会计电算化的重要意义

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会计电算化的重要意义范文第1篇

【关键词】会计电算化 问题 对策

一、会计电算化对当代企业及经济组织的重要意义

会计电算化工作能够更及时、准确地为企业提供可靠的会计信息，为企业的正确决策节约更多的时间，提高整体管理水平和工作效率，扩大企业和经济组织的经济效益。会计电算化对人力资源管理也产生很深远的影响，从表面看，改变了会计工作人员的工作方式，从手工到电子计算机操作，工作的效率和准确度有了明显的提高，减轻会计工作人员在会计核算等方面的工作压力，将计算机逐渐代替手工记账的方式对会计历史的发展进程走向一个崭新的阶段。会计工作人员方式的改变必然会引起分工的不同，企业和经济组织在人才培养和筛选方面也会出现全新的要求，在提高员工整体素质方面具有重要意义。会计电算化对企业的经济运营成本方面也具有十分明显的意义。企业及经济组织在传统的会计工作过程中，需要招聘很多具有工作经验的会计工作人员来对完成不同类型的经济业务和经济活动，比如进行核算、填表、对账等复杂的工作程序。会计电算化的引用可以帮助企业及经济组织更好地节约人力资源成本，借助电子计算机及各种会计电算化软件的帮助来完成企业日常的经济活动，减少支出和成本，提高工作效率，对于企业的经济效益具有明显的有利影响。

二、会计电算化工作中存在的问题

（一）会计电算化软件的安全性较差

一方面，某些软件可能欠缺防护，企业内部的会计信息和财务管理状况被窃取的情况时有发生。这样的现象可能给企业造成的经济损失或是对企业未来的发展造成一定的威胁。另一方面，企业内部为获得不法的资产，或为躲避税收等，私自在企业内部改变真实的会计信息，目前国内外很多企业出现会计舞弊的案例，比如国外的麦克森&罗宾斯公司、法尔莫公司以及国内红光实业、蓝天股份等，这样的案例不仅给企业自身带来不良的荣誉，更对审计工作造成一定的阻碍，进而给国家带来损失。会计舞弊的方式方法多种多样，在会计电算化软件的研发和维护方面需要更大的力度，尤其是安全性能的研究。

（二）会计电算化人员整体素质不高

计算机信息技术和信息系统维护人员是会计电算化工作人员的重要组成部分，对会计电算化软件的运行和维护负有直接的责任，对软件和系统也有直接的接触和了解，与其他工作人员相比，具有更加便利地条件和实力来对企业内部会计信息进行一定的操作，让满足自己对利益的追求。在会计电算化的舞弊方法中，很多是需要计算机技术的专业技能才能进行的操作，比如篡改会计电算化的程序，达到满足自己利益的目的。会计电算化的工作人员在专业技能方面的素质也有待提高，很多企业信息泄露的原因并不光是由于企业内部工作人员的背叛，还有一部分是由于企业内部的会计电算化信息系统存在一定的漏洞，让竞争企业和不法分子趁机获取内部机密信息。会计电算化的工作人员需要在计算机专业技能方面进行不断的进修，积极对会计电算化软件进行维护，减少信息泄露的机会，为企业降低一定的损失。从会计电算化工作人员的道德素质和专业技能素质两方面来分析，企业内部会计人员的素质都有待提高。

三、会计电算化工作中具体的改进对策

（一）加强会计电算化软件安全性能的开发

会计电算化不仅是对我国企业财务管理方面的重大改革，也是我国的会计制度和会计行业发展在历史上的突破。会计电算化问题的改进需要国家和政府的大力支持。我国的信息技术在国际市场上比较薄弱，国家和政府需要依靠自身的力量引进更多的、更先进的信息技术手段和先进的研发经验来帮助会计电算化的更快进步。同时，国家和政府应该出台更多有利于会计行业的政策，让会计电算化能够有更好地发展空间，减少会计电算化普及的阻碍。在研发经费方面，国家和政府也需要对其进行一定的支持，让会计电算化软件的研发更有动力，激发科研人员的积极性。让会计电算化软件在安全性能方面更有进步，保障更多企业的根本利益。企业是促进技术革新的主要动力，企业对于会计电算化的需求是比较迫切的，但是对于软件开发和维护方面的投入仍然缺乏。企业应该从长远利益出发，提高对会计电算化软件的重视力度，端正经费支出的态度。

（二）提高会计电算化工作人员的素质

工作人员的素质对企业的整体水平具有明显的影响。会计电算化的工作人员需要对会计基础具有一定程度的掌握，同时对计算机操作水平和会计电算化专业技能都有很严格的要求。企业在人才培养的方面需要从专业技能和道德素质两方面进行，在职业道德方面，企业应该定时对会计电算化职业道德进行统一培训，降低会计信息泄露的风险，培养员工的职业道德素质和对企业自身的忠诚度。另一方面，企业需要对员工的职业技能进行培训，在会计基础和信息技术两个方面进行结合，对会计电算化专业技能进行引导和讲解，使员工对会计电算化具有更深层次的、更专业的认识，激发员工对自己工作岗位的认同感，鼓励员工提高自己工作效率。

四、结论

经济社会已经处于信息化的新时代，企业的发展和管理都需要信息技术的参与和帮助，让会计信息和财务信息能够具有更准确、更及时地为企业的决策提供必要的依据。会计电算化能够推动会计工作的新的发展和进步，能够为企业的财务管理和资金流通提供有力的保障。计算机技术的不断更新和发展能够为会计电算化的前进提供更多的可能。虽然在我国的会计电算化工作过程中存在工作人员素质较低，会计电算化软件安全性能较差的问题，但是通过国家政府的支持和企业的重视与努力，会计电算化工作会为更多的企业及其他经济组织做出突出的贡献。

参考文献：

会计电算化的重要意义范文第2篇

关键词：新形势；电算化；会计工作；影响

如今，伴随科技与经济的迅猛发展，网络与信息技术成为当代工作与生活中都不可或缺的一部分，会计工作方法的改革创新，电算化的工作方式逐渐取代传统的手工会计，这也是跟随时代步伐的必然结果。所谓的会计工作方法电算化，即在会计的日常工作中，由人工计算逐渐转变为通过计算机技术及相关软件的使用来进行会计工作，相对于手工会计来说，电算化不仅能够节约时间，还能将手工会计无法解决的工作内容一并解决，将复杂的工作内容转化为简单的操作，提高了会计人员的工作效率。简单来说，会计电算化是顺应时展的必然结果，新形势下，手工会计被市场所淘汰也是必然的，电算化的工作方式会被普遍地应用于会计行业，由会计电算化接桥问题分析的工作。由此可见，要想使电算化的工作方式更好地在工作中发挥作用，首先要意识到其对于会计行业的重要意义，深入分析其在会计工作中产生的影响，发扬优势并改进不足之处，如此才能更好地利用电算化来进行会计工作。

一、手工会计在工作中存在的缺陷

（一）成本需求偏高

第一，劳动成本偏高。从过去的算盘到计算器等工具的使用，手工会计的工作方式以人力为主，烦琐复杂的工作内容使会计人员付出更多的劳动，在做账过程中需要会计进行记录、核算、修改。对于手工会计来说，这些工作的工作量很大，因此手工会计的工作方式在一定程度上增加了劳动力成本。第二，相关费用支出较多。首先，手工会计以人力为主，因此在工作中对工作人员的数量要求较多，而且还需要会计人员的专业性较强，具有较高的工作能力与专业素质，这样就增加了在聘请会计人员方面所需要的费用；其次，企业的各项开销支出等都比较多，会计人员在做账时的工作量非常大。此外，用于审计、材料等方面的资金的需求量也较大。

（二）工作流程相对烦琐

第一，账目数量多，会计工作中信息不及时。在过去的会计工作中，会计人员在做账的整个流程中必须连贯，从记账到报表等内容需连贯起来。然而在实际工作中，会计人员往往因为受到各方面条件的限制与影响，导致会计信息不具有及时性，在做账时不能连续地完成。第二，记账工作烦琐。以往的手工会计工作时，每一项账目都需会计人员人工记账，对于账目中的错误也要一一改正，若出现这种状况，就要求会计人员将做账工作重复进行，以此方式来更正错误的账目。所有工作都需要会计人员手动进行，为了确保账目的完整性与正确性，还需进行核对、比较，工作流程相当烦琐。

（三）核算结果不够精准

会计工作中的核算部分工作量大且较为烦琐，而手工会计又是主要依赖于人工，因此，对于手工会计的核算结果，其精准度往往不够。首先，一些会计人员能力不足，专业性也不够强，所以在核算时难免会出现一些疏漏或者差错，对整个核算的结果与报表内容的可信度产生负面影响；其次，会计的工作性质较为特殊，少数专业素养缺乏、职业道德丢失的会计人员没有忍住诱惑，将账目擅自修改和掩饰来迎合老板以获取报酬，这种情况会使会计核算的结果可信度偏低。

二、会计电算化的实施具有重要意义

（一）提升会计人员的工作效率

手工会计的工作方法以人工为主，所有的账目信息都需要会计人员进行核算分析，因此工作量很大，由于员工体力不足等原因，在工作中容易出现差错，如数据漏记、记错等，对会计工作的准确度造成负面影响。此外，由于个人工作习惯的差异以及记录格式没有明确规定，不同会计人员记录账目信息的格式等也有所不同，这种情况，给进行账目交接与信息核对工作的会计人员造成了不必要的麻烦。而电算化的会计工作方法则能够利用计算机的优势，将工作化繁为简，避免了那些不必要的麻烦与失误，从而节约工作时间，大大提高了工作效率与质量。

（二）提升会计人员的综合素质

电算化的会计工作方法要求会计人员具有会计专业能力，同时还要掌握相关的计算机操作技术，这将迫使会计人员全面提升自身素质。并且，电算化的操作会减少很多人为原因的失误，能够帮助员工提高工作质量。总之，会计工作的电算化使会计人员的综合素质实现进一步的提高。

（三）顺应时代变化的潮流

新形势下，人们对于信息技术并不陌生，网络与计算机已经很好地融入了人们的生活与工作当中，只有紧跟时代步伐、顺应发展潮流来不断地改革创新才能做到持续发展，会计行业电算化即是顺应时展所做出的改变。

三、新形势下会计电算化对其工作方法的影响分析

（一）电算化对会计工作方法产生的积极影响

1.使成本需求减少。第一，减少劳动成本。电算化将工作方式由以人工为主转变为以计算机操作为主，通过会计软件的使用可在计算机上进行核算工作，使核算工作化繁为简，不仅节约时间，也大大节省了劳动力，每个员工在核算上投入的时间与所需的员工数量都会相对减少。第二，减少部分费用的花费。首先，计算机的使用使所需的会计人员数量大大减少，因此省去了这部分的聘请员工的费用；其次，使会计数据、资料的传送与接收都更加方便、快捷、及时，进而节省了资料需求者收到资料所需要的成本费用。

2.使会计工作流程化繁为简。第一，使账务处理工作更加连续。利用计算机软件进行会计工作具有简便、连贯的特点，为会计人员省去了很多复杂的中间环节，所有的处理过程皆由计算机完成，避免了账务处理不连续的情况。会计工作中的所有信息与数据都将储存在计算机的相应位置，或者可以在系统中直接调取，这样也为工作的连续性提供了保障。第二，简化某些工作流程。会计工作内容烦琐，做账的流程也比较复杂，其中某些环节对于手工会计来说非常困难，但是利用计算机软件可以轻松解决。例如，若在做账时有所失误，对于手工会计来说更正失误十分麻烦，但是电算化系统只需简单地输入操作即可解决，简化了工作的流程。电算化系统还能简化记账过程，不再依赖于人工记录，而是通过计算机中的数据直接生成账本，避免了很多不必要的失误与麻烦，使会计人员的工作相对轻松与精准。

3.使会计信息更加精准。第一，使数据信息更加精准。通过电算化系统来记录与储存信息资料更加方便，省去了一些外力的干扰，降低失误与遗漏的风险，使信息资料完整并且准确地记录、保存在计算机中。而且，计算机具有保密性能，能够对系统进行访问权限的设置，避免无关人员查看重要信息，防止信息被有目的地篡改，大大提升了信息的安全性，同时也保障了信息的精准性。第二，避免无关信息的干扰。电算化系统具有识别信息的功能，可以很大程度地避免无关信息的干扰，将相关信息提取出来，而将无关信息剔除出去，最终将最精准的信息提供给需求者。

（二）会计电算化实施的阻力

1.会计人员的计算机操作能力不足。电算化的工作方法需要利用计算机进行相关操作，这就需要会计人员必须在掌握会计专业知识的基础上，还要具有一定的计算机操作的相关知识。然而，在实际的会计工作中，能够同时掌握这两种专业技能的会计人员并不多，还有部分会计人员具有计算机基础但还不足以操作电算化系统，这样的情况会对会计电算化造成阻碍。由此可见，为使电算化在企业内被更好地应用，对会计人员的培训是必不可少的，通过培训学习来提高他们电算化操作的能力以及相关的专业能力，使他们能够在工作时充分利用电算化系统，将会计工作利用电算化系统完成得更加出色。

2.电算化的会计工作方法没有统一化。由于电算化的会计工作方法在我国的应用时间不足，其工作系统还不够成熟，对于其操作规范等方面也没有明确的标准指示，没有做到标准化，所以对审计、信息核查等工作造成阻碍。因此，尽快根据不同行业的实际情况与需求来制定相关的规定制度，使会计电算化在企业中的使用更加规范统一。

四、结语

随着电算化工作方法的不断推进与普及，其简便的操作与简洁明了的工作成果都远胜于传统的手工会计，这种顺应时代潮流的改革创新是不可避免的，这也是会计行业的一种进步，不管是从理论知识方面还是实践意义上来说，电算化都将起到促进作用。由此可见，为保证电算化能够在会计行业能不断地推进与普及，相关的工作部门要科学合理地部署工作，在进一步研发与优化升级会计软件的同时也要做好会计人员的培训工作，使其工作水平与素质得到全面的提升，以此来为会计行业的后续发展做好铺垫，推动会计行业的不断发展与进步。

参考文献：

[1] 张海涛.会计电算化普及中存在的问题与对策研究[J].新经济，2016，（20）.

[2] 乔彦静.浅谈会计电算化对会计工作方法的影响及建议[J].行政事业资产与财务，2012，（14）.

[3] 李文敏.浅析会计电算化在医院财务管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，（14）.

会计电算化的重要意义范文第3篇

[关键词]中小企业;会计电算化;内部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.029

[中图分类号]F232;F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）22-00-01

1 中小型企业实施会计电算化的重要意义

中小型企业实施会计电算化，一方面能有效推动中小企业的健康发展，另一方面还能有效推动我国社会经济的快速发展，促使我国建立规范化市场经济体制，同时将加快人工会计工作转变为信息化会计工作的进程，因此，会计电算化能在最大程度上满足我国中小型企业的发展要求，进而不断提高中小企业的核心竞争力，使中小企业在激烈的行业竞争中生存下去，为其实现可持续发展奠定良好的基础。

2 中小企业会计电算化内部控制存在的问题

2.1 会计数据的安全性不高

会计电算化系统广泛应用到会计领域之后，所有的会计人员的个人资料都会以会计师证的工号的形式储存在电脑里面，会计人员所做的财务报表等工作信息也是这样储存在会计个人工作空间中的，这样虽然大大减少了会计人员验证的时间，但若会计人员的工号不慎被盗用了，盗用者就会很轻易地修改账目信息，就很容易给中小企业带来巨大的财产损失。

2.2 内部会计控制制度不完善

现在中小企业由于制度的不完善，给企业内部造成了很大的困扰，中小企业内部无组织无纪律，经常出现账目核算不真的现象，导致中小企业运行成本的增加。还有很大一部分中小企业内部连最基本的分管票据的制度、凭证保护制度、会计人员的具体分工制约制度等还没有建立起来。

2.3 中小企业财务人员素质偏低

通过对我国一些中小企业的财务人员的调查发现，很多基础财务工作人员并不具备财务软件的操作能力或者是应用不熟练，这在一定程度上降低了工作效率。有些资历较老的会计工作人员在入行时并没有要求具备计算机的使用能力，而其上岗后也较少关注行业动态，未能学习最新的财务软件的使用，不注重自身能力的提高。企业主要是缺少对在职财务人员的相关培训，未设置相应的考核制度，导致职员懈怠。

2.4 数据安全性和保密性差

在计算机信息技术的推动下，目前会计信息的存储方式也发生了革命性的变化，由之前的纸质材料存储向计算机数据库存储方式转变，这种方式使得存储工作更加简便，也便于会计信息的查阅和提取。但数据库存储的弊端也是显而易见的，将会计信息全部存储在计算机的硬盘或者是其他存储介质上，一旦存储硬盘损毁或者是计算机受到黑客攻击就容易发生数据丢失的现象。

3 解决中小企业会计电算化内部控制问题的措施

3.1 完善会计电算化工作流程

会计电算化的工作流程制定一定要严谨科学，符合中小企业日常的会计账目的处理需要，包括会计数据的录入、审核、修正等每一个步骤都需要列入，会计人员需要根据电算化工作流程的指导来操作，严格遵守工作流程。进行过详细审核和修正的会计数据要经过专门的人员审核才可以录入到电脑系统中去。会计电算化系统软件中要设置好每个会计人员的具体工作权限，没有相关权限的会计人员禁止进行相关操作。为了防止拥有较高权限的会计人员进行数据篡改，可以制定轮换制度保证会计数据不被篡改，还可以通过动态密码登陆的方式保障会计数据的安全指数。

3.2 建立行之有效的内部控制制度

中小企业的会计电算化内部控制工作想要做好，必须对审核这个环节重视起来。中小企业财产流动非常频繁，产生需要审核的会计数据自然也很多，包括财务报表、工作账单等等，因此审核工作量庞大、工作范围广，可以设置多重部门进行多次审核，这样还可以最大限度减少人为失误的产生。

3.3 培养高素质的会计电算化人员

首先，要提高会计行业的入行门槛，从业人员除了需要具备必要的财会专业技能及素质外，还需要掌握一定的计算机操作能力。对一些入行已久、资历较老的员工，需要重点加强其计算机知识和技能的培训，使其可以适应现代会计电算化环境。除了技能的培训还要定期开展一些关于职业道德、职业操守的宣讲会，促使财会人员树立正确的职业观念。

3.4 加强数据安全控制，优化网络安全设置

首先是要做好信息的备份工作，采用多级备份的模式，减少因信息丢失而带来的损失。为了避免恶意修改或者是窃取企业会计数据现象的出现，需要进行一系列的安全设置例如设置访问密码、身份认证，读取数据时的权限设置等。为了避免来自网络的病毒以及黑客的入侵需要加强公司网络的防火墙设置，对外部网络的访问指令进行限制，并定期进行公司网络的漏洞检查修补，企业需要设置专业的计算机及网络维护人员定期对系统进行维护。

4 结 语

会计电算化一方面能有效降低财务人员的工作量，另一方面还能有效提高企业工作效率，降低企业成本。但由于受中小企业自身综合实力的影响，使得企业内部控制面临着很多问题，进而也导致企业的会计工作不能正常进行。因此，企业领导必须重视起来，加大对会计电算化内部控制相关制度的执行力，加强对企业相关员工的培训，有效解决中小企业内部控制问题，为中小企业实现可持续发展奠定良好基础。

主要参考文献

会计电算化的重要意义范文第4篇

关键词：会计电算化；研究价值；会计管理；应用

一、电算化在企业中的应用及价值

会计的工作主要是将企业的财务状况经营成果和现金流量信息以表格数据报告程序的方式提供给投资者经济管理决策的依据。在会计电算化专业之前的会计都是运用笔记本进行数据的计算统计摘抄，这样反复的摘抄容易出现数据抄错记录误差等隐患，这不仅会影响工作效率还会对企业的经济等方面造成损失。这些隐患为会计电算化在企业中快速有效实施奠定了基础，它可以对输入的数据进行快速精准的计算然后得出结果，不仅保证了数据的可靠性还提高了财务工作的效率为企业创造更大的经济效益。会计电算化是实现企业现代化先进管理的重要保证，它对于企业管理的作用主要表现在以下几个方面。首先电算化管理可以提高数据的准确性和实效性这样不仅提高了会计核算的水平和质量还降低了会计的工作强度；其次可以提升经营管理的水平让财务由事后管理变成事中处理为管理信息化奠定基础。最后还可以提高会计的技术水平和观念使企业拥有更好的发展市场。

二、电算化实施的具体内容

1、会计核算和记账管理

会计电算化可以让企业会计在进行核算和记账的时候不再依靠纸张书本可以直接在计算机上进行各种计算和统计并将结果保存在计算机上，这样可以清晰的对财务数据收支状况进行分析了解。电算化中的记账就是将已通过审核的凭证文件做上过账标记或者重新建立一个单独的帐后凭证文件，禁止他人再私自进行账目修改如果需要修改就另外做标记，这也就是保证了帐薄的存在。计算机本生也就具有准确迅速处理问题的功能所以会计电算化弥补了手工操作中粗心遗漏等问题，只要正确启动软件程序就会精准无误的进行各种核算汇总统计。

2、制度以及软件管理

当会计电算化在企业中实施的时候就要对于各项信息规章制度进行更改和完善适应企业现代化管理制度。制度的管理包括计算机的统一管理、会计岗位责任日常操作管理以及维护制度管理等各方面的管理。要做到信息化管理我们不仅仅只是引入电算化技术，与此同时我们还要加强会计人员的职业素养加强会计人员的操作权限意义，让工作人员明确自己的职责，设置互相监督互相促进的管理制度，让他们自觉遵守企业设置的规章制度养成良好的职业素养。还要制定新的工作流程最大限度的配合会计的工作进度，使各部门间能够密切的合作不出现空缺的环节保证公司的利益最大化。

三、会计电算化存在的问题以及解决办法

会计电算化技术在企业的实行中也存在着许多的问题。第一是传统的企业管理中工作人员分工明确工作人员之间可以相互牵制，会计电算化的介入后会计的工作效率提高很多的岗位都可以进行合并处理，这样会计的工作人员会大大减少许多不相干的职务得不到明确的分离。第二是计算机电算化系统的授权都是进行口令授权的，这对于企业存在着很多大的安全隐患很容易导致口令泄露造成企业的巨大经济损失。第三是财务会计制度与会计电算化的不同步研究人员都将工作重心放在研究电算化软件开发上，而对于财务会计管理制度则没有进行什么修正和更改，这对于会计电算化的发展也造成了影响。第四是专业人才的欠缺。会计电算化人才需要掌握会计和计算机两方面的专业知识，虽然对于专业人才的培养力度在不断扩大会计人员的知识更新速度还是赶不上新技术的发展，所以专业的技术人员匮乏也是会计电算化发展的一大阻碍。

各种安全隐患或者问题仍然会影响到企业的利益。所以加强企业对于会计电算化管理应用的优化和改善是我们当前最主要的事情。首先要将陈旧的会计制度进行修改和完善。虽然已经开始实行电算化但是很多的会计核算仍然采用手工核算的方式，这对于会计电算化的实行有很大的不利作用，所以要从领导做起修改完善陈旧制度根据现状制定出与当前会计处理方式一致的财务管理制度，不让落后或者缺失的制度影响到会计的财务处理。其次就是要完善企业的电算化系统，一个企业的信息网络是否稳定关系到电算化实行的好坏，所以企业要注重公司信息系统的稳定性以便解决好工资核算固定资产财务管理等方面与企业之利益之间的关系。此外仍然要大力注重专业人才的培养，从一开始就培养他们的创新意识和职业素养让他们尽量跟上科技的脚步。科技在进步，所以专业人才也要不断进步不断提高。

结语：社会在不断的进步中随着科技的发展会计电算化系统准确度以及目前存在的安全隐患都会得到修正和完善，会计电算化系统在企业中的应用也会越来越广泛它对于企业的发展很大的促进作用。（作者单位：哈尔滨职业技术学院会计金融学院）

本文是黑龙江省职业教育学会“十二五”规划课题，高职院校《高职院校会计电算化专业服务社会的功能研究》课程改革的研究（课题编号 GG0402）的阶段性成果。

参考文献：

[1]沈英.电算化在现代企业管理中的应用研究，哈尔滨商业大学学报，2009年02期

[2]李岩.会计电算化过程中的思考，商业研究，2004（21）

会计电算化的重要意义范文第5篇

一、意义

1.保证会计业务质量，提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域，并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。

2.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。实现电算化后，只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。

3.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识，以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。

二、影响

1.对会计信息系统结构的影响。电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具，将实现整个会计行业“无纸化”进程。

2.对数据处理流程和方法的影响。在会计电算化系统中，以RAM(读写寄存)方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于，内容可以随意编排，反复使用，对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此，各种账簿失去了存在的必要性，也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的依据。

同时电子计算机以其强大可靠的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。平衡验证法是用来检验实务工作是否正确的最基本方法，包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等。会计电算化的应用将使这一方法得到简化，只需输入(原始数据)、处理(由计算机进行)、输出(所需要的信息)即可完成财务数据处理流程。

3.会计电算化对内部控制的影响。传统的手工做账中人与人的联系是主要的，因此，内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如：凭证的记录与接收控制，现金与账务的责任划分等。而在电算化条件下，由于储存方式采用RAM(读写寄存)的方式，它能不留痕迹地进行修改和删除。为了确保会计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度，以提高会计电算化工作的真实有效性。

三、影响的具体表现

1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证， 根据原始凭证填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证，采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。常用的方式有键盘输入和语音输入记账凭证的方式，也可以通过扫描仪器或是通过远程调制解调器网络输入（主要指网络终端如仓库等部门的实时数据处理）将数据扫描录入，还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证（主要指如固定资产计提折旧，有关费用的计提及年终转账等比较固定业务处理）。