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项目解决方案

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项目解决方案

项目解决方案范文第1篇

关键词:烟草行业;ERP项目解决方案

ERP系统是属于企业当中的一种资源信息管理系统,具有高度集成的特点。其中,财务管理系统是其核心内容之一。对于ERP而言,它不是一门技术,而是一种企业管理思想,并且具有先进性。对于ERP系统,具有多方面的功能特点,包括:集成性、完整性、适用性以及实时性等。为了使烟草企业更具发展空间,本课题对“烟草企业ERP项目财务解决方案”进行探讨与研究便具有尤为深远的重要意义。

一、ERP项目财务解决方案对企业的作用分析

对于ERP项目财务解决方案,能够对企业起到多方面的控制作用,具体表现如下:

一方面,实现事前集中控制。事前在企业中实行整体性的财务规划,以整体业务流程为依据,进而对企业各部门集中完成目标计划,并下达至各个职能部门中。

另一方面,实现事中集中控制[2]。企业以系统化的形式对企业各部门进行控制及监测,以数据查询与报表分析为基础,进一步对各部门的生产以消耗数据进行集中化的控制及监测。例如:以不一样的资源消耗特点为依据,采用各种控制手段,包括刚性预算、柔性预算等,让企业的整体营运能够在与企业整体经营措施及目标相契合的情况下进行。

另外,实现事后集中控制,以企业实际需求为依据,进而构建整体企业范围广、集中的数据分析。例如:各个部门费用发生和预算之间的差异性分析,为预算考核提供充足的依据。与此同时,在对事后进行集中统一分析的基础上,构建完善的财务考核体系,使绩效考核实现统一性,使企业在今后的决策及预算等方面能够具备充足的数据,以此起到支持作用。

二、烟草企业ERP项目财务解决方案总体规划探究

(一)总体规划分析。对于烟草企业ERP项目财务解决方案,其总体规划包括了:基础设置、总账管理、存货管理、成本管理、在建工程管理以及获利能力分析等。

(1)基础设置。对于财务模块,支持一个企业下全部子企业使用统一的财务管理制度以及会计核算规范。同时,系统对于全部企业使用一套会计科目表也充分给予支持。

(2)总账管理。系统能够对物料帐与会计期间的开关账实行统一管理,并且基于系统当中的各个模块,具有统一的数据源。财务模块既能够提供会计报表,又能够以客户的需求为基础,进而对各个内部报表进行及时编写。

(3)存货管理。其一,可和物料模块、生产管理模块形成高度集成;其二,可提供自定义的统计查询功能,并且该功能具有一定的灵活性;其三,可支持各种费用的分配及分摊,包括:采购、烟叶以及仓库等方面的费用。

(4)成本管理。能够与多方面的管理实现系统集成,包括:人力资源管理、产生管理以及库存管理等[3]。能够提供充足的动力能源费用,并以人工、工时以及产量等相关因素为依据,进而进行有效分摊。另外,对于系统,还能够提供有效的成本分析报表,其报表具有多层次、多角度的特点,并且报表间可构建链接及穿透分析,可对报表实现灵活自定义。

(5)在建工程管理。可与采购管理、项目管理等业务系统集成,对于在建工程基础财务有关信息的设置能够给予充分支持,同时系统可以把费用产生状况与项目管理中的投资计划进行对比分析,从而形成对比报表。

(6)获利能力分析。对于盈利分析,可与财务系统及销售管理形成集成,在销售业务发生的情况下,以自动的方式通过发票与出库单,对基本市场细分信息进行有效记录。同时,系统能够提供具有灵活特性的自动以报表功能,进一步对报表进行穿透分析。

(二)相关案例分析。某烟草企业,于2011年在企业内实施ERP系统,在数据补录、正常业务录入以及月结的工作后,使对外的财务报表得到了出具,以此表示ERP系统成功上线。

为对于该烟草企业的具体实施措施及时间管理表现如下:

(1)实施策略:基于该烟草企业内部,形成具有统一性的会计政策,使数据能够具备互相可比特点。首先,在编码体系方面,对企业范围内形成具有统一特点的会计编码体系,涵盖看会计科目、成本中心、物料编码以及供应商等方面的信息。其次,在成本核算方法方面,有关成本计算的业务均需要统一起来,涵盖了费用分摊方法、循环的转入及转出等,以此使企业范围内的计算口径能够保持统一性。再则,在核心业务流程方面,主要需要做到统一性,涵盖了烟丝、卷烟、嘴棒及薄片加工等,使输入与输出获取有效规划,并使数据的可比性得到有效保证[4]。最后,在报表方面需要具备一致性。对于全部的对内、外表,进行统一设计,无论是格式还是表样,均需具备统一性,并把各单位新颖的报表思路进行统一化,通过归纳与总结,从而实现报表的最优化。

(2)时间管理:对于时间管理而言,它与整体项目的进程有着密不可分联系,并且时间管理是和项目成本及质量有着直接的联系的。因本案例项目又一些用户之前参加过ERP项目,所以在时间安排方面较为急迫,大致包括的阶段为:业务蓝图的设计、系统的测试及准备等;另外还包括了系统的切换以及上线运行等。

三、结语

通过本课题的探究,认识到ERP项目财务解决方案对烟草企业发展的重要作用。笔者认为,对于ERP项目财务解决方案的整体规划需要从诸多方面进行考虑,例如::基础设置、总账管理、存货管理、成本管理以及获利能力等。然而,光有整体规划是远远不够的,还需要具备业务蓝图设计,以及结合具体的案例,使财务解决方案能够得到有效利用及实现,这样烟草企业的管理才能更具完善性,进而为烟草企业的稳健发展起到推波助澜的作用。

参考文献:

[1]宋海松.ERP系统在烟草企业的应用探讨[J].软件导刊,2011,11.

[2]吴越.贺知捷.企业ERP项目实施案例分析[J].软件,2013,03.

[3]崔平.无锡市制造企业ERP应用现状及对策研究[J].科技管理研究,2012,17.

项目解决方案范文第2篇

关键词:SAP系统;在建项目;采办;库存管理;收货;发货

中图分类号:TP311.52

大型建设项目通常设计复杂,项目建设周期长,建设材料变化等原因容易出现较多变更。这其中可能包括预算变更、设备材料变更、项目工期延迟、项目服务采购管理变更等。

在项目建设期,公司一般都面临着工期固定、采办量大、采办员及技术人员不足等问题。在此情况下,如何在SAP系统中,设计精简适用的流程,满足项目管理、采办、物资管理和会计核算等的需要,如何利用信息化助推项目建设,实现项目的精细化管理成为迫切需要解决的课题。在建工程项目因缺乏成型项目参考,项目物资可能出现利用率较低,以及项目完工后较多物资积压现象。为了减少以这些弊端可以通过按需提报、按需采购,并启用项目库存对物资进行管理。同时,也为项目完工后剩余物资再利用提供了有追溯性的物资移动管理。

为了满足项目管理精细化、统计方便的要求,建议采购的设备、材料和服务都要通过SAP系统管理。以此来实现从采购合同到收货及物资消耗情况的管理。

如果需要为大型在建项目实施MM模块进行采办和物资管理,应当建立独立的物资工厂。这是为了区分大型在建项目的库存物资与正常生产经营活动的库存物资,还为了区分在建项目和正常生产经营活动的供应商往来账目。

要在SAP系统中实现对项目建设期管理,主数据方面:对于项目建设期的设备和材料采用简单的编码,这不同于生产运营期的物资管理模式。采购方面:项目建设期不建立采购申请、询价单和长期协议,仅在采购合同正式签订后,在系统中录入采购订单即可。

本方案研究解决的主要问题是:

(1)项目采办管理:大型在建项目在建设期内采办量大,时间紧,人员少,采办流程不固定,计划性不强,紧急采办较多,直达料较多,如何解决此类难点?

(2)项目库存管理:大型在建项目的库存物资通常需要单独计价,与正常的生产经营物资相区分,以方便会计成本核算。在项目建设结束后,剩余物资如何处理,如何避免帐外料?

如果需要为大型在建项目实施MM模块进行采办和物资管理,应当建立独立的物资工厂。这是为了区分大型在建项目的库存物资与正常生产经营活动的库存物资,还为了区分在建项目和正常生产经营活动的供应商往来账目。

1 新建项目建设期采办管理

在SAP系统中采办管理包括三部分:物资主数据、供应商主数据和采购管理。在本方案中采用简化的系统操作和简洁明了的业务流程,来满足项目建设期的采购管理需求。

物资主数据方面:现在一般的公司对于新增物资主数据管理都很严格,这不适合项目建设期的物资管理特点,建议采用简单适用的编码规则,简化物资的属性。建立一个新的物资类型(在建工程),采用内部配码。物资主数据仅维护基本视图、采购视图、工厂库存视图、会计视,需要维护的视图减少到够用即可。分类视图及其它的视图都不维护。

在SAP系统中新增加一个物资组(在建工程物资组)和一个服务物资组(在建工程服务组)。不同于公司正式生产的物资分类规则,(正式的物资分类是全部采用数字的),而项目建设期物资分类采用字母方式。为项目建设期建立独立的评估类,自动记账科目按照财务需要维护在建工程项目科目。

将在建工程物资主数据的创建和修改都由在建项目组自己维护,建立批导物资主数据程序,简化数据维护的工作。能固定的字段全部固化,仅有物资的描述由用户整理添加。

通过物资主数据,用户可以在处理相关帐务、统计库存金额等过程中查询和使用物资主数据,并通过物资主数据中会计和成本视图的相关控制字段来影响财务的记帐处理。比如,评估类,价格控制方式等。

供应商主数据方面:根据公司对供应商的管理要求,采办过程使用的供应商都需要维护供应商的基本信息及相关的税务信息、财务记账和采办需要的基本信息,做到准确不重复,以便到了生产运营期继续使用。

采购管理方面:由于建设期,不维护采购申请、询价单和长期协议等业务单据,仅在采购合同正式签订后,在系统中录入采购订单,开发批导程序,提高录入合同的效率。采购订单批量导入程序,可由采办人员批量导入,简化采办人员手工输入的工作量。

2 新建项目建设期项目库存管理

在建项目库存管理可分为两种方式:采用项目库存管理和不采用项目库存管理。在SAP系统中,为了发料方便,采用领料人员在系统建立预留单。库管人员按照预留单发货。

2.1 采用PS模块进行项目管理

采用PS模块进行项目管理,在建立采购订单时,输入对应的项目WBS元素。采购物资运达时,物资收货后直接消转到对应的WBS元素上。在项目结束后,剩余物资由于成本已经核算到WBS元素中,成为了账外物资。

采用PS模块进行项目管理,建立合适WBS元素,便于项目结束后的转资。采购物资运达时,物资收货到对应的WBS元素项目库存中管理。物资使用时从WBS元素项目库存中发货出库。在项目结束后,须将剩余物资从WBS元素项目库存转移到生产运营的普通库存,避免项目结束后账外物资。

2.2 不采用PS模块进行项目管理

不采用PS模块进行项目管理,但需要使用库存管理项目物资,则单独建立物资工厂管理项目库存物资,采购物资运达后,收货到仓库;物资使用时领料出库到资产或者内部订单。在项目结束后,将剩余物资转移到生产运营的普通库存物资,避免项目结束后产生账外物资。

若不需要进行库存管理项目物资,物资采办时直接消耗,在建立采购订单时输入资产号或者内部订单;采购物资运达后,收货直接消耗到对应的资产或者内部订单。在项目结束后,剩余物资由于成本已经核算到资产或者内部订单中,成为了账外物资。

如果采用项目库存管理,在项目建设结束后,清理剩余的物资,申请建立满足本公司物资数据管理规则的正式物资主数据,将剩余项目库存或者普通库存物资转移到对应的正式物资主数据的通用库存中,既防止账外物资的产生,又精确的管理了项目的实际成本。

综上所述:本方案通过为项目建设期设计合理的业务流程,使得项目物资的采购与库存管理业务实现物流、资金流和信息流三流合一。通过记录项目建设期物资采购与库存出入情况,跟踪领用物资的数量与金额,来减轻项目后期工作量,对项目交接和转入生产运营打好基础。

利用SAP标准报表系统,结合项目关键需求,可通过SAP系统的标准功能进行查询。基本满足了项目建设期间物资管理与统计需求以及未来财务转资需求。为项目物资统计分析提供了实时性和准确性兼具的分析工具。项目各个层次的管理者在得到授权的前提下,可以对采办数据进行在线的、多维的以及个性化的查询与汇总;对库存物资分布、资金占用、物资领用等进行统计与分析。确保项目物资采办与库存管理通过报表分析功能,准确、及时、完整地为项目管理层提供决策信息。

参考文献:

[1]SCM550.Cuntomizing in Materials Management.

[2]SCM510.Inventory Management and Physical Inventory.

[3]SCM520.Purchasing.

项目解决方案范文第3篇

关键词:BIM技术;道路施工;信息技术;施工管理

中图分类号:U49 文献标识码:A 文章编号:1006―7973(2017)07-0073-01

在当今的项目建设中,随着BIM技术的应用越来越广泛,道路工程的质量和技术也取得了很大的提高,本文将对BIM技术进行简要地介绍,分析BIM如何解决工程中遇到的问题并广泛应用的。

1 BIM技g简介

BIM(Building Information Modeling)即建筑信息模型技术,即利用信息技术演示项目的设计、施工、运营的全过程。从早期在建筑中的应用,如今扩展到道路等多项建设项目。经过多年BIM技术在实际项目中的应用,证明该技术对于推进工程项目在建设时的进度具有非常重要的作用,BIM技术的应用不仅能够增加项目建设的速度和效率,还能够增强项目施工的安全性,保障项目施工人员的人身健康。此外,通过BIM技术可以构建起该项目的三维信息数据库,不仅能够在建设前期根据可能出现的问题制定解决方案,详细的数据信息还有利于建设完成之后项目运营、维护等后期的有效管理。

2 通过BIM的应用制定问题的解决方案

2.1 利用BIM分析项目的工程量

在道路建设项目中,国道和省道的施工技术难度较大、项目跨越的时间段也长,对于国道和省道的建设一般通过分标段来对项目进行管理,建设的具体项目划分成桥梁、土方、隧道几个方面。实际来说,项目在建设之前会对建设的工程量进行预测,以便来预估工程的成本,施工的方案、进程等。

2.2 利用BIM构建高精度的三维可视模型

利用BIM技术构建信息模型的过程其实也是一个构建项目信息数据库的过程。对于国道、省道等国内主要公路项目的建设来说,都需要利用GIS对各项数据进行可视化分析,如果在项目建设之前运用BIM技术,就能够直接构建起高精度的三维可视模型,通过直观的模型和详细的信息数据来展示并预测项目的进度。

2.3 利用BIM模拟项目建设的进度

对于道路工程项目来说,施工的同时需要对已完成建设的路段进行维护和管理。利用BIM技术,工作人员可以构建道路路面建设的三维模型来展示施工的形象,进而对沥青混凝土路面制定建设结构层的最佳方案,并有利于提高道路的隔水性能、排水和排污能力、防污和防冻能力,最终促进道路项目的顺利实施。

3 BIM技术应用到道路项目的管理中

3.1 增加对项目管理的重视程度

在实施道路建设项目时,一般情况下会将工程的建设施工当成项目的重点,所以必须重视对项目建设施工的管理。项目的建设施工在运用了BIM技术后,工作人员应当依据信息数据库的统计和分析优势,加强对建设项目的科学化、精细化管理,注重项目合同的管理、项目建设的时间和周期制定等。简而言之,通过BIM的应用可以制定科学的道路项目管理体系,及早地发现管理项目时可能存在的问题并进行解决,增加项目管理的有效性,顺利完成工程项目。

3.2 建立自动化的信息管理体系

将BIM技术应用到道路工程建设的管理中,提高了项目工作人员应用信息软件参与项目的频率,有利于促进项目进度的顺利、高效、有序地完成。因此首先应当建立自动化的信息管理体系,对于项目工作人员来说要对自己负责的项目工程以及该系统熟练掌握,从项目全周期的角度分析项目管中可能存在的问题,增加项目本身与自动化信息管理体系支架的契合程度。

4 结论

根据研究结论,在工程技术不断创新发展的大背景下,项目的管理系统尤其是本文所研究的道路项目的管理技术也会不断进步,并具有信息化、自动化的发展趋势,项目的建设更加科学、准确、合理,有利于国内公路项目建设水平的提高和行业的发展。

参考文献:

项目解决方案范文第4篇

工程项目企业过去大多只在本地经营,项目单一、成本低、利润高,所以管理一直比较简单粗放,而且人员都分散在项目上,没办法进行实时的协同管理,造成这个行业信息化管理整体比较弱的局面。当前在国家宏观调控、反腐持续深入的大背景下,工程项目企业的竞争加剧,融资成本及人员成本不断提升,很多工程企业实施了跨区域发展战略,启动了新三板或创业版上市计划,随着互联网的发展,特别是移动互联网的高速发展,工程企业的经营管理模式发生了重大变革,传统的信息化管理手段已经不能满足企业发展需要,必须借助更先进的信息化解决方案来加强自身的管理水平,降低运营成本,建立企业的核心竞争力,通过规范化管理、市场化运作,真正能走得出去是可持续发展的关键。

厦门快普信息技术有限公司(以下简称厦门快普)工程项目事业部自成立以来,提出整合管理理念,通过不断推动工程项目企业实现全面信息化,真正将整合管理理念融入产品及行业中去,长期专注为建筑智能化工程、安防工程、弱电工程、机电设备安装工程、消防工程、装修装饰工程、玻璃幕墙工程、照明工程、通信工程、电子工程、计算机网络系统集成等工程企业提供量身定制的全面信息化管理解决方案。各种项目类型企业的管理存在不少的差异,厦门快普只会专注选择业务模式和管理模式相似、业务相关联的行业,通过与各种工程项目类型标杆企业形成战略合作伙伴,深入理解并充分解决不同项目类型的差异需求,真正吸收沉淀全国各项目类型优秀企业好的经营管理模式,通过项目化推动产品化战略,这些是厦门快普这几年取得重大成功的关键,也是厦门快普的产品为什么能支持多种项目类型的根源。很多工程企业会经营以上多个相关联的业务,但一般不会去经营像土建项目等业务跨度很大的行业,所以像土建项目这类企业的信息化厦门快普短期将不会去涉足。同样是开发项目管理系统的软件企业,各自的侧重点及面向的细分市场是不同的,有不少工程企业没有深入了解的情况下以为都差不多,上线后才发现根本不适合这个行业,所以适合才是最好的。

工程企业经过前几年的快速发展,规模起来了,迫切需要管理提升,希望通过管理咨询公司来帮助实现,但管理咨询公司一般对信息化理解不够,咨询成果很难落地,而软件公司普遍对管理咨询业务不精,为此厦门快普成立管理咨询事业部,为工程项目企业提供量身定制的管理咨询服务,然后通过快普整合管理平台系统进行落地,将各种业务流程、管理规范固化,实现企业的流程化、标准化、体系化管理。

工程项目本身就是一个高度整合高度集成的业务,特别需要跨部门的协同,通过快普M6整合管理平台建立整个企业的统一管理平台,实现跨部门跨区域协同办公;通过快普移动M6平台,利用移动独有的信息推送、定位、拍照、语音等特性,打破传统项目管理瓶颈,实现人员大量外出分散的管理;通过快普客户关系管理系统为工程项目型企业建立销售管理体系,实现业务跨区域跨行业完全市场化开发。工程项目企业人力成本越来越高,而且90后的人员从小就养成被激励的习惯,人员又都分布在各分公司各项目上,通过传统的行政管理手段将很难达到管理目标,只有通过绩效管理才能更加有效管理,通过快普人力资源管理系统可以为工程项目企业建立人力资源及绩效管理体系。通过快普项目管理系统可以实现各种项目类型的管理,包括合作项目、分包项目、设计项目、施工项目等,不同的项目类型处理流程及解决方案可能不一样,解决合作项目的资金管理及财务处理规范问题,解决项目费用规范化问题,解决项目在不同阶段的成本变化及控制问题,解决与BIM三维建模系统进行对接等问题。

真正的业务财务一体化管理解决方案,快普M6工程项目版以财务管理为目标,以项目及绩效管理为导向,充分整合项目的售前、售中及售后,将市场部、设计部、项目部、采购部、财务部、人力行政部、运维部等各部门完全协同起来,将项目业务核算与财务会计核算进行分离,项目业务核算将充分考核内部成本核算,快普360度全景财务系统按国家会计准则及会计电算化规范进行设计,符合上市公司的财务审计要求,针对工程项目企业跨区域设立多个分子公司,快普M6能在一个财务账套上实现几十上百个分支机构独立核算,做到各分支机构既独立核算又能完全整合在一个管理平台以实现集团化管理,实现集团财务核算,通过互联网,真正实现远程管理全国各分子公司各项目的实时情况。

项目解决方案范文第5篇

关键词:工程造价 成本控制 造价管理 分析方法

Abstract: the construction project cost control is construction project cost management is the core content. Through the years of management and is practical experience, and to our country building engineering project cost control some problems at present are discussed in detail, and puts forward the corresponding solutions.

Keywords: engineering cost cost control cost management analysis method

中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:

一引 言

随着改革开放的不断深入和我国社会主义建设事业的不断发展,我国基本形成一整套土建工程造价管理体系,并已在工程造价管理中逐渐发挥作用。但我国当前工程造价现状还存在较多问题,例如建设工程周期长、消耗量大,常常出现概算超估算、预算超概算、决算超预算等问题。另外,在设计阶段对工程造价控制不严,在土建施工阶段对工程造价控制不够,在工程竣工结算阶段的工程造价控制不力也是目前土建项目工程造价的现状问题。

工程项目造价管理是工程项目管理的一个非常重要的方面,是项目管理科学中最主要的部分之一,而工程造价的成本控制是工程项目造价管理的核心。施工工程项目的成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术、方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内。进行工程造价的成本控制的目标就是要按照客观经济规律的要求,根据市场经济的发展状况,利用科学的管理方法和先进的管理手段,合理的确定成本并进行有效的控制,以提高投资效益和企业的经营效益。

二存在的问题

1、项目管理人员成本意识淡薄

目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,技术人员只负责技术和质量,工程施工人员只负责施工生产和工程进度,材料人员只负责材料的采购及进场验收工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠全员来管理和控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果负责技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果负责材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是无法得到有效控制。成本责任没有分解到每个管理人员,整体成本观念得不到很好地树立,是项目成本控制的基础。

2、成本核算能力低下

成本核算水平低,把财务核算等同于成本管理核算,降低了成本管理核算效果。建筑业施工不是车间生产,项目部各种成本数据零散,收集存在一定的困难,大多未进行系统统计,而财务部门各种成本费用比较集中,因此,现行的成本核算以财务账面数据为主,以财务现有的各种支付、报销凭证作为成本数据的原始来源,除此之外,再考虑收集其他的成本数据。数据是成本分析的基础,不真实的数据不但不能帮助我们分析盈亏原因,反而还有误导作用,如同给问路人指了一条背道而驰的道路,其后果不堪设想。财务收集数据是从财务角度入手,根本目的是财务核算,而非成本核算,费用归集时间与成本核算时间也有时差,从而造成成本核算配比性较差,时效性差;同时,施工过程中的成本分析大部分是流于形式,只进行账账核实,不做账实核对,最终导致核算过程中成本不实,只有到竣工结算后才清楚工程实际盈亏状况,从而形成事后算账的弊端[2]。

3、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制

“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足。项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。

上面所提到得这些问题是我国施工企业的普遍问题,由以上分析得出的结论,传统的成本核算方法和手段无法实现现代管理的要求,不能有效控制成本,已经成为制约这些企业进一步发展的“瓶颈”。

在目前清单报价环境下,一旦合同价款确定,工程造价就基本确定了,施工企业只有在项目成本控制上下功夫,最大限度的把成本控制在清单报价范围内,才能使企业更好地实现经济效益,从而获得更为广阔地自身生存、发展空间。

三解决方案的提出

1、全员意识是关键,完善制度是手段

工程造价成本管理不是某一个人或某一个部门的事情,加强成本管理,提高经济效益,需要全体人员参与。全员成本管理不仅要在思想上加强成本费用节约意识,而且要在制度上加以强化。一方面要通过学习和培训加强全员成本意识,另一方面是完善相关责任制度。要把项目的成本目标逐项分解到各项目班子、项目成本工作人员及全体职工中,让每一单项工程都要降低成本费用标准,每一项工作要制定费用标准,节奖超罚,用制度来培养和强化全员的成本管理意识。通过对全体员工的培训教育和制度约束来达到人人具有经济观念、效益观念,增强成本控制增长和促进成本降低的观念。

2、从成本计划出发,控制项目成本

成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。

施工单位应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

3、人工费用和材料费用的控制

①人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

②材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%-75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。

再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。二是对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。在保质保量前提下,货比三家。择优购料。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。

4、运用现代信息化技术降低成本

采用信息化系统是项目部做好成本管理的必要手段。适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统,是搞好成本项目管理的基础。同时,随着影响成本升降因素的不断增加,项目各成本管理部门所要处理的信息急剧增多,这就迫切需要通过电算化手段进行成本管理,也需要业务人员不断总结、学习以提高自身的素质,以适应项目管理的需要

四 结 语

工程项目成本控制是一项复杂的系统工程,尤其是时间跨度大、规模大、施工技术和工艺非常复杂的工程项目,成本控制可以有效的控制工程造价。本文对我国目前建筑工程项目成本控制存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决方案。已达到企业 “增产节约,增收节支”的目标!

参考文献:

[1] 朱黎.我国建设工程造价管理研究[D]. 华中师范大学,2001