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1.会计电算化对会计工作方法影响探析
2.关于会计电算化课程教学改革的思考
3.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略
4.我国会计电算化发展中的问题及解决措施
5.目前我国会计电算化存在的问题及对策
6.浅谈会计电算化存在的问题及对策
7.浅析会计电算化在我国的发展
8.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究
9.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策
10.企业会计电算化存在的问题和对策
11.会计电算化舞弊及其对策
12.浅谈我国会计电算化的现状及问题
13.我国会计电算化存在的问题及对策
14.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究
15.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策
16.关于加强会计电算化仿真教学的探索
17.会计电算化的现状及发展趋势
18.对会计电算化内部控制的探析
19.我国会计电算化存在的问题与对策研究
20.我国会计电算化实施的制约因素分析
21.对我国会计电算化问题的思考
22.会计电算化对企业财务工作的影响
23.会计电算化对会计实践的影响与对策研究
24.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策
25.我校会计电算化专业教改思路探讨
26.我国会计电算化审计存在的问题及对策研究
27.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例
28.企业会计电算化存在的问题及对策
29.会计电算化在应用中的风险与对策
30.浅析我国会计电算化存在的问题及对策
31.论会计电算化内部控制存在的问题及对策
32.会计电算化内部控制存在的问题及对策
33.浅析我国会计电算化的现状
34.关于会计电算化内部控制的探索
35.会计电算化条件下的审计工作
36.会计电算化对会计工作方法的影响探讨
37.会计电算化与会计信息化
38.会计电算化对传统会计职能的影响
39.会计电算化向会计信息化发展探析
40.中小企业会计电算化实施研究
41.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究
42.会计电算化的内部控制研究
43.浅析我国会计电算化的现状
44.企业会计电算化存在的问题及对策研究
45.会计电算化系统的安全性问题分析
46.会计电算化在企业财务管理中的应用
47.会计电算化应用中的问题与应对策略
48.我国会计电算化的现状及发展之我见
49.会计电算化系统的内部控制
50.中小型企业会计电算化系统实施研究
51.会计电算化应用中存在的问题及对策探析
52.会计电算化的发展趋势分析以及深入发展问题研究
53.会计电算化系统在中小企业中的实施应用
54.会计电算化在我国企业中存在的问题及对策
55.会计电算化对会计工作的影响
56.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策
57.我国会计电算化的现状及发展对策
58.谈企业会计电算化下的内部控制问题
59.会计电算化对传统会计的影响研究
60.新形势下我国会计电算化存在问题与对策研究
61.会计电算化存在的问题及对策
62.中小企业会计电算化存在的问题及对策
63.会计电算化对审计的影响探析
64.会计电算化条件下会计档案管理问题探究
65.浅谈会计电算化与企业信息化
66.浅谈会计电算化下的审计风险及其对策
67.关于我国会计电算化存在问题及解决措施探析
68.会计电算化存在的问题与对策研究
69.浅析会计电算化和会计信息化
70.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策
71.我国会计电算化的现状与发展
72.会计电算化条件下税务稽查现状的思考
73.浅谈会计电算化档案管理
74.我国会计电算化的现状及发展方向
75.会计电算化对会计工作的影响
76.会计电算化环境下建立与完善企业内部控制
77.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题研究
78.会计电算化的发展方向
79.论会计电算化运用中存在的问题及对策研究
80.浅析我国会计电算化应用现状及发展趋势
81.会计电算化对审计工作的影响与对策
82.会计电算化向会计信息化转变的必要性分析
83.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策
84.浅析会计电算化内部控制在企业中的实施
85.试论会计电算化与会计信息化
86.企业会计电算化存在的问题及对策初探
87.会计电算化系统的内部控制问题探析
88.会计电算化环境下的舞弊及其防范策略
89.会计电算化对传统会计职能的影响研究
91.我国会计电算化的发展现状及趋势分析
92.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题
93.关于会计电算化内部控制的思考
94.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制
95.企业会计电算化管理中的内部控制研究
96.中小企业会计电算化的内部控制探讨
97.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策
98.会计电算化存在的问题及对策
内容摘要:会计电算化是会计工作发展的必然趋势,对此进行探讨具有现实意义。本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了相应的发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
关键词:会计电算化 现状 发展对策
会计电算化就是以先进的数据处理工具和一些实用技术,来开展会计核算和财务管理工作。会计电算化的发展目标应是将会计电算化系统与企业的会计工作需要相统一,为企业的发展目标服务。会计电算化的应用为企业管理者进行决策提供了完整和准确的财务信息,提高了管理者的决策效率,从而促进了企业的长远发展。但是在会计电算化的应用过程中,也不能忽视财务工作的自有属性限制,使其在发展中难免存在一些自身难以克服的问题。另外,随着信息技术的更新换代间隔越来越短,会计电算化只有在不断的发展中完善,才能适应市场经济和企业自身的需要。
与国外会计电算化实践相比,我国会计电算化工作原本就起步晚,发展基础比较薄弱,要实现健康持续发展,需要付出更大的努力。然而,会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的,其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题,提出具有针对性的解决方法,这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展,为企业发展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了其发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
我国会计电算化发展现状
(一)对会计电算化的认识和重视程度不足
虽然我国财政部对会计电算化的发展目标作了具体的规定,即到2010年,我国80%的基层单位要基本实现会计电算化。但是,在具体实践中由于我国会计电算化事业起步较晚,起点较低,人们的思维观念中对会计电算化的地位还没有清醒的认识,会计电算化对很多企事业单位仍然是一种新兴事物,对其的认知度较低,更别说普及应用了。
特别是对于我国数量众多的中小型企业而言,由于企业自身实力所限及降低经营成本的考虑,对会计电算化的应用更是有限。即使对于那些已经实施会计电算化的企业来说,会计电算化只是会计核算的一种工具而已,只是简单地替代了手工核算,应用的重点一方面是为会计人员减轻工作负担,另一方面是提高企业财务的核算效率。然而,对于会计电算化在企业发展规划中有什么意义、其对于企业发展有什么长远影响,并没有深刻的体会和认识。
(二)会计电算化流于形式而缺乏实质的内容
在传统的会计活动中,会计工作人员对于经济活动的发生以及发展过程都是通过手工会计系统进行记录的,这种方式由于受限于会计工作人员的生理和心理条件,其提供的会计信息与经济活动的发展要求相比具有一定的滞后性,没有办法为企业管理者在做出决策前提供具有参考价值的财务信息。会计电算化的产生,对传统手工会计的一些处理手段和方法等进行了改进,能够实现数据的分类以及集中存放,同时有效地实现了会计资源的共享,使企业财务的工作效率大大提高。
当前,很多企业实施会计电算化,看到了这是会计实践的发展趋势,虽然在思想上有了一定的认识,在实践中却忽视了从自身现实情况出发,没有进行合理的规划。另外,会计电算化的功能没有得到很好地应用,其提供的仅仅是核算功能,只是将会计报告由传统的手工提供改为计算机提供,浪费了会计电算化的资源,更别谈为企业经营管理决策提供财务信息支撑了。随着市场经济的发展,企事业单位之间的竞争会更加激烈,如何进行有效的决策,如何在事前、事中和事后对决策进行预测、控制和总结分析,是企事业单位提高工作效率要考虑的问题。只有认识到会计电算化的重要作用,并在实际中加以切实的应用,才能真正发挥其作用,而不能简单地流于形式,造成浪费。
(三)软件开发技术水平亟待提高
会计电算化的发展催生了会计软件开发行业的发展。但是,大多数会计软件开发企业过于关注会计软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的提高,却不重视对会计的功能进行相应的拓展。这不利于会计活动的规范发展,给一些人提供了进行非法会计活动的机会。
当前,会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发,往往是推出一套软件之后,希望其能适用于不同类型以及规模的用户;会计软件的集成化程度较低且通用性比较差,也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一;财务数据是企业的绝对机密, 是企业发展的重要信息,在一定程度上决定着企业的生死存亡,然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善,却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患,如果不加以切实地解决,会计电算化实施的基础便无从谈起了。
另外,会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁,国际间的交流合作也在增强,然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足,而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化,为跨国企业经营和发展服务,也是我国会计实践需要重视的方面。
(四)会计电算化专业人才缺乏
会计作为一项专业性极强的职业,要求会计工作人员能够熟练掌握相关的会计专业知识,而会计电算化更要求会计工作人员具备计算机及会计软件应用方面的知识。当前,一些企事业单位的会计电算化人员虽然在传统会计经验方面比较丰富,但缺乏计算机知识,与会计电算化发展的要求不相符合,使计算机在会计电算化中的作用大打折扣。
虽然计算机在硬件和软件方面都发生了质的变化,但是会计电算化的相应培训内容仍然比较落后。会计工作人员作为企业会计活动的主体,在会计实践中具有主导作用,其所具有的知识和能力直接影响会计活动的质量和水平。在会计电算化的要求下,会计工作人员的素质需要全面提高,在满足基本会计专业知识的要求之外,还要掌握计算机知识以及会计软件的使用和维护等知识,企业应加强对会计工作人员的培训力度。
我国会计电算化发展对策
(一)提高认识与重视程度并加强宏观管理
在会计实践活动中,会计电算化不是仅仅改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,也对会计实践活动具有重要的意义,尤为重要的是应认识到会计电算化也是一种会计观念的改变,对会计实践具有指导作用。因此,会计电算化实践过程中的宣传工作很重要,要使会计工作人员正确认识到会计电算化对企业的意义及其要达到的目标,并提高企业管理者及员工对会计电算化的重视程度,使其从思想上对会计电算化形成正确的理解。唯有如此,会计电算化的成功实施才能具有思想基础。实施会计电算化系统并不是只关涉到企业的财务部门,而且会涉及企业的各个部门以及大部分工作人员,对于企业的经营管理模式也会产生一定的影响。因此,企业的管理者要重视会计电算化活动的实施并给以积极的推动和支持,使企业各方面力量能够行动起来,同心协力建立企业会计电算化系统,以尽快使企业的财务管理水平得以提升。
在提高对会计电算化的思想意识的同时,会计电算化的主管部门与机构应对会计电算化实践进行引导。在制订有关会计电算化制度时,应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要,对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范,以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时,要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作,引导会计软件开发企业之间共享信息,统一软件规范,以提高会计软件的集成与通用性,这样在企业层面能降低单个企业的开发成本和使用成本,在行业层面也有助于整个行业的健康发展。
(二)企业应根据自身情况制定会计电算化发展规划
企业是否应开展会计电算化以及如何开展,需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估,在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样,才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说,传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求,因此企业亟需实施会计电算化。然而,这不是一概而论的,对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言,也许其不实施会计电算化,也能维持正常的经营管理活动,那便不用盲目开展以节约企业成本。因此,企业在决定实施会计电算化之前,要进行可行性分析,制定相应的中长期规划。
会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言,占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化,必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统,应对其进行独立的开发和发展,这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性,因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分,使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展,以促进企业的有序健康发展。
(三)提升会计软件开发质量并规范会计软件市场
目前,我国会计电算化软件的品种很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的监管,给会计电算化活动带来了很多不必要的麻烦。因此,相关管理部门应加强对会计软件开发的监管力度,统一行业标准和规范,为会计电算化实践提供技术支持,维护良好的软件开发和应用环境。
应加强在会计信息系统的安全性和保密性方面的意识,因为财务信息的安全性和保密性是企业财务管理活动的重中之重。会计电算化的开展,使会计数据处理手段和方式发生了质的变化,应保证会计软件在数据处理和数据传输中的信息安全。因此,企业财务管理活动的内容包括:加强内部控制并建立数据保护机构;提升企业网络的安全防范能力,对财务信息进行有效的加密;对会计工作人员的权限进行明确规定等。
会计软件企业应提高自身产品的质量,完善售后服务,加强行业协作。会计软件企业在为企业开发出相应的软件之后,并不是一个工作周期的结束,因为加强售后服务,通过与用户的深入沟通,能够发现自身产品在应用中存在的问题,以为之后的技术改进提供依据,不断提升产品质量。如果将此理念和做法推广至整个会计软件行业,就能够营造良好的软件开发氛围,为推动会计电算化实践的开展和企业的财务管理活动提供有利的客观条件,同时也能促进会计软件行业的规范发展。
(四)提高会计工作人员素质
要实现会计电算化的有序推进和健康发展,企业必须要培养一批专业知识扎实,且具有较高综合素质的会计工作人员。要成为一名合格的会计电算化人员,除了要具备专业的会计知识之外,还需要具有丰富的计算机信息知识和相关的管理理论知识。只有这样,才能在会计电算化实践中将会计电算化的目标和企业发展目标进行有效的结合,为企业管理者在预测和决策时提供数据信息支持。由于每个工作人员自身的知识结构和接受能力不同,企业应有针对性地开展培训工作,以充分发挥每个会计工作人员的特长,在工作能力上互相补充,使整个团队的组成人员能够相互协作。在完善会计工作人员掌握会计电算化基础知识和理论结构体系的同时,也要使其能够不断更新知识储备,以满足市场经济发展及企业发展对会计工作人员知识和能力的动态需求。作为会计电算化实践的推动者,企业要在内部营造高效的会计信息系统学习和应用的良好环境,鼓励和支持会计工作人员提高自主学习的主动性和积极性,使其能够将自身作为企业会计信息系统的一部分,学会自我更新知识和提升工作能力。
参考文献:
1.张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].品牌(理论月刊),2010(6)
2.杨循杰.会计电算化的历程与展望[J].湖南科技学院学报,2005(5)
3.董虎斌.浅析我国会计电算化发展现状及趋势[J]. 科技信息,2009(29)
关键词:会计电算化;作用;重要性;改进思路
随着电子信息技术的迅猛发展,从上个世纪七十年代末才开始起步的会计电算化凭借计算机强大的信息记录及数据处理功能在会计行业得到了普遍的应用。但是因为财务工作有自身的特点,加上不断出现很多的新鲜事物,这就使得目前的会计电算化实践中还是存在这样或那样的问题,所以针对这些问题进行认真分析,然后找到进一步强化会计电算化应用的方法和策略就显得非常有必要了。
一、加强会计电算化应用的重要性分析
(一)可以有效提高会计信息的及时性及准确率。一般来说,会计核算的工作数据是非常复杂的,同时又对数据的准确率要求很高。如果应用会计电算化,就可以把原始凭证和记账凭证直接输入计算机,然后让计算机自动对数据进行必要的整理分析,最后得到想要的数据结果。这样不但可以及时的提供会计信息和有效提高会计数据处理的准确性,而且还能提高会计核算的质量和减轻会计工作人员的工作量。
(二)可以进一步规范会计核算工作。传统手工会计因为各个主客观方面的原因,无法在行业内形成统一的规范,这就造成了数据处理易出错的问题。但是如果利用计算机进行账务数据处理分析就能始终对数据处理过程进行有效控制,这样不但会慢慢形成一整套规范和要求,而且还可以避免手工会计操作中的很多问题,从而不断提高会计核算工作水平。
(三)可以促使会计工作方法的改革创新。如果实现了会计电算化,会计人员就可以慢慢走出过去传统繁重的记账和报账等体力劳动,会计人员就可以有足够的时间去思考和改革会计工作方法,从而使会计工作方法更有效。其实,能把电子计算机应用于到会计领域的这个本身就是一个会计工作方法方面的重大革新。
(四)可以大大提高会计的监督职能。会计发挥监督职能主要就是对某些经济活动能提供数据上的指导或控制,而电子计算机有着非常强的信息储存功能,这就给会计充分发挥其监督只能提供了有力的支持。另外,因为实现会计电算化后,很多的过去繁重的会计工作会简便化,效率就会得到不断提高,这样以来会计人员就可以有更多的时间和机会来参与到对经济实体的经营管理监督活动中来。
二、当前影响会计电算化应用的因素分析
(一)会计工作基础不牢固,对会计电算化工作认识不清晰。首先,因为我国的会计工作起步是非常晚的,缺乏坚实的基础,再加上很多的制度不够完善,会计核算也不是太规范,这样就导致了很难顺利实现会计电算化的情况。其次,会计电算化问题还没引起国家及相关单位的高度重视。一方面,国家针对会计电算化的政策法规还非常匮乏,还存在很多的漏洞;另外一方面,一些个人甚至企业都还没有能认识到会计电算化的重要性,只是单纯地把会计电算化当成就是使用电脑,只是认为会计电算化仅仅是一个记账工具,这样就导致了会计电算化根本无法达到管理的高度,这样的现状最终就会严重制约会计电算化的应用和发展。
(二)会计电算化软件不成熟,开发落后。会计电算化顺利实施的一个重要载体就是会计电算化软件,由于我国的会计电算化软件开发还不成熟,各单位目前所使用的财务软件基本都是从本单位情况出发选择的,缺乏通用性和标准性,很多的软件中的会计功能还不完善,甚至个别的财务软件中的应用模块只能做最简单的财务处理和报表处理,没有能实现信息共享,这样的硬件硬伤也是制约和影响当前会计电算化应用的重要因素。
(三)会计电算化专业人才不能满足实际需要。会计电算化应用对会计的素质要求是非常高的,不但要求他们能精通会计专业知识,而且还要他们能熟悉计算机操作。但是目前很多的会计从业人员虽然掌握了一定的会计知识,但是对计算机的专业知识了解甚少,对专业应用及维护更是不熟悉。另外,对相关的会计从业人员的会计电算化方面培训也非常少,即使有些培训也只是几乎是停留在表面上,培训使用的教材也浅显单一。这样的人才现状是显然不能满足会计电算化应用实际需要的。
(四)会计电算化信息共享性差,数据存储缺乏安全性。一方面,目前许多的会计电算化应用软件基本只是保留在单个用户级的应用水平,还没有能形成信息共享。另外一方面,目前很多的会计电算化应用软件的数据保密性非常欠缺,在多数软件中的数据只要能打开电脑就可以随意查询,甚至还可以随意更改或破坏数据。
三、当前改进会计电算化应用的思路探讨
(一)积极完善会计电算化相关法规,加强认识,转变观念。首先,国家相关部门应该积极完善会计电算化相关的政策法规,从而使目前的会计电算化相关政策法规更加合理,更加规范,以便能确保会计电算化应用有据可依。其次,必须要采取切实措施转变人们对会计电算化的落后认识思想,让人们对会计电算化有更加清晰深刻的认识和了解,尤其重要的是可以通过实地考察或者对他们进行培训等方式让管理层及财务人员都能认识到会计电算化的重要性和可行性,从而慢慢让他们摆脱掉对传统财务核算方式的依赖心理,用科学的态度去对会计电算化的应用问题进行学习和研究。
(二)不断加大会计电算化应用软件的开发和研究力度。首先,过去的会计电算化应用软件基本都是属于管理型的,所以目前对于会计电算化应用软件的开发必须要从核算型向管理型转变,要积极完善会计电算化软件的各项使用功能,加大对个性功能的开发力度,以便能使其适应不同的财务制度。其次,会计电算化软件开发最好是能制定统一的会计行业标准,然后在这个统一标准下尽力开发研究普及性强和使用范围广的应用软件。最后,在会计电算化应用软件开发中必须要坚决避免重复低水平开发的情况出现,要注意广泛吸收其他先进成果,并且要使开发出来的会计电算化应用软件具有更高的兼容性,只有这样才能 不断提高和满足管理方面的实际需求。
(三)培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才。会计电算化要求的财务人员不但要熟悉掌握财会基本知识,而且还要求他们必须能熟练掌握计算机的应用技能。所以在会计电算化应用过程中必须要注意培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才,以便能有效促进会计电算化的正常发展。具体来说,首先,单位可以通过积极与相关财务软件公司合作进行对财务人员的培训,并且要注意对所使用的财务软件的及时更新。其次,要构建内部人员相互学习的学习机制及帮带机制,主要目的是为了不断完善会计人员会计电算化知识体系。最后,单位还要尽力创造条件让会计从业人员有机会学习会计技术方法,以便能加深他们对电脑知识和管理技术的掌握,从而确保会计电算化能够健康发展。
(四)构建完整科学的会计电算化内部控制制度和管理体系。首先,会计电算化的健康发展需要制度的约束,所以要从会计电算化的实际特点出发来制订会计电算化岗位责管理制度,为全面开展会计电算化工作提供保障。在具体的管理体系中要落实任务,要提出具体明确的要求,提出明确的质量水平要求及质量控制措施。其次,为了确保会计电算化的操作安全准确必须要努力建立和健全会计电算化的内部控制制度。具体来说就是一方面为了确保会计数据的准确性,要对人员的职能进行必要控制;另外一方面,为了提高会计数据的精准性,要加强操作管理方面的控制,以便能有效防止非法操作和越权操作的情况出现,从而确保数据核算的准确性和有效性。
(五)加强会计电算化数据信息安全风险控制。在会计电算化应用的实践中必须要解决信息安全问题。因为电子数据是完全依靠电脑存储的,如果因为机器故障或人为破坏数据及泄露机密数据就很可能带来非常大的损失,所以必须加强信息安全的风险控制管理。具体来说,首先为了要做好数据的保密安全工作必须要建立数据专门保护机构,对与数据无关的人要坚决避免其随意查阅数据的机会。其次,要通过防火墙及信息加密等高技术手段来增强网络安全防范能力。最后就是要不断加强对会计从业人员的信息安全教育,除了要求自己树立起坚强的安全风险控制意识,另外还要尽力防止外来影响因素非法破坏数据信息。
参考文献:
【1】周莉,会计电算化在当前会计工作中的应用探讨,中国乡镇企业会计,2010/06
【2】张津,论会计电算化在当前社会环境下的应用,现代经济信息,2009/04
[关键词]会计电算化;信息共享;网络建设
应用电子计算机技术代替人工开展会计工作,机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代,随着改革开放进程的加快,会计电算化面临着急需解决的问题。
1我国会计电算化发展的现状和问题
我国初期的会计电算化管理的内容相对简单,仅仅满足代替人工记账和统计的需要,如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心,成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时,会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题,阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。
1.1会计电算化管理职能深度开掘不足
会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理,它最为重要的是管理职能,这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看,很多单位的电算化还局限于记账功能,与其他管理系统的链接并不充分,许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是,大量的财务分析还需人工操作,尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容,在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外,会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。
1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄
随着计算机网络数据技术的进步,各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实,但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄,基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享,还不能完全依靠网络传送数据文件,数据中转的成本较高,及时性和时效性较差。
1.3会计电算化安全和保密系数不高
会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题,企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证,使责任没有落实到人,经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档,导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏,甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是,会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展,而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视,给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的,系统一旦遭受侵蚀损失严重。
1.4会计电算化缺乏复合型人才
实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源,对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂,有相当人员还不具备应有的计算机专业水平,电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足,虽经多次培训,也难以担此重任。可以说,会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈,也是本文研究的主要方面。
2加强会计电算化管理的建议
2.1提高会计电算化应用水平
各企事业单位的情况不同,对于会计电算化的要求也不相同,要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度,避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件,并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件,使会计电算化水平达到一个新的高度。
2.2拓展会计电算化信息整合渠道
会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合,成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域,企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野,改变会计管理工作的传统方式,不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状,充分利用海量的网络信息,把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统,使之不仅仅是手工操作的替代者,还能成为企业战略决策的有力助手。
2.3严格会计电算化管理制度
实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高,容易引发财务事故,这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是,不兼容权限要严格分离;二是,各职能岗位要相互协助和相互制约,遵守各自的保密规定;三是,完善内部防范机制,实时跟踪监督,发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下,要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化,使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。
2.4培养专业化的会计电算化人才
会计电算化管理说到底还是专业人才的使用,而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题,可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训:包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训:经过系统的培训,使每个在岗人员都拥有相应的从业资格,获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训:通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力,全面推进会计电算化管理的改造和升级。
3结语
会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路,虽然存在着这样那样的问题,但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手,加大培养会计电算化综合人才力度,不断解决电算化工作中疑难问题,为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。
主要参考文献
[1]赵平.我国会计电算化发展历程[J].合作经济与科技,2012(1).
关键词:会计电算化;现状;问题;对策
会计电算化,顾名思义就是电子计算机的技术在会计工作、会计实务中的应用,具体来说,就是在计算机设备上安装某一种软件,通过该软件来替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化实际上是一种高级别的会计信息系统,是手工会计信息系统的发展演变,实现了数据的自动化处理和信息共享。濮阳市会计电算化起步于20世纪80年代初期,历经30年的发展,已经取得了长足的进步,逐渐具有了专业化、商品化和社会化的特点,在社会经济中的运用越来越广泛,带来的益处显而易见、有目共睹。但是基于各类行政机关和企事业单位财务工作自身的特点、计算机网络的发展、电子商务的迅猛兴起和发展以及现阶段国家层面对会计电算化规划、引导和组织协调的力度不够,濮阳市会计电算化在有些方面尚存在一些问题,也越来越引起人们的关注。
一、濮阳市会计电算化的现状
河南省濮阳市的会计电算化起步较晚,其发展历程经历了自发发展阶段、稳步发展阶段,直至目前的创新提高阶段,经历了由单位自制软件逐步转向专业化、商品化软件的过程。1.会计电算化普及率总体不高,且分布不均。濮阳市会计电算化的普及率总体不高,仅占30%左右,而且分布极其不均。行政机关、财政全供事业单位会计电算化普及率最高,国有大中型企业普及率相对低一些,民营企业普及率最低。市城区企事业单位会计电算化普及率相对乡镇企业普及率高一些。2.会计电算化使用层次不高,软件的作用发挥不充分。一些企事业单位由于财务管理和会计实务工作自身的特点,即便已经使用了会计电算化,也多是使用的“核算型”财务软件,利用电脑代替人工从事记账、算账、报账等会计核算工作,而忽视了会计的“管理职能”。个别已经启用“管理型”财务软件的大中型企业单位,由于企业负责人重视程度不够、财务软件操作人员技术水平较低等原因,也仅仅应用了财务软件的一小部分功能,应用水平还较低,信息化系统更多的功能还没有被很好的利用起来。3.会计电算化软件兼容性差,标准不统一。目前,濮阳市企事业单位所使用的各类财务软件种类繁多,不能相互兼容,影响了会计信息的共享、数据的交换和控制管理以及软件的更换,同时重复开发软件,也是对人力、财力和物力的极大浪费。会计电算化软件标准不统一,不便于会计数据信息的横向、纵向分析与比较,不利于当前大数据时代的数据共享利用。
二、濮阳市会计电算化存在的问题
随着社会经济的日益发展,会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具,有力的提高了工作的效率。从濮阳市各单位财务部门来看,运用会计电算化的程度不一,会计电算化存在的主要问题有以下几个方面:1.对会计电算化的认识上存在偏差。一些单位负责人,特别是中小型乡镇企业、民营企业负责人,在思想上对会计电算化重视不够,认识上存在偏差,没有意识到在财务部门实施会计电算化是历史发展的必然趋势,是市场经济发展的需要。这些财务部门的管理人员由于缺乏会计电算化的相关知识,对会计电算化产生抵触情绪,对会计电算化数据的准确性、保密性和安全性等方面产生质疑,从而严重影响了会计电算化在濮阳市的普及和推广。还有一些财务人员,特别是年龄较大的财务人员,长期以来养成手工记账的习惯,很难接受科技含量较高的电算化。2.高素质的会计电算化专业人才缺乏。会计电算化是计算机技术在会计工作中的具体应用,必然涉及到会计和计算机两种专业知识,这就对会计人员提出了更高的要求,既要熟练掌握会计专业知识,具有会计工作经验,又要掌握相关的计算机知识,比如计算机基础知识、财务软件的使用技术等,达到二者的有机结合,缺一不可。但是,目前濮阳市的会计人员还远远达不到这个水平。一些年轻的会计人员对计算机知识了如指掌,但对会计业务不甚熟悉;而许多年龄较大的会计人员对会计业务比较精通,但对计算机知识了解不多。3.会计电算化的信息安全存在隐患。会计电算化的安全性、保密性不强,信息安全存在隐患,不仅在濮阳市,就是在全国也面临的一个重要问题。众所周知,财务数据、财务报表,是一个企事业单位的高度机密,在很大程度上决定着企业的生存和发展。一些软件开发公司对其软件的加密,仅仅是对软件本身的加密,防止盗版,不能从根本上起到保护数据的作用,一旦计算机被盗,或是遭到计算机病毒、网络黑客的侵扰,将对财务信息的安全性产生巨大威胁,后果难以想象。另外,市场上的多数软件缺乏日志记录功能,难以留下操作痕迹,出现问题不便于责任追究。
三、对策与建议
针对濮阳市会计电算化的现状和问题,建议如下:1.提高单位管理者对会计电算化的认识。领导重视,是一个单位解决问题的前提条件。要想推广和普及会计电算化,必须得到中小企业、民营企业管理者的理解和支持,使之清楚地认识到实施会计电算化的巨大作用。一方面,通过电算化,提高了统计数据处理的时效性和会计核算的质量,提高了会计人员的劳动效率;另一方面,电算化提高了企业现代化经营管理水平,使财务会计的管理职能得到更好地体现,便于对重大事项的事先预测。实施会计电算化是市场经济发展的必然趋势。会计电算化的管理部门也应该制定一些政策,引导单位管理者转变思想、提高认识,树立市场观念,竞争观念,重视会计电算化。2.加大对会计电算化人才的培养力度。目前,会计电算化已成为高等院校财会专业的必修课之一,财会专业的高校毕业生已经具备了一些初级会计电算化知识,但是这些知识主要是理论方面的,应该增设一些会计工作实践,培养他们的实际操作能力。提高会计从业人员门槛,把具备一定的会计电算化能力纳入到准入资格。对于在职人员,特别是那些年龄较大的会计人员,要加强电算化知识培训,邀请具有丰富实践经验的专家进行面对面、手把手地培训和指导,切实提高会计电算化的实际操作能力。作为软件开发公司、售后部门,也应把软件的使用方法讲解和维护服务作为重中之重,与财务人员共同确保企事业单位会计信息系统的正常运行,促进会计电算化的发展。3.推行标准化的会计电算化版本。国家有关部门应制定一个适应大多数单位情况的会计电算化标准,指导软件生产技术人员、企事业单位管理人员、财务工作人员,共同参与、配合,开发出兼容性、通用性较好的软件系统,使各子系统之间能够有机衔接,方便报表汇总、数据查询、数据传输,以保证数据的共享利用,并对数据信息进行比较分析。在软件设计和开发时,还要账务功能和管理功能并重,不仅要体现出会计核算的方便快捷,也要具备财务指标分析体系、资金供求预测等功能模块,便于更好地服务企事业单位,服务社会经济的发展。4.增强会计电算化的安全性。随着会计电算化的广泛应用,会计电算化系统的安全性越来越重要。目前,信息安全已经提升到国家战略,成为任何一个信息系统的必须首先考虑的问题。我们要从计算机系统本身、单位内部控制和人为三个方面来管理和控制会计电算化系统的安全,使之高效平稳的运行。对于安装会计软件的计算机,单位要通过正规渠道采购品牌计算机,安装正版软件,安装网络防火墙和杀毒软件并定期升级,专人专机。单位应健全规章制度,建立岗位责任制,明确职责分工,分级授权,确保会计信息安全、有效、正常地运转。纵向比较,濮阳市的会计电算化已经取得了很大进步,但与发达地区横向比较,还存在一定的差距。要清醒地认识会计电算化的现状、存在的问题,通过提高认识,培养人才,完善软件系统等策略来发展会计电算化,使之更好地为濮阳市社会经济发展服务。
参考文献:
[1]樊亚波.企业会计电算化的现状与提升[J].经济师,2012(02)
[2]杨丽.会计电算化的系统安全性分析[J].财经界•学术版,2013(10)
[3]辛鑫.浅析我国会计电算化的现状[J].经营管理者,2015(01)