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教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。
第一,它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现,同时,它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中,各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现,因此,分析、研究、总结这些教学记录上的内容,可以直接发现问题、解决问题,进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
第二,它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录,教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况,以及教学管理工作中的经验和教训等,当教学活动或教学管理需要作出新的决策时,教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验,从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如,教学大纲的完善和修订,教学质量的提高、教学改革的进行,都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
第三,它是支撑教学评估工作的重要依据。
关键词:安全 团队 积极管理 理论联系实际
4.8万吨级的育明轮是最为先进、功能最齐全的远洋教学实习船。具有全球航行能力,在船实现生产和教学一体化,可一次容纳30名船员、8名教师和160学生进行海上实习。承担航运教学实习、科学研究、国际交流以及散货运输四大功能。
安全是船舶不变的主题,育明轮作为目前世界上最先进的远洋教学实习船,中海散货运输有限公司和上海海事大学在执行船舶安全管理体系方面,制定了很多行之有效的安全管理文件和措施。公司要求,作为一线船舶的管理者,不但要不断提升自己管理能力,还要发挥引领、示范作用,使广大船员认真落实安全生产标准化,精细管理,确保船舶航行安全和机电设备的安全运营,同时,要善于总结,积累经验,对船舶管理绩效要有一个客观的认识,发现优势,顺势而为,清楚不足,提升自我,不断提高船舶管理水平。有五点要求:一是加强团队建设;二是要增强责任意识;三是要发挥主观能动性;四是要依规科学管理;五是要树立正确的价值观。同时,公司安委会明确提出要确保学生在安全、和谐、稳定的环境下顺利完成实习。作为育明轮的管理者,须以此为指南,不断更新管理观念,确保船舶的安全运营,为学生创建安全、和谐和稳定的实习环境。在船安全管理和培训就是所有工作的重中之重,下面本人结合船舶实际情况,浅析船舶如何全面提升素质,科学管理好船舶,望各位领导指正。
1.将准军事化管理措施落到实处
育明轮的管理者,要有团队意识,要学会与团队每一个人的沟通,因为我们需要将公司质量安全管理体系的要求和上海海事大学的要求,以及自己想法和意图,清楚地告诉他们,让他们正确无误的执行。有效的沟通,才是解决问题的关键;沟通的基本问题是心态,人最重要的就是心态。一个人如果心态不好,就会出现严重的沟通障碍;沟通的基本原理是关心,当与别人意见相左时,应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真诚的;沟通的基本要求是主动,主动的支援,主动地反馈。沟通的目的是管理,积极管理,将育明轮准军事化管理措施落到实处。
世界著名的喜来登酒店的管理理念是:我们的团队就是我们的财富。育明轮的船员和在船的老师及学生就是一个团队。船舶管理者,必须统一思想,积极的进行人性化管理,绝不逃避,同时,应让师生团队参与到船舶管理,用心工作,用行动感召学生,创造和谐的实习环境。船员和师生的行为影响船舶的整体形象和安全运营,要激发师生同舟共济的责任意识,激励他们的集体荣誉感,共同维护船舶的安全生产。让他们感觉到自身是船舶的一份子。对于所有的事情,解决问题的想法没有唯一答案,只有更好的方法。没有指责,只有包容;没有抱怨,只有行动。
船长在船舶管理中的主导作用,一是确保公司质量安全管理体系在船的运行持续、有效。各部门能够严格执行QSMS体系的要求进行自检、自纠,所有缺陷已全部封闭;能够遵守规章制度和法律法规。能够认真落实、贯彻公司的各项指示,按时反馈公司下达的任务和要求。在部门安全教育的基础上,开展案例分析等活动,同时也加强对船员和学员的教育和QSMS体系的培训学习和演练,促使和增强船员和学员的安全意识和遵纪守法意识。根据相关的QSMS内容开展针对性的学习培训。各部门按照QSMS的各项规定和要求认真进行安全/应急设备维护保养、测试和检查,确认各种安全、应急、防污等设备处于良好状态,各种记录完整,符合QSMS体系要求。其次是,安全航行的监控与管理:驾驶台值班工作的指导和轮机值班人员的工作指导;三是,对教学部的监督与管理:根据海大教学实纲,了解教学部老师的态度和建议,对学生实习工作的进行规范指导,对船员意识形态的进行规范与管理。
在如何提高教学部团队的积极性和管理意识方面,船舶和教学部应统一认识:在育明轮首先是管理好学生,落实准军事化管理措施,因为每一位老师和船员的言行都能潜移默化的影响学生的行为,船舶领导必须积极主动的参与教学部工作,每天列席教学部老师的晨会,主要有以下作用:一是抱着学习的态度,从侧面了解老师团队和学生的动态和思想状况;二是及时将船舶的安全要求和动态信息转达给教学部,避免船舶信息的混乱;三是从正面引导各种突发事件的发展,并划定红线,将各种不良的事件遏制在萌芽状态;四是对于90后学生的管理,考虑到人数多,学生思维的活跃性,船舶领导列席会议,可以形成管理共识。当然,我们并不要求每天晨会有什么实际的内容,其实就是一种船舶和教学部老师之间有效沟通的方式,每天可以喝喝茶,聊聊天,目的是保证沟通和交流的顺畅,将管理理念运用于无行当中,共促使育明轮形成安全、和谐和稳定的环境。
2.将学生视作自己的小孩一样对待
这句话不是随口说说而已,而是育明轮所有船员和老师应担当的沉甸甸的责任。因为只有形成这样的意识和氛围,在育明轮工作的同志才不会有打酱油的思想。对船舶负责,对家庭负责,对学生负责,也就是对自己负责,绝不敷衍了事。“开拓进取,求实创新”这块树立在育明轮五楼大厅的牌匾,不仅仅是育明轮的船风和每一位在船学习和工作的人的目标,还是关注育明轮的所有人的殷切期望。
用心才会有回报,才能感动朝夕共同相处的学生、老师和朋友。为提升每一位船员的职业素质和素养,规范船员和学生的日常生活习惯,在每个月的安全活动会议(学生在船时,教学部主任和生活老师应参与),我们提出每一位船员和老师都应积极发言,各抒己见,共同协商处理船舶的安全管理问题。真正的“威信”不是强压出来的,而是用自己的可爱人格催生出来的。威信其实是“公”信,一个人真正公了,威信不树自立。
对于安全会形成的共识,要求全体船员和老师学生,能够按要求落实。船舶领导有效的执行安全会制度,并能够针对当前航次特点及季节性要求、公司文件等开展学习和培训,就部门内存在的问题进行讨论和总结,分析学校和公司的相关要求和当前安全形势,各部门都能每月均有针对性地学习QSMS文件、公司安全管理方面的重要文件、通知、指示等;落实“防船舶碰撞、防泄漏”和“防火防爆、防台防汛专项检查”措施及防台,雾航设备检查,冬防设备检查,落实安全生产活动月的各项措施,落实防治船舶污染海洋环境管理条例的各项内容,抓好防台、防汛安全,加强设备管理,抓好安全检查工作,抓好防工伤、防污染、防火灾工作,学习QSMS有关安全的文件,提出、布置应对的措施及安全注意事项等。同时,注重加强维修保养工作,确保各部门安全活动日开展正常,效果良好。
家长将小孩送到育明轮实习,交给全体老师和船员管理,就是每一个老师和船员的责任。海大和公司信任我们,才把这么重要的任务交给我们,我们要认真努力地完成。为提高船员和老师的积极性,船舶领导不但要身体力行,而且,应不断地向船员和老师灌输这种思维:要像对待自己的小孩一样看待学生。
育明轮是以服务学生为天职,外人的迷惑,家人的不理解,在船船员的困惑等等所有问题都有了答案,有了行动的指南。船舶安全管理工作,一切以学生教育培训为前提和中心。作为船舶管理者,应始终保持谦虚谨慎的乐观态度,做好每一次航次计划,站好每一个班岗,协调好每一件事,处理好每一个船舶事务,执行好每一个航次任务,通过科学管理船舶,确保了船舶安全运输生产。
3.理论联系实际,将理论知识运用到船舶生产实践中
船舶一致秉承上海海事大学和中海散货运输公司各级领导的指导,宣扬和开展有特色的带教文化,打造学习型船舶。如何将近160名学生的海上实习生活与船舶的安全生产相结合起来,每一名船员都是老师,都必须有认真的态度和良好的工作作风。船舶领导和教学部采取督促和监督相结合方式进行沟通、了解和管理船舶正常生产生活。
船舶具有明显的资源优势和管理优势,公司质量安全管理体系的严谨,管船专业文件的多样化,如:安全信息、海务通电、中海安检、公司内审、PSC检查汇总等等。通过船舶的积极引导,提供给在校学生一个良好的实习教学环境,以发展的、积极的观点,来看待新世纪大学生的合理诉求,培养他们的责任意识,担当意识,学习意识和服务意识。船舶通过与老师的讨论和探讨,提供资源,配合教学部,开展更深层次的航海教学模式,如理论与实践相结合的教学模式,观摩,跟班,实操,课题组训练,等等这些项目都能提高学生动手能力,拓展思路,提高学生的认知能力,为培养新一代高素质的航海人才而努力。
船舶组织干部船员在平时和工作中,经常有针对性的给学生上课,传播公司质量安全管理体系(QSMS)的管理理念和船舶的先进管理文化。普通船员在日常工作中,每天都要带部分学生工作。在船舶的正常生产工作中,通过组织学生观摩船舶抛起锚、靠离泊等船舶作业,船员和老师现场讲解,学生逐步了解船舶锚机和系泊设备,锚链的知识,制链器的作用等,通过组织学生攀爬船舶货舱,了解货舱结构与布局,了解装运货物的操作等。在船实习期间,学生们个个感慨,书本上的知识,终于落到实处,在实践中,真正了解了船舶。在组织学生跟班实习中,加强了学生对航海的认知,深化了对船舶日常工作的学习和理解。
育明轮始终洋溢着一种浓厚的学习气氛,船员们要带教好学生,必须自身本领过硬,同时,要有教书育人的奉献精神。每一位船员要做到言传身教,杜绝不良作风。为做到这一点,在船船员须提高自身的素质和操作技能,积极主动参与到船舶的生产活动中,如在培训学生前,各船员要先了解和学习相应的专业知识,在船舶组织的学习、培训、实操时,各船员态度要求严肃认真;学生喜欢问为什么,船员要会回答,这样的学习环境,也倒逼船员们主动学习。这是一种在其他船舶很难感受到的良好的学习氛围。受这种气氛的感染,各干部船员和普通船员都能很快就进入角色。对船舶管理者来说,一方面要制定详细的培训计划,同时,要抓紧督促各干部船员和普通船员抓紧时间了解各相关设备的性能,熟悉其操作,边干边学,并根据船舶的统一部署,参加船舶的各种应急培训,此外,船舶要有针对性地对船员们的一些操作技能技巧和一些错误的或平时大家不太会注意到的操作事项进行集体现场培训或个人培训。在各种培训过程中,相互学习,共同培训,良性循环,彼此受益,船员能在各方面得到不同程度上的有效提高:首先在意识上,让大家都体会到自己确实存在各种不足,真的有培训的必要,培养了大家“我要学”的思想,树立了良好的学习气氛;第二,对船舶设备的操作明显熟练,且是从原理上的理解上的熟练,而不仅仅是只会开关那种简单的熟练;第三,除了常用设备操作的熟练外,对非常用设备和安全防污设备和非主管设备也做到操作熟练;第四,使低一级职务人员对高一级职务职责、设备有了较好的了解,为日后就职高一级职务打下了坚实的基础;第五,通过培训,加强船员对设备的了解和认识,维修保养更加到位,提高设备的完好率。
船舶进行有针对性的实操培训是非常有必要和有益的,一方面,学习、培训提高了船员的素质和技能,另一方面可以纠正一些以往习惯性的或由于不熟悉引起的错误的操作,减少失误,为船舶的安全生产提供了有力的保障,再有就是通过个人的专业技能能力进而能有效地提高维修保养能力,所节省下的不少维修费、备件费等费用,直接产生效益。船舶是船员和学生最好的培训场所,实实在在,学而致用,立竿见影,不会枯燥,可以做到活学活用。当然,关键在于,船舶和教学部首先要培养出良好的学习氛围,让大家都重视,然后制定行之有效的计划,有针对性地制定培训项目,避虚求实,不要让人有学之无用的感觉,之后贯切实施。
通过扎扎实实的培训、学习,全体船员和学生各方面都将有所提高,对船舶安全生产局面起到良好的促进作用。船舶管理者应一如既往地做好船舶培训工作,并在日后将好经验好方法传播开去,让大家在自觉或不自觉中得到提高,以期取得多赢的局面。
4.学为实用,将船舶正常营运管理与教学实习融为一体
如何运用管理的智慧和经验,将船舶正常营运与教学实习,妥善安排好。在实践中,船舶要充分合理地利用资源,将船舶正常营运与实习教学融为一体。如海船员工有丰富的航海操作经验,有强烈的社会责任意识,有爱船如家的感情,有对工作的一丝不苟和兢兢业业的工作态度,有海员朴实的工作作风,这些都是航海事业不可缺少的一环。在船的上海海事大学的教学员工中有经验丰富的船长,轮机长,教授,留学的博士生,硕士生等在航海教学和掌握最新的航海信息方面和先进管理经验方面,有比船舶在职员工多得多的知识和资源的积累,以及高水平的理论知识。有很多方面都是我们在职船舶员工学习的榜样。
船舶结合热点问题和相关安全事故,积极开展船员和学生职业素质教育,提高船员与学生的服从意识和职业素养。如:载有475名乘客和船员的韩国籍客轮“SEWOL”在韩国西南部海域倾覆,随后沉没,造成大量人员伤亡和失踪的事故发生后。船员和学生通过手机上网看到消息,都对事故的发生感到震惊,对伤亡人员数量如此巨大,感到痛心。根据公司的统一部署,船舶领导和教学部就根据事态的进一步发展,组织船员和学生进行针对性的分析,确保船舶安全管理和船员及学生职业素质教育的可行性和规范化。船舶十分重视交通部、海事局和公司的相关指示和要求,相继严格开展各种弃船、消防、救生演习,开展各种学习和对航行要求、航行计划制定和落实、船员实际船舶操作的培训和教育。船舶圆满的完成“三个一”工作(一次水上弃船演习、一次船员安全教育、一次船舶关键设备和结构的安全自查)的工作安排。
育明轮收到公司关于各种事故险情通报后,会立即组织船员和学生学习,并坚决执行安全规章制度,进行安全教育培训,对事故的发生前因后果进行分析并反思,结合船舶工作的实际情况,有针对性的开展岗位职责检查和训练,并要求部门在日常工作安排中的开展学习活动。在学习中,甲板部船员在学习过程中,根据专题报告,对事故损害及所带来的严重影响感到痛心。因而结合本轮实际及各自岗位职责,着重强调增加安全意识的重要性。要求全体甲板部船员引以为戒,严格执行安全规章制度,防患于未然。以严谨的态度对船舶安全规章制度及操作规程进行强化学习与巩固提高。对机械设备和工作以及生活环境的安全情况进行了再次评估,力求通过合理的风险评估以及风险控制,来规避风险,将各类安全隐患消灭在萌芽之中。此外,育明轮较为特殊,船上除船员外还有实习学生及老师,安全问题尤为重要。甲板部船员除自身学习与贯彻有关专题通报文件精神外,还带领实习学生一同学习与重视安全问题,包括相应的安全防范措施与消除安全隐患的问题,确保学员在甲板实习期间的安全。对全体船员与在甲板实习学生进行了新一轮的安全责任落实及安全教育培训,全船人员应相互监督,积极发现并消除潜在的安全隐患及风险。轮机部通过对事故案例的学习,结合机舱的实际情况,对机舱机械设备和工作环境的风险点进行评估,并采取相应的安全措施,防患于未然.机舱内温度较高,噪音大,工作环境恶劣,对事故险情和安全隐患需采取严密防范措施,并执行到位。考虑到机舱管路密集,机械多,空间狭窄,稍不注意就会碰头,轮机部要求船员和上船的实习学生,下机舱必须戴安全帽。发现易碰头风险点,及时采取措施如加装防撞胶垫;要求在机舱时必须穿防滑工作鞋,发现油迹及时清除;机舱梯道比较陡,上下梯道时必须至少一只手抓紧栏杆。平时注意检查栏杆紧固情况,发现螺丝松动,及时收紧;主辅机燃用高粘度燃油,需加温到120℃以上使用,并有蒸汽伴行管,温度较高,稍不留神就会被烫伤。要求船员和实习学生工作时戴好手套,袖口扎紧,避免皮肤在外。高温管系检查包扎隔热材料,并检查没有松动,张贴警示标志;进入封闭舱室,要严格按“进入封闭舱室检查表”进行检查,提前通风,至少2人联系配合,熟悉防窒息等急救措施;维修电气或机械设备时,必须确认已切断电源,挂上维修警示牌并固定好电气配电箱和操作点,放置绝缘垫,保持绝缘垫清洁干燥;每天的工前会上,对每项工作时的安全注意事项进行讲解,并落实到位。
5.促成船舶形成积极向上的安全文化氛围
作为育明轮的船舶管理者,必须清醒的认识到,船舶管理必须不断创新,要促成船舶形成积极向上的安全文化氛围,形成良好的、持久的学习环境。党的十报告中指出,要坚持走中国特色自主创新道路,以全球视野谋划和推动创新,提高原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新能力,更加注重协同创新。不断创新,从而让思想与时俱进。不同时期,船员和学生的思想和思维模式,也会随着社会的发展进步和环境的变化,而不断变化。船舶对于船员和学员的管理也必须有创新精神。船舶管理者应充分发挥各船员的主观能动性,将船员和学员融入到船舶安全生产生活当中,使大家都能愉悦地工作和学习,最重要的一点是,就是让每一位船员和学员有家的归属感和凝聚力。
我们知道,现今社会是一个信息化的社会,每天都以千万计的信息在迅速而广泛地流通着,地球上任何一个角落发生的事件都可能在瞬间传遍世界。宣扬学生和船员中好的风气和作风,引导船舶形成良好的学习和安全氛围。规范船员和学生的言行举止,杜绝不良的作风和作息,积极引导船员和学员创先争优。创先争优,顾名思义,就是能把大事小事做好,把实事做实,能起到模范带头作用,从而带领整个团队争优秀、当先锋、作表率。创先争优的过程,首先是每一个个体的争创过程。每个人都争着做好、做细、做优,把“争”和“创”的过程演化成为从个人量变到质变的飞跃;在日常工作中,以自身争创的实际行动去谋求他人的认同,从而影响更多的人去争创一流,奋力赶超,把集体打造成为一直不断前行的团队。
育明轮文化建设显得十分重要和必须。每一批学生上船,船舶鼓励和主动参与和教学部一起开展的丰富多样的文娱节目,如歌唱大赛,船员与学生的篮球比赛,羽毛球比赛,下棋比赛等,有兴趣的船员和学生还进行游戏联网赛。有计划组织学生开展航海技能比赛如撇缆绳、打绳结等比赛。船员曾特意邀请海大尤庆华教授就船舶文化建设做主题演讲,尤教授从理论的高度和层次,将实习文化和船舶文化相结合,阐述了海洋文化的渊源和发展,现代海洋文化的发展等方面,船员们受益匪浅。船员们深刻认识到海洋是人类的摇篮,也是航海文化的源泉。国家必须成为海洋综合力量强国,就是要最有效地利用世界大洋的能力。我们海员作为其中一份子,只有不断地学习和吸收新的观念和知识,才能成为维护海洋的生力军。
育明轮要以“全面提升素质,科学管理船舶”为己任,以“建设学习型、创新型船舶”为目标,积极开展船舶安全管理文化教育,吸收各船员好的创意,成功地将一种促进船舶安全生产、宣扬船员和谐共处的船舶文化氛围展现在所有船员和海大学生面前,同时,也鼓舞和坚定了各岗位船员积极要求上进的信念,鞭策着船舶领导团结一致,安全管理的前进动力,逐步形成了“同舟共济,爱岗敬业,开拓创新,和谐并进”的船舶精神。
育明轮必将在社会各界的关注、指导和支持下完善船舶管理,加强安全教育,规范船员操作,做好船舶管理和规范学生实习工作,同时,加强船员和学生职业素质教育,使育明轮的教学实习和船舶的安全营运有机的结合在一起,共促育明轮的安全管理工作有质的提升。育明轮全体船员必将尽职尽责,恪尽职守,在生活和工作之中更进一步提升安全警戒意识,不放过任何细微之处,保障船舶安全营运,杜绝事故的发生。始终将船舶的安全营运作为首要目标,全体船舶同仁为达到这一目标而共同努力奋斗。
6.结语
“育明”轮作为中国未来航海家的摇篮,由上海海事大学投资建造和中海散运管理运营的世界上规模最大、设施最先进、功能最齐全的远洋教学实习船,兼顾了安全管理、教学培训和运营生产三大块。船舶安全工作任重而道远,在船每批次实习学生、教职员工和船员近198人如此巨大的安全压力,打造安全和谐的工作和学习环境对船舶提出了更高的要求。
【论文关键词】档案管理 存在问题认识
【论文摘要】中小学档案管理工作是学校的重点工作之一,是一所学校科学管理水平的重要标志。学校档案真实记录了学校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案,不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩,而且是学校工作决策的重要依据。加强学校档案建设是时代的需要,是发展的需要,是社会的需要。本文谈谈中小学档案管理工作中的几点认识。
中小学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准,是反映学校各项工作规范化、科学化的重要载体。笔者根据档案管理的有关要求,结合自身的学习和工作体会,就中小学校档案管理谈几点粗浅的认识。
一、中小学校档案管理工作存在的问题
就目前中小学校档案管理工作的现状来看,由于历史和现实的多种原因,主要存在以下几方面的问题::
1、档案管理人员缺乏。据了解,多数学校没有专职的档案管理人员,现有的档案管理人员一般都是兼职的,且业务水平低下;
2、大部分学校的领导对档案管理工作认识不足,更认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用;
3、管理条件不合格。不少学校没有专门的档案室(柜),不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件,档案材料随处散放,保管设备不齐全,直接影响着学校档案的保管和使用效果。
4、档案收集很不完整。主要表现为多头存放、多家管理、收集不及时、流失较多;
5、档案载体结构单一。受条件和设备等方面的制约,许多中小学校的原始档案多为纸质打印档案,仍有部分手工抄写、页面规格不一的案卷,而电子、音像、磁盘等介质的档案却很少;
二、做好中小学校档案管理工作的几点认识
1、建立档案要有强烈的立档意识。要有收藏家的心态,视档案材料为至宝,及时收放保管。如,学生获奖通知,即使本校学生没有获奖,也不能扔入废纸篓,要存档保管,并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌,便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值,也不宜马上作废处理,应引入待整理档案袋小憩。
随着教育标准化建设的全面展开,档案管理工作也应更新观念,加快发展。如何实现档案管理工作的规范化、现代化,笔者认为:首先,观念要现代化,即要树立中小学校档案是重要的教育资源这一观念。其次,在管理上要与时俱进,要确立加快发展中小学校档案管理的理念,制订一整套与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。
第三,要有计划地逐步在档案管理中实现管理科学化、技术现代化,即尽量采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施,收集、处理、传递档案信息资料,提高档案管理的信息化水平。因为档案管理工作的技术手段和设备条件是提高档案工作效率,确保档案服务工作质量的重要条件,是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用,越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性,同时也提高了工作效率。四是中小学校要在“农远工程”的基础上,加强计算机档案管理软件的开发应用,建立校园网或学校网站,与周边学校或名校建立长期的网络合作关系,逐步实现资源共享,将计算机作为档案管理的重要工具,进一步发挥学校档案的重要作用。
2、确立现代化管理意识。提高中小学校全体教职工对档案管理工作重要性的认识,是做好学校档案工作的前提。为此,教育主管部门要把档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容,列入日常检查、学期常规考核中。各学校要切实加强对档案管理工作的领导,至少要确定一名副校长分管此项工作。要经常组织广大教职工认真学习《档案法》,深入进行档案法律知识的学习和宣传,使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义,坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义做法,扎扎实实地抓好学校档案工作。必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标。根据“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足社会家长和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值趋向,以现念和创新思维来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。同时,要建立起一整套切实可行的档案管理制度,按照《档案法》要求,规范各类档案的分类、归档要求和管理办法,使档案工作做到有章可循,有法可依。要按上级档案管理部门的要求,设立专职(或指定专人)负责此项工作。
3.规范档案建设工作。不管学校规模大小,均应选派一名思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、懂得办学规律和较强业务能力的同志负责档案管理工作,并制定相应的学习培训制度,有计划地培养档案管理方面的专业人才,逐步中小学校档案管理人员专业化、固定化。因此,各中小学校一方面要建立健全岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、保密制度等,严格按规章办事。另一方面要专门设立档案室,所有档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱,配备六防(防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
4.相关档案要建立联系,分类归档。学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则,按月或按学期收集、整理、立卷、归档。在整理过程中,应着重收集本学校形成的文件资料,上级针对本单位制发的文件材料,本单位公务活动形成的重要会议材料等方面的材料。每学期档案资料收集齐全后,要根据不同门类、不同载体按时间、分类别分别整理归档。同时,要根据教育主管部门和档案管理部门的要求,软硬件同步推进,在各方面积极创造条件,使学校的档案管理工作更加完善。
加强中小学校档案管理工作,逐步建立健全学校档案,有利于对学校各项工作的正确评估,有利于查找和使用历史资料,而且有利于学校进行实施科学管理。事实证明,只要努力把学校档案管理工作做好、管好、用好,就一定能够发挥档案不可替代有应有作用。
参考文献
1:《中国档案事业简史》,中国人民大学出版社
一、系统需求
需求分析阶段是软件定义时期的最后一阶段,它的基本任务是准确的回答“系统必须做什么”这个问题。但是这一阶段的任务还不是该怎样完成系统的工作,只是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。更进一步的说,应该确定系统必须具有的功能和性能,系统要求的运行环境,并且预测系统的发展前景。必须仔细分析系统中的数据流又要分析长期使用的数据存储。通过此阶段可以知道该软件主要有学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理等功能模块。
工作是学校教学工作的重要内容,这一工作阶段性强,涉及面广,涉及诸多细节。目前,学校学生管理环节普遍存在的问题和现象是:
1.为加强学生社会能力和工作能力,在以就业为导向的指导思想下,学生就业前的校内管理效果不明显,须加以改善。
2.大部分学校逐渐走上完全学分制的教学模式,对于学生综合管理工作更需要规范化。
3.毕业涉及的申报和管理工作主要依赖人工处理,效率低。
基于以上,开发了学生档案信息管理系统。
二、模块化设计
模块化设计就是把程序划分成若干个模块,每个模块完成一个子功能,把这些模块集中起来组成一个整体,可以完成指定的功能问题的需求。系统功能包括学生信息管理、学生成绩管理、考试模块管理、教师信息管理等。
三、系统流程分析
根据用户需求分析和系统的总体设计过程中确定的系统功能及模块,可以分析出系统的流程。系统的启动首先要通过用户权限的验证,输入错误的用户名或密码,系统无法运行,点击确定按钮将重返登录界面。
四、功能需求分析
系统应该具备如下主要功能:
(一)学生管理:学生能够查询自己的资料以及考试信息、课程信息等。可以修改自己的密码,在课程考试后可以查看自己的成绩以及成绩排名情况。
(二)教务人员管理:教务人员能够查询并修改自己的资料及密码,可以增加、查询、修改、删除学生基本信息,查看学生成绩以及总分、单课排名情况。可以增加、查询、修改、删除课程信息、考试信息、教师基本信息等。
五、可行性分析
(一)对现有系统的分析。
目前,在不少大、中专院校学生档案管理系统都是单机的MIS,甚至有的还是手工方式。这种单机的管理系统不仅工作方式效率是极低,而且存在许多弊端,主要包括:
1.档案录入效率低下:例如每学期开学,数以千计的学生档案都由学生处负责录入,这个工程量之大,可想而知。
2.查询不便:例如,某个系部要调出某个学生的档案,由于系部没有管理档案的权限,他就必须到学生处去调这个学生的档案。
3.毕业生转档不便:每年大量毕业生,他们都要转走个人的档案。在这个过程中,若没有管理信息系统的参与,工作繁重不可言喻。
可行性分析对系统的开发至关重要,可以大幅减少不必要的损失,保证系统开发的顺利进行。因此要对此系统进行技术可行性和操作可行性两方面的系统可行性分析。
(1)技术可行性。
本系统是采用目前比较流行的C#语言,用Microsoft Access 2005数据库完成。由于C#的与平台无关性,所以在任何有C#运行环境的计算机上都可以运行。
为了方便交互式应用和数据的大型存储,大学综合管理系统必须采用B/S框架模式而且支持大型的后台数据库,而Asp.NET、SQL、Server 2005数据库正好满足了交互与大型存取两方面。可见使用Asp.NET毕业设计管理系统在技术上是可行的。
(2)操作可行性。
学生档案信息管理系统是一个集成了教师管理、学生成绩管理、考试信息管理,用户只要会上网就应该会使用本网站,网站各个部分都有说明和提示,引导用户达到他们的目的。
对于用户来说,本系统只要求使用者掌握一般的上网经验,经过仔细设计和测试之后的系统具有操作简单,方便灵活等优点,足可以满足用户的不同需求,同时也方便了学校的内部管理。用户一定会在短时间内掌握并熟练使用。只要动一动鼠标键盘就可以达到想要的效果。
(3)经济性可行性。
通过网络化的学生信息管理,大大的提高了工作效率和人才的利用率,使之创造了更大价值;减少了工作人员,同时减少了学校开支;人才利用率的提高,适应了信息时代的网络化管理要求。
(二)可靠性方面。
采用代码较检逐项检查录入的各项资料,保证录入资料的正确性。遵循软件工程规定,保证各个模块的独立性和可靠性,达致整个系统的可靠。同时加强服务器维护工作,保证服务端稳定可靠地运行。
关键词:心血管内科;护理安全;方法与策略
【中图分类号】R473.5 【文献标识码】A 【文章编号】1674-7526(2012)04-0273-01
所谓护理安全,指的是患者在医院接受护理的全部过程中,没有发生法律和法规允许范围之外的心理、机体结构以及功能上的障碍损害、缺陷或者死亡。护理安全的指数是反应护理质量好与不好的重要标志,是保护患者得到优质服务和良好护理的保障和基础,是维护社会治安和医院正常工作秩序的重要因素。在护理工作中,每一个环节都有可能涉及到各种潜在的法律问题,在近年来,护理纠纷也不断的呈上升趋势,因此提高全体护理人员的安全意识,是保证护理安全的重要措施,怎么保证心血管内科护理安全,这是心血管内科护理全体人员所关心的话题。笔者结合近年来的护理安全的一些状况,根据自己的一些经验,对如何保证护理安全和防范措施进行简要的论述。
1 影响护理安全工作的因素
(1)人力资源:由于护理人员的人力资源不足,因此在职护士总是在一种超负荷的工作状态中工作,这就很容易产生身心疲惫综合症,注意力不集中、认知行为变慢、工作质量下降,导致了护理纠纷的增加。
(2)自我保护意识浅薄:由于护士的自我保护意识和法律意识浅薄,在接待病人的时候由于说话不谨慎容易说错话,或者在治疗护理操作时动作不规范而引起病人和家属对治疗效果的不信任,引发了医疗纠纷,有些护士对临床护理的资料书写不及时不规范。
(3)敬业精神的缺乏:有些护理人员由于缺乏以人为本的服务理念和敬业精神,在工作中缺乏责任心,遇事情绪化,注意力不集中,这些都是造成医疗纠纷的重要原因。
(4)规章制度不完善:有些医院由于缺乏完善有效的医院规章制度,有些医院没有严格执行操作规程和规章制度,一不小心就会导致医疗纠纷的发生。
(5)管理层及其他因素:护理安全管理是其质量管理的核心,,如果管理制度不完善则会导致不安全护理的发生。外界因素包括媒体社会等对医疗机构及人员缺乏公正的评价,医院生存的环境还不能令人满意,还有一些直接影响因素就是院内感染烫伤坠床跌倒、输液渗出、坏死、食品污染以及环境污染等等。
2 心血管内科护理的一般方法
(1)生活护理:护士在对急性心肌梗死、急性心肌炎、心功能不全、严重心律失常的患者,要协助其个人卫生以及生活的起居。
(2)饮食护理:心血管疾病患者在饮食上不能吃不易消化的东西,要吃高维生素食物,少食多餐,避免刺激。冠心病、高血压以及心功能不全者要注意钠盐食物的限制。
(3)排泄护理:长期卧床的患者要鼓励他们多吃水果蔬菜和富含纤维素的食物,养成每日解便的习惯。让患者多运动,并指导他们进行增强腹肌和盆底肌肉的运动,便于促进排便。
(4)药物护理和心理护理:护士要熟练的掌握心血管疾病常用的药物剂量方法,以及药物的作用和副作用,根据不同的个体状况合理用药。在心里护理上,护理人员要保持良好的工作情绪,体贴关心鼓励患者,让患者保持一个良好和平衡的心态,有助于患者身心早日康复。
3 提高护理安全管理水平的方法
(1)认真做好入院评估:由于不同的个体病情不同,因此心血管内科的护士必须根据患者病情的缓急轻重,将患者安置在监护室还是安排在普通病室,在普通病室中有分为离护士站近的还是远的,一般对于重症患者护理人员一定要安置在监护室,根据患者的情况是否留陪伴。患者入院时就要严格的执行查对制度,,从而提高医务人员对患者识别的准确性,保证所执行的护理过程准确。
(2)重点环节管理要到位:由于心血管内科患者病情变化快,病情重,且部分患者疗效相对较差,病院年纪较大,身体较弱,用药特殊,因此护理人员要及时的评估患者的危险因素,并加强重点环节的管理。
(3)心理康复指导:许多心血管疾病不容易治愈,经常反复的发作,这就需要进行长期治疗,除了给患者带来较大的经济负担之外,还给患者的精神上带来了较大的负担。所以护理人员要积极的让患者参与到护理的过程中来,在心理上帮助他们正确准确的认识自身疾病的特点和本质,让他们的心里冲突得到缓解,建立良好的行为模式。护理人员要及时的发现患者的不良情绪,消除其不良情绪的影响,及时做好患者的心理护理工作。
(4)建立健全护理安全管理制度:健全和完善各种规章制度,规范护理纠纷的处理和索赔,科学地分担风险,更好地维护护患双方的合法权益。发挥各级护理治理人员的职能作用,严格把好质量关。建立护理安全治理网络,由护理部主任、护士长和质量控制护士三级组成,明确职责,加强监控,有利于减少护理差错、事故的发生,保证护理安全,提高护理质量,从而防止护患纠纷,提高病人满足度。
(5)加强护士专业培训:扎实的专业知识,娴熟的医疗护理技术是护理安全的基础。科室除按护理部要求的相关培训外,还积极组织护理人员进行安全教育和安全培训,同时不断培训护理专业知识和专业技能以及护士的沟通能力,并定期组织理论及操作技术的考试和考核,以提高护理人员的综合素质,减少护理差错事故和护患纠纷的发生。
(6)加强职业道德教育,增强责任感;在连贯的护理服务中,护理人员要眼看、耳听、口答,避免患者对操作过程的猜疑,这样既增进了护患亲融性,也使患者感受到知情权。时刻提醒护理人员,我们服务的对象是生命,只要造成伤害就要承担法律责任。由此,护士长要利用一些范例,典型教育护理人员,要明确护理的纠纷是与护理的质量的高低成正比的,在技术操作水平中基础护理,消毒隔离,护理文书书写等,服务态度中观察病情与处理问题的能力中,都会涉及法规内,因而要求护士长要在对护理质量监控中融入法律意识,严格监控病区护理质量,做到防患于未然。
参考文献