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关键词:企业会计;电算化;对策
企业会计工作质量和效率,往往关系到企业在市场经济中的竞争力。随着现代信息技术、特别是会计软件系统的广泛应用,企业会计电算化水平越来越高。会计电算化在提升企业会计效率和运作质量中,由于会计电算化方案、工作流程的差异性,可能带来安全风险。由于电算化软件是基于计算机、信息软件平台,这些自动化分析与处理技术,需要建立完善的会计监督机制,来规范会计工作流程。为此,着重探讨当前会计电算化实践中存在的问题,并提出积极的改进建议。
一、制约企业会计电算化的突出问题
(一)企业管理者对会计电算化认知偏颇
事实上,在企业推进会计电算化进程中,其重要目标在于提升会计系统运作质量和效率。但对于企业管理者,由于认识不足,重视不够,并未深刻理解会计电算化对提升企业综合竞争力的积极作用,使得一些会计工作,仍以人工方式为主,对会计人员信息化技术培训与学习重视不够。会计人员缺失应有的电算化技术、知识和素能,对电算化应有意识差,理解不深刻,制约了会计电算化运作效益。
(二)企业缺失高端会计电算化人才
现代企业会计管理,需要高技能、综合型高端人才,特别是在会计电算化管理中,既要懂会计,还要懂信息技术。很多情况下,会计电算化对信息化技术要求更高,一些企业电算化技术人才匮乏,多由会计人员充当其位,对计算机、网络技术、信息安全掌握不够。同时,在会计电算化监管环节薄弱,企业缺失专门的电算化管理部门,使得监管工作、监管制度停留于表面,制约会计电算化应用的全面提升。
(三)企业缺失适切行业特点会计电算化软件系统
会计电算化软件技术的开发与应用,要与企业行业业务类型、业务内容相关联,实现良好的对接与融合。事实上,很多企业会计电算化软件存在不健全、不对口问题。如缺失专门的行业会计软件,难以对会计工作进行专门的分析、整合和处理,无法真正提升会计运行高效性;一些企业在引入会计软件时,仅考虑一般应用,未能结合企业业务门类与需求,进行深度开发,导致软件与软件之间兼容性差,信息数据共享难,反而制约了会计电算化的应用效率。
(四)企业缺失完备的会计电算化制度体系
企业会计电算化管理,需要构建完善的管理制度,通过制度来约束会计岗位,规范电算化工作流程。在很多企业,高管对会计电算化的监督意识不足,并未细化和完善电算化管理制度。如会计电算化软件在运行中涵盖面广、工作流程复杂,相关制度不完善,导致会计电算化问题频出;一些企业高管未落实会计电算化监管职责,对会计电算化管理死角未能给予消除和改进,影响电算化系统的正常运行。
(五)企业会计电算化系统安全隐患频发
会计电算化系统的可靠运行,安全是第一位。如果安全性不足,则阻碍会计电算化系统的正常运行。当前的安全隐患主要有:一是企业缺失会计电算化软件开发人才,由软件公司负责,而软件公司对会计业务不完全了解,导致安全漏洞。二是会计信息网络化技术,虽给企业会计工作带来便捷,带也存在网络安全风险。一些企业财务信息遭到泄露,给企业带来致命性威胁。三是企业会计电算化软件未能纳入安全系数高的防火墙和防黑客系统,企业对会计软件风险防范意识薄弱。
二、改进企业会计电算化管理的有效建议
(一)重视会计电算化,强化会计人员信息素养提升
注重会计电算化管理,企业管理者要从三方面来完善措施。一是加强对企业会计电算化系统的开发与应用,将会计电算化作为企业核心竞争力的重要内容,并关注企业会计信息、会计业务流程的信息化建设。二是加强对会计人员信息化素养培训,特别是在结合会计电算化管理软件的学习,要组织专门学习活动,提升会计人员信息素养。三是加强对会计人员安全性意识的提高,特别是在会计电算化工作实践中,要强化安全管理,不断创新,提高企业会计电算化工作效能。
(二)培养和引进高端会计电算化人才
人才是企业发展的根本,人力资源管理部门要重视高端会计电算化人才的培训、引进工作,积极引进优秀会计人才,加强电算化信息技术、软件应用能力培训,提高会计人员专业素能。同时,高校会计专业要增加电算化相关课程,增强会计人才电算化应用意识;加强会计电算化尖端人才的引进,以优厚的待遇,完善的制度来保障会计电算化工作全面推广。
(三)注重电算化软件开发,提升软件兼容性、共享性
会计电算化软件的开发与应用,企业要将之列入重点,特别是在软件开发上,要结合企业实际,围绕会计业务,细化和全面分析会计工作流程,提高软件开发技术水平。同时,结合行业发展特点,优化企业会计电算化软件构件,从构件基于网络化平台的开发模式上,实现会计信息的共享、共用,提升软件兼容性。
(四)完善会计电算化制度建设,强化监管
企业在会计电算化制度建设上,要结合企业实际,完善会计软件运行模式,优化会计电算化监管制度,细化管理流程,实现对会计工作的全覆盖、全监督。企业要成立专门的会计监督部门,落实岗位职责,细化监督措施,从根本上规避监管死角,促进会计电算化软件的正常运行。
(五)强化会计软件安全管理,提高会计保密性
会计电算化系统的稳定运行,安全性是首要目标。企业要注重会计电算化系统的安全与保密性,特别是在会计软件开发、运行中,要强化会计软件的系统化调试,减少安全漏洞;在系统软件各个重要环节,融入安全性加密保护技术,对会计电算化软件的不同功能引入分级权限管理,提高财务软件信息的安全水平。
三、结语
企业会计电算化技术的应用,必将成为现代企业会计管理的主流趋势。企业要重视会计电算化管理,立足自身实际,改进和完善会计电算化技术及运行环境,提高企业会计电算化运行效率和质量。
会计电算化教学是在信息技术发展的基础上开展的,随着企业发展对专业技能型人才的需求越来越大,要求相关应用型人才具有扎实的会计理论基础和对计算机软件操作熟练,因此开展会计电算化教学是适应于时展潮流和企业发展需要的,对于中职学生来说,开展会计电算化教学有利于促进学生的就业和未来在企业中的发展。在财经专业中会计电算化教学是一门必修课,但在会计电算化教学中仍存在较多不合理的地方,例如对于会计电算化教学的教学软件较为单一,中职院校的师资力量较为薄弱,教师的专业素质水平较低,教学课程设计不合理,教学模式存在滞后性等多个方面的问题,导致会计电算化教学的质量不高,教学效率低,从而对中职学生未来的职业发展产生一定的影响和制约。因此根据中职院校会计电算化教学中存在的不足之处进行探讨,并制定出合理的解决措施。
1中职院校会计电算化教学中存在的不足
1.1课程设计不合理
会计电算化教学融合了计算机基础教学和会计学科的基本理论基础。中职院校在开展会计电算化教学时,对计算机基础课程和会计实训课程的开展存在滞后性,学生在学习会计电算化时对计算机理论知识与会计学的理论基础知识缺乏认识,因此在会计电算化教学时将大部分时间和精力都花费在会计理论知识的教学中,对课程的设计安排不合理,影响了会计电算化教学的质量[1]。此外,在开展会计电算化教学中,对财务报表的模块学习时对计算机软件的报表编制程序缺乏学习,学生对EXCEL表格的制作和公式计算等理论知识和实践知识不理解,因此会计电算化教学时教学质量不高,教学效率差。
1.2教学方法单一
基于传统应试教育的影响,在中职院校中开展会计电算化教学时教学方法较为单一,灌输式的教学模式致使学生处于被动的學习地位,由于学生对于计算机基础知识和会计学的理论知识认识较少,因此在学习中感到枯燥乏味,学生对于会计电算化的知识难以进行深刻理解。在会计电算化的操作过程中只能根据教师所讲授的知识进行机械化操作,对相关理论知识不能理解和掌握,因此学生对于会计电算化的机械化水平不高,实践效果不佳,不利于对学生的创造性与思考能力的培养,这种单一的教学模式时理论知识与实践不能很好的结合,学生的学习兴趣和积极性不能有效激发,学生的学习成绩较差,会计电算化教学质量不高。
1.3师资力量严重匮乏
在中职会计电算化教学中,具备相关专业技能与丰富理论知识基础的教师数量较少,教师普遍专业水平和专业素质不高。在会计电算化教学时,要求教师具备扎实的会计理论基础和丰富的计算机操作技能,还要具备一定的管理学知识和经验。但在中职院校中,大部分教师都对本专业的工作技能有所欠缺,理论知识与实践不能很好的结合,对会计电算化的基础模块的业务流程无法深入理解[2]。且一般会计专业教师对于计算机技术操作水平较低,而从事多年的老会计教师专业知识较为稳固,对于会计理论知识内容没有及时更新,对计算机软硬件知识欠缺,在会计电算化教学时,不能很好的开展会计电算化的实践课程,在理论知识讲解中偏向于会计理论知识,欠缺对计算机相关知识及其他综合性知识的教学,总体来看,会计电算化教师的综合实力较差,综合素质也较为薄弱,导致会计电算化教学的整体质量水平较低,教学效果较差。
2中职院校会计电算化教学有效的解决措施
2.1对课程结构进行调整
为提高会计电算化的教学质量和教学效果,需要对课程结构进行调整,适当增加会计电算化教学课时和会计电算化的实训课,通过大量的会计电算化相关业务进行训练,来提高学生的操作技能,巩固学生会计电算化的理论知识,为学生在未来工作岗位中解决问题的能力打下坚实的基础[3]。此外,还要进行会计电算化的仿真训练,通过模拟实验的方式将企业中的电算化系统进行核算,通过会计综合实训课程加强学生对会计电算化业务的练习,培养学生独立思考和解决问题的能力和习惯,扩大会计学习的知识范围,为学生的未来就业奠定基础。
2.2转变传统的教学模式
中职院校会计电算化教学中应对传统的教学模式进行转变,从灌输式的教学转为交互式和探讨式的教学模式,在教学中给予学生充足的思考时间和解决问题的权利与机会。根据教学的具体内容,创设出合理的教学情境,适当运用经济业务的相关案例,设计多元化的教学内容,营造良好的课堂氛围。根据企业中会计岗位进行模拟实训,让学生能领会到会计工作的内容,体会工作过程,例如安排学生会计,出纳,会计主管等不同岗位的工作权限,并让学生从工作岗位的角度来解决实际问题和业务实例,在解决问题的过程中让学生树立成就感和学习的自信心,从而有效激发学生学习会计电算化课程的兴趣,充分调动学生的积极性。
2.3加强会计电算化的师资队伍建设
为了保证会计电算化教学质量与教学效果,需要加强中职院校会计电算化的师资队伍建设,教师在教学中要对自己的专业知识和专业素质进行不断提升,优化专业的知识结构,丰富会计电算化的理论知识基础,提高会计电算化的实践技能。在教学中需要对教学方法不断改进与创新,适应现代化企业对会计电算化等专业人才的要求和需求,以便学生在未来的工作岗位中尽快适应。其次,中职院校应与相关企业保持联系与合作,建立校企合作模式,聘请企业中相关领导者及专家来院校中开展讲座,进行学术交流,促进学校的发展和对人才的培养能够满足企业的人才需求[4]。聘请企业中财务软件等技术专业人员来校对学生开展技术性教育活动,帮助教师对专业知识与实践技能进行培训,从而促进教师的专业化水平提升。为了更好的建设高素质师资队伍,解决会计电算化中教师的经验不足等问题,院校可以安排教师进企业中开展工作,提高教师的专业水平,丰富教师的工作经验,不断提升个人能力与专业水平,促进会计电算化教学质量得到提升。
4结语
总而言之,中职院校中开展会计电算化教学是现代企业发展的需求及社会发展的趋势,在会计电算化教学中,需要教师具备丰富的会计电算化理论基础与实践经验,并对自身的专业水平和专业素质进行不断提升。中职院校在开展会计电算化教学时需要对课程进行合理的安排,加强院校师资队伍建设力度,提高院校教学设备和相关基础设施建设,满足学生的学习需求和发展需求,提高学生会计电算化的实践技能水平。建立校企合作模式,使学生的学习与企业的发展需求实现无缝对接,从而更好的促进学生在职场中的发展。
主要参考文献
[1]杨建平.西南地区高职会计电算化专业教学改革研究——以重庆工贸职业技术学院为个案[J].重庆工贸职业技术学院学报,2009(2):15-40.
[2]刘伟.现代高职院校会计电算化实验教学中的问题及解决方法研究[J].佳木斯教育学院学报,2012(6):233.
[3]郑静.中职会计电算化教学中角色模糊问题探析[J].海峡科学,2015(2):73-75.
[4]贺旭红.会计电算化专业中高职衔接课程体系及教材建设一点思考[J].教育教学论坛,2016(17):54-56.
(一)会计人员缺乏对电算化的认识
许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作,却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触,一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识;另一方面会计电算化相关知识也在不断更新,同时会计人员对电算化的认识也阻碍了对新知识的学习。
(二)会计人员电算化操作技能差
会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义,导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务中,对于电算化软件知之甚少。会计人员电算化操作技能差,不仅对企业的日常经济业务影响严重,还将导致企业不能紧跟信息时代步伐。(四)岗位无严格权限会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等数据,操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表,根本无法辨别谁进行了操作。并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何人为痕迹。所以应该严格规定各岗位权限,避免舞弊行为的发生,以免为企业造成不必要的经济损失。
二、会计电算化实施问题的解决对策
(一)研发标准化会计软件
建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓,如何研发标准化会计软件应做到以下几点:第一,借鉴国外会计软件研发经验,开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件。第二,各大会计软件开发商协调开发,适用于我国大部分行业应用的标准化会计软件。第三,会计电算化系统设置统一的对外连接口径。第四,会计软件还应适当创新,例如理财功能,既帮助企业利益增加,也提高标准化会计软件的普及。第五,严把统一会计软件的售后关,遇到疑难问题软件公司需派请专门人才进行解答。
(二)建立健全职责分工制度
为了防止作假舞弊的行为出现,应合理进行人员分配。如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一,进行密码管理,指定人员才可进行计算机操作,防止不法人员篡改会计信息。第二,操作电算化软件录入时,账套主管,记账人员,审核人员等由不同人担当。第三,出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四,电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五,采取复核岗,定期其他指定会计人员进行数据检查,保证信息准确性与透明度。
(三)提高会计人员对电算化的认识
在企业进行电算化知识普及,大力宣传会计电算化的作用和意义,使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中,转变会计人员对电算化的看法。如何做到提高会计人员电算化认识可以从以下几点出发:第一,企业领导起带头作用,自身学习电算化操作技能,带动企业会计员工积极性。第二,企业领导解开会计人员对电算化的曲解。第三,在企业内部选拔优秀的会计电算化人才,以老带新,提高对电算化的认识。第四,在企业开展电算化专题讲座,普及电算化知识。第五,在企业内部举行电算化业务比赛,在实际过程中展现会计电算化的优势。
(四)进行系统操作培训
在当前企业财务信息发展中,实现企业会计电算化信息化方向发展,可以从信息化的发展方向出发,有效提升企业的会计电算化信息化水平,不及由于提升会计电算化的发展步伐,还可以有效实施企业信息化中的成本预测方案,确保企业信息成本计划、成本决策的准确性,优化企业信息化中的会计职能。还可以为企业信息化创造完善其会计从业环境,确保企业的资源得到合理地利用。在企业会计电算化中,实现信息化方向发展步伐,应用现代信息化的电子技术,为企业会计电算化实践中,设计开发会计报表处理软件,可以全面提升企业电算化中的会计报表处理能力,缩短会计工作的流程,简化企业会计电算化管理难度。
二、实现会计电算化向信息化发展的措施
1.转变会计电算化发展理念
在会计电算化的信息化发展之中,首先,应该确保企业会计电算化能够覆盖整个财务信息流。同时,也要求企业的会计电算化系统中,确保其数据可以同企业信息化数据处理工作保持一致,确保会计电算化财务信息与企业相关信息的融合,加强企业内部的会计电算化信息处理强度,强化会计电算化信息化处理的流程,提升企业处理财务信息化的能力水,实际中满足企业对各个方面的财务信息化需求。提升会计电算化数据收集处理速度,提升会计电算化工作效益。转化会计点算化发展的观念,可以结合信息化技术,实现会计电算化向信息化方向的发展。
2.重视人才培养
应该树立全员成本控制意识,加强企业会计电算化人员培训的工作,企业可以应用先进会计人员管理办法,根据企业信息化转向发展实际情况,提高会计电算化人员综合素质。转变人才培养模式,培养出熟练编制财务软件的人才,培养信息化方向的会计电算化人才,应充分重视企业会计电算化人员的素质教育,重视度对企业内会计电算化人员的投资,有助于提高企业的市场竞争力,更好的实现企业会计电算化向管信息化的转变,提高企业的发展优势。企业信息化中,需要提高企业的信息主管地位,重视、支持与理解会计电算化向信息化发展转向工作,重视对会计电算化人才的培养工作。
3.信息化支撑
企业会计电算化中,应该避免其成为信息孤岛,企业应从信息化发展方向出发,及时开展决策支持系统,制定整体的规划,用企业信息化的观点,指挥发展引导会计电算化工作,满足企业自身财务对会计信息化发展饿需求。可以在企业的整个财务信息管理中,使用先进的信息化计算机技术,实现会计电算化应转变成财务信息化,并且可以建立与信息化相适应的会计电算化管理体制,加强会计电算化理论研究,用计算机改变处理的手段,更注重技术、信息以及管理等方面,相互结合处理会计信息,提升会计电算化信息化方向发展进度。
4.应用ERP系统
在会计电算化中,应该提高企业信息化的水平,可以在会计电算化中采用通过先进的管理技术,可以构建ERP系统,在ERP环境实现会计电算化业务向信息化的发展。可以采用ERP系统,集成管理企业会计电算化中的信息流、物流与资金流,采取信息化手段,通过服务器执行会计电算化操作,完成企业会计报表数据处理、数据查询与数据展示工作。信息化的会计电算化,易于企业管理,也便于维护企业会计工作,可以有效整合企业会计信息,提升企业会计报表处理的效率。大力发展财务管理软件,为企业提供了与经营决策相关的财务信息,为财务信息化提供了技术基础。利用现代化技术手段,为企业设计会计报表处理软件,提升企业的会计报表处理能力,对企业发展之中,在其业务成本费用的会计电算化中,可以应用信息化ERP系统,有效提高企业会计财务资金的运作效率,提高企业对于成本会计的管理水平。
三、结论
1.1授课方式不合理,教学方法单一
会计电算化这门课实践性很强,目前很多学校上这门课的时候会采用讲授法、案例分析法、演示法教学这一些教学方法。但大多数学校只侧重于财务软件操作教学,忽视了会计实际业务核算与财务软件的相结合。在会计电算化上课过程中大多都采用教师先演示,学生“照葫芦画瓢”这种方式。这样的话,学生仅仅学会如何在财务软件中录入会计资料,在面对企业发生的经纪业务时,只会用惯性思维在模块中进行操作,但面对企业发生的综合业务时,就素手无策。因此会计电算化传统的教学法只能使学生被动接受知识,学生上课不能主动思考问题,无法培养学生的综合素质。
1.2实训内容不系统化,仿真性较差
高职院校在会计电算化授课时都是采用分模块单独学习,很多学校在教完学生如何操作各个模块后,没有通过进行系统化综合训练,让学生加强练习,所以最后导致学生的会计电算化技能不高。大多学生学完会计电算化课后,对企业实际发生的业务仍不知如何在会计电算化系统里操作。另外,教学环境与企业实际情况相差很大,实训室一般采用单机操作,学生都是独立完成从系统初始化、凭证输入、审核、记账、编制报表的全部工作。而大部分企业都在局域网中有会计分工,由不同人员共同完成。这样的教学环境很难让学生真正体会到企业会计电算化实际工作流程。
1.3师资队伍综合素质不高
会计电算化授课教师不仅要求要有完整的会计专业知识,而且要精通财务软件和计算机操作。现在一些高职院校会计电算化教师并没有较完整的财务知识。其他,由于计算机技术和软件工程的快速发展,使得会计电算化教师知识更新缓慢。有些教师在计算机操作上有欠缺,对操作过程中出现的问题不能及时解决。另外,还有很大一部分老师不具备在企业实际业务处理和会计电算化操作经验,在会计电算化教学中,只能按照教材教给学生一步步操作,实践性不强。
2会计电算化改革措施
2.1以企业需求为导向,调整课程标准
高职院校目标是为社会培养各种技术应用人才,根据调查,企业对财会人员的需求不仅会操作财务软件,还要懂得财务软件的维护。因此,高职院校要改变以往的教学目标,应以软件操作能力为基础,同时培养软件系统管理和日常维护的能力,尤其重视学生自学能力的培养,使学生具备会计电算化综合应用能力。另外,增加核算月份,由单独核算一个月增加到核算11月、12月和1月。使学生学习年度和跨年度核算,对整个年度会计核算更好地理解,使课程实践更接近企业实际核算。
2.2选择合适的教学方法
教学方法对保证教学目标实现尤为重要。在选择教学方法时要考虑教学内容和高职学生的特点。可以采用三种教学方法:一是讲练结合,以练为主。在教学过程中,教师对一些必须掌握的理论知识进行讲解,大部分时间让学生动手练习。在学生练习过程中出现的异常问题,让学生主动思考解决办法,最后再由老师统一分析原因,讲解解决问题方法,这样学生理解效果更好。二是小组训练,让学生分成不同小组,每个小组分成若干岗位,学生分工完成操作。让学生按照企业实际操作流程模拟训练,体会企业不同岗位的职责。三、项目驱动教学法,“以项目为主线,教师为引导,学生为主体”,设定单独的项目来完成教学任务。模拟企业某会计期间发生的业务,这些经济业务处理的时候横跨多个模块,学生按照业务发生的时间顺序进行处理。观察学生对这些业务的操作,引导学生主动思考,分析业务之间的关联性。这样的话可以提高学生分析问题和解决问题的综合能力。
2.3加强综合实践
在学习完各个模块后,应安排综合实践的时间。将会计电算化综合实践与会计实务实训相结合,运用模拟实训资料进行会计电算化核算。在开展过程中要注意模拟的仿真性,尽量模拟企业实务操作环境。分组分岗位进行,使学生更能理解在实际操作过程中自己的权限和责任,对企业实务环境更进一步了解,使他们工作后能更快的融入实际工作环境。
2.4建立高素质的会计电算化师资团队
提高师资团队综合素质是保证会计电算化教学质量的必备条件。会计电算化教师首先应该积极进行知识更新,不断学习先进的计算机计算;另外,为了提高会计电算化教学实践性,高职院校教师可以安排“走进来、走出去”这种方式提高教师综合素质,不定时地请软件公司的技术人员来学校对教师进行专题讲座,讲解最新的财务软件操作技术。同样,也可以安排教师去企业学习,了解会计电算化在企业实际工作中的应用情况,更好地指导教学。
2.5加强校企合作,建立实训基地
目前,会计电算化实践教学与企业实际情况相差甚远。鉴于财务工作的特殊性,高职院校建立实训基地很难实现,学校可以建立校企合作关系。首先,可以为会计电算化教学提供教学资料,使会计电算化教学与企业实际情况更接近;其次,由企业为我们提供财务人员进行企业实践指导,可以帮助我们更了解企业实际核算环境,更好地开展教学。第三,可以安排学生参观学习,让学生接触到企业的实务,结合课堂上的模拟实训,使学生更好的理解掌握所学知识。企业也可以选拔优秀人才,最后达到校企双赢。
3结论