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关键词:企业管理;会计电算化;问题与对策
1企业会计电算化概述
会计电算化是一个根据会计核算原理,利用计算机技术、网络技术,以计算机代替人工处理企业会计信息的信息系统。不仅减轻了会计人员的工作量,而且极大地提高了数据的准确性和工作效率。会计电算化的应用,不仅是单纯的会计信息的记账工具,更是通过计算机及会计信息平台为企业的采购、生产、销售提供更为科学、合理、占用资源最少的方案,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估,为企业的可持续发展和经济效益提供有力支撑。此外,会计电算化应用可以促进会计行业的规范发展,促进会计工作的职能转变,不仅是事后记账,更能够参与到企业的管理工作当中。
2企业会计电算化面临的问题
2.1对会计电算化工作认识不到位,认可度不高
许多企业管理者没有全面了解会计电算化工作对企业的作用,对会计电算化工作没有引起足够的重视,认为会计电算化只不过是起到代替手工记账,减轻会计人员的劳动强度,提高核算速度和准确度的作用。没有认识到建立完善的会计信息系统对企业的经营管理、经营决策以及经济效益都有着重大意义。因此导致企业在实施电算化过程中人力物力投入不到位,得不到各级管理人员的理解和支持,操作人员要改变长久以来的工作习惯,不理解、不配合。导致运行过程当中实施不到位,运行不顺畅。
2.2企业管理思想老化,基础薄弱,原业务流程不规范
企业多年积累的管理方法和业务流程都根深蒂固,是否符合电算化要求。企业的会计制度是否健全,核算流程是否规范,基础数据提取是否准确、完整。操作人员基础薄弱,计算机操作能力有限,对会计电算化操作的流程不熟悉。这些都制约着会计电算化工作的推进。
2.3企业的电算化软件技术水平和层次较低
随着产业升级和企业的不断发展,要求会计电算化从简单的事后核算的会计电算化系统向综合管理型电算化系统转变。但许多企业依然不具备足够高的电算化技术水平,或者具备了技术基础却无法取得高效的管理成果,制约了企业进一步提高管理效率。现今我国多数企业仍然使用早期功能单一的会计软件,各部门使用软件各不相同,信息难以共享,形成信息孤岛,工作效率不高。像ERP等大型综合性管理软件,企业能成功实施的较少,多数因为人员技术水平而达不到目标效果甚至半途而废。因此,企业具有的软件技术水平制约着会计电算化的推广应用。
2.4会计电算化管理机制不健全
随着我国信息化产业的不断发展,会计电算化也为企业的管理提供了有力的支持和发挥着重要作用,但企业往往缺少规范健全的会计电算化管理机制,严重影响会计电算化的工作效率。会计电算化系统操作流程十分严谨、复杂,环环相扣,没有健全的会计电算化管理机制规范,实际操作中容易操作不规范,导致统计错误,系统输出错误结果。没有一个健全的管理机制,因企业管理层重视程度不够,认识不充分,会计电算化实施过程容易受人为因素影响,阻碍会计电算化工作的顺利进行。没有健全的内控管理机制,因操作权限设置、会计档案等安全保密措施不到位,容易造成会计信息和商业机密泄密,给企业带来极大地损失。
2.5会计电算化的安全性、保密性存在漏洞
财务信息是企业的重要信息和商业机密,局域网和因特网带来了共享访问的便利,同时也带来很大的安全风险。同时,网络病毒和黑客的入侵,也对数据的安全构成了极大威胁。操作人员权限设置没有严格的限制,用户密码设置过于简单,服务器出现故障时造成数据丢失等,都对企业会计电算化的财务数据和信息的保密和安全造成了威胁。
3解决企业会计电算化问题的对策
3.1提高认识、转变观念
提高企业管理层对会计电算化工作的重视程度,更新认识,转变观念。让公司管理层认识到会计电算化不仅改变了传统的记账方式、核算方式,而且提高了工作效率、提高了会计信息质量,扩展了会计数据领域,并为企业的信息化管理提供了有力的数据支撑和分析。成立实施小组、制订小组成员的职责范围、制订详细实施计划、培训计划和考核机制。将企业领导纳入实施小组的管理层,起领导和监督作用,实施小组分级设置,按会计功能模块分为几个小组,各小组挑选一名能力较强的成员担任小组联系人,小组成员各司其职、按计划分工合作。遇到问题逐级上报处理。这样,一个架构清晰的实施小组将保证电算化实施的顺利进行。
3.2优化业务流程,加强系统培训
充分调查收集企业原有会计核算流程,进行分析讨论,对不合理的流程要加以修正或重新设置,对繁琐的流程在保证管控效果的前提下进行精简优化。加强对会计人员培训工作,提升对会计电算化的认识,避免会计人员的抵触情绪。同时通过培训提高会计人员的计算机基础操作水平和电算化系统的专业操作能力,避免因操作能力低下而导致系统无法正常运行。
3.3重视软件开发,选择合适的软件
会计软件的重要指标之一就在于管理功能,实际上这也是会计电算化诸多工作目标中较为重要的功能。利用计算机技术依据会计原理、成本原理来优化传统的会计核算流程,通过统计分析为管理层提供预测和决策,这样才能使系统更好地为企业发展服务。而选择适合企业自身规模和发展规划的软件,则是实现软件功能和企业管理目标的前提。成熟的会计电算化软件虽然通用性较强,但企业管理方面的个体需求则难以直接实现。因此,对软件的二次开发则显得尤为重要。解决这方面问题可以通过两个途径,一是招聘计算机专业技术人员,然后再进行企业内部培训,使其熟知企业的业务流程,熟知会计核算流程,提升其二次开发能力。二是选择专业计算机软件开发公司开发的成熟稳定的商品化会计软件,不要盲目追求“大而全”,要适合本企业的发展现状及将来的发展方向,注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性等方面的问题,并且选择实力强、技术能力强的软件实施商,由实施商提供二次开发服务以及系统运行保障。
3.4规范业务流程、建立健全内部管理制度
健全的会计电算化管理制度对于企业的电算化发展至关重要。首先企业应对会计电算化的操作流程以及实际作用进行充分了解,同时必须结合企业本身的基础条件及发展要求,提出规范的、切合实际的操作流程。其次,制定周全的会计档案管理制度,以防意外发生导致档案损毁无法挽回。最后,完善健全内控制度,根据相关法规,明确电算化操作人员的职责权限,管办分离。
3.5加强会计信息系统的安全性,提高安全防护措施
第一,企业应设立系统管理员岗位,定期对系统进行维护检查。管理服务器不得让人随意使用,不使用不明、未经病毒检测的各种存储介质,不浏览不安全网页。严格控制局域网的访问权限,增加防火墙。坚持每天进行双备份会计档案,分处保管。同时要求定期检查、复制电子档案,防止因存储介质发生物理损坏而造成档案无法恢复。会计档案要分别保存电子档案和纸质档案,避免因一种类型档案损毁而造成档案无法挽救。第二,加大对会计人员综合素质培训,要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较强的认识,促进会计电算化的正常发展。第三,提升系统防护水平,加强密码管理,建立起企业信息化安全防火墙。
4结语
会计电算工作不是一蹴而就的事情,每一个新的事物产生和实施,必将经历与原有老旧思想作决裂的困难和挫折。企业在实施会计电算化过程中,注重基础管理,规范业务流程,重视人才培养,将会计电算化工作纳入企业信息化总体规划,提升企业的工作效率和管理水平。
参考文献
[1]李洁枝.企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2017(02).
[2]徐乐琳.企业会计电算化存在的问题及解决对策[J].中国高新技术企业,2016(36).
一、企业会计电算化进程中存在的突出问题
(一)对会计电算化的认识不够全面
与发达国家相比,会计电算化在我国企业中的普及程度还相对较低。比如美国,其会计电算化普及率达90%以上,而我国大中型企业才到70%左右,中小企业的会计电算化普及率更低,只在30%左右。究其原因,在于企业对会计电算化的认识不够全面,一些人对会计电算化的认识还停留在仅仅是将电脑运用在会计核算环节,以提高核算效率、降低会计人员劳动强度的层面。然而,会计电算化不只是改进企业会计的核算方法,计算机在会计领域的应用也不仅限于核算方面,会计电算化旨在改变企业会计内部的组织职能及整个会计工作的流程,更是对会计从业人员的综合素质有着更高要求。
(二)会计基础相对薄弱
会计核算流程的设置,制度的设计,数据的核算方法等是现代企业会计基础的主要内容,也是使会计电算化得以全面开展的基础[1]。目前,单就企业会计基础建设而言,不管是会计制度、会计流程设计的合理性、科学性方面,还是会计核算的精准性等方面都不容乐观,这给企业会计电算化目标的顺利实现造成了很大阻碍。
(三)会计电算化的安全意识不高
于企业而言,一些会计信息关系到企业的决策与战略规划,关系到企业的核心竞争力和长远发展,所以信息是绝密的。但目前财务软件的设计方向更多倾向于技术和功能方面,对信息的安全性以及保护的研究相对弱化。随着计算机技术的发展,网络安全问题也逐渐引起人们的关注,一旦有病毒入侵或者黑客攻击企业网络,不仅会造成企业会计电算化网络的瘫痪,还容易出现会计信息数据被删除、窃取、篡改等一系列严重后果。诚然,随着企业会计电算化程度的不断提高,企业对会计信息安全性和保密性的管理工作必须予以高度重视。
(四)缺乏高素质的会计电算化专业人才
部分企业没有专业的会计电算化人才,而现有的会计人员也没有较强的计算机操作技能,难以对企业的会计信息进行综合开发和利用,企业尤其缺乏同时懂会计和计算机的综合性人才。在会计电算化的运用中,会计人员除了要熟练掌握会计电算化技能外,同时也要掌握计算机和财务知识,但目前我国企业中的财会人员很多只接受过短期的电算化培训,并没有进行系统的学习,因此对财务软件的了解很少,对计算机硬件结构、组成以及软件的维护技术知之甚少,他们进行正常的软件操作没有问题,但对于软件运行中产生的故障无法迅速排除,因而无法全面满足企业会计电算化的现实需要。
(五)企业的会计电算化制度不健全
与企业传统的手工记账的会计处理方式不同,会计电算化在会计数据的收集、分析、处理、存储和应用等方面与传统会计处理方式存在很大的差异,企业的会计工作流程已经发生了很大的创新和改变,但是很多企业仍旧沿用传统手工记账会计处理时的会计制度,没有在会计电算化管理制度建设环节投入足够多的时间和精力,加上有些企业在实施会计电算化的初始阶段,缺乏足够的实施经验和专业化的会计电算化人才,所以导致会计电算化制度的建设存在很多的漏洞和缺陷,在岗位分工、责任划分以及会计电算化的业务流程等方面还存在很多亟待改善的环节,这在很大程度上限制了企业会计电算化作用的最大化发挥,在无形中增加了企业会计电算化实施的信息安全风险[2]。
二、加快企业会计电算化进程的有效策略
(一)改变观念,长远规划
会计电算化在企业中的有效应用,需要管理者正确了解会计电算化的核心思想,深刻认识会计电算化对企业发展的重要性。当今市场经济形势下,先进信息技术的采用是实现企业科学、规范化管理的必然趋势,也是有效提高企业市场竞争力、保证其市场地位的有效方式。作为企业管理者,尤其是高层领导,更应该深刻认识到这一点。就财务管理而言,只有充分利用会计电算化,才能进一步提高会计工作效率,更好地进行内部控制、降低企业经营风险,进而实现企业财务规范化管理。只有在思想上高度认识会计电算化对企业发展的作用,并结合企业的现状进行全局而长远的规划,会计电算化的作用才能得以充分体现。
(二)合理配置软硬件设施,优化会计基础
会计电算化软件的获得有开发定制和直接购买两种方式,企业一般选择直接购买。在购买会计软硬件时,企业应从实际出发,把自身情况与短期目标和未来规划结合起来综合考虑,购置的软件应同时具备通用性、合法性、方便可靠性以及可扩展性等性能;对于硬件的选择,除了考虑硬盘容量、CPU运行速度外,还需考虑其硬件配套设施的性能。只有实现了软硬件设施的合理配置,才能为企业会计基础现状的改善创造良好的条件,更好的满足和适应企业会计电算化的实际需要。
(三)提高会计电算化的安全性和规范性
企业需根据自身实际情况,设计并建立会计电算化的安全控制措施。同时,制定严格的操作规范和工作流程,加强对会计电算化人员的日常管理与监督。通过对会计电算化平台操作流程的完善和会计人员行为的规范,提高会计信息输入、输出处理水平,及管理人员的管理水平[3]。同时,要重视对会计电算化终端设备的控制与监管,如要监督员工使用U盘、复印机的过程,计算机要对杀毒软件进行定期更新,关键会计资料要进行备份等,以此来规避因员工工作疏忽或职业道德问题而给企业经营引来的隐性风险。
(四)加快会计电算化专业人才队伍的建设
会计电算化实施的效果很大程度取决于会计电算化人才素质的高低,企业可通过引进高素质电算化专业人才和对内部会计人员培训相结合的方式,加快会计电算化专业人才队伍的建设[4]。在对内部人员进行培训时,要根据其实际工作需求对培训内容进行实时更新,制定科学化、常态化、持续化的会计人才培训制度,及时传授最先进的会计电算化工作理念和工作方法,然后同企业会计电算化的实际需要进行有效的结合,最终达到学以致用之效。同时,应对会计电算化专业人才结构进行完善,对会计人员工作进行定期考核,运用有效的奖励机制吸引和留住人才,调动其工作的积极性,使其最大程度地发挥自身的才华。
(五)建立完善的管理制度
企业在实施会计电算化的进程中,相关管理制度的建设与完善是重要保障,尤其是对于刚实施会计电算化的企业,如何在初始阶段建立相对完善的会计电算化管理制度,直接关系到企业会计电算化进程的顺利与否。因此,企业应当结合自身生产经营与会计业务的实际情况,建立健全会计电算化管理制度,及时对会计分工、业务流程、会计人员培训等传统管理制度进行调整、补充和完善,制定严格规范的操作流程,通过完善会计电算化管理制度,规范企业会计人员的日常行为,提高企业会计电算化的工作效率,更好的开展企业的内部审核和内部控制工作,降低企业在会计电算化进程中可能出现的各种会计风险。
关键词:会计电算化;仿真教学;探讨
随着科学技术的高速发展,高等教育的教育模式从传统的知识教育逐步转变为素质教育与职业教育,以就业为导向的发展方向。我国许多高校已经逐渐认识到实践教学的重要性,并积极开展工学结合的教学模式,主要是积极对社会当前形势的发展。在当前社会科学不断发展的环境下,如何加强会计电算化教学的仿真性与实践性,如何结合企业实际账务与实务工作环境融入其教学中,已成为各大高校亟待解决的问题。
一、高校会计电算化的现状
(一)缺乏实践性的教学
会计电算化专业作为一门实践性极强的课程,必须结合财务软件及会计业务核算,而当前许多高校仅仅是单纯的对财务软件操作进行教学。许多会计专业的教师演示相关课程资料后要求学生自行进行操作,这种教学与真正意义上的会计电算化不相匹配。在这种教学方式下学生作为一名会计资料输入员,并不能掌握会计的实际操作,遇到会计核算业务与问题时无计可施。另外,许多高校进行会计电算化的过程中通常提供一个月的资料,造成学生难以掌握与理解会计核算的连续性,会计核算的主要工作任务集中在年末,而高校对这一方面的教学重点未得到有效的认识,严重制约了学生对会计核算的综合处理,导致学生难以适应实际企业的会计岗位。
(二)教学软件单一
随着科学技术的快速发展,财务软件的发展不断发展,当前财务软件有金蝶、用友、管家婆等。根据相关调查统计,当前许多企业主要使用的软件有金蝶与用友,学生对软件掌握必须是全面、多样性。而在许多高校中普遍存在软件单一甚至版本过低,会计教学软件未得到及时的更新,甚至在教学课本上的软件也是落后的版本,其软件使用与现今企业使用的财务软件不相吻合,导致高校学生无法适应社会的要求。另外,高校学生在校所学习的理念知识与企业新会计的要求存在的差异,易使学生造成教学与核算的混淆。
(三)教学环境与企业实务环境的差异性
当前,高校进行会计电算化的实践教学普遍存在单机操作的情况。会计工作在企业的实际工作中通常是由多个人员分完成。而在高校电算化的教学过程中,通常是由学生独立完成会计系统的初始化、输入、审核、编制报表等工作。许多企业会计人员根据会计分工完成核算工作。高校所实施会计电算化难以使学生体会其工作流程模式,从而导致学生处理会计业务时所承担的经济责任模糊。
(四)师资力量薄弱
会计电算化结合了计算机应用及会计应用,是当前信息化发展的重要代表之一。会计电算化具有较强的应用性,不仅要求高校会计电算化教师具备高水平的理论基础,还要求教师熟练掌握计算机的基本知识及应用,在教学当中能够系统性的维护与管理会计电算化软件,有效解决会计软件运行的问题,这对于学生会计电算化的提高具有十分重要的意义。但在当前高校现有会计电算化教师中,严重缺乏会计电算化仿真实践教学的专业教师,许多会计教师担任着电算化课程的教学,导致这一现象的主要原因是高校电算化教师的师资力量薄弱,无法引进更加专业、系统性的电算化指导老师,从而导致电算化仿真教学课程中出现会计教师讲授的情况。
二、探索会计电算化的仿真教学路径
(一)提高教学内容与实践层次
针对于高校会计电算化教学内容的单一,可通过以下几个路径进行改善。
其一,增加账务月份。高校由原来1月份的账务核算增加到11、23及1、2月份,从而使学生在所学单月会计核算操作流程的同时,还能掌握跨年度的账务核算流程,进一步促进学生对整年会计核算的直观理解,使高校会计电算化实践符合企业的实际核算。
其二,引进多个财务教学。当前高校所使用的软件教学还是遵行财务链的教学,并未根据供应链进行教学。供应链是当前企业最重要的核算内容。随着当前信息化技术的不断发展,企业融入信息技术的手段越来越丰富,只有综合型人才能得到企业欣赏与重用。高校要在财务链的基础上融合更多的供应链教学内容,实现两者的结合,使学生掌握会计电算会的实际流程与熟悉企业销的整个核算流程。
(二)实现分阶段教学
高校安排会计电算化的课程中,还需增加课程教学的课时量,综合仿真实践教学与软件操作的阶段进行。在软件操作方面要学生熟练整个财务软件的操作技能,通过仿真实践教学结合模拟实训课程,在条件允许的情况下可模拟企业的实务操作,通过多人一组核算会计财务工作,从使学生在校期间内了解企业的实际操作及所承担的经济责任,进一步促进学生提前融入企业的会计实务工作环境中。
(三)强化会计电算化教师的教学水平
高校会计电算化作为一门应用型较强的课程,对教师教学水平提出了更高的要求,如何强化会计电算化教师的教学水平,具体可通过以下几个方面的途径:
其一,定期对教师进行培训。作为会计电算化教师,自然要具备扎实的理念基础与软件应用基础。高校对教师开展电算化知识培训的过程中,可选派2至3名核心教师参加软件的培训及会议,有条件可通过财务软件进行合作,如参与ERP系统或大型财务信息系统工作中,进一步提升教师的理论水平及软件操作应用水平。
其二,利用暑假派遣教师到企业学习,不仅要定期开展教师知识水平的培训,还应要求教师在暑假节日到企业进行学习,充分了解的核算环境及相关要求,增强教师的实践能力,从而为会计电算化仿真实践教学打下坚实的基础。
(四)加强校企合作
当前,随着高校教育逐渐走向职业化的综合素质教育模式,其最终目的是培养学生具有良好的职业发展及提前熟练企业的工作环境等。当前,高校会计电算化的教学质量十分落后,与企业信息化管理要求的差距较大。要切实有效的提高高校会计电算化的实践教学质量并符合企业的实际需求,最有效的路径是进行校企合作,依托于企业的实际要求建立起会计电算化实践基地。通过这种路径不仅为高校学生提供仿真教学的教学资源,还能通过企业的资源将企业的综合型会计人员为学生进行会计电算化的实践指导。另外,高校可组织学生走近企业进行实地的观察学习,为学生提供良好的实习岗位,进一步提高高校会计电算化的教学水平,减少与企业实际会计工作的差距,有效实现产学结合。
三、结束语
综上所述,随着企业的快速发展,会计电算化在企业的运用越来越广泛,社会上对会计电算化的综合型人才有了更高的要求。当前,高校会计电算化的教学存在着较多问题,如缺乏实践性的教学、教学软件单一、教学环境与企业会计实务环境差异等。高校所培养的学生进入社会后无法有效融入企业的实际会计操作流程与工作环境,导致许多学生转行现象增多,这不利于学生的职业发展。因此,必加强会计电算化的仿真教学,如提高教学内容与实践层次、实现分阶段教学与加强校企使用的路径,从而满足社会对综合型会计电算化人才的需求,进一步促进学生的职业发展。
参考文献:
[1]张惠英.加强中等职业教育会计电算化实践性教学的探析[J].经济与社会发展,2010,02:177-179.
[2]陶迎春,王静.关于加强会计电算化仿真教学的探索[J].现代物业(中旬刊),2010,03:124-125+46.
[3]祝红艳.如何提高会计电算化教学的实践性和仿真性[J].中国管理信息化,2015,03:64-65.
1 概述
进入21世纪以来,我国市场经济得到了快速发展,直接推动了我国企业的发展,而会计电算化主要是指在企业会计日常工作过程中,利用电子计算机软件来处理遇到的问题,这样不仅可以大大提高会计工作效率,同时也有助于提高工作质量,减少工作中可能出现的问题。但是在企业会计电算化实际工作的过程中还存在很多问题,不仅有管理方面的问题,同时也有监管机制不到位等,这些问题都会严重阻碍了企业会计工作的正常进行。因此,本文首先深入分析了这些存在的问题,进而有针对性地提出合理的解决措施,从而促进企业会计电算化的快速发展。
2 企业会计电算化介绍
随着经济全球化进程的不断加快,企业面临着很大的机遇和挑战,而企业会计工作在企业中发挥着巨大的作用,同时随着计算机信息技术的快速发展,并且在会计工作中的应用越来越普及,大大提高了工作效率。
企业会计电算化主要是指在会计日常工作过程中,将电子计算机技术应用到实际工作中,利用计算机技术和计算机会计软件来处理日常会计工作,从而快速和精确地完成会计工作。会计电算化实现了将计算机软件系统代替人工处理,这样就会极大地提高工作效率,从而提升企业效益。
会计电算化系统作为一项十分复杂的系统,首先需要一些相关硬件设备的支撑;其次还需要根据企业的实际特点,制定出完善的工作机制,这样在实际工作过程中可以按照这些机制运行,在实际工作之前,要对会计电算化系统进行测试,确保系统可以安全有效的运行。现阶段,现代企业会计工作的未来发展趋势就是会计电算化,随着计算机信息技术的不断更新,会计电算化系统也会不断更新,逐步实现适应企业会计工作,进而提升企业的工作效率,促进企业利益的提升。
3 企业会计电算化存在的问题
随着计算机信息技术的不断发展,在会计电算化工作逐渐应用到企业的会计工作中,不仅提高了工作效率,同时也提升了工作质量,但是由于我国企业会计电算化工作起步比较晚,一些工作人员的综合素质不高、监管机制不完善等,导致在实际工作中存在很多问题,严重影响了会计工作的正常进行,因此清楚地了解当前阶段会计电算化工作中存在的问题就十分必要,主要存在的问题分述如下:
3.1 对会计电算化的了解不彻底
在企业会计电算化中存在的主要问题就是对会计电算化工作认识不到位,这就严重阻碍了企业会计工作的正常进行,主要表现在以下三个方面:第一,企业管理人员没有清楚地认识到会计电算化在企业会计工作中发挥的作用,对会计电算化工作的引入和实际运行重视程度不够,这样就会导致在实际工作中由于投入和研发不到位,导致会计电算化工作运行不畅通;第二,企业会计工作人员没有清楚的了解会计电算化系统的效能,认为人工处理会计日常工作是不可替代的,没有从内心接受会计电算化工作,这样就没有充分发挥会计电算化工作实际的效果;第三,企业会计在实际工作过程中,有些工作人员认为自身的会计专业知识较高,不认为会计电算化工作效率可以超过自身,导致企业会计电算化工作不能很好的开展。因此,上述三个方面体现了企业和工作人员对会计电算化工作认识不到位,导致会计电算化工作不能够在企业中得到快速发展。
3.2 会计电算化工作人员专业技术差
会计电算化系统是一项十分复杂的系统,这样在实际操作过程中需要专门的技术人才。当前阶段,在企业会计电算化工作过程中,一些工作人员操作技术水平低,导致在实际操作中产生很多问题,严重影响了会计电算化工作的正常进行。第一,企业由于对会?电算化工作的重视程度不够,没有安排工作人员进行专门的技术培训,这样就增加了由于操作不当产生的问题;第二,没有安排会计工作人员到先进的企业进行学习,导致会计电算化工作人员缺乏实际的工作经验。会计电算化系统是以计算机信息技术为基础的系统,而我国一些企业原来的会计人员存在着缺乏熟练操作计算机的水平,导致很多会计电算化工作不能正常进行。因此由于企业缺乏高端的会计电算化操作人才,导致在实际工作中问题频出,给企业效益带来一定的损失。
3.3 缺乏适当的会计电算化软件
在企业会计电算化存在的问题中,缺乏合适的会计电算化软件是主要的问题,严重阻碍了会计电算化系统的发展与应用。主要表现在以下两个方面:第一,会计电算化系统在实际工作中是以计算机信息技术为基础的系统,利用计算机技术和计算机软件来处理、分析和整理实际问题,从而大大提高实际的工作效率,但是在我国会计电算化系统软件水平较差,没有适合企业会计工作的计算机软件;第二,现阶段,我国还没有构建完善的会计电算化信息网络平台,不同的软件公司开发出的软件不同,都是以自身公司的特点和能力出发,这样在实际会计电算化工作中就会出现系统不兼容的问题,导致会计电算化软件不能正常的工作,同时不同的企业选择的会计电算化软件也不同,没有形成统一的标准,这样就会严重影响企业之间的相互交流,进而阻碍会计电算化工作的顺利发展。
3.4 会计电算化管理机制不完善
当前阶段,随着我国计算机技术的快速发展,会计电算化软件在企业实际工作中发挥着重要的作用,但是由于企业缺乏必要的管理机制,严重影响了会计电算化的工作效率。目前,我国很多企业中还没有形成一套完善的会计电算化管理机制,主要体现在以下三个方面:第一,会计电算化系统在实际工作中操作十分复杂,因而严格的会计电算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏这种有效制度,导致操作不规范等问题频发;第二,企业没有形成一个完善的管理机制,由于企业领导的重视程度不够,没有从根本上接受会计电算化系统,这样就会阻碍会计电算化工作的顺利进行;第三,会计电算化工作还存在着许多漏洞,如果不能及时发现其中存在的死角问题,就会影响会计电算化工作的顺利进行。
3.5 存在一定的安全隐患
随着我国计算机信息技术的不断发展,会计电算化在实际工作中还存在着很多安全隐患问题,主要体现在以下两个方面:第一,会计电算化软件制造商由于对企业会计工作不熟悉,导致会计电算化软件存在一定的安全漏洞;第二,随着网络技术的不断发展,给企业的会计电算化系统带来极大的安全挑战,如果安全保密措施不到位,就会给企业信息造成泄密,进而给企业利益带来极大的损失。
4 合适的解决对策
根据上文所述,随着我国社会和经济的快速发展,企业会计电算化工作在企业中得到了广泛应用,大大提高了企业的工作效率。但是由于会计电算化系统自身的问题以及企业重视程度不够、工作人员综合素质低等,导致会计电算化工作不能正常运行,也不利于企业效益的提升,因此提出合适的解决对策就十分必要,具体分述如下:
4.1 提高会计电算化的认识
在企业中提高对会计电算化工作的认识十分必要,主要从以下两个方面进行分析,第一,企业领导应该从思想观念上提升对会计电算化的认识,重视会计电算化系统在实际工作中的效率,这样才可以提高会计电算化系统在企业发展的机会;第二,要在企业会计工作人员中开展宣传,改变原来会计工作人员的观念,这样才可以提高跨级电算化在实际中的工作效率,进而提升企业效益。
4.2 提高工作人员的综合素质
由于会计电算化是以计算机信息技术为基础,因而实际操作十分复杂,这就要求企业不断提高工作人员的专业技能水平,企业可以定期对工作人员进行培训,可以采用计算机多媒体的手段,在完善培训之后还要进行专门的技术考核,只有考核达标的工作人员才可以进行实际的操作,同时企业还要派工作人员到先进企业进行学习,学习他们先进的操作技能以及工作经验,这样可以提高自身的操作水平。在提高工作人员专业技术水平的同时,还要不断提高工作人员的职业道德素质,只有这样才可以提高工作人员的综合素质,从而充分发挥会计电算化的作用,进而提升企业工作效率及效益。
4.3 构建完善的会计电算化的管理制度
完善的会计电算化管理制度对于企业的发展至关重要,首先企业应该对会计电算化的操作流程以及实际作用进行充分的了解,这样才可以在了解会计电算化的基础上提出合适的管理制度,同时企业还要结合自身的发展情况,规范实际的操作流程,提高会计电算化的监管力度,只有这样才可以规范会计电算化工作的秩序,从而提升企业效益。
4.4 提高安全防护措施
针对当前阶段我国网络技术的快速发展,提高会计电算化安全防护力度十分必要。第一,企业应该提高惩罚力度,这样可以降低由于人为原因造成的安全隐患;第二,企业要定期对系统进行维护和检查,如果发现其中存在问题,应该及时进行解决;第三,企业要提升防护水平,只有这样才可以保证系统的正常工作。
(一)加强对会计电算化的了解
这个时代对财务人员来说,会计的电算化发展是必然选择,它的发展和普及对事业单位及其财务部门起到了极大的推动作用。各事业单位要及时地组织相关财务人员参加会计电算化的相关讲座,在意识上强化他们对会计电算化的了解。同时我们要积极推广会计电算化的管理知识,让我们的财务人员在观念上认识到会计电算化工作开展的重要性,用积极的心态去面对发展过程中遇到的问题,克服一切发展中的障碍,这样才有利于我们扩大会计电算化的应用范围。
(二)强化会计电算化软件的管理功能
事业单位要充分利用会计电算化的管理功能,让软件的管理功能得以体现。对于财务软件在管理功能上的不足,我们应与软件公司多多沟通,给予其一些建议与想法,共同解决对于管理功能方面的问题。其次,事业单位的财会工作比较简单,在软件的运用上利用率较低。今后,我认为事业单位要充分利用会计电算化管理功能的软件模块,建立起涵盖资金管理、固定资产、会计核算、人事管理等多部门、多职能的会计信息网络,为管理决策提供有效的信息,充分发挥会计电算化的管理作用。
(三)会计电算化环境下出纳工作的创新
出纳人员可以提高会计电算化日记账应用的次数,改变以往的手工记账形式,在工作日内的记账可以实现会计电算化软件的应用,比如有的事业单位通过票据通软件与相关财务软件的配合应用,实现记账的信息化,具体操作流程是:票据通对原始票据进行处理,并且转化为软件数据记录到出纳日记中,自动登记现金日记账和银行存款日记账,导出日记账,再导入用友软件中,简化了重复录入工作。票据处理是出纳最主要的工作也是最繁重的工作,出纳人员每天要处理大量的票据,因此可以将这部分票据处理实现电算化自动处理模式,也就是说可以根据票据的时间,自动转化成出纳人员要求的格式,左右联相互转换,只需录入右联资料,左联资料自动生成,极大地降低了工作强度,减少误差的出现,提高了工作效率,使财务人员彻底脱离繁重的工作量,推动财务管理信息化。
二、结语