实施会计电算化的意义

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实施会计电算化的意义范文第1篇

【关键词】会计电算化专业；教学做一体化；实践环境；构建

一、会计电算化专业教学做一体化的实践的重要性

随着我国经济的快速发展，企业经济迅速扩张，社会各方面对会计电算化专业技术人才的需求急剧增加，在学识、技术和能力水平上要求越来越高。为了满足经济社会的需要，各高等职业技术院校广泛开展了“理论与实践一体化”教学模式的研究与实践。面对经济发展和就业形势对会计教学的制约，很多学者从不同角度展开了分析和讨论，并提出了针对会计教学改革的诸多研究。尽管如此，但是在实施的过程中，课堂教学仍摆脱不了以教师为主导、以教材为中心，教师在教室讲完整本教材之后，再到实训室进行实训，表面看是理论与实践相结合，但实际上理论与实践没有很好的结合，并没有真正实现 “教中学，学中做，做中学” 理实一体，也没有真正跳出传统的教学模式。在这一教学模式下，存在理论教学有余，而实践教学不足的现象。由于实践教学环节的薄弱，致使学生的动手操作能力不强。走上工作岗位由于缺乏岗位职业能力，往往都需要一个较长的适应过程和重新培训学习的过程。这与工学结合“零适应期”和“零距离”的教学要求及高职院校的培养目标不相适应。因此，如何适应经济社会发展的要求和企业的实际需要，培养复合型、发展型、创新型的技术技能型会计电算化专门人才，开展会计电算化专业“教学做”一体化实践的研究与探索，是高职院校面临的一个重要课题。创设会计电算化专业“教学做”一体化的实践环境，构建全新的教师与学生共同参与的“教学做”一体化教学实践模式已刻不容缓。

为了培养既具有服务本地区经济建设能力和个人创业能力，又具有继续学习可持续发展能力的会计电算化专业毕业生，我校开展了“校企合作、工学结合”人才培养模式的改革。目前，我校落实“校企合作、工学结合”人才培养模式的具体措施主要是到组织学生企业参观实习、短期教学实习和顶岗实习等三种形式，但在执行过程中遇到了一些困难。由于涉及到企业的商业机密，会计档案的安全等原因，导致一些行业和企业不愿意接受会计电算化专业学生参观实习和短期教学实习，因而不能很好地贯彻落实“校企合作、工学结合”人才培养模式，达不到改革的预期效果。因此，针对涪陵及周边地方经济社会发展水平和会计行业的特殊性，拟探索高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践教学环境，以更好地贯彻落实“校企合作、工学结合”的人才培养模式。

二、高职会计电算化专业教学做一体化的实践环境的构建

高职会计电算化专业教学做一体化的实践环境是会计电算化专业建设的一个重要组成部分。会计电算化专业教学做一体化的实践是培养学生专业技能和职业能力的主要途径和手段。教学做一体化的实践环境对提高会计电算化专业教学质量、培养学生职业技能至关重大。

（一）加强校内实践环境的建设

1.校内实训室的建设

学院实行开放式办学，让行业企业专家走上课堂，指导学生实践。校内的实践，主要是以实训来完成的。学院投入资金加强校内实训基地建设。在建设过程中，聘请企业专家参与实训室建设方案的制定和建设过程的指导，确保实训基地建成企业化、岗位化、模块化，使学生在学校就能体验企业工作氛围，强化职业素养。校内实训基地包括“会计电算化实训室”、“手工会计实训室”、“纳税申报实训室”等实训基地。制定《会计电算化专业校内实训教师岗位职责》，建立《会计电算化专业学生校内实训管理细则》，建立满足实训用的资料库、编写会计模拟实训指导书等。开发仿真度高，职场氛围浓的虚拟校内实训基地。校内实践环境的建成，为实现教学做一体化的实践创造了良好的条件。

2.建立高度仿真的“校中企、企中校”

校内除了建成会计电算化实训室、手工实训室、纳税申报模拟实训室外，还可以探索建立可操作性强的“校中企、企中校”的教学做一体化的实践环境。具体做法是：在校内设立代账公司、财务咨询公司等。代账公司可为校内的超市、自营食堂、书店等代账；在校外，可为中、小、微型企业代账。这样既解决了校外企业不能一次接纳大量学生实习实践的难处，又能让学生真实的感受到置身于企业中，身临其境，同时在老师的指导下，在教中学、学中做、做中学，教学做一体化，真正实现了教室、实训室和顶岗实践三位一体的新型的实践教学模式。在代账公司里对学生按岗位设置主办会计、总账会计、出纳、材料会计和成本会计等，学生可以轮换岗位实训实践，也可以独立完成一个中、小、微企业的账务处理等。通过这样的“校中企、企中校”的实践教学环境，提高了学生专业技能、职业能力和可持续发展能力的培养，实现了发展型、复合型、创新型的会计电算化专业技术技能型人才的培养目标。

（二）加强校外实践环境的建设

高职院校应把学生综合职业技能训练与职业素质养成放在企业、放在职场，同时不断加强校外实践环境的建设。我院在重庆市涪陵水利电力投资集团有限责任公司、太极集团重庆涪陵制药厂有限公司、重庆市涪陵榨菜（集团）有限公司、重庆坤涪电子有限公司、重庆市翔丰正凯科技有限公司、重庆财瑞财务代帐有限责任公司、重庆市正凯空调安装工程有限公司，珀玛会计师事务所等建立了多个稳定的校外实训基地，为会计电算化专业学生在校外实践提供了良好的环境。校外实训基地的建成，为学生进行会计电算化顶岗实习奠定了企业平台，也为“教学做一体化”的实践起到了推动作用。顶岗实习是专业教学中的重要环节，与常规教学相比，顶岗实习教学学习场地在企业，学校聘请企业一线技术人员做兼职教师。学生顶岗实习实行“双导师制”指导，明确企业兼职指导教师及学校指导教师的各自责任。针对顶岗实习学生，除保证每个实习学生有企业指导教师外，还安排足够的校内教师对学生顶岗实习进行管理。学校指导教师一方面要定期进行现场指导；另一方面要与企业指导教师进行沟通，使其加强对学生岗位技能的指导、答疑。学生实习期间定期向指导教师汇报实习情况并定期写出顶岗实习报告。

三、会计电算化专业教学做一体化的实践环境建设的意义

首先，会计电算化专业“教学做一体化”的实践环境的建设有利于落实培养发展型、复合型、创新型的会计电算化专业技术技能型人才、也是学生就业前实习的必要场所。由于国民经济各个行业，无论是国有企业、三资企业、还是民营企业都需要会计电算化专业人才。为满足地方经济快速增长对会计电算化专业毕业生的需要，使学生一进入企业，就具备岗位职业能力（专业素质和专业能力），教学做一体化的实践环境为实现了这一目标。

其次，会计电算化专业“教学做一体化”的实践环境的建设解决了会计行业的特殊性为学生实践带来的难题。

最后，依托学校“教学做一体化”教学条件和实践环境为行业企业提供培训服务。充分运用学校在区域的影响地位和资源脉络，可以针对业界开展短期的专题性培训业务。不仅能为区域经济发展培养出更多的发展型、复合型、创新型的会计电算化专业技术技能型人才，还能实现为地方经济社会发展服务的教育目标。

综上所述，构建高职会计电算化专业教学做一体化的实践环境不仅是技能型、创新型人才培养模式的需要，也是高等职业教育改革发展的需要；不仅实践和丰富了高等职业教育理论，而且还完善了高校的社会服务功能，具有重要的现实意义。

参与文献：

[1]姜琴，高职会计电算化专业“教学做一体化”的探索与实践[J]《教育与职业》2014年10月中。

[2]王蓓，一体化教学模式探讨，[J]《西北职教》2012年04期

[3]中国会计学会.推动产学研战略联盟 培养应用型会计人才――《会计行业中长期人才发展规划》系列解读之九.财政部网站.2011.1.5.

[4]刘安华、刘守义、陈德清，基于工学结合课程体系中的行动导向课程设计[J].《教育与职业》2011年3月中。

实施会计电算化的意义范文第2篇

[关键词]会计电算化专业 教学做一体化 探索与实践

[作者简介]姜琴（1964- ），女，重庆人，重庆工贸职业技术学院财经贸易系，副教授，主要从事会计领域的教学与研究。（重庆 408000）

[课题项目]本文系2013年重庆市高等教育教学改革研究项目“高职会计电算化专业教学做一体化的探索与实践”的阶段性成果。（项目编号：133226）

[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985（2014）30-0121-02

一、高职会计电算化专业“教学做一体化”的必要性

我国的高职院校作为复合型、发展型、创新型、技术技能型人才培养的基地，长期以来为国家和社会输送了大量的人才，但传统的教学模式导致毕业生在技术应用领域内“缺乏应用”，其职业能力没有达到相应专业人才培养目标要求。其主要原因：一是专业人才培养方案没有紧密与行业企业结合，或没有跟上市场的变化；二是专业课程体系设置与对应专业职业能力标准要求不一致；三是实践性教学环节力度不够，缺乏职场氛围；四是具有取得职业资格的双师素质教师的比例明显不足；五是行业协会引领、介入力度和政府导向不够。

随着我国经济的快速发展，企业经济迅速扩张，社会各方面对会计电算化专业技术人才的需求在学识、技术和能力水平上的要求越来越高。为了满足经济社会的需要，各高等职业技术院校广泛开展了“理论与实践一体化”教学模式的研究与实践。面对经济发展和就业形势对会计教学的制约，很多学者从不同角度展开了分析和讨论，并提出针对会计教学改革的诸多研究。尽管如此，在实施过程中，课堂教学仍是以教师为主导、以教材为中心，教师在教室讲完整本教材之后，再到实训室进行实训，表面看是理论与实践相结合，但实际上理论与实践没有很好地结合，没有真正实现“教中学，学中做，做中学”理实一体化，也没有真正跳出传统的教学模式。在这一教学模式下，存在理论教学有余，实践教学不足的现象。由于实践教学环节的薄弱，致使学生的动手操作能力不强，走上工作岗位由于缺乏岗位职业能力，往往需要一个较长的适应过程和重新培训学习的过程，这与工学结合“零适应期”和“零距离”的教学要求及高职院校的培养目标不相适应。因此，如何适应经济社会发展的要求和企业的实际需要，培养复合型、发展型、创新型的技术技能型会计电算化专门人才，开展会计电算化专业“教学做一体化”的探索与实践，是高职院校面临的一个重要课题。创设会计电算化专业“教学做一体化”的实践环境，构建全新的教师与学生共同参与的“教学做一体化”教学模式已刻不容缓。

二、高职会计电算化专业“教学做一体化”的探索与实践

（一）高职会计电算化专业“教学做一体化”的含义

高职会计电算化专业“教学做一体化”就是把理论教学与实践教学融为一体的教学方法。它的实质是将理论教学与实践教学在教学组织上一体化设置；讲授与操作等教学手段一体化实施；教室、实训室和岗位实习一体化配置；专业知识、操作技能与职业能力要求一体化训练。在发挥教师主导作用的同时，更突出学生的主体地位，最大限度地调动学生的积极性与参与意识，最终培养学生解决实际工作问题的专业能力及自主学习能力。

高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践是会计电算化专业建设的一个重要组成部分，针对高职会计电算化专业的特点，以专业职业能力及实践课程体系的设计、教学实践环境的构建、工学结合的实践运作为重点，注重实效性和可操作性，加强学校、企业、政府紧密结合，创造真实（仿真）的学习环境，让学校教育与社会接轨、学校教育与企业接轨，使学生走出校门就具备岗位职业能力，真正实现“工学结合”“零距离”和“零适应期”的教学要求，从而实现培养适应社会需要的复合型、发展型、创新型会计电算化专业技术技能型人才的目标。基于“教学做一体化”的特点，能否较好地实施一体化教学模式，主要应关注人才培养目标的确立、师资队伍的建设、教学过程的设计、学生学习态度的培养和一体化考评机制的构建等一系列问题。

（二）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践课程体系

通过行业调研和与行业专家研讨，社会对会计的需求主要为中小企业和事业单位会计、出纳、会计电算化、财务管理、审计等岗位，在建立会计电算化专业“教学做一体化”时要充分考虑市场环境和用人单位需求的变化，结合会计工作任务的特点，构建“教学做一体化”的实践课程体系。具体包括：珠算技术与点钞技能实训；手工会计基本技能实训；出纳基本技能实训；电算化会计基本技能实训；手工会计单项岗位技能实训；手工会计混合岗位综合技能实训；会计电算化维护管理技能实训；电算化会计综合技能实训；校外实践培训；多证强化训练；顶岗实习。按照毕业生应达到的知识、技能和素质标准，结合毕业生未来发展的需要，建立各门课程的质量标准。

（三）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践教学环境与运作模式

会计电算化专业“教学做一体化”是以完成岗位工作任务为载体的情境式教学，传统的教室往往难以满足一体化教学模式的需要，因此，实施一体化教学的最好场所就是校内实训室和校外实训基地。

1.建设校内实训基地。学院实行开放式办学，让行业企业专家走上课堂，指导学生实训实习，投入资金加强校内实训基地建设。在建设过程中，聘请企业专家参与实训室建设方案制订和建设过程指导，确保实训基地建成企业化、岗位化、模块化，使学生在学校就能体验企业工作氛围，强化职业素养。目前我们已建成“会计电算化实训室”“手工会计实训室”“纳税申报实训室”“财务咨询公司”等实训基地。制定《会计电算化专业校内实训教师岗位职责》，建立《会计电算化专业学生校内实训管理细则》，建立满足实训用的资料库、编写会计模拟实训指导书等，开发了仿真度高、职场氛围浓的虚拟校内实训基地。校内实训基地的建成，让学生在“教中学、学中做，做中学”，为实现“教学做一体化”的实践创造了良好条件。

2.建设校外实践教学基地。学院始终把学生综合职业技能训练与职业素质养成放在企业、放在职场，同时不断加强校外实训基地的建设。在重庆市涪陵水利电力投资集团有限责任公司、太极集团重庆涪陵制药有限公司、重庆市涪陵榨菜（集团）有限公司、重庆财瑞财务有限责任公司、重庆市正凯空调安装工程有限公司等建立了多个稳定的校外实训基地。校外实训场地的建成，为会计电算化专业学生在校外实训提供了良好的环境，为学生进行会计电算化顶岗实习奠定了企业平台，也为“教学做一体化”的实践起到了推动作用。顶岗实习是专业教学中的重要环节，与常规教学相比，顶岗实习教学学习场地在企业，学校聘请企业一线技术人员做兼职教师。学生顶岗实习实行“双导师制”指导，明确企业兼职指导教师及学校指导教师的各自责任。针对顶岗实习学生，除保证每个实习学生有企业指导教师外，还安排足够的校内教师对学生顶岗实习进行管理。学校指导教师一方面要定期进行现场指导；另一方面要与企业指导教师进行沟通，使其加强对学生岗位技能的指导、答疑。学生实习期间定期向指导教师汇报实习情况并定期写出顶岗实习报告。

（四）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践教学方法体系

为了提高教学质量和学生实践技能，必须优化教学手段。我院教师从传统教学法中脱离出来，进行“项目教学”“任务驱动”“模块化教学”“案例教学”“顶岗实习”等多种教学方法的探索，初步形成“教学做一体化”的教学模式，构建了“三层双轨六位一体”的开放式的一体化实践教学体系。即基本技能实训、专业技能实训、岗位技能三个层次；手工做账和计算机做账双轨并行；单项岗位实训+混合岗位综合实训+技能竞赛+考证强化+校外培训+校外顶岗实习的“六位一体”。同时，我们创新了“教、演、学、练、做”的一体化实践教学方法，实现了“教中学、学中做，做中学”，构建了“以职业能力定学、多证培养、教学做一体、理实融通”的人才培养模式。以上方法，促进了学生专业技能和职业能力综合素质的培养，课证融合，保证了学生顺利取得毕业证书和职业资格证书。

（五）加强高职会计电算化专业“教学做一体化”“双师”型教师队伍的建设

为了保证会计电算化专业“教学做一体化”的实践教学质量，加强“双师”型教师队伍建设是关键，培养具有扎实理论知识和丰富实践经验的“双师型”教师尤其重要。我院一是让教师“走出去”，即鼓励教师到校企合作企业、会计师事务所或财务公司等机构兼职，为企业做会计、财务管理、审计和税务咨询等；也让教师轮流到企业顶岗实践，开展产学研合作，为教师到企业参与实践提供支持；同时还鼓励专业教师参加职业资格考试。通过这些措施，来增强教师的实践经验，从而提高双师队伍素质。二是通过“请进来”的方式加强师资队伍建设，即聘请校外行业企业专家为学生授课、指导实践教学。

（六）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的考评机制

检验高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践效果，就是制定科学的考核评价机制：以职业能力考核为要素，构建科学的考核评价方式与标准体系，主要包括考核方式、考核内容和评价标准。

考核方式包括形成性考试与终结性考试两部分。形成性考试对于学生行动过程中的各种表现进行考核，包括作业、实训过程、实训结果、实训报告、单元测验、学习态度、进步系数等。终结性考试分为笔试和实务考试。（1）笔试主要针对会计电算化专业课程教学目标中的理论知识进行考核。考核内容固化在试题库中，理论知识的试题库全部采用客观题。试题库按照教学大纲组建，题库系统可以通过对考核范围、难度系数、分值分布等进行定制的方式自动组建试卷并评卷。学生随时可以申请在机房参加考试。（2）实务考试主要针对课程教学目标中职业技能进行考核，主要包括学生珠算技术与点钞能力；手工会计基本技能；出纳基本技能；电算化会计基本技能；手工会计单项岗位技能；手工会计混岗综合技能；电算化会计综合技能；顶岗实习报告；技能竞赛；多证强化等方面的考核。

评价标准分为优、良、中、合格和不合格几个等级。

三、高职会计电算化专业“教学做一体化”探索与实践的意义

“教学做一体化”的探索与实践为学生就业实习创造了条件，有利于落实培养发展型、复合型、创新型的会计电算化专业技术技能型人才，还能实现为地方经济社会发展服务的教育目标。课程教学从职业岗位的典型任务出发，明确课程的技能培养要求，采取“教、学、做”一体化进行“教中学、学中做、做中学”，让学生在真实案例环境中，体会到工作实际要求，掌握所学专业知识，掌握实际问题解决方法的要领。高职会计电算化专业“教学做一体化”的探索与实践完善了过去的理实一体化的教学模式，提高了学生的职业能力，实现了人才培养的目标。

[参考文献]

实施会计电算化的意义范文第3篇

关键词：软件操作；提示信息；操作结果

中图分类号：G64文献标识码：A

引言

我国在电算化会计应用过程中，大都采用通用的商品化会计软件，所以在电算化会计的实践教学过程中，是以商品化会计软件为基础的。而在实践教学过程中，学生经常会遇到大量的问题。笔者根据多年的教学经验，对实践教学过程中易出现的问题进行总结和分析。

一、重视控制参数，提高对提示信息的理解力

在电算化会计实践教学过程中，在业务处理之前，需要对建立的学习账套基本参数进行设定。在账务处理前需要决定是否要进行制单序时控制、支票控制、可以使用应收受控科目、现金流量科目必录现金流量项目等信息。在讲解这些信息时，也给学生详细介绍过这些信息设置的后果，但由于正常操作情况下这些信息是不起任何作用的，就常常被学生所忽视，而碰到这些控制信息起作用，正在进行的工作无法完成时，不能正确处理这些问题。

实践课时，有学生举手，“老师，你看，我凭证上所有的内容都填写正确，但是凭证就是保存不了，怎么办？”看学生的电脑界面，确实这张凭证的填写符合凭证输入的所有条件，但为什么保存不了呢？这时，可让学生再保存一次，这时系统就会再次出现错误提示信息：“日期不序时，上张凭证1月23日”。这时学生看也不看，就直接确定，等待老师的回答。这时就要给学生指出提示信息，让学生认真去看提示信息，理解提示信息包含的意义。这句提示信息包含了三个含义：一是在本套账中选择了制单序时控制；二是这类凭证的上一张凭证已经处理到了23日；三是本张凭证填写的日期是20日。根据序时控制（按时间的先后顺序处理业务，即1日业务处理完，再处理2日业务，2日业务已经处理，时间已到2日，就不能再处理2日以前的业务）的要求，那么就不能再处理23日以前的凭证，所以系统不能保存这样的凭证。

遇到这样的问题，就应着重强调提示控制参数的重要性，提醒学会查看提示信息，并理解提示信息的含义，得出相应的解决方案。具体可通过以下三种方法来实现：一是可以修改本张凭证的填制时间；二是可以修改上张凭证的日期，查看上张凭证的日期是否错误，如果上张凭证有误，就直接修改上张凭证；三是可以修改控制参数，去掉制单序时控制的选择，没有序时控制，凭证填写日期只要合法即可，这张凭证就可直接保存。

二、分清角色，学会查看操作结果

在会计工作过程中，为了保证会计信息的正确性，采用了多人员、多环节的监督制度。在整个教学过程，学生需要扮演多重角色来完成不同的工作。这就要求在处理账套信息前，先进行财务分工，完成不同的角色定义，在处理不同的工作时要由相应的角色来完成不同的工作。

在实践课程中，日常业务处理实践流程如下：凭证输入-保存-审核（电算化后，审核依然是一个人工完成的过程，在系统内仅表现为最后一个环节，即审核正确后直接签字。实践教学过程为了节省时间，只执行签字）-记账-查看账簿数据。这一流程至少需要两个角色来完成，输入及审核人员。但是，一部分同学在处理业务时嫌烦，不愿意更换操作员，既然账套主管有全部的处理权限，就想以账套主管的身份完成所有的工作，最后查询实验结果时发生错误，账簿上没有本期发生数据，期末数据与期初数相同。因为在账务处理过程中要求，制单人与审核人不能为同一人，在填完凭证后，对凭证进行审核时，需要用有审核权的另一人来执行此项工作，学生用账套主管操作，做完凭证后立即进行审核，软件提示信息说明审核成功有几张，但是并没有引起学生重视，认为自己已经审核，直接记账，也不看记账是否成功，因为审核与记账这两项功能都是由计算机内部完成，不会直接看到操作结果，从而直接导致实验结果错误。

在本例中要让学生学会查看操作结果，虽然点击过审核，但审核成功的标志是审核人在每张凭证上签上自己的名字，记账成功的标志是查看未记账凭证张数为零。只有让学生明白这样的操作会产生什么样的操作结果，才能保证会计软件操作的正确性。

三、区分单据，明确各系统之间的关系

在会计信息系统内，将购销存作为一个特殊的部分独立处理，称为供应链或业务系统。在这些处理系统内，需要填写一些原始的会计凭证（单据），如销售发票、采购发票、入库单、领料单等。这些单据都应在相应的系统内填写，如销售发票应在销售系统内填写，采购发票在采购系统内填写、入库单与领料单应在库存管理系统内填写等。

这些业务单据生成后会与账务系统发生关系，如销售业务发生后，除了在销售系统填写相应的销售发票，如果款项尚未收到，则需要在应收款管理系统内确认这笔应收款，在收回这笔款项时，应填写相应的收款单。如果单位并没有启用销售系统，只启用了应收款管理系统时，那么销售发票就要求在应收款系统内填写；但是，有的单位既启用了销售系统、又启用了应收款管理系统时，那么销售发票就要求在销售系统内填写，这样一部分同学就容易出现概念不清，对业务流程发生较大的混乱，老师就应加强对业务流程的讲解，让学生明确业务之间的关系。

四、了解业务内容，强调期末业务之间的前后关联性

在会计信息系统内，每个会计期末都需要处理大量的经济业务，称为期末业务。这些经济业务平常不能处理，只能在期末进行，如期末费用的分摊、相关费用的计提，成本的结转、税费的计算以及期间损益的结转等业务。

在处理这些经济业务时，大多商品化会计软件都提供了期末自定义转账功能以及部分专门结转功能（如期末结转汇兑损益以及期间损益的结转等），这些业务不但依赖本期的日常业务，它们之间也存在关系，如只有把税费处理完，才能完成期间损益的结转，有的同学嫌麻烦，做完一笔业务，就要换人审核，再处理下一笔业务，再审核、再处理，还不如干脆直接一次生成，再一次性审核，完全不考虑业务之间的衔接关系，导致期间损益类账户期末有余额，甚至一部分账面发生错误。这时就要强调业务的衔接关系，要让学生学会区分，如果这笔经济业务涉及的会计科目在以后的经济业务中再次出现，就必须审核后再处理下面的经济业务。

五、确认数据源，理解报表公式的真实含义

会计报表的手工编制是一项工作量比较大的工作，但在会计工作信息化以后，变得比较简单，不需要手工计算数据，只要利用会计软件提供的函数，告诉计算机在哪儿取什么数就可以，这就是公式定义。作为初学者，商品化会计软件大都提供了一些模板，可以借用这些模板来加深对于报表公式的理解，但不要照搬使用。在报表公式定义时，要理解公式有一定灵活性，公式是根据单位经济业务的不同来定义的，要侧重理解函数的每个参数的真实涵义，正确定义公式。

如对于期末取数函数中借贷方向参数的理解与应用，借贷方向参数在使用时有三种选择，一是取借，二是取贷，三是取默认的方向。其中，前两种取数都比较好理解，但是第三种取默认的方向，那方向到底是借还是贷呀，方向的借贷在于建立科目时定义的科目余额方向，如果定义为借，则取借，否则反之。那如果定义科目时为借，和在定义公式是参数直接取借是不同的，如果这个科目所有的明细科目余额方向一致，则结果一样，反之，如果这个科目的明细科目中余额有借有贷，则结果不相同。在资产负债表中“应收账款（科目定义时余额方向选择为借）”项目公式的定义：应收账款如果明细账中贷方余额的话，表示预收款，不能在这里反映，所以定义公式是一定要指明只取其中的借，而不能取默认余额。

六、结束语

在电算化会计实践性教学过程中，一定不要忽视理论教学的重要性，要结合自己所学的会计知识，灵活使用。不要让学生有“我只要按照实验教程上的实验步骤，做出实验结果，就是我会使用会计软件”这样的想法，一定要让学生拥有融会贯通，善于思考、总结，熟练使用会计软件的操作能力。

（作者单位：陕西财经职业技术学院）

主要参考文献：

实施会计电算化的意义范文第4篇

论文摘要:帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前，会计科目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

1 数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

2 编码设置

帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

2.1 系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。

2.2 一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

2.3 简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

2.4 可扩展性

会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

3 数据输入

完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建帐，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。

4 记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以，电算化后，无须理会记帐凭证类型设置项。

5 初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后，即可进入日常的帐务处理，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

5.1 新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。

5.2 要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质(余额、发生额)，注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。

5.3 设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来，随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。

实施会计电算化的意义范文第5篇

会计电算化对行政事业单位的影响浅议

一、会计电算化对会计管理程序的影响

人员培训。计算机会计系统在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。

二、会计电算化对行政事业单位会计管理环境的影响

电算化会计系统改变了会计凭证的形式。

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。

3、电算化系统自动化处理的充分体现。根据用户定义，由系统自动生成转账凭证的方法称为"自动转帐”，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次：一个层次是在总账系统（或称账务处理系统）中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。

三、会计电算化对行政事业单位会计发展趋势的影响

会计电算化对行政事业单位引起在线财务管理。在会计电算化和网络会计模式下，每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本，互联网上的计算机就是他们的工作台，所有的工作均可在这个工作台上完成，即财务管理人员可以根据动态财务会计信息，在网上及时地作出反应，部署经营活动和作出财务安排，从而实现在线财务治理。会计电算化更加速了财务报告生成的及时性，为会计的充分发展提供了一个新的契机。我们核算中心已经实行了会计电算化和网络会计业务，可做为全区120多个行政事业单位进行财务核算及资金管理，大大提高了工作效率，而且通过会计电算化建立了公开、高效、廉洁、务实的财政管理运行机制。