会计电算化的应用研究

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会计电算化的应用研究范文第1篇

[关键词] 会计电算化专业；审计；案例；教学法

[基金项目] 院级教改项目“会计电算化审计实训教学研究与实践”，项目编号：JGYB201219

[作者简介] 吴丽玲，广西民族师范学院讲师、经济师，硕士研究生，研究方向：财务管理、审计理论与实务，广西 崇左，532200；周彩节，广西民族师范学院讲师，硕士研究生，研究方向：财务管理、审计理论与实务，广西 崇左，532200

[中图分类号] G424.1 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2012）08-0100-0003

审计教学一直以来就是会计专业的一个难点，对这一问题仁者见仁，智者见智，说法不一，但笔者在长期的审计教学过程中，对审计案例教学法比较看重，无疑审计案例教学会增强学生上课的积极性，加大学生对审计整体的认识，但更大的效果是形成良性互动，让学生积极参与到审计教学过程中来，真正地做到教学相长的目的，也是教学方法的一个创新。

一、在上课过程中进行案例教学

在审计教学的过程中，把复杂问题简单化，这样不但能使学生掌握书本知识内容，更能够使学生学到审计的实践内容，大大增强上课的效果。运用案例教学的最大障碍就是如何把审计内容与审计案例有机地结合起来，在学习理论的过程中加强审计实践的能力。在教学的过程中先进行审计理论内容的讲解（简单讲解），接下来就进行审计案例教学，把一个公司的审计案例相应的内容让学生亲自进行操作，在具体审计实践过程中学生遇到问题自己解决，培养学生解决实际问题的能力。在实际操作过程中可以多找一些典型案例，避免重复。

（一）教学内容与实训内容不一致时的处理方法

首先根据审计的实践步骤进行审计课程的设计，这样比较有逻辑有条理。其实审计实践的整个环节是一个整体，是不能分开的，但是在审计教学过程中可以人为地分成几个环节，这样学生操作起来比较容易。比如审计重要性评估这个内容： 在审计教学过程中，重要性评估是比较重要的课程，是教学的重点和难点所在，这部分内容可以直接把审计实践环节的重要性评估的那个表拿出来，让同学们对照此表逐一进行示范讲解。如下表1所示：

（二）理论与实践的灵活运用

如果以资产总额、净资产（股东权益）、主营业务收入和净利润作为判断基础，采用固定比率法，并假定资产总额、净资产、主营业务收入和净利润的固定百分比数值分别为0.5%、1%、0.5%和5%，计算确定被审计单位2011年度会计报表层次的重要性水平，如表2所示。

这样用表格的形式发给同学们，同学们就可以很容易做出重要性水平的评估，同时理解重要性评估的作用与目的。但同时还要告诉学生审计重要性评估是根据注册会计师的职业进行判断的，像上面的题正好是整数，然而在实践中常常不是整数，我们可以化零为整，可以用一个近似的数值；而且重要性评估的百分比也不是一成不变的，例如注册会计师可以把总资产的百分比改为0.5等，这就是重要性的特征，是个近似值，也是会计与审计的最大区别。

二、审计案例教学法的改革与创新

审计案例教学法不是一个新的思维，很多人提出这一观点，但在审计教学法的具体应用上笔者针对会计电算化专业审计教学的的现状及会计事务所审计过程中的一些基本流程，特提出以下几点建议。

（一）审计案例教学法的实际应用

对于审计教学中，采用案例式教学方法，在每一章节中都设计一个实训案例，让学生进行角色扮演亲自进行审计，让学生知道一个注册会计师在审计中的地位和作用。在这一过程中主要是案例的设计与完成的问题，在这个过程中一定要找到典型的案例，能把当前所学的知识与案例有机地融合到一起，这个案例不能太大，太大就是综合实训的部分了，案例要有针性。例如“内部控制测试”的内容，我们可以用货币资金审计为例，主要关注货币资金的授权控制、职务分离控制、审核控制、保管控制等内容。让学生自己去思考去领悟，这样就把“内部控制测试”这个复杂问题变得浅显，真正让学生把审计知识应用到审计实践中去，达到最佳的教学效果。

（二）采用“竞赛”审计教学法

“竞赛”审计教学法，就是教师先把学生根据人数分成若干组。然后根据教学要求提出审计规则，把实践教学内容分配到各小组，由各小组根据分配的审计内容去完成审计任务。每个学生都有任务分工，学生在教师的指导下提出解决问题的方法，然后进行具体的操作，教师引导学生完成一个个具体的操作。各个小组通过这种方式学习新知识，增强了学习的创新性与原动力，同时增强学生的实践操作能力，而且在竞赛的形式下又激发了学生的创新性，可以通过各种方式完成审计任务。最终让学生自己提出问题，思考问题，解决问题。

三、审计案例教学的模块划分

在审计案例教学过程中，为达到简便可行的目标，教师可将审计课程划分为不同的教学模块，然后再根据教学模块将审计任务分配给学生，也便于学生进行单项操作。

（一）教学模块的划分

教学中进行模块的划分可以省时省力，例如划分为：筹资与投资循环审计、销售与收款循环审计、购货与付款循环审计、货币资金审计等。这样划分出来，便于给分组的学生布置审计任务。各组既能分别完成任务又防止抄袭现象的发生，给学生压力与动力。同时，便于让每位学生都能根据自己对当前任务的理解，运用所学的知识和自己的理解解决问题，为每一位学生提供学习与思考的独立空间。这样在最短的时间内可以完成审计的教学目标，之后可以让各小组再调换模块，在短时间内可以掌握大量的知识内容。

（二）学生角色的扮演

学生在审计实训前要进行角色的分配，例如主审、助理、外勤人员等。首先要分工明确，这样在实训中才能避免出现有人没事可做，有人做事太多的现象发生。同时避免使审计实训流于形式，真正做到人人参与、人人出力。教师在整个实训操作过程中是次要角色，主要让学生自己去操作去发挥。教学中要尽力体现以“学生为主、教师为辅”的教学思想。强调学生的主体性，充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性和创新性。

以上是针对审计教学中比较难讲的内容提出的一些方法。如何把审计这门课上好，能让学生对审计这门课产生兴趣是一项长期的工程，既有教学设计上的窍门也有教学中的技巧，还有审计实训上的充实，而审计案例教学可以为教学与实训提供一个平台，又能有效地衔接教学与实训，在实践教学中是一个很好的办法。

[参考文献]

[1]刘蓉，梁素萍.财务审计手工综合实训模拟实训教程[M].北京：人民交通出版社，2008.

[2]潘颖.对审计教学的几点思考[EB/OL].Zz66免费论文资源网.

会计电算化的应用研究范文第2篇

一、会计电算化的基本内涵

会计电算化是指通过以电子计算机为工作主题的会计工作，利用多种会计软件将完成难度较大的工程交付给计算机进行工作。同时会计电算化是现代数据处理技术和电子计算机技术的应用结合，使用计算机为工作人员服务，例如报账记账等工作，并代替工作人员完成人脑难以完成的换算、分析以及预测等工作，有效提升企业内部财务管理的工作效率，并避免了因为人为因素出现的差错，实现会计工作的现代化。从广义上讲就是包括了计算机软件的使用、会计电算化等软件的开发使用、人才培养过程、制度的建设以及整体市场的发展工作等。

二、会计电算化在事业单位中财务管理工作的意义

（一）优化事业单位资源配置 打破惯例局限

我国多数事业单位内的财务管理部门都是相对独立的，同其他部门的联系合作都较少，所以在财务管理内部工作人员对于整个企业的掌握程度不高，对于单位的发展问题和整体趋势不够了解，这就会导致资源落后的现象发生。会计电算化通过使用集中审核的方式，提升财务管理工作的效率，并对财务部门实施多层管理模式，加强对财务部门的控制，从多角度出发，最大程度地满足企业要求，较少工作片面性和主观性。

另外电算化能够全面分析企业内部认识和财务状况，并对得出的数据进行资源重组，有效落实资源共享，实现各个部门的协调合作，保证财务部门同其他部门的联系，保证数据一体化。为了保持财务部门同其他部门的联系，财务部门可以在设置好权限后允许其他部门访问财务数据信息。

在我国事业单位的财务部门使用会计电算化之前，各部门内部的活动数据通常会在月底传送到会计部，在经过一系列编辑审核，报表只能在下月的月初打印出来，使得财务信息严重滞后，拖滞了事业单位控制财务数据信息的步伐。而在使用会计电算化之后，打破了原有格局，有效实现了信息传递高效化，使财务信息能够集中进行处理，事业单位的各个部门能够实时掌控财务信息，并对数据进行跟踪分析，有效提升了工作效率。同时，会计电算化的使用提高了财务信息汇总的整体速度，能够将财务管理信息及时提供给上级领导，实现财务信息透明化，实时掌握事业单位的运行情况。

（二）提升事业单位整体工作效率 改善工作形式

我国事业单位财务管理工作所涉及的科目繁多、业务范围广且重复工作率较高，造成了财务管理工作效率不高，会计电算化改变了传统会计工作人员的工作形式，减少了工作人员的工作量，并有效提升了财务管理水平。

会计电算化的使用有效克服了工作人员人为因素导致的数据分析时效性低的缺点，快速分析财务报表、资金收支以及财务指标等情况保证数据分析的时效性。，使分析结果更加直观准确。会计电算化将财务管理工作的各项明细分类进行设定和分类统计，减少工作的繁琐程度，并将费用支出情况由以往的分摊粗放制转换成为标准定量式，有效加强事业单位财务工作的核算准确性，更贴合财务管理要求。

会计电算化在一定程度上加快了财务管理工作的转型工作，逐渐从核算型转换到管理型，有效发挥计算机的优势，快速处理所需数据并进行整合工作，总体改善财务数据的核算质量，协调管理工作和核算数据工作二者之间的矛盾冲突，提升财务管理水平的同时为单位管理人员提供有利的依据，掌握财务分析工作的主动权。

三、有效加强我国事业单位会计电算化应用的措施

（一）完善事业单位内部工作制度

在完善会计电算化对财务管理工作的应用时，需要不断对企业内部的工作制度进行完善，加强会计电算化的控制，同时加强对手工操作部分的控制，保障财务管理内部的系统数据分析和内部程序的设计工作的独立性，保证用户只负责数据处理工作，避免用户擅自修改内部的系统数据。

（二）建立健全的财务管理制度

建设健全的财务管理制度，并不断完善会计电算化工作在财务管理制度中的应用，建立会计档案管理制度，加强电算化安全管理工作，明确岗位责任制，同时需制定合适的规章制度，明确工作人员的权限。

（三）有效发挥计算机的管理作用

会计电算化的主要发展趋势就是网络化，所以事业单位要充分利用计算机的管理作用，加强数据资料的分析、整理以及预测工作，充分发挥计算机的多样化、智能化、多元化等特点，实现数据共享，使会计电算化工作得到最大程度地发挥。

（四）加强企业人才培训工作

会计电算化的应用研究范文第3篇

关键词：会计电算化；研究价值；会计管理；应用

一、电算化在企业中的应用及价值

会计的工作主要是将企业的财务状况经营成果和现金流量信息以表格数据报告程序的方式提供给投资者经济管理决策的依据。在会计电算化专业之前的会计都是运用笔记本进行数据的计算统计摘抄，这样反复的摘抄容易出现数据抄错记录误差等隐患，这不仅会影响工作效率还会对企业的经济等方面造成损失。这些隐患为会计电算化在企业中快速有效实施奠定了基础，它可以对输入的数据进行快速精准的计算然后得出结果，不仅保证了数据的可靠性还提高了财务工作的效率为企业创造更大的经济效益。会计电算化是实现企业现代化先进管理的重要保证，它对于企业管理的作用主要表现在以下几个方面。首先电算化管理可以提高数据的准确性和实效性这样不仅提高了会计核算的水平和质量还降低了会计的工作强度；其次可以提升经营管理的水平让财务由事后管理变成事中处理为管理信息化奠定基础。最后还可以提高会计的技术水平和观念使企业拥有更好的发展市场。

二、电算化实施的具体内容

1、会计核算和记账管理

会计电算化可以让企业会计在进行核算和记账的时候不再依靠纸张书本可以直接在计算机上进行各种计算和统计并将结果保存在计算机上，这样可以清晰的对财务数据收支状况进行分析了解。电算化中的记账就是将已通过审核的凭证文件做上过账标记或者重新建立一个单独的帐后凭证文件，禁止他人再私自进行账目修改如果需要修改就另外做标记，这也就是保证了帐薄的存在。计算机本生也就具有准确迅速处理问题的功能所以会计电算化弥补了手工操作中粗心遗漏等问题，只要正确启动软件程序就会精准无误的进行各种核算汇总统计。

2、制度以及软件管理

当会计电算化在企业中实施的时候就要对于各项信息规章制度进行更改和完善适应企业现代化管理制度。制度的管理包括计算机的统一管理、会计岗位责任日常操作管理以及维护制度管理等各方面的管理。要做到信息化管理我们不仅仅只是引入电算化技术，与此同时我们还要加强会计人员的职业素养加强会计人员的操作权限意义，让工作人员明确自己的职责，设置互相监督互相促进的管理制度，让他们自觉遵守企业设置的规章制度养成良好的职业素养。还要制定新的工作流程最大限度的配合会计的工作进度，使各部门间能够密切的合作不出现空缺的环节保证公司的利益最大化。

三、会计电算化存在的问题以及解决办法

会计电算化技术在企业的实行中也存在着许多的问题。第一是传统的企业管理中工作人员分工明确工作人员之间可以相互牵制，会计电算化的介入后会计的工作效率提高很多的岗位都可以进行合并处理，这样会计的工作人员会大大减少许多不相干的职务得不到明确的分离。第二是计算机电算化系统的授权都是进行口令授权的，这对于企业存在着很多大的安全隐患很容易导致口令泄露造成企业的巨大经济损失。第三是财务会计制度与会计电算化的不同步研究人员都将工作重心放在研究电算化软件开发上，而对于财务会计管理制度则没有进行什么修正和更改，这对于会计电算化的发展也造成了影响。第四是专业人才的欠缺。会计电算化人才需要掌握会计和计算机两方面的专业知识，虽然对于专业人才的培养力度在不断扩大会计人员的知识更新速度还是赶不上新技术的发展，所以专业的技术人员匮乏也是会计电算化发展的一大阻碍。

各种安全隐患或者问题仍然会影响到企业的利益。所以加强企业对于会计电算化管理应用的优化和改善是我们当前最主要的事情。首先要将陈旧的会计制度进行修改和完善。虽然已经开始实行电算化但是很多的会计核算仍然采用手工核算的方式，这对于会计电算化的实行有很大的不利作用，所以要从领导做起修改完善陈旧制度根据现状制定出与当前会计处理方式一致的财务管理制度，不让落后或者缺失的制度影响到会计的财务处理。其次就是要完善企业的电算化系统，一个企业的信息网络是否稳定关系到电算化实行的好坏，所以企业要注重公司信息系统的稳定性以便解决好工资核算固定资产财务管理等方面与企业之利益之间的关系。此外仍然要大力注重专业人才的培养，从一开始就培养他们的创新意识和职业素养让他们尽量跟上科技的脚步。科技在进步，所以专业人才也要不断进步不断提高。

结语：社会在不断的进步中随着科技的发展会计电算化系统准确度以及目前存在的安全隐患都会得到修正和完善，会计电算化系统在企业中的应用也会越来越广泛它对于企业的发展很大的促进作用。（作者单位：哈尔滨职业技术学院会计金融学院）

本文是黑龙江省职业教育学会“十二五”规划课题，高职院校《高职院校会计电算化专业服务社会的功能研究》课程改革的研究（课题编号 GG0402）的阶段性成果。

参考文献：

[1]沈英.电算化在现代企业管理中的应用研究，哈尔滨商业大学学报，2009年02期

[2]李岩.会计电算化过程中的思考，商业研究，2004（21）

会计电算化的应用研究范文第4篇

关键词：会计电算化；问题；对策

传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持，财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差，财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展，我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下，20世纪70年代，会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题，需要进一步完善。

一、会计电算化的作用分析

1.提高企业财务工作效率

会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化，代替原来的手工操作，告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代，大大降低了会计从业人员的工作强度，解放了更多的人力，可以从事更多的财务分析等工作。而且，会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化，提高了数据处理分析的效率，简化财务程序，提高了财务管理的效率。同时，会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化，财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息，极大的提高财务信息处理的效率。

2.提高企业的财务管理水平

首先，保证了财务数据分析的准确性和可靠性，之前的数据分析主要由手工操作，容易出现计算分析错误，但在会计电算化系统中，数据分析完全由电脑实现自动化运作，能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次，不断扩展财务管理作用，传统的会计工作很大程度上是起到核算作用，记录历史账目，但在会计电算化模式下，企业财务管理的工作具备了更多的分析功能，为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。

3.有利于提高财务信息的透明度

之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示，审查和查阅很受限制，而在会计电算化模式之下，会计数据信息都储存在计算机里面，便于对会计信息进行检查审核，为企业高效审核工作提供技术支持。同时，会计电算化模式之下，企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅，为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开，提高企业的透明度，有利于维护市场经济秩序，推动市场经济持续健康发展。

二、我国会计电算化存在的问题分析

1.会计电算化系统开发不完善

首先，会计电算化系统软件质量参差不齐，现在市面上有很多种会计电算化软件系统，但这些软件系统的质量良莠不齐，而很多企业为了节省成本，又多会选择一些价格便宜的软件，导致企业在应用过程中出现很多问题，进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次，很多会计电算化系统软件功能相对单一，仅仅只能为财务部门提供账务管理工作，而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务，而且，软件系统之间的互联互通性也较差，无法实现功能的充分融合。第三，软件系统的升级更新不及时，很多软件在销售之后，软件公司的更新服务不及时，软件功能落后，影响会计电算化系统的应用推广。

2.会计电算化系统应用落后

首先，从企业内部来讲，虽然一些企业已经开始推行会计电算化，但很多企业还是依托于传统的手工操作制度，将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段，而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能，并不是真正意义上的会计电算化。其次，对企业外部来说，社会上还主要以纸质版的发票等为主，对于电子发票的应用较为局限，因而，外界环境也严重限制了会计电算化的发展。

3.会计电算化信息系统存在安全隐患

在会计电算化背景下，企业的财务信息储存在计算机上，通过互联网连接到外界，特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下，企业的会计数据面临着严重的安全隐患，会计数据一般都属于企业的核心机密，被入侵所带来的风险是致命的，同时，互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性，而且，会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑，也给企业带来了巨大的挑战。

4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准

现在，很多企业的会计电算化软件系统是不统一的，应用的编程语言、算法等各不相同，不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用，比如供应链企业之间的会计票据问题，如果不能实现互通互用，会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统，而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。

5.容易引起会计信息虚假问题

一方面，现在的电子票据真假辩证较为困难，电子签章制度现在不完善，对于电子票据的审核较为困难，不如使用纸质票据审核容易。另一方面，会计电算化系统对会计数据的处理自动化，但需要人工输入，在输入相关数据时，容易出现偏差，导致计算出的结果不准确，而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。

三、我国会计电算化发展的对策建议

1.完善会计电算化制度

完善的制度是会计电算化推广的重要保障，因而，政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先，政府应该积极制定会计电算化法律法规，为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础，不断完善会计电算化的相关标准和实施细则，推动会计电算化的贯彻落实。其次，企业应该在国家法律法规制度的指导下，制定企业的会计电算化制度，保障会计电算化制度在企业的顺利实施。

2.加大对会计电算化软件的开发力度

首先，政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发，为其他会计电算化软件奠定技术基础，特别要注意对软件安全性能的开发，切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次，软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度，不断完善软件功能，制定软件功能的标准，并积极将标准推广为行业或国家标准。第三，软件应用企业也应该投入更大的力度，选择功能较为完善的会计电算化软件系统。

3.加大对会计电算化软件系统的推广力度

对于应用企业来讲，政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广，给予一定的资金、政策等方面的支持。同时，在全社会推广完善电子票据制度，逐渐用电子票据取代纸质票据，比如，当个人在购买产品或服务时，销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门，省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程，为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时，必须要完善对电子票据的鉴定制度，防止开具的电子票据出现虚假行为。

4.完善企业内部控制制度

企业也应该不断完善企业内部控制制度，坚决杜绝企业利用电算化软件出现的行为，建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等，通过完善的制度避免财务的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现，这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。

四、结论

通过以上分析可以发现，会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展，对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展，但还存在一系列的问题，包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略，推动我国会计电算化工作的稳步推进。

参考文献：

[1]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济，2016，01：147+149.

[2]刘燕栋.中小企业应用会计电算化效果探讨[J].中国乡镇企业会计，2016，01：169-170.

[3]田佳.论会计电算化环境下的内部控制[J].中国乡镇企业会计，2016，01：163-164.

[4]张敏.会计电算化在会计工作中的应用及影响[J].经营管理者，2016，02：234.

[5]谢诗瑶.会计电算化的作用与应用研究[J].科技与企业，2016，02：55+57.

[6]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水，2011，01：185-186.

会计电算化的应用研究范文第5篇

关键词： 高校；会计电算化；思考；改进

1.高校会计电算化应用的缺陷

在我国高校会计电算化的应用非常普及，应该不是一个认识问题也没有应用障碍，主要缺陷是应用的范围、深度和广度，以及对于电算化所需软件的选择和研发。[1]

1.1 高校会计电算化的应用范围狭窄 。财会人员真正地脱离算盘而进入电算化阶段的历史并不长，由手工系统到计算机的过度并不困难，两者之间的简单“对接”确实提高了工作效率和准确性。过去财会人员一把算盘，几个账本就是全部的家当，记帐、运算、做表、核对、报帐等繁琐的过程的确费时费力，而且一旦抄写失误或者计算错误就会产生严重的后果。

一般说来，传统会计的数据是滞后的，它无法即时反映财务状况，存储和查阅相当麻烦，有些数据出来后对于领导决策来讲已经为时已晚。计算机具有强大的存储记忆功能，海量的会计信息可以随时筛选和查阅，计算的数据真实、可靠、准确，可以第一时间为决策者提供参考，工作效率是手工会计系统无法匹及的。但是，许多高校的会计电算化仅仅实现了简单的替代作用，把手工计算的过程电算化，采用相应的软件模块，从记帐凭证输入开始，模仿人工完成记帐、计算、报帐、形成财务报告等程序。这实际上是会计电算化最基础的应用，使得帐源、报表数据源、记帐凭证无法通过系统自动生成，存在着人为因素的干扰，与手工记账没有本质的区别。[2]

1.2 会计电算化所能解决的财务管理问题有限 。在我国高校会计电算化基本解决了财务会计的电算化问题后，能够用电算化完成管理会计职能的为数不多，把财务会计电算化与财务会计电算化有机结合的更少。比如在高校一般只有一个基本的信息收集、加工系统，它是以财务会计为核心的会计系统，而管理会计并不会同时构建另一个独立的系统。管理会计是通过财务会计的记帐、算帐获得所需的数据和资料，同时也从其它渠道获取有价值的信息，然后按需进行管理上加工处理。从中可以看出，管理会计的信息来源主要是财务会计基本信息系统，再从相关资料中获得补充，建立起自己的数据库。[3]但是这种借用、整合、构建并没有形成完整的体系，管理会计电算化的制度、规范性、可操作性都不强，软件的开发滞后，使电算化的应用仍然集中在财务会计上，管理会计能够拓展的空间很大。

1.3 软件开发滞后于会计制度改革的步伐 。计算机会计应用软件的开发相当迅速，不断地有升级软件出现，为高校财务人员的电算化提供了“软性”武器。但是开发商往往根据软件使用的频率和认可度来进行设计和研发，更愿意在会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等方面下功夫，而对于会计功能的拓展进展迟缓。比如对固定资产折旧方法的处理与选择、对外币汇率的选择、存货计价的选择等方面新会计制度有着明确的规定，一旦确定下来无权擅自改动。这对于管理会计来说是硬性规定，但是财务会计软件设计便没有该项功能，用户可以通过改变方法来达到某种目的，所以很难保证新会计制度的贯彻落实。

2.改进和完善高校会计电算化的思路

2.1 整合财务会计系统与管理信息系统资源 。高校管理信息系统是由自身的内部信息和外部的信息组成的，据此来实施对高校的管理，并为学校高层实施战略决策提供依据。这个管理系统包含了电算化会计管理，它在整个系统中占有重要地位，所以要把它作为一个独立的子系统来开发，并且与财务会计系统整合起来，形成一个有机的完整体系。

2.1.1会计电算化子系统的开发和应用。会计信息是高校整个财务运作流程的真实反映，贯穿于高校招生、教学、培训、管理各个节点，与管理系统中的其他子系统的信息紧密相连。[5]所以，在高校整个管理体系中，会计电算化子系统的开发和应用是关键，要在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统等等，把高校的财务管理与行政管理、人事管理、后勤管理等链接起来，会计电算化的实用价值才能得到最佳体现。

2.1.2与财务会计软件的整合。管理会计软件开发的不足是一个普遍现象，这与高校领导的认识有关，也与对财务管理重视程度不够有关，好像一个是必须的，一个处于从属地位，这种认识有一定的市场。我们要在提高认识的基础上，开发出与财务会计平行的系统，资源共享，与财务会计软件整合起来，最终组成一个有机的整体体，实现会计电算化由核算模式向管理模式的实质性转变。

2.1.3提高会计电算化的应用效能。显然，会计电算化只是高校行政管理的一部分，它与高校管理信息系统的目标是统一的，在财务会计和财务管理电算化系统建成后，就要及时并入高校的行政管理的系统中。[5]这样既有益于高校进行全面的行政管理，又丰富了会计电算化的内容，既提高了行政管理的效率，降低管理成本，又强化了会计电算化的应用效能。

2.2 实行财务会计电算化的智能化管理 。实现智能化管理，就是要借助会计电算化实现人机交互，把电算化会计系统与现代财务审计工作结合起来，这就需要会计软件融入审计工作的职能要求。会计电算化就是要最大限度地消除人为因素的影响，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都要完整地存储在计算机磁性介质上，后续的帐务处理都在机器的程序化操作下自动完成，来自领导的、其它部门的、财务内部的人为因素基本消除，给审计工作扫清了障碍。[6]这就需要改进会计电算化的功能，首先是会计软件的设计，凭证、总帐、报表之间应该具有双向查询功能；其次，该软件要拥有多种会计核算方法以及处理程序，为审计人员多方式、多角度地开展审计工作提供可能。

2.3高校财务会计电算化软件的选择 。打仗必须要有好的武器和装备才能打胜仗，这种“装备”也有优劣之分。目前我国的财务会计软件良莠不齐，Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等软件有着良好的口碑，有的软件却是问题多多，有必要改进会计软件设计的规范化，使财务软件在合法合规的条件 下运行。选择那些严格遵循公认的会计原则和国家统一的会计制度设计的软件，应该具有一定的通用性和专业性，能够与其他的管理软件进行无缝连接；软件的界面要通俗易懂、流畅耐用、可操作性强，使一般的财会人员能够很快上手操作，利于会计电算化的推广；比如“自动转帐凭证生成模块”，就是设计人员根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，其结果完全自动生成。[7]会计人员很容易操作，而且可以保证会计报表数据源的真实可靠以及计算的准确性。

综述

高校财务会计电算化存在的问题不仅如此，需要改进的地方很多，关键是财务会计与管理会计系统的结合、与行政管理系统的整合以及在财务会计电算化应用基础上软件的选择和开发。21世纪是以信息技术为中心的财务管理战略趋势，会计电算化是一种崭新会计工作形式，必将在新形势下继续快速发展，为我国的高等教育事业的发展作出贡献。 （作者单位：锡林郭勒职业学院）

参考文献：

[1] 隋健.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[D].东北师范大学，2012.

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