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我们孟家庄小学是一个相对比较偏远,基础较薄弱的农村小学,最大的问题是师资力量不足,教师年龄偏大,导致有些科目无法正常开展,这严重制约了我校教育事业的发展。在中心校领导的关心支持下,在各兄弟学校的大力协助下,近几年,每年都向我们这里调派支教教师来任职任教,使我校开足开齐了课程,他们为我校教育教学事业的进步做出了重要的贡献。2019-2020学年,根据临朐县教育局的组织和安排,从洼子小学抽调了常元元骨干教师到我校支教。在各派出单位的大力支持和支教教师的共同努力下,我校的支教工作取得了可喜的成效,多次受到我县教育局领导的好评,为支教工作树立了新形象,赢得了好声誉。现将本学期支教工作总结如下:
一、高度重视、精心组织,保障了工作顺利进行。
我校是一所地处偏僻农村,师资薄弱的小学。帮扶支教工作无异雪中送炭,所以校领导极其重视。我校提前成立了以校长王全政为组长,主管副校长为副组长,教务、后勤、政教等部门负责人为组员的支教工作领导小组。在开学前就主动与县教育局、支教学校联系,了解支教教师情况及生活和工作要求,商讨与支教学校交流互动机制。
开学初,全体学校领导为支教教师举行了隆重的欢迎仪式,在工作和生活上,认真地征求了支教老师的意见,共同制订了支教工作计划。后勤部门提前准备了学校最好的房间和新床,宿舍打扫的整洁干净的,生活用具应俱全,伙食费按比例补助,经过与支教学校领导沟通,制定了相关工作协调计划:
1、每学期组织召开两校协调工作会议。
2、每学期组织一次两校骨干教师互访活动。
支教教师在我校已经工作了一年,基本上适应了这里的生活环境,但毕竟还不能和镇区相比,夏季炎热,蚊子比较多,支教老师中午常常休息不好,学校领导知道此事后,让他们及时调换住室,给他们提供舒适的睡眠环境。学校还为支教老师提供运动场地和运动器材,缓解一天工作上的压力,为明天的工作提供动力。校领导还定期深入了解支教教师的需要并及时优先解决,力求做到让支教老师,时刻感受到家的存在,家的温暖。
二、正确引导、督促检查,确保了支教工作收到实效。
支教工作是一个系统工程,我们孟家庄小学不仅仅要让支教教师能够安心从教,快乐从教,更要让他们有效从教。为了确保支教工作收到实效,我们孟家庄小学领导班子多次对支教工作进行检查,检查的方式采取:
1.听汇报、座谈。
从本校老师那里了解各支教教师的工作态度,方法以及效果;和支教教师座谈,感知他们的教育理念,过程与方法,情感态度和价值观。
2、看资料。主要是看备课,作业批阅,辅导记录等情况,检查他们的会议记录,阅读他们的教学心得体会等等。
三、调阅走访。对学生进行问卷调查,走访了解学生家长的意见和想法。并及时将有关的情况向支教教师反馈。从而起到了很好的督导鞭策作用,保障了支教工作收到实效。
支教老师除担任正常教学任务外,还与我校青年教师结对,进行“一帮一,师带徒”活动,约定青年教师每天听支教老师一节课,支教老师每周听青年教师两节课。通过近一年的师带徒式地学习,我校青年教师进步迅速,确实将支教教师的教育教学新理念、课堂教学模式和教学技能学透了、留住了。
三、为人师表、作风朴实,各项工作取得喜人成绩。
本学期,兄弟学校给我们派来的年轻有为的教师。在工作期间顾全大局,服从领导的工作安排,勇挑重担,吃苦耐劳毫无怨言。严格的遵守学校的各项规章制度和纪律要求,与本地教师打成一片,心往一处想,劲往一处使,不搞特殊化,在学校就餐,生活上从不向学校领导提出更多的要求,平时与新同事的交谈中没有那种居高临下的优越感,更没有对学校的制度,各项工作,领导作风说三道四,为人谦虚谨慎,真诚友善,表现出了良好的师德风范。经常随堂聆听本地青年教师的授课,并能真诚的提出意见和建议,毫无保留的悉心指导青年教师;在所教学生身上,倾注了全部的爱。课前准备充分,课堂上精彩的讲述,循循善诱,积极地鼓励,深深地吸引着每一名学生。课后认真的批改作业并对学生进行耐心细致的辅导,深入学生中去,能与学生进行心与心的交流,良好的沟通拉近了师生间的情感距离,为教学工作取得成效打下了良好的基础。能够勇于担任重担圆满完成各项工作,受到师生的一致赞扬,已经深深的融入到孟家庄小学的大家庭中来了。
四、满腔热忱、全心投入。积极参与其它各项工作
多才多艺的支教教师的到来,为我校各项工作的有序开张打下了坚实的基础,已成为各项活动的领头羊。在本学期的写字比赛、合唱比赛,支教老师倾注了他们智慧的汗水和心血,为学校在比赛中取得好成绩立下了汗马功劳。正是因为支教教师的辛勤付出,才在全镇人民面前展现了我们孟家庄小学的风采和昂扬的精神面貌。
我校音体美没有专业老师,更不用说教研了。支教教师常元元,是天津师范大学音乐专业的学生,音乐造诣深,教学经验丰富,又有一定的组织能力。于是,我们请常老师担任了我校的音体美教研组的组长。在常老师组织和带动下,音体美教研组的教研活动开展的有声有色,业务水平自然水涨船高。同时,常老师组织和辅导的多项学生歌咏活动,在我县名列前茅。
五、 建立了两校互访机制,多层次展开,效果明显。
2020年6月,我校领导、部分骨干教师和学生代表来到洼子小学,一起进行了听课、教研活动,并进行了两校学生“手拉手” 互助互学活动。两校互访活动由于领导、骨干教师和学生的多层次展开,所以效果明显。洼子小学先进的管理经验和教学模式使我校领导和教师深受启发,我校教师敢于吃苦、乐于奉献的精神使洼子小学的领导和教师极为感动。
一、摸清情况,确立工作目标
每学期开学初,及时向家长了解学生的监护情况,及时摸清留守儿童基本信息。有的学习无人管理,出现疑难问题缺乏指导;有的对学习没有兴趣,成绩不理想;有的心理不太健康,情绪波动大;有的行为习惯差,常有违纪现象。为切实解决留守儿童教育问题,让他们更好地融入学校大家庭,我们成立了留守儿童管护中心,专人管理,开展关爱留守儿童工程。
二、主要工作措施
1、建立健全领导负责制度。学校成立了关爱工程领导小组,制订具体计划,实施了“留守儿童”教育工作方案,真正地使学校成为了学生学知识,学文化,不断提高思想觉悟的主阵地。
2、实施教职工结对帮扶留守儿童制度。学校安排教师与留守儿童结对,每位教师结对2—3名学生,帮扶教师经常找留守儿童谈心,随时掌握留守学生的思想动态,定期家访、关心生活、指导学习,引导他们健康成长。让留守儿童在教师同学的集体中成长,以对他们缺乏家庭教育进行补偿,使他们走出孤独和忧郁。
3、建立留守儿童档案和联系卡制度。我校对所有学生进行了认真的调查研究,摸清了留守儿童的底数,建立了每个留守儿童的档案和联系卡,通过联系卡制度的建立,加强的了学校与学生家长及其他监护人的联系,共同形成了以学生为中心的关爱网络。
4、积极开展文体活动。为了“留守儿童”也能像普通孩子一样健康成长,丰富他们的课余生活,我校在周一至周五的午间和阳光体育活动时间,由老师在少年宫活动室和操场组织、安排丰富的问题活动。诸如:绘画、舞蹈、科技制作、体育活动等。
一、双向交流的目标
以建立城乡中小学教师双向交流制度为重点,以合理配置教师资源,优化中小学教职工结构,全面提高教育质量和管理水平为核心,进一步促进教师队伍合理流动,加快用人制度改革,建立符合我区中小学特点的人事管理运行机制。
二、双向交流的对象
原则上,凡我区男50周岁、女45周岁以下,且具有中小学中级以上专业技术职务的城乡中小学在职在岗的教师,均属双向交流的对象。其中,从未有农村教育工作经历的城区教师应首批到农村学校支教;近五年来没有农村工作经历的城区教师应到农村学校支教;班子成员、党员、骨干教师应带头参加支教工作。
三、双向交流人员的条件
1、思想政治良好。遵守宪法和法律,爱岗敬业,师德表现好。能履行《教师法》规定的义务,符合相应的学历条件。任教以来,年度考核均为合格以上。获得乡镇(街道)以上党委、政府授予的先进(优秀)教师或先进(优秀)工作者优先选派。
2、业务能力较强。有承担教育教学工作所必须的基本素质和能力,有较好的专业知识水平,有较强的教育教学组织管理能力,有进取和创新精神。区级以上骨干教师优先选派。
3、身体和心理素质良好。
四、双向交流的名额
今年,全区计划选派100名教师参加双向交流。城区各中小学按教职工人数在100人以上派4人,50-100人派3人,50人以下派2人,到农村学校支教一学年;农村各中小学相应选派教师到城区学校跟班培训一学年。
五、双向交流人员的管理
1、各学校应在符合条件的教师中推荐选派人员。选派人员一经确定,应服从安排,否则五年内不得评聘专业技术职务。各学校选派的人员应于每学年开学前一个月上报区教育局,由区教育局统一安排交流学校。
2、城区中小学教师到农村支教,派出学校、任教学校与教师本人要签订协议书。任教结束后,支教教师要填写《城区学校中小学教师农村任教情况表》,经区教育局、有关学校签署意见后,存入个人档案并在区教育局人事股备案,作为今后职务晋级必备条件之一的依据。
3、双向交流人员应服从任教学校的管理,与师生融为一体,积极参加政治、业务学习和其它各种活动。
4、双向交流人员要按时完成工作任务。期间所承担的教育教学工作量,应不少于省厅(局)规定的中小学各类人员任课要求;要认真贯彻课改精神,扎实开展课改工作,支教人员每学年至少开1-2次教学观摩课或示范课,做好传、帮、带工作,促进农村学校教育教学水平的提高;跟班培训人员每学期要上1-2次教学汇报课,学习先进的教育理论和科学的教学方法。
5、双向交流人员要定期反馈工作情况,认真做好任教工作总结。区教育局每年将组织双向交流人员,认真总结双向交流任教经验,对先进典型予以在全区推广。
6、学校应重视关心双向交流人员的思想、工作和生活。任教学校每学年应对双向交流人员进行一次认真考评,写出考评意见,上报区教育局。区教育局将考核结果反馈原校,同时,按30%的比例评选出优秀支教人员,并进行表彰。被评为优秀支教人员的,当年年度考核定为优秀,不占学校考核优秀指标,专业技术职务可续聘三年,同等条件下可优先推荐参评高一级教师职务。
7、双向交流人员工作结束后均回原学校工作。
8、对不认真完成双向交流工作的人员,除退回原学校外,将视情节轻重给予低聘、缓聘或解聘等处理。
六、双向交流人员的有关待遇
1、双向交流人员原校工资福利待遇不变,同时享受任教学校教师同等福利待遇。
2、跟班培训人员的食宿自理,但住宿确有困难的,任教学校应予帮助解决;支教人员的住宿由任教学校予以安排。
3、双向交流人员的往返路费由原学校负责报销,每月报销往返路费2趟。
4、双向交流期间,双向交流人员的职称均予聘任,不占原学校编制数与高中级岗位数。
七、其他有关事项
1、小学支教人员原则上应到村完小任教。
2、中心小学双向交流工作自行组织实施,具体方案报区教育局审批。
一、开展城乡联盟校大教研的必要性
我市农村学校规模偏小,每年级只有一两个班,校内没有同年级同课头的学科教师,而且校内基本都是年轻教师,专业引领不足,同伴互助难以实施,校本研修基本上是同一水平的重复,因而难以组织起有效的、高质量的校本研修活动。城乡联盟校教研活动的开展,能够打破校际壁垒,为教师搭建校际之间相互学习、相互交流的平台,给教师提供一个经验交流与共享、情感交流、互相促进的平台,使每位教师在教研中思考、在教学实践中体验和感悟、在反思评判中成长,从而加快教师专业化发展的步伐。联盟校教研活动可以充分发挥牵头校优秀教师的辐射作用,不仅能够促进教师业务水平的提高,还可以使教师参与教研,投身教研,并且在浓郁的教研氛围中享受教研,促进成长。
二、联盟校大校本研修的实践
两年多来,我们尝试以开展各种研训活动探索城乡教师专业成长之路。
1.主题培训活动
对于新的教学理念、教学模式,城乡教师共同学习、同步成长。主题教学研究针对性强、效果好。经过培训研讨,联盟校内展示,再经研讨,总结出某一主题行之有效的作法。这样的培训主题明确,做到引领、尝试、掌握、运用“一线式”学习体验,让教师将理论应用于实践,得到真正的专业成长。为此牵头校派出骨干教师到农村学校开展系列培训,如:课题研究指导、说课培训、微课设计与制作、教师着装艺术等等。通过各种形式多样、内容丰富多彩的讲座、实践、竞赛系列活动,让教师能以新课程标准备课、讲课,以新课程的眼光听课、评课,做到与新课程共同成长。
2.课堂教学展示活动
以学校为单位开展人人参与的高效课堂展示,优胜者参加联盟校高效课堂交流展示活动。活动内容一是课堂教学观摩;二是师徒“同课异构”;三是反复磨课。“同课异构,反思交流”的形式,突出“深化高效课堂”的主导思想,从各校教研组的集体备课、打磨课,到最后的展示交流、说课,一对一式的点评,增强了教师校本研修的能力,使所有参与教师对高效课堂有了进一步的认识和新的感悟。引领教师在新观念、新理论的指导下进行校本教研,增强了教师校本研修的能力。
3.以赛促训活动
通过“英语教师口语竞赛”“中青年教师说课竞赛”“微课设计与制作大赛”一系列教师竞赛活动,让联盟校间的教师彼此交流、碰撞,达到以赛促研、以赛促训的目的。参赛教师结合新课标精神从“教学思想、教材处理、教法运用、学法指导、教学过程、教学效果”等方面进行研讨。教师在教学竞赛中互听、互学、互评,能力得到锻炼,素质得到迅速提高。
以赛促训,不仅给农村教师提供了一个展示的机会,有效地激发了农村青年教师苦练技能的热情,使一批青年教师脱颖而出,也为参加“全市教师技能大赛”推荐了人选。在举办的各类教学比赛过程中,城乡教师都全身心地投入,精心准备。通过比赛,教师的基本功得到了很大的提高,不仅给他们搭建了一个锻炼自己、展示风采的平台,同时也给他们提供了向同伴学习的机会,收获颇多。
4.名师引领活动
实施导师带徒制。为农村学校教师配备城市学校导师,每一位骨干教师(或有经验的教师)都有带徒的任务。导师侧重于听课、互动研讨的带教方式,有目的地对课堂教学过程进行严谨的理性的观察和面对面的分析讨论,并提出改进策略,再上课。通过QQ平台交流、化解教学难题,充分发挥骨干教师的带头作用、示范作用、辐射作用,全面提高联盟校教师的素质。
5.联考质量分析活动
城乡联盟校实行联合命题,统一考试,分别阅卷,各自统计成绩,开展教学质量分析,对优势科目及劣势科目进行研判,实现优势互补。学校各自通过纵向比较,清晰认识学校教学质量升降。
6.城乡教师交流活动
牵头校派骨干教师或有经验的老师与农村学校教师互换交流。教师在交流期间以高度的事业心和责任感,搞好教育教学工作,并肩负带领薄弱学校教师的研训任务,为接收学校的发展主动献计献策。农村教师到城市大校交流,也得到很好的历练和提升。市教育局每年召开一次联盟校工作总结表彰会,对工作好的单位、优秀教师进行表彰。
我们依托联盟校大校本研训,结合日常教研工作开展教师培训,为教师提供更多学习和锻炼的机会,为教师提供更多脱颖而出的舞台。实践证明,大校本研训是促进学校均衡发展和教师专业成长的有效途径。
三、联盟校大校本研修的活动反思
联盟校研修活动启动以来,得到城乡广大教师的高度赞赏,学校、教师热情高,活动扎实有效,但也还存在着一些问题。
1.活动内容比较单一,大教研活动以课堂展示、课例点评、交流研讨、专题报告为主要内容,活动内容不够丰富
2.每场活动内容多,时间紧迫。评课时间仓促,实现深度交流不够
3.城乡学校之间课堂教学水平差异较大,农村学校缺乏专业引领的问题仍不能得到根本解决
一、学校“一张纸管理”应用缘由
“一张纸管理”方法能否在学校管理中,特别是农村学校管理中得以应用与推广呢?我们首先来分析一下农村学校管理中普遍存在的一些薄弱环节。
1 学校工作计划管理中往往存在“制订”与“执行”两张皮现象
学校工作计划管理对学校而言非常重要。学校管理就是对学校各处室部门工作计划的“制订――执行――监督――评价”的循环运转。在这个循环运转过程中,学校管理对各处室部门工作计划的“执行、监督”环节是比较薄弱的。特别是农村学校,学校行政管理者对工作计划的执行更是忽视。学校行政管理者对各处室工作计划的制订是一回事,根据上级部门的文件精神和任务要求,结合学校的发展规划,经过了一番思考,制订好的计划是比较全面的,也是符合校情的,还具有可操作性。往往在执行落实工作计划时又是另一回事。开学初制订好的工作计划,往往到了第三周就把工作计划束之高阁。在接下来的学校各处室部门管理工作中,各处室部门的主要负责人的主要职责就是完成一个又一个上级部门布置的任务。或者,在管理工作中突然有了一个新想法,不管这个新的想法与以往的工作是冲突矛盾的,还是一种延续创新,就开始在自己的工作中进行实施,教师就开始抱怨,学校领导一天一个想法,脑袋转弯都来不及。到了期末工作总结时,学校行政管理者都感觉到很累,事情很多。当再次拿起期初制订的工作计划对照时,发现一学期来,实实在在的工作做的真是很少。于是,我们发现这时的学校管理工作都是在做事务性工作,学校的管理方法始终在低层次循环,对于真正在做学校自主发展的工作很少,这样很难推动学校各项工作发展。
2 学校中层干部行政管理工作绩效考核依据往往比较笼统含糊
现在,学校管理中实施教师绩效工资考核,对于学校中层干部的评价考核也是其中的一项重要内容。当一学期结束时,对于学校中层干部的工作绩效考核,虽然需要中层干部述职报告,需要全体教职工的民主评议,但是教师之间碍于人情面子,对于中层干部工作绩效考核结果有时也难以达到激励促进和表彰先进的目的。会说话的,在教师中间人缘好一点的中层干部,即使事情少做一点,可能会得到教师更多的宽容。那些埋头苦干,事情干得多,但处事又比较低调的中层干部,在工作绩效考核中往往会吃亏一点。那么,能否有一个载体,让每个中层干部所做的一件件具体工作都有个记载,在绩效考核时,有依据可循,哪个中层干部多做事,做好事给高分,哪个中层干部事情少做一点的少给一点考核分数。这样,可以在中层干部中形成多做事,做好事的氛围。
3 学校促进中层干部提高行政管理自我反思能力缺少载体
对于学校中层干部管理者自身而言,也需要一种载体去督促执行开学初制订的工作计划。需要让中层干部管理者能够及时地看到自己的工作有没有按照工作计划展开工作的,在这一周内,甚至是一学期内能够看到自己做了哪些事情。每一周结束时能够及时看到自己所做的工作有没有及时完成,完成的情况如何,对每周的工作进行及时的小结反馈。这对于提高学校中层干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因,在学校管理中想到了企业管理中“一张纸管理”方法的应用。经过半年来的实践应用,“一张纸管理”方法改变了学校中层干部的管理工作习惯,取得了初步成效。
二、学校“一张纸管理”内容设计
应用“一张纸管理”,缘于督促学校中层干部管理者执行落实工作计划,促进对工作的反思,提高管理者自身的管理能力,为中层干部工作绩效考核提供依据。因此,“一张纸管理”在一张A4文件纸的正面,内容设计如下(表1)。
一张A4文件纸的正面设计了三部分内容:
第一部分是上一周已经完成的学校工作安排表。主要用于中层干部对照小结上一周所完成的工作,以及对本周工作安排的一个延续。
第二部分是学校各处室部门学期初制订的本周工作行事历。在此提供本周行事历,督促行政管理者执行落实好学期初制订的工作计划。
第三部分是学校本周工作安排。这是主要内容,要求行政管理者安排本周工作内容时,要考虑上周工作完成情况,以及执行落实本周的工作计划。
“一张纸管理”在这张A4文件纸的反面,内容设计如下(表2)。
这张A4文件纸的反面设计了两部分内容:
第一部分是各行政管理者对上一周自己主持的工作完成情况的自查与小结。在这部分里,各行政管理者需要写明各项工作完成的效果说明,以及这项工作是属于“计划内”还是“计划外”。“计划内”与“计划外”是指这项工作是学期初已经计划的工作还是在学期初计划之外的工作。对所完成的工作进行“计划内”与“计划外”的区分,目的是提醒行政管理者要重视对学期初工作计划的执行与落实。
第二部分是校长或书记对该行政管理者上一周内完成的工作情况做一个总体的评价。校长主要评价办公室、教务处、安保处等处室的行政管理者的工作完成情况;书记主要评价工会、政教处、团委等处室部门的行政管理者的对一周内所安排的工作完成情况。
三、学校“一张纸管理”实施策略
在行政会议上,组织全体学校行政人员学习什么是“一张纸管理”办法,以及“一张纸管理”操作程序。经过讨论,统一思想,充分认识“一张纸管理”办法在学校管理中应用的意义与目的。
1 提供一张统一的A4文件纸格式
每周召开行政人员会议之前,由办公室向每位行政人员分发人手一张A4文件纸。这张A4文件纸的正反面分别印制着统一的格式内容(见上述表1和表2),正面是由上周已经安排好的工作安排表、本周的学期初制订的工作计划行事历,以及本周空白的工作安排表三部分组成。反面印制的是由需要行政管理者填写的上周工作完成情况小结和校长(或书记)的总体评价表两部分组成。
2 行政人员在“一张纸”上既要总结上周工作完成成效,还要安排本周工作行事历
首先,每个行政人员对上一周安排的每项工作完成效果进行总结。并且要简要记下每项工作完成进展情况,或者所安排的工作没有完成存在的原因说明。然后,再安排本周的工作行事历。在安排本周的工作行事历时,需要考虑三方面的内容。第一,上周未完成的工作
是否需要在本周内要继续完成;第二,本周工作行事历的安排主要要按照开学初已经制订的计划行事历来执行落实,或者哪些工作计划需要调整;第三,还要结合上级部门布置的近期工作重点和近段时间出现的重点问题来安排本周工作行事历。
3 围绕“一张纸”召开周前行政会议
每位行政人员有了会前对上周工作完成情况的总结,以及对本周工作行事历的安排进行了比较全面的考虑,每次的周前行政会议就会既省时又有效。召开行政会议时,我们要求各位行政人员围绕这“一张纸”来展开。首先,由各位行政人员总结上周工作完成情况,接着,汇报本周工作安排,然后,提出需要行政会议讨论通过的工作安排。在每个行政人员汇报完工作安排之后,再来统筹协调各处室各项工作在时间上的安排,避免各项工作开展在时间安排上的冲突,或在时间上出现过于集中。最后,由校长或书记点评各个行政人员上周工作完成情况存在的优点与不足,对本周的工作开展提出建议与意见。
4 “一张纸管理”评价
能否真正发挥“一张纸管理”的效果,不但需要各位行政人员的主动参与意识,还需要一定的机制促进他们用好“一张纸管理”。因此,在“一张纸”的反面设计了校长或书记的总体评价栏目。当每位行政人员完成对上一周工作情况总结之后,再由校长或书记对这位行政人员对上周安排的工作完成情况做一个总体评价。这个总体评价的目的至少有三个:第一,校长或书记能够及时了解把握学校各项工作开展完成情况;第二,能够及时督促行政人员执行落实工作计划,做到学校管理工作要有计划性,不能脚踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,还能够表扬先进,鞭策后进,能够及时肯定工作扎实、富有创新的行政人员,同时也能提醒个别工作不求上进的行政人员改掉不良的工作习惯。
5 “一张纸管理”考核
学校为每位行政人员建立周工作行事历档案,就像是建立了一个个行政人员学校管理工作成长档案袋。每个学期结束之后,我们也要晒晒每个人的成长档案袋。从看到一叠叠的周工作行事历材料中,每位行政人员都会有一种工作成就感。原来,一学期以来,我们每个人都做了这么多的工作,这些工作有完成非常出色的,有完成比较困难的工作。学校就依据这些材料来考核每位行政人员管理工作的绩效考核。行政人员岗位职责绩效考核指标(见表3)。
首先,考核处室部门的工作成效。对照开学初制订的处室工作计划,学期结束之后,每周的工作计划行事历逐条查找,是否真正落实,完成率多少。这样,可以促进各处室内成员之间在工作上虽分工但不分家,需要团结协作,合力完成本处室工作计划。
其次,考核行政人员个人的工作成效。通过查找一张张每周工作行事历安排,能够清晰客观地反映每个行政人员个人在一个学期内做了多少工作,每项工作完成得成效如何。此项指标考核,促进行政人员在做工作安排时要做到职责分明,责任到人。
四、学校“一张纸管理”初步成效
经过将近一学年的实践应用,“一张纸管理”在学校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人员执行工作计划的自觉性
学校各处室的学期工作计划的制订得到了重视。开学初,各行政人员对本职工作的计划认真考虑,思考工作计划的可操作性。工作过程中,我们要对工作计划的执行和落实进行管理与调控。如果工作计划没有可操作性,行政人员的管理工作就会显得随意、被动。现在,行政人员安排本周的工作行事历时,都能自觉地对照工作计划中的行事历安排,如何难以实施,也能加以说明调整。上学期,学校工作计划的行事历完成率达96%。本学期,行政人员落实工作计划已经成了自觉行为。
2 提高了行政人员自我反思能力和行政执行能力
每次安排本周工作行事历时,行政人员都要对上一周的工作成效进行小结。在小结过程中,学会了分析管理工作中的得与失、喜与忧,学会了对学校管理工作的自我反思。如果上一周没有完成的工作,都会安排在本周继续落实。并且在校长或书记的点评中,督促行政人员履行好自己的本职工作,提高行政人员履行本职工作的效率。
3 增强了行政人员工作积极性