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关键词:电算化;管理;控制;路径
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
从某种程度上来讲,会计电算化的实施确实能提高会计数据处理的效率和准确性,并且能够大大提高会计的工作水平,这是毋庸置疑的。当然凡事都有利有弊,企业财务的电算化管理使得企业对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息越来越依赖产生了惰性。因此,建立完善的会计电算化管理制度是势在必行,用其加强对企业内部的操作管理、加强对系统的安全控制。严格规范控制制度意义重大,它能够确保会计信息的真实性、可靠性,从而降低财务运行的风险系数。
一、当前财务电算化管理和内部控制中存在的问题
会计电算化的运行确实给企业带来了很多便利,但是却也不可避免的存在一些问题,要做到加强防范,否则定会对会计核算的质量有影响,会加大财务运行风险。
1.企业对实行会计电算化本身还欠缺长远的规划。虽然企业领导都了解电算化的好处且乐于推广会计电算化,但对会计电算化开展的力度和深度还远远不够。
2.电算化制度不健全或执行程序不严格。有些单位认为会计电算化后就万事大吉了,所以导致没有按照规定建立、健全会计电算化的管理制度,而有些单位虽然制度比较健全,但所谓严格的管理制度和规范程序并没有真正的落到实处。这就容易出现一些违法违纪的事情,例如:盗用公司的操作密码然后进行越权操作等,危害是极大的。
3.会计核算软件的开发与设计有待完善。由于目前的财务软件开发还没有形成统一的标准,所以造成了开发出来的财务软件不能够完全符合各单位电算化管理的实际情况。由于软件各种各样,所以不同的财务软件的数据接口、使用方法等等都不相同,最后的报表汇总、数据查询、数据传输的不顺畅就为企业带来了很多不便;如果这些情况不能一一解决,那么就无法保证电算化不出偏差,不可避免的给财务核算带来风险。
4.计算机维护不当,操作人员技能不高。这是一个经常容易被忽略的大问题,因为会计电算化人员要具备会计和计算机两种基本专业知识,所以要求我们的会计人员要很好的掌握计算机知识并擅长实践,虽然会计人员参加了计算机等级培训,但要说明和强调的是这与实际操作要求还有很大差距。在进行会计电算化后,会涉及到各种账目的信息存储、文件传输都以电子文件形式存在计算机里,如果操作人员对计算机的操作或维护不当,都会造成会计信息的丢失或篡改。
5.操作人员粗心带来外来风险。如果软盘或硬盘携带病毒插入电脑服务器,病毒则会攻击计算机系统,其后果就是可能导致数据信息丢失,并且对正常执行程序破坏严重,毁坏了数据的完整性不可恢复。
二、构建电算化管理和内部控制的路径分析
如何提高单位现代化管理水平?这是企业一直考虑的问题,那么如今企业实行会计电算化确切的说就是为了这一目标的实现,那么,如何加强企业财务电算化管理和内部控制呢?通过实践探索提出以下几点建议:
1.健全企业内部各项财务管理的制度
首先,要根据实际情况制定适合本单位的财务管理制度,不盲目模仿,对企业的账务处理程序和企业的会计政策要明确,企业需要建立会计凭证的统一审核制度,以防止会计人员出现越权处理会计事务的现象。
其次,建立人员培训上岗的制度。根据每个人具体情况进行培训,通过考核测试后上岗,这样就不会因为对计算机系统的错误操作,导致会计电算化数据错误。
再次,需要建立上机操作日志。通过操作日志,对操作人员的登陆时间、操作情况、关机时间等会有详细的记录,这样的好处是既能考核工作人员的业绩,也能掌握会计电算化系统的运行状况,所以一旦出现系统故障也能查出原因,并找出责任人,方便而且安全。
2.健全会计电算化内部控制制度
务必建立适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度。第一要加强会计记录,这样能起到减少人为的和机器差错的作用。第二是加强数据和文件的保管制度。第三是做到有章可循来严格执行所制定的所有制度,对业务的处理要有重点,使之能落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。四是要强化内部审计,使内部控制真正做到合理、合法、保证效益。
3.建立计算机软硬件的管理制度
硬件和软件管理制度详细内容:第一是要保证机房的设备安全的措施。即做好机房防水、严格执行用电规定。第二是保证计算机正常运行的措施。即做好机房防潮、防磁、防烟尘等。三是会计数据和会计软件安全保密的措施,建立数据的备份制度。四是修改会计核算软件的审批和监督制度。五是加强安全教育,对于计算机的管理尤其要重视对计算机病毒的防范和控制,加强软件、软盘及计算机系统的病毒检测,通过计算机病毒检测后方可使用,不可以使用没有检测过的软盘,安装杀毒软件,定期检测并清除计算机病毒。
我们对制度本身追求完美的同时,更应该重视员工自身业务素质、职业操守、安全意识的提升,一个好的环境要靠每个人来营造和珍惜,通过不断努力,加强对制度管理和人员管理的完善才能实现内部控制的目的,保证电算化的有效运行。
参考文献:
[1]郭炜奕.谈谈会计电算化核算中的内部控制[J].电脑开发与应用,2010(01).
[2]彭子力.浅谈会计电算化对审计的影响[J].技术与市场,2010(01).
关键词:会计电算化;教学特点;教改研究
众所周知会计专业的学习不仅要求学生能够对专业的理论知识进行有效的掌握,在以后的工作中起到指导的作用,还要在实际的操作能力和软件的使用上具备一定的能力,所以说在会计专业的电算化教学中主要包括会计实际训练和计算机软件的实际操作两者之间缺一不可的。学生要充分的了解软件的设计开发过程并且对软件的维护技能也要具有一定的操作能力,从而具备对大量的数据进行会计信息的处理工作,在实际的学习中不要把精力重点放在对软件的设计开发上。
一、会计电算化的教学特点
会计电算化是一门综合性强的边缘学科。在会计电算化的学习中是涉及到很多领域的学习内容的,也就是说具有一定的综合性,主要是将会计学、管理学、信息技术和计算机技术融为一体的边缘学科,在学习的过程中涉及到会计信息系统的建立、计算机软件的使用、数据的维护等方面的内容,绝对不是学好哪一门课就能够实现的。所以说这样的学科特性就要求学生们在学习的过程中要在学科知识上打下良好的基础,才能对以后的学习工作提供帮助。会计电算化是一门操作性和实践性很强的学科。会计电算化这门课程不仅要求学生在学习专业知识的时候具有一定的基础,还要在动手操作能力上得心应手,要将理论和实践有效的结合在一起,在理论知识的学习上要保证系统连续的学习,同时还要强调理论同实际的结合,对于实践性的能力培养要给予充分的关注,只有这样才能达到良好的教学效果。会计电算化是一门连续性强的学科。学习会计电算化的目的就是能够为企业停工有效的会计信息。在会计信息的操作过程中一定要按照规范的步骤来进行操作,在工作中不能有跨越性或者是忽略某个环节这样的不规范操作最后都会导致会计信息的准确性受到影响,所以在会计电算化的学习中在课程的内容和上级的操作上都必须严格的遵循连续性这一属性。会计电算化的教学内容具有一定的动态性。会计电算化课程之所以会有一定的动态性就是因为随着时代的发展、科技的进步,计算机技术和软件都在不断地更新和发展,这时候的会计电算化课程也要随之发生改变,课程不断的更新能够有效的保证学生经过学习之后的实际应用更加的得心应手。
二、会计电算化教学中存在的不足
说到会计电算化教学中的不足是在未来的教学工作中急需解决的问题,第一,在电算化的实际操作环节,很多学生会由于前期的理论知识的学习过程中没有打下良好的基础,对一些基本的操作流程和规范都不能够有效掌握,造成实际操作环节的效果不佳;第二,计算机技术在我们生活的各个领域都得到了广泛的应用,可以说任何行业的发展和进步都离不开计算机技术的应用。但是在会计电算化的学习过程中学生对于计算机软件的使用还不够娴熟,从而对数据的处理和财务分析等工作不熟练。这样就会严重的导致学生在专业技能上不过关;第三,在许多的会计电算化的教材上只给学生提供了一种单一的计算机软件的学习内容,这样的单一软件的学习方法固然会使学生在学习的难度上有所降低,并且也能够在学习的过程中进行熟练的操作,但是这样做的弊端就会导致学生在以后的工作中不能对不同种类的软件进行有效的比对和使用,在众多的会计软件中不知所措,对会计电算化缺乏全面有效的认识;第四,在学生的学习过程中缺少对网络运行系统和网络知识的学习,网络会计的认识程度还不够高,没有认识到互联网的资源共享对会计电算化产生的影响;第五,在会计电算化的软件学习过程中都是以处理日常的事物作为学习的目的,但是随着社会的发展管理型的会计软件在会计工作中会起到主导的作用,这一点还没有充分的认识到。
三、会计电算化的教学改革目标方法
(一)加强学生的专业知识掌握。在学生的专业基础知识的掌握上还是要进行充分的关注的,让每个学生的专业知识水平都能够达到专业化的水平,对计算机基础的教育工作也要给予充分的重视,只有具有基础知识的掌握才能在以后的实际操作环节上做的得心应手。
(二)采用对比的教学方法。对比的教学方法就是在不同设计公司提供的教学软件中进行有效的对比,对不同的财务软件之间的共性进行有效的掌握,这样的教学方法的好处就是在以后的工作中,学生一旦遇到自己不熟悉的软件已能够举一反三,对会计核算软件的基本原理掌握是十分必要的。
(三)将手工会计模拟实习同会计电算化结合起来。在会计的专业知识的教学过程中都是采用的手工处理技术,手工会计模拟实习能够让学生充分的掌握会计的核算方法,这样就能够为以后的电算化学习打下坚实的基础,学生在会计电算化学习的过程中也不会吃力。
(四)适应电算化的未来发展趋势。在计算机技术不断发展的状况下,会计电算化学习的教学中也应该对未来的发展趋势进行有效的预测和学习,要将会计信息网的运行系统和网络技术的相关知识在教学中充分的体现出来,对会计的职能进行更加先进的认识并且对管理型的会计软件教学不断地应用起来。结语会计电算化的教学工作随着时代的发展和科技的进步在不断地更新,只就需要在教学工作中做到“与时俱进,不断进步”。
【参考文献】
[1]朱慧.国家教改和发展规划下的高职会计电算化教学模式研究[J].人力资源管理,2011,06.
[2]杨建平.西南地区高职会计电算化专业教学改革研究———以重庆工贸职业技术学院为个案[J].重庆工贸职业技术学院学报,2009,02.
[摘要] 随着工业企业生产规模的不断扩大和科学技术的发展,工业企业会计电算化的应用成为时展的必然产物。尽管会计电算化在我国会计界算不上一个新鲜事物,但就目前我国会计电算化的应用来看,仍旧存在很多问题。本文首先分析了工业企业会计电算化存在的问题,通过对这些问题的分析提出相应的完善建议,期望能够对目前工业企业会计电算化的应用起到一定的促进作用。
[关键词]工业企业 会计电算化 建议
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1在企业内部引入“企业erp系统”要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业erp系统”,erp系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的erp系统无疑是最有选择。通过引入erp系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网———财务管理信息子网、物资管理理息子网。
3.2开发更具实用性的会计软件当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.3加强对会计数据的管理首先,数据采用时要严格遵循以下步骤:1)各会计子系统处理数据2)将各子系统处理的数据进行序时排列,输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关,保证数据是真实可靠的。其次,借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次,对企业的会计信息系统进行加密处理,这样可以有效防止机密泄漏。最后,对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。
四、结束语
工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。
参考文献:
[1]刘思华.企业经济可持续发展论.中国环境科学出版社,2005;5
关键词:会计电算化;积极意义;面临问题;对策
随着经济社会的日益发展,越来越多的信息围绕在我们周围。在企业的财务管理部门中以往固化的会计工作流程不再适合大数据中的企业的需求。而会计电算化能很好地解决这一问题。
一、会计电算化的定义
会计电算化的另一个名称是计算机会计。顾名思义,就是以计算机为主要操作手段,将信息技术应用在会计工作中。把复杂繁冗的传统手工会计工作简化的一种新兴工作方式。
二、中小企业里会计电算化的运用实况
众所周知的是中小企业资金少、规模小、技术力量薄弱,所以在实现会计电算化的过程中会遇到各种各样的问题,这在某种程度上阻碍了他们发展电算化。因此,现阶段在广大中小企业里会计电算化的普及率总体较低,即使是已经实现了的那些企业,最终的效果也不是很理想。
三、会计电算化给中小企业带来的积极意义
1.会计工作的质量和效率迅速提升
普通的中小企业受企业规模和成本所限没有专门的财务部门,一般只有几个会计负责公司的财务工作,大量的信息数据仅仅依靠几个人来完成,不但工作量大耗时长而且错误率也相对较高。在实现电算化后,工作人员只需要将数据输入电脑,电脑可以自动生成财务报表等。
2.促进各个企业间会计信息的流通
同时充分发挥出会计职能会计的两大基本职能是监管和核算。在传统的会计工作中,做账是会计们的主要工作,对于监督工作很少参与。而会计电算化的应用能大大节约核算所占用的时间,会计工作人员就有了时间参与企业的管理,从而将会计工作真正置于企业发展的关键位置。同时,网络信息技术的运用拓宽了企业的视野,网络信息的共享能让会计人员第一时间了解到市场的变化从而做出科学合理的判断。
3.企业组织结构的进一步健全
在第二点中我们说到电算化的应用使得会计工作人员有机会参与公司的管理工作。这样就能使会计工作能参与到企业事务的决策和实施环节而不仅仅只是事后知晓中,避免了许多不必要的错误。使得企业的决策和监督机构的组成更为合理。
4.丰富了会计学理论
由于电算化的出现一些传统的会计学理论和名词将会逐渐淡化出人们的视野,新的理论慢慢涌现。但这是一个较为漫长的过程。会计电算化尚且处于起步阶段,在中小企业中的应用必然会为会计学的发展提供更多新知识。
四、可能出现在中小企业电算化过程里的问题
1.从思想根源上看是认识的缺乏或者说是认识不全面
在大部分的中小企业领导者和会计从业人员看来,实行会计的电算化虽然使省时省力,但是他们都已经习惯于传统的手工记账、核算。所以,对会计电算化并没有多大的兴趣,更没有热情去深入了解。并且中小企业大多资金缺乏,眼前利益对他们来说是最重要的,会计电算化的短期收益并不明显,也是他们对其不重视的原因之一。
2.会计软件市场针对中小企业的缺失和网络环境下企业财务信息安全的风险增加
比如用友这一类目前市场上较为流行的、性能较好的会计电算化软件,操作简单,效率高,但是比较适合大企业和业务较为繁忙的企业使用。而像管家婆、金蝶这些软件虽适合小企业但是实际操作起来却达不到前一类的好效果。另外,由于中小企业的信息管理技术相对薄弱,将财务数据置于网络大环境下,极易遭受黑客攻击和病毒的侵扰。实力和技术水平的欠缺,让很多中小企业深陷网络安全隐患之中。
3.从业人员尚未完全具备实现会计电算化的能力
中小企业现有的会计从业人员大多数经过传统的会计教育,具有的也都是手工会计工作技能。对于新出现的工作方式一时间难以完全掌握。即使在那些已经实现了电算化的中小企业里,也是传统的会计从业人员经过简单的培训就着手工作。他们会计电算化的理解也只是肤浅的、表面化的。
五、解决办法
1.企业的领导阶层要主动学习和接受,转变思想
只有领导正确认识到其重要意义,才能在全公司贯彻实施下去,带动下层员工。不能只做井底之蛙,要站在高处看到会计电算化的背后所隐藏的一系列巨大收益。
2.加强软件的开发
更要注意企业自身的各类信息的保护。同时,制定预定方案,以面对突发的财务数据丢失、破坏等情况的发生。
3.人才培养也是必不可少的
会计电算化的从业人员,不仅要掌握会计知识,还应对财务软件的开发和利用熟练掌控。企业不应只顾眼前微小的利益,而没有认识到培养一支强大的会计电算化团队的好处。中小企业是未来市场经济发展的中流砥柱,国家也要出台相应的决定鼓励会计电算化在这些企业中的发展。同时广大的中小企业也要及时的发现现存的问题,不断完善会计电算化体系。紧跟时代,促进企业的进一步发展。
参考文献:
[1]谢海雨,郭小婷.会计电算化在中小企业中的应用[J].北方经贸,2015(11):139-140.
[2]谢思洋,高兵.会计电算化在中小企业中的应用[J].合作经济与科技,2015(4):169-170.
会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解,它是指多大程度满足信息使用者的需求;从会计工作人员的角度来理解,它是指符合会计准则或制度的程度。因此,我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量,主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。
相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门等的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况,也要能预测企业未来的财务趋势。
可靠性要求数据真实可靠,确认和计量会计要素要符合各自的定义。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制,来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。
及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。企业实时发生的经济业务是不断变化的,因此会计人员编制的信息也需要实时变化。
会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。企业财务人员的综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保证。财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。数据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。
二、对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义
信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为,这种影响可能是现实的,也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息,会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉,严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后,会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的,会计人员的工作只是录入会计凭证。
三、利用会计电算化减少会计信息失真的实现途径
会计信息的失真是会计制度中一直亟待解决的问题,通过上文分析,不难看出会计电算化技术为减少会计信息失真提供了很好的解决办法,而且也应该作为会计体系和会计制度变革的重要方向。利用会计电算化减少会计信息失真,具体来说要从以下几个方面入手。
1.建立适应会计电算化的相关制度
拓展会计电算化技术的应用,首先要建立起一套适应会计电算化的制度体系。一是建立会计电算化操作制度,电算化会计操作不同于一般的会计操作,是对以往会计业务操作流程的重新构造,需要制定出适应会计电算化的操作标准制度。二是要对电算化会计进行新的责任划分。将会计电算化技术应用于保证会计信息质量,对会计业务处理的过程进行新的划分,因此要对在业务处理中的不同环节的责任尽心重新的划分。三是要建立对应监督制度。纵然会计电算化技术的应用有诸多好处,但也有其弊端。运用技术手段非法改动软件程序或者后台数据,比以往的舞弊的手段具有更强的隐蔽性,因此必须要建立起能够切实对电算化会计起到监督的检查制度。
2.培养会计电算化人才队伍
会计电算化技术的应用,降低了会计人员的负担,但同时对会计人员的业务能力和适应新技术的能力提出来新要求。由于会计人员本身知识水平或业务能力不足,或者是对于会计电算化技术知识掌握不足,会导致会计信息的技术性失真,在会计信息的收集、整理、加工、反馈等环节出现技术性的差错。因此要让将会计电算化技术切实在保证会计信息质量的过程中发挥作用,必须确保有一支熟练掌握会计电算化技术的人才队伍。既要对目前从事会计工作的人员进行培训,还要在培养新的会计从业人员和考核过程中加入多信息技术和计算机技术的培养和考察,以便其能快速适应新型会计体制。
3.规范会计电算化行业标准
会计核算需要在行业范围内统一标准,以便行业间的信息交流。同样,在会计电算化的进程中,必须统一行业标准。首先是要统一软件开发,不同的公司对于会计电算化软件的需求不同,但是不能盲目分散开发,要依据统一的标准留好合适的数据接口。其次要统一数据格式和标准,同行业间的数据交流前提是会计信息之间具有可比性,只有统一了会计信息的标准格式和内容范围才能使相互之间的数据能有参考价值。
4.开发网络化程度更高性能更好的会计电算化软件
会计信息质量难以保证或者会计信息失真的很重要的原因就是,会计业务操作人员和会计信息使用人员的信息不对称。开发网络化程度更高的会计电算化软件,利用网络通信技术实现会计信息使用者对会计业务流动的实时掌控,便于会计信息使用者及时发现经济活动中的问题或者会计业务处理中的弊端。此外,通过丰富会计电算化软件的功能,依靠更为先进的数据分析技术,可以实现对会计业务的动态监控,甚至不需要人为地监控和管理,依赖自动的警报系统便可以及时发现问题并报警。