会计电算化存在的问题及对策

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会计电算化存在的问题及对策范文第1篇

关键词：会计电算化 会计实践 影响

会计工作发展的一个必然趋势是加强会计电算化的普及和应用。相对于西方国家而言，我国的会计电算化工作起步比较晚，从上世纪70年代末至2013年已三十多年，经历了尝试阶段、自发发展阶段和稳步发展阶段、管理型会计软件发展阶段。我国的会计电算化工作取得了长足进步，通用化的财务软件得到广泛应用。

一、会计电算化前言

1.概念。会计电算化通过电子计算机代替手工记账与算账。它是一门集计算机学、管理学和会计学为一体的综合学科。它在一定范围内代替人处理会计信息并完成分析、预测及作出判断。它具备大储存、快运算、快捷查询、编制简单、数据准确等优点。

2.对会计实践的影响。主要在以下几个方面对会计实践存在影响。首先更改手工会计数据处理方式。一般一项会计核算工作传统上需要多人合作完成。由于计算机可以精确地完成手工无法胜任的复杂计算，因而能够让会计核算更为细致深入。会计电算化可以使繁复的核算工作简单化，还能使得准确性得到提升。它也充分发挥了会计参与管理的职能；其次.对会计从业人员提出了更高的专业要求。会计电算化在一定程度上改变了会计组织体制，具体表现一方面使得会计工作的主要依据体现在各种会计数据上；另一方面，会计电算化的推广同时也相应地带来了新的岗位及新的员工需求。这就意味着人才需要同时精通计算机与会计知识；再次. 会计信息处理功能提升。在现代高速发展的时代，会计信息在社会经济发展和企业经济效益中发挥着越来越重要的作用。会计电算化能准确地记录社会经济活动的细节，保存传播会计信息，提炼系统化、条理化、针对性的信息；最后改革会计的内部控制制度。会计电算化出现以后，计算机可以通过一种特殊程序专门进行内部控制工作。这种计算机化的操作的控制面从原来的组织文档，扩展到了软硬件和运行环境。控制方式变化为组织、手工、程序控制三者结合。

二、会计电算化存在问题及根源分析

1.存在的问题。（1）会计电算化管理制度有待提高。会计电算化工作的开展包括人员管理、操作管理、档案管理等各种管理制度。一些中小企业的会计电算化管理制度因为不完善而普遍存在问题，如人员管理存在岗位职责没有明确；操作管理无操作规程等。

（2）会计人员的综合素质偏低。目前会计部门对于会计电算化仍然无法实现全面普及，主要归结于会计工作人员的综合素质普遍偏低，表现为会计工作人缺乏熟练操作电脑的技能，计算机工作人员不懂会计知识，软件运行过程出现的问题不能及时解决。因而，对于会计复合型人人才的培养迫在眉睫。

（3）培训教材有待更新。计算机技术的快速发展不仅体现在硬件上计算机运行速度上的提高也体现在软件上计算机系统的更新换代。市面上流通的计算机教材多为几件前淘汰的计算机系统下的操作和运用，运用这些陈旧的知识和教材培训出来的员工无法真正运用实践中去，其实用性并不强。

（4）缺乏再培训和定期考核机制。多数单位的会计工作人员很难跟上信息时代飞速变化的脚步。会计从业人员应该多多进行计算机培训。即便是拥有计算机基础的工作人员，因其水平与实际要求还有一段差距，也需定期进行再培训和考核。以确保适应社会上不断前进的信息技术。

2.存在问题的根源。（1）基础教育不全面。只有由熟谙计算机软件开发、财务管理的复合型人才来开发，才能开发有意义的电算化系统，较大程度实现人脑和电脑相互结合。计算机专业人士是会计软件的主要开发者。开发会计软件人员没有具备完善的会计财务知识，即便拥有卓越的计算机技术，却无法完全实现软件的会计功能。

（2）没有普及会计电算化。企业领导层认为会计电算化完全是财务部门的事而完全忽视了会计电算化在公司内部的推广。多数单位的管理部门认为会计电算化就是给财务部门配置计算机来代替传统的手工记账打字而忽视了对计算机系统会计软件应用和计算的培训。将手工记账和计算机记账混为一谈大大削弱了会计电算化的普及进程。

三、针对问题的解决对策

1.优化会计电算化的运行环境。首先、强化对预算收支和凭证的审查。输入和输出的数据都需做到真实可靠、合规合法。其次，内部控制优化。电脑的使用不会并不会削弱原本工作中内部控制和财务管理的重要性。为了完善会计电算化的内部控制，必需将原有的手工控制盒，计算机上的系统控制相结合。再次，优化财务管理的形式和方法。计算机是一种先进的工具，若要这个工具能够顺利地成功应用于财务管理，就必须改变财务管理的形式和方法，根据实际情况，充分利用计算机者这一高速度高储存量的优点，更好地服务于企业的财务管理运行。最后，培养优秀复合型人才。一是企业对会计人员进行电脑管理培训是企业实现会计电算化一个捷径。二是企业在引进会计电算化人才同时，要积极培训有计算机基础的会计人员。形成了充足的人才队伍，就能加快会计电算化的发展。

2.企业领导要重视。建立以财务会计员工为本的经营理念。二层含义：首先，电脑是会计工作的工具，良好地会计电算化的工作运行环境需要会计师，电脑部门员工，和其他全体工作人员一起创造的；其次，会计电算化的核心工作人员应该是单位的专业财务与会计从职人员。会计制度的订立，财务数据的分析处理和预测需要专业的会计财务知识。

四、结论

会计电算化是企业信息化的基础。会计电算化是企业信息技术的发展的先行者。我们应不断提高会计人员素质、不断加快和完善对会计软件的开发。努力推动会计电算化的发展进程，使我国的会计电算化工作更加蓬勃、健康发展，从而加速实现企业信息化这一愿望。

会计电算化存在的问题及对策范文第2篇

一、我国会计电算化的发展现状

目前，会计电算化在我国企业的推广应用是非常广的，不仅仅是大型企业施行了电算化，很多中小企业甚至事业单位也施行了电算化，这其中一个最主要的原因还是因为会计电算化的应用实施，大大提高了工作效率，节约了很多人力资源，提高了管理效率。在我国，已有公司专门开发会计核算软件，比方说用友和金蝶。而我国会计核算软件大多以通用会计核算软件的形式存在，这有其好处，例如通用性强，安全可靠性高，支持各种软硬件平台，保密性好，但是，也有其弊端，由于每个企业的经济业务类型有很大的区别，管理模式又参差不一，且每个企业又都有其侧重之处，尤其是大型企业，这一点通用会计核算软件是兼顾不了的。但是，专门研发适用于本企业的会计核算软件需要很大的费用，在通用核算软件不影响企业会计核算和管理需要的情况下支出大量经费用在软件开发上没有必要。所以就对所有企业的适用程度上而言，会计电算化软件的功能还不够强大。

除了软件开发方面的局限外，相关企业管理领导的思想观念也有待改进。一些管理决策人员对会计电算化的认识不够充分，对会计电算化的施行没有提供必要的支持，抑或是不够重视，这也在一定程度上限制了会计电算化的进一步发展。

二、我国会计电算化在发展过程中存在的问题

（一）企业管理者对会计电算化的认识不够全面

首先，会计电算化最显而易见的优点就是提高会计人员的工作效率，故而一部分企业管理者认为会计电算化的施行就是对原有手工账的一种简单替代，仅仅是提高了工作效率，并无其他更多的优点，采用电算化与否也并不会对企业未来的发展带来什么不一样的变化，所以，对于实施电算化一方面是跟随潮流，并无认真地应用实施。

其次，会计电算化对从业人员有一定的计算机水平要求，对未实施会计电算化的企业而言，实施需要对现有从业人员进行知识的更新，或者是重新招聘相关的会计人才，这对于企业而言无疑是一笔支出，由于认识不全面，有些企业并不愿意在这方面进行投入。

最后，对于有些实施了会计电算化的企业而言，财务软件只是用于进行简单的会计核算工作，并未对其其他功能进行开发，也未对相关从业人员进行进一步的培训，造成了资源的一种浪费。

（二）对高素质从业人员的需要

随着社会主义市场经济的进一步发展，对复合型人才的需要显得尤为迫切，这一点在会计电算化中得到了具体的体现。在会计电算化的实际应用中，不仅仅需要会计学人才，还同时需要具有计算机知识和会计学、管理学方面知识的人才，但是这一类复合型人才资源是比较缺乏的。

（三）会计电算化相关软件的安全问题

财务信息对于每一个企业都属于商业机密，这就对软件的安全性，保密性要求很高，以防止泄密的发生。但是，一些电算化软件在安全保密性方面还有待提高，比方说对软件的操作记录方面，有些软件并没有操作记录，这就会导致出现问题时无法找到相应责任人。

三、会计电算化在发展过程中存在问题的解决对策

（一）加深提高企业管理者对会计电算化的认识

提高企业管理者对电算化的全面认识，使他们意识到电算化不仅仅是对手工账的替代，更加是一种新的账务处理核算方式。这种新的处理方式提高了管理效率，加强了数据处理能力，大大提高了原来手工账方式的工作效率，很多计算结果都可以通过设置公式然后根据本期输入的原始数据软件自动计算生成。这不仅仅是节约了大量的时间，而且能够提供更精确的财务数据，有利于管理层对企业工作事项的决策。

（二）提高会计人员的业务素质，培养复合型人才

这项问题一方面从在职人员入手。企业应当对财会人员进行继续培训教育，加强电脑操作知识和会计电算化知识的学习，提高从业人员的业务能力，使知识能够得到及时的更新，以求和业务能够更快更及时的接轨，以适应经济发展和企业发展的需要。

另一方面从复合型人才的培养入手。会计专业在我国从中等职业技术学校到博士层次都有开设，未取消从业资格证考试前，会计电算化也是会计从业资格证的必考科目之一，但是，就本科层次而言，学校开设的电算化课程大多为用友U8软件的学习，本身教材编制大多都是以分模块的形式进行，缺乏系统全面的教材内容，另一方面，在对于计算机与会计学的结合方面几乎都没有涉及，大多数院校也并没有对这类复合型人才的培养计划，所以，解决这个问题任重而道远，还需很长的时日。

（三）优化相关会计电算化软件

加强相关会计电算化软件的安全性和保密性，解决软件不留存操作记录的问题，以期出现问题时可以找到相关的操作人员。此外，还应当加强对开发商以及使用企业的监督，以期规范电算化软件市场。还应加强企业的内部控制，严格遵循岗位与岗位之间的牵制，防止舞弊的发生。

随着信息化时代和大数据时代的到来，很多东西都可以通过数据简化，很多行业也都和计算机紧密地结合在了一起。会计电算化的出现和推广，大大节约出工作时间，提高了管理水平和工作效率，所以，未来，进一步推广实施会计电算化是无法避免的趋势。在我国实施会计电算化的进程中，不断地归纳总结弊端，进行不断完善，将有利于会计电算化的进一步发展，能够更好地服务于企业，更好地与经济业务相结合，有利于企业更快更好地发展。

（作者单位为惠州城市职业学院）

参考文献

[1] 蒋祎迪.会计电算化的问题及对策[J].商业经济，2017（485）：143-144+169.

[2] 薛伟东，王萍.论会计电算化应用中存在的问题及对策研究[J].管理信息化，2015（11）：45-47.

[3] 吴丹，薛玉玲.浅析会计电算化的问题及对策分析[J].中国集体经济，2015（15）：120-121.

[4] 会计从业资格考试辅导教材编写组.初级会计电算化[M].北京：中国财政经济出版社，2012：1-15，56-73.

会计电算化存在的问题及对策范文第3篇

关键词:会计电算化;问题;对策

中图分类号:F239.65文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)023(C)-0092-01

引言:科学技术的进步,带来了电子信息产业的飞速发展,我国经济体制的改革和发展,也带动过了会计思想的逐步成熟,电子技术也被引入到了会计领域,会计电算化应运而生。会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。但是,在会计电算化的应用中也存在着一些问题,这在一定程度上阻碍了会计电算化的发展。

一、会计电算化应用中存在的问题

经过20多年的发展,我国会计电算化取得了惊人的成绩。但是,也应看到,我国目前会计电算化发展中还存在一些问题。

1、企业没有认识到会计电算化的重要性。目前,虽然大部分企业都实施了会计电算化系统,但是却没有充分认识到会计电算化的意义和重要性。许多企业领导者对会计电算化认识不足,认为只是用计算机代替了传统的手工账册,没有意识到会计电算化的实施对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。

2、会计电算化下的数据信息的共享性,及时性和安全性较差。在我国,目前企业使用的财务软件都是由各大不同的软件公司自主开发的,因为各自使用的操作平台不同,编程风格不同,支持的软件和数据结构也都是不同的,这就使得系统与系统之间的软件无法进行信息共享,数据交换和内部控制管理,造成了现有财务信息的单一性、滞后性,进而无法形成一套完善的企业信息管理系统。因为缺乏统一的规划和组织协调,一些单位电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被企业相关部门以及外界单位有效利用。

3、会计电算化基础管理制度不完善。会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了相关的操作人员和系统维护人员,带来许多新的问题,这就要求企业建立一套与之相适宜的内部管理控制制度来加以约束。但是,目前,许多企业都没有严格的管理控制制度,对于各岗位的职责权限没有严格区分和限制,会出现越权使用和篡改信息以及存储资料不及时归档等问题,责任不明确。由于这些基础管理制度的薄弱,建立在此基础上的会计电算化就会存在一些问题,使得会计电算化信息系统不能正常发挥其功能。

二、会计电算化发展中应采取的对策

为保障电算化系统的顺利运行,使系统中人员、软硬件维护等方面的工作更加规范化、制度化,产生最佳的运行效果。针对上述问题,提出以下相关对策:

1、加强对会计电算化重要性的认识。首先,企业领导要充分认识到会计电算化的重要性,大力支持其实施和运作,企业内部要专门设立负责电算化实施的岗位并制定负责人,对实施效果行权,对各个环节处理的权限和职责做出明确规定,要根据企业的实际情况和所属地区的整体发展状况,制订企业会计电算化实施的工作细则和规划;其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,要确定系统目标与规模,加强对手工系统的研究与分析,根据本企业的运行模式和管理要求来调整和设置企业会计信息系统,编制实施计划和方案,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益;

2、重点培养全面复合型的会计电算化人才。企业要加大培养力度,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析的复合型人才。首先,在短期内,对现有财会人员要进行大规模的计算机技能培训,也要注重对计算机系统维护人员的财务知识培训,对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,同时建立健全会计人员培训制度,培养复合型人才,为企业建立高效的会计信息系统创造条件;其次,应注重加强高等院校对会计人才的培养,这是一个长期的过程。这就要求学校电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重进行。

3、保障会计信息系统下财务信息的安全性与保密性。首先,建立严格的操作管理制度,要确保会计数据采集、数据处理、数据输出等环节的规范性。为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范,必须做到以下几点:(1)实行权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制。所有手工编制和机制的凭证都要有操作人员、财务主管共同签章后方可进入有关账户;(2)建立工作日志,详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间等;(3)建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;其次,加强财务数据信息的保密与保护。在进入系统时设定用户口令、指纹识别、声音监测等检测手段和用户权限设置限制手段,还要考虑软硬件加密等机器保密措施和专门的管理制度等;再次,增强网络安全防范能力。

4、建立和完善会计电算化管理制度和法规体系。随着会计电算化的普及、各相关岗位操作人员的加入以及财务软件功能的不断增加,这就需要加强对会计电算化的内部控制,对现有法规制度进行修订和完善,以规范会计电算化的发展和会计软件市场健康运行。

作者单位:中铁快运沈阳分公司

参考文献:

会计电算化存在的问题及对策范文第4篇

随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

目前会计电算化在实践中存在一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

一、企业内部存在的问题

1.会计电算化人员的技术水平有限。目前，会计中心会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺。另外。会计人员的计算机知识十分薄弱。虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果。一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能。因此不能灵活处理工作中的问题。

2.重视账务功能，忽视管理功能。长期以来，我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制。这些都因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而。我国实行会计电算化的单位，却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，有的内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

3.会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短。对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。

实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

二、会计电算化软件本身存在的问题

1.会计软件通用性差。集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年。我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象。系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。

2.数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现。而不是采用数据库服务器的方式。无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前。只要会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭。恢复起来比较困难。

三、采取的对策

1.建立通用统一的财务软件协议。做好系统实施工作应建立一个通用、统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换。不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作二次处理，这样可降低对操作员的要求。并使不同系统实现数据共享，还可为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接。即企业应用集成打下基础。

2.加大对会计电算化人才的培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求。科学地确定培训内容。做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识。造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准。培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。

只有建立一套完整的会计电算化理论体系。培养会计电算化复合型人才，才能真正促进我国会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。

会计电算化存在的问题及对策范文第5篇

关键词：会计电算化；中小企业；对策分析；信息技术

一、前言

中小企业是我国经济发展的重要推动力，并与我国信息技术的发展呈现相辅相成局面。随着时展，我国中小企业呈现出一些问题对其管理经营造成阻碍，出现了传统色彩浓重，市场竞争不足，落后于时展等情况。传统会计工作也被手工账目强力束缚，不能合理高效支配人力资源，财务数据统计比较缓慢，企业经营效益往往不尽如人意。如今在经济全球化背景下，企业竞争越发激烈，这要求企业必须提升运营效率，中小企业财务工作会计电算化应用全面展开。作为时展的必然趋势，会计电算化在减少财务工作人员负重，规划企业财务数据，提升财务工作人员整体素质，促进企业可持续发展的同时，也存在诸多问题亟待解决。

二、中小企业实施会计电算化的背景

1.中小企业的会计人员及其工作概况

中小企业自身属性决定其财务会计部门与大型企业的本质区别，重点表现在企业规模，企业管理者与与员工综合素质，企业经营范围三方面。也有部分中小企业工作人员并没经过系统会计知识训练，依托亲戚朋友关系上任后隶属于企业。当下我国中小企业因为自身编制与资金周转等种种问题存在，管理存在严重漏洞，权责不明，甚至会计工作人员存在兼职现象，一人多岗情况也比较盛行，企业管理者亲戚朋友在尚未取得会计职业从业资格证前提下，也在财务部门任职。中小企业表现出会计制度不健全，会计电算化应用过程不顺利，流于形式情况屡次发生。因此，中小企业会计电算化存在诸多问题需要进一步探索解决措施。

2.实施会计电算化对中小企业的影响

中小企业管理制度不健全，会计账目存在严重模糊性，会计电算化在中小企业的普遍应用大幅提升了财务工作效率与准确性，通过明确存贮与计算功能，完善了财务工作严谨性，中小企业会计电算化的应用有效规范了企业账目。手工会计核算存在的不规范与错账问题得到很大程度规避，会计电算化记账的准确性得到业界好评。另外，原先中小企业任职人员自身专业水平不一，企业会计电算化的普遍应用使得任职人员需从自身专业素质抓起，努力丰富自身电算化应用技能及相关转型经验，企业会计制度得到有效完善。与原先手工记账方式相比，能更为详细准确的处理好中小企业会计事务工作，在提高工作效率的基础上高效支配企业人力资源，从而提升经营效益。

3.当前中小企业的会计电算化程度

中小企业实施会计电算化，可有效缓解财务人员工作量，节省大量工作时间，企业账目能得到更为高效准确的处理。另外，西方发达国家对于会计电算化无论是理论还是实践都早于我国实际发展，研究更为深入，普及率更高。我国紧跟西方国家发展步伐，对其投入大量资金与精力进行发展，但基于中小企业与我国社会主义初级阶段大背景，会计电算化在我国中小企业中应用程度相对较低。另外，由于我国信息化产业起步较晚，高级信息技术人才相对匮乏，财务软件开发公司核心技术专利较少，整体技术实力与国外财务软件开发技术公司相比仍有较大差距。再加上中小企业管理与市场等因素，使得我国中小企业会计电算化应用进程与使用效果得不到很好应用，存在诸多弊端亟待解决。

三、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.选用会计软件较为杂乱

会计电算化应用过程中首先要考虑的就是财务软件购买，对很多小企业而言，这也是一笔巨大开支。有部分管理者就会在金钱面前选择购买不成熟的会计软件作为企业会计电算化主要工具。当下，我国国内并未形成统一财务软件使用规范，部分企业应用非常规类型软件进行财务备账统计，更有甚者为节约成本，自己设计软件使用，目不暇接的电算化软件使得企业财务软件缺乏统一标准与规范，财务软件之间缺乏有效兼容性，操作方式存在明显差异。尤其是本行业会计报表很难实现智能汇总统计对比，浪费了大量人力物力，甚至在数据查询与传输等方面也存在诸多问题需要解决。另外，我国中小企业财务会计上岗人员，在校学习软件与理论知识很难与实际工作情况相匹配，灵活性不足为中小企业发展增添了聘用成本。部分企业运营效率的滞后直接导致其考虑生产成本与软件使用成本，于是出现了在网上下载盗版财务软件进行应用的情况，信息安全得不到权威有效认证，也缺乏后期软件公司配套的系统升级与安全维护保障，中小企业财务面临极大安全隐患。

2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化在我国中小企业中的普遍应用，有效提高了企业财务会计工作有效性，员工工作积极性有所提升，这也是时代背景下会计工作发展的必经之路。基于我国特殊国情下，中小企业老板一般具有较高决策权，是企业管理模式与未来发展方向的主要决定者，也是企业是否全面推行会计电算化的主要决策人。当下我国中小企业管理者与员工对会计电算化应用认知或多或少都存在一定盲区，未能充分认识到会计电算化在企业经营管理中所起的重要作用。部分老板认为会计电算化就是简单的把手工账本改为电脑操作，其重要性不足挂齿。企业如果要全面推行会计电算化，财务预算就会有很大开支，这对于资金紧缺与融资困难的中小企业来说完全可以省掉。总而言之，无论是中小企业管理者还是工作人员，由于传统观念与综合素质的限制，很难全面认识会计电算化在企业运营中发挥的重要作用，强化企业管理，增强企业竞争力，提升财务运作效率除了在硬件上狠下功夫外，还要从员工综合素质抓起。

3.中小企业会计从业人员技术水平有限

中小企业对会计从业者的要求比较全面，应聘者光靠学校学习的知识还远远不足，计算机知识技能也是其中的一项硬性考察指标。当前我国部分中小企业会计从业者知识老化，很少主动去学习和接受外界新事物，不能够正确高效的利用计算机新功能，会计电算化职能较弱，掌握的只是最基本的财务功能，财务软件其它强大的功能得不到最大化应用，企业计算机知识与会计实务结合紧密性不够强烈。甚至对财务软件运行过程中出现的问题不能予以合理解释，对操作故障束手无措，系统数据丢失，企业损失巨大。具有会计电算化知识的毕业生往往擅长理论，对具体操作不明确，经验有待丰富，能够合理处理中小企业会计相关事务和熟练应用财务软件的人才较少，这也是导致我国中小企业会计电算化进程缓慢推进的重要原因之一。

4.会计信息系统的安全性和保密性较差

中小企业财务信息安全与否直接关系到企业经营利益，关乎市场竞争生存与否，是所有企业工作的重中之重。中小企业财务软件种类繁多，操作人员技术操作有待完善，部分工作人员对财务信息保密性与工作安全性重视不足，从而使得实际财务工作漏洞重重。更有甚者，在财务工作中电脑不设保护，操作者可随意查看文件，这种保密意识弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易给企业带来损失，甚至对薄公堂。会计电算化软件依托计算机硬件与软件共同作用，出现计算机断电或故障等导致的系统崩溃现象很容易导致数据丢失。另外，我国软件研发力度相比于西方国家仍有较大差距，财务软件产品质量不一，软件防护系统不完善，可能会因为网络开放性，动态性或虚拟性导致可控性降低，黑客侵入或病毒植入电脑，企业财务危机频现。

四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

1.统一会计电算化操作

我国国内财务软件交易市场种类与产品类型繁多，软件之间通用转换性较弱。建立一个统一有序的会计电算化操作制度，有利于财务软件之间实现无缝对接，增强数据传输的便捷性。减小了财务软件转换的难度与局限性，企业与企业及税务机关之间的数据连接更为全面及时和准确，财务软件市场秩序的改善也很重要、虽然有部分中小企业对会计电算化进行了普遍应用，但因为缺乏对操作人员权限的约束，多重权限现象的交叉使得企业财务安全性难以得到高效保证。因此，建立一个统一高效的会计电算化操作流程，对于中小企业未来信息技术应用普及有重要意义，能有效增强会计电算化工作人员热情。良好的企业财务环境对于规范财务软件市场，改善当下软件冗杂局面大有裨益。

2.在企业中普及会计电算化的作用

中小企业老板在企业管理中占据主要地位，其对会计电算化应用的重要性认知直接决定了会计电算化软件系统的应用程度，中小企业管理者应逐步转变观念，立足于企业长远利益，为公司节约更多成本，观念转变是中小企业一切行动的源泉。企业财务会计从业人员也要对会计电算化工作引起足够重视，这也是我国中小企业会计工作未来发展的必然要求。会计工作领域成绩将会在很大程度上取决于对员工会电算化技能培训的效果，这也是我国会计史上的一次重要革命。对于减少会计人员工作强度与时间，加快工作效率，提升会计工作水准有重要意义。我国中小企业管理者必须深入认识这一点，才能更好呼应国际信息时展大趋势，财务工作人员也要积极履行自身义务，廉洁自好为企业带来真正便利。

3.发展知识和技能共存的高素质会计人才

会计电算化对中小企业发展不言而喻，会计人员自身素质直接关系到会计电算化发展进程。当下由于我国中小企业存在固有弊端，会计财务人员专业素质不过硬，对财务软件半知半解直接导致企业账目出现模糊，公司运营受到很大限制。因此，会计从业人员职业技能的强化培训与复合型人才发展是必经之路。企业不仅要求会计人员在实际工作中能够做到独当一面，也要注重自身软件知识的汲取，对财务软件更新与维护有一个基本了解，从而保障财务软件可顺利进行运转。总而言之，中小企业发展离不开财务人员素质的专业性，会计电算化发展趋势也要求财务人员对计算机技术，财务管理知识与财务信息分析能力的掌握，是一种复合型总体需求。

4.加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业会计电算化能实现信息资源共享效果，方便从业人员办事的同时也会带来一定安全信息风险。财务软件自身防护与保密功能有限，操作人员在使用过程中要保护本公司数据不受黑客攻击和侵犯。应严格规范操作人员行为，对安全保密权限逐层进行划分。加强计算机防火墙职能，保证财务信息的准确性。如今黑客攻击企业案例屡见不鲜，企业管理者要加强或指派专门人员定期进行安全检查维护，形成一个良好的外部环境。硬件与软件防护双管齐下，加强人力资源建设质量，企业良性发展是最终目的。

五、结语

综上所述，中小企业会计电算化存在的问题多种多样，实践出真知，随着市场经济与时代的进一步发展，企业之间的联系更为紧密，会计电算化作为一项重要的战略工具出现在大众视野。中小企业管理者必须借此契机发展经济，加强从业人员的信息技能培训，在保证财务软件正常运行的背景下改善财务软件安全策略。最终让会计电算化更好地辅助于企业发展。

参考文献：

[1]钟邦秀.浅谈我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].现代经济信息，2012（16）：16-18.

[2]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].2011（05）：112-113.