会计电算化的实质

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会计电算化的实质范文第1篇

[关键词]会计电算化施工企业 成本控制

中图分类号： F406 文献标识码： A 文章编号：

随着社会经济的不断发展，施工企业如果想要提高自身的经济效益，就必须要对施工中的成本进行很好的控制，会计电算化就为企业的成本控制工作开辟了新的天地，会计电算化可以根据施工企业施工流动性大，周期长等特点，对企业的项目进行层层的分析，对施工的成本做到有效的控制。

会计电算化的内涵及作用

1、会计电算化的内涵

会计电算化就是在会计工作中，运用现代化的电子计算机和数据处理技术，代替人工记账、算账和报账等工作，并且对会计的信息进行充分的分析，为企业的发展起到预测和决策的作用。实现企业管理水平的提高和经济效益的增长。

2、会计电算化的作用

首先，会计电算化可以提高对会计信息及数据的及时和准确的处理，提高会计核算的质量和水平，使会计工作人员的劳动强度得到减轻；

其次，会计电算化通过对会计信息的分析，可以使财务会计管理贯穿于整个工程的管理中；

最后，会计电算化是企业会计技术、方法和理论的创新，是会计工作的延伸。可以根据企业的不同特点，开发适合企业的使用的会计电算化工具，实现企业的现代化管理。

施工成本控制的基本原则

1、施工成本的最低化

作为施工企业，成本的控制主要是针对施工项目的成本控制，通过各种成本管理的手段，力求达到施工项目成本的最低化，在实行最低化原则的时候，应该要注意到的是要实行可能性和合理化的成本最低。对可能降低成本的部分进行深入的挖掘，以期变成现实，但是同时还要从工程的实际情况来出现，进行合理化的成本降低。

施工成本的全面控制

全面控制就是说对整个施工的企业，员工以及施工的整个过程进行管理和控制，使项目成本控制成为一个系统的有实质性内同的经济核算工作，做到人人参与。随着施工的进展，成本控制工作应该要在各个阶段连续的进行，不能有疏漏，对企业施工的成本应该要自始至终保持在有效的控制下。

3、施工成本的动态控制

施工项目是一次性完成的工作，如果说到了项目竣工的时候才进行成本的核算和控制，那么成本的盈亏已经成为事实，根本没有办法控制和改变。所以，在施工中，应该要对项目的成本进行动态的控制，及时发现，及时制定对策，要对信息做到及时的分析和反馈。

施工的管理要做到权责分明

在整个施工的过程中，每一个部门都有成本控制的责任和权利。项目经理应该要对所有参与工作的部门和班组进行责任和权利的划分，并且对成本控制的业绩进行定期的检查和考评，做到奖罚分明，只有权利和责任得到很好的融合，才能够做到成本的有效控制。

会计电算化在施工企业成本控制中的应用

会计电算化不但改变了手工会计的工作和核算方式，同时对会计信息和数据也进行了电子化的储存和处理，扩大了会计数据的利用范围和领域。使会计信息质量得到了很大的提高，在施工企业中，利用专业化的会计电算化工具，根据企业成本控制的基本原则，进行设置和分析，达到施工成本的有效控制。

在施工企业中，现在主要有两种会计电算化的工具被普遍的使用，这两种工具在施工企业的成本控制中都有非常明显的效果，而且用途非常广泛，使用简单。

工作分解结构（WBS）

工作分解结构也就是说将一个项目的全部内容，按照一定的原则进行一层层的分解，项目分解成任务，然后在分解成一个个工作分配到每个人的日常公做中，一直到不能再分解为止，通过它可以非常清晰的看到一个工程项目都都需要做些什么，大概所需要花费的费用是多少等等，通过工作分解结构，可以清楚的知道施工的进度、成本的计划、以及质量的计划，管理人员在施工期间可以做到心中有数，同时也可以为管理人员提供管理的相关数据，对工程的预算和决算起到一定的参考作用。WBS可以对整个项目的工作范围进行整体的归纳和定义，对每一项工作都进行详细的定义，甚至对材料采购的计划和价格的变动都可以进行预先的控制，是预先控制成本的有效工具。

WBS采用树状结构的分解方法，自上而下一步步的进行充分的分解，分解之后的每一个工作都一目了然，整个项目的所有结构都清晰明了，所有的工作都被细化到人、时间和资金，有效的把握了项目的施工进度和成本的控制，做到了整个项目的全局统筹和规划。

挣值法

（1）挣值法的成本控制的特点

在企业施工的过程中，主要靠对项目费用和进度来进行项目执行情况的了解。在施工的管理过程中，主要是要通过有效的方法，对工程的成本和施工的进度进行合理的控制，实现工期的提早完成和企业的利润最大化。进度和费用之间其实没有什么内在的联系，所以在整个工程的控制上，就没有办法通过对两个指标的分析来了解工程的情况，达不到预期的效果。

挣值法主要是对项目的绩效管理，通过对项目实际和计划中的差异进行比较，也就是通过对每一个项目任务的时间、内容、成本以及质量等方面跟计划进行比较，根据他们之间存在的差异，就可以做到对整个项目工程剩余的任务量的预测和调整。施工企业在成本控制的过程中，通过对已经完成的工程的预算费用进行测量，跟完成的实际费用和计划中的预算进行相互的比较，得到进度和费用的实际偏差值，对项目施工中的费用进行综合的控制和进度的把握。

挣值法的使用前提

在施工的企业中，为了能够有效的利用挣值管理方法，对项目施工进行的绩效管理，挣值法的使用是需要一定的前提的，它要求施工企业要有一定的项目计划和跟踪项目的实际进度。在计划和实际的跟踪过程中，必须有一个明确的，具体的项目任务，每一个任务都可以进行成本的预算，还要有任务完成时的实际成本。也就是说，对于施工中的成本控制是通过任务的工作量来体现的，在整个项目施工的过程中，每一个任务都必须要有计划和实际的量，想要做到这一点，就必须要对任务进行充分的分解，将任务分配到具体的人，然后再细化到具体的工时，对于每一个任务中的人和工时都必须要有计划和实际发生的两种数据。如果不能够做到这些，挣值法没有办法是用，施工企业想要用挣值法来进行成本的控制，是不行的。

在挣值法的使用过程中，应该要配合其他的方法进行使用，在实际的施工管理过程中，除了要利用挣值法来查看工程的任务完成情况，还要对工程中的时间进度以及施工中实际的成本进行管理，只有这样，才能满足不同管理的需求，才能够做到对工程的全面管理。

总之，会计电算化可以通过现代化的计算机技术，对施工企业中的进度和成本进行有效的控制，使工程的管理可以有计划的一步步的完成，但是在实际的工作中，企业的管理人员也是应该要深入到工程施工的现场，进行实际的考察和了解，只有做到两者的有机结合，才能够对工程的成本进行有效的控制，实现企业利润的最大化。

[参考文献]

[1] 石茂才;;建筑施工企业会计信息化的价值与实现[J];科技创新与应用;2013年02期

[2] 李晓东;;浅谈施工企业的会计信息化建设[J];中国外资;2012年20期

[3] 白丽红;;电算化环境下内部会计控制研究[J];内蒙古煤炭经济;2008年05期

会计电算化的实质范文第2篇

一、知识经济是“以知识为基础的经济”的简称，它描述的是一种复杂的经济形态，知识经济是以技术为核心，建立在知识和信息的生产、存储、使用及消费之上的经济。仔细思索一下我们正在进人的这种新型经济形态与会计电算化这一财务信息系统之间的关系，我们会发现，二者有着与生俱来的溯源。

首先，在这种以高科技产业为支柱的经济中，信息科学技术将得到进一步的发展，管理科学技术(软科学)也将产生革命，那么这都为企业的会计电算化的未来发展，从硬件和软件上提供了新的更先进的条件，会计电算化处理财务信息的手段将更迅速与高效，知识经济的到来务必将带来软件业的繁荣与硬件业的进步，同时预示着新的会计电算化发展的来临。

其次，知识经济是以信息传递的快捷、开放为特殊条件，是以知识决策为导向的，那么对于加工与输出财务信息的会计电算化就在加工信息与输出信息上，提出更高的要求。为此，企业财务信息系统要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下的企业及投资者的决策，产生所需财务信息的会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于财务信息的需要。

再次，知识经济中新的产业将蓬勃发展，它们以知识为核心生产要素，是知识、信息依赖型的，这区别于传统的经营模式，对于现行的传统企业管理尤其像现行会计工作是一个很大挑战，随着新会计模式的出现及运用的普及，则会计电算化便获得了新的，并在新的业务处理中得到革新。

最后，在知识经济环境的形成中，新的环境带来新的。必然涉及到会计软件市扬的规范化问题，会计电算化行为的规范化管理问题，以及相应的电算化人才的培养问题，这些问题都会被提到议事日程，它们的解决都要寻求经常性的保障，并最终融合到日常的管理运行机制中去。

二、在知识经济下，会计电算化会成为企业财务信息系统运作的最基本的形式，通过会计电算化这一企业财务信息加工系统，提供企业内外部的信息需求者所要求的财务信息。 由上文的考察我们可知，正在到来的新的经济形态将对现行的财务信息加工系统产生很大的冲击，并提出更高的要求。知识经济是我们的发展趋势，那未来会计电算化的发展又将如何呢?只有在知识经济的大环境下我们才能揣测出未来会计电算化大概的模样，那么我们现在又该做些什么?以下笔者将谈谈知识经济下所遭遇的会计电算化问题，以及我们现在所要采取的相应措施。

(一)实现时务信息化

可以预测，知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代，企业的会计只有实现高质量的财务信息的处理与输出，才能满足知识经济下对于财务信息的高要求。财务信息的处理与输出不但要求迅捷、高效，即业务处理及报表输出时间短，准确性、安全性高，而且要求信息输出的覆盖面很广，对于一个跨国公司而言，甚至是全球领域的信息共享。 财务信息的处理与输出实现网络化，是提供高质量的财务信息的有力手段。网络化将是未来企业会计输人、加工以及输出其财务信息的主要作业形式，企业内部的业务都采用网络处理，对外都是网络输出，如每个公司都有相应的网址，企业对外公布的财务信息都可以被投资者上网浏览到。这种网上处理、传载信息方式以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。将来，会计准则制定机构也许会通过具体会计准则来确认这种网上披露财务信息的通用形式。知识经济的时代是电脑加工绝大多数信息的时代，是信息网络化的时代，也是需要高质量财务信息的时代，正是财务信息网络化的时代，只有这样才能满足新的经济形态的需要，这既是知识经济下会计电算化的特点，也是知识经济对于会计电算化的基本要求。

(二)开发新一代的软件

知识，将是人力资源会计等新模式的会计流行和发挥作用的时候。新的会计模式必然要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法，在具体的业务处理及信息的输出形式上，都会采用与现有模式不同的思路。另外，新一代操作系统的产生与流行，也会推动以其为平台的会计软件的。这些都是可以预见到的，软件开发商应尽早着手这项工作，如把一些经过一定实践检验的优秀成果软件化，探索新一代的会计软件。

(三)形成规范的会计软件市场

知识经济下会计软件的生产与消费应是规范化的，它既包括软件本身的规范化管理，如会计软件的标准化等，也包括软件市场的规范化管理。知识经济是建立在知识与信息的生产、分配与使用之上的经济，在资源配置上以无形资产、人力资本为第一要素，其软件的版权将得到极高的重视，电算化软件的交易将得到有效的保护。从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品，以满足其管理的需要。 电算化软件市场的规范化还包括另一重要的内涵，市场存在着众多的会计软件的需求者，会计软件是每个企业的基本需要，构成企业新型的固定资产，笔者称之为“软固定资产”，企业都希望获得好的会计软件；同时，市场上存在众多的会计软件的制作商与销售商，满足企业的软件需求，以会计软件产品为其经营的对象。这个有行有市的市场其竞争有软件品牌的竞争，有市场份额的争夺等等，都在规范化的模式下进行。这一切都构成完整意义上的会计软件市场，规范化的市场的形成是个较漫长的过程，我们在制度上的完善性与预见性的工作，能在一定程度上加快这一进程。

(四)规范化管理电算化行为

一国的会计的规范化管理，主要是通过会计准则来进行，通过会计准则制定机构根据现实需要所颁布制定的具体会计准则，来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。在会计电算化还处于试行阶段时，通过一些条例规定来管理是可行的，当会计电算化已经普及时，通过会计电算化相关的具体会计准则来规范企业的电算化行为，就显得很必要了。相关的具体会计准则要对于会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的业务处理方法、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明。现在是着手规划这一准则的时候了。

会计电算化的实质范文第3篇

关键词：会计电算化内部控制制度

Abstract: based on the analysis of the accounting computerization conditions of the internal control system of necessity and the existing problems, and on the basis of accounting computerization proposes strengthening internal control system established under the condition of the measures.

Key words: the internal control system of accounting computerization

中图分类号：F23文献标识码：A 文章编号：

内部控制关系到企业财产物资安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必须建立起一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

一、电算化会计信息系统环境下的内部控制主要内容

(1) 电算化会计信息系统的一般控制 它是面向整个系统的控制，其对象设计人员、设备和程序等。电算化信息系统一般控制影响到计算机应用的成败，是应用控制的基础，它为数据处理提供了良好的环境。电算化信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。

(2) 会计电算化系统的应用控制电算化信息系统的应用控制是指系统特定用途的控制，即为适应处理的特殊要求而建立及实施的控制。随着远程通讯技术的发展，信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据的处理工作，原应由人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成，原应由几个部门按预定步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的完整、保证系统对企业活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手记系统更加广泛，更加复杂。

(3) 操作人员识别电算化的应用，给工作增加了新内容，不仅要保存好相关的纸质数据文件，还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内信息保护、计算机病毒防治，以及计算机操作管理等。

(4) 磁性介质的缺陷电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；电磁介质易受损坏，会计信息也存在丢失或毁坏的危险。

二、建设内部控制制度的必要性

(1) 电算化环境下存在电脑操作无形化合存储介质无纸化的缺陷在手工帐会计信息系统中，会计人员之间的联系时直接的，因而很自然地形成了相互制约、相互监督。而电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。因此，如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪时电算化内部控制必须解决的问题。

(2) 电算化环境下内部稽核机制削弱手工帐会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作。形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其审查。稽核机制被削弱。

(3) 电算化环境下会计工作质量受任何计算机共同制约手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性，而在电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪。为了减少误操作，提高输出会计信息质量，电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。

三、会计电算化处理系统的内部控制现存的问题

在电算化信息系统环境下，有形记录较手记系统大为减少，账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上，在计算机内部，数据无论是形态还是结构发生了变化，数据的真实性、有效性和完整性都受到威胁。一旦出现舞弊行为，后果将是严重的和难以发现的。目前，在工作中，电算化信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。

(1)数据的安全性差 手记系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员，而电算化系统的突出特点是数据处理的自动化、集中化，因此给数据带来了一定的威胁。例如，电算化系统都有必要的分工功能，每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限，并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是有的单位仍存在以下情况：第一，部分单位虽然设置有不同的分工，却往往是一个操作员身兼数职，可以以不同的身份进入系统进行不同的操作，这样，分工的控制就名存实亡。第二，未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件，造成机密数据被泄露。

(2) 差错的反复性和严重性电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大，因此，电算化信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

(3)管理和监督的有效性差根据财政部的有关规定，以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件，并且需要经有关部门或上级主管部门的审批；运用互联网输出、输入或处理数据，还需要到上级主管部门登记注册。但是，实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工账；更为严重的是，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。四、加强会计电算化条件下的内部控制制度建设的措施

4.1加强程序操作控制

为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上级守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括：①无关人员不能随便进入机房操作；②各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；③数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改；④机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据；⑤不准把外来的软盘带进机房；⑥开机后，操作人员不能擅自离开工作现场。⑦要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。

4.2加强人员职能控制

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠，减少错误和舞弊发生的可能性。

职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的是尽可能的保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工，已补救不相容职能集中化的不足。

会计电算化中，为了控制操作人员职能，还可根据系统支持的不同软件进行职能分工，从而起到各个部门权利相互制约、相互平衡的作用。

4.3加强系统安全控制

这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。

(1) 接触控制接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：①订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑；②设置操作权限限制；③操作人员身份的密码控制；④数据贮存和处理相隔离；⑤设置接触与操作的日志控制。

(2) 环境保护环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。主要包括：机房环境保护、保护性设备配备、安全供电系统的安装等。

(3) 安全控制随着网络技术快速迅猛地发展，公司应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。

4.4加强内部审计

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计包括以下几个方面：第一，对会计资料定期进行审计；第二，审查机内数据与书面资料的一致性；第三，对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业的经济效益。

参考文献

[1] 徐雪峰：《论信息技术环境下的会计控制》，特区经济，2005.5

[2] 张君华：《加强电算化会计内部控制的探讨》，《经济师》2005.3

会计电算化的实质范文第4篇

［关键词］电算化会计 信息系统 内部控制

［中图分类号］F83［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2010）11－0065－01

随着电子信息技术的不断发展，企业使用计算机进行会计电算化工作对内部控制工作提出了新的要求。因此，加强电算化会计信息系统的内部控制值得重视。结合实际情况，笔者认为可以从提高财务人员素质，重视财务软件的选择，完善电算化会计基础管理工作，强化对电算化会计信息系统的审计四个方面采取措施，完善公司电算化会计的内部控制。

一、提高财务人员的素质

财务人员自身的素质水平是电算化会计信息系统内部控制是否可以发挥效果的关键性因素。会计工作的电算化，使财务工作发生了深刻的变化，所以要求财务工作人员相应地改善自己的知识技能，提升各方面的业务素质。

对财会工作人员而言，监督是会计的基本职能之一，财会人员应充分发挥监督作用。首先，对于在软件程序运行中无法自动执行的例外事项的监督，如对原始凭证的审核等，仍需要财会人员进行必要的控制和监督。因此财会人员应充分认识在内部控制中的作用，加强工作责任心。为了内部控制任务的完成，对所有处在监督范围内的经济交易与事项进行严格监督。其次，财会人员应注重加强自身的职业道德教育和技能培训，力争成为既具备财务专业知识与技能又具备电子计算机知识的高级财务人员，以实现胜任电算化会计相关工作的目标。财会人员应在充分考虑成本效益原则的基础上，加强对系统的管理与维护，使系统得以安全、高效地运行。

二、重视财务软件的选择

在电算化会计条件下，财务软件质量决定了会计核算和监督的质量。为此，为了建立、健全电算化信息系统的内部控制，就要注重选择合适的财务软件。

对于财务软件的选择工作，由于没有统一的衡量标准，因此选择合适的财务软件是一项看似简单而实际上相当繁琐的工作。经过总结，可以从以下五个方面加以考虑：

1.易使用性：主要是指财务软件容易学会、容易操作的性能。2.先进性：主要是指财务软件在同类产品中的先进程度。3.安全性：主要是指财务软件能防止财务信息被泄漏和被破坏的功能以及软件自身查错并且纠错的能力。4.适用性：主要是指财务软件的功能符合本单位财务工作的要求。5.通用性：主要是指财务软件能够通用于不同的企、事业单位，不同的财务工作岗位以及不同时期的财务工作环境。

三、完善电算化会计基础管理工作

完善电算化会计基础管理工作，是保证电算化会计工作有序进行的重要措施。针对基础管理工作中存在的实际问题，可从以下四方面进行完善：

（一）机构和人员的管理控制

会计软件正式投入使用后，必须对原有会计部门做相应的调整，制定相应的岗位责任制度。具体包括操作人员的密码控制、权限限制、操作日志记录、以及禁止非电脑操作人员接触电脑等内容。

（二）加强系统安全控制

系统安全是指电脑本身及其附属设备的安全性，比如电脑硬盘的生命周期、单独的安全供电系统、保护性设备的配备以及财务软件本身的安全性，包括数据加密、访问控制、身份的认证和识别、入侵检测以及网络防火墙等等。

（三）加强对会计档案的控制

为了系统能够安全、健康地运行，会计档案管理也是一项重要的基础性工作，根据电算化条件下会计档案的特殊性，应从以下三个方面进行管理：第一，完善电算化会计档案管理的制度；第二，定期或不定期地对财务数据进行转存和备份；第三，制定财务数据资料的保密制度。

四、强化对电算化会计信息系统的审计

审计不但是企业发挥内部控制的一个重要环节，同时也是发挥会计监督职能的必然措施，主要包括以下两个方面：

（一）完善单位内部审计制度

内部审计制度应该从以下三个方面进行制定：1.对财务资料施行定期审计，检查其是否符合《中华人民共和国会计法》以及相关法规的规定，审查费用报销凭证的签章是否真实，所附单据是否符合公司规定；2.确保财务数据保存方式的合法、安全，杜绝恶意篡改财务数据情况的发生；3.注意审查电算化会计信息系统运行的每个环节，杜绝意外情况的发生。

（二）加强对审计人员的培养

会计电算化的实质范文第5篇

    关键词:会计电算化 内部控制 措施

    一、内部控制概述

    建立内部控制的目的就是为了保证由数据处理功能所产生的信息具有准确性、完整性、及时性、有效性以及保证数据处理功能本身具有有效性;使会计处理符合会计制度和会计准则的要求;防止违法行为的发生;提高信息系统的效率和效益;提高企业的竞争能力;促使企业提高管理决策的正确性。

    二、会计电算化内部控制的功能

    1. 预防性控制功能。它是通过防止或阻止错误、灾害、事故、舞弊等的发生来避免各种灾害。

    2. 检测性控制功能。它是通过找出、发现已经发生的错误、灾害、事故以及舞弊现象来防止危害的扩大或使危害得到补偿。

    3. 纠正性控制功能。它是通过更正和纠正已检测出的错误,处置发生的舞弊行为,以及处理和补救已发生的灾害等来减轻危害,使系统恢复正常。

    三、内部控制的措施

    (一)组织控制

    1. 电算化部门与用户部门问职责的分离

    在会计电算化的情况下,电算化部门除了对数据采集部门所送来的数据按一定程序进行处理外,不能负责业务的批准和执行、也不能保管除计算机系统以外的资产。一般设置数据采集、数据处理、维护管理等新的岗位。这些岗位将承担起内部会计控制的作用,达到保证会计数据真实可靠,提高会计工作质量的目标。

    2. 电算化部门内部的职能分离

    在经济业务处理中,将不相容职能予以分离是十分必要的,但是会计电算化却常常将这些职能集中化。因此,在电算化部门内部,应该适当地进行职员分离,以补救不相容职能集中化的不足。一般来说,电算化部门内部应做到以下的职能分离。

    (1)系统分析和应用程序设计的分离。将系统分析和应用程序设计分离开来,有利于分别检查系统的设计相应用程序的设计,不过,这两者不严格分离并不会严重削弱内部控制。

    (2)系统分析和应用程序设计与系统程序设计的分离。没有这种分离,系统程序就可能在未经批准的情况下对应用程序和数据文件做出变更。

    (3)系统分析、应用程序设计以及系统程序设计与操作职能分离。如果让系统分析员和程序设计员运行程序,他们就有机会对程序和文件进行非法修改。

    (4)独立的档案保管职能。实行独立的档案保管职能有助于防止任何未经批准而使用程序、文件和系统资料的行为。

    (二)操作控制

    操作控制的目的是通过规范的计算机操作来保证信息处理的高质量,减少产生差错和未经批准而使用文件、程序和报表的机会。操作控制是通过制定和执行规范的操作规程来实现的。规范的操作规则主要有以下几个方面:

    1. 操作运行规则。计算机操作员应遵循操作指南中的规定进行操作。

    2. 机器操作规则。应为计算机输入输出设备的运行设立规范的操作规则。

    3. 用机时间记录规则。应对每个上机操作者所用时间进行记录,以便考核计算机完成的任务以及每项任务所用机时。

    4. 控制台记录规则。操作系统应编写控制台记录,即记录操作系统的所有活动、设备的使用情况和操作员的行动。

    5. 严密的监管规则。规范的操作规则还应要求对操作活动进行严密的监察和检查,包括定期地对控制台记录、操作记录和用机时间记录,加以审查和比较。

    6. 机房守则。这涉及到设备的使用、程序的存放、文件的处置等方面,目的是为了使机房保持良好的秩序,以减少程序和数据损失和破坏的风险,保证保密的输出信息不落入未经允许使用的人之手。

    (三)处理控制

    1. 数据有效性检验。可靠的和合适的数据处理要求应用程序所处理的数据是正确的,而处理正确的数据意味着要读入正确的文件和文件中的记录,而且所处理的业务与主文件所包含的业务相配。有效性检验是为了发现用错文件、记录和业务数据的情形,其措施包括:

    (1)文件标签检验。打开文件时,应检查文件的内部标签,以便确认使用的文件是所需的文件以及所需的版本。

    (2)记录标识检测。在处理顺序文件时,应用程序是依次读文件中的记录的。为保证要读的下一记录在逻辑顺序上是正确的(即确是下一记录),应用程序应在处理该记录前检测一下记录的标识(关键字)。

    (3)业务代码检测。业务数据文件通常包括不同类列的业务数据,每类业务数据需要得到不同的处理。业务类型可以出业务代码来辨别。每类业务的业务代码均被应用程序读入,以便决定由哪一段应用程序来进行处理。

    (4)顺序测试。秩序混乱的文件会导致在处理顺序文件的过程中遗漏记录,导致文件的误用,导致文件排序或合并操作的失败。因此,应用程序应通过比较前后两次读入的记录的关键字来检查记录的顺序。

    2. 余额检查。费用和收入类账户在期末—般没有余额。因此,可以在程序中设置余额检查指令。在借贷记账法下,大部分负债和所有者权益类账户的期末余额应在贷方,而资产类账户的期末余额应在借方。因此,可将此作为余额合理性标准编人程序。当程序运行时,就可对账户余额进行合理性检查。

    3. 试算平衡。程序根据记账方法中的试算平衡法对全部账户的期末余额进行检验。如果不平衡,说明处理有错,需进行查找和更正。

    4. 总账和明细账余额核对法。将某——账户所有明细账的余额相加的结果应与总账余额相符。