前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇保密教育相关知识范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、精心组织,加强管理。
建立活动领导小组,由党、政领导担任组长和副组长,吸收相关业务部门的负责人、专家参加,明确日常管理机构,挑选懂技术、通业务的专兼职保密人员负责政务、商业秘密的具体事务。在此基础上,进一步明确保密领导小组成员的职责分工,实行“条块”管理,使有关部门负责人不仅管理好业务工作,还要管好相关的保密工作,克服业务工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。
一是加强基础管理。抓好保密的基础管理、日常工作管理、保密队伍建设和保密制度建立健全,使保密工作真正为经济发展和改革服务发挥功效,用工作、用成效赢得领导对这项工作的重视和支持;二是加强联系沟通。把保密工作落实在各职能环节上,如在密级公文和资料的印发,会议材料的管理,电脑、复印机、传真机等现代办公设备的使用,及对外宣传报道等方面,都要由各职能部门负责人严格把好保密工作第一关,并注意在日常工作的跟进和检查;三是加强检查指导。在做好日常工作部署跟进的同时,定期或不定期的,有重点地抓好全面检查和具体工作指导,保证保密工作的相应跟上,使保密工作取得较好的落实。
二、强化学习,提高素质。
为使保密工作能贯穿始终、落到实处,我们注意发挥自身的综合协调作用,除了每年应有专题的保密工作总结安排,各大节日抓好保密宣传教育和工作检查外,在进行年度工作总结和安排中,都强调保密工作;在草拟和审改发出的公文和材料资料中,不忘跟进保密工作;在参与研究和跟进企业改革转制推进的过程,不忘落实保密工作,并尽可能将工作做在前,跟得紧。加强保密工作和工作人员的业务指导和培训,不断提高保密和工作人员的综合素质。
一是确定保守秘密的具体范围。包括相关文件、内部资料、公文、会议材料、会议记录等政务秘密,技术发明、新工艺、技术诀窍、新技术前景预测、替代技术的预测、新产品的市场占有情况、开拓新市场的计划,营销策略、渠道,客户关系及生产成本、利润、调价方案、对外谈判意图及标底等商务秘密;二是明确划分等级。对于商业秘密的等级划分参照国家秘密等级分为三个等级:核心秘密、重要秘密、一般秘密。判定标准是:核心秘密泄露后会影响企业的盛衰存亡;重要秘密泄露后会带来巨大的经济损失;一般秘密泄露后会带来一般的经济损失;三是明确各项秘密的保密期限。因为随着时间的推移和情况变化,政务秘密、商业秘密保密价值会变化。失去了保密价值的信息如果继续保护,会造成内容越来越多、密与非密界限越来越难以分清的“糊涂帐”,并在保护过程中造成人力物力资源的浪费;四是对秘密事项做好标志工作。以便一目了然,清楚知道是哪一级秘密、保密期限多长,有利于进行管理和使用。
三、健全制度,严格执行。
随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济的建设发展,我们认识到新时期保密工作不能只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,而要适应改革开放和科技进步,全方位防止失、泄密,工作亦更具复杂性和艰巨性。为此,我们制定、完善了《文书工作保密制度》、《宣传报道工作保密制度》、《电子计算机保密制度》、《科学技术保密制度》、《办公自动化设备保密制度》、《会议保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》等必要的保密制度,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,让大家对保密的范围,应该保住的秘密和如何保密有清醒而明确的认识,保密工作更加制度化、规范化、科学化。同时,我们参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,结合商业秘密的不同特点,针对各种可能的泄密途径,我们帮助企业制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、、申请专利、通信、办公自动化等在内的一整套有关商业秘密保护的制度,规范了企业保密工作。
四、大力宣传,全面推广。
我们把宣传教育作为保密工作的“开路先锋”,以人员为重点,在全区大张旗鼓地开展保密知识竞赛和法律法规的宣传教育活动。在活动中,我们坚持“两张嘴”:一是“唠叨嘴”。利用板报、文件、会议等载体,开展保密知识讲座、举办保密知识漫画比赛,反复宣讲保密工作的相关知识及其重要性,大力宣传《保密法》和各项保密规章制度,强化干部职工的保密意识。二是“鹦鹉嘴”。把繁杂难记的法律法规改编成“顺口溜”,变成老百姓熟悉的话,使之琅琅上口,简单易记,真正使保密教育入心、入脑、入行,做到了思想上共鸣,行动上同步。
在宣传内容上,我们坚持“四个结合”。一是保密教育与文化建设相结合。大力加强文化建设,教育干部群众忠于党,视国为家,热爱本职工作,广大干部群众的向心力不断增强,党政机关和单位部门对干部群众的凝聚力也不断增大,形成了一条无形的保密“道德防线”;二是保密教育与普法教育相结合。开展《保密法》知识考试、保密知识竞赛等活动,使干部群众知法、懂法、守法;三是保密教育与形势教育相结合。定期通报国内、国际保密工作方面的状况,介绍国内外的情况,使干部群众时刻保持危机感,绷紧保密这根弦;四是正、反两方面的典型教育相结合,使干部群众自觉保守秘密,抵制泄密行为。结合泄密典型案件,使干部群众认识到,在残酷而激烈的国际、国内竞争中,保守政务秘密和商业秘密的安全与我们的利益息息相关,使干部群众对保密工作的重要性有了更清醒、更深刻的认识,达成“保密就是生存,保密就是发展,保密就是生命”的共识,全区干部群众保密的自觉性明显提高,保守秘密,成为每个干部群众的自觉行动。
五、狠抓落实,保证收效。
关键词:企业战略;保密工作;企业管理
中图分类号:F272.9 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)014(C)-0269-01
引言:根据企业内部情况分析,其日常工作收到了信息化的影响,这造成了企业保密工作出现了很多严重的问题。这给每个企业提出更加严格的发展措施,提出企业需要对工作涉及的对象、领域、环境、方式等多方面实施保密。这就给保密工作造成了一定的难度,使得保密观念、保密技术、保密制度等各个不同方面出现了复杂的情况,保密工作难以进行。
一、当前保密工作状况与出现的问题
(一)保密意识薄弱。随着高科技技术的不断进步让互联网络得到了广泛的应用,但是社会人群中出现了多数不良思想和现象及影响,人们的使得别人的保密意识变得更加薄弱,很多企业决定在经济发达的今天无须进行保密,企业职员难以认识到保密的重要性,这些都是保密意识薄弱的重要表现。各企业的保密工作难以达到预期的效果。
(二)保密素质落后。企业在发展过程中将重点放在了经济利益上,而对于企业信息的保密工作未能给予足够的重视,这使得企业内部职员不能接收到正规的教育和培训,难以认识到保密知识的相关知识理论,而在保密方式上也是多数为传统措施,这就使得保密方式缺少系统的、深层次的保密知识;企业保密工作人员未能熟悉保密技术,不能将保密工作于现代科技相结合。
(三)保密技术不足。科学技术是提高工作效率的有效途径,科技成为了企业竞争力量的最大保证。尽管计算机网络、信息通信等技术在企业的使用中变得尤为普遍,使得日常工作效率不断提升。但是这些设备引起的泄密问题也是极为常见的,其给企业造成了信息资源的流失等后果,这些都是保密技术不够成熟先进所造成的结果,若企业不能及时更新保密技术将造成更多的泄密事件。
二、企业完善保密工作的有效措施
(一)运用新型保密思路。在保密过程中企业必须结合最新的思路进行,主要是根据相关的法律展开保密教育。主要是通过增加职工的法律意识及素质,促使其积极保密,避免出现企业泄密事件的发生。而企业在日常工作中应改运用专业的保密知识进行教育宣传,制定严格的保密措施规范保密方式,让内部的保密工作真正落到实处。在政治上坚定、思想上纯洁、业务上精通、作风上严谨、工作上细致。宣传教育在保密过程中是一项最为基本的工作,通过教育能够使员工树立良好的职业道德,增加其保密意识,运用正确的工作态度理念来完成自己的任务。积极重视保密思路是企业长期发展的根本保证,也是职员建立良好的价值观的体现。
(二)积极实施保密管理。管理是做好新形势下的保密工作的重点。如果保密工作仅仅凭借教育、自觉是难以达到理想的效果,企业应该积极最该项工作进行规范统一,使其具备强制性。而保密管理最能体现出规范和强制性作用,其主要是采用不同的管理方式来完善企业的保密管理工作,这样才能达到维护企业利益以及实现国家经济发展的相关要求。
积极开展保密管理工作必须关注其规律和特点,从多方面进行探索和积累。从根本上影响保密工作效能发挥的事物间的内在联系是保密工作的基本规律,这种规律不仅出现在宏观的领域,同时并存于微观的领域。
(三)创设保密工作新局面。创新是时展的必然理念,提高工作效率要依赖于创新。培养创新精神是社会发展进步的优良传统,在新时期实施保密工作也必须要结合创新工作才能保证保密工作的有效性。当今社会事实保密创新应该从以下三点进行:(1)积极解放思想、转变观念、倡导创新思路。国家在制度发展计划是需要将保密工作纳入发展计划中,尤其是在经济领域的政策革新上重视保密工作,结合中国在世界经济中的发展情况来突破传统的管理模式,提出新型管理思路,拓宽管理视野,结合我国社会主义经济与基本国情制定筹划和指导保密工作。(2)完善保密工作机制。在实施保密工作前应该完善保密工作的具体内容,正确处理保密工作中出现的问题,实现工作策略的创新。建立一套科学的管理模式,这样才能为企业制造出准确有效的工作机制。对于我国的保密委员会而言,需要积极完善委员负责制,各委员按照所在部门的职能进行合理的分工,使保密工作能够顺利进行,同时将各项保密政策落实到实处。(3)实现保密方式的多元化。在社会发展新时期,应该对保密工作的各项途径进行研究,针对部门、环节、时间、人员之间存在的差异来完善保密工作,使得保密方式更加具有针对性,提高保密效果。
三、结论
保密工作的创新意味着我们把保密思想、保密意识从那种不合适宜的观念、做法、体制中解放出来,意味着我们要否定过去保密工作中的一些东西,以敢想、敢闯、敢超的勇气,积极面对,妥善实施。只有创新思维,创新体制,创新举措,才能开创保密工作新局面。保密工作的创新就是要运用战略的眼光和思维,审视和分析保密工作中带有根本性、全局性和关键性的一些问题,从现有的观念、体制、做法上找出那些阻碍因素,组织力量加以突破和解决,努力开创出保密新局面。
作者单位:湖北省电力公司襄樊供电公司
参考文献:
[1]孟庆慈.企业改制后保密工作亟待加强[J].苏南科技开发,1999,(12).
1提高档案的保密意识
近年来,有些部门对政府公开信息审核把关不严,把一些的文件上网公布,以致把档案在网上开放,严重危害了我们国家的信息安全。档案部门作为重点保密单位,全体职工要充分认识新形势下保密工作的重要性,增强保密意识,强化保密观念。要站在国家安全的高度,增强档案保密工作的责任感和使命感,不断强化档案保密工作。档案管理机构要开展长效管理,注重经常性教育,档案管理人员要认真学习《档案法》、《保密法》等相关知识,自觉履行保守国家秘密的义务。对于计算机信息系统、互联网站、设备管理等,采取审查、设置密码、物理隔离等有效措施,确保信息的安全。对于上网开放的档案一定要做到凡是和内容敏感的档案都不要公开或开放,更不要上互联网,做到的不上网,上网的不。对纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等要严格遵守保密制度,不要有任何侥幸与松懈心理。此外,还要建立和健全档案管理人员责任制度、信息公开制度、保密教育管理制度等,严格执行《档案管理违法违纪行为处分规定》,落实责任追究。同时要经常开展档案安全教育工作,把档案安全的重要性提到档案工作的重要位置,尤其要把档案泄密的危害和后果阐明讲透,使档案安全意识深入人心。
2完善保密档案的借阅制度
档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,要制定完善的档案借阅制度、外借制度。各项借阅规章制度的条文要简单而严谨,便于执行,确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等要严格按规定的手续办理,要填写借阅、移出、销毁单,由直接领导签字。借阅档案要填写登记表及借阅卡,手续齐备方可借阅。借阅人要严格遵守保密制度,禁止转借泄密。保密档案使用完毕,归还时要认真核对、检查,对私自撕拆、涂改、缺页少项的档案要追究借阅人责任,并复原档案。借阅的档案如果丢失,失密、泄密等问题,要及时查明原因,向主管领导报告,进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年,因项目周期长而不能及时归还的,要及时办理续借手续。要推行对已有复印件的档案原件进行封存的做法,无特殊情况的,不再提供档案原件,对借阅档案的要以复印件的形式提供使用,以延长档案寿命。
3加强电子档案安全维护
电子文件归档不同于纸质文件的归档,它的归档属于数字化信息形式归档,是按照有关电子档案的归档要求将整理好的电子文件以数字化形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。因此,必须采取技术保障措施,使其所形成的电子档案和纸质档案一样,保证其信息安全可靠,具有依据、查考和凭证的作用。一是设置访问控制,从而保证电子文件信息在内的网络资源不被非法访问和非法利用;二是提供信息加密措施。在多数情况下,信息加密是保证电子文件机密性的唯一方法;由于加密和解密使用不同的密钥,因此第三者很难从中解出原文内容,无法篡改其内容,从而保护电子文件在传输过程中的原始性和真实性;三是建立网络防火墙。防火墙可进行网络通信扫描,过滤一些攻击,以阻止其在目标计算机上被执行。防火墙还可以关闭不使用的端口,还能禁止特定端口的流出通信,禁止来自特殊站点的访问,从而阻止来自不明入侵者的所有通信;四是签名技术。通过签名技术可以确保电子文件的真实性以及进行身份信息验证,以此确认其内容是否被篡改或是否为伪造;五是设置防写措施。如将电子文件设置为“只读”状态,这样用户只能读取信息,而不能对此信息做任何修改,从而有效地防止用户更改电子文件,确保电子文件的安全性、真实性;六是信息备份与恢复。由于网络的不安全性,给电子文件信息的安全带来严重威胁。尽管我们可采取一些方法和技术提高网络的安全性,但网络上风险无处不在,难免会发生信息丢失和失真的现象。因此建立信息备份与恢复系统是保护电子档案的必要手段,一旦信息丢失或失真,可及时地进行电子文件数据的恢复。
4加强档案室安全管理
(一)缺少长期、稳定的专业化毕业实习基地
教育经费投入不足,既有经费使用分配中实践教学环节比例偏低。在高校办学规模不断扩大的同时,交通费、进厂费、材料费、授课费、住宿费等实习成本逐年增长,导致生均实践经费过低的问题日益突出。实习实践经费投入不足直接影响了实习承接单位的积极性。相对来说,国防特色专业实习基地建设面临的问题尤为突出。由于国防特色高校与国防科研、生产企事业单位在教学、人才培养等方面缺乏有效的交流与合作,同时国防企事业单位出于保密、安全生产以及人才供求关系由“卖方市场”向“买方市场”转变等诸多方面的原因,使得企业参与高校学生实习实践的积极性不高。其结果导致毕业实习安排随意性较大,实习效果不佳。
(二)模式单一,无法满足学生多元化的需求
学生自身的兴趣、择业目标、继续深造的研究方向等因素决定学生对毕业实习的需求是多元的。而高校所能提供的实习模式则是相对固定、单一的,实习的模式和内容几乎都是“规定动作”,学生无自主选择的可能。“供”与“需”在一定程度上脱节,导致学生参与实习的积极性不高。
(三)毕业实习缺乏整体设计,操作及考核不够规范
相关制度不健全或操作性不强;学生在校期间参与实习实践的机会不多,学生创新思维和实践动手能力得不到有效训练和提高,即使学生进场实习,多采用听报告和参观的形式应付了事,学生“动手”实践的机会少,达不到高校实习的预期目标。
(四)学生考评体系“重理论,轻实践”
目前,国内高校实习实践环节的学分占本科人才培养方案总学分的20%左右,学分所占比重不低,但是其内涵建设实效亟待提高。即使高校对实践教学重视逐步加强,教学资源的配置依然不够合理,这也使得学生对实习缺乏应有的动力和压力。
二、“专业化、模块化、自主化、规范化”本科毕业实习模式概述
“专业化、模块化、自主化、规范化”“四化”实习模式,简单概括就是实习基地专业化、实习资源模块化、实习方式自主化、实习管理规范化。所谓专业化,是根据本科实习目的和实习计划,充分利用校内外资源,建起一批长期、稳定的校内外实习基地,实习基地承接单位的研究领域基本覆盖水声工程本科专业培养目标的全部内容;所谓模块化,是指按功能设计时空相互独立、形式多样的实习模块,每个模块都承载着不同功能,各模块在时间和空间上具有独立性,供学生选择;所谓自主化,是指学生可以根据自身的知识结构、兴趣爱好、就业需求或继续深造的研究方向等,在同类功能的模块中自主选择实习基地和实习内容、灵活组合;所谓规范化,即在每个模块中设定实习目标、内容标准、实习程序和实习效果评价指标及考评办法。同时,加强实习环节的过程管理,通过出台“考勤”、“实习全程监控”、“实习指导教师择优遴选”和“实习考核”等制度,以保证学生实习过程规范、有序进行。在“四化”实习模式中,专业化的基地是基础,模块化资源是核心,自主化的选择是动力,规范化的运行是保证。
三、“专业化、模块化、自主化、规范化”本科毕业实习模式的探索
(一)以专业化为标准,加强毕业实习基地建设
毕业实习基地建设要充分利用校内外两方面资源,建设一个由校内国家级重点实验室、科研课题组外场实验基地、行业内外科研生产单位、校企联合共建实验室等独立、稳定、分散、多样的具有专业特色的校内外实习实践基地。校内资源为既有资源,要充分加以利用,加强规划和统筹;校外资源利用是毕业实习基地建设的重点。无论校内资源的利用还是校外基地的建设都必须满足专业化的要求。在选择校外实习基地时,要遵循三项基本原则:一是长期性原则。充分考虑实习基地的稳定性,因此要优先选择国内本专业所在领域具有雄厚经济和研发实力,并与高校有长期稳定的用人、科研合作关系的知名企事业单位作为校外实习基地。二是互惠性原则。学生到校外实习基地实习期间,会给企业在安排实习学生食宿、实习指导教师、实习场地、实习设备及耗材等多方面带来负担。因而为提高企业参与高校实习实践的意愿,高校应优先向合作单位输送高水平人才,提供员工培训服务,同时优先将技术成果向合作单位转让,并承担优先为其解决工程技术难题的义务。三是一致性原则。承担毕业实习实践工作的单位,其研究领域或产品研制、生产应与学生所学专业的培养目标和研究领域相匹配,实习单位的师资能力和实践环境必须满足学生实践能力训练的要求。根据上述原则,在确定合作对象时要充分考虑以下因素:一是企业要有人才和技术需求。校企之间有形成战略合作关系的良好预期。企业只有在人才和技术等方面存在真正的需求,才会在与高校本科毕业实习合作中投入充足的人力、物力,建设高质量的毕业实习基地。按照互惠的原则,以校企共建毕业实习基地为契机,逐步建立双方战略合作关系。二是校企“对口”,即双方研究领域相匹配。与高校在成果转让、技术攻关、员工培训等方面有过合作经历的企业应优先纳入选择范围。三是企业要有一批理论知识扎实、实践经验丰富的实习实践指导教师队伍。四是企业要有良好的实习实践环境。
(二)以实习实践大纲为遵循,创设时空独立的实习模块
1.要科学地制定实习实践大纲。实习实践大纲是统筹和规范毕业实习实践工作的基本纲领。实习实践大纲设计是否科学、合理,直接影响到学生的实习实践效果。实习实践大纲既要充分体现培养方案对实习实践的基本要求,又要满足本专业的特殊要求,还要充分考虑实习场所的实际状况。在设计、制定实习实践大纲前,要组织专家到实习实践企业进行充分调研,在此基础上,结合本科专业人才培养方案、培养目标以及企业的研发领域和实践条件设计科学合理的实习实践大纲,确定实习任务和内容。
2.以专业知识为主线,创设实习模块。例如,按水声工程专业相关知识内容,分为水声换能器、声纳系统、电子器件等三个板块,每个板块按形式分为工程实践、研究助理、讲座、参观、演示等模块。每个模块都有明确的功能定位,对应实习实践大纲的相关要求,同时,不同功能的模块在时空上相对独立,便于操作。
3.模块的创设要满足标准化的要求。模块化的目的是满足学生对实习实践内容多元化的需求,前提是必须符合培养方案的毕业实习的要求。因此,每个模块必须标准化。标准化的内容包括模块的功能定位,目标、实习场地、环境、时间和考评办法,对应有量化的分值。以标准化为基础,为每个模块制作标签,便于学生做“菜单”式选择。
(三)“规定动作”与“自选动作”相结合,实现毕业实习的自主化
毕业实习的模块化,使得学生自主选择实习方式和内容成为可能。学生可依据毕业实习实践大纲对毕业实习目标的基本要求,根据自身的知识结构、兴趣爱好、就业需求或继续深造的研究方向,在同类功能的模块中自主选择实习实践基地和实习实践内容,灵活组合,从而使本科毕业实习实现“两个转变”,即由以往学生“被动实习”向“主动实习”转变、“学校指定实习场地”向“学生根据兴趣爱好自主选择实习场地”的转变。“自主选择”不是“自由选择”。“自主性”体现在学生可在相同功能的模块中做出选择。毕业实习不是单一模块能够完成的,必须是系列模块的组合,学生在选择模块时,“规定动作不能缺,自选动作不能少”,同时要达到实习学分的要求。所谓“规定动作不能缺”,是指毕业实习必须满足实践性的要求,工程实践类模块是必选的。由于此类模块按知识板块创设,学生可根据自身兴趣来选择,因此,实现了“规定动作可自选”,“自主性”在很大程度上得以实现。“自选动作不能少”是指学生可根据自身兴趣选择若干个非工程实践性的模块,旨在帮助学生了解行业最新发展动态,丰富知识,开阔视野。
(四)以规范化的管理,建立毕业实习的质量保障体系
毕业实习的模块化和自主化,丰富了毕业实习的方式和内容,也为管理工作提出了许多新的课题,增加了毕业实习管理的难度。“规范化”是“四化”毕业实习模式的保障,贯穿于毕业实习事前、事中、事后的各个环节中。
1.完善各项制度。制度是开展各项工作的遵循,是规范化管理的基础。实践证明,完善的制度是做好毕业实习的各项工作的保证。制度建设要从实际需求出发,涵盖实习指导教师职责、安全与保密、考勤、考核等毕业实习管理的方方面面,突出操作性和实用性。
2.落实责任。明确每个部门、每个岗位的责任是落实制度、加强规范化管理的前提。从毕业实习工作方案的设计、实习场所的考察、实习教师的遴选、安全与保密教育、实习现场管理,到考勤、考核等各项工作都进行“清单”式管理,做到任务分解到人、责任落实到人。同时,加强与实习承接单位的沟通与协调,保证各项制度落到实处,使学生毕业实习规范有序地进行。