计算机来代替传统的手工劳动,从而形成了会计技术的综合、完善发展。
二、会计电算化与会计信息化之间的联系
目前,我国会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,但是究其定义而言还存在着一定的问题,所谓仁者见仁、智者见智,在各种场合和形势下的观点也不尽相同。目前会计电算化和会计信息化之间的关系主要有以下几个方面。
1.会计电算化是会计信息化的基础
会计电算化工作中将信息技术引入到会计领域,从而迈出了会计信息化的第一步,也是会计信息化得以形成的先决条件。在工作中首先是将计算机引入到会计工作中,将会计工作人员从繁琐的会计工作中解放出来,缩短了财务处理时间、提高了企业管理效益。
2.会计信息化是会计电算化发展方向
会计电算化只是以计算机技术为基础来进行会计管理工作的一个模式,是初步将信息技术与会计技术结合的过程。在目前的会计电算化分析中,其中还存在着众多的问题,仍然需要我们在工作中进一步的进行解决和优化。而会计信息化则有效的克服了会计电算化工作中存在的各种问题和不足,是要求会计工作能够在信息化基础上全面开展核算、管理和组织工作等,不仅有效的将会计信息子系统融入到金融业和企业整体信息系统中,而且不断引进现代化技术和先进技术来针对目前的会计管理组织进行优化和处理,因此会计信息化是会计电算化的发展方向。
三、会计电算化与会计信息化的区别
虽然会计电算化和会计信息化之间存在着必然联系,但是二者却不能够混为一谈,是一个各自独立的发展体系。这种区别主要表现在以下几个方面:
1.两者的目标不同
由于会计电算化是融合了整个信息技术和会计技术的基础阶段,它在应用中对于信息技术的要求较低,很少关注整个工作中的信息成分,一般在工作中都是以实现会计业务核算作为主要基础进行处理的。在工作中通过采用简单的方法将工作中存在的问题加以完善,并结合先进的科学技术进行创新,最终取代传统人工核算方式进行操作。而会计信息化的工作模式则是利用会计电算化为基础,结合先进的计算机技术、信息技术和通信管理技术为一体,最终实现综合、深入、系统的管理目标。可以说会计信息化是实现会计业务全面化为标志的,是会计电算化的一个整合和发展新层次。
2.两者对传统会计理论与实务的影响不同
虽然,会计电算化是会计技术手段的一次重大变革,但并没有对传统会计理论和基本结构产生本质的影响,它只是由计算机技术代替了人的大部分劳动,并没有比手工会计有更多理论和实务上的创新。
会计信息化不仅能够将现代信息技术运用到会计工作中,而且能够主动的影响会计的发展方向,包括会计信息容量、质量的变革。
四、结束语
总之,会计电算化的初始工作是一项技术性较强的,涉及方面较广泛的,内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题,高质量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥软件的功能
参考文献:
关键词:会计电算化;会计信息化;网络会计
一、会计电算化促进会计职能的转变,使财务管理水平发生了质的飞跃
会计是社会发展到一定阶段,为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析的工具,它是一个信息系统,通过对大量原始数据的收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,对企业的投资作出正确的决策。
1.手工记账
手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式,通过对原始凭证和记账凭证的两种分类,采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式,采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用,进行账目处理的会计核算体系。它在传统的会计处理中一直占据主导地位。传统意义的会计工具主要是采用手工珠算核算,管理的主要工具也是算盘、计算器和经济统计图,只是财会部门非常专业化的大量的数据运算工作,与企业内部管理部门完全脱节。
2.会计电算化
会计电算化是将计算机技术应用到会计领域,完成数据的自动化。会计电算化的概念有广义和狭义之分,狭义的电算化是以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作。会计电算化通过数据库存入或提取会计信息,打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则。会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量。
二、会计电算化软体的开发及应用
会计软件是电子计算机的应用程序代替人工记账、算账和报账,使人脑对会计信息的分析、预测、决策等会计职能真正实现了反映数据信息化的及时性、准确性和完整性,大大缩短了会计信息处理的时间,真正实现了会计信
息处理的自动化,使财会人员从繁重的数字计算中解脱出来,从根本上减轻了劳动强度。
1.开发软件
软件的开发主要是为了应用于实际,这从根本上就要求我们软件开发的计算机编程人员与精通会计业务的专业人员共同研究程序,共同开发出一套适合于会计实际工作中的软件,进而达到为应用而开发。
2.会计电算化的现状
(1)单位领导对会计电算化工作认识的局限性。一些单位领导对会计电算化工作没有实质上的认识,认为只是从“算盘”到计算机换算速度快慢之差,没有认知到是加强企业现代化管理的必然趋势。
(2)会计软件模式的效益性。目前在整个财务软件市场中,用友软件或金蝶软件虽然开发的份额比较大,但也只是以软件开发公司经销商的利益为出发点,各自为营、互不兼容,在使用程序上存在着较大的差异——不是为了用户的核算和报表使用方便,造成用哪种软件就只能接受该种软件操作的培训及使用单位初始建账、报表系统等方面的简单数据输入、输出的机械工作。形成现在这种只是对原始信息录入大量的经济信息,基本上只是单纯为了记账和以计算机技术人员为主的局面。这不仅可以说是一种人力物力上的浪费更主要地是阻碍了会计电算化发展的速度。
(3)会计电算化实际应用没有深度和广度。我国现阶段会计电算化发展的形势比较好,基本上完成了手工记账向会计电算化记账的转变,但这仍旧滞留在财务核算方面,如只是简单再不能简单的工资发放、固定资产核算、报表编制等方面,还没有真正参与到财务管理方面的预测、决策、分析中。
(4)会计电算化人员素质差。会计电算化初期参加培训的人员,基本上是只能肤浅地记账、算账、不懂会计报表核算的“半路出家人”,他们只是机械地进行着对数据的分类录入,对计算机的应用不熟悉,即使进行了短期培训也效果不明显。
(5)会计信息安全问题的存在。目前,国内知名财务软件公司用友和金蝶为了方便财务人员纠正财务软件操作过程中出现的差错,在财务软件中设置了“反结账”模块。它违反了会计工作规范中对填制原始凭证和记账凭证修正的方法,执行反结账功能既不能像“红字更正法”那样能完全保留下的修改痕迹又影响了会计的真实性,同时也为舞弊行为提供了沃土。由于财务核算复杂同时设计了多个模块和多层次的核算,在财务信息处理上导致了数据错误,增加了财务软件使用中的风险,会计电算化系统是人、硬件和软件三位的统一体,为了更好地在使用中的便利,还应对计算机病毒的侵入进行防范软件装配。
三、会计电算化的发展——会计信息化
我国财政部明确规定,到2010年止全国会计电算化的覆盖要有80%以上的基层单位。2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向会计信息化发展的理念,明确指出它是会计电算化进步和发展的趋势。我们以计算机技术为平台的信息技术和网络技术的迅猛发展,传统的会计处理发生了革命性的变化,并不可避免地引发了一场以信息、网络为基础的会计管理革命,它使会计处理技术发生了质的飞跃,不但结束了手工记账的几百年历史,实现了记账、算账、报账电算化,而且逐步替代人工完成了对会计信息的分析、预测和管理,从而真正实现了会计核算。
1.会计信息化
会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行处理,为企业内外信息使用者提供及时全面地会计信息,它是企业信息化的重要组成部分,这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。由于以解放生产力和提高工作效率为出发点,强调了会计数理处理的规范化。会计信息化是管理信息系统化的要求,是会计信息网络化的前提。他们都是应用了计算机技术和会计领域的结合,只是涉及的深度和广度不同,是会计信息使用者的不同层次的需求。
2.会计信息化特点
信息时代由于计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等信息环境的改善,促使了电算化向更高的领域发展。
(1)会计信息化电算化主要是服务于一个单位的财务部门进行成本核算与管理,是财务管理的重要组成部分,从而把会计信息化的地位一下就提升到了是管理信息系统的一个核心子系统。
(2)会计信息除了应用服务于财务部门外,还为管理层提供管理方面的信息,达到会计除了核算外的决策,分析职能,远远超过了电算化时只是对日常会计的基本核算工作,实现了财务管理和财务分析工作的自动化。
(3)会计电算化只强调会计数据处理的规范化,而会计信息化则成功于对会计信息输出的多元化,为各类报表的使用者管理提供多个报表。会计电算化业务具有一个单位的单机核算和局域网技术的局限性。
(4)会计是一个以内部控制为核算的经济活动的管理系统,不再是一个单一的信息核算加工系统。
四、会计发展的终极阶段——网络会计
1.概念
网络会计分为广义概念和狭义概念两种。狭义概念的网络会计仅指网络财务会计并未包括对内服务的管理会计,它是指基于相互协同形成的开放式网络环境,只是对企业所发生的各种交易和事项进行确认、计量、记录和披露报告的会计活动,就是“网络+会计”;而广义概念的网络会计,指一切建立在相互协同形成的开放式网络环境之中的会计,它包括财务会计、管理会计和内部审计三大分支,其子系统共同构成了网络环境的会计信息系统。广义和狭义两个概念就像财务和会计两个不同概念一样,只是都赋予了新的外衣-“网络”。由于它们的侧重点不同,“网络会计”只侧重于对数据处理和实时监督及对外提供有用的信息;“网络财务”则是利用网络会计提供的信息制定财务计划,实施管理职能。
2.会计网络化的要求
【摘要】会计电算化是一种新型的会计工作方式,也是时展的产物,会计电算化促使企业会计管理工作步入了新的历史发展时期,给企业财务工作带来了重要影响。文章先简单介绍了会计电算化的概念,然后就会计电算化给企业财务工作带来的影响进行了梳理、分析,希望能有助于大家对会计电算化的认识和了解。
【关键词】会计电算化;企业;财务工作;影响
随着科学技术的不断发展,许多新的电算设备、技术和方法也被广泛应用到会计工作中来,会计电算化就是会计工作与计算机信息技术相结合的产物。会计电算化出现后,很快就引起了全社会的广泛关注,当然,会计电算化也给企业财务工作带来了深远的影响。企业只有正视会计电算化在企业财务工作中的作用和意义,走会计电算化发展之路,才能提高财务工作效率,实现财务管理绩效最大化。
1会计电算化的概念
“会计电算化”这个词语,最早由财政部、中国会计学会于1981年正式提出。会计电算化指在会计工作中,用计算机代替手工方式,去进行会计工作包括记账、算账、查账、报账、会计信息处理和分析的会计管理手法。简单来说,我们可以将会计电算化视为电子技术、信息技术在会计实务中的应用。会计电算化具有即时性、准确性、集中化、规范化、标准化、自动化等特点,电子计算机技术在会计领域的应用,使会计工作方式、范围、速度都出现了新的变化,如会计电算化出现后,企事业单位的财务管理工作很快就突破了手工操作的局限,传统的手工会计信息处理方式和信息系统也被淘汰。而电算化会计信息系统、技术的应用,不仅提高了会计信息分析、判断和处理速度,还提高了会计信息、数据共享度。此外,以会计电算化为重心,企事业单位的会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善,企业会计凭证、数据输入、账目管理、财务报告编制工作也因此而变得更加规范、标准。
2会计电算化给企业财务工作带来的影响
2.1会计电算化对企业会计核算的影响
过去,许多企业在会计核算方面,都以人工方式为主,传统的人工核算手法不仅耗时长、速度慢,而且需要一定的人手。加上企业核算工作涉及到各种账面,操作人员职权划分模糊,所以,魍车暮怂愎ぷ鞒鱿质误的几率较大。如许多企业虽然在会计核算方面,会对操作人员的权限有所限制,但是,由于会计核算过程复杂、冗长,所以即便是操作人员私下修改一些数据,企业有时也无法发现,会计核算工作的安全性也得不到保障。相较传统的会计合算手法,会计核算在数据处理方面具有代码化、智能化、一体化和自动化等特点,电算化系统会将各种会计数据以文件的形式组织、汇聚到一起,以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中,然后运用各种数学、统筹学、决策论方法和内部控制方式程序,电算化系统会自动对各种信息进行处理。这不仅将会计人员工繁重的工作中解放出来,降低了会计核算工作的劳动量和核算成本,还提高了核算的速度和精确度,企业会计核算工作的安全性也得到了保障。在会计电算化推动下,企业会计部门的管理和工作模式也必然会朝着信息化方向不断发展。
2.2对企业财务管理的影响
企业财务管理目标是立足于财务政策和制度,科学进行财务管理,增加企业利润,为企业决策提供财务数据依据。会计电算化的普及和应用,不仅使企业会计工作朝着现代化方向不断转变,还促使企业会计电算过程朝着制度化、标准化、规模化方向不断转变。在这一过程中,企业的财务管理制度、管理手法、会计实践等也出现了新的变化。如借助复杂、精准、高速、快捷的计算方法,会计电算化使企业会计核算工作变得更加精细化。如借助财务分析系统,财会人员可以就各种财务指标、报表、现金收支等进行精准分析,并将分析结果用图表、图形的形式来表示,使分析结果变得更加直观明了。与此同时,企业会计人员的分工和职能也出现了变化,传统的会计内控、管理与监督制度,已经不适应会计管理工作的需求。因此,企业还要进一步优化数据修改技术、完善内部财会控制与监督制度,然后,立足于健全的会计基础管理制度,规范会计管理流程,明确会计电算化目标、标准和要求,以获取更加精准、详细的会计信息。此外,企业还会加强内部审计工作,就会计工作环节、操作过程实施监督,并将财务工作重心朝内部管理方向不断转移,以防止非法修改数据的现象发生。
2.3对会计岗位和会计人员的影响
会计电算化使企业财务管理工作突破了原有的局限,实现了财务管理与业务管理一体化,增强了财务工作的控制功能,也促使会计岗位工作由会计核算向财会管理方向转变。对于企业会计人员来说,会计电算化减轻了会计人员的工作量,将他们从忙碌的结算、账目管理中解放了出来,这样使得他们有了更多的时间去学习专业知识,去了解业务,去参与企业经营决策。当然,会计电算化也给会计人员的综合素质尤其是业务技能提出了更高的要求,过去,许多会计人员在工作中都非常被动,他们的工作重心也集中在事后核算方面,但是,在会计电算化背景下,企业加大了对会计人员的控制和管理,也给他们的岗位职责范围、工作标准做出了明确的界定,提出了确切的要求。这就要求会计人员树立全新的会计工作理念,提高财会管理风险意识,将工作重心放在财会预算上面,做好财务风险预防工作。然后,企业会计人员还要抽出更多的时间去充实自己,加强专业知识学习,不断拓宽个人知识面,积极参加集体培训、学习和拓展活动,熟练掌握会计电算化技术和手段,如电算化统计、分析和查询方法等,以提高个人业务能力和管理水平,满足新时期企业财会管理工作要求。
综上所述,会计电算化是一场技术革命,是推动企业财会管理工作走向现代化的有生力量,也是企业会计工作发展的新方向。因此,企业要提高认识,给予会计电算化以大力支持,同时进一步变革、完善内部会计体制,实施积极的会计电算化策略,促进会计电算化发展和应用,加强财会工作队伍建设,以节约企业财务管理成本,提高企业会计工作水平,促使企业稳定、长久发展。
参考文献:
[1]李凌兰.会计电算化对企业财务工作的影响[J].商业故事,2015,02:23
论文摘要:近年来,无论在教学还是在学术研究领域,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化,但不知道优在何处,只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉,对两者加以正确的区分,有利于教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名。
1会计电算化和会计信息化概念的由来与含义
1979年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会“上,第一次提出了“会计电算化“的概念。
会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化“向“会计信息化“发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化“可以更好地概括“会计电算化“的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化“的应用水平。
会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。
可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。
2 会计信息化与会计电算化的区别
2.1 信息技术环境的区别
人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。
可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。
2.2系统地位层次的区
会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。
2.3 系统目标的区别
会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。
2.4信息输入的区别
会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。
2.5数据处理的区别
会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。
2.6信息输出的区别
电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。
3 区别会计电算化与会计信息化的意义
3.1 有利于澄清教学中的模糊概念
目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家争鸣“的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的首选。
3.2 有利于企业正确定位自己的信息化进程
企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易,不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作,阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版“即是这个意思。20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛“时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。
当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。
3.3有利于学术机构名称和职能的正确定位