首页 > 文章中心 > 会计电算化的发展历程

会计电算化的发展历程

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会计电算化的发展历程范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

会计电算化的发展历程范文第1篇

关键词:会计电算化;程序语言;核算业务;ERP

中图分类号:F224文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)18-31736-02

The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China

RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you

(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065, China)

Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.

Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐、以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的的过程。目前已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。

西方发达国家会计电算化工作始于上世纪50年代初,经过40多年发展,到80年代末会计电算化已进入网络化、信息化阶段。随着第四代语言的出现和不断完善,会计软件不断改进提高,会计电算化信息系统开始方便地面向普通财会人员。

1 我国会计电算化的发展历程

与国外相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面来分,大体经历了以下三个发展阶段:

1.1 起步阶段(1979年-1982年)

我国第一台计算机诞生于1958年,期间主要用于科技计算。自70年代后期开始这方面的理论研究与实践,极少数企业开始尝试用计算机处理工资计算等业务。1979年财政部拨款500万元用于“长春一汽”进行会计电算化试点工作,在此也首次提出了“会计电算化”一词。这一阶段的设备主要是中小型电子计算机,体积大、价格贵。程序语言以COBOL、ALGOL等高级语言为主,中文处理能力弱,主要用于极少数大型企业工资核算等计算量大的单项会计业务。此外:计算机专业人员不多,既懂会计又懂计算机的人奇缺。

1.2 推广应用阶段(1983年-1988年)

一方面随着经济体制改革的不断深入,对财会工作提出了新的要求,手工核算已不能完全满足需要;另一方面微型计算机在国内市场的大量出现,计算机成本大幅降低,使用方便。电子计算机在会计领域得以迅速发展和推广。这一阶段会计电算化主要特点是:

1.2.1 从硬件、软件发展看:会计电算化以微机为主,汉化的操作系统研制成功并不断完善,使中文处理能力大大增强。程序设计语言主要以BASIC等为主。

1.2.2 处理内容从工资计算扩展到帐务处理、材料核算、固定资产核算等大部分核算业务,一些企业开始向会计电算化信息系统过渡。

1.2.3 应用软件的研制以应用单位委托有关单位开发为主,各级行业主管主管部门积极组织研制核算软件,并大力推广。

1.2.4 重视复合人才的培养,出现了一批具有一定水平的既懂计算机又懂财会的复合型人才,同时高等院校、研究所开始设立相应专业培养这方面应用人才。但这一时期软件仍以单项为主、低水平重复开发十分严重。

1.3 普及与提高阶段(1989年至今)

1.3.1 从单台微机向多用户系统、网络系统方向发展,在系统内实现数据共享。

1.3.2 从会计核算向财务管理电算化发展,开始逐渐向会计分析、会计管理,如责任会计、目标成本、量本利分析等方面深入。

1.3.3 会计电算化宏观管理开始得以加强。在财政部及有关部门的支持下,出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司,通过研制通用软件减少了低水平重复开发。

1.3.4 会计核算软件向商品化发展,除了一些较大企业可以自己开发,许多单位,特别是中小企事业单位可以购买通用的会计软件,省时省钱。

2 我国会计电算化的现状及存在问题。

经过20多年实践探索,我国会计电算化事业取得了很大成绩:首先,我国不断加强会计电算化工作的管理和引导,针对企业低水平重复开发问题,一些行业主管部门研究制定了适合本行业具体特点的会计核算模型、标准,以及不同行业,地区会计电算化发展规划。1989年财政颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》等管理办法,标志我国会计电算化进入了有法可依的制度化阶段,之后各部门都纷纷制订了相应的会计电算化管理制度,并开展对会计软件的评审。其次,会计电算化工作得到了有效的推广与普及,随着经济体制改革的发展和企业管理要求不断提高,越来越多单位开始应用电子计算机处理会计业务。除了大中型国有企业不同程度地开展会计电算化工作外,一些中小企事业单位,政府机关也在积极推行此项工作。再次,会计软件开发也是一项劳动密集型工作,我国相继出现了一些专门从事会计软件开发、销售、服务的专业性公司,如用友公司等。会计软件走向了商品化道路,加速了电算化发展进程。

虽然我国会计电算化发展很快,但也存在不少问题和不足:

2.1 应用面还不够广且人才匮乏

目前应用电子计算机处理会计业务的主要是大中型企业。从整体看,应用面还很有限,还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作。另外,会计电算化需要的大批专业人才,如系统分析设计人员、编程、维护人员,操作使用人员及组织管理人员等,目前现状与需求相差较远。

2.2 处理内容仍以核算为主,财务管理电算化发展滞后

目前有相当一部分单位应用电子计算机处理一些单项或几项会计核算业务,帐务处理、材料、工资、固定资产、成本、销售、报表等全部实现电算化的还不是很多。我们知道,会计电算化的最终目的不是应用计算机代替手工记帐、算帐、报帐,而是要实现财务管理电算化,辅助财会人员管理和决策,以提高经济效益。这方面进展不快,导致部分人认为会计电算化意义不大。

2.3 使用效果有待进一步提高

目前,试运行的会计软件很多,但有相当一部分软件没有发挥应有的作用。一些企业长时间难以甩掉手工操作,仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。其中原因很复杂,有的是基础工作跟不上,有的缺少专业人员,有的软件水平差,有的是维护工作跟不上等。

2.4 会计软件设计规范化不够

我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,由于软件的编制过程没有规范的程序,导致财务软件的科目代码等至今没有统一,这种现状对财务信息的管理和计算机审计的发展极为不利。

3 我国会计电算化未来发展趋势展望

会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制。

3.1 会计信息网络化是必然趋势。

电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。

3.2 信息处理和分析专业化、智能化。

由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的记帐)将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。

3.3 财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展。

1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,财务软件不再以财务核算为核心,它将以集中信息技术与先进的管理思想于一身的ERP(Enterprise Resource Planning)系统为中心。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

3.4 会计电算化急待完善和发展。

在我国会计电算化的发展过程中,通用型财务软件起到不可替代的作用,但随着我国加入WTO,许多跨国企业使用不同的会计标准,从而计算出了不同的利润结果。这就要求自助型的会计系统,使每一个用户按照自己的需要,自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等。促进会计自身的发展和变革,推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题。

4 结束语

我国会计电算化虽然在改革开放后得到了长足的发展,但是由于起步晚,发展相对缓慢,功能相对落后,和国际接轨还需要很长时间,因此还有很大的发展空间。这就需要一代代的会计工作者,计算机工作者乃至各行各业的精英的不懈努力,才能把会计电算化发展的更加完善,为更多的用户服务。

参考文献:

[1]韩立宏,尚英奇.对会计电算化层次性教学的探讨.黑河学刊,2002年04期35-36.

[2]王汉中.我国会计电算化存在的问题及对策.冶金财会,2007年05期,51.

会计电算化的发展历程范文第2篇

(一)会计电算化代替人工记账是发展趋势

会计电算化是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化是衡量一个单位财务管理水平的重要指标,也是财务管理变革的必然趋势。它有利于促进会计工作的标准化、制度化,有利于提高会计信息处理的速度和准确性。

(二)会计电算化的诞生和国外发展历程

国外会计电算化大致经历了四个发展阶段:一是单项会计核算业务电算化;二是会计综合数据处理的全部电算化;三是建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;四是建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

(三)我国会计电算化发展历程

我国会计电算化起步于20世纪80年代初,当时主要是工资核算等单项90年代初期,开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。20世纪90年代中期,相继出现了一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,会计电算化工作迈入了稳步发展的轨道。我国会计电算化最先在众多的大中型企业获得普遍推广和应用,行政事业单位将电子计算机应用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,是在20世纪90年代初开始的,相对于企业会计电算化而言,起步较晚。财政部1989年颁布《会计核算软件管理的几项规定(试行)》之后,多数事业单位逐步实现了以机代账。特别是近年来,现代信息技术的飞速发展,促使我国事业单位财务工作普遍应用上会计电算化的硬件和软件设施。

二、事业单位会计电算化应用水平不高

会计电算化的实施是一个较为复杂、逐步完善的过程,它包含前期硬件计算机设备、财务软件的选用,包含会计人员业务技能培训、财务制度重新设计,还包含应用初期财务系统的调试试运行以及后期的功能模块扩展等。虽然会计电算化在事业单位得到有组织、有计划得推广普及,但普遍应用水平不高,表现和原因如下:

(一)思想认识有误解,重视程度不够

事业单位不像企业,对会计电算化接触晚、认识程度低,重视程度不够。一些事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的误解,对会计电算化运用的深刻意义认识不足。比如,不少事业单位领导把会计电算化当作是进行现代管理的一种标志,当作树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,片面重视硬件保障,而忽视了人的因素,忽视了对财会人员应用软硬件水平的技能培训。有的单位对会计电算化资金投入不足,能省则省,认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能的深刻影响。部分财务人员也把实行会计电算化当作一个形式,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用和功能不认真加以尝试使用,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正发挥出最大效用。

(二)会计电算化高素质人才匮乏

会计电算化的应用对财会人员的素质要求比较高,既要求财会人员掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件系统的使用技术以及管理、维护技能。很多事业单位的财会人员虽然业务经验丰富,但计算机专业知识却很缺乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作,尽管进行了电算化培训学习,仍难以应对运用中出现的复杂问题。

(三)财务软件开发水平参差不一,售后服务不到位

目前,大部分事业单位财务部门使用的各类财务软件质量参差不一,存在着软件版本较低、软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。有的事业单位只重视报账功能而忽视管理功能,通常仅使用软件中财务核算功能,对于业务核算、固定资核算、财务分析等功能模块很少运用,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

(四)管理体系与制度不规范

从目前来看,许多事业单位在会计电算化运用中存在着管理不细致、运营不规范等问题。有些事业单位虽然拟订了会计电算化管理体系,但是其规章制度以及管理规范还不够精细化、富有可操作性,还需要在实践中进一步完善。许多单位保密及安全意识不强,实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案规章制度,造成存储在磁盘上会计资料未能及时备份、归档,从而存在严重的财务信息安全隐患。

三、提高会计电算化应用水平的对策措施

(一)加强对会计电算化的重视和资金投入

事业单位会计电算化不仅需要大量的设备和软件,还需要对人员进行培训,对资金的需求较大,因此事业单位的负责人不但要重视发展电算化,还要落实到实际行动中,加大资金投入为电算化建设准备物质条件。另外,会计系统对资金的使用也要严格监督,防止会计系统内部利用职务之便滋生腐败现象。

(二)加强会计电算化人才的引进和培养

会计电算化人才是事业单位会计电算化运行与管理的关键,只有引进和培养一批既懂得会计业务、又熟悉计算机技术和财务软件操作的综合型人才,才能保障会计电算化上水平、高质量。要加强财务软件的升级管理,对软件进行事前、事中、事后的预测与处理,保证前后阶段工作的协调,从而拓展应用功能和范围,最终实现整个企业的信息化。

(三)加强计算机硬件设施和财务软件的管理

财务软件公司在软件开发中要引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

(四)加强对会计电算化安全保密的管理

要通过建立完善会计电算化规章制度,确保会计信息系统的安全性、保密性。一是建立严格的电算化档案管理制度。对于电算化档案,要采用“AB备份法”对电算化档案信息与数据进行备份,将备份好的档案放在两个不同的地方,避免出现由于地震、火灾等不确定因素而导致电脑系统毁灭,使得电算化档案无法恢复。二是实行必要的内部控制。实行授权分级管理,强化身份验证,实行信息管理岗位责任制。定期做好对于电脑的病毒扫描与检测,通过病毒扫描与检测提高计算机网络的安全防范能力。为此,有关人员可以采用网络防毒、防火墙技术、信息加密、身份认证等技术,提高计算机网络的安全系数。

会计电算化的发展历程范文第3篇

自上世纪90年代以来,经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。目前,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面在急速扩大。另一方面,会计电算化软件在安全、稳定的前提下,功能不断扩大。会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率、运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。

二、我国会计电算化存在的问题

(一)人们对会计电算化认识不足

我国电算化事业起步较晚,人们还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在一些中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不仅是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识,因此在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。

(二)会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展

1.多数会计电算化软件过分重视财务功能,忽视管理功能

目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。我国大部分企业使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多, 具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了电算化的管理功能。

2.软件开发商编程角度与理念不同,导致电算化软件通用性差

目前,不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行电算化会计的企业,仍需会计人员做大量的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,缺乏数据传输的实用性、一致性和系统性。

3.会计信息系统的安全性与保密性得不到保障

企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

(三)会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化,国际间的交流合作不断增强。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有许多差异,而世贸组织不会迁就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。

(四)电算化专业化人才缺乏,业务技能有待提高

由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是年轻的初级人员,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,根本满足不了会计电算化工作的需要。

(五)电算化法律法规严重滞后

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

三、改进和加强我国会计电算化的主要措施

(一)提高对会计电算化的认识

企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

(二)加强会计信息系统的安全性、保密性

系统操作员在进入系统时不仅仅增加用户口令,还可以增加一些诸如声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,以防其他人员的进入。数据库可以采用二进制数据、函数运算方式加密,通过正常途径进入系统后,再将数据库还原操作,这样非法用户即使进入数据库也无法查看和修改数据,达到保密效果。

(三)会计软件开发走国际化的道路

会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。

(四)加大对复合型会计电算化人才的培养力度

积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(五)建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境

国家应制定并实施计算机安全法律,加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。

会计电算化的发展历程范文第4篇

关键词:电算化中存在的问题 主要措施

经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。

但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:

一、首先,人们对电算化的认识不到位。

在电算化起步比较晚的中国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。

二、会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。

首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。

其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

再次,数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。

三、会计电算化不能实现信息资源的完全共享。

我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。

四、会计电算化工作人员的业务水平有待提高。

电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。

推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措:

1. 更新观念,加强认识。 企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

2. 用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。

3. 提高开发人员和会计人员的综合素质。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。

会计电算化的发展历程范文第5篇

关键词:会计电算化;会计信息化

会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操作难度,提高了会计核算的工作效率,但是它缺少财务管理职能,有很大的局限性;会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下,在会计电算化的基础上发展起来的,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。

一、会计电算化的含义及发展历程

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称[1],就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始,会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的优势:一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节,会计工作的好坏直接影响企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范,形成了一个良好的市场环境,使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投入较低,其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备,投资不大,绝大多数企业都能承受。在这些有利的条件下,会计电算化的发展得到了强有力的支持,具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段:

1)起步阶段(1982年以前):自从计算机诞生起到20世纪70年代末期,主要是用于科学研究工作。在这一阶段中,主要是进行一些会计电算化的探索。

2)推广应用阶段(1983年到1988年):从20世纪80年代起,由于微型计算机的出现,使计算机技术得以普及,在各个领域逐步开始应用。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作,大部分都是单机工作处理一些简单帐务。

3)普及提高阶段(1988年到现在):一些行业主管部门通过组织开发专用或通用会计软件,减少了开发费用,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商业化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。

会计电算化不仅以计算机替代人工记帐,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确度,还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

二、会计电算化的局限性

1.覆盖范围较小

通过对会计电算化的分析可以看出,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据,处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门,如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门等。正是这些部门,构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。

2.会计电算化容易成为信息孤岛

许多企业实施会计电算化后,虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作,造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致,使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流,其信息化的作用也大大降低。

3.会计理论研究的相对滞后

会计理论研究方法是我们(认识主体)把握会计这一事物(认识客体)的途径、手段、工具和方式,会计理论研究方法既是以往研究的理论结果,又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面要符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

三、会计信息化的含义及特点

信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。经过多年的发展,我国信息化发展已具备了一定基础,进入了全方位、多层次推进的新阶段。信息化(Informatization)一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果,会计信息化(AccountingInformatization)是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统;它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点[3],为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。其涵义是:结合现代信息技术对传统会计进行重整,并据以建立开放的会计信息系统,这种系统将全面运用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时地报告会计信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组,并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合,会计信息提供者与使用者的相互影响,他们互为主动关系。在进行会计信息化的过程中要注意:技术平台的构建,是会计信息化的基础;会计软件的开发和应用,是会计信息化的核心;人才的培训,管理制度的建立和会计信息化系统的日常运行和管理等等,是会计信息化健康发展的保证。

四、会计电算化和会计信息化的比较

会计电算化和会计信息化,是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,但后者蕴涵了网络会计等新内容,并且溶于企业信息化整体之中,这就使得它取代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进,需要以信息生态学等新理论和新思想为指导,探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系,研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。

从本质上比较,会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化,它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性,在完善财务会计信息化的同时,更侧重于企业内外信息使用者的需求。会计电算化和会计信息化的比较见表1。

1)目标全面性。会计信息化要实现会计业务事前预测决策,事中监督控制,事后分析评估的全面信息化,这将全面影响包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统全面的发展。

2)功能范围全面性。会计信息化不仅仅是进行会计核算,还包括会计监督和控制、会计预测和决策、并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

3)技术手段全面性。会计信息化不仅要采用计算机技术,而且,更要以网络技术和通讯技术等现代信息技术为主要手段,进行现代会计信息系统的构建。

4)集成、共享性和开放性。从系统地位区别点上看,在会计信息化条件下,由于采用了现代信息集成技术,使财务业务一体化系统成为可能,这里的信息集成性包括三个层面:首先,在会计部门内部实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之间的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;其次,在企业内部实现财务和业务一体化,即实现财务信息和业务信息的集成,使财务信息和业务信息能够真正融合在一起;最后,是在企业间的信息集成,形成企业或组织与外部关系人(如客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的相互授权的信息共享。会计信息系统必将日趋开放,会计信息资源的高度共享,消除了“信息孤岛”现象,提高了组织的适应能力和管理水平。

5)实时动态性。会计信息化应用软件系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次,这几个层次本身非常明显地体现出时间上的实时动态性。在会计信息化条件下,事前财务及业务的预测和决策,计划本身就是动态的。例如本期的财务及业务计划是根据前一会计期间的分析结果和市场状况由会计信息化的决策支持系统实时调整、动态制订的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的,并随时与事前制订的财务和业务计划相比较,以监督和控制事前决策或计划的执行。例如企业外部的数据(发票、订单等)和企业内部的数据(入库单、产量记录)一旦发生就实时存入相应服务器的数据库中等待处理。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。例如财务及业务数据一经传入就会立即转入相应的处理程序,对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列运算操作,以保证信息动态地反映企业的财务状况和经营成果。

6)处理、输出信息的多元性和智能性。进入会计信息化阶段后,会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统;既可以按既定的月、季、年来提供会计信息,也可以随机快速地生成需要的会计信息,既可提供历史信息,也可提供当前信息和未来信息(如预定成本、目标利润等);还可以提供图形化信息(直方图、折线图等)以及语音化信息;会计信息系统既可以提供货币的,也可以提供非货币的信息。处理信息的方法更体现了多元化和智能性,如折旧计提的方法不仅可采用直线法,也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。

五、结束语

今天的会计信息化是在历经了20多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的,它改变了信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中,很多环节和细节方面的运作及处理有待完善,要加强会计内部控制,培养新型人才,从技术上保障数据的安全。同时需要构建相关各方面的保障体系,建立和完善相关法规,制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,监管机构及其权责等,以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量,如何更新发展理念,破解发展难题,创新发展模式,大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。总之,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁、它更代表一种改革的观念,会计信息化势在必行,它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。

参考文献

[1]袁秀梅。会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005,50(19):44-45.